Startend Programmacoördinator Exacte en Natuurwetenschappen

Wat ga je doen?
Het domein Exacte en Natuurwetenschappen zoekt Programmacoördinatoren voor een periode van 1 jaar die op korte termijn kunnen starten.

NWO is dé nationale wetenschapsfinancier en vervult als verbinder een brugfunctie tussen onderzoek en samenleving. Als Programmacoördinator (m/v/x) heb je een belangrijke rol in het beoordelingsproces waarmee NWO de beste onderzoeksvoorstellen selecteert om te financieren. Je onderhoudt contacten met het wetenschappelijke veld en andere partijen, organiseert bijeenkomsten en draagt bij aan beleidsontwikkeling. Kortom, een divers takenpakket. Geen dag is hetzelfde.

Dit ga je doen

• Je gaat samen met je collega’s de financieringsinstrumenten zó inrichten dat die onderzoekers uitdagen om tot vernieuwende onderzoeksvoorstellen te komen;
• Je bent secretaris in het proces van de beoordeling van die onderzoeksvoorstellen:
  
  • je zoekt experts die de voorstellen beoordelen;
  • je zoekt commissieleden met verschillende expertises en diversiteit die de voorstellen onderling prioriteren;
  • je organiseert commissievergaderingen en interviewdagen om te komen tot een advies voor toekenning van de beste voorstellen;
  • je bent aanwezig bij commissievergaderingen en interviews met kandidaten, waarbij je ervoor zorgt dat het beoordelingsproces vlekkeloos verloopt;
  • je maakt verslagen van commissievergaderingen en werkt aan het opstellen van motiveringen voor besluiten die helder en met de juiste onderbouwing vertellen waarom een onderzoeker wel of niet door is of subsidie ontvangt;
• Je bent op de hoogte van de ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van wetenschapsbeleid, zoals open science, erkennen en waarderen of diversiteit;
• Je begeleidt lopende onderzoeksprojecten door in contact te staan met onderzoekers en het bijwonen van projectbijeenkomsten;
• Je stimuleert kennisoverdracht van de resultaten van onderzoek om uiteindelijk impact te bereiken;
• Je draagt bij aan activiteiten om partijen te verbinden en samenwerking te stimuleren, bijvoorbeeld door het organiseren van congressen, bijeenkomsten of workshops.

Dit breng je mee
Je hebt een afgeronde masterstudie eventueel opgevolgd met een promotie. Daarbij heb je expertise en interesse in onderzoek, bij voorkeur in de Exacte en Natuurwetenschappen, en word je enthousiast om een bijdrage te leveren aan het realiseren van de strategie van NWO.

Verder:

• heb je interesse in het begeleiden van complexe (subsidie)processen en kennis van het Nederlandse academische systeem;
• kun je uitstekend functioneren in teamverband ook onder tijdsdruk, met gevoel voor verhoudingen, en draag je bij aan het gezamenlijk belang;
• heb je goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in Nederlands en Engels;
• heb je ervaring in het onderhouden van contacten en samenwerking, bijvoorbeeld in de wetenschap of met bedrijven en maatschappelijke instellingen;
• heb je aandacht voor (in)formele verhoudingen, posities en belangen binnen en buiten de organisatie;
• heb je analytisch vermogen en ben je in staat data te verwerken tot bruikbare inzichten en trends.

Hier kom je te werken
Bij het NWO-domein Exacte en Natuurwetenschappen (ENW) werken wij met 171 enthousiaste en gedreven collega’s met diverse achtergronden in gender, cultuur en leeftijd. Jij komt te werken in één van de drie teams binnen het domein, maar je werkt ook in domein-brede programma’s en/of werkgroepen. Deze drie teams zijn het Chemie & Natuurkunde team, het Wiskunde & Informatica team en het Aardwetenschappen, Levenswetenschappen & Astronomie team. Daarnaast werk je samen met collega’s uit andere domeinen, bijvoorbeeld voor de Nationale Wetenschapsagenda of voor samenwerking met het bedrijfsleven in het Kennis- en Innovatieconvenant. Of je werkt mogelijk voor Grootschalige Wetenschappelijke Infrastructuur, of aan programmering voor één van de recente Nationale Groeifondsen.

