Manager Juridische Zaken

Manager Juridische Zaken (36 uur)

Dicht op het bestuur, midden in de organisatie

Klaar voor een nieuwe uitdaging!
Als Manager Juridische Zaken geef je leiding aan een professionele eenheid die het bestuur, directie en organisatie ondersteunt bij complexe juridische vraagstukken en bestuurlijke besluitvorming. Je geeft richting aan de verdere ontwikkeling van de juridische functie en zorgt voor verbinding tussen juridische kwaliteit, bestuurlijke ambities en de dagelijkse praktijk. Daarmee draag je bij aan een juridisch solide en toekomstbestendige organisatie.

Binnen de eenheid Juridische Zaken werken ongeveer zestien juristen en ondersteuners. Samen leveren we juridische expertise op uiteenlopende vakgebieden, zoals ruimtelijke ordening, vergunningen, toezicht en handhaving, privaat- en publiekrecht, de Wet open overheid en bezwaar en beroep. We voelen ons gezamenlijk verantwoordelijk voor de producten en diensten die wij leveren aan bestuur en organisatie. Collegialiteit, eigenaarschap, samenwerken en elkaar kunnen aanspreken vinden we belangrijk. Net als een goede werksfeer, ruimte voor ontwikkeling en een gezonde dosis relativeringsvermogen en humor.

Leidinggeven aan een brede en diverse eenheid
Als Manager Juridische Zaken ben je verantwoordelijk voor het functioneren, positioneren en verder ontwikkelen van de eenheid. Je geeft vorm aan alle juridische disciplines binnen één samenhangende eenheid en zorgt ervoor dat medewerkers optimaal kunnen bijdragen aan de opgaven van de organisatie.

Je bent een zichtbaar en toegankelijk leidinggevende die richting geeft, kaders stelt en ruimte biedt aan professionaliteit. Je weet talenten te ontwikkelen, stimuleert eigenaarschap en creëert een omgeving waarin mensen samenwerken, verantwoordelijkheid nemen en elkaar constructief aanspreken. Daarbij zorg je voor duidelijke structuren, heldere werkprocessen en een goede balans tussen kwaliteit, resultaat en werkplezier.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de personele, organisatorische en financiële aansturing van de eenheid. Hieronder vallen onder meer functionerings- en beoordelingsgesprekken, de begeleiding van ziekteverzuim, capaciteitsplanning en het opstellen en realiseren van het jaarplan en de begroting.

Bestuurlijke rol en advisering
Juridische Zaken heeft een centrale positie binnen de organisatie. Vanuit die rol ben je een belangrijke gesprekspartner voor directie, bestuur en management. Je opereert dicht op het bestuur en zorgt ervoor dat juridische expertise tijdig en effectief wordt ingezet bij bestuurlijke vraagstukken en besluitvorming.

Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de bestuurlijke producten en processen binnen de eenheid. Je bewaakt de planning van de Lange Termijn Agenda (LTA), raadsvoorstellen en de planning- en controlcyclus en bespreekt voorstellen met portefeuillehouders.

Je begrijpt de bestuurlijke context, weet wat er nodig is en vertaalt dit naar de organisatie en uitvoering. Daarbij beschik je over het vermogen om op strategisch niveau te opereren en soepel te schakelen tussen strategie, tactiek en uitvoering. Je houdt overzicht, plaatst ontwikkelingen in de juiste context en maakt weloverwogen afwegingen, ook wanneer belangen uiteenlopen of de druk toeneemt.

Je maakt onderdeel uit van het managementoverleg en draagt samen met de andere managers bij aan de integrale ontwikkeling van de organisatie. Daarnaast neem je deel aan de Werkplaats Wassenaar, waar directie, managers en strategen samenwerken aan organisatieontwikkeling en het versterken van de onderlinge samenhang.

Samenwerking en netwerken
In deze functie vervul je zowel een sturende als een verbindende rol. Je weet mensen, belangen en disciplines met elkaar te verbinden en bouwt actief aan een sterke positie van Juridische Zaken binnen de organisatie.

Je kijkt over de grenzen van je eigen eenheid heen, zoekt actief de samenwerking op en draagt bij aan een integrale aanpak van vraagstukken. Daarbij organiseer je de samenwerking die nodig is om resultaten te behalen en zorg je ervoor dat verschillende perspectieven worden samengebracht in heldere en gedragen oplossingen.

