(Financieel) Administratief Medewerker

• Verwerken van aanvragen en facturen: Verantwoordelijk voor het verwerken van bestelaanvragen, ingekomen crediteurfacturen en verkooporders
• Behandelen van betalingsverkeer: Behandelen van vragen over het betalingsverkeer, zowel intern als extern, en beheren van diverse tussenrekeningen
• Ondersteuning bij dagafschriften: Assisteren bij het verwerken van dagafschriften en ondersteunen van financiële medewerkers
• Behandelen van uitval: Behandelen van uitval bij het centraal inlezen van ingekomen crediteurfacturen
• Administratieve taken: Verwerken van diverse administratieve taken zoals tijdschrijven, contractenbeheer, memoriaalboekingen, en het aanmaken van NAW-gegevens voor debiteuren en crediteuren.

Hoe ziet je dag er uit?

Vandaag begin je de werkdag vanuit huis. Met jouw favoriete muziek op de achtergrond beantwoord je e-mails en verwerk je vragen over bestelaanvragen in ERPx. Vervolgens open je de workflow voor inkoopfacturen en codeer je facturen van verschillende afdelingen, zodat deze automatisch naar de juiste budgethouders en prestatieverantwoordelijken worden gestuurd. Daarnaast controleer je enkele betalingsherinneringen om te achterhalen waarom bepaalde facturen nog niet zijn betaald. Je belt direct collega's om deze inkoopfacturen af te handelen.
Na de lunch ga je naar kantoor om samen met een collega memoriaalboekingen te verwerken, als onderdeel van jouw inwerktraject. Samen met je collega's zorg je ervoor dat de financiële administratie op orde is.
Aan het eind van de dag heb je de workflow zoveel mogelijk afgehandeld en bespreek je nog een vraag met een financieel adviseur. Je hebt hard gewerkt en voelt je nuttig als je naar huis fietst.

(Financieel) Administratief Medewerker

• Verwerken van aanvragen en facturen: Verantwoordelijk voor het verwerken van bestelaanvragen, ingekomen crediteurfacturen en verkooporders
• Behandelen van betalingsverkeer: Behandelen van vragen over het betalingsverkeer, zowel intern als extern, en beheren van diverse tussenrekeningen
• Ondersteuning bij dagafschriften: Assisteren bij het verwerken van dagafschriften en ondersteunen van financiële medewerkers
• Behandelen van uitval: Behandelen van uitval bij het centraal inlezen van ingekomen crediteurfacturen
• Administratieve taken: Verwerken van diverse administratieve taken zoals tijdschrijven, contractenbeheer, memoriaalboekingen, en het aanmaken van NAW-gegevens voor debiteuren en crediteuren.

Hoe ziet je dag er uit?

Vandaag begin je de werkdag vanuit huis. Met jouw favoriete muziek op de achtergrond beantwoord je e-mails en verwerk je vragen over bestelaanvragen in ERPx. Vervolgens open je de workflow voor inkoopfacturen en codeer je facturen van verschillende afdelingen, zodat deze automatisch naar de juiste budgethouders en prestatieverantwoordelijken worden gestuurd. Daarnaast controleer je enkele betalingsherinneringen om te achterhalen waarom bepaalde facturen nog niet zijn betaald. Je belt direct collega's om deze inkoopfacturen af te handelen.
Na de lunch ga je naar kantoor om samen met een collega memoriaalboekingen te verwerken, als onderdeel van jouw inwerktraject. Samen met je collega's zorg je ervoor dat de financiële administratie op orde is.
Aan het eind van de dag heb je de workflow zoveel mogelijk afgehandeld en bespreek je nog een vraag met een financieel adviseur. Je hebt hard gewerkt en voelt je nuttig als je naar huis fietst.

Allround Hospitality & Facilitair medewerker

Als facilitair medewerker ben jij een herkenbaar gezicht binnen onze organisatie. Je draagt bij aan een gastvrije, veilige en georganiseerde werkomgeving. Je werkzaamheden zijn divers en jij vindt het leuk om je handen uit de mouwen te steken.

