Beleidsadviseur Openbare Ruimte

Beleidsadviseur Openbare Ruimte (32-36 uur)

De openbare ruimte van Wassenaar is veelzijdig en van hoge kwaliteit. Binnen het team Beheer & Vastgoed werken we dagelijks aan het onderhoud en de ontwikkeling hiervan: van groenvoorziening en speeltoestellen tot wegenonderhoud, afvalinzameling en toezicht op kabels en leidingen in de ondergrond. Dit doen we met een team van circa 10 collega’s: nuchter, pragmatisch en met een sterke collegiale sfeer.

Klaar voor een uitdaging!
Als senior beleidsmedewerker openbare ruimte ben je een belangrijke schakel in de beleidsvorming binnen dit brede werkveld. Je levert een actieve bijdrage aan uiteenlopende thema’s, zoals groenbeheer, spelen en het Integraal Beleidsplan Openbare Ruimte (IBOR). Daarnaast werk je aan het verbeteren van processen binnen de eenheid Beheer & Vastgoed en draag je bij aan een goed functionerende Planning & Control-cyclus.
Je werkt nauw samen met de manager, collega’s en andere betrokken eenheden zoals Onderhoud Openbare Ruimte en Ruimtelijke Ontwikkeling. Je organiseert processen, stemt af met stakeholders, verbindt verschillende belangen en stuurt op inhoud bij het ontwikkelen van beleid. Je werkzaamheden variëren van het opstellen van beleid en het geven van praktisch advies tot strategische advisering over ontwikkelingen in de openbare ruimte.
Een belangrijk onderdeel van je functie is het opstellen en actualiseren van beheerplannen. Deze plannen worden eens per vier jaar herzien en vastgesteld door de gemeenteraad. Jij speelt een centrale rol in dit proces. Vanuit de beheerplannen vertaal je opgaven naar concrete jaarplannen en bijbehorende budgetten.
Daarnaast adviseer je het management en het college, zowel vanuit je rol als beleidsadviseur als projectleider. Je bent budgethouder, stuurt op een effectieve inzet van middelen en legt hierover verantwoording af. Samen met beheerders zorg je ervoor dat beleid en beheerplannen actueel blijven en aansluiten op de ontwikkelingen binnen de gemeente.

Je houdt je bezig met:

• Het ontwikkelen, actualiseren en implementeren van beleid voor de openbare ruimte (o.a. groen, spelen en IBOR);
• Het opstellen en herzien van beheerplannen en het vertalen hiervan naar uitvoerbare jaarplannen en budgetten;
• Het adviseren van management en college over strategische en operationele vraagstukken;
• Het coördineren van processen en afstemmen met interne en externe stakeholders;
• Het verbeteren van werkprocessen binnen de eenheid Beheer & Vastgoed;
• Het sturen op budgetten en bewaken van de Planning & Control-cyclus;
• Het signaleren van ontwikkelingen en vertalen hiervan naar beleid en uitvoering.

Wat bieden wij?
Bij de gemeente Wassenaar krijg je meer dan alleen een leuke baan. We bieden een pakket aan arbeidsvoorwaarden dat past bij jouw ambitie, levensstijl en persoonlijke ontwikkeling:

• Een salaris dat meegroeit met jouw ervaring: De functie van Beleidsadviseur Openbare Ruimte valt in schaal 11 (min. €4465,00 – max. €6343,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week), inschaling vindt plaats op basis van (werk)ervaring.
• Zekerheid en perspectief: Je start met een jaarcontract en bij goed functioneren bekijken we samen de mogelijkheden voor een vast dienstverband. Zo krijg je de kans om jezelf te laten zien en verder te groeien binnen de gemeente.
• Jij bepaalt: Met het Individueel Keuzebudget (IKB), dat maandelijks 17,05% van je bruto maandsalaris bedraagt, kies je zelf hoe je dit inzet: voor extra inkomen, extra verlof tot 187 uur per jaar, een nieuwe fiets, opleidingen, duurzaamheidsmaatregelen tot €1.700 per 5 jaar of een sport abonnement tot € 700 per jaar.
• Groei en ontwikkeling: Wij stimuleren de mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en willen dit graag met elkaar bespreken.
• Werken op jouw manier: We zorgen graag goed voor onze medewerkers. Daarom bieden we voorzieningen die jouw werkdag aangenamer maken en bijdragen aan je welzijn. Of je nu hybride wilt werken (met een thuiswerk- en werkplekvergoeding) of duurzaam naar kantoor reist (met volledige OV vergoeding en fietsregeling), bij ons bepaal je zelf je werkstijl. Welk vervoersmiddel je ook kiest, je ontvangt altijd een reiskostenvergoeding volgens de maximale belastingvrije kilometervergoeding van op dit moment €0,23 per kilometer. Ook organiseren we regelmatig sociale activiteiten waarbij je je collega’s op een andere manier leert kennen. Hou je van sporten? Dan kun je rekenen op een bijdrage tot €300,00 per jaar. Daarnaast ondersteunen we je met een tegemoetkoming in je zorgverzekering en bouwen we samen aan je toekomst via pensioenopbouw bij ABP, waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Wat breng je mee?
Voor de succesvolle uitvoering van Beleidsadviseur Openbare Ruimte, vragen wij van jou:

• HBO/WO werk- en denkniveau, op het gebied van groen/landschap/natuur;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie. Ervaring bij een andere gemeente is een pré;
• Een goed gevoel voor bestuurlijke, politieke en ambtelijke verhoudingen en beschikt over een dosis maatschappelijke en bestuurlijke sensitiviteit;
• Het schrijven van beleidsvoorstellen, -stukken, maar ook College- en Raadsvoorstellen gaat jou makkelijk af, omdat je beschikt over goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
• Ontwikkelings- en procesgericht; deze competenties pas jij dagelijks toe in je werk. Als allround senior Beleidsmedewerker ben je vernieuwend, maar weet je ook van aanpakken oftewel gewoon doen! Je bent resultaatgericht en goed in staat je doelen te halen, ook als er sprake is van tegenstrijdige belangen;
• Het combineren van taken op diverse niveaus kun jij! Je houdt overzicht en weet goed met wie je in gesprek bent. Het ene moment ben je in gesprek met een beheerder over het IBOR, en later ziet je aan tafel bij de wethouder. Snel schakelen is iets wat jij kunt!
• Jouw stijl van adviseren is gericht op samenwerking én ontwikkeling;
• Ook vind je het leuk om te functioneren als sparringpartner voor je directe collega’s als ze een vraagstuk hebben! Je neemt het werk niet over, maar helpt ze de goede richting op.

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Een VOG-aanvraag maakt standaard onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure. De aanvraag hiervan wordt verzorgd door HR na het arbeidsvoorwaardengesprek en ondertekening van het indiensttredingsdocument.

Jouw eenheid Beheer & Vastgoed
Binnen deze eenheid wordt gewerkt aan het beheren van de openbare ruimte (groen, bestrating, riolering en openbare verlichting) en de gemeentelijke panden, monumenten en gedenktekens. Dit gaat om het maken van beheerplannen en planningen voor het uitvoeren van gepland onderhoud. Hiervoor wordt naast de collega’s van de buitendienst ook gebruik gemaakt van aannemers. De collega’s staan voor elkaar klaar en samenwerking vinden we belangrijk.
Om het beheer van de openbare ruimte en het vastgoed op orde te houden wordt naast het reguliere onderhoud ook groot onderhoud uitgevoerd. Het groot onderhoud wordt dan op projectbasis uitgevoerd.

Welkom in Wassenaar
Je komt te werken bij de eenheid Beheer & Vastgoed in een kleine bijzondere, gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 28.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ongeveer 300 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur. Lees hier meer over onze gemeente of de andere eenheden.

Geïnteresseerd?
Burgemeester Leendert de Lange legt in dit filmpje uit waarom Wassenaar zo’n boeiende gemeente is en hier vind je verschillende interviews met collega’s waarin zij meer vertellen over hun werk.

Word jij onze Beleidsadviseur Openbare Ruimte, maar heb je nog wat vragen? Neem dan contact op met Marco Zandbergen, manager van de eenheid Onderhoud Openbare Ruimte, bereikbaar op 06-50064804 of bel of app met Lisa onze recruiter op 06-46128196.

Reageren kan t/m zondag 31 mei 2026. De vacature kan eerder sluiten bij het vinden van een geschikte kandidaat.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Beleidsadviseur Openbare Ruimte

Beleidsadviseur Openbare Ruimte (32-36 uur)

De openbare ruimte van Wassenaar is veelzijdig en van hoge kwaliteit. Binnen het team Beheer & Vastgoed werken we dagelijks aan het onderhoud en de ontwikkeling hiervan: van groenvoorziening en speeltoestellen tot wegenonderhoud, afvalinzameling en toezicht op kabels en leidingen in de ondergrond. Dit doen we met een team van circa 10 collega’s: nuchter, pragmatisch en met een sterke collegiale sfeer.