Wat bieden wij?
Bij de gemeente Wassenaar krijg je meer dan alleen een leuke baan. We bieden een pakket aan arbeidsvoorwaarden dat past bij jouw ambitie, levensstijl en persoonlijke ontwikkeling:

• Een salaris dat meegroeit met jouw ervaring: De functie van Manager Juridische Zaken valt in schaal 12 (min. € 5.369,00 – max. € 7.253,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week), inschaling vindt plaats op basis van (werk)ervaring. Peildatum salaris 1 juli 2026. De eerstvolgende cao‑salarisverhoging staat gepland per 1 januari 2027.
• Zekerheid en perspectief: Je start met een jaarcontract en bij goed functioneren bekijken we samen de mogelijkheden voor een vast dienstverband. Zo krijg je de kans om jezelf te laten zien en verder te groeien binnen de gemeente.
• Jij bepaalt: Met het Individueel Keuzebudget (IKB), dat maandelijks 17,05% van je bruto maandsalaris bedraagt, kies je zelf hoe je dit inzet: voor extra inkomen, extra verlof tot 187 uur per jaar, een nieuwe fiets, opleidingen, duurzaamheidsmaatregelen tot €1.700 per 5 jaar of een sport abonnement tot € 700 per jaar.
• Groei en ontwikkeling: Wij stimuleren de mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en willen dit graag met elkaar bespreken.
• Werken op jouw manier: We zorgen graag goed voor onze medewerkers. Daarom bieden we voorzieningen die jouw werkdag aangenamer maken en bijdragen aan je welzijn. Of je nu hybride wilt werken (met een thuiswerk- en werkplekvergoeding) of duurzaam naar kantoor reist (met volledige OV‑vergoeding en fietsregeling), bij ons bepaal je zelf je werkstijl. Welk vervoersmiddel je ook kiest, je ontvangt altijd een reiskostenvergoeding volgens de maximale belastingvrije kilometervergoeding van op dit moment €0,25 per kilometer. Ook organiseren we regelmatig sociale activiteiten waarbij je je collega’s op een andere manier leert kennen. Hou je van sporten? Dan kun je rekenen op een bijdrage tot €300,00 per jaar. Daarnaast ondersteunen we je met een tegemoetkoming in je zorgverzekering en bouwen we samen aan je toekomst via pensioenopbouw bij ABP, waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Wie ben jij?
Je bent een ervaren en verbindende manager die makkelijk schakelt tussen mensen, inhoud en bestuur. Je combineert strategisch inzicht met organisatiegevoel en weet complexe vraagstukken terug te brengen tot heldere keuzes en concrete resultaten. Met jouw leiderschap versterk je niet alleen de juridische kwaliteit van de organisatie, maar ook de samenwerking en samenhang tussen bestuur, organisatie en omgeving.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo+/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur opleiding Nederlands Recht;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen het juridische vakgebied;
• Aantoonbare ervaring met leidinggeven aan professionals;
• Kennis van bestuursrecht, arbeidsrecht of andere relevante rechtsgebieden;
• Sterke adviesvaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit;
• Een proactieve en oplossingsgerichte houding, waarbij je zaken daadwerkelijk verder brengt;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Een klikgesprek met de burgemeester is onderdeel van de sollicitatieprocedure en vindt plaats na het 2e gesprek.

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Een VOG-aanvraag maakt standaard onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure. De aanvraag hiervan wordt verzorgd door HR na het arbeidsvoorwaardengesprek en ondertekening van het indiensttredingsdocument.

Welkom in Wassenaar
Je komt te werken bij de eenheid Juridische Zaken in een kleine bijzondere, gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 28.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ongeveer 300 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur. Lees hier meer over onze gemeente of de andere eenheden.

Geïnteresseerd?
Burgemeester Leendert de Lange legt in dit filmpje uit waarom Wassenaar zo’n boeiende gemeente is en hier vind je verschillende interviews met collega’s waarin zij meer vertellen over hun werk.

Word jij onze Manager Juridische Zaken, maar heb je nog wat vragen? Neem dan contact op met Alexander Oostermeijer, Gemeentesecretaris/Algemeen Directeur. Stuur bij voorkeur eerst een WhatsApp-bericht via 06-27592408, zodat een geschikt moment kan worden afgestemd.
Of bel of app met Lisa onze recruiter op 06-46128196. Tijdens de vakantieperiode van Lisa, van 10-08-2026 t/m 31-08-2026 kun je voor vragen contact opnemen met Samira Al Jaouhari, Coördinator Personeels- en salarisadministratie, via 06-54426795.

