Recordmanager

32-36 uur per week
Ben jij graag ambassadeur voor documentaire informatievoorziening binnen Velsen? Richt jij de processen zo in dat stukken altijd teruggevonden kunnen worden? Dan zoeken wij jou!

Over ons
Team Informatie is binnen het domein Bedrijfsvoering verantwoordelijk voor het beleid, de regie en de samenhang van de gemeentelijke informatievoorziening en informatiebeveiliging.

Het team bestaat uit 36 collega’s. Jij werkt nauw samen met jouw collega Recordmanager, Informatieadviseurs, Projectleiders en diverse collega’s van andere domeinen. Als dienstverleners zijn we alert op wat de organisatie belangrijk vindt. Wij zijn alert op signalen en bespreken deze met collega’s, leidinggevenden en directie. Er is ruimte om inventief en vernieuwd te werken. Jouw nieuwe collega’s verschillen in karakter, leeftijd en interesses. Wat we gemeen hebben, is dat we graag werken bij de gemeente Velsen en dat we plezierig met elkaar omgaan. Wij heten je allemaal van harte welkom!

Wat ga je doen?
Jij wordt de ambassadeur voor Informatiebeheer binnen Velsen. Jij richt de processen zo in dat stukken altijd teruggevonden worden.

Jij zorgt voor de inrichting van een goed digitaal dossierbeheer, controles en werkafspraken. Je onderzoekt wensen, adviseert en ondersteunt klanten bij de inrichting van hun informatiehuishouding. Gaat er iets niet goed in het proces? Dan ga jij samen met de collega’s van de afdeling en functioneel beheer zoeken naar de oplossing.

De afdeling Informatiebeheer is volop in ontwikkeling. Voor jou een mooie kans om toekomstbestendige processen in te richten. Zo kunnen we het archief nu en in de toekomst volgens wet- en regelgeving beheren.

Je signaleert kansen en bedreigingen voor de digitale informatievoorzieningen en vertaalt deze naar praktische toepassingen. Je vertaalt wetgeving naar werkprocessen van de afdeling. Verder zorg je voor de coördinatie, autorisatie en uitvoering van het overbrengen en vernietigen van dossiers.

Ben jij de Recordmanager die graag aan de slag gaat met Archive/Informatiebeheer by Design?

Wat ga jij concreet doen?

• Adviseren op verschillende belangrijke onderwerpen zoals; wetgeving en zaaktypen, de omslag van fysiek naar digitaal werken en over archieffunctionaliteiten bij de aanschaf van systemen
• Deelnemen aan organisatie brede projecten met betrekking tot het informatiebeheer
• Meedenken over en schrijven van archiefbeleid en informatiebeheer
• Inrichten en uitvoeren van kwaliteitscontroles en audits in het kader van het kwaliteitssysteem. Hierover stel je de rapportages op die behandeld worden in het Strategisch Informatieoverleg
• Voorbereiden input jaarlijks toezichtsrapport niet-overgebrachte archieven
• Op de hoogte blijven van ontwikkelingen op gebied van DIV, archief en informatiemanagement

Wat vragen wij?
Je bent een teamspeler en stelt je klant- en samenwerkingsgericht op. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden. In deze rol is zelfstandigheid een vereiste. Je bent proactief, opbouwend kritisch en jouw coördinatie- en adviesvaardigheden zijn sterk ontwikkeld. Je bent in staat op een heldere manier de adviezen te formuleren en te presenteren.

En verder:

• Afgeronde HBO opleiding op het gebied van archief- en informatiemanagement
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen het vakgebied
• Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau en het liefst meerjarige ervaring in een vergelijkbare functie/rol
• Je hebt een opleiding op het gebied van informatiewetenschap, informatiekunde, archivistiek en/of aantoonbare relevante werkervaring
• Kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Selectielijst, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Wet Open Overheid (WOO)
• Kennis van kwaliteitsmanagement en in staat deze verder te ontwikkelen
• Affiniteit en ervaring met digitale archivering
• Je bent thuis in het werken met informatiekwaliteitsstandaarden, metastandaarden, duurzaam archiveren en je bent bekend met informatiesystemen
• Je kunt de archiefmedewerkers aansturen en begeleiden
• Kennis van zaakgericht werken en kennis van het zaaksysteem Djuma is een pré

Wat bieden wij?
We zijn een overzichtelijke organisatie, daardoor zijn de lijnen kort, ook naar het college en het bestuur. Jouw bijdrage wordt dus gezien en gehoord en we geven je daarbij al ons vertrouwen. Gecombineerd met de veelzijdige vraagstukken, de persoonlijke, prettige sfeer in het team en een manager die ruimte geeft, maar graag meedenkt levert dat jou een interessante en verantwoordelijke functie op.

Waar kun je verder op rekenen?

