Programma/project Assistent (secretarieel/administratief) NWO-domein TTW

Wat ga je doen?
Dankzij jouw overzicht en strakke bewaking verloopt elke stap in het subsidieproces soepel en op tijd. Je toetst ingediende aanvragen aan de formele voorwaarden en legt vervolgens contact met onafhankelijke deskundigen (referenten) die de aanvragen beoordelen. Je peilt hun beschikbaarheid, onderhoudt het contact en bewaakt de deadlines. Je bereidt bijeenkomsten zorgvuldig voor - van interviews tot commissievergaderingen. Zodra de beoordelingscommissie haar advies heeft uitgebracht en NWO een besluit heeft genomen, informeer jij de aanvragers hierover.

Tijdens het subsidieproces stem je voortdurend af met collega’s en externe betrokkenen. Je neemt verantwoordelijkheid voor het werk dat je doet, bent betrouwbaar aanwezig en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Waar nodig stuur je bij of neem je initiatief om een oplossing te vinden. Tegelijkertijd sta je open om te leren: je pakt nieuwe werkwijzen snel op en ontwikkelt je stap voor stap tot een deskundige programma-/projectassistent. Je levert niet alleen kwaliteit in elke stap van het subsidieproces, maar je bent je ook bewust van de impact van jouw bijdrage op het financieren van wetenschappelijk onderzoek.

Als de subsidies zijn verleend en de programma’s en projecten zijn toegekend, zorg jij voor de administratieve en organisatorische ondersteuning, o.a. door het voorbereiden en plannen van bijeenkomsten en het bewaken van de voortgang door rapportages op te vragen. NWO-medewerkers en referenten, projectleiders en anderen uit binnen- en buitenland kunnen bij jou terecht voor algemeen inhoudelijke projectinformatie en administratief-organisatorische zaken.

Daarnaast kan jou worden gevraagd de agenda te beheren van een managementteamlid.

Kortom: je hebt een gevarieerd takenpakket dat direct bijdraagt aan een eerlijk, transparant en soepel subsidieproces.

Dit breng je mee
De nieuwe collega die wij zoeken:

• heeft MBO4 werk- en denkniveau met ervaring in administratieve of procesmatige ondersteuning en kan werken met en binnen duidelijke procedures en deadlines;
• is digitaal vaardig (ervaring met Office 365 pakket: MS Teams, SharePoint);
• communiceert helder en tijdig, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands en Engels;
• denkt procesmatig, prioriteert werkzaamheden en behoudt overzicht, ook tijdens piekmomenten;
• functioneert zelfstandig en efficiënt in een hybride werkomgeving;
• is minimaal vier werkdagen beschikbaar om de afstemming met collega’s optimaal te laten verlopen.

Hier kom je te werken
Het NWO-domein Toegepaste en Technische Wetenschappen (TTW) heeft als doel het technisch-wetenschappelijk onderzoek te bevorderen en de maatschappelijk impact van dat onderzoek te vergroten. Binnen TTW heerst een open en informele sfeer, de medewerkers zijn betrokken, actief en voelen zich verbonden met het werk. TTW is gevestigd in Utrecht, en er werken ongeveer honderd medewerkers. Je komt te werken in het Assistententeam, een betrokken en professioneel team met zo’n 22 collega’s. In het team sparren we met elkaar, delen kennis en springen bij waar nodig. We geloven in de kracht van teamwork en in het voortdurend verbeteren van onze eigen processen. Daarom denken we actief mee over hoe we het werk slimmer, efficiënter en leuker kunnen maken, voor onszelf en voor de mensen die we ondersteunen. Kortom, een team waar je de ruimte krijgt om mee te denken, initiatief te nemen en samen te bouwen aan een sterke ondersteunende basis binnen de organisatie.

Dit bieden wij jou
Kom je bij ons werken, dan bieden we je een arbeidsovereenkomst voor de periode van in principe een jaar. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen de € 2.988,- en € 3.713,- bruto per maand (schaal 6, CAO Onderzoeksinstellingen).