Klaar voor een uitdaging!
Als senior beleidsmedewerker openbare ruimte ben je een belangrijke schakel in de beleidsvorming binnen dit brede werkveld. Je levert een actieve bijdrage aan uiteenlopende thema’s, zoals groenbeheer, spelen en het Integraal Beleidsplan Openbare Ruimte (IBOR). Daarnaast werk je aan het verbeteren van processen binnen de eenheid Beheer & Vastgoed en draag je bij aan een goed functionerende Planning & Control-cyclus.
Je werkt nauw samen met de manager, collega’s en andere betrokken eenheden zoals Onderhoud Openbare Ruimte en Ruimtelijke Ontwikkeling. Je organiseert processen, stemt af met stakeholders, verbindt verschillende belangen en stuurt op inhoud bij het ontwikkelen van beleid. Je werkzaamheden variëren van het opstellen van beleid en het geven van praktisch advies tot strategische advisering over ontwikkelingen in de openbare ruimte.
Een belangrijk onderdeel van je functie is het opstellen en actualiseren van beheerplannen. Deze plannen worden eens per vier jaar herzien en vastgesteld door de gemeenteraad. Jij speelt een centrale rol in dit proces. Vanuit de beheerplannen vertaal je opgaven naar concrete jaarplannen en bijbehorende budgetten.
Daarnaast adviseer je het management en het college, zowel vanuit je rol als beleidsadviseur als projectleider. Je bent budgethouder, stuurt op een effectieve inzet van middelen en legt hierover verantwoording af. Samen met beheerders zorg je ervoor dat beleid en beheerplannen actueel blijven en aansluiten op de ontwikkelingen binnen de gemeente.

Je houdt je bezig met:

• Het ontwikkelen, actualiseren en implementeren van beleid voor de openbare ruimte (o.a. groen, spelen en IBOR);
• Het opstellen en herzien van beheerplannen en het vertalen hiervan naar uitvoerbare jaarplannen en budgetten;
• Het adviseren van management en college over strategische en operationele vraagstukken;
• Het coördineren van processen en afstemmen met interne en externe stakeholders;
• Het verbeteren van werkprocessen binnen de eenheid Beheer & Vastgoed;
• Het sturen op budgetten en bewaken van de Planning & Control-cyclus;
• Het signaleren van ontwikkelingen en vertalen hiervan naar beleid en uitvoering.

Wat bieden wij?
Bij de gemeente Wassenaar krijg je meer dan alleen een leuke baan. We bieden een pakket aan arbeidsvoorwaarden dat past bij jouw ambitie, levensstijl en persoonlijke ontwikkeling:

• Een salaris dat meegroeit met jouw ervaring: De functie van Beleidsadviseur Openbare Ruimte valt in schaal 11 (min. €4465,00 – max. €6343,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week), inschaling vindt plaats op basis van (werk)ervaring.
• Zekerheid en perspectief: Je start met een jaarcontract en bij goed functioneren bekijken we samen de mogelijkheden voor een vast dienstverband. Zo krijg je de kans om jezelf te laten zien en verder te groeien binnen de gemeente.
• Jij bepaalt: Met het Individueel Keuzebudget (IKB), dat maandelijks 17,05% van je bruto maandsalaris bedraagt, kies je zelf hoe je dit inzet: voor extra inkomen, extra verlof tot 187 uur per jaar, een nieuwe fiets, opleidingen, duurzaamheidsmaatregelen tot €1.700 per 5 jaar of een sport abonnement tot € 700 per jaar.
• Groei en ontwikkeling: Wij stimuleren de mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en willen dit graag met elkaar bespreken.
• Werken op jouw manier: We zorgen graag goed voor onze medewerkers. Daarom bieden we voorzieningen die jouw werkdag aangenamer maken en bijdragen aan je welzijn. Of je nu hybride wilt werken (met een thuiswerk- en werkplekvergoeding) of duurzaam naar kantoor reist (met volledige OV vergoeding en fietsregeling), bij ons bepaal je zelf je werkstijl. Welk vervoersmiddel je ook kiest, je ontvangt altijd een reiskostenvergoeding volgens de maximale belastingvrije kilometervergoeding van op dit moment €0,23 per kilometer. Ook organiseren we regelmatig sociale activiteiten waarbij je je collega’s op een andere manier leert kennen. Hou je van sporten? Dan kun je rekenen op een bijdrage tot €300,00 per jaar. Daarnaast ondersteunen we je met een tegemoetkoming in je zorgverzekering en bouwen we samen aan je toekomst via pensioenopbouw bij ABP, waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Wat breng je mee?
Voor de succesvolle uitvoering van Beleidsadviseur Openbare Ruimte, vragen wij van jou:

• HBO/WO werk- en denkniveau, op het gebied van groen/landschap/natuur;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie. Ervaring bij een andere gemeente is een pré;
• Een goed gevoel voor bestuurlijke, politieke en ambtelijke verhoudingen en beschikt over een dosis maatschappelijke en bestuurlijke sensitiviteit;
• Het schrijven van beleidsvoorstellen, -stukken, maar ook College- en Raadsvoorstellen gaat jou makkelijk af, omdat je beschikt over goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
• Ontwikkelings- en procesgericht; deze competenties pas jij dagelijks toe in je werk. Als allround senior Beleidsmedewerker ben je vernieuwend, maar weet je ook van aanpakken oftewel gewoon doen! Je bent resultaatgericht en goed in staat je doelen te halen, ook als er sprake is van tegenstrijdige belangen;
• Het combineren van taken op diverse niveaus kun jij! Je houdt overzicht en weet goed met wie je in gesprek bent. Het ene moment ben je in gesprek met een beheerder over het IBOR, en later ziet je aan tafel bij de wethouder. Snel schakelen is iets wat jij kunt!
• Jouw stijl van adviseren is gericht op samenwerking én ontwikkeling;
• Ook vind je het leuk om te functioneren als sparringpartner voor je directe collega’s als ze een vraagstuk hebben! Je neemt het werk niet over, maar helpt ze de goede richting op.

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Een VOG-aanvraag maakt standaard onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure. De aanvraag hiervan wordt verzorgd door HR na het arbeidsvoorwaardengesprek en ondertekening van het indiensttredingsdocument.

Jouw eenheid Beheer & Vastgoed
Binnen deze eenheid wordt gewerkt aan het beheren van de openbare ruimte (groen, bestrating, riolering en openbare verlichting) en de gemeentelijke panden, monumenten en gedenktekens. Dit gaat om het maken van beheerplannen en planningen voor het uitvoeren van gepland onderhoud. Hiervoor wordt naast de collega’s van de buitendienst ook gebruik gemaakt van aannemers. De collega’s staan voor elkaar klaar en samenwerking vinden we belangrijk.
Om het beheer van de openbare ruimte en het vastgoed op orde te houden wordt naast het reguliere onderhoud ook groot onderhoud uitgevoerd. Het groot onderhoud wordt dan op projectbasis uitgevoerd.

Welkom in Wassenaar
Je komt te werken bij de eenheid Beheer & Vastgoed in een kleine bijzondere, gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 28.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ongeveer 300 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur. Lees hier meer over onze gemeente of de andere eenheden.

Geïnteresseerd?
Burgemeester Leendert de Lange legt in dit filmpje uit waarom Wassenaar zo’n boeiende gemeente is en hier vind je verschillende interviews met collega’s waarin zij meer vertellen over hun werk.

Word jij onze Beleidsadviseur Openbare Ruimte, maar heb je nog wat vragen? Neem dan contact op met Marco Zandbergen, manager van de eenheid Onderhoud Openbare Ruimte, bereikbaar op 06-50064804 of bel of app met Lisa onze recruiter op 06-46128196.

Reageren kan t/m zondag 31 mei 2026. De vacature kan eerder sluiten bij het vinden van een geschikte kandidaat.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Functioneel Beheerder Bedrijfsvoering

Functioneel Beheerder Bedrijfsvoering (36 uur)

Ben jij de functioneel beheerder die zijn tanden wil zetten in het (nieuwe) zaaksysteem van de gemeente Wassenaar en daarnaast energie krijgt van het beheren van meerdere bedrijfsvoeringapplicaties? Kom dan bij ons werken, wij zoeken jou!

Klaar voor een uitdaging!
Wij zoeken een collega die het nieuwe zaaksysteem leert kennen, helpt inrichten en functioneel beheert. Het nieuwe zaaksysteem is op dit moment nog niet geselecteerd. Het zaaksysteem vormt het zwaartepunt van deze functie en is essentieel voor de ondersteuning van onze primaire processen en dienstverlening.

De rol is primair gericht op intern functioneel beheer: het ondersteunen van gebruikers, het vertalen van processen en wensen naar inrichting, het beheren van wijzigingen en het bewaken van de kwaliteit en continuïteit van de applicatie. Naast het zaaksysteem ga je ook werken aan het functioneel beheer van andere bedrijfsvoeringapplicaties, zoals i-Navigator, Templafy of iBabs. Dit doe je samen met andere functioneel beheerders in een pool, waarbij taken en verantwoordelijkheden onderling worden afgestemd.

