Programma-assistent

Wat ga je doen?
In deze functie ga jij aan de slag met de administratieve taken rondom het subsidieproces.

Zo ben je veel bezig met het aanschrijven en informeren van aanvragers van onderzoeksubsidies en van referenten en commissieleden die onderzoeksaanvragen beoordelen. Jij houdt hierbij de deadlines goed in de gaten en stuurt eventueel herinneringen over de termijnen en procesafspraken.

Je werkt hierbij samen met andere assistenten binnen je eigen team en met beleidsmedewerkers uit andere afdelingen die inhoudelijk verantwoordelijk zijn voor de calls voor onderzoeksaanvragen. Je wisselt ervaringen en kennis uit met collega’s binnen het Team Programma-assistentie & Facilities (TPF).

Verdere voorkomende taken zijn:

• Bijhouden van mailboxen en mails beantwoorden en/of doorzetten naar collega’s;
• Inplannen en organiseren van (online) vergaderingen en andere bijeenkomsten;
• Bulkmail aanmaken en versturen;
• Verzamelen, ordenen en versturen van vergaderstukken;
• Notuleren en/of bijhouden van actiepunten- en besluitenlijsten;
• Bezwaardossiers aanleggen indien aanvragers n.a.v. een besluit een bezwaarschrift indienen;
• Verwerken en updaten van gegevens in Excel en in ons administratieve systeem ISAAC.

Dit breng je mee

• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels;
• Kennis van Microsoft Office en Adobe Acrobat en affiniteit met werken met ICT-systemen;
• Je bent flexibel en kunt goed plannen en overzicht houden, ook onder tijdsdruk;
• Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht en levert werk van hoge kwaliteit;
• Je kunt prioriteiten stellen en makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Ten slotte ben je servicegericht.

Ook herken je jezelf in de kernwaarden van NWO: betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend.

Hier kom je te werken
Bij het NWO-domein Sociale en Geesteswetenschappen (SGW) stimuleren we met ongeveer 175 ambitieuze collega’s excellent onderzoek op het terrein van de sociale en geesteswetenschappen. Wat is de invloed van de vergrijzing op ons onderwijs? Wat verklaart de leefbaarheid, bereikbaarheid en vitaliteit van steeds grotere steden? Hoe houden we kunst en cultureel erfgoed voor een breed publiek toegankelijk? En welke rol speelt religie in nationale en internationale conflicten? Voor dit soort onderzoeken zijn verschillende financieringsinstrumenten beschikbaar. SGW is gevestigd in Den Haag, maar door de invoering van hybride werken kun je ook een deel van je tijd vanuit huis werken. We hebben een open en betrokken sfeer, zijn gedreven, enthousiast en gericht op samenwerken.

Dit bieden wij jou
Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de collectieve arbeidsovereenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Kom je bij ons werken, dan bieden we je een arbeidsovereenkomst voor de periode van één jaar. Bij wederzijdse tevredenheid over de samenwerking en als de omstandigheden het toelaten, kan dit worden verlengd of omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis & ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen € 2.988,- en € 3.713,- bruto per maand (schaal 6, cao Onderzoeksinstellingen).

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We bieden een vergoeding voor het thuiswerken en voor woon-werkverkeer. Ook stellen we een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

Over NWO
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Kom jij samen werken voor wetenschap?
Wanneer je denkt dat bovenstaand profiel bij jou past, nodigen we je beslist uit om te reageren. Stuur uiterlijk donderdag 2 juli 2026 je cv en motivatiebrief naar ons toe via de "solliciteer"-button op de NWO-website. De sollicitatiegesprekken vinden online of op ons kantoor in Den Haag plaats. De gewenste startdatum is (uiterlijk) 1 september 2026.

Wil je graag meer informatie over onze organisatie? Neem een kijkje op www.nwo.nl.

Onze teamleiders Eva Bakker en Sarita Jadoenath vertellen je graag meer over de functie. Zij zijn te bereiken op e.bakker@nwo.nl / 070-3440935 of sarita.jadoenath@nwo.nl / 070-3494458.

Heb je vragen over de procedure? Josette Bieleman-Marcotte, P&O adviseur, kan deze procedure toelichten. Je kunt contact opnemen via 070-3494117 of via de mail: j.bieleman-marcotte@nwo.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Programma-assistent

In deze functie ga jij aan de slag met de administratieve taken rondom het subsidieproces.

Zo ben je veel bezig met het aanschrijven en informeren van aanvragers van onderzoeksubsidies en van referenten en commissieleden die onderzoeksaanvragen beoordelen. Jij houdt hierbij de deadlines goed in de gaten en stuurt eventueel herinneringen over de termijnen en procesafspraken.