Verder bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening, we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering. We werken hybride (deels op kantoor in Utrecht en deels thuis) en bieden een vergoeding voor het thuiswerken en het reizen met het openbaar vervoer.

Over NWO
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks een miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Kom jij samen werken voor wetenschap?
Wanneer je denkt dat bovenstaand profiel bij jou past, nodigen we je graag uit om te reageren. Stuur je CV en motivatiebrief uiterlijk 19 juni 2026 naar ons via de "solliciteer"-button op de NWO-website. De sollicitatieprocedure bestaat uit een eerste selectie op basis van brief en CV, vervolgens een of meerdere gesprekken met o.a. collega’s die dezelfde functie hebben als waar jij op solliciteert.

We bekijken regelmatig de sollicitaties, dus je hoeft niet te wachten tot de uiterste sluitingsdatum; je kan eerder worden uitgenodigd!

Wil je graag meer informatie over onze organisatie? Neem dan een kijkje op www.werkenbijnwo.nl/over-ons.

De eerste gespreksronde zal plaatsvinden in de week van 22 juni op ons kantoor in Utrecht.

Voor meer informatie over de vacature of procedure, neem contact op met Charlotte Kuiper, teamleider Assistententeam TTW, via 06 5123 3691 of c.kuiper@nwo.nl, of met Suzanne Ignatia, P&O adviseur, 06 5383 6070 of s.ignatia@nwo.nl.

Programma/project Assistent (secretarieel/administratief) NWO-domein TTW

Wat ga je doen?
Dankzij jouw overzicht en strakke bewaking verloopt elke stap in het subsidieproces soepel en op tijd. Je toetst ingediende aanvragen aan de formele voorwaarden en legt vervolgens contact met onafhankelijke deskundigen (referenten) die de aanvragen beoordelen. Je peilt hun beschikbaarheid, onderhoudt het contact en bewaakt de deadlines. Je bereidt bijeenkomsten zorgvuldig voor - van interviews tot commissievergaderingen. Zodra de beoordelingscommissie haar advies heeft uitgebracht en NWO een besluit heeft genomen, informeer jij de aanvragers hierover.

Tijdens het subsidieproces stem je voortdurend af met collega’s en externe betrokkenen. Je neemt verantwoordelijkheid voor het werk dat je doet, bent betrouwbaar aanwezig en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Waar nodig stuur je bij of neem je initiatief om een oplossing te vinden. Tegelijkertijd sta je open om te leren: je pakt nieuwe werkwijzen snel op en ontwikkelt je stap voor stap tot een deskundige programma-/projectassistent. Je levert niet alleen kwaliteit in elke stap van het subsidieproces, maar je bent je ook bewust van de impact van jouw bijdrage op het financieren van wetenschappelijk onderzoek.

Als de subsidies zijn verleend en de programma’s en projecten zijn toegekend, zorg jij voor de administratieve en organisatorische ondersteuning, o.a. door het voorbereiden en plannen van bijeenkomsten en het bewaken van de voortgang door rapportages op te vragen. NWO-medewerkers en referenten, projectleiders en anderen uit binnen- en buitenland kunnen bij jou terecht voor algemeen inhoudelijke projectinformatie en administratief-organisatorische zaken.

Daarnaast kan jou worden gevraagd de agenda te beheren van een managementteamlid.

Kortom: je hebt een gevarieerd takenpakket dat direct bijdraagt aan een eerlijk, transparant en soepel subsidieproces.

Dit breng je mee
De nieuwe collega die wij zoeken:

• heeft MBO4 werk- en denkniveau met ervaring in administratieve of procesmatige ondersteuning en kan werken met en binnen duidelijke procedures en deadlines;
• is digitaal vaardig (ervaring met Office 365 pakket: MS Teams, SharePoint);
• communiceert helder en tijdig, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands en Engels;
• denkt procesmatig, prioriteert werkzaamheden en behoudt overzicht, ook tijdens piekmomenten;
• functioneert zelfstandig en efficiënt in een hybride werkomgeving;
• is minimaal vier werkdagen beschikbaar om de afstemming met collega’s optimaal te laten verlopen.

