Logo Gemeente Leidschendam-Voorburg

Jobs posted by Gemeente Leidschendam-Voorburg

Mimir provides the automated job management of jobs on job boards for Gemeente Leidschendam-Voorburg.

Latest jobs

Strategisch organisatieadviseur

  • Je bent gesprekspartner voor de directie en het management, waarbij je systemisch en strategisch denkt en handelt, met gevoel voor (politieke) context en belangen
  • Je adviseert en ondersteunt bij organisatieontwerp en governance, en zorgt ervoor dat nieuwe ontwikkelingen zowel op korte als lange termijn een duurzame plek krijgen binnen de organisatie.
  • Je bewaakt de logische samenhang binnen de organisatie en bent een kritische gesprekspartner bij vraagstukken over organisatiebrede onderwerpen.
  • Je begeleidt de organisatie op inspirerende wijze in het proces van verandering, met als doel tastbare resultaten te behalen.
  • Je zorgt ervoor dat alle betrokkenen goed aangesloten blijven, en bent helder in de verwachtingen die je stelt.

Hoe ziet je dag er uit?
Stel je voor: je begint je dag met een inspirerend werkoverleg HR, waar jij de kans krijgt om het laatste nieuws over het programma organisatieontwikkeling te delen en de vervolgstappen te bespreken. Je collega’s zijn benieuwd naar jouw inzichten, en je hebt een duidelijk overzicht van wat er moet gebeuren. Daarna duik je samen met enkele HR-collega’s in het plannen van een heidag met het directieteam. Het is een fijne, gezamenlijke inspanning waarbij je ideeën uitwisselt en tot de beste invulling komt.
Na een gezellige lunch in onze kantine, die je weer energie geeft, ga je verder met je dag. Je levert input voor een verzoek tot organisatiewijziging van één van onze teamleiders. Je denkt mee over de beste oplossing en zorgt ervoor dat de juiste stappen worden gezet. De middag vliegt voorbij, want je hebt ook een afspraak met de stuurgroep organisatieontwikkeling. Dit gesprek is positief, want er zijn al mooie successen geboekt. Jij neemt echter ook de tijd om een paar afwijkingen te bespreken en deelt waardevolle adviezen voor de volgende stappen.
Na dit overleg is het tijd voor een korte koffiepauze. Even een moment voor jezelf om je gedachten te ordenen en je agenda bij te werken. Maar er staat nog een laatste overleg op de planning: samen met de adviseur leren en ontwikkelen spar je over het MD-traject. Het blijkt dat voor sommige leidinggevenden de werkdruk te hoog is om deel te nemen aan het traject, en jij denkt mee over een passende interventie. Je biedt advies aan de opdrachtgever, zodat het traject optimaal aansluit bij de veranderende behoeften van de organisatie.
Jouw werkdag is een perfecte mix van strategisch advies, samenwerking en het realiseren van echte impact binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat veranderingen niet alleen bedacht, maar ook succesvol geïmplementeerd worden. We kijken ernaar uit om samen met jou dit soort mooie resultaten te blijven boeken!

0 applications
0 views


11-03-2025 Gemeente Leidschendam-Voorburg
Strategisch organisatieadviseur

  • Je bent gesprekspartner voor de directie en het management, waarbij je systemisch en strategisch denkt en handelt, met gevoel voor (politieke) context en belangen
  • Je adviseert en ondersteunt bij organisatieontwerp en governance, en zorgt ervoor dat nieuwe ontwikkelingen zowel op korte als lange termijn een duurzame plek krijgen binnen de organisatie.
  • Je bewaakt de logische samenhang binnen de organisatie en bent een kritische gesprekspartner bij vraagstukken over organisatiebrede onderwerpen.
  • Je begeleidt de organisatie op inspirerende wijze in het proces van verandering, met als doel tastbare resultaten te behalen.
  • Je zorgt ervoor dat alle betrokkenen goed aangesloten blijven, en bent helder in de verwachtingen die je stelt.

