Logo Gemeente Leidschendam-Voorburg

Jobs posted by Gemeente Leidschendam-Voorburg

Mimir provides the automated job management of jobs on job boards for Gemeente Leidschendam-Voorburg.

Latest jobs

administratief medewerker stadsbeheer

  • Door het verlenen van inhoudelijke, administratieve en algemene ondersteuning gericht op een optimaal verloop van de werkprocessen binnen geheel stadsbeheer
  • Het beheren, uitzetten en afhandelen van meldingen op gebied van de openbare ruimte
  • Het uitvoeren van diverse andere (financieel) administratieve handelingen, waaronder het opstellen en versturen van opdrachten en deze registreren alsmede gegevens/contracten verwerken of actualiseren in diverse systemen
  • Beheren van de mailbox van de sportverhuur en het vastgoedbeheer
  • Reserveringen inboeken en afhandelen in het verhuurprogramma Planon
  • Goedkeuren van facturen
  • Eens per kwartaal verzorgen van subsidie oud papier alsmede 2 x per jaar verzorgen inboet

Hoe ziet je dag er uit?
Je begint je dag met het drinken van een kopje koffie/thee, ondertussen behandel je de ingekomen mail. Vervolgens ga je aan de slag met het opstellen en versturen van opdrachtbrieven naar aannemers. Dit registreer je in een archiveringssysteem. In het tweede deel van de ochtend ga je naar een overleg met je collega’s om de lopende zaken van het team door te spreken en eventueel onduidelijkheden met elkaar op te lossen.

Dan is het tijd voor je lunchpauze. Je kunt dan gezellig met je collega’s een hapje eten of je wandelt even een rondje buiten. Na je lunchpauze start je met het behandelen/doorzetten van de meldingen met betrekking tot de openbare ruimte door naar de juiste verantwoordelijke.

Toevallig vervang je die middag ook de collega die de sportverhuur e-mailbox beheert. Hierin komen diverse e-mails binnen met vragen van huurders die je beantwoordt en behandel je nieuwe aanvragen voor het huren van een gymzaal of sporthal. Van deze aanvragen maak je nieuwe reserveringen aan in het verhuursysteem en bevestig je die aan de gebruiker.
Na deze gevarieerde werkzaamheden sluit je tevreden je dag af en ga je naar huis om morgen een dagje thuis te werken.

0 applications
0 views


06-01-2025 Gemeente Leidschendam-Voorburg
administratief medewerker stadsbeheer

  • Door het verlenen van inhoudelijke, administratieve en algemene ondersteuning gericht op een optimaal verloop van de werkprocessen binnen geheel stadsbeheer
  • Het beheren, uitzetten en afhandelen van meldingen op gebied van de openbare ruimte
  • Het uitvoeren van diverse andere (financieel) administratieve handelingen, waaronder het opstellen en versturen van opdrachten en deze registreren alsmede gegevens/contracten verwerken of actualiseren in diverse systemen
  • Beheren van de mailbox van de sportverhuur en het vastgoedbeheer
  • Reserveringen inboeken en afhandelen in het verhuurprogramma Planon
  • Goedkeuren van facturen
  • Eens per kwartaal verzorgen van subsidie oud papier alsmede 2 x per jaar verzorgen inboet

Hoe ziet je dag er uit?
Je begint je dag met het drinken van een kopje koffie/thee, ondertussen behandel je de ingekomen mail. Vervolgens ga je aan de slag met het opstellen en versturen van opdrachtbrieven naar aannemers. Dit registreer je in een archiveringssysteem. In het tweede deel van de ochtend ga je naar een overleg met je collega’s om de lopende zaken van het team door te spreken en eventueel onduidelijkheden met elkaar op te lossen.

Dan is het tijd voor je lunchpauze. Je kunt dan gezellig met je collega’s een hapje eten of je wandelt even een rondje buiten. Na je lunchpauze start je met het behandelen/doorzetten van de meldingen met betrekking tot de openbare ruimte door naar de juiste verantwoordelijke.

Toevallig vervang je die middag ook de collega die de sportverhuur e-mailbox beheert. Hierin komen diverse e-mails binnen met vragen van huurders die je beantwoordt en behandel je nieuwe aanvragen voor het huren van een gymzaal of sporthal. Van deze aanvragen maak je nieuwe reserveringen aan in het verhuursysteem en bevestig je die aan de gebruiker.
Na deze gevarieerde werkzaamheden sluit je tevreden je dag af en ga je naar huis om morgen een dagje thuis te werken.

0 applications
3 views


06-01-2025 Gemeente Leidschendam-Voorburg
Consulent inkomen

  • Voer (intake)gesprekken met onze inwoners en besteed daarbij aandacht aan alle domeinen van ons werkveld
  • Beheer je eigen caseload door verschillende onderzoeken uit te voeren, stel rapportages en beschikkingen op
  • Handel zelfstandig aanvragen levensonderhoud en bijzondere bijstand af op grond van de Participatiewet en IOAW
  • Verstrek informatie over het minimabeleid en wijs de inwoner de weg naar andere gemeentelijke regelingen

Hoe ziet je dag er uit?
Vandaag start je de dag met het bekijken van de mail, je beantwoordt er een aantal en in de tussentijd bel je een klant terug. Vervolgens bereid je de intake voor een aanvraag om algemene bijstand voor die op een vaste dag voor je wordt ingepland. Zijn alle benodigde bewijsstukken ingeleverd? Dan beoordeel je aan de hand van wet- en regelgeving het recht op een uitkering en handel jij de aanvraag af. Je maakt een rapport en beschikking. Ontbreken er toch nog gegevens? Dan vraag je de ontbrekende gegevens op. Daarna kijk je of er nog aanvragen om bijzondere bijstand binnen zijn gekomen en behandel je deze.