Hier kom je te werken
Het NWO-domein Toegepaste en Technische Wetenschappen (TTW) heeft als doel het technisch-wetenschappelijk onderzoek te bevorderen en de maatschappelijk impact van dat onderzoek te vergroten. Binnen TTW heerst een open en informele sfeer, de medewerkers zijn betrokken, actief en voelen zich verbonden met het werk. TTW is gevestigd in Utrecht, en er werken ongeveer honderd medewerkers. Je komt te werken in het Assistententeam, een betrokken en professioneel team met zo’n 22 collega’s. In het team sparren we met elkaar, delen kennis en springen bij waar nodig. We geloven in de kracht van teamwork en in het voortdurend verbeteren van onze eigen processen. Daarom denken we actief mee over hoe we het werk slimmer, efficiënter en leuker kunnen maken, voor onszelf en voor de mensen die we ondersteunen. Kortom, een team waar je de ruimte krijgt om mee te denken, initiatief te nemen en samen te bouwen aan een sterke ondersteunende basis binnen de organisatie.

Dit bieden wij jou
Kom je bij ons werken, dan bieden we je een arbeidsovereenkomst voor de periode van in principe een jaar. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen de € 2.988,- en € 3.713,- bruto per maand (schaal 6, CAO Onderzoeksinstellingen).

Verder bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening, we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering. We werken hybride (deels op kantoor in Utrecht en deels thuis) en bieden een vergoeding voor het thuiswerken en het reizen met het openbaar vervoer.

Over NWO
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks een miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Kom jij samen werken voor wetenschap?
Wanneer je denkt dat bovenstaand profiel bij jou past, nodigen we je graag uit om te reageren. Stuur je CV en motivatiebrief uiterlijk 19 juni 2026 naar ons via de "solliciteer"-button op de NWO-website. De sollicitatieprocedure bestaat uit een eerste selectie op basis van brief en CV, vervolgens een of meerdere gesprekken met o.a. collega’s die dezelfde functie hebben als waar jij op solliciteert.

We bekijken regelmatig de sollicitaties, dus je hoeft niet te wachten tot de uiterste sluitingsdatum; je kan eerder worden uitgenodigd!

Wil je graag meer informatie over onze organisatie? Neem dan een kijkje op www.werkenbijnwo.nl/over-ons.

De eerste gespreksronde zal plaatsvinden in de week van 22 juni op ons kantoor in Utrecht.

Voor meer informatie over de vacature of procedure, neem contact op met Charlotte Kuiper, teamleider Assistententeam TTW, via 06 5123 3691 of c.kuiper@nwo.nl, of met Suzanne Ignatia, P&O adviseur, 06 5383 6070 of s.ignatia@nwo.nl.

Programma/project Assistent (secretarieel/administratief) NWO-domein TTW

Dankzij jouw overzicht en strakke bewaking verloopt elke stap in het subsidieproces soepel en op tijd. Je toetst ingediende aanvragen aan de formele voorwaarden en legt vervolgens contact met onafhankelijke deskundigen (referenten) die de aanvragen beoordelen. Je peilt hun beschikbaarheid, onderhoudt het contact en bewaakt de deadlines. Je bereidt bijeenkomsten zorgvuldig voor - van interviews tot commissievergaderingen. Zodra de beoordelingscommissie haar advies heeft uitgebracht en NWO een besluit heeft genomen, informeer jij de aanvragers hierover.

Tijdens het subsidieproces stem je voortdurend af met collega’s en externe betrokkenen. Je neemt verantwoordelijkheid voor het werk dat je doet, bent betrouwbaar aanwezig en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Waar nodig stuur je bij of neem je initiatief om een oplossing te vinden. Tegelijkertijd sta je open om te leren: je pakt nieuwe werkwijzen snel op en ontwikkelt je stap voor stap tot een deskundige programma-/projectassistent. Je levert niet alleen kwaliteit in elke stap van het subsidieproces, maar je bent je ook bewust van de impact van jouw bijdrage op het financieren van wetenschappelijk onderzoek.