Jij:

• verwelkomt bruidsparen op de dag van hun leven en zorgt dat alles tot in detail is voorbereid;ontvangt bezoekers bij de balie en helpt collega’s met uiteenlopende facilitaire vragen
• ondersteunt waar nodig het Document Productie Centrum (DPC)
• opent en sluit werklocaties
• zorgt dat ruimtes klaarstaan: opstellingen wijzigen, AV-middelen aansluiten, consumpties verzorgen
• houdt toezicht op een nette, representatieve uitstraling van het gebouw
• bent het aanspreekpunt voor leveranciers en externe partijen
• levert ondersteuning bij evenementen binnen het gemeentehuis

Hoe ziet je dag er uit?
Je start de dag met een kop koffie bij de balie in het Raadhuis. Collega’s druppelen binnen en jij heet iedereen vriendelijk welkom. Voor het College staat er een grote vergadering gepland, dus je helpt met de opstelling van de tafels en stoelen en controleert de audiovisuele apparatuur. Daarna breng je de lunch naar het College en zorg je dat alles netjes is verzorgd. ’s Middags beman je de servicebalie: je geeft sleutels van dienstauto’s uit, helpt leveranciers op weg, beantwoordt vragen van collega’s en springt even bij in het DPC voor een belangrijke verzending. Geen dag is hetzelfde en precies dat maakt jouw werk leuk en uitdagend!

Allround Hospitality & Facilitair medewerker

Als facilitair medewerker ben jij een herkenbaar gezicht binnen onze organisatie. Je draagt bij aan een gastvrije, veilige en georganiseerde werkomgeving. Je werkzaamheden zijn divers en jij vindt het leuk om je handen uit de mouwen te steken.

Jij:

• verwelkomt bruidsparen op de dag van hun leven en zorgt dat alles tot in detail is voorbereid;ontvangt bezoekers bij de balie en helpt collega’s met uiteenlopende facilitaire vragen
• ondersteunt waar nodig het Document Productie Centrum (DPC)
• opent en sluit werklocaties
• zorgt dat ruimtes klaarstaan: opstellingen wijzigen, AV-middelen aansluiten, consumpties verzorgen
• houdt toezicht op een nette, representatieve uitstraling van het gebouw
• bent het aanspreekpunt voor leveranciers en externe partijen
• levert ondersteuning bij evenementen binnen het gemeentehuis

Hoe ziet je dag er uit?
Je start de dag met een kop koffie bij de balie in het Raadhuis. Collega’s druppelen binnen en jij heet iedereen vriendelijk welkom. Voor het College staat er een grote vergadering gepland, dus je helpt met de opstelling van de tafels en stoelen en controleert de audiovisuele apparatuur. Daarna breng je de lunch naar het College en zorg je dat alles netjes is verzorgd. ’s Middags beman je de servicebalie: je geeft sleutels van dienstauto’s uit, helpt leveranciers op weg, beantwoordt vragen van collega’s en springt even bij in het DPC voor een belangrijke verzending. Geen dag is hetzelfde en precies dat maakt jouw werk leuk en uitdagend!

Allround Hospitality & Facilitair medewerker

Als facilitair medewerker ben jij een herkenbaar gezicht binnen onze organisatie. Je draagt bij aan een gastvrije, veilige en georganiseerde werkomgeving. Je werkzaamheden zijn divers en jij vindt het leuk om je handen uit de mouwen te steken.

Jij:

• verwelkomt bruidsparen op de dag van hun leven en zorgt dat alles tot in detail is voorbereid;ontvangt bezoekers bij de balie en helpt collega’s met uiteenlopende facilitaire vragen
• ondersteunt waar nodig het Document Productie Centrum (DPC)
• opent en sluit werklocaties
• zorgt dat ruimtes klaarstaan: opstellingen wijzigen, AV-middelen aansluiten, consumpties verzorgen
• houdt toezicht op een nette, representatieve uitstraling van het gebouw
• bent het aanspreekpunt voor leveranciers en externe partijen
• levert ondersteuning bij evenementen binnen het gemeentehuis

Hoe ziet je dag er uit?
Je start de dag met een kop koffie bij de balie in het Raadhuis. Collega’s druppelen binnen en jij heet iedereen vriendelijk welkom. Voor het College staat er een grote vergadering gepland, dus je helpt met de opstelling van de tafels en stoelen en controleert de audiovisuele apparatuur. Daarna breng je de lunch naar het College en zorg je dat alles netjes is verzorgd. ’s Middags beman je de servicebalie: je geeft sleutels van dienstauto’s uit, helpt leveranciers op weg, beantwoordt vragen van collega’s en springt even bij in het DPC voor een belangrijke verzending. Geen dag is hetzelfde en precies dat maakt jouw werk leuk en uitdagend!