Je hebt plezier in het adviseren en ondersteunen van collega’s en bent communicatief sterk. Je signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden en denkt actief mee over optimalisaties. Je werkt zelfstandig en procesmatig, maar bent ook een teamspeler die graag leert en bijdraagt aan een prettige samenwerking.

Wat bieden wij?
Bij de gemeente Wassenaar krijg je meer dan alleen een leuke baan. We bieden een pakket aan arbeidsvoorwaarden dat past bij jouw ambitie, levensstijl en persoonlijke ontwikkeling:

• Een salaris dat meegroeit met jouw ervaring: De functie van functioneel beheerder Bedrijfsvoering valt in schaal 9 (min. €3524,00 – max. €5033,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week), inschaling vindt plaats op basis van (werk)ervaring.
• Zekerheid en perspectief: Je start met een jaarcontract en bij goed functioneren bekijken we samen de mogelijkheden voor een vast dienstverband. Zo krijg je de kans om jezelf te laten zien en verder te groeien binnen de gemeente.
• Jij bepaalt: Met het Individueel Keuzebudget (IKB), dat maandelijks 17,05% van je bruto maandsalaris bedraagt, kies je zelf hoe je dit inzet: voor extra inkomen, extra verlof tot 187 uur per jaar, een nieuwe fiets, opleidingen, duurzaamheidsmaatregelen tot €1.700 per 5 jaar of een sport abonnement tot € 700 per jaar.
• Groei en ontwikkeling: Wij stimuleren de mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en willen dit graag met elkaar bespreken.
• Werken op jouw manier: We zorgen graag goed voor onze medewerkers. Daarom bieden we voorzieningen die jouw werkdag aangenamer maken en bijdragen aan je welzijn. Of je nu hybride wilt werken (met een thuiswerk- en werkplekvergoeding) of duurzaam naar kantoor reist (met volledige OV‑vergoeding en fietsregeling), bij ons bepaal je zelf je werkstijl. Welk vervoersmiddel je ook kiest, je ontvangt altijd een reiskostenvergoeding volgens de maximale belastingvrije kilometervergoeding van op dit moment €0,23 per kilometer. Ook organiseren we regelmatig sociale activiteiten waarbij je je collega’s op een andere manier leert kennen. Hou je van sporten? Dan kun je rekenen op een bijdrage tot €300,00 per jaar. Daarnaast ondersteunen we je met een tegemoetkoming in je zorgverzekering en bouwen we samen aan je toekomst via pensioenopbouw bij ABP, waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Wat breng je mee?
Om deze functie succesvol te kunnen uitvoeren vragen wij het volgende:

• Je hebt een Hbo werk- en denkniveau, met een afgeronde opleiding in een relevante richting.
• Je hebt werkervaring als functioneel beheerder, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of vergelijkbare organisatie.
• Je hebt affiniteit met zaaksystemen.
• Je bent in staat een nieuw (zaak)systeem snel eigen te maken en actief bij te dragen aan de inrichting en het beheer ervan.
• Ervaring met één of meer bedrijfsvoeringapplicaties (zoals i-Navigator, Templafy of iBabs) is een pré.
• Je hebt inzicht in gemeentelijke werkprocessen en informatievoorziening.

Voldoe je niet aan alle hierboven genoemde eisen, maar ben je wel gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen? Geef in je motivatiebrief aan hoe je hier vol enthousiasme mee aan de slag wilt gaan.

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Een VOG-aanvraag maakt standaard onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure. De aanvraag hiervan wordt verzorgd door HR na het arbeidsvoorwaardengesprek en ondertekening van het indiensttredingsdocument.

Jouw eenheid Informatie & Datamanagement (I&D)
De eenheid I&D ondersteunt collega’s bij het optimaal, veilig en toekomstgericht inzetten van informatie en ICT. Wij zorgen ervoor dat systemen betrouwbaar functioneren, informatie goed wordt beheerd en digitale dienstverlening aansluit op de behoeften van inwoners, bedrijven en instellingen.

Binnen I&D werken ruim 45 collega’s samen. Het team bestaat uit een mix van vaste medewerkers, ingehuurde specialisten, stagiairs en werkstudenten. Met verschillende expertises – zoals functioneel beheer, informatiemanagement, data-, systeem-, netwerk-, en applicatiebeheer, informatiebeveiliging en advisering – vullen we elkaar aan en werken we intensief samen. De werkzaamheden zijn afwisselend en hebben directe impact op de organisatie.

