Adviseur Informatiebeheer

32-36 uur per week
Wil jij met jouw kennis van informatiebeheer het verschil maken in Velsen waar kwaliteit en toegankelijkheid van informatie centraal staan?

Wat ga je doen?
Als Adviseur Informatiebeheer ben jij dé schakel tussen beleid, uitvoering en technologie binnen onze informatiehuishouding. Je adviseert over het duurzaam en toegankelijk beheren van informatie, begeleidt digitaliseringsprojecten en zorgt dat we voldoen aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de AVG.

Je werkt nauw samen met je collega’s van informatiebeheer, team informatie en diverse domeinen en draagt bij aan de verdere professionalisering van zaakgericht werken en digitaal archiveren.

• Adviseren over inrichting en optimalisatie van document- en informatiebeheerprocessen
• Opstellen en implementeren van informatiebeheerbeleid en -plannen
• Begeleiden van substitutieprojecten en digitale archivering
• Toetsen van processen aan wet- en regelgeving (Archiefwet, AVG, Woo)
• Ondersteunen bij audits en inspecties (bijv. door de provinciale archiefinspectie)
• Signaleren van trends en ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer

Wie ben jij?
Je bent analytisch, communicatief sterk en hebt een passie voor informatiebeheer. Je weet beleid te vertalen naar praktische oplossingen en kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus in de organisatie.

Wat breng je in elk geval mee?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiemanagement, SOD-1-2 of LARM
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen de overheid
• Kennis van relevante wetgeving (Archiefwet, AVG, Woo)
• Ervaring met zaakgericht werken en DMS/zaaksystemen
• Affiniteit met digitalisering en archivering

Wat bieden wij?

• Salaris: Tot €5.519,- bruto per maand (schaal 10) bij 36 uur;
• Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van je salaris;
• Contract: Een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband;
• Flexibiliteit: Hybride werken; bepaal zelf waar en wanneer je werkt;
• Ontwikkeling: Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Goede voorwaarden: Reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).

Waar ga je werken?
Team Informatie is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering. Samen met 40 collega’s waaronder adviseurs, architecten, informatiebeheerders, functioneelbeheerders zorgen we voor een krachtige informatievoorziening die aansluit bij wat Velsen nodig heeft. We experimenteren, leren en werken met plezier samen.

Wie zijn wij?
Bij Team Velsen werken we vanuit onze kernwaarden: uitnodigend & transparant, doeltreffend en verantwoordelijk. Deze waarden vormen de basis voor onze samenwerking en dienstverlening, altijd met de Velsenaar in hoofd en hart. We geloven in open en eerlijke communicatie. Samen maken we impact en zorgen we voor een omgeving waarin jij je welkom, gewaardeerd en uitgedaagd voelt.

Enthousiast geworden?
Solliciteren kan tot en met 12 oktober via de rode sollicitatiebutton bovenaan de pagina. Vertel ons in je motivatiebrief waarom jij degene bent die wij zoeken.

Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Verda Sogut, Manager team Informatie a.i., telefoon 06-46140466. Wil je meer weten over gemeente Velsen? Kijk dan op: Bestuur en Organisatie | Gemeente Velsen

De gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 16 oktober.
Het kan zijn dat we je al vóór deze datum uitnodigen voor een gesprek.

Een kort e-assessment, afgenomen door HR, kan onderdeel zijn van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Adviseur Informatiebeheer

32-36 uur per week
Wil jij met jouw kennis van informatiebeheer het verschil maken in Velsen waar kwaliteit en toegankelijkheid van informatie centraal staan?

Wat ga je doen?
Als Adviseur Informatiebeheer ben jij dé schakel tussen beleid, uitvoering en technologie binnen onze informatiehuishouding. Je adviseert over het duurzaam en toegankelijk beheren van informatie, begeleidt digitaliseringsprojecten en zorgt dat we voldoen aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de AVG.

Je werkt nauw samen met je collega’s van informatiebeheer, team informatie en diverse domeinen en draagt bij aan de verdere professionalisering van zaakgericht werken en digitaal archiveren.

