Managementondersteuner

24 uur per week
Ben jij als proactieve ondersteuner de oren en ogen van onze manager(s)?

Wat ga je doen?
Samen met de andere managementondersteuner verzorg je de dagelijkse ondersteuning van het managementteam van het domein Bedrijfsvoering met de focus op ondersteuning van de manager Service & Ondersteuning. Je functie omvat het beheren van agenda's, mailboxen en het organiseren van bijeenkomsten. Ook de in-, door- en uitstroom van medewerkers, het fungeren als vraagbaak bij uiteenlopende vragen van medewerkers en waar nodig notuleren bij vergaderingen behoren tot de werkzaamheden. Je zult te maken krijgen met drukke situaties waarin je snel en efficiënt moet handelen. Goede communicatievaardigheden zijn essentieel, evenals een proactieve houding en het vermogen om goed te plannen en organiseren. Tot slot draag je bij aan de professionalisering van het secretariaat.

Wie ben jij?
Jouw proactieve houding zorgt ervoor dat je ziet wat er moet gebeuren en actie onderneemt zonder af te wachten. Je kunt goed plannen en organiseren, en behoudt het overzicht, ook in drukke situaties. Met uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden ben je communicatief sterk. Je denkt in oplossingen en weet problemen snel en efficiënt aan te pakken. Werken met Microsoft Teams gaat je makkelijk af net als het leren werken met andere applicaties. Als teamspeler werk je graag samen en ondersteun je je collega's waar nodig.

Wat breng je in elk geval mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Recente ervaring in een soortgelijke functie

Wat bieden wij?

• Salaris: Tot € 3.831,- bruto per maand (schaal 7) bij 36 uur;
• Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van je salaris;
• Contract: Een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband;
• Flexibiliteit: Hybride werken; bepaal zelf waar en wanneer je werkt;
• Ontwikkeling: Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Goede voorwaarden: Reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).

Waar ga je werken?
Je komt te werken binnen het domein Bedrijfsvoering, Team Service & Ondersteuning. In dit team zijn alle ondersteunende en uitvoerende specialisten ondergebracht vanuit de disciplines HR, financiën, facilitair en managementondersteuning. Binnen het domein Bedrijfsvoering werken we goed samen voor integrale en vraaggerichte dienstverlening aan de gehele organisatie zodat de gemeente Velsen voor haar inwoners en bedrijven een goede dienstverlenende partner is.

Het management Bedrijfsvoering bestaat uit manager Advies & Projecten, manager Informatie en manager Service & Ondersteuning.

Wie zijn wij?
Bij Team Velsen werken we vanuit onze kernwaarden: uitnodigend & transparant, doeltreffend en verantwoordelijk. Deze waarden vormen de basis voor onze samenwerking en dienstverlening, altijd met de Velsenaar in hoofd en hart. We geloven in open en eerlijke communicatie. Samen maken we impact en zorgen we voor een omgeving waarin jij je welkom, gewaardeerd en uitgedaagd voelt.

Enthousiast geworden?
Solliciteren kan tot en met 31 januari 2025 via de rode sollicitatiebutton bovenaan de pagina. Vertel ons in je motivatiebrief waarom jij degene bent die wij zoeken.

Wil je meer informatie over deze functie?
Neem dan contact op met Nicoline Mous (managementondersteuner Bedrijfsvoering) via 0255-567352 of Jacomijn op den Dries (Manager Service & Ondersteuning) via 0255-567806. Wil je meer weten over gemeente Velsen? Kijk dan op: Bestuur en Organisatie | Gemeente Velsen

De eerste gesprekken zijn gepland op maandag 10 februari vanaf 15.00 uur.

Een kort e-assessment, afgenomen door HR, kan onderdeel zijn van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Managementondersteuner

24 uur per week
Ben jij als proactieve ondersteuner de oren en ogen van onze manager(s)?

Wat ga je doen?
Samen met de andere managementondersteuner verzorg je de dagelijkse ondersteuning van het managementteam van het domein Bedrijfsvoering met de focus op ondersteuning van de manager Service & Ondersteuning. Je functie omvat het beheren van agenda's, mailboxen en het organiseren van bijeenkomsten. Ook de in-, door- en uitstroom van medewerkers, het fungeren als vraagbaak bij uiteenlopende vragen van medewerkers en waar nodig notuleren bij vergaderingen behoren tot de werkzaamheden. Je zult te maken krijgen met drukke situaties waarin je snel en efficiënt moet handelen. Goede communicatievaardigheden zijn essentieel, evenals een proactieve houding en het vermogen om goed te plannen en organiseren. Tot slot draag je bij aan de professionalisering van het secretariaat.

