Coördinator informele zorg

Wat ga je doen?
Als coördinator informele zorg geef je richting aan de verdere ontwikkeling en positionering van informele zorg binnen de organisatie, vanuit een vernieuwde visie. Je vertaalt strategisch beleid naar concrete doelen en acties en ontwikkelt vrijwilligersbeleid op zowel operationeel als tactisch niveau, waarbij je ook verantwoordelijk bent voor de implementatie. Je zet je actief in om het belang van informele zorg organisatie breed uit te dragen en werkt nauw samen met de afdeling communicatie om zowel intern als extern de zichtbaarheid te vergroten. Tegelijkertijd borg je de kwaliteit, continuïteit en inzet van het team Informele Zorg en adviseer je leidinggevenden en teams over de uitvoering van beleid en de ondersteuning van informele zorgverleners. Je zorgt voor een efficiënte procesgang, signaleert en verhelpt knelpunten en bespreekt voortgang en verbeterkansen met het management. Daarnaast neem je deel aan of leid je projecten en verandertrajecten en organiseer je activiteiten die bewoners, cliënten en informele zorgverleners met elkaar verbinden.

Verder inventariseer en coördineer je, samen met de afdeling Leren & Ontwikkelen, de training, begeleiding en ondersteuning van vrijwilligers en naasten, en organiseer je passende opleidingsmogelijkheden. Je onderhoudt en versterkt regionale samenwerkingen door actief de verbinding te zoeken met maatschappelijke initiatieven, verenigingen en sociale netwerken.

Ook ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de werving, selectie en instroom van vrijwilligers en ontwikkel je een passend introductieproces. Je bewaakt een eenduidige en actuele werkwijze rondom informele zorg en creëert draagvlak op de locaties, zodat de samenwerking tussen formele en informele zorg verder wordt versterkt. Hierbij werk je nauw samen met interne sleutelfiguren en adviseer je over nieuwe samenwerkingsvormen.

Tot slot beheer je het budget voor informele zorg, onderzoek je subsidiemogelijkheden en lever je een bijdrage aan subsidieaanvragen, zodat initiatieven binnen de informele zorg duurzaam ondersteund kunnen worden.

Teamleider zorgservice & zorgregistratie

Wat ga je doen?
Als Teamleider Zorgservice & Zorgregistratie ben je integraal verantwoordelijk voor meerdere teams, waaronder zorgservice, zorgregistratie en zorgtrajectbegeleiding. Je zorgt voor een passende personele bezetting binnen de gestelde begroting en stuurt op in-, door- en uitstroom van medewerkers. Daarbij geef je uitvoering aan het personeelsbeleid, voer je gesprekken volgens de gesprekkencyclus en organiseer en leid je de maandelijkse werkoverleggen. Je bent zichtbaar en benaderbaar voor je teams. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het onderhouden en uitbouwen van het externe netwerk.

Je bent een stevige en verbindende leider die het goede gesprek voert en medewerkers op een duidelijke en respectvolle manier aanspreekt op houding en gedrag. Tegelijkertijd creëer je een werkomgeving waarin vertrouwen, veiligheid en eigenaarschap centraal staan. Je stimuleert medewerkers om samen tot nieuwe inzichten en oplossingen te komen en motiveert hen met aandacht voor hun ontwikkeling en welzijn. Met jouw voorbeeldgedrag en heldere communicatie verbind je mensen, teams en doelstellingen.

Naast je rol als leidinggevende heb je een tactische en strategische verantwoordelijkheid. Je ontwikkelt en implementeert beleid op het gebied van zorgbemiddeling en bent verantwoordelijk voor het opstellen en realiseren van jaar- en meerjarenplannen. Je beheert budgetten, stuurt bij waar nodig en draagt bij aan de realisatie van productieafspraken. Ook initieer en leid je projecten en werk je aan de verbetering en inrichting van cliënt- en werkprocessen.

Je stuurt op basis van data en analyses op verbetering van kwaliteit, dienstverlening en resultaten en levert input voor managementinformatie en dashboards, onder andere op het gebied van wachtlijsten, instroom en productie.