• Adviseren over inrichting en optimalisatie van document- en informatiebeheerprocessen
• Opstellen en implementeren van informatiebeheerbeleid en -plannen
• Begeleiden van substitutieprojecten en digitale archivering
• Toetsen van processen aan wet- en regelgeving (Archiefwet, AVG, Woo)
• Ondersteunen bij audits en inspecties (bijv. door de provinciale archiefinspectie)
• Signaleren van trends en ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer

Wie ben jij?
Je bent analytisch, communicatief sterk en hebt een passie voor informatiebeheer. Je weet beleid te vertalen naar praktische oplossingen en kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus in de organisatie.

Wat breng je in elk geval mee?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiemanagement, SOD-1-2 of LARM
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen de overheid
• Kennis van relevante wetgeving (Archiefwet, AVG, Woo)
• Ervaring met zaakgericht werken en DMS/zaaksystemen
• Affiniteit met digitalisering en archivering

Wat bieden wij?

• Salaris: Tot €5.519,- bruto per maand (schaal 10) bij 36 uur;
• Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van je salaris;
• Contract: Een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband;
• Flexibiliteit: Hybride werken; bepaal zelf waar en wanneer je werkt;
• Ontwikkeling: Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Goede voorwaarden: Reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).

Waar ga je werken?
Team Informatie is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering. Samen met 40 collega’s waaronder adviseurs, architecten, informatiebeheerders, functioneelbeheerders zorgen we voor een krachtige informatievoorziening die aansluit bij wat Velsen nodig heeft. We experimenteren, leren en werken met plezier samen.

Wie zijn wij?
Bij Team Velsen werken we vanuit onze kernwaarden: uitnodigend & transparant, doeltreffend en verantwoordelijk. Deze waarden vormen de basis voor onze samenwerking en dienstverlening, altijd met de Velsenaar in hoofd en hart. We geloven in open en eerlijke communicatie. Samen maken we impact en zorgen we voor een omgeving waarin jij je welkom, gewaardeerd en uitgedaagd voelt.

Enthousiast geworden?
Solliciteren kan tot en met 12 oktober via de rode sollicitatiebutton bovenaan de pagina. Vertel ons in je motivatiebrief waarom jij degene bent die wij zoeken.

Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Verda Sogut, Manager team Informatie a.i., telefoon 06-46140466. Wil je meer weten over gemeente Velsen? Kijk dan op: Bestuur en Organisatie | Gemeente Velsen

De gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 16 oktober.
Het kan zijn dat we je al vóór deze datum uitnodigen voor een gesprek.

Een kort e-assessment, afgenomen door HR, kan onderdeel zijn van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Adviseur Informatiebeheer

32-36 uur per week
Wil jij met jouw kennis van informatiebeheer het verschil maken in Velsen waar kwaliteit en toegankelijkheid van informatie centraal staan?

Wat ga je doen?
Als Adviseur Informatiebeheer ben jij dé schakel tussen beleid, uitvoering en technologie binnen onze informatiehuishouding. Je adviseert over het duurzaam en toegankelijk beheren van informatie, begeleidt digitaliseringsprojecten en zorgt dat we voldoen aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de AVG.

Je werkt nauw samen met je collega’s van informatiebeheer, team informatie en diverse domeinen en draagt bij aan de verdere professionalisering van zaakgericht werken en digitaal archiveren.

• Adviseren over inrichting en optimalisatie van document- en informatiebeheerprocessen
• Opstellen en implementeren van informatiebeheerbeleid en -plannen
• Begeleiden van substitutieprojecten en digitale archivering
• Toetsen van processen aan wet- en regelgeving (Archiefwet, AVG, Woo)
• Ondersteunen bij audits en inspecties (bijv. door de provinciale archiefinspectie)
• Signaleren van trends en ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer

Wie ben jij?
Je bent analytisch, communicatief sterk en hebt een passie voor informatiebeheer. Je weet beleid te vertalen naar praktische oplossingen en kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus in de organisatie.

