Junior Management Assistent Binnen Leer/Werk-Traject - TU Delft - Faculteit TBM - Afdeling MAS

Functieomschrijving
Bij de TU Delft krijg jij de kans om jouw carrière een vliegende start te geven. Of je nu een jonge professional bent, net je vmbo- of havo-diploma hebt gehaald, of een carrièreswitch overweegt, dit leer/werk-traject biedt jou de perfecte combinatie van leren en werken!

Wij bieden een leer/werk-traject aan op het secretariaat van de sectie Systeemkunde. Deze sectie is onderdeel van de wetenschappelijke afdeling Multi-Actor Systems (MAS) bij de faculteit Techniek, Bestuur en Management. Bij MAS werk je in een maatschappelijke en internationale omgeving waar onderzoekers zich bezighouden met grote vraagstukken die iedereen raken. Denk aan hoe we samen keuzes maken over windmolens op zee, hoe we slimme en eerlijke oplossingen vinden voor onze energietoekomst of hoe we Nederland digitaal veilig houden. Als junior Management Assistent ondersteun jij de teams die aan deze belangrijke onderwerpen werken. In deze dynamische en internationale werkomgeving krijg je volop ruimte om te groeien en jezelf verder te ontwikkelen als support professional.

Als junior Management Assistent draag jij je steentje bij en lever je een impact in het verduurzamen van de samenleving.

Wat ga je doen?

Als Junior Management Assistent ben je onderdeel van het secretariaat van de sectie Systeemkunde, waar je samen met een ervaren collega – die ook jouw begeleider is – de ca. 45 medewerkers en gasten ondersteunt. Jullie zijn elkaars achtervang bij afwezigheid en eerste (online) aanspreekpunt voor collega’s, studenten en bezoekers. Het takenpakket is afwisselend: je zorgt gezamenlijk voor de administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning. Je werkt veel in digitale systemen en krijgt de ruimte om hierin te leren en jezelf te ontwikkelen. Je leert goed prioriteiten stellen en als je eenmaal weet hoe alles werkt, ga je zelfstandig aan de slag.

Jouw voornaamste taken zijn:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, hierdoor kun je allerlei uiteenlopende vragen verwachten.
• Je beantwoord telefoongesprekken en emails.
• Je bestelt kantoorartikelen en bijvoorbeeld laptops of catering.
• Je verstrekt informatie aan collega’s en externe contacten, bij voorkeur in het Nederlands én Engels. Als je het Engels nog niet volledig beheerst, sta je ervoor open om dit te leren.
• Je ondersteunt bij het organiseren van activiteiten van de sectie.
• Je maakt verschillende (soms complexe) afspraken.
• Je voert verschillende administratieve taken uit rondom bijvoorbeeld personeelszaken, financiën en reizen.

Deze functie biedt een uitstekende kans om je capaciteiten en vaardigheden te ontwikkelen, en om waardevol te zijn voor het onderwijs en onderzoek binnen onze Faculteit Techniek, Bestuur en Management. Je krijgt steeds meer verantwoordelijkheden naarmate je groeit en jezelf ontwikkelt.

Functie-eisen
We zoeken iemand die energie krijgt van het werken in een internationale en dynamische omgeving. Je bent een leergierige en enthousiaste Junior Management Assistent met een energieke en proactieve houding. Je bent sociaal, servicegericht en klaar om de volgende stap in jouw carrière te zetten.

Jouw profiel:

• Je hebt minimaal een vmbo-, havodiploma of mbo-2-opleiding afgerond.
• Je bent gemotiveerd om een mbo-opleiding te volgen en jezelf te ontwikkelen op de werkvloer.
• Je hebt affiniteit met organiseren en administratieve werkzaamheden.
• Je hebt affiniteit met het werken in digitale systemen, denk aan HR- of Finance systemen en Microsoft 365.
• Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Medewerker AV Support & Operations

Functieomschrijving

In de aanloop naar een academische plechtigheid (promoties) heb jij contact met de deelnemers waaronder; promovendi, promotoren, commissieleden en de pedel. Je begeleidt hen stap voor stap bij het juist instellen van de apparatuur, geeft advies over het gebruik daarvan en test samen of alles naar behoren werkt in de Senaatszaal. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze en heldere communicatie verloopt deze voorbereiding soepel en professioneel. Ook verwerk je de benodigde gegevens in de systemen, zodat alles klaarstaat voor een vlekkeloze uitvoering.

