Administratief medewerker – Ondersteuner Risicobeheersing (32-36 uur)

Dankzij jouw werk loopt de afdeling op rolletjes. Je vult alle noodzakelijke randvoorwaarden in om er voor te zorgen dat de juiste mensen de juiste adviesaanvragen kunnen behandelen, zorgt ervoor dat de adviesaanvragen compleet zijn en bereidt in die zin de wekelijkse “intakes” voor.

Je hoeft hiervoor geen inhoudelijke kennis te hebben. Wel check jij of alle stukken compleet zijn.

Naast dit zogenaamde “inboeken” in het zaaksysteem, bewaak je de tijdigheid en verwerk je data. Je plant en organiseert (afdelings)overleggen en ondersteunt het afdelingshoofd administratief bij projecten.

Concreet komt je werk neer op:

• Je beoordeelt de compleetheid van adviesaanvragen op hoofdlijnen en boekt ze in, in het zaaksysteem zodat adviseurs ze onder elkaar kunnen verdelen;
• Je plant afspraken voor (bouw)inspecties en toezicht (afhankelijk van de wensen van adviseurs);
• Je ondersteunt het afdelingshoofd met het maken van afspraken, plant en notuleert (afdelings)overleggen en ondersteunt bij projecten;
• Voor een soepel verloop van de werkzaamheden en de sfeer op de afdeling regel je jubilea, verjaardagen (bloemetje), maak je (inkoop)ordernummers aan e.d.
• Je verricht, net als je collega-ondersteuners, een deel van je werkzaamheden – circa 30% - voor de Afdeling Industriële Veiligheid;
• Je hebt affiniteit met de ondersteuning van technische collega's en/of publieke veiligheid;
• Je bent beschikbaar op dinsdag, donderdag en vrijdag (andere dagen remote / thuiswerken mogelijk) en flexibel inzetbaar. Ook bij eventuele langlopende crises.

Centralist Operationeel Centrum Veiligheidsregio/Brandweer

Als centralist op het operationeel centrum sta je direct in contact met burgers in nood via het landelijke alarmnummer 112 of 0900-0904. Aan jou de taak om burgers gerust te stellen. Onbevooroordeeld, correct en klantgericht.

• Je neemt meldingen aan, vormt snel een goed beeld van het incident en alarmeert op basis daarvan de juist eenheden en functionarissen.
• Je onderhoudt contact met de eenheden, coördineert het berichtenverkeer en werkt samen met collega’s van de meldkamer politie, ambulance en de calamiteitencoördinator.
• Jij voert regie over het incident, het alarmeren en aanrijden van de juiste eenheden.

Een ontzettend uitdagende functie dus. Om dit werk zo goed mogelijk te kunnen doen, start je bij indiensttreding met een opleiding tot centralist. Het werk is afwisselend en gaat 24/7 door. Dat betekent dat je onregelmatige diensten gaat draaien. Zowel in de ochtend, avond- als nachtdiensten maar ook tijdens feestdagen.

Het operationeel centrum is gevestigd in Bergen op Zoom, in het regiokantoor van de politie (naast het NS-station). Het is in allerlei opzichten één van de nieuwste meldkamers in Nederland en onderdeel van de Landelijke Meldkamer Samenwerking. Hier werken we samen met centralisten van 3 disciplines (ambulance, politie en brandweer). Maar ook het Real Time Intelligence Center (RTIC) en de calamiteitencoördinator (CaCo) hebben een vaste plaats op het operationeel centrum.

Beleidsadviseur (Brand) Veilig Leven - Jouw werk maakt het verschil

Je werkt binnen de sector Risico- en Crisisbeheersing (RBCB), gericht op het voorkomen van branden en andere veiligheidsrisico’s. Je draagt bij aan het verbreden van brandveiligheid naar fysieke veiligheid, met als doel incidenten te voorkomen en de inzet van hulpdiensten te optimaliseren. Samen met onze netwerkpartners bereiden we de regio voor op diverse risico’s door:

• Vergroten van handelingsbekwaamheid en zelfredzaamheid van inwoners;
• Vergroten veiligheid en veerkracht in specifieke gebieden en op belangrijke thema’s;
• Leveren van een hulpvaardige en slagvaardige inzet.