Wie ben jij?
Jouw proactieve houding zorgt ervoor dat je ziet wat er moet gebeuren en actie onderneemt zonder af te wachten. Je kunt goed plannen en organiseren, en behoudt het overzicht, ook in drukke situaties. Met uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden ben je communicatief sterk. Je denkt in oplossingen en weet problemen snel en efficiënt aan te pakken. Werken met Microsoft Teams gaat je makkelijk af net als het leren werken met andere applicaties. Als teamspeler werk je graag samen en ondersteun je je collega's waar nodig.

Wat breng je in elk geval mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Recente ervaring in een soortgelijke functie

Wat bieden wij?

• Salaris: Tot € 3.831,- bruto per maand (schaal 7) bij 36 uur;
• Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van je salaris;
• Contract: Een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband;
• Flexibiliteit: Hybride werken; bepaal zelf waar en wanneer je werkt;
• Ontwikkeling: Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Goede voorwaarden: Reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).

Waar ga je werken?
Je komt te werken binnen het domein Bedrijfsvoering, Team Service & Ondersteuning. In dit team zijn alle ondersteunende en uitvoerende specialisten ondergebracht vanuit de disciplines HR, financiën, facilitair en managementondersteuning. Binnen het domein Bedrijfsvoering werken we goed samen voor integrale en vraaggerichte dienstverlening aan de gehele organisatie zodat de gemeente Velsen voor haar inwoners en bedrijven een goede dienstverlenende partner is.

Het management Bedrijfsvoering bestaat uit manager Advies & Projecten, manager Informatie en manager Service & Ondersteuning.

Wie zijn wij?
Bij Team Velsen werken we vanuit onze kernwaarden: uitnodigend & transparant, doeltreffend en verantwoordelijk. Deze waarden vormen de basis voor onze samenwerking en dienstverlening, altijd met de Velsenaar in hoofd en hart. We geloven in open en eerlijke communicatie. Samen maken we impact en zorgen we voor een omgeving waarin jij je welkom, gewaardeerd en uitgedaagd voelt.

Enthousiast geworden?
Solliciteren kan tot en met 31 januari 2025 via de rode sollicitatiebutton bovenaan de pagina. Vertel ons in je motivatiebrief waarom jij degene bent die wij zoeken.

Wil je meer informatie over deze functie?
Neem dan contact op met Nicoline Mous (managementondersteuner Bedrijfsvoering) via 0255-567352 of Jacomijn op den Dries (Manager Service & Ondersteuning) via 0255-567806. Wil je meer weten over gemeente Velsen? Kijk dan op: Bestuur en Organisatie | Gemeente Velsen

De eerste gesprekken zijn gepland op maandag 10 februari vanaf 15.00 uur.

Een kort e-assessment, afgenomen door HR, kan onderdeel zijn van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Managementondersteuner

24 uur per week
Ben jij als proactieve ondersteuner de oren en ogen van onze manager(s)?

Wat ga je doen?
Samen met de andere managementondersteuner verzorg je de dagelijkse ondersteuning van het managementteam van het domein Bedrijfsvoering met de focus op ondersteuning van de manager Service & Ondersteuning. Je functie omvat het beheren van agenda's, mailboxen en het organiseren van bijeenkomsten. Ook de in-, door- en uitstroom van medewerkers, het fungeren als vraagbaak bij uiteenlopende vragen van medewerkers en waar nodig notuleren bij vergaderingen behoren tot de werkzaamheden. Je zult te maken krijgen met drukke situaties waarin je snel en efficiënt moet handelen. Goede communicatievaardigheden zijn essentieel, evenals een proactieve houding en het vermogen om goed te plannen en organiseren. Tot slot draag je bij aan de professionalisering van het secretariaat.

Wie ben jij?
Jouw proactieve houding zorgt ervoor dat je ziet wat er moet gebeuren en actie onderneemt zonder af te wachten. Je kunt goed plannen en organiseren, en behoudt het overzicht, ook in drukke situaties. Met uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden ben je communicatief sterk. Je denkt in oplossingen en weet problemen snel en efficiënt aan te pakken. Werken met Microsoft Teams gaat je makkelijk af net als het leren werken met andere applicaties. Als teamspeler werk je graag samen en ondersteun je je collega's waar nodig.

Wat breng je in elk geval mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Recente ervaring in een soortgelijke functie

Wat bieden wij?

• Salaris: Tot € 3.831,- bruto per maand (schaal 7) bij 36 uur;
• Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van je salaris;
• Contract: Een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband;
• Flexibiliteit: Hybride werken; bepaal zelf waar en wanneer je werkt;
• Ontwikkeling: Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Goede voorwaarden: Reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).

Waar ga je werken?
Je komt te werken binnen het domein Bedrijfsvoering, Team Service & Ondersteuning. In dit team zijn alle ondersteunende en uitvoerende specialisten ondergebracht vanuit de disciplines HR, financiën, facilitair en managementondersteuning. Binnen het domein Bedrijfsvoering werken we goed samen voor integrale en vraaggerichte dienstverlening aan de gehele organisatie zodat de gemeente Velsen voor haar inwoners en bedrijven een goede dienstverlenende partner is.