In de middag sluit je aan bij een overleg met collega´s van andere afdelingen waarin je een uitdagende situatie bespreekt. Hierna heb je nog een afspraak met een klant met een grote afstand tot de arbeidsmarkt, die je minstens één keer per jaar spreekt. Tijdens dit ongedwongen gesprek bekijk je of de klant gebruik maakt van alle minimaregelingen, of er sprake is vanschuldenproblematiek en/of andere problemen waarmee je de klant kunt helpen.Indien nodig verwijs je de klant door. Ook bespreek je of er behoefte is aanvrijwilligerswerk of dagbesteding en kan de klant vragen stellen. Je legt het verslag vast in een rapportage. Je hebt vandaag veel afgerond dus tijd om naar huis te gaan, morgen weer een dag!

0 applications
0 views


06-01-2025 Gemeente Leidschendam-Voorburg
Consulent inkomen

  • Voer (intake)gesprekken met onze inwoners en besteed daarbij aandacht aan alle domeinen van ons werkveld
  • Beheer je eigen caseload door verschillende onderzoeken uit te voeren, stel rapportages en beschikkingen op
  • Handel zelfstandig aanvragen levensonderhoud en bijzondere bijstand af op grond van de Participatiewet en IOAW
  • Verstrek informatie over het minimabeleid en wijs de inwoner de weg naar andere gemeentelijke regelingen

Hoe ziet je dag er uit?
Vandaag start je de dag met het bekijken van de mail, je beantwoordt er een aantal en in de tussentijd bel je een klant terug. Vervolgens bereid je de intake voor een aanvraag om algemene bijstand voor die op een vaste dag voor je wordt ingepland. Zijn alle benodigde bewijsstukken ingeleverd? Dan beoordeel je aan de hand van wet- en regelgeving het recht op een uitkering en handel jij de aanvraag af. Je maakt een rapport en beschikking. Ontbreken er toch nog gegevens? Dan vraag je de ontbrekende gegevens op. Daarna kijk je of er nog aanvragen om bijzondere bijstand binnen zijn gekomen en behandel je deze.

In de middag sluit je aan bij een overleg met collega´s van andere afdelingen waarin je een uitdagende situatie bespreekt. Hierna heb je nog een afspraak met een klant met een grote afstand tot de arbeidsmarkt, die je minstens één keer per jaar spreekt. Tijdens dit ongedwongen gesprek bekijk je of de klant gebruik maakt van alle minimaregelingen, of er sprake is vanschuldenproblematiek en/of andere problemen waarmee je de klant kunt helpen.Indien nodig verwijs je de klant door. Ook bespreek je of er behoefte is aanvrijwilligerswerk of dagbesteding en kan de klant vragen stellen. Je legt het verslag vast in een rapportage. Je hebt vandaag veel afgerond dus tijd om naar huis te gaan, morgen weer een dag!

0 applications
1 view


06-01-2025 Gemeente Leidschendam-Voorburg
Kwaliteitsmedewerker Administraties Werk en Inkomen

Als kwaliteitsmedewerker coach en begeleid je de medewerkers van de Uitkeringsadministratie, Debiteurenbeheer, Verhaal en Beslaglegging op het vakgebied.

  • Je voert casusbesprekingen en caseload- en workloadgesprekken
  • Je bent sparringpartner en beslissingsbevoegde bij lastige casussen
  • Je beheert de processen die de administraties werk en inkomen uitvoeren
  • Je identificeert en stelt risico’s vast in processen aan de hand van signalen van medewerkers, controles en data
  • Je coördineert werkzaamheden en je denkt mee in (beleids)ontwikkelingen
  • Je voert kwaliteitscontroles uit aan de hand van lijstwerk en het KIC systeem. Daarnaast verricht je kwalitatief en kwantitatief onderzoek en stelt rapportages op
  • Je draagt bij aan het implementeren van nieuwe wet- en regelgeving, werkprocessen en werkafspraken
  • Je werkt nauw samen met de collega’s van de administraties, teamleider, regisseurs, collega kwaliteitsmedewerkers en functioneel beheerders

Hoe ziet je dag er uit?
Vandaag werk je op kantoor. In de ochtend staat een werkoverleg met de collega’s van debiteurenbeheer gepland. Je bespreekt o.a. de planning voor het actualiseren van de werkprocessen. Hier ga je de komende 4 maanden, samen met de collega’s, mee aan de slag. De werksessies plan je later op de dag in. Hierna sluit je aan bij het kwaliteitsgesprek van team Inkomen. Samen met de regisseur en de kwaliteitsmedewerkers van dit team bespreek je de voortgang van de acties uit het kwaliteitsplan. Jij brengt een aantal risico’s in die je de afgelopen tijd hebt geconstateerd bij het uitvoeren van controles voor
de Uitkeringsadministratie. Hierover worden in het overleg afspraken gemaakt.

Na het overleg beantwoord je nog een paar mailtjes voordat je gaat lunchen.

De middag heb je een overleg met een collega van functioneel beheer. Je hebt een aantal meldingen gedaan voor aanpassingen van de inrichting van de suite. De collega heeft hier vragen over. Aan de hand van jouw verduidelijking worden een aantal zaken in de suite aangepast.

Vervolgens ga je verder met het aanpassen van de letterverdeling voor de Uitkeringsadministratie. Eén van de collega’s neemt binnenkort ouderschapsverlof op, waardoor de werkverdeling moet worden aangepast. Als je klaar bent stuur je het overzicht aan de collega’s.

Je handelt nog een paar terugbelverzoeken af en sluit de computer. Morgen werk je thuis om de databasecontrole voor te bereiden die de leverancier volgende week gaat uitvoeren.

0 applications
0 views


02-01-2025 Gemeente Leidschendam-Voorburg