• Het salaris is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 5.247,- bruto per maand (schaal 10) bij een 36-urige werkweek.
• Een dienstverband voor één jaar, die we daarna, bij goed functioneren, graag omzetten in een vast dienstverband.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, dat je naar eigen behoefte kunt besteden.
• Een hybride manier van werken, waardoor je zelf voor een groot deel bepaalt waar, wanneer en hoe je je werk doet.
• Vergoedingen voor reiskosten en thuiswerken, een prima pensioenvoorziening bij het ABP en de mogelijkheid om deel te nemen aan collectieve verzekeringen.
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, want we vinden het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten groeien.

Meer informatie
Wil je meer informatie over deze functie? Bel met Verda Sogut, Manager Team Informatie a.i., telefoon 06-46140466. Wil je meer informatie over het werken bij Velsen? Bekijk Werken bij Velsen.

Of ben je al enthousiast? Solliciteer vóór 31 augustus via de sollicitatiebutton. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 4 september.

Een kort, door HR afgenomen e-assessment kan deel uitmaken van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Recordmanager

32-36 uur per week
Ben jij graag ambassadeur voor documentaire informatievoorziening binnen Velsen? Richt jij de processen zo in dat stukken altijd teruggevonden kunnen worden? Dan zoeken wij jou!

Over ons
Team Informatie is binnen het domein Bedrijfsvoering verantwoordelijk voor het beleid, de regie en de samenhang van de gemeentelijke informatievoorziening en informatiebeveiliging.

Het team bestaat uit 36 collega’s. Jij werkt nauw samen met jouw collega Recordmanager, Informatieadviseurs, Projectleiders en diverse collega’s van andere domeinen. Als dienstverleners zijn we alert op wat de organisatie belangrijk vindt. Wij zijn alert op signalen en bespreken deze met collega’s, leidinggevenden en directie. Er is ruimte om inventief en vernieuwd te werken. Jouw nieuwe collega’s verschillen in karakter, leeftijd en interesses. Wat we gemeen hebben, is dat we graag werken bij de gemeente Velsen en dat we plezierig met elkaar omgaan. Wij heten je allemaal van harte welkom!

Wat ga je doen?
Jij wordt de ambassadeur voor Informatiebeheer binnen Velsen. Jij richt de processen zo in dat stukken altijd teruggevonden worden.

Jij zorgt voor de inrichting van een goed digitaal dossierbeheer, controles en werkafspraken. Je onderzoekt wensen, adviseert en ondersteunt klanten bij de inrichting van hun informatiehuishouding. Gaat er iets niet goed in het proces? Dan ga jij samen met de collega’s van de afdeling en functioneel beheer zoeken naar de oplossing.

De afdeling Informatiebeheer is volop in ontwikkeling. Voor jou een mooie kans om toekomstbestendige processen in te richten. Zo kunnen we het archief nu en in de toekomst volgens wet- en regelgeving beheren.

Je signaleert kansen en bedreigingen voor de digitale informatievoorzieningen en vertaalt deze naar praktische toepassingen. Je vertaalt wetgeving naar werkprocessen van de afdeling. Verder zorg je voor de coördinatie, autorisatie en uitvoering van het overbrengen en vernietigen van dossiers.

Ben jij de Recordmanager die graag aan de slag gaat met Archive/Informatiebeheer by Design?

Wat ga jij concreet doen?

• Adviseren op verschillende belangrijke onderwerpen zoals; wetgeving en zaaktypen, de omslag van fysiek naar digitaal werken en over archieffunctionaliteiten bij de aanschaf van systemen
• Deelnemen aan organisatie brede projecten met betrekking tot het informatiebeheer
• Meedenken over en schrijven van archiefbeleid en informatiebeheer
• Inrichten en uitvoeren van kwaliteitscontroles en audits in het kader van het kwaliteitssysteem. Hierover stel je de rapportages op die behandeld worden in het Strategisch Informatieoverleg
• Voorbereiden input jaarlijks toezichtsrapport niet-overgebrachte archieven
• Op de hoogte blijven van ontwikkelingen op gebied van DIV, archief en informatiemanagement

Wat vragen wij?
Je bent een teamspeler en stelt je klant- en samenwerkingsgericht op. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden. In deze rol is zelfstandigheid een vereiste. Je bent proactief, opbouwend kritisch en jouw coördinatie- en adviesvaardigheden zijn sterk ontwikkeld. Je bent in staat op een heldere manier de adviezen te formuleren en te presenteren.