Het management Bedrijfsvoering bestaat uit manager Advies & Projecten, manager Informatie en manager Service & Ondersteuning.

Wie zijn wij?
Bij Team Velsen werken we vanuit onze kernwaarden: uitnodigend & transparant, doeltreffend en verantwoordelijk. Deze waarden vormen de basis voor onze samenwerking en dienstverlening, altijd met de Velsenaar in hoofd en hart. We geloven in open en eerlijke communicatie. Samen maken we impact en zorgen we voor een omgeving waarin jij je welkom, gewaardeerd en uitgedaagd voelt.

Enthousiast geworden?
Solliciteren kan tot en met 31 januari 2025 via de rode sollicitatiebutton bovenaan de pagina. Vertel ons in je motivatiebrief waarom jij degene bent die wij zoeken.

Wil je meer informatie over deze functie?
Neem dan contact op met Nicoline Mous (managementondersteuner Bedrijfsvoering) via 0255-567352 of Jacomijn op den Dries (Manager Service & Ondersteuning) via 0255-567806. Wil je meer weten over gemeente Velsen? Kijk dan op: Bestuur en Organisatie | Gemeente Velsen

De eerste gesprekken zijn gepland op maandag 10 februari vanaf 15.00 uur.

Een kort e-assessment, afgenomen door HR, kan onderdeel zijn van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Controller

36 uur per week
Stuur jij organisaties naar succes?
Als Controller bij gemeente Velsen zorg jij voor een efficiënte, rechtmatige en doelmatige bedrijfsvoering.

Over het team
Het team Concern Control, met zes professionals, werkt onafhankelijk en adviseert over onderwerpen als informatiebeveiliging, privacy, doelmatigheid en rechtmatigheid. Het team valt direct onder de gemeentesecretaris en wordt aangestuurd door de Concerncontroller.

Jouw verantwoordelijkheden

• In deze functie ben je eigenaar van de 2e lijns-control en coördineer je organisatie-breed de interne beheersingsvraagstukken en zorgt voor de structuur, samenhang, effectiviteit en integratie van de interne beheersmaatregelen. Je geeft vanuit je rol hierbij gevraagd en ongevraagd advies. Je rapporteert hierover aan de concerncontroller.
• Je adviseert over rechtmatige, doelmatige en doeltreffende bedrijfsvoering.
• Je analyseert organisatieontwikkelingen en adviseert over verbeteringen.
• Je stimuleert risicobewustzijn binnen de organisatie.
• Je draagt bij aan strategische doelstellingen en maatschappelijke uitdagingen.
• Je voert interne controles uit (waaronder Europese aanbestedingen) en draagt bij aan de rechtmatigheidsverklaring.
• Je voert zelfstandig 213a-onderzoeken uit en coördineert de jaarlijkse IT-audit.

Wat neem je mee?

• HBO/WO-opleiding in bedrijfseconomie, bedrijfskunde of bestuurskunde.
• Academisch werk- en denkniveau, met een stevige financiële achtergrond.
• Strategisch inzicht en affiniteit met IT-audits en control binnen IT-systemen.
• Sterke verbindende kwaliteiten, kritische blik en onafhankelijkheid in meningsvorming.
• Vermogen om tegengestelde belangen te overbruggen en draagvlak te creëren.

Ons aanbod

• Salaris: Max. € 6.862,- (schaal 12) bij 36 uur.
• Contract: Een jaarcontract met uitzicht op een vaste dienstverband.
• Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van je salaris.
• Flexibiliteit: Hybride werken met veel eigen regie.
• Ontwikkeling: Ruimte voor opleidingen en professionele groei.
• Goede voorwaarden: Reiskosten- en thuiswerkvergoeding, pensioen (ABP) en collectieve verzekeringen.

Bij ons werk je in een uitdagende omgeving met korte lijnen, ruimte voor initiatief en een cultuur gericht op groei en samenwerking.

Interesse?
Wil je meer informatie over deze functie? Neem contact op met Patrick Krom, Concerncontrolller via telefoonnummer 06-28 10 53 50.
Wil je meer informatie over het werken bij Velsen? Kijk dan op: Bestuur en Organisatie | Gemeente Velsen

Ben je al enthousiast? Solliciteer dan vóór 1 februari 2025.

Een kort, door de afdeling HR afgenomen e-assessment maakt deel uit van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Arbo Adviseur

24-28 uur per week
Zie jij het als een uitdaging om arbeidsomstandigheden op de kaart te zetten en ervoor te zorgen dat medewerkers elke dag gezond en vitaal, veilig en met plezier aan de slag kunnen? Dan ben jij dé persoon die we zoeken.