Als de subsidies zijn verleend en de programma’s en projecten zijn toegekend, zorg jij voor de administratieve en organisatorische ondersteuning, o.a. door het voorbereiden en plannen van bijeenkomsten en het bewaken van de voortgang door rapportages op te vragen. NWO-medewerkers en referenten, projectleiders en anderen uit binnen- en buitenland kunnen bij jou terecht voor algemeen inhoudelijke projectinformatie en administratief-organisatorische zaken.

Daarnaast kan jou worden gevraagd de agenda te beheren van een managementteamlid.

Kortom: je hebt een gevarieerd takenpakket dat direct bijdraagt aan een eerlijk, transparant en soepel subsidieproces.

Ervaren Woordvoerder

Wat ga je doen?
We zoeken iemand (m/v/x) die inhoud snel begrijpt, kan abstraheren én kan vertalen naar nauwkeurige, consistente boodschappen. Iemand die een antenne heeft om belangen en gevoeligheden feilloos aan te voelen. Je bent gewend te opereren onder publieke, bestuurlijke of maatschappelijke druk en behoudt overzicht wanneer belangen en media-aandacht samenkomen. Je creëert actief kansen om relevante thema’s bij (vak)media en gespecialiseerde platforms onder de aandacht te brengen, zodat de positie van de Nederlandse wetenschap goed zichtbaar en begrijpelijk is voor degenen die ertoe doen. Je bent een woordvoerder die stevig in het beleidsveld opereert en de inhoud niet schuwt. Onze twee bestuurders spelen een belangrijke rol in het externe debat. Jij ondersteunt hen daarbij: je geeft strategisch advies, helpt met positionering en biedt rust en overzicht. Je weet wanneer je moet sturen én wanneer je moet meebewegen. Bovenal geef je bestuurders het vertrouwen dat het in goede handen is. Ook beleidsmedewerkers weet je goed mee te nemen in de vertaling van beleid naar passende content voor media of eigen communicatiekanalen.

Je werkt samen met je collega-woordvoerder aan de externe positionering van NWO, vooral richting vakmedia, landelijke kwaliteitsjournalistiek en universitaire mediakanalen. Je signaleert kansen – expliciet en tussen de regels door – om NWO en onze bestuurders stevig en deskundig naar voren te brengen.

Je onderhoudt actief je netwerk in de relevante mediawereld en weet snel te schakelen met verschillende collega’s binnen de organisatie. Stroperigheid houdt jou niet tegen. Je wacht niet af, maar bepaalt zelfstandig de koers binnen jouw dossiers en adviseert proactief over kansen, risico’s en positionering.. We zoeken iemand die inhoud, strategie en bestuurlijke sensitiviteit weet te verbinden. Tegelijkertijd kun je goed inschatten wanneer jouw rol als adviseur leidend is, en wanneer het belangrijk is om aan te sluiten bij bestuurlijke wensen.

Krijg jij energie van een rol waarin strategisch advies, woordvoering en bestuurlijke ondersteuning samenkomen? Dan ontvangen we jouw sollicitatie graag.