Hoe ziet je dag er uit?
Stel je voor: je begint je dag met een inspirerend werkoverleg HR, waar jij de kans krijgt om het laatste nieuws over het programma organisatieontwikkeling te delen en de vervolgstappen te bespreken. Je collega’s zijn benieuwd naar jouw inzichten, en je hebt een duidelijk overzicht van wat er moet gebeuren. Daarna duik je samen met enkele HR-collega’s in het plannen van een heidag met het directieteam. Het is een fijne, gezamenlijke inspanning waarbij je ideeën uitwisselt en tot de beste invulling komt.
Na een gezellige lunch in onze kantine, die je weer energie geeft, ga je verder met je dag. Je levert input voor een verzoek tot organisatiewijziging van één van onze teamleiders. Je denkt mee over de beste oplossing en zorgt ervoor dat de juiste stappen worden gezet. De middag vliegt voorbij, want je hebt ook een afspraak met de stuurgroep organisatieontwikkeling. Dit gesprek is positief, want er zijn al mooie successen geboekt. Jij neemt echter ook de tijd om een paar afwijkingen te bespreken en deelt waardevolle adviezen voor de volgende stappen.
Na dit overleg is het tijd voor een korte koffiepauze. Even een moment voor jezelf om je gedachten te ordenen en je agenda bij te werken. Maar er staat nog een laatste overleg op de planning: samen met de adviseur leren en ontwikkelen spar je over het MD-traject. Het blijkt dat voor sommige leidinggevenden de werkdruk te hoog is om deel te nemen aan het traject, en jij denkt mee over een passende interventie. Je biedt advies aan de opdrachtgever, zodat het traject optimaal aansluit bij de veranderende behoeften van de organisatie.
Jouw werkdag is een perfecte mix van strategisch advies, samenwerking en het realiseren van echte impact binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat veranderingen niet alleen bedacht, maar ook succesvol geïmplementeerd worden. We kijken ernaar uit om samen met jou dit soort mooie resultaten te blijven boeken!

0 applications
14 views


11-03-2025 Gemeente Leidschendam-Voorburg
(Financieel) Administratief Medewerker

  • Verwerken van aanvragen en facturen: Verantwoordelijk voor het verwerken van bestelaanvragen, ingekomen crediteurfacturen en verkooporders
  • Behandelen van betalingsverkeer: Behandelen van vragen over het betalingsverkeer, zowel intern als extern, en beheren van diverse tussenrekeninge
  • Ondersteuning bij dagafschriften: Assisteren bij het verwerken van dagafschriften en ondersteunen van financiële medewerkers
  • Behandelen van uitval: Behandelen van uitval bij het centraal inlezen van ingekomen crediteurfacturen
  • Administratieve taken: Verwerken van diverse administratieve taken zoals tijdschrijven, contractenbeheer, memoriaalboekingen, en het aanmaken van NAW-gegevens voor debiteuren en crediteuren.

Hoe ziet je dag er uit?
Vandaag begin je de werkdag vanuit huis. Met jouw favoriete muziek op de achtergrond beantwoord je e-mails en verwerk je vragen over bestelaanvragen in ERPx. Vervolgens open je de workflow voor inkoopfacturen en codeer je facturen van verschillende afdelingen, zodat deze automatisch naar de juiste budgethouders en prestatieverantwoordelijken worden gestuurd. Daarnaast controleer je enkele betalingsherinneringen om te achterhalen waarom bepaalde facturen nog niet zijn betaald. Je belt direct collega's om deze inkoopfacturen af te handelen.

Na de lunch ga je naar kantoor om samen met een collega memoriaalboekingen te verwerken, als onderdeel van jouw inwerktraject. Samen met je collega's zorg je ervoor dat de financiële administratie op orde is. Aan het eind van de dag heb je de workflow zoveel mogelijk afgehandeld en bespreek je nog een vraag met een financieel adviseur.