Reageren kan t/m zondag 6 september 2026. De vacature kan eerder sluiten bij het vinden van een geschikte kandidaat.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Manager Juridische Zaken

Manager Juridische Zaken (36 uur)

Dicht op het bestuur, midden in de organisatie

Klaar voor een nieuwe uitdaging!
Als Manager Juridische Zaken geef je leiding aan een professionele eenheid die het bestuur, directie en organisatie ondersteunt bij complexe juridische vraagstukken en bestuurlijke besluitvorming. Je geeft richting aan de verdere ontwikkeling van de juridische functie en zorgt voor verbinding tussen juridische kwaliteit, bestuurlijke ambities en de dagelijkse praktijk. Daarmee draag je bij aan een juridisch solide en toekomstbestendige organisatie.

Binnen de eenheid Juridische Zaken werken ongeveer zestien juristen en ondersteuners. Samen leveren we juridische expertise op uiteenlopende vakgebieden, zoals ruimtelijke ordening, vergunningen, toezicht en handhaving, privaat- en publiekrecht, de Wet open overheid en bezwaar en beroep. We voelen ons gezamenlijk verantwoordelijk voor de producten en diensten die wij leveren aan bestuur en organisatie. Collegialiteit, eigenaarschap, samenwerken en elkaar kunnen aanspreken vinden we belangrijk. Net als een goede werksfeer, ruimte voor ontwikkeling en een gezonde dosis relativeringsvermogen en humor.

Leidinggeven aan een brede en diverse eenheid
Als Manager Juridische Zaken ben je verantwoordelijk voor het functioneren, positioneren en verder ontwikkelen van de eenheid. Je geeft vorm aan alle juridische disciplines binnen één samenhangende eenheid en zorgt ervoor dat medewerkers optimaal kunnen bijdragen aan de opgaven van de organisatie.

Je bent een zichtbaar en toegankelijk leidinggevende die richting geeft, kaders stelt en ruimte biedt aan professionaliteit. Je weet talenten te ontwikkelen, stimuleert eigenaarschap en creëert een omgeving waarin mensen samenwerken, verantwoordelijkheid nemen en elkaar constructief aanspreken. Daarbij zorg je voor duidelijke structuren, heldere werkprocessen en een goede balans tussen kwaliteit, resultaat en werkplezier.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de personele, organisatorische en financiële aansturing van de eenheid. Hieronder vallen onder meer functionerings- en beoordelingsgesprekken, de begeleiding van ziekteverzuim, capaciteitsplanning en het opstellen en realiseren van het jaarplan en de begroting.

Bestuurlijke rol en advisering
Juridische Zaken heeft een centrale positie binnen de organisatie. Vanuit die rol ben je een belangrijke gesprekspartner voor directie, bestuur en management. Je opereert dicht op het bestuur en zorgt ervoor dat juridische expertise tijdig en effectief wordt ingezet bij bestuurlijke vraagstukken en besluitvorming.

Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de bestuurlijke producten en processen binnen de eenheid. Je bewaakt de planning van de Lange Termijn Agenda (LTA), raadsvoorstellen en de planning- en controlcyclus en bespreekt voorstellen met portefeuillehouders.

Je begrijpt de bestuurlijke context, weet wat er nodig is en vertaalt dit naar de organisatie en uitvoering. Daarbij beschik je over het vermogen om op strategisch niveau te opereren en soepel te schakelen tussen strategie, tactiek en uitvoering. Je houdt overzicht, plaatst ontwikkelingen in de juiste context en maakt weloverwogen afwegingen, ook wanneer belangen uiteenlopen of de druk toeneemt.

Je maakt onderdeel uit van het managementoverleg en draagt samen met de andere managers bij aan de integrale ontwikkeling van de organisatie. Daarnaast neem je deel aan de Werkplaats Wassenaar, waar directie, managers en strategen samenwerken aan organisatieontwikkeling en het versterken van de onderlinge samenhang.

Samenwerking en netwerken
In deze functie vervul je zowel een sturende als een verbindende rol. Je weet mensen, belangen en disciplines met elkaar te verbinden en bouwt actief aan een sterke positie van Juridische Zaken binnen de organisatie.