Dit breng je mee

• Je bent een ervaren adviseur met aantoonbare kennis op het gebied van woordvoering en/of mediarelaties, en hebt een afgeronde opleiding op ten minste hbo-niveau (school voor de journalistiek of gelijkwaardig);
• Je hebt ruime ervaring in bestuurlijk complexe organisaties, weet gemakkelijk je eigen weg hierin te vinden en bent in staat bestuurders op niveau te adviseren;
• Je hebt ervaring in het begeleiden en voorbereiden van collega’s en -bestuurders bij mediaoptredens, events en presentaties, zowel in- als extern.
• Je hebt ervaring met crisiscommunicatie, blijft helder communiceren en brengt rust als de druk oploopt.
• Je kent het Nederlandse (online) medialandschap (in het bijzonder wetenschapsredacties) en bent in staat een netwerk in de media en bij relevante collega’s in de sector op te bouwen;
• Je hebt gevoel voor nieuwswaarde, een hart voor de wetenschap en een creatief brein. Je doorgrondt complexe materie snel en vertaalt die makkelijk naar een brede(re) doelgroep;
• Je zoekt van nature de samenwerking op, hebt vanuit je organisatiesensitiviteit een scherp oog voor kansen en risico's en je bent niet bang je mening of tegengas te geven;
• Je hebt uitstekende spreek- en schrijfvaardigheid Nederlands en een goede beheersing van het Engels.

Hier kom je te werken
Je maakt onderdeel uit van de afdeling Communicatie van NWO, die bestaat uit meerdere teams met kundige, gedreven en gezellige mensen. Het team Concerncommunicatie houdt zich onder andere bezig met woordvoering, de website, interne en externe communicatie, het intranet en grote NWO-evenementen. Je standplaats is Den Haag.

Er zijn verder twee teams die de communicatie ondersteunen bij de domeinen: Exacte en Natuurwetenschappen (ENW) & Toegepaste en Technische Wetenschappen (TTW) en Sociale en Geesteswetenschappen (SGW) & Thematische Programma’s (TP). Thematische Programma’s is een team communicatie voor de Nationale Wetenschapsagenda (NWA), Kennis- en Innovatieconvenant (KIC), het Nationaal Groeifonds (NGF) en Internationale Programma’s. In totaal is er een grote groep communicatiecollega’s waarmee je samen gaat werken en op terug kunt vallen.

Dit bieden wij jou
Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsovereenkomst Onderzoeksinstellingen Cao-OI (NL) - WVOI en de NWO uitvoeringsregelingen

Kom je bij ons werken, dan bieden we je een arbeidsovereenkomst voor de periode van een jaar. Bij wederzijdse tevredenheid over de samenwerking en als de omstandigheden het toelaten, kan dit worden verlengd of omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen € 4.885,- en € 6.722,-bruto per maand (schaal 11, CAO Onderzoeksinstellingen). Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en bieden we je een NS business kaart voor het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

Over NWO
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Onze directie Bedrijfsvoering wil in belangrijke mate bijdragen aan een flexibeler, slagvaardiger en meer op samenwerking gerichte NWO-organisatie. Daarbij zijn we te allen tijde dienstbaar aan het primaire proces en proberen we met 215 collega’s vanuit onze eigen deskundigheid het werk van bestuursleden, directieleden, beleidsmedewerkers en andere collega’s slimmer, eenvoudiger en plezieriger te maken. De vraagstukken die op NWO afkomen zijn steeds complexer en vragen om verbinding tussen de domeinen en overige (regie)organen, maar ook tussen de vakgebieden binnen bedrijfsvoering onderling: Juridische Zaken, Financiën, Informatie Technologie (IT), Personeel & Organisatie, Facilitair Bedrijf & Inkoop en Communicatie. De directie Bedrijfsvoering heeft twee locaties, Den Haag en Utrecht, en door de invoering van hybride werken kun je ook een deel van je tijd vanuit huis werken. We hebben een open en betrokken sfeer, zijn service- en teamworkgericht, hebben plezier in ons werk en bieden tal van ontwikkelingsmogelijkheden.

Kom jij samen werken voor wetenschap?
Wanneer je denkt dat bovenstaand profiel bij jou past, nodigen we je beslist uit om te reageren. Stuur voor 29 juni 2026 je cv en motivatiebrief naar ons toe via de "solliciteer"-button op de NWO website. De sollicitatiegesprekken vinden op ons kantoor in Den Haag plaats.