Je werkt hierbij samen met andere assistenten binnen je eigen team en met beleidsmedewerkers uit andere afdelingen die inhoudelijk verantwoordelijk zijn voor de calls voor onderzoeksaanvragen. Je wisselt ervaringen en kennis uit met collega’s binnen het Team Programma-assistentie & Facilities (TPF).

Verdere voorkomende taken zijn:

• Bijhouden van mailboxen en mails beantwoorden en/of doorzetten naar collega’s;
• Inplannen en organiseren van (online) vergaderingen en andere bijeenkomsten;
• Bulkmail aanmaken en versturen;
• Verzamelen, ordenen en versturen van vergaderstukken;
• Notuleren en/of bijhouden van actiepunten- en besluitenlijsten;
• Bezwaardossiers aanleggen indien aanvragers n.a.v. een besluit een bezwaarschrift indienen;
• Verwerken en updaten van gegevens in Excel en in ons administratieve systeem ISAAC.

Programma-assistent

Wat ga je doen?
In deze functie ga jij aan de slag met de administratieve taken rondom het subsidieproces.

Zo ben je veel bezig met het aanschrijven en informeren van aanvragers van onderzoeksubsidies en van referenten en commissieleden die onderzoeksaanvragen beoordelen. Jij houdt hierbij de deadlines goed in de gaten en stuurt eventueel herinneringen over de termijnen en procesafspraken.

Je werkt hierbij samen met andere assistenten binnen je eigen team en met beleidsmedewerkers uit andere afdelingen die inhoudelijk verantwoordelijk zijn voor de calls voor onderzoeksaanvragen. Je wisselt ervaringen en kennis uit met collega’s binnen het Team Programma-assistentie & Facilities (TPF).

Verdere voorkomende taken zijn:

• Bijhouden van mailboxen en mails beantwoorden en/of doorzetten naar collega’s;
• Inplannen en organiseren van (online) vergaderingen en andere bijeenkomsten;
• Bulkmail aanmaken en versturen;
• Verzamelen, ordenen en versturen van vergaderstukken;
• Notuleren en/of bijhouden van actiepunten- en besluitenlijsten;
• Bezwaardossiers aanleggen indien aanvragers n.a.v. een besluit een bezwaarschrift indienen;
• Verwerken en updaten van gegevens in Excel en in ons administratieve systeem ISAAC.

Dit breng je mee

• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels;
• Kennis van Microsoft Office en Adobe Acrobat en affiniteit met werken met ICT-systemen;
• Je bent flexibel en kunt goed plannen en overzicht houden, ook onder tijdsdruk;
• Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht en levert werk van hoge kwaliteit;
• Je kunt prioriteiten stellen en makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Ten slotte ben je servicegericht.

Ook herken je jezelf in de kernwaarden van NWO: betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend.

Hier kom je te werken
Bij het NWO-domein Sociale en Geesteswetenschappen (SGW) stimuleren we met ongeveer 175 ambitieuze collega’s excellent onderzoek op het terrein van de sociale en geesteswetenschappen. Wat is de invloed van de vergrijzing op ons onderwijs? Wat verklaart de leefbaarheid, bereikbaarheid en vitaliteit van steeds grotere steden? Hoe houden we kunst en cultureel erfgoed voor een breed publiek toegankelijk? En welke rol speelt religie in nationale en internationale conflicten? Voor dit soort onderzoeken zijn verschillende financieringsinstrumenten beschikbaar. SGW is gevestigd in Den Haag, maar door de invoering van hybride werken kun je ook een deel van je tijd vanuit huis werken. We hebben een open en betrokken sfeer, zijn gedreven, enthousiast en gericht op samenwerken.

Dit bieden wij jou
Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de collectieve arbeidsovereenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Kom je bij ons werken, dan bieden we je een arbeidsovereenkomst voor de periode van één jaar. Bij wederzijdse tevredenheid over de samenwerking en als de omstandigheden het toelaten, kan dit worden verlengd of omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis & ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen € 2.988,- en € 3.713,- bruto per maand (schaal 6, cao Onderzoeksinstellingen).

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We bieden een vergoeding voor het thuiswerken en voor woon-werkverkeer. Ook stellen we een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

Over NWO
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Kom jij samen werken voor wetenschap?
Wanneer je denkt dat bovenstaand profiel bij jou past, nodigen we je beslist uit om te reageren. Stuur uiterlijk donderdag 2 juli 2026 je cv en motivatiebrief naar ons toe via de "solliciteer"-button op de NWO-website. De sollicitatiegesprekken vinden online of op ons kantoor in Den Haag plaats. De gewenste startdatum is (uiterlijk) 1 september 2026.

Wil je graag meer informatie over onze organisatie? Neem een kijkje op www.nwo.nl.