Wat breng je in elk geval mee?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiemanagement, SOD-1-2 of LARM
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen de overheid
• Kennis van relevante wetgeving (Archiefwet, AVG, Woo)
• Ervaring met zaakgericht werken en DMS/zaaksystemen
• Affiniteit met digitalisering en archivering

Wat bieden wij?

• Salaris: Tot €5.519,- bruto per maand (schaal 10) bij 36 uur;
• Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van je salaris;
• Contract: Een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband;
• Flexibiliteit: Hybride werken; bepaal zelf waar en wanneer je werkt;
• Ontwikkeling: Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Goede voorwaarden: Reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).

Waar ga je werken?
Team Informatie is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering. Samen met 40 collega’s waaronder adviseurs, architecten, informatiebeheerders, functioneelbeheerders zorgen we voor een krachtige informatievoorziening die aansluit bij wat Velsen nodig heeft. We experimenteren, leren en werken met plezier samen.

Wie zijn wij?
Bij Team Velsen werken we vanuit onze kernwaarden: uitnodigend & transparant, doeltreffend en verantwoordelijk. Deze waarden vormen de basis voor onze samenwerking en dienstverlening, altijd met de Velsenaar in hoofd en hart. We geloven in open en eerlijke communicatie. Samen maken we impact en zorgen we voor een omgeving waarin jij je welkom, gewaardeerd en uitgedaagd voelt.

Enthousiast geworden?
Solliciteren kan tot en met 12 oktober via de rode sollicitatiebutton bovenaan de pagina. Vertel ons in je motivatiebrief waarom jij degene bent die wij zoeken.

Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Verda Sogut, Manager team Informatie a.i., telefoon 06-46140466. Wil je meer weten over gemeente Velsen? Kijk dan op: Bestuur en Organisatie | Gemeente Velsen

De gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 16 oktober.
Het kan zijn dat we je al vóór deze datum uitnodigen voor een gesprek.

Een kort e-assessment, afgenomen door HR, kan onderdeel zijn van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Woordvoerder

36 uur per week

Heb jij het in je om de gemeente Velsen en onze bestuurders te verbinden met de Velsenaren, de media en andere stakeholders? Dan zoeken we jou!

Wat ga je doen?
We zoeken een woordvoerder voor ons college van burgemeester en wethouders. Je wordt de steun en toeverlaat van twee bestuurders en je werkt op de onderwerpen die horen bij hun portefeuilles. Je beantwoordt persvragen, coördineert interviews, stelt communicatielijnen op en weet hen goed te profileren. Je schrijft teksten: speeches, dankwoorden, voorwoorden en teksten voor andere (media-)optredens van bestuurders. Daarbij weet je intern en extern goed af te stemmen. Jij bewaakt de rode draad en maakt de vertaling naar concrete, vernieuwende communicatieplannen en creatieve acties. Je onderhoudt een goed functionerend medianetwerk, lokaal, regionaal en landelijk. Je adviseert over collegestukken en helpt collega beleidsadviseurs om hier beter in te worden. Je adviseert het college bij vergaderingen.

Je laat de impact van bestuurlijke keuzes zien aan bestuurders en organisatie en adviseert hoe daarin te handelen. Vanuit reputatiemanagement schat je kansen en risico’s in die samenhangen met actuele issues.

Kortom: er ligt een geweldige baan op je te wachten. Waarin je een sleutelrol hebt in het team om de positie en de communicatie voor de bestuurders en hun portefeuilles in te vullen, te bewaken en optimaal te benutten.

Wie ben jij?
Je schakelt moeiteloos tussen strategische en praktische advisering met een open blik naar de samenleving. Je stelt kritische vragen om eventuele gevoeligheden en kansen boven tafel te krijgen. Je bent verbindend en inspirerend. Je bent omgevingsbewust en je politiek-bestuurlijke antenne werkt uitstekend. Zonder dat je veroordeelt, kun je jouw standpunt/mening delen met collega’s en bestuurders. Als de situatie daar om vraagt, ga je een stevig gesprek niet uit de weg. Je treedt coachend op wanneer het kan en overtuigend wanneer het nodig is. Je kunt goed samenwerken in een multidisciplinair team. Reflecteren op je eigen handelen is voor jou vanzelfsprekend en constructieve feedback geven en ontvangen gaat je makkelijk af.