• De eerste ronde gesprekken vinden plaats op maandag 6 juli tussen 9.00-14.00 uur.
• De tweede ronde gesprekken vinden plaats op maandag 13 juli tussen 13.00-17.00 uur

Wil je graag meer informatie over onze organisatie? Neem een kijkje op www.nwo.nl. Nina Kornaat, teamleider concerncommunicatie & publiekscommunicatie vertelt je graag meer over de functie. Zij is te bereiken op (06) 549 83 297 of n.kornaat@nwo.nl. Jan Willem Aleman, P&O adviseur, kan de procedure toelichten. Hij is te bereiken op (070) 349 40 25 of j.aleman@nwo.nl.

Ervaren Woordvoerder

Wat ga je doen?
We zoeken iemand (m/v/x) die inhoud snel begrijpt, kan abstraheren én kan vertalen naar nauwkeurige, consistente boodschappen. Iemand die een antenne heeft om belangen en gevoeligheden feilloos aan te voelen. Je bent gewend te opereren onder publieke, bestuurlijke of maatschappelijke druk en behoudt overzicht wanneer belangen en media-aandacht samenkomen. Je creëert actief kansen om relevante thema’s bij (vak)media en gespecialiseerde platforms onder de aandacht te brengen, zodat de positie van de Nederlandse wetenschap goed zichtbaar en begrijpelijk is voor degenen die ertoe doen. Je bent een woordvoerder die stevig in het beleidsveld opereert en de inhoud niet schuwt. Onze twee bestuurders spelen een belangrijke rol in het externe debat. Jij ondersteunt hen daarbij: je geeft strategisch advies, helpt met positionering en biedt rust en overzicht. Je weet wanneer je moet sturen én wanneer je moet meebewegen. Bovenal geef je bestuurders het vertrouwen dat het in goede handen is. Ook beleidsmedewerkers weet je goed mee te nemen in de vertaling van beleid naar passende content voor media of eigen communicatiekanalen.

Je werkt samen met je collega-woordvoerder aan de externe positionering van NWO, vooral richting vakmedia, landelijke kwaliteitsjournalistiek en universitaire mediakanalen. Je signaleert kansen – expliciet en tussen de regels door – om NWO en onze bestuurders stevig en deskundig naar voren te brengen.

Je onderhoudt actief je netwerk in de relevante mediawereld en weet snel te schakelen met verschillende collega’s binnen de organisatie. Stroperigheid houdt jou niet tegen. Je wacht niet af, maar bepaalt zelfstandig de koers binnen jouw dossiers en adviseert proactief over kansen, risico’s en positionering.. We zoeken iemand die inhoud, strategie en bestuurlijke sensitiviteit weet te verbinden. Tegelijkertijd kun je goed inschatten wanneer jouw rol als adviseur leidend is, en wanneer het belangrijk is om aan te sluiten bij bestuurlijke wensen.

Krijg jij energie van een rol waarin strategisch advies, woordvoering en bestuurlijke ondersteuning samenkomen? Dan ontvangen we jouw sollicitatie graag.

Dit breng je mee

• Je bent een ervaren adviseur met aantoonbare kennis op het gebied van woordvoering en/of mediarelaties, en hebt een afgeronde opleiding op ten minste hbo-niveau (school voor de journalistiek of gelijkwaardig);
• Je hebt ruime ervaring in bestuurlijk complexe organisaties, weet gemakkelijk je eigen weg hierin te vinden en bent in staat bestuurders op niveau te adviseren;
• Je hebt ervaring in het begeleiden en voorbereiden van collega’s en -bestuurders bij mediaoptredens, events en presentaties, zowel in- als extern.
• Je hebt ervaring met crisiscommunicatie, blijft helder communiceren en brengt rust als de druk oploopt.
• Je kent het Nederlandse (online) medialandschap (in het bijzonder wetenschapsredacties) en bent in staat een netwerk in de media en bij relevante collega’s in de sector op te bouwen;
• Je hebt gevoel voor nieuwswaarde, een hart voor de wetenschap en een creatief brein. Je doorgrondt complexe materie snel en vertaalt die makkelijk naar een brede(re) doelgroep;
• Je zoekt van nature de samenwerking op, hebt vanuit je organisatiesensitiviteit een scherp oog voor kansen en risico's en je bent niet bang je mening of tegengas te geven;
• Je hebt uitstekende spreek- en schrijfvaardigheid Nederlands en een goede beheersing van het Engels.