Tijdens de plechtigheid ben jij de technisch regisseur. Je bedient het geautomatiseerde MVI-cameraregiesysteem en het Crestron 4-serie besturingssysteem, waarmee je zorgt voor een hoogwaardige registratie. Je houdt het overzicht, grijpt in waar nodig en zorgt dat alles technisch perfect verloopt.

Is er geen academische plechtigheid? Dan ben jij nog steeds onmisbaar. Je biedt eerstelijns ondersteuning bij eenvoudige AV- en ICT-storingen, helpt bij het opstarten van zalen en ondersteunt bij evenementen. Je hebt veel contact met uiteenlopende doelgroepen. Van het studententeam dat de nieuwste solarboot onthult tot promovendi die hun proefschrift verdedigen. En van medici op een congres over gezondheidstechniek tot de commissie die het jubileum van de universiteit organiseert. Het kan zomaar zijn dat je ’s middags studenten adviseert over het gebruik van belichting tijdens hun event, terwijl je ’s avonds de minister een microfoontje omhangt.
Ook het monitoren en analyseren van de AV-middelen hoort bij je werk: je lost eenvoudige storingen op, voert reparaties en preventief onderhoud uit en zorgt dat installaties tijdig worden gekeurd.

Wat deze baan verder zo mooi maakt, is dat je regelmatig op vaste uren werkt. Je werkt om de week van 08:00 – 16:30 of van 11:00 – 19:30. Is er geen protocollaire plechtigheid? Dan werk je gemiddeld tot 16.30 uur. Zijn er wel evenementen of onderwijsactiviteiten, dan duurt je werkdag vaak niet langer dan tot 22.00 uur. En je werkt slechts af en toe in het weekend. Een regelmaat die je in het eventwereldje niet vaak tegenkomt! Daarbij werk je in een fijne sfeer in een hecht team.

Kortom: een veelzijdige rol waarin techniek, communicatie en representativiteit samenkomen.

Functie-eisen

• Je hebt een mbo 4-diploma, bijvoorbeeld in de richting AV-specialist of podium- en evenemententechniek.
• Je hebt enkele jaren relevante ervaring.
• Je hebt ervaring met geluids-, opname- en beeldtechniek en kunt goed overweg met Windows- en Microsoft-softwareapplicaties, Google Presentation, Keynote, Teams en Zoom.
• Je hebt een bhv-diploma of bent bereid deze te behalen, zodat je tijdens events als bhv’er kunt optreden als dat nodig is.
• Je ziet goede samenwerking als dé manier om doelen te bereiken. Daarbij komt jouw organisatiesensitiviteit goed van pas: je communiceert makkelijk met mensen op verschillende niveaus en voelt hun behoeften en belangen goed aan.
• Je communiceert helder, ook in het Engels. Daarnaast kun je snel schakelen en improviseren en merk je afwijkingen en problemen op.
• Je gaat altijd voor de hoogste service richting je opdrachtgevers en gasten, maar weet daarbij ook goed je grenzen te bewaken.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – Directie Campus Real Estate & Facility Management
Om de ambities van de TU Delft te realiseren is een omgeving nodig die uitdaagt en inspireert. Campus Real Estate & Facility Management werkt met meer dan 250 collega’s dagelijks aan onze ontwikkeling, het beheren van de gebouwen en terreinen en het faciliteren van de meer dan 30.000 gebruikers van de TU Delft. Duurzaamheid staat daarbij hoog in het vaandel. Onze ambitie: een CO2-neutrale en circulaire campus in 2030.
Wij creëren een omgeving waarin studenten, wetenschappers, medewerkers en samenwerkingspartners maximaal kunnen bijdragen aan een betere samenleving. Als medewerker van Campus Real Estate & Facility Management werk je dus in een bijzondere omgeving, waar je samen met collega’s, met heldere processen en in een open sfeer, bijdraagt aan de topprestaties van de TU Delft.