Daarnaast bewaak je de kwaliteit en efficiëntie van processen rondom verwijzing en begeleiding naar zorg en dienstverlening. Je volgt marktontwikkelingen en vertaalt deze naar verbeteringen in dienstverlening, instroomprocessen en samenwerking met ketenpartners. Je stuurt op optimale bezettingsgraden en zorgt voor tijdige (her)bezetting van locaties en zorgwoningen.

Je versterkt actief het netwerk en de positionering van de organisatie door het onderhouden en uitbouwen van duurzame relaties met gemeenten, zorgverzekeraars en andere zorgpartijen. Netwerken is een essentieel onderdeel van je rol: je beweegt je gemakkelijk binnen en buiten de organisatie, legt nieuwe contacten en weet bestaande samenwerkingen te verdiepen. Je benut deze relaties om vraag en aanbod goed op elkaar af te stemmen en bent verantwoordelijk voor het realiseren van acquisitiedoelstellingen, waarbij je kansen uit de markt vertaalt naar concrete acties en beleid.

Teamleider vastgoed & onderhoud

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor het tactisch en operationeel aansturen van alles wat met gebouwenbeheer, onderhoud en vastgoedontwikkeling te maken heeft. Je ondersteunt en adviseert de manager bedrijfsvoering en levert een actieve bijdrage aan het strategisch vastgoedplan. Dit vertaal je naar concrete acties, zoals het opstellen van het jaarlijkse onderhoudsplan en het Lange Termijn Onderhoudsplan (LTOP) en het vormgeven van de verduurzamingsopgave.

Je adviseert over onderhoudscontracten, investeringen en de aanschaf of vervanging van installaties en apparatuur. Daarbij werk je samen met onder andere Inkoop en externe adviseurs. Je volgt ontwikkelingen in zorgvastgoed, wet- en regelgeving en bekostiging en vertaalt deze naar heldere adviezen voor de organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en begeleiding van onderhouds- en vastgoedprojecten, zoals verbouw, renovatie en nieuwbouw. Je stelt projectplannen en Programma’s van Eisen op, bewaakt voortgang, kwaliteit en budget en stuurt bij waar nodig. Je onderhoudt contact met interne en externe stakeholders en levert een bijdrage aan businesscases, waarbij je de samenhang bewaakt tussen vastgoed, zorg, ICT, duurzaamheid en inkoop.

Daarnaast zorg je voor een effectieve planning en uitvoering van onderhoudswerkzaamheden. Je beoordeelt meldingen, zet opdrachten uit bij externe partijen en houdt toezicht op de voortgang en kwaliteit. Je maakt prestatieafspraken met leveranciers, bewaakt deze en grijpt in bij afwijkingen. Ook zorg je voor de administratieve afhandeling, het bijhouden van technische documentatie en het inzichtelijk maken van investeringsbehoeften.

Op het gebied van veiligheid lever je een belangrijke bijdrage aan brandveiligheid en ondersteun je bij ontruimingsoefeningen. In geval van calamiteiten handel je adequaat door hulpdiensten in te schakelen, als aanspreekpunt op te treden en waar nodig een ontruiming te starten.

Je bewaakt budgetten, levert input voor begrotingen en ziet toe op naleving van wet- en regelgeving en veiligheidsvoorschriften, waarbij je tijdig actie onderneemt bij knelpunten. Daarnaast neem je, samen met het team, deel aan de bereikbaarheidsdiensten buiten kantooruren, van 17:00 uur tot 08:00 uur. Conform de cao betreft dit één dienst per vier weken.

Binnen het team is reeds een teamleider aanwezig. Deze functie wordt ter uitbreiding toegevoegd. Je werkt nauw samen met de huidige teamleider en vervangt deze tijdens afwezigheid of vakantieperiodes.

Adviseur leren & ontwikkelen

Wat ga je doen?
Als adviseur leren & ontwikkelen bij Vivantes speel je een sleutelrol in het versterken van het praktijkleren binnen de organisatie. Je vertaalt de missie en visie, samen met het strategisch opleidingsplan, naar de dagelijkse praktijk en ondersteunt leidinggevenden en teams bij de uitvoering hiervan. Je bewaakt de kwaliteit van leerprocessen, signaleert knelpunten en zet deze om in concrete verbeteracties die je actief opvolgt. Daarnaast draag je bij aan de ontwikkeling en implementatie van opleidingsbeleid en werk je mee aan beleidsdocumenten zoals het BPV-plan.