Onze teamleiders Eva Bakker en Sarita Jadoenath vertellen je graag meer over de functie. Zij zijn te bereiken op e.bakker@nwo.nl / 070-3440935 of sarita.jadoenath@nwo.nl / 070-3494458.

Heb je vragen over de procedure? Josette Bieleman-Marcotte, P&O adviseur, kan deze procedure toelichten. Je kunt contact opnemen via 070-3494117 of via de mail: j.bieleman-marcotte@nwo.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Online content en campagne specialist met hart voor onderwijs bij het NKO

Wat ga je doen?
In deze functie creëer je de content en coördineer en beheer je de social media-accounts van het NKO, waaronder Onderwijskennis en de Kennisrotonde. Daarnaast zoeken wij in onze nieuwe collega een expert in het opzetten, beheren en verbeteren van online campagnes en advertenties. Met jouw aanpak, content met impact en jouw enthousiasme zorg je ervoor dat onderwijsprofessionals en beleidsmakers bekend(er) worden met het NKO en onze producten, deze kennis willen toepassen om hun onderwijs te versterken en dat zij ons weten te vinden bij vragen. Een veelzijdige functie in een professioneel en fijn communicatieteam!

In de praktijk betekent het dat je:

• Content voor onze social media kanalen schrijft en optimaliseert, inplant en opvolgt, richting diverse doelgroepen vanuit jouw online strategie, passend binnen de NKO-communicatiestrategie. Ditzelfde doe je ook voor online campagnes en advertenties, van idee tot livegang. Je vergroot hiermee de (online) bekendheid van het NKO en draagt zorg voor onze online community, op zo’n manier dat een groeiend aantal professionals kennis uit onderzoek weet te vinden en wil gebruiken en onze organisatie weet te vinden bij vragen;
• Samenwerkt met diverse communicatiecollega’s en inhoudelijke experts; samen zorgen jullie voor de juiste content, timing en opvolging. Je gebruikt hier o.a. Coosto als tool voor;
• Collega’s inspireert met jouw kennis en jouw inspanningen en ze meeneemt in de analyse en de kansen die het bereik, het effect en de waardering van volgers opleveren;
• Proactief en enthousiast bent, zowel zelfstandig als in teamverband kan werken en bijdraagt aan de doelstellingen van het team Communicatie en van het NKO;
• Het leuk vindt om deze – voor ons – nieuwe functie in een dynamische omgeving tot een succes te maken. We zien kansen in het vergroten en versterken van onze online aanwezigheid; hopelijk jij ook!

Dit breng je mee
Heb je een afgeronde bachelor of masterstudie op het gebied van online (marketing)communicatie op zak, aangevuld met zo’n 7 jaar werkervaring vanuit andere werkgevers als contentcreator, contentmarketeer, contentspecialist, campagnestrateeg of social media expert? Dan kijken wij uit naar jou! Tijdens onze kennismaking zullen we je ook vragen naar de volgende punten:

• Je hebt ruime kennis over en ervaring met het zakelijk inzetten van socialmediakanalen (bijv. LinkedIn, Facebook, Instagram). Ook heb je ervaring met online campagnes en online advertenties (SEO en SEA, GEO en GEA, socials ads, etc.) en je weet hoe je Canva kunt gebruiken voor bijvoorbeeld het maken van banners;
• Je stemt Nederlandse teksten, vorm en beeld van de diverse kanalen af op de doelgroepen die we willen bereiken;
• Je weet hoe je beheer, analyse- en rapportagetools effectief kunt gebruiken (bijv. Coosto, Google Analytics, Meta Advertentiebeheer, LinkedIn Business Manager en Google Ads);
• De komende periode zetten wij alvast in op een verbreding van onze online aanwezigheid: wat je nu online van ons ziet, is nog niet ons toekomstige aanbod. We zoeken een collega die in deze verbreding en verdieping een uitdaging ziet;
• Je bezit de kunst om van complexe en abstracte materie toegankelijke, prikkelende content voor socials en campagnes te maken, met behoud van de wetenschappelijke kwaliteit, op zo'n manier dat het doelgroepen activeert. Misschien ga je hiervoor wel op pad, haal je verhalen op van gebruikers en bij collega's; we zijn benieuwd naar jouw aanpak;
• Je hebt ervaring in het aansturen van externen en met het beheren van budget. Je legt over deze zaken moeiteloos verantwoording af;
• Je bent in staat om zelfstandig en accuraat projecten te plannen en om aan diverse projecten tegelijkertijd te werken. Natuurlijk doe je dit ook samen met, of in opdracht van, collega’s van andere teams; samenwerken met anderen vind je prettig. Hierin ben je initiatiefrijk en draag je eigen ideeën aan.