Het domein heeft twee locaties: Den Haag en Utrecht. We hebben een open en informele sfeer, zijn ambitieus, kwaliteit gedreven en voelen ons verbonden met ons werk voor de wetenschap.

We streven naar een goede spreiding van de verschillende disciplines binnen de exacte en natuurwetenschappen binnen ons domein. Meer informatie over ons kun je vinden op de NWO website.

Dit bieden wij jou
Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband minimaal € 3.630 tot € 5.758 bruto per maand (schaal 10, CAO Onderzoeksinstellingen). Het betreft een dienstverband van 0,8 tot 1,0 fte. Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

Over NWO
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact, oftewel het succes van NWO, valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Kom jij samen werken voor wetenschap?
Wanneer je denkt dat bovenstaand profiel bij jou past, nodigen we je beslist uit om te reageren. We zien uit naar je sollicitatiebrief waarin je ook aangeeft per wanneer je beschikbaar bent, omdat we op zoek zijn naar kandidaten die op korte termijn kunnen starten. Stuur je cv en motivatiebrief vóór 7 mei 2026 naar ons toe via de "solliciteer"-button op de NWO-website. De eerste gespreksronde is gepland op woensdag 20 mei.

Wil je graag meer informatie over onze organisatie? Neem een kijkje op https://www.werkenbijnwo.nl/over-ons. Eén van onze teamleiders, Ralf Boland, vertelt je graag meer over de functie. Hij is telefonisch of via de app te bereiken op 06 5114 2907 of per mail r.boland@nwo.nl. Gerda van Rossum, P&O adviseur, kan de procedure toelichten. Je kunt mailen naar g.vanrossum@nwo.nl of bellen naar 070 344 06 27.

Startend Programmacoördinator Exacte en Natuurwetenschappen

Wat ga je doen?
Het domein Exacte en Natuurwetenschappen zoekt Programmacoördinatoren voor een periode van 1 jaar die op korte termijn kunnen starten.

NWO is dé nationale wetenschapsfinancier en vervult als verbinder een brugfunctie tussen onderzoek en samenleving. Als Programmacoördinator (m/v/x) heb je een belangrijke rol in het beoordelingsproces waarmee NWO de beste onderzoeksvoorstellen selecteert om te financieren. Je onderhoudt contacten met het wetenschappelijke veld en andere partijen, organiseert bijeenkomsten en draagt bij aan beleidsontwikkeling. Kortom, een divers takenpakket. Geen dag is hetzelfde.

Dit ga je doen

• Je gaat samen met je collega’s de financieringsinstrumenten zó inrichten dat die onderzoekers uitdagen om tot vernieuwende onderzoeksvoorstellen te komen;
• Je bent secretaris in het proces van de beoordeling van die onderzoeksvoorstellen:
  
  • je zoekt experts die de voorstellen beoordelen;
  • je zoekt commissieleden met verschillende expertises en diversiteit die de voorstellen onderling prioriteren;
  • je organiseert commissievergaderingen en interviewdagen om te komen tot een advies voor toekenning van de beste voorstellen;
  • je bent aanwezig bij commissievergaderingen en interviews met kandidaten, waarbij je ervoor zorgt dat het beoordelingsproces vlekkeloos verloopt;
  • je maakt verslagen van commissievergaderingen en werkt aan het opstellen van motiveringen voor besluiten die helder en met de juiste onderbouwing vertellen waarom een onderzoeker wel of niet door is of subsidie ontvangt;
• Je bent op de hoogte van de ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van wetenschapsbeleid, zoals open science, erkennen en waarderen of diversiteit;
• Je begeleidt lopende onderzoeksprojecten door in contact te staan met onderzoekers en het bijwonen van projectbijeenkomsten;
• Je stimuleert kennisoverdracht van de resultaten van onderzoek om uiteindelijk impact te bereiken;
• Je draagt bij aan activiteiten om partijen te verbinden en samenwerking te stimuleren, bijvoorbeeld door het organiseren van congressen, bijeenkomsten of workshops.