Over ons
Het team Advies en Projecten bestaat uit ruim 40 collega’s en valt onder het domein Bedrijfsvoering. Dit team richt zich op het adviseren vanuit de vakdisciplines van bedrijfsvoering en het managen en leiden van interne projecten. Uitgangspunt is om te sturen op integrale advisering. Het team bestaat uit alle adviseurs van Juridische Zaken, HR, Financiën, Informatie, Facilitair (Inkoop/Contractmanagement) en de projectleiders.

Je collega’s verschillen in karakter, leeftijd en interesse. Wat we gemeen hebben, is dat we graag werken bij Gemeente Velsen, dat we van aanpakken houden en dat we plezierig met elkaar omgaan. We heten je van harte welkom!

Wat ga je doen?

Bij de gemeente Velsen willen we niet alleen voldoen aan de Arbowet- en regelgeving, maar gaan we voor een werkcultuur waarin welzijn, veiligheid en vitaliteit centraal staan. Als Arbo Adviseur speel jij hierin de hoofdrol. Dagelijks houd jij je bezig met de arbeidsomstandigheden binnen de gemeente en ben je de spin in het web. Jij voert de regie rondom de arbeidsomstandigheden. Dit betekent o.a.:

• Adviseren bestuur, directie en management
• Signaleren en analyseren van ontwikkelingen en die vertalen naar verbeteringen voor de organisatie
• Organiseren en coördineren van nieuw beleid
• Opstellen RIE’s en deze regisseren, coördineren, evalueren en uitwerken
• Registreren, monitoren en opvolgen van incidenten, agressie- en geweldsregistraties en vaccinaties
• Voorlichten en trainen

Je bent hét aanspreekpunt voor alles rondom arbo binnen Team Velsen. Daarnaast onderhoud je contacten met interne en externe partijen en je hebt een sleutelrol in de BHV-structuur.

Op hoofdlijnen werk je vanuit het Arbo-jaarplan waarin de belangrijkste acties/projecten staan beschreven die uitgevoerd moeten worden. Over deze planning en de uitvoering heb je de regie en verantwoordelijkheid.

Wat vragen wij?

Jij bent een enthousiaste, gedreven Arbo Adviseur, die zich gemakkelijk door de organisatie beweegt. Met jouw natuurlijke overtuigingskracht en analytische vaardigheden weet je collega’s mee te krijgen en draagvlak te creëren bij directie, management en OR. Dankzij jouw kennis en inzicht ben je zichtbaar voor medewerkers en leidinggevenden en ben je continu in gesprek over veilig en gezond werken.

Je bent proactief, beweegt je door alle lagen van de organisatie en daagt iedereen uit om actief bij te dragen aan een veilige en vitale werkplek. Samenwerking staat bij jou voorop: je werkt met plezier en overtuiging samen met anderen om onze ambities op het gebied van arbo te realiseren.

En tot slot doen we het niet alleen; je werkt enthousiast samen!

Wat breng je in elk geval mee?

• HBO werk- en denkniveau
• Aanvullende actuele kennis van Arbo-wetgeving en ontwikkelingen op het gebied van arbeidsomstandigheden
• Je hebt ruime ervaring zodat je de thema’s die nu spelen snel kunt overnemen

Wat bieden wij?
Er werken ruim 650 medewerkers bij de gemeente Velsen. Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid.

Jouw bijdrage wordt gezien en gehoord en we geven je daarbij al ons vertrouwen. Gecombineerd met de veelzijdige vraagstukken, de persoonlijke, prettige sfeer in het team en een manager die ruimte geeft, en graag meedenkt levert dat jou een interessante en verantwoordelijke functie op.

Waar kun je verder op rekenen?

• Een salaris van maximaal € 5.313,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 10).
• Een dienstverband voor één jaar, waarbij we de intentie hebben deze om te zetten in een vast dienstverband.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, dat je naar eigen behoefte kunt besteden.
• Een hybride manier van werken, waardoor je zelf voor een groot deel bepaalt waar, wanneer en hoe je je werk doet.
• Vergoedingen voor reiskosten en thuiswerken, een prima pensioenvoorziening bij het ABP en de mogelijkheid om deel te nemen aan collectieve verzekeringen.
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, want we vinden het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten groeien.

Meer informatie
Wil je meer informatie over deze functie? Bel dan met Verda Sogut, waarnemend Manager Team Advies en Projecten, op 06 4614 0466. Informatie over de gemeente Velsen kun je vinden op Bestuur en Organisatie | Gemeente Velsen.

Of ben je al enthousiast? Solliciteer vóór 30 januari 2025 via de sollicitatiebutton.
De eerste gesprekken staan gepland in de week van 6 februari 2025. De vervolgsprekken in de week van 13 februari 2025.

Een kort, door HR afgenomen e-assessment kan deel uitmaken van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.