Junior Management Assistent Binnen Leer/Werk-Traject - TU Delft - Faculteit TBM - Afdeling MAS

Functieomschrijving
Bij de TU Delft krijg jij de kans om jouw carrière een vliegende start te geven. Of je nu een jonge professional bent, net je vmbo- of havo-diploma hebt gehaald, of een carrièreswitch overweegt, dit leer/werk-traject biedt jou de perfecte combinatie van leren en werken!

Wij bieden een leer/werk-traject aan op het secretariaat van de sectie Systeemkunde. Deze sectie is onderdeel van de wetenschappelijke afdeling Multi-Actor Systems (MAS) bij de faculteit Techniek, Bestuur en Management. Bij MAS werk je in een maatschappelijke en internationale omgeving waar onderzoekers zich bezighouden met grote vraagstukken die iedereen raken. Denk aan hoe we samen keuzes maken over windmolens op zee, hoe we slimme en eerlijke oplossingen vinden voor onze energietoekomst of hoe we Nederland digitaal veilig houden. Als junior Management Assistent ondersteun jij de teams die aan deze belangrijke onderwerpen werken. In deze dynamische en internationale werkomgeving krijg je volop ruimte om te groeien en jezelf verder te ontwikkelen als support professional.

Als junior Management Assistent draag jij je steentje bij en lever je een impact in het verduurzamen van de samenleving.

Wat ga je doen?

Als Junior Management Assistent ben je onderdeel van het secretariaat van de sectie Systeemkunde, waar je samen met een ervaren collega – die ook jouw begeleider is – de ca. 45 medewerkers en gasten ondersteunt. Jullie zijn elkaars achtervang bij afwezigheid en eerste (online) aanspreekpunt voor collega’s, studenten en bezoekers. Het takenpakket is afwisselend: je zorgt gezamenlijk voor de administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning. Je werkt veel in digitale systemen en krijgt de ruimte om hierin te leren en jezelf te ontwikkelen. Je leert goed prioriteiten stellen en als je eenmaal weet hoe alles werkt, ga je zelfstandig aan de slag.

Jouw voornaamste taken zijn:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, hierdoor kun je allerlei uiteenlopende vragen verwachten.
• Je beantwoord telefoongesprekken en emails.
• Je bestelt kantoorartikelen en bijvoorbeeld laptops of catering.
• Je verstrekt informatie aan collega’s en externe contacten, bij voorkeur in het Nederlands én Engels. Als je het Engels nog niet volledig beheerst, sta je ervoor open om dit te leren.
• Je ondersteunt bij het organiseren van activiteiten van de sectie.
• Je maakt verschillende (soms complexe) afspraken.
• Je voert verschillende administratieve taken uit rondom bijvoorbeeld personeelszaken, financiën en reizen.

Deze functie biedt een uitstekende kans om je capaciteiten en vaardigheden te ontwikkelen, en om waardevol te zijn voor het onderwijs en onderzoek binnen onze Faculteit Techniek, Bestuur en Management. Je krijgt steeds meer verantwoordelijkheden naarmate je groeit en jezelf ontwikkelt.

Functie-eisen
We zoeken iemand die energie krijgt van het werken in een internationale en dynamische omgeving. Je bent een leergierige en enthousiaste Junior Management Assistent met een energieke en proactieve houding. Je bent sociaal, servicegericht en klaar om de volgende stap in jouw carrière te zetten.