Jouw rol:
Als beleidsadviseur (Brand) Veilig Leven richt je je vooral op de veiligheid in woonomgevingen, waar de meeste incidenten zich voordoen. Door gebruik te maken van kennis over menselijk gedrag en juiste communicatiestrategieën dragen we bij aan het voorkomen van (brand)onveilige situaties en het juist handelen tijdens zo’n situatie. Bij vraagstukken die de leefomgeving en/of maatschappij aangaan, treden we op als samenwerkingspartner in gezamenlijkheid met andere organisatieonderdelen.

Als beleidsadviseur (brand) veilig leven heb je een adviserende rol met een breed takenpakket:

• Netwerken en Samenwerken: Je initieert en organiseert netwerken en samenwerkingsverbanden binnen het vakgebied (Brand) Veilig Leven. Je stemt af met relevante in en externe partijen en stimuleert het veiligheidsbewustzijn. Je kan denken aan woningcorporaties, gemeenten, thuiszorgorganisaties
• Innovatie en ontwikkeling: In deze functie vertaal je trends en innovaties voor het BVL-vakgebied naar regionale ambities. Je neemt de organisatie en stakeholders mee in jouw visie en creëert draagvlak. Je bent nieuwsgierig naar “nieuwe risico’s” als gevolg van maatschappelijke ontwikkelingen, zoals klimaat, energietransitie en geopolitieke ontwikkelingen en zet deze nieuwe maatschappelijke thema's om in concrete acties voor de bewoners in onze regio.
• Beleid: Je ontwikkelt toekomstgericht beleid binnen je vakgebied door trends en innovaties te vertalen naar de korte en middellange termijn. Met jouw visie en enthousiasme inspireer je anderen, naast je actieve bijdrage in het beleid, ben je ook nauw betrokken bij de uitvoering van beleid binnen het werkvelden. Zo ben je zowel beleidsmatig als praktisch uitvoerbaar bezig.
• Projectleider: Je leidt of neemt deel aan complexe projecten en zorgt daarbij voor draagvlak, succesvolle implementatie en duurzame borging van de resultaten. Denk bijvoorbeeld aan samenwerkingen met externe partners om brandveiligheid te bevorderen bij verschillende doelgroepen Ook kun je denken aan het opzetten van projecten die landelijk succesvol zijn gebleken implementeren, opzetten van ambassadeursnetwerken of onderzoeken doen naar (veiligheids) risicodoelgroepen
• Werkprocessen verbeteren: Je draagt actief bij aan de verbetering en evaluatie van onze producten en werkprocessen binnen risico- en crisisbeheersing. Daarbij streef je continu naar procesoptimalisatie om onze aanpak te versterken. Bijvoorbeeld door projecten goed te evalueren, onze werkprocessen en jaarverantwoording in het taakveld te verbeteren en onze samenwerkingen extern te optimaliseren.

Adviseur TFL

Als Specialist A TFL werk je zelfstandig en fungeer je als een expert binnen je vakgebied (materieel). Je ondersteunt diverse organisatieonderdelen door complexe vraagstukken te analyseren, te interpreteren en hierover te adviseren. Daarnaast ben je betrokken bij beleidsvorming en ondersteunende processen, met taken zoals:

• Het opstellen van technische bestekken voor nieuw materieel;
• Het bieden van ondersteuning bij complexe technische storingen;
• Het ondersteunen en vormgeven aan de transitie naar steeds meer data gestuurd onderhoud;
• Data verzamelen, analyseren en vertalen naar beleid en procedures, met ervaring in het werken met machinedata;
• Trends en ontwikkelingen signaleren en omzetten in concrete voorbeteringsvoorstellen.
• Leiding nemen als projectleider bij projecten;
• Deelnemen aan zowel Regionale- als landelijke werkgroepen op het gebied van materieel vanuit de rol technisch specialist;
• Periodieke evaluaties uitvoeren en bijdragen aan procesoptimalisatie;
• Het implementeren van plannen, diensten of producten met een specialistisch karakter; daarbij houdt je rekening met de wensen, randvoorwaarden, mogelijkheden en het gegeven kader.

In deze rol is het essentieel dat je gemakkelijk kunt schakelen tussen verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie en effectief kunt communiceren met uiteenlopende doelgroepen. De rol vraagt om zelfstandigheid en verantwoordelijkheid, waarbij je als regisseur en inhoudsdeskundige opereert.

Je werkt onder de verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd TFL-Centraal en zorgt ervoor dat het beleid binnen de vastgestelde kaders wordt uitgevoerd.

Beroepsbrandweer

...