Je kijkt over de grenzen van je eigen eenheid heen, zoekt actief de samenwerking op en draagt bij aan een integrale aanpak van vraagstukken. Daarbij organiseer je de samenwerking die nodig is om resultaten te behalen en zorg je ervoor dat verschillende perspectieven worden samengebracht in heldere en gedragen oplossingen.

Wat bieden wij?
Bij de gemeente Wassenaar krijg je meer dan alleen een leuke baan. We bieden een pakket aan arbeidsvoorwaarden dat past bij jouw ambitie, levensstijl en persoonlijke ontwikkeling:

• Een salaris dat meegroeit met jouw ervaring: De functie van Manager Juridische Zaken valt in schaal 12 (min. € 5.369,00 – max. € 7.253,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week), inschaling vindt plaats op basis van (werk)ervaring. Peildatum salaris 1 juli 2026. De eerstvolgende cao‑salarisverhoging staat gepland per 1 januari 2027.
• Zekerheid en perspectief: Je start met een jaarcontract en bij goed functioneren bekijken we samen de mogelijkheden voor een vast dienstverband. Zo krijg je de kans om jezelf te laten zien en verder te groeien binnen de gemeente.
• Jij bepaalt: Met het Individueel Keuzebudget (IKB), dat maandelijks 17,05% van je bruto maandsalaris bedraagt, kies je zelf hoe je dit inzet: voor extra inkomen, extra verlof tot 187 uur per jaar, een nieuwe fiets, opleidingen, duurzaamheidsmaatregelen tot €1.700 per 5 jaar of een sport abonnement tot € 700 per jaar.
• Groei en ontwikkeling: Wij stimuleren de mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en willen dit graag met elkaar bespreken.
• Werken op jouw manier: We zorgen graag goed voor onze medewerkers. Daarom bieden we voorzieningen die jouw werkdag aangenamer maken en bijdragen aan je welzijn. Of je nu hybride wilt werken (met een thuiswerk- en werkplekvergoeding) of duurzaam naar kantoor reist (met volledige OV‑vergoeding en fietsregeling), bij ons bepaal je zelf je werkstijl. Welk vervoersmiddel je ook kiest, je ontvangt altijd een reiskostenvergoeding volgens de maximale belastingvrije kilometervergoeding van op dit moment €0,25 per kilometer. Ook organiseren we regelmatig sociale activiteiten waarbij je je collega’s op een andere manier leert kennen. Hou je van sporten? Dan kun je rekenen op een bijdrage tot €300,00 per jaar. Daarnaast ondersteunen we je met een tegemoetkoming in je zorgverzekering en bouwen we samen aan je toekomst via pensioenopbouw bij ABP, waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Wie ben jij?
Je bent een ervaren en verbindende manager die makkelijk schakelt tussen mensen, inhoud en bestuur. Je combineert strategisch inzicht met organisatiegevoel en weet complexe vraagstukken terug te brengen tot heldere keuzes en concrete resultaten. Met jouw leiderschap versterk je niet alleen de juridische kwaliteit van de organisatie, maar ook de samenwerking en samenhang tussen bestuur, organisatie en omgeving.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo+/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur opleiding Nederlands Recht;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen het juridische vakgebied;
• Aantoonbare ervaring met leidinggeven aan professionals;
• Kennis van bestuursrecht, arbeidsrecht of andere relevante rechtsgebieden;
• Sterke adviesvaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit;
• Een proactieve en oplossingsgerichte houding, waarbij je zaken daadwerkelijk verder brengt;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Een klikgesprek met de burgemeester is onderdeel van de sollicitatieprocedure en vindt plaats na het 2e gesprek.

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Een VOG-aanvraag maakt standaard onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure. De aanvraag hiervan wordt verzorgd door HR na het arbeidsvoorwaardengesprek en ondertekening van het indiensttredingsdocument.

Welkom in Wassenaar
Je komt te werken bij de eenheid Juridische Zaken in een kleine bijzondere, gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 28.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ongeveer 300 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur. Lees hier meer over onze gemeente of de andere eenheden.

Geïnteresseerd?
Burgemeester Leendert de Lange legt in dit filmpje uit waarom Wassenaar zo’n boeiende gemeente is en hier vind je verschillende