Jouw profiel:

• Je hebt minimaal een vmbo-, havodiploma of mbo-2-opleiding afgerond.
• Je bent gemotiveerd om een mbo-opleiding te volgen en jezelf te ontwikkelen op de werkvloer.
• Je hebt affiniteit met organiseren en administratieve werkzaamheden.
• Je hebt affiniteit met het werken in digitale systemen, denk aan HR- of Finance systemen en Microsoft 365.
• Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Medewerker AV Support & Operations

Functieomschrijving

In de aanloop naar een academische plechtigheid (promoties) heb jij contact met de deelnemers waaronder; promovendi, promotoren, commissieleden en de pedel. Je begeleidt hen stap voor stap bij het juist instellen van de apparatuur, geeft advies over het gebruik daarvan en test samen of alles naar behoren werkt in de Senaatszaal. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze en heldere communicatie verloopt deze voorbereiding soepel en professioneel. Ook verwerk je de benodigde gegevens in de systemen, zodat alles klaarstaat voor een vlekkeloze uitvoering.

Tijdens de plechtigheid ben jij de technisch regisseur. Je bedient het geautomatiseerde MVI-cameraregiesysteem en het Crestron 4-serie besturingssysteem, waarmee je zorgt voor een hoogwaardige registratie. Je houdt het overzicht, grijpt in waar nodig en zorgt dat alles technisch perfect verloopt.

Is er geen academische plechtigheid? Dan ben jij nog steeds onmisbaar. Je biedt eerstelijns ondersteuning bij eenvoudige AV- en ICT-storingen, helpt bij het opstarten van zalen en ondersteunt bij evenementen. Je hebt veel contact met uiteenlopende doelgroepen. Van het studententeam dat de nieuwste solarboot onthult tot promovendi die hun proefschrift verdedigen. En van medici op een congres over gezondheidstechniek tot de commissie die het jubileum van de universiteit organiseert. Het kan zomaar zijn dat je ’s middags studenten adviseert over het gebruik van belichting tijdens hun event, terwijl je ’s avonds de minister een microfoontje omhangt.
Ook het monitoren en analyseren van de AV-middelen hoort bij je werk: je lost eenvoudige storingen op, voert reparaties en preventief onderhoud uit en zorgt dat installaties tijdig worden gekeurd.

Wat deze baan verder zo mooi maakt, is dat je regelmatig op vaste uren werkt. Je werkt om de week van 08:00 – 16:30 of van 11:00 – 19:30. Is er geen protocollaire plechtigheid? Dan werk je gemiddeld tot 16.30 uur. Zijn er wel evenementen of onderwijsactiviteiten, dan duurt je werkdag vaak niet langer dan tot 22.00 uur. En je werkt slechts af en toe in het weekend. Een regelmaat die je in het eventwereldje niet vaak tegenkomt! Daarbij werk je in een fijne sfeer in een hecht team.

Kortom: een veelzijdige rol waarin techniek, communicatie en representativiteit samenkomen.

Functie-eisen

• Je hebt een mbo 4-diploma, bijvoorbeeld in de richting AV-specialist of podium- en evenemententechniek.
• Je hebt enkele jaren relevante ervaring.
• Je hebt ervaring met geluids-, opname- en beeldtechniek en kunt goed overweg met Windows- en Microsoft-softwareapplicaties, Google Presentation, Keynote, Teams en Zoom.
• Je hebt een bhv-diploma of bent bereid deze te behalen, zodat je tijdens events als bhv’er kunt optreden als dat nodig is.
• Je ziet goede samenwerking als dé manier om doelen te bereiken. Daarbij komt jouw organisatiesensitiviteit goed van pas: je communiceert makkelijk met mensen op verschillende niveaus en voelt hun behoeften en belangen goed aan.
• Je communiceert helder, ook in het Engels. Daarnaast kun je snel schakelen en improviseren en merk je afwijkingen en problemen op.
• Je gaat altijd voor de hoogste service richting je opdrachtgevers en gasten, maar weet daarbij ook goed je grenzen te bewaken.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – Directie Campus Real Estate & Facility Management
Om de ambities van de TU Delft te realiseren is een omgeving nodig die uitdaagt en inspireert. Campus Real Estate & Facility Management werkt met meer dan 250 collega’s dagelijks aan onze ontwikkeling, het beheren van de gebouwen en terreinen en het faciliteren van de meer dan 30.000 gebruikers van de TU Delft. Duurzaamheid staat daarbij hoog in het vaandel. Onze ambitie: een CO2-neutrale en circulaire campus in 2030.
Wij creëren een omgeving waarin studenten, wetenschappers, medewerkers en samenwerkingspartners maximaal kunnen bijdragen aan een betere samenleving. Als medewerker van Campus Real Estate & Facility Management werk je dus in een bijzondere omgeving, waar je samen met collega’s, met heldere processen en in een open sfeer, bijdraagt aan de topprestaties van de TU Delft.