Dit breng je mee
Je hebt een afgeronde masterstudie eventueel opgevolgd met een promotie. Daarbij heb je expertise en interesse in onderzoek, bij voorkeur in de Exacte en Natuurwetenschappen, en word je enthousiast om een bijdrage te leveren aan het realiseren van de strategie van NWO.

Verder:

• heb je interesse in het begeleiden van complexe (subsidie)processen en kennis van het Nederlandse academische systeem;
• kun je uitstekend functioneren in teamverband ook onder tijdsdruk, met gevoel voor verhoudingen, en draag je bij aan het gezamenlijk belang;
• heb je goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in Nederlands en Engels;
• heb je ervaring in het onderhouden van contacten en samenwerking, bijvoorbeeld in de wetenschap of met bedrijven en maatschappelijke instellingen;
• heb je aandacht voor (in)formele verhoudingen, posities en belangen binnen en buiten de organisatie;
• heb je analytisch vermogen en ben je in staat data te verwerken tot bruikbare inzichten en trends.

Hier kom je te werken
Bij het NWO-domein Exacte en Natuurwetenschappen (ENW) werken wij met 171 enthousiaste en gedreven collega’s met diverse achtergronden in gender, cultuur en leeftijd. Jij komt te werken in één van de drie teams binnen het domein, maar je werkt ook in domein-brede programma’s en/of werkgroepen. Deze drie teams zijn het Chemie & Natuurkunde team, het Wiskunde & Informatica team en het Aardwetenschappen, Levenswetenschappen & Astronomie team. Daarnaast werk je samen met collega’s uit andere domeinen, bijvoorbeeld voor de Nationale Wetenschapsagenda of voor samenwerking met het bedrijfsleven in het Kennis- en Innovatieconvenant. Of je werkt mogelijk voor Grootschalige Wetenschappelijke Infrastructuur, of aan programmering voor één van de recente Nationale Groeifondsen.

Het domein heeft twee locaties: Den Haag en Utrecht. We hebben een open en informele sfeer, zijn ambitieus, kwaliteit gedreven en voelen ons verbonden met ons werk voor de wetenschap.

We streven naar een goede spreiding van de verschillende disciplines binnen de exacte en natuurwetenschappen binnen ons domein. Meer informatie over ons kun je vinden op de NWO website.

Dit bieden wij jou
Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband minimaal € 3.630 tot € 5.758 bruto per maand (schaal 10, CAO Onderzoeksinstellingen). Het betreft een dienstverband van 0,8 tot 1,0 fte. Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

Over NWO
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact, oftewel het succes van NWO, valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Kom jij samen werken voor wetenschap?
Wanneer je denkt dat bovenstaand profiel bij jou past, nodigen we je beslist uit om te reageren. We zien uit naar je sollicitatiebrief waarin je ook aangeeft per wanneer je beschikbaar bent, omdat we op zoek zijn naar kandidaten die op korte termijn kunnen starten. Stuur je cv en motivatiebrief vóór 7 mei 2026 naar ons toe via de "solliciteer"-button op de NWO-website. De eerste gespreksronde is gepland op woensdag 20 mei.

Wil je graag meer informatie over onze organisatie? Neem een kijkje op https://www.werkenbijnwo.nl/over-ons. Eén van onze teamleiders, Ralf Boland, vertelt je graag meer over de functie. Hij is telefonisch of via de app te bereiken op 06 5114 2907 of per mail r.boland@nwo.nl. Gerda van Rossum, P&O adviseur, kan de procedure toelichten. Je kunt mailen naar g.vanrossum@nwo.nl of bellen naar 070 344 06 27.

Startend Programmacoördinator Exacte en Natuurwetenschappen

Het domein Exacte en Natuurwetenschappen zoekt Programmacoördinatoren voor een periode van 1 jaar die op korte termijn kunnen starten.

NWO is dé nationale wetenschapsfinancier en vervult als verbinder een brugfunctie tussen onderzoek en samenleving. Als Programmacoördinator (m/v/x) heb je een belangrijke rol in het beoordelingsproces waarmee NWO de beste onderzoeksvoorstellen selecteert om te financieren. Je onderhoudt contacten met het wetenschappelijke veld en andere partijen, organiseert bijeenkomsten en draagt bij aan beleidsontwikkeling. Kortom, een divers takenpakket. Geen dag is hetzelfde.