En verder:

• Afgeronde HBO opleiding op het gebied van archief- en informatiemanagement
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen het vakgebied
• Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau en het liefst meerjarige ervaring in een vergelijkbare functie/rol
• Je hebt een opleiding op het gebied van informatiewetenschap, informatiekunde, archivistiek en/of aantoonbare relevante werkervaring
• Kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Selectielijst, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Wet Open Overheid (WOO)
• Kennis van kwaliteitsmanagement en in staat deze verder te ontwikkelen
• Affiniteit en ervaring met digitale archivering
• Je bent thuis in het werken met informatiekwaliteitsstandaarden, metastandaarden, duurzaam archiveren en je bent bekend met informatiesystemen
• Je kunt de archiefmedewerkers aansturen en begeleiden
• Kennis van zaakgericht werken en kennis van het zaaksysteem Djuma is een pré

Wat bieden wij?
We zijn een overzichtelijke organisatie, daardoor zijn de lijnen kort, ook naar het college en het bestuur. Jouw bijdrage wordt dus gezien en gehoord en we geven je daarbij al ons vertrouwen. Gecombineerd met de veelzijdige vraagstukken, de persoonlijke, prettige sfeer in het team en een manager die ruimte geeft, maar graag meedenkt levert dat jou een interessante en verantwoordelijke functie op.

Waar kun je verder op rekenen?

• Het salaris is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 5.247,- bruto per maand (schaal 10) bij een 36-urige werkweek.
• Een dienstverband voor één jaar, die we daarna, bij goed functioneren, graag omzetten in een vast dienstverband.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, dat je naar eigen behoefte kunt besteden.
• Een hybride manier van werken, waardoor je zelf voor een groot deel bepaalt waar, wanneer en hoe je je werk doet.
• Vergoedingen voor reiskosten en thuiswerken, een prima pensioenvoorziening bij het ABP en de mogelijkheid om deel te nemen aan collectieve verzekeringen.
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, want we vinden het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten groeien.

Meer informatie
Wil je meer informatie over deze functie? Bel met Verda Sogut, Manager Team Informatie a.i., telefoon 06-46140466. Wil je meer informatie over het werken bij Velsen? Bekijk Werken bij Velsen.

Of ben je al enthousiast? Solliciteer vóór 31 augustus via de sollicitatiebutton. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 4 september.

Een kort, door HR afgenomen e-assessment kan deel uitmaken van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Recordmanager

32-36 uur per week
Ben jij graag ambassadeur voor documentaire informatievoorziening binnen Velsen? Richt jij de processen zo in dat stukken altijd teruggevonden kunnen worden? Dan zoeken wij jou!

Over ons
Team Informatie is binnen het domein Bedrijfsvoering verantwoordelijk voor het beleid, de regie en de samenhang van de gemeentelijke informatievoorziening en informatiebeveiliging.

Het team bestaat uit 36 collega’s. Jij werkt nauw samen met jouw collega Recordmanager, Informatieadviseurs, Projectleiders en diverse collega’s van andere domeinen. Als dienstverleners zijn we alert op wat de organisatie belangrijk vindt. Wij zijn alert op signalen en bespreken deze met collega’s, leidinggevenden en directie. Er is ruimte om inventief en vernieuwd te werken. Jouw nieuwe collega’s verschillen in karakter, leeftijd en interesses. Wat we gemeen hebben, is dat we graag werken bij de gemeente Velsen en dat we plezierig met elkaar omgaan. Wij heten je allemaal van harte welkom!

Wat ga je doen?
Jij wordt de ambassadeur voor Informatiebeheer binnen Velsen. Jij richt de processen zo in dat stukken altijd teruggevonden worden.

Jij zorgt voor de inrichting van een goed digitaal dossierbeheer, controles en werkafspraken. Je onderzoekt wensen, adviseert en ondersteunt klanten bij de inrichting van hun informatiehuishouding. Gaat er iets niet goed in het proces? Dan ga jij samen met de collega’s van de afdeling en functioneel beheer zoeken naar de oplossing.

De afdeling Informatiebeheer is volop in ontwikkeling. Voor jou een mooie kans om toekomstbestendige processen in te richten. Zo kunnen we het archief nu en in de toekomst volgens wet- en regelgeving beheren.

Je signaleert kansen en bedreigingen voor de digitale informatievoorzieningen en vertaalt deze naar praktische toepassingen. Je vertaalt wetgeving naar werkprocessen van de afdeling. Verder zorg je voor de coördinatie, autorisatie en uitvoering van het overbrengen en vernietigen van dossiers.

Ben jij de Recordmanager die graag aan de slag gaat met Archive/Informatiebeheer by Design?

Wat ga jij concreet doen?