Hier kom je te werken
Je maakt onderdeel uit van de afdeling Communicatie van NWO, die bestaat uit meerdere teams met kundige, gedreven en gezellige mensen. Het team Concerncommunicatie houdt zich onder andere bezig met woordvoering, de website, interne en externe communicatie, het intranet en grote NWO-evenementen. Je standplaats is Den Haag.

Er zijn verder twee teams die de communicatie ondersteunen bij de domeinen: Exacte en Natuurwetenschappen (ENW) & Toegepaste en Technische Wetenschappen (TTW) en Sociale en Geesteswetenschappen (SGW) & Thematische Programma’s (TP). Thematische Programma’s is een team communicatie voor de Nationale Wetenschapsagenda (NWA), Kennis- en Innovatieconvenant (KIC), het Nationaal Groeifonds (NGF) en Internationale Programma’s. In totaal is er een grote groep communicatiecollega’s waarmee je samen gaat werken en op terug kunt vallen.

Dit bieden wij jou
Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsovereenkomst Onderzoeksinstellingen Cao-OI (NL) - WVOI en de NWO uitvoeringsregelingen

Kom je bij ons werken, dan bieden we je een arbeidsovereenkomst voor de periode van een jaar. Bij wederzijdse tevredenheid over de samenwerking en als de omstandigheden het toelaten, kan dit worden verlengd of omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen € 4.885,- en € 6.722,-bruto per maand (schaal 11, CAO Onderzoeksinstellingen). Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en bieden we je een NS business kaart voor het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

Over NWO
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Onze directie Bedrijfsvoering wil in belangrijke mate bijdragen aan een flexibeler, slagvaardiger en meer op samenwerking gerichte NWO-organisatie. Daarbij zijn we te allen tijde dienstbaar aan het primaire proces en proberen we met 215 collega’s vanuit onze eigen deskundigheid het werk van bestuursleden, directieleden, beleidsmedewerkers en andere collega’s slimmer, eenvoudiger en plezieriger te maken. De vraagstukken die op NWO afkomen zijn steeds complexer en vragen om verbinding tussen de domeinen en overige (regie)organen, maar ook tussen de vakgebieden binnen bedrijfsvoering onderling: Juridische Zaken, Financiën, Informatie Technologie (IT), Personeel & Organisatie, Facilitair Bedrijf & Inkoop en Communicatie. De directie Bedrijfsvoering heeft twee locaties, Den Haag en Utrecht, en door de invoering van hybride werken kun je ook een deel van je tijd vanuit huis werken. We hebben een open en betrokken sfeer, zijn service- en teamworkgericht, hebben plezier in ons werk en bieden tal van ontwikkelingsmogelijkheden.

Kom jij samen werken voor wetenschap?
Wanneer je denkt dat bovenstaand profiel bij jou past, nodigen we je beslist uit om te reageren. Stuur voor 29 juni 2026 je cv en motivatiebrief naar ons toe via de "solliciteer"-button op de NWO website. De sollicitatiegesprekken vinden op ons kantoor in Den Haag plaats.

• De eerste ronde gesprekken vinden plaats op maandag 6 juli tussen 9.00-14.00 uur.
• De tweede ronde gesprekken vinden plaats op maandag 13 juli tussen 13.00-17.00 uur

Wil je graag meer informatie over onze organisatie? Neem een kijkje op www.nwo.nl. Nina Kornaat, teamleider concerncommunicatie & publiekscommunicatie vertelt je graag meer over de functie. Zij is te bereiken op (06) 549 83 297 of n.kornaat@nwo.nl. Jan Willem Aleman, P&O adviseur, kan de procedure toelichten. Hij is te bereiken op (070) 349 40 25 of j.aleman@nwo.nl.