Je hebt hard gewerkt en voelt je nuttig als je naar huis fietst.

0 applications
0 views


11-03-2025 Gemeente Leidschendam-Voorburg
(Financieel) Administratief Medewerker

  • Verwerken van aanvragen en facturen: Verantwoordelijk voor het verwerken van bestelaanvragen, ingekomen crediteurfacturen en verkooporders
  • Behandelen van betalingsverkeer: Behandelen van vragen over het betalingsverkeer, zowel intern als extern, en beheren van diverse tussenrekeninge
  • Ondersteuning bij dagafschriften: Assisteren bij het verwerken van dagafschriften en ondersteunen van financiële medewerkers
  • Behandelen van uitval: Behandelen van uitval bij het centraal inlezen van ingekomen crediteurfacturen
  • Administratieve taken: Verwerken van diverse administratieve taken zoals tijdschrijven, contractenbeheer, memoriaalboekingen, en het aanmaken van NAW-gegevens voor debiteuren en crediteuren.

Hoe ziet je dag er uit?
Vandaag begin je de werkdag vanuit huis. Met jouw favoriete muziek op de achtergrond beantwoord je e-mails en verwerk je vragen over bestelaanvragen in ERPx. Vervolgens open je de workflow voor inkoopfacturen en codeer je facturen van verschillende afdelingen, zodat deze automatisch naar de juiste budgethouders en prestatieverantwoordelijken worden gestuurd. Daarnaast controleer je enkele betalingsherinneringen om te achterhalen waarom bepaalde facturen nog niet zijn betaald. Je belt direct collega's om deze inkoopfacturen af te handelen.

Na de lunch ga je naar kantoor om samen met een collega memoriaalboekingen te verwerken, als onderdeel van jouw inwerktraject. Samen met je collega's zorg je ervoor dat de financiële administratie op orde is. Aan het eind van de dag heb je de workflow zoveel mogelijk afgehandeld en bespreek je nog een vraag met een financieel adviseur.

Je hebt hard gewerkt en voelt je nuttig als je naar huis fietst.

4 applications
19 views


11-03-2025 Gemeente Leidschendam-Voorburg
Medewerker administratie Zorg

  • Controleer facturen van diensten en hulpmiddelen vanuit de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) aan de hand van gemaakte contractafspraken
  • Raadpleeg benodigde systemen zoals ERPx en Suite voor Sociaal Domein
  • Navraag doen van ontbrekende gegevens of documenten bij de betreffende collega, leverancier of instantie
  • Verwerken van ingekomen meldingen Wmo in de Suite voor Sociaal Domein
  • Beantwoord vragen van leveranciers of klanten over meldingen, declaraties en betalingen

Hoe ziet je dag er uit?
Het is dinsdag en vandaag werk je op kantoor. Op andere dagen bekijk je of je thuis of op kantoor werkt. Jouw dag start met het beantwoorden van inkomende e-mails. Daarna open je het financiële programma ERPx en bekijk je de werkvoorraad. Je start de Suite voor Sociaal Domein om de facturen af te handelen. De meeste facturen kan je goedkeuren, van een aantal facturen vraag je informatie op. Eén factuur is niet voor jou bestemd en stuur je terug naar de financiële afdeling.

Om 10.15 uur staat een werkoverleg gepland met de collega's van de administratie Zorg. Je bespreekt o.a. de werkvoorraad van het team. Er staan veel Wmo-meldingen in de voorraad en jullie maken onderling afspraken over de verdeling ervan. Hier ga je in de middag mee aan de slag.
Aan het eind van de middag bekijk je of er nog mails zijn binnengekomen in de algemene mailbox van de administratie en handelt deze af.

Ter afsluiting van de dag besluit je nog een kop thee te nemen in ons bedrijfsrestaurant samen met je collega’s. Het was een drukke dag. Sommige taken bewaar je voor morgen als je thuis werkt.

0 applications
0 views


11-03-2025 Gemeente Leidschendam-Voorburg