Wat breng je in elk geval mee?

• HBO/WO werk- en denkniveau;
• Je schrijft doelgericht, duidelijk, begrijpelijk/B1en snel;
• Minstens 5 jaar relevante ervaring als communicatieadviseur of woordvoerder;
• Ideeën over de ontwikkeling van het communicatievak en communicatie teams en de intentie deze in je werk voor Velsen te implementeren;
• Een duidelijke visie op woordvoering;
• Doorzettingsvermogen, stressbestendig en focus, ook in tijden van verandering en drukte.

Wat bieden wij?

• Salaris: Tot €7.128,- bruto per maand (schaal 12) bij 36 uur;
• Individueel keuzebudget (IKB): 17,05% van je salaris;
• Contract: Een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband;
• Flexibiliteit: Hybride werken; bepaal zelf waar en wanneer je werkt;
• Ontwikkeling: Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Goede voorwaarden: Reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).

Waar ga je werken?
Je komt te werken in het gemeentehuis van Velsen, gelegen in IJmuiden – dé centrale plek waar we samen werken aan een sterke en toekomstgerichte gemeente.

De 18 medewerkers van het team Communicatie werken aan het verstevigen, behouden en waar nodig repareren van het vertrouwen bij de Velsenaren. Daar hoort bij dat we alle belangen en dilemma’s bespreekbaar maken. We zijn scherp op wat inwoners belangrijk vinden, signaleren dit en bespreken het met collega’s, leidinggevenden en bestuurders. We experimenteren graag. Die ruimte hebben we én nemen we.

Samen met 2 collega woordvoerders vertegenwoordig je het dagelijks bestuur naar buiten. Met je communicatie subteam zet je inhoudelijke lijnen uit. Je neemt deel aan piket.

Wie zijn wij?
Bij Team Velsen werken we vanuit onze kernwaarden: uitnodigend & transparant, doeltreffend en verantwoordelijk. Deze waarden vormen de basis voor onze samenwerking en dienstverlening, altijd met de Velsenaar in hoofd en hart. We geloven in open en eerlijke communicatie. Samen maken we impact en zorgen we voor een omgeving waarin jij je welkom, gewaardeerd en uitgedaagd voelt.

Enthousiast geworden?
Solliciteren kan tot en met 2 oktober 2025 via de rode sollicitatiebutton bovenaan de pagina. Vertel ons in je motivatiebrief waarom jij degene bent die wij zoeken.

Wil je meer informatie over deze functie?
Neem dan contact op met Nienke Blokker (Manager Advies en Strategie) via 06-36275512. Wil je meer weten over gemeente Velsen? Kijk dan op: Werken bij Gemeente Velsen

De eerste gesprekken worden z.s.m. gepland na het sluiten van de vacature.

Een kort e-assessment, afgenomen door HR, kan onderdeel zijn van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Woordvoerder

36 uur per week

Heb jij het in je om de gemeente Velsen en onze bestuurders te verbinden met de Velsenaren, de media en andere stakeholders? Dan zoeken we jou!

Wat ga je doen?
We zoeken een woordvoerder voor ons college van burgemeester en wethouders. Je wordt de steun en toeverlaat van twee bestuurders en je werkt op de onderwerpen die horen bij hun portefeuilles. Je beantwoordt persvragen, coördineert interviews, stelt communicatielijnen op en weet hen goed te profileren. Je schrijft teksten: speeches, dankwoorden, voorwoorden en teksten voor andere (media-)optredens van bestuurders. Daarbij weet je intern en extern goed af te stemmen. Jij bewaakt de rode draad en maakt de vertaling naar concrete, vernieuwende communicatieplannen en creatieve acties. Je onderhoudt een goed functionerend medianetwerk, lokaal, regionaal en landelijk. Je adviseert over collegestukken en helpt collega beleidsadviseurs om hier beter in te worden. Je adviseert het college bij vergaderingen.