Postdoc Designing Robotic Systems for the Professional Workplace

Job description

Robotic systems are rapidly moving out of controlled laboratories and industrial settings and into dynamic, socially complex professional environments. To be widely adopted, they must evolve from stand-alone technologies into integrated product–service systems—reliable, usable, maintainable, and approachable for non-expert professionals.

This postdoc position is part of a project that aims to develop a design framework for robots as commodities. Together with academic researchers, design agencies, and industry partners, you will work on translating state-of-the-art Human–Robot Interaction (HRI) knowledge into actionable design guidelines, competences, and tools for the creative industry.

Your responsibilities will include:

• Conducting industry consultations, ethnographic fieldwork, and design research to map the current landscape of robotics design practices and challenges.
• Leading hands-on case studies (with a strong focus on agritech, in collaboration with industry partner Lely) to explore and refine design methodologies.
• Developing and prototyping design tools to support creative professionals across the design process—from ideation to user testing.
• Synthesising results into a coherent design framework, and disseminating outcomes through publications, workshops, and industry events.

You will be embedded in the Department of Industrial Design at TU Delft, a world leader in design research, and work closely with partners in both academia and industry. This position provides a unique opportunity to contribute to socially relevant, interdisciplinary research while shaping the future of robotics design in the Netherlands and beyond.

Job requirements
We are looking for an ambitious, independent, and collaborative postdoctoral researcher with:

• A PhD in Industrial Design, Human–Robot Interaction, Human–Computer Interaction, Design Research, or a closely related field (either completed or a defence date has been set).
• A strong research track record, demonstrated through publications, design projects, or equivalent outputs.
• Proven experience with qualitative and/or practice-based research methods (e.g., ethnography, co-design, participatory design, field studies).
• Affinity with robotics, HRI, or interactive technology design, and willingness to engage with technical as well as social aspects of robotic systems.
• Excellent communication skills, both written and spoken, in English; ability to collaborate across academic, industrial, and creative partners. Proficiency in Dutch is a welcome bonus.
• A proactive and open mindset, with the ability to connect diverse stakeholders and translate research into actionable frameworks.

TU Delft (Delft University of Technology)
Delft University of Technology is built on strong foundations. As creators of the world-famous Dutch waterworks and pioneers in biotech, TU Delft is a top international university combining science, engineering and design. It delivers world class results in education, research and innovation to address challenges in the areas of energy, climate, mobility, health and digital society. For generations, our engineers have proven to be entrepreneurial problem-solvers, both in business and in a social context.

At TU Delft we embrace diversity as one of our core values and we actively engage to be a university where you feel at home and can flourish. We value different perspectives and qualities. We believe this makes our work more innovative, the TU Delft community more vibrant and the world more just. Together, we imagine, invent and create solutions using technology to have a positive impact on a global scale. That is why we invite you to apply. Your application will receive fair consideration.

Challenge. Change. Impact!

Faculty Industrial Design Engineering
Matching the evolution of people with the speed of the revolution of technology. This is the focus of the Faculty of Industrial Design Engineering (IDE). Delft designers act as a bridge between advances in technology and the needs of people, organisations and society to create products, services and systems with purpose.

IDE is a leader in design research across the application areas of mobility, sustainability and health, as well as its development of design tools and methods. A 350-strong research team and over 2,000 students work together in our inspiring hall, labs and studios.

In close cooperation with industry, the public sector and NGOs we rehearse possible futures in research and education to design for a complex future.

Click here to go to the website of the Faculty of Industrial Design Engineering.