I&D is ondergebracht in een gastheerschapsconstructie bij de gemeente Wassenaar. De gemeente Voorschoten neemt deze diensten af via een dienstverleningsovereenkomst. Je werkt daardoor in een dynamische omgeving waarin samenwerking tussen gemeenten vanzelfsprekend is.

Welkom in Wassenaar
Je komt te werken bij de eenheid Informatie & Datamanagement in een kleine bijzondere, gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ongeveer 300 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur. Lees hier meer over onze gemeente of de andere eenheden.

Geïnteresseerd?
Burgemeester Leendert de Lange legt in dit filmpje uit waarom Wassenaar zo’n boeiende gemeente is en hier vind je verschillende interviews met collega’s waarin zij meer vertellen over hun werk.

Word jij onze functioneel beheerder bedrijfsvoering, maar heb je nog wat vragen? Neem dan contact op met Hassan Akhiat, CIO en manager van de eenheid Informatie & Datamanagement, bereikbaar op 06-14511211 of bel of app met Lisa onze recruiter op 06-46128196.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Functioneel Beheerder Bedrijfsvoering

Functioneel Beheerder Bedrijfsvoering (36 uur)

Ben jij de functioneel beheerder die zijn tanden wil zetten in het (nieuwe) zaaksysteem van de gemeente Wassenaar en daarnaast energie krijgt van het beheren van meerdere bedrijfsvoeringapplicaties? Kom dan bij ons werken, wij zoeken jou!

Klaar voor een uitdaging!
Wij zoeken een collega die het nieuwe zaaksysteem leert kennen, helpt inrichten en functioneel beheert. Het nieuwe zaaksysteem is op dit moment nog niet geselecteerd. Het zaaksysteem vormt het zwaartepunt van deze functie en is essentieel voor de ondersteuning van onze primaire processen en dienstverlening.

De rol is primair gericht op intern functioneel beheer: het ondersteunen van gebruikers, het vertalen van processen en wensen naar inrichting, het beheren van wijzigingen en het bewaken van de kwaliteit en continuïteit van de applicatie. Naast het zaaksysteem ga je ook werken aan het functioneel beheer van andere bedrijfsvoeringapplicaties, zoals i-Navigator, Templafy of iBabs. Dit doe je samen met andere functioneel beheerders in een pool, waarbij taken en verantwoordelijkheden onderling worden afgestemd.

Je hebt plezier in het adviseren en ondersteunen van collega’s en bent communicatief sterk. Je signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden en denkt actief mee over optimalisaties. Je werkt zelfstandig en procesmatig, maar bent ook een teamspeler die graag leert en bijdraagt aan een prettige samenwerking.

Wat bieden wij?
Bij de gemeente Wassenaar krijg je meer dan alleen een leuke baan. We bieden een pakket aan arbeidsvoorwaarden dat past bij jouw ambitie, levensstijl en persoonlijke ontwikkeling:

• Een salaris dat meegroeit met jouw ervaring: De functie van functioneel beheerder Bedrijfsvoering valt in schaal 9 (min. €3524,00 – max. €5033,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week), inschaling vindt plaats op basis van (werk)ervaring.
• Zekerheid en perspectief: Je start met een jaarcontract en bij goed functioneren bekijken we samen de mogelijkheden voor een vast dienstverband. Zo krijg je de kans om jezelf te laten zien en verder te groeien binnen de gemeente.
• Jij bepaalt: Met het Individueel Keuzebudget (IKB), dat maandelijks 17,05% van je bruto maandsalaris bedraagt, kies je zelf hoe je dit inzet: voor extra inkomen, extra verlof tot 187 uur per jaar, een nieuwe fiets, opleidingen, duurzaamheidsmaatregelen tot €1.700 per 5 jaar of een sport abonnement tot € 700 per jaar.
• Groei en ontwikkeling: Wij stimuleren de mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en willen dit graag met elkaar bespreken.
• Werken op jouw manier: We zorgen graag goed voor onze medewerkers. Daarom bieden we voorzieningen die jouw werkdag aangenamer maken en bijdragen aan je welzijn. Of je nu hybride wilt werken (met een thuiswerk- en werkplekvergoeding) of duurzaam naar kantoor reist (met volledige OV‑vergoeding en fietsregeling), bij ons bepaal je zelf je werkstijl. Welk vervoersmiddel je ook kiest, je ontvangt altijd een reiskostenvergoeding volgens de maximale belastingvrije kilometervergoeding van op dit moment €0,23 per kilometer. Ook organiseren we regelmatig sociale activiteiten waarbij je je collega’s op een andere manier leert kennen. Hou je van sporten? Dan kun je rekenen op een bijdrage tot €300,00 per jaar. Daarnaast ondersteunen we je met een tegemoetkoming in je zorgverzekering en bouwen we samen aan je toekomst via pensioenopbouw bij ABP, waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Wat breng je mee?
Om deze functie succesvol te kunnen uitvoeren vragen wij het volgende:

• Je hebt een Hbo werk- en denkniveau, met een afgeronde opleiding in een relevante richting.
• Je hebt werkervaring als functioneel beheerder, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of vergelijkbare organisatie.
• Je hebt affiniteit met zaaksystemen.
• Je bent in staat een nieuw (zaak)systeem snel eigen te maken en actief bij te dragen aan de inrichting en het beheer ervan.
• Ervaring met één of meer bedrijfsvoeringapplicaties (zoals i-Navigator, Templafy of iBabs) is een pré.
• Je hebt inzicht in gemeentelijke werkprocessen en informatievoorziening.

Voldoe je niet aan alle hierboven genoemde eisen, maar ben je wel gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen? Geef in je motivatiebrief aan hoe je hier vol enthousiasme mee aan de slag wilt gaan.

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Een VOG-aanvraag maakt standaard onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure. De aanvraag hiervan wordt verzorgd door HR na het arbeidsvoorwaardengesprek en ondertekening van het indiensttredingsdocument.

Jouw eenheid Informatie & Datamanagement (I&D)
De eenheid I&D ondersteunt collega’s bij het optimaal, veilig en toekomstgericht inzetten van informatie en ICT. Wij zorgen ervoor dat systemen betrouwbaar functioneren, informatie goed wordt beheerd en digitale dienstverlening aansluit op de behoeften van inwoners, bedrijven en instellingen.

Binnen I&D werken ruim 45 collega’s samen. Het team bestaat uit een mix van vaste medewerkers, ingehuurde specialisten, stagiairs en werkstudenten. Met verschillende expertises – zoals functioneel beheer, informatiemanagement, data-, systeem-, netwerk-, en applicatiebeheer, informatiebeveiliging en advisering – vullen we elkaar aan en werken we intensief samen. De werkzaamheden zijn afwisselend en hebben directe impact op de organisatie.

I&D is ondergebracht in een gastheerschapsconstructie bij de gemeente Wassenaar. De gemeente Voorschoten neemt deze diensten af via een dienstverleningsovereenkomst. Je werkt daardoor in een dynamische omgeving waarin samenwerking tussen gemeenten vanzelfsprekend is.

Welkom in Wassenaar
Je komt te werken bij de eenheid Informatie & Datamanagement in een kleine bijzondere, gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ongeveer 300 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur. Lees hier meer over onze gemeente of de andere eenheden.

Geïnteresseerd?
Burgemeester Leendert de Lange legt in dit filmpje uit waarom Wassenaar zo’n boeiende gemeente is en hier vind je verschillende interviews met collega’s waarin zij meer vertellen over hun werk.

Word jij onze functioneel beheerder bedrijfsvoering, maar heb je nog wat vragen? Neem dan contact op met Hassan Akhiat, CIO en manager van de eenheid Informatie & Datamanagement, bereikbaar op 06-14511211 of bel of app met Lisa onze recruiter op 06-46128196.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Medewerker Burgerlijke Stand

Medewerker Burgerlijke Stand (28 uur)

Als Medewerker Burgerlijke Stand speel je een belangrijke rol op bijzondere momenten in het leven van inwoners. Van geboorte tot huwelijk en overlijden: jij zorgt ervoor dat alles zorgvuldig en correct wordt vastgelegd. Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en begrijpt het belang van jouw werk voor de samenleving. Ben jij iemand die professionaliteit weet te combineren met betrokkenheid, dan is deze functie als Medewerker Burgerlijke Stand iets voor jou.

Klaar voor een nieuwe uitdaging!
Als Medewerker Burgerlijke Stand ben je verantwoordelijk voor het opmaken, controleren en registreren van akten van geboorte, huwelijk, partnerschap en overlijden. Ten aanzien van de huwelijken behandel je de volledige planning vanaf de melding tot aan het opmaken van de huwelijksakte en verstrek je waar nodig nadere informatie aan de klant. Daarnaast behandel je aanvragen voor naturalisaties en opties en zorg je voor een correcte en zorgvuldige afhandeling hiervan. Je beoordeelt documenten op juistheid en volledigheid en verwerkt alles nauwkeurig in de systemen. Je hebt contact met inwoners en instanties en geeft duidelijke informatie over procedures en wet- en regelgeving, waarbij je oog houdt voor de persoonlijke impact van jouw werk.