• Adviseren op verschillende belangrijke onderwerpen zoals; wetgeving en zaaktypen, de omslag van fysiek naar digitaal werken en over archieffunctionaliteiten bij de aanschaf van systemen
• Deelnemen aan organisatie brede projecten met betrekking tot het informatiebeheer
• Meedenken over en schrijven van archiefbeleid en informatiebeheer
• Inrichten en uitvoeren van kwaliteitscontroles en audits in het kader van het kwaliteitssysteem. Hierover stel je de rapportages op die behandeld worden in het Strategisch Informatieoverleg
• Voorbereiden input jaarlijks toezichtsrapport niet-overgebrachte archieven
• Op de hoogte blijven van ontwikkelingen op gebied van DIV, archief en informatiemanagement

Wat vragen wij?
Je bent een teamspeler en stelt je klant- en samenwerkingsgericht op. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden. In deze rol is zelfstandigheid een vereiste. Je bent proactief, opbouwend kritisch en jouw coördinatie- en adviesvaardigheden zijn sterk ontwikkeld. Je bent in staat op een heldere manier de adviezen te formuleren en te presenteren.

En verder:

• Afgeronde HBO opleiding op het gebied van archief- en informatiemanagement
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen het vakgebied
• Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau en het liefst meerjarige ervaring in een vergelijkbare functie/rol
• Je hebt een opleiding op het gebied van informatiewetenschap, informatiekunde, archivistiek en/of aantoonbare relevante werkervaring
• Kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Selectielijst, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Wet Open Overheid (WOO)
• Kennis van kwaliteitsmanagement en in staat deze verder te ontwikkelen
• Affiniteit en ervaring met digitale archivering
• Je bent thuis in het werken met informatiekwaliteitsstandaarden, metastandaarden, duurzaam archiveren en je bent bekend met informatiesystemen
• Je kunt de archiefmedewerkers aansturen en begeleiden
• Kennis van zaakgericht werken en kennis van het zaaksysteem Djuma is een pré

Wat bieden wij?
We zijn een overzichtelijke organisatie, daardoor zijn de lijnen kort, ook naar het college en het bestuur. Jouw bijdrage wordt dus gezien en gehoord en we geven je daarbij al ons vertrouwen. Gecombineerd met de veelzijdige vraagstukken, de persoonlijke, prettige sfeer in het team en een manager die ruimte geeft, maar graag meedenkt levert dat jou een interessante en verantwoordelijke functie op.

Waar kun je verder op rekenen?

• Het salaris is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 5.247,- bruto per maand (schaal 10) bij een 36-urige werkweek.
• Een dienstverband voor één jaar, die we daarna, bij goed functioneren, graag omzetten in een vast dienstverband.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, dat je naar eigen behoefte kunt besteden.
• Een hybride manier van werken, waardoor je zelf voor een groot deel bepaalt waar, wanneer en hoe je je werk doet.
• Vergoedingen voor reiskosten en thuiswerken, een prima pensioenvoorziening bij het ABP en de mogelijkheid om deel te nemen aan collectieve verzekeringen.
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, want we vinden het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten groeien.

Meer informatie
Wil je meer informatie over deze functie? Bel met Verda Sogut, Manager Team Informatie a.i., telefoon 06-46140466. Wil je meer informatie over het werken bij Velsen? Bekijk Werken bij Velsen.

Of ben je al enthousiast? Solliciteer vóór 31 augustus via de sollicitatiebutton. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 4 september.

Een kort, door HR afgenomen e-assessment kan deel uitmaken van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Projectleider Gebiedsontwikkeling

36 uur per week
Ben jij een ondernemende projectleider met lef? Krijg je energie van samenwerken met diverse stakeholders en collega’s en durf je de leiding te pakken met jouw multidisciplinaire team om het projectresultaat te halen? Dan is de gemeente Velsen helemaal de plek waar jij tot je recht komt.

Als Projectleider Gebiedsontwikkeling ga je voornamelijk werken aan één van de grootste uitdagingen waar gemeente Velsen voor staat, namelijk het versnellen van de woningbouw. Een enorme klus met alle uitdagingen waar de gemeente momenteel ook voor staat (zoals bijvoorbeeld de energietransitie en de stikstofproblematiek). Daarnaast werk je mee aan het ontwikkelen van de nieuwe werkwijze voor de Omgevingswet en inspireer en motiveer je collega’s om al te werken in de geest van deze nieuwe wet.

Ben je benieuwd naar meer informatie? De werving en selectie voor deze vacature is uitbesteed aan Publiek Netwerk. Klik hier voor de volledige tekst en contactinformatie!

Strateeg Gebiedsontwikkeling

36 uur per week
Opereer jij graag in een overkoepelende strategische rol in de openbare ruimte, in een complexe en interessante leefomgeving? Dan zoeken wij jou!

De Strateeg Gebiedsontwikkeling is een nieuwe functie binnen de gemeente Velsen. Deze strateeg speelt een cruciale rol in de totstandkoming van een leefbare, gezonde en betere stad voor de bewoners van de gemeente Velsen!

Ben je benieuwd naar meer informatie? De werving en selectie voor deze vacature is uitbesteed aan Publiek Netwerk. Klik hier voor de volledige tekst en contactinformatie!