Je hebt een scherp oog voor het leerklimaat en zorgt voor een optimale aansluiting tussen opleiding en praktijk. Je fungeert als verbindende schakel tussen medewerkers in opleiding, stagiaires, leidinggevenden en collega’s, en bent een waardevolle sparringpartner voor zowel teams als management. Je coördineert de inzet en deskundigheid van werkbegeleiders, bewaakt de voortgang van leertrajecten en volgt de ontwikkeling van medewerkers via het LMS. Ook adviseer en ondersteun je het management bij vraagstukken rondom het leer- en werkklimaat en de kwaliteit van praktijkleren.

Daarnaast houd je overzicht over leer- en ontwikkelvragen binnen de organisatie en adviseer je over de benodigde opleidingscapaciteit, passend bij de strategische personeelsplanning. Je bent betrokken bij de werving en selectie van leerlingen en stagiaires, beoordeelt diploma’s en certificaten en werkt nauw samen met recruitment. Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling en ondersteunt bij processen rondom in-, door- en uitstroom.

Op basis van ontwikkelgesprekken adviseer je het management over de doorgroei van medewerkers en lever je waardevolle managementinformatie en stuurinformatie aan. Ook draag je bij aan subsidieaanvragen door tijdig de juiste gegevens aan te leveren.

Tot slot ben je actief in het onderhouden en uitbreiden van samenwerkingen met opleidingsinstituten en externe partners. Je neemt deel aan (of organiseert) open dagen en voorlichtingen en volgt relevante ontwikkelingen binnen de ouderenzorg en het onderwijs. Deze vertaal je naar kansen voor praktijkleren binnen Vivantes. Met jouw netwerk en betrokkenheid draag je bij aan een toekomstbestendige leeromgeving.

Je komt terecht in een klein, hecht en enthousiast team van twee adviseurs, twee L&O‑medewerkers en een teamleider. Samenwerking, flexibiliteit en creativiteit staan centraal.

Programmamanager thuiszorg

Wat ga je doen?
Je ontwikkelt en bewaakt een integraal programma waarin strategische doelen worden vertaald naar concrete programmalijnen en projecten met heldere mijlpalen. Daarbij stuur je organisatie breed én in de wijken op samenhang tussen inhoud, planning, financiën en kwaliteit. Je richt een effectieve programmastructuur in waarin multidisciplinaire samenwerking vanzelfsprekend is en je stuurt scherp op resultaten, voortgang en meetbare effecten.

Daarnaast ben je het gezicht van de organisatie in de regio. Je bouwt en onderhoudt sterke samenwerkingsverbanden met gemeenten, woningcorporaties, zorgverzekeraars, welzijnsorganisaties en andere partners. Je vertegenwoordigt de organisatie in externe overleggen over extramuralisering en ouderenzorg in de wijk en werkt samen aan gezamenlijke ontwikkelagenda’s. Door maatschappelijke en politieke ontwikkelingen vroegtijdig te signaleren, weet jij deze te vertalen naar kansen voor beleid en uitvoering.

Binnen de organisatie zorg je ervoor dat plannen ook écht landen. Je begeleidt en ondersteunt leidinggevenden en wijkteams bij de implementatie van thuiszorg in nieuwe werkgebieden. Je ontwerpt en verbetert werkprocessen, ondersteunende systemen en klantreizen en ontwikkelt praktische formats, werkinstructies en tools, onder andere voor de uitvoering van VPT in de wijk. Daarbij zorg je voor een soepele overgang van projectmatig werken naar de lijnorganisatie en voor duurzame borging van nieuwe werkwijzen.

Tot slot ben je een strategisch adviseur en aanjager van vernieuwing. Je adviseert de raad van bestuur en het management over de inrichting en toekomst van het extramurale zorgaanbod en levert een actieve bijdrage aan beleidsontwikkeling op thema’s als wonen, welbevinden en zorg thuis. Je onderbouwt keuzes met beleidsnotities, businesscases en strategische scenario’s, begeleidt subsidieaanvragen en draagt actief bij aan innovatie en digitalisering. Zo werk je elke dag aan zorg die toegankelijk, toekomstbestendig en dichtbij is – midden in de wijk.