Wat bieden wij?
Bij de gemeente Wassenaar krijg je meer dan alleen een leuke baan. We bieden een pakket aan arbeidsvoorwaarden dat past bij jouw ambitie, levensstijl en persoonlijke ontwikkeling:

• Een salaris dat meegroeit met jouw ervaring: De functie van Medewerker Burgerlijke Stand valt in schaal 9 (min. €3524,00 – max. €5033,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week), inschaling vindt plaats op basis van (werk)ervaring.
• Zekerheid en perspectief: Je start met een jaarcontract en bij goed functioneren bekijken we samen de mogelijkheden voor een vast dienstverband. Zo krijg je de kans om jezelf te laten zien en verder te groeien binnen de gemeente.
• Jij bepaalt: Met het Individueel Keuzebudget (IKB), dat maandelijks 17,05% van je bruto maandsalaris bedraagt, kies je zelf hoe je dit inzet: voor extra inkomen, extra verlof tot 187 uur per jaar, een nieuwe fiets, opleidingen, duurzaamheidsmaatregelen tot €1.700 per 5 jaar of een sport abonnement tot € 700 per jaar.
• Groei en ontwikkeling: Wij stimuleren de mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en willen dit graag met elkaar bespreken.
• Aantrekkelijke extra’s naast je werk: We zorgen graag goed voor onze medewerkers. Daarom bieden we voorzieningen die jouw werkdag aangenamer maken en bijdragen aan je welzijn. Reis je duurzaam naar kantoor, dan belonen we dat met een hogere reiskostenvergoeding. Ook organiseren we regelmatig sociale activiteiten waarbij je je collega’s op een andere manier leert kennen. Hou je van sporten? Dan kun je rekenen op een bijdrage tot €300,00 per jaar. Daarnaast ondersteunen we je met een tegemoetkoming in je zorgverzekering en bouwen we samen aan je toekomst via pensioenopbouw bij ABP, waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Wat breng je mee?
Voor de succesvolle uitvoering van Medewerker Burgerlijke Stand, vragen wij van jou:

• Een afgeronde opleiding op mbo+/hbo-niveau of mbo+/hbo-denkniveau;
• Aantoonbare kennis van wet- en regelgeving binnen de burgerlijke stand (zoals personen- en familierecht) en relevante procedures;
• Ervaring met het zorgvuldig verwerken van gegevens en het werken met registratiesystemen;
• Je werkt nauwkeurig, bent discreet en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en je weet goed om te gaan met uiteenlopende situaties en emoties;
• Je bent klantgericht, denkt in oplossingen en weet ook onder druk rustig en zorgvuldig te blijven werken;
• Een flexibele instelling en het vermogen om zelfstandig én in teamverband te werken;
• Aantoonbare kennis van wet- en regelgeving binnen het nationaliteitsrecht (zoals de Rijkswet op het Nederlanderschap) en relevante procedures;
• Inzetbaar bij het Verkiezingsteam dat in Wassenaar de verkiezingen voorbereid en faciliteert, kennis van verkiezingen is een pré;
• Applicatiebeheer en kennis van Iburgerzaken is eveneens een pré;
• Een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen maken het plaatje compleet.

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Een VOG-aanvraag maakt standaard onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure. De aanvraag hiervan wordt verzorgd door HR na het arbeidsvoorwaardengesprek en ondertekening van het indiensttredingsdocument.

Welkom in Wassenaar
Je komt te werken bij de eenheid Klant Contact Centrum in een kleine bijzondere, gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 28.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ongeveer 300 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur. Lees hier meer over onze gemeente of de andere eenheden.

Geïnteresseerd?
Burgemeester Leendert de Lange legt in dit filmpje uit waarom Wassenaar zo’n boeiende gemeente is en hier vind je verschillende interviews met collega’s waarin zij meer vertellen over hun werk.

Word jij onze Medewerker Burgerlijke Stand, maar heb je nog wat vragen? Neem dan contact op met Michelle Pilgram, manager van de eenheid Klant Contact Centrum, bereikbaar op 06-50073068 of bel of app met Lisa onze recruiter op 06-46128196.

Reageren kan t/m woensdag 22 april 2026. De vacature kan eerder sluiten bij het vinden van een geschikte kandidaat.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.