Je laat de impact van bestuurlijke keuzes zien aan bestuurders en organisatie en adviseert hoe daarin te handelen. Vanuit reputatiemanagement schat je kansen en risico’s in die samenhangen met actuele issues.

Kortom: er ligt een geweldige baan op je te wachten. Waarin je een sleutelrol hebt in het team om de positie en de communicatie voor de bestuurders en hun portefeuilles in te vullen, te bewaken en optimaal te benutten.

Wie ben jij?
Je schakelt moeiteloos tussen strategische en praktische advisering met een open blik naar de samenleving. Je stelt kritische vragen om eventuele gevoeligheden en kansen boven tafel te krijgen. Je bent verbindend en inspirerend. Je bent omgevingsbewust en je politiek-bestuurlijke antenne werkt uitstekend. Zonder dat je veroordeelt, kun je jouw standpunt/mening delen met collega’s en bestuurders. Als de situatie daar om vraagt, ga je een stevig gesprek niet uit de weg. Je treedt coachend op wanneer het kan en overtuigend wanneer het nodig is. Je kunt goed samenwerken in een multidisciplinair team. Reflecteren op je eigen handelen is voor jou vanzelfsprekend en constructieve feedback geven en ontvangen gaat je makkelijk af.

Wat breng je in elk geval mee?

• HBO/WO werk- en denkniveau;
• Je schrijft doelgericht, duidelijk, begrijpelijk/B1en snel;
• Minstens 5 jaar relevante ervaring als communicatieadviseur of woordvoerder;
• Ideeën over de ontwikkeling van het communicatievak en communicatie teams en de intentie deze in je werk voor Velsen te implementeren;
• Een duidelijke visie op woordvoering;
• Doorzettingsvermogen, stressbestendig en focus, ook in tijden van verandering en drukte.

Wat bieden wij?

• Salaris: Tot €7.128,- bruto per maand (schaal 12) bij 36 uur;
• Individueel keuzebudget (IKB): 17,05% van je salaris;
• Contract: Een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband;
• Flexibiliteit: Hybride werken; bepaal zelf waar en wanneer je werkt;
• Ontwikkeling: Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Goede voorwaarden: Reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).

Waar ga je werken?
Je komt te werken in het gemeentehuis van Velsen, gelegen in IJmuiden – dé centrale plek waar we samen werken aan een sterke en toekomstgerichte gemeente.

De 18 medewerkers van het team Communicatie werken aan het verstevigen, behouden en waar nodig repareren van het vertrouwen bij de Velsenaren. Daar hoort bij dat we alle belangen en dilemma’s bespreekbaar maken. We zijn scherp op wat inwoners belangrijk vinden, signaleren dit en bespreken het met collega’s, leidinggevenden en bestuurders. We experimenteren graag. Die ruimte hebben we én nemen we.

Samen met 2 collega woordvoerders vertegenwoordig je het dagelijks bestuur naar buiten. Met je communicatie subteam zet je inhoudelijke lijnen uit. Je neemt deel aan piket.

Wie zijn wij?
Bij Team Velsen werken we vanuit onze kernwaarden: uitnodigend & transparant, doeltreffend en verantwoordelijk. Deze waarden vormen de basis voor onze samenwerking en dienstverlening, altijd met de Velsenaar in hoofd en hart. We geloven in open en eerlijke communicatie. Samen maken we impact en zorgen we voor een omgeving waarin jij je welkom, gewaardeerd en uitgedaagd voelt.

Enthousiast geworden?
Solliciteren kan tot en met 2 oktober 2025 via de rode sollicitatiebutton bovenaan de pagina. Vertel ons in je motivatiebrief waarom jij degene bent die wij zoeken.

Wil je meer informatie over deze functie?
Neem dan contact op met Nienke Blokker (Manager Advies en Strategie) via 06-36275512. Wil je meer weten over gemeente Velsen? Kijk dan op: Werken bij Gemeente Velsen

De eerste gesprekken worden z.s.m. gepland na het sluiten van de vacature.

Een kort e-assessment, afgenomen door HR, kan onderdeel zijn van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.