Hier kom je te werken
Het Nationaal Kennisinstituut Onderwijs (NKO) versterkt de kwaliteit van het onderwijs met kennis uit onderzoek. Dit doen we door wetenschappelijk onderzoek naar onderwijs te financieren en te coördineren. Ook maken we de resultaten uit onderzoek vindbaar, toegankelijk en bruikbaar, zodat professionals in de onderwijspraktijk en het beleid deze kennis kunnen gebruiken. Verder bouwen we aan een sterke landelijke data-infrastructuur voor het onderwijs, zodat scholen relevante gegevens over de ontwikkeling van hun leerlingen ontvangen, inzichten ontstaan in landelijke trends in leerlingresultaten en er snel onderzoek kan worden gedaan naar belangrijke vraagstukken in het onderwijs. Binnen het NKO heerst een open en informele sfeer, we zijn ambitieus, kwaliteitsgedreven en voelen ons verbonden met ons werk.

Over NWO
Het NKO is onderdeel van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). NWO is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Dit bieden we jou
Een afwisselende, uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoekinstellingen (Cao‑OI (NL) – WVOI) en de NWO uitvoeringsregelingen.

Kom je bij ons werken, dan bieden we je een arbeidsovereenkomst voor de periode van een jaar. Bij wederzijdse tevredenheid over de samenwerking en als de omstandigheden het toelaten, kan dit worden verlengd of omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen €3.630,- en € 5.758,- bruto per maand (schaal 10, CAO Onderzoeksinstellingen). Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op onze aanvullende ziektekostenverzekering en diverse opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en woon-werkverkeer en stellen een laptop en mobiele telefoon beschikbaar.

Kom jij samen werken aan onderwijsverbetering?
Enthousiast over deze functie? Heidi Berkhout, hoofd Communicatie, vertelt je graag meer over de functie. Zij is te bereiken op 070 344 07 25 en via e-mail: h.berkhout@nwo.nl.

Over de wervingsprocedure kun je informatie opvragen bij P&O adviseur Marianne van der Helm. Zij is te bereiken via 070 349 42 80 en via e-mail: m.vanderhelm@nwo.nl.

Reageren op de vacature kan uitsluitend via de ‘solliciteer’-button. Ben je geïnteresseerd in deze vacature, dan ontvangen we graag uiterlijk 8 juli je cv en motivatie. We zijn benieuwd wat jou enthousiast maakt en wat jij wilt bijdragen. Het eerste sollicitatiegesprek vindt plaats op 13 of 15 juli op kantoor in Den Haag.

Vind je onze organisatie interessant, maar twijfel je of deze vacature bij je past? Kijk op onze site of er ook andere vacatures zijn.

Online content en campagne specialist met hart voor onderwijs bij het NKO

In deze functie creëer je de content en coördineer en beheer je de social media-accounts van het NKO, waaronder Onderwijskennis en de Kennisrotonde. Daarnaast zoeken wij in onze nieuwe collega een expert in het opzetten, beheren en verbeteren van online campagnes en advertenties. Met jouw aanpak, content met impact en jouw enthousiasme zorg je ervoor dat onderwijsprofessionals en beleidsmakers bekend(er) worden met het NKO en onze producten, deze kennis willen toepassen om hun onderwijs te versterken en dat zij ons weten te vinden bij vragen. Een veelzijdige functie in een professioneel en fijn communicatieteam!

In de praktijk betekent het dat je:

• Content voor onze social media kanalen schrijft en optimaliseert, inplant en opvolgt, richting diverse doelgroepen vanuit jouw online strategie, passend binnen de NKO-communicatiestrategie. Ditzelfde doe je ook voor online campagnes en advertenties, van idee tot livegang. Je vergroot hiermee de (online) bekendheid van het NKO en draagt zorg voor onze online community, op zo’n manier dat een groeiend aantal professionals kennis uit onderzoek weet te vinden en wil gebruiken en onze organisatie weet te vinden bij vragen;
• Samenwerkt met diverse communicatiecollega’s en inhoudelijke experts; samen zorgen jullie voor de juiste content, timing en opvolging. Je gebruikt hier o.a. Coosto als tool voor;
• Collega’s inspireert met jouw kennis en jouw inspanningen en ze meeneemt in de analyse en de kansen die het bereik, het effect en de waardering van volgers opleveren;
• Proactief en enthousiast bent, zowel zelfstandig als in teamverband kan werken en bijdraagt aan de doelstellingen van het team Communicatie en van het NKO;
• Het leuk vindt om deze – voor ons – nieuwe functie in een dynamische omgeving tot een succes te maken. We zien kansen in het vergroten en versterken van onze online aanwezigheid; hopelijk jij ook!