Dit ga je doen

• Je gaat samen met je collega’s de financieringsinstrumenten zó inrichten dat die onderzoekers uitdagen om tot vernieuwende onderzoeksvoorstellen te komen;
• Je bent secretaris in het proces van de beoordeling van die onderzoeksvoorstellen:
  
  • je zoekt experts die de voorstellen beoordelen;
  • je zoekt commissieleden met verschillende expertises en diversiteit die de voorstellen onderling prioriteren;
  • je organiseert commissievergaderingen en interviewdagen om te komen tot een advies voor toekenning van de beste voorstellen;
  • je bent aanwezig bij commissievergaderingen en interviews met kandidaten, waarbij je ervoor zorgt dat het beoordelingsproces vlekkeloos verloopt;
  • je maakt verslagen van commissievergaderingen en werkt aan het opstellen van motiveringen voor besluiten die helder en met de juiste onderbouwing vertellen waarom een onderzoeker wel of niet door is of subsidie ontvangt;
• Je bent op de hoogte van de ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van wetenschapsbeleid, zoals open science, erkennen en waarderen of diversiteit;
• Je begeleidt lopende onderzoeksprojecten door in contact te staan met onderzoekers en het bijwonen van projectbijeenkomsten;
• Je stimuleert kennisoverdracht van de resultaten van onderzoek om uiteindelijk impact te bereiken;
• Je draagt bij aan activiteiten om partijen te verbinden en samenwerking te stimuleren, bijvoorbeeld door het organiseren van congressen, bijeenkomsten of workshops.

Congres-assistent (secretariële/administratieve ondersteuning) domein ENW

Wat ga je doen?
Als congres assistent ondersteun je een congres vanaf de voorbereiding tot en met de afronding.

Het domein Exacte en Natuurwetenschappen (ENW) organiseert jaarlijks ongeveer acht congressen, die variëren van 300 tot 1500 deelnemers. Voor (een aantal) van deze congressen plan, bereid en woon je vergaderingen bij en zorg je voor een goede afstemming in de aanloop naar een congres. Je coördineert de logistieke processen, waaronder het regelen van materialen, transport en praktische ondersteuning tijdens de congressen. Je stemt af met (inter)nationale sprekers, het evenementenbureau en de congreslocatie. Je denkt mee over het programma, de workshops en registratieprocessen. Tijdens de congressen ben jij de spil op locatie: je houdt het overzicht, beantwoordt vragen en weet vakkundig te reageren op ad hoc situaties. Nadat een congres is afgelopen lever je input voor de evaluatie en zorg je voor een nette en volledige afronding.

Bij de organisatie en uitvoering van congressen werk je samen met collega’s en externe partijen. Per congres vorm je een kernteam met een coördinator, assistenten en medewerkers van een evenementenbureau. Je neemt eigenaarschap over je taken, werkt gestructureerd en komt afspraken na. Zie je dat iets anders moet? Dan stuur je bij of neem je zelf initiatief. Tegelijkertijd ben je leergierig: je pakt nieuwe werkwijzen snel op en groeit door tot een ervaren congres assistent. Je werkt nauwkeurig en weet hoe belangrijk jouw rol is als verbindende schakel, zowel in de voorbereiding als tijdens het congres zelf.

"Ik hou van de afwisseling in mijn werk: het organiseren en afstemmen en tot in detail plannen komen hier mooi samen."
Renée Calon – assistent ENW en EAT

Zo ziet het werk er écht uit
Benieuwd wat jouw inzet als congres assistent uiteindelijk oplevert? In de voorbereiding werk je achter de schermen aan honderden details, maar op de congres dag komt alles samen. De energie, de ontmoetingen en het perfect georganiseerde programma maken het werk zichtbaar én tastbaar. Bekijk hier de website inclusief aftermovie van een recent congres: NWO Biophysics

Dit breng je mee
De nieuwe collega die wij zoeken:

• Heeft MBO werk- en denkniveau met ervaring in administratieve of organisatorische (congres)ondersteuning en kan werken met en binnen duidelijke procedures en deadlines;
• Is digitaal vaardig (ervaring met Office 365 pakket: MS Teams, SharePoint);
• Communiceert helder en tijdig, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands en Engels;
• Denkt procesmatig, prioriteert werkzaamheden en behoudt overzicht, ook tijdens gelijktijdige piekmomenten van meerdere congressen;
• Functioneert zelfstandig en efficiënt in een hybride werkomgeving;
• Is vijf werkdagen beschikbaar om afstemming met collega’s optimaal te laten verlopen.

Hier kom je te werken
NWO bestaat uit meerdere domeinen. Bij het domein Exacte en Natuurwetenschappen (ENW) werken wij met circa 170 gedreven collega’s met diverse achtergronden in gender, cultuur en leeftijd. ENW ontwikkelt onderzoeksprogramma’s en financiert onderzoek binnen meerdere disciplines. Je komt te werken in het ENW-assistententeam (EAT), een divers en enthousiast team bestaande uit circa 35 collega’s. Het EAT ondersteunt het (internationale) subsidieproces, de organisatie van congressen en algehele managementondersteuning. Er heerst een betrokken en collegiale werksfeer en er zijn regelmatig afdelings- of teamactiviteiten.

Dit bieden wij jou
Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team. Kom je bij ons werken, dan bieden we je een arbeidsovereenkomst voor de periode van een jaar. Bij wederzijdse tevredenheid over de samenwerking en als de omstandigheden het toelaten, kan dit worden verlengd of omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.

Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tot € 3.713 bruto per maand (schaal 6, CAO Onderzoeksinstellingen vanaf 1 januari 2026). In de jaarlijks doorlopende gesprekcyclus besteden we aandacht aan ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.

Verder bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Daarnaast is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering. We werken hybride, bieden een vergoeding voor het thuiswerken en het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

Over NWO
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is één van de belangrijkste wetenschapsfinanciers in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks bijna een miljard euro in onderzoek en dat doen we met circa 900 collega’s.

Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers.

We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Kom jij samen werken voor wetenschap?
Wanneer je denkt dat bovenstaand profiel bij jou past, nodigen we je graag uit om te reageren. Dien je CV en motivatiebrief uiterlijk 6 mei 2026 in via de vacature op www.werkenbijnwo.nl.

We zijn van plan om in de week van 11 mei 2026 de gesprekken te houden. Indien we aanleiding zien om je eerder uit te nodigen, zullen we dat zeker doen!

Wil je graag meer informatie over onze organisatie? Neem dan een kijkje op www.werkenbijnwo.nl/over-ons.

Eén van onze teamleiders, Julian Hendriksen, vertelt je graag meer over de functie. Hij is telefonisch te bereiken op 06-58839246 of per mail via j.hendriksen@nwo.nl. Als je vragen hebt over de procedure kun je mailen naar werkenbij@nwo.nl.

Congres-assistent (secretariële/administratieve ondersteuning) domein ENW

Wat ga je doen?
Als congres assistent ondersteun je een congres vanaf de voorbereiding tot en met de afronding.

Het domein Exacte en Natuurwetenschappen (ENW) organiseert jaarlijks ongeveer acht congressen, die variëren van 300 tot 1500 deelnemers. Voor (een aantal) van deze congressen plan, bereid en woon je vergaderingen bij en zorg je voor een goede afstemming in de aanloop naar een congres. Je coördineert de logistieke processen, waaronder het regelen van materialen, transport en praktische ondersteuning tijdens de congressen. Je stemt af met (inter)nationale sprekers, het evenementenbureau en de congreslocatie. Je denkt mee over het programma, de workshops en registratieprocessen. Tijdens de congressen ben jij de spil op locatie: je houdt het overzicht, beantwoordt vragen en weet vakkundig te reageren op ad hoc situaties. Nadat een congres is afgelopen lever je input voor de evaluatie en zorg je voor een nette en volledige afronding.

Bij de organisatie en uitvoering van congressen werk je samen met collega’s en externe partijen. Per congres vorm je een kernteam met een coördinator, assistenten en medewerkers van een evenementenbureau. Je neemt eigenaarschap over je taken, werkt gestructureerd en komt afspraken na. Zie je dat iets anders moet? Dan stuur je bij of neem je zelf initiatief. Tegelijkertijd ben je leergierig: je pakt nieuwe werkwijzen snel op en groeit door tot een ervaren congres assistent. Je werkt nauwkeurig en weet hoe belangrijk jouw rol is als verbindende schakel, zowel in de voorbereiding als tijdens het congres zelf.

"Ik hou van de afwisseling in mijn werk: het organiseren en afstemmen en tot in detail plannen komen hier mooi samen."
Renée Calon – assistent ENW en EAT

Zo ziet het werk er écht uit
Benieuwd wat jouw inzet als congres assistent uiteindelijk oplevert? In de voorbereiding werk je achter de schermen aan honderden details, maar op de congres dag komt alles samen. De energie, de ontmoetingen en het perfect georganiseerde programma maken het werk zichtbaar én tastbaar. Bekijk hier de website inclusief aftermovie van een recent congres: NWO Biophysics

Dit breng je mee
De nieuwe collega die wij zoeken:

• Heeft MBO werk- en denkniveau met ervaring in administratieve of organisatorische (congres)ondersteuning en kan werken met en binnen duidelijke procedures en deadlines;
• Is digitaal vaardig (ervaring met Office 365 pakket: MS Teams, SharePoint);
• Communiceert helder en tijdig, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands en Engels;
• Denkt procesmatig, prioriteert werkzaamheden en behoudt overzicht, ook tijdens gelijktijdige piekmomenten van meerdere congressen;
• Functioneert zelfstandig en efficiënt in een hybride werkomgeving;
• Is vijf werkdagen beschikbaar om afstemming met collega’s optimaal te laten verlopen.

Hier kom je te werken
NWO bestaat uit meerdere domeinen. Bij het domein Exacte en Natuurwetenschappen (ENW) werken wij met circa 170 gedreven collega’s met diverse achtergronden in gender, cultuur en leeftijd. ENW ontwikkelt onderzoeksprogramma’s en financiert onderzoek binnen meerdere disciplines. Je komt te werken in het ENW-assistententeam (EAT), een divers en enthousiast team bestaande uit circa 35 collega’s. Het EAT ondersteunt het (internationale) subsidieproces, de organisatie van congressen en algehele managementondersteuning. Er heerst een betrokken en collegiale werksfeer en er zijn regelmatig afdelings- of teamactiviteiten.

Dit bieden wij jou
Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team. Kom je bij ons werken, dan bieden we je een arbeidsovereenkomst voor de periode van een jaar. Bij wederzijdse tevredenheid over de samenwerking en als de omstandigheden het toelaten, kan dit worden verlengd of omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.

Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tot € 3.713 bruto per maand (schaal 6, CAO Onderzoeksinstellingen vanaf 1 januari 2026). In de jaarlijks doorlopende gesprekcyclus besteden we aandacht aan ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.

Verder bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Daarnaast is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering. We werken hybride, bieden een vergoeding voor het thuiswerken en het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

Over NWO
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is één van de belangrijkste wetenschapsfinanciers in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks bijna een miljard euro in onderzoek en dat doen we met circa 900 collega’s.

Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers.

We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Kom jij samen werken voor wetenschap?
Wanneer je denkt dat bovenstaand profiel bij jou past, nodigen we je graag uit om te reageren. Dien je CV en motivatiebrief uiterlijk 6 mei 2026 in via de vacature op www.werkenbijnwo.nl.

We zijn van plan om in de week van 11 mei 2026 de gesprekken te houden. Indien we aanleiding zien om je eerder uit te nodigen, zullen we dat zeker doen!

Wil je graag meer informatie over onze organisatie? Neem dan een kijkje op www.werkenbijnwo.nl/over-ons.

Eén van onze teamleiders, Julian Hendriksen, vertelt je graag meer over de functie. Hij is telefonisch te bereiken op 06-58839246 of per mail via j.hendriksen@nwo.nl. Als je vragen hebt over de procedure kun je mailen naar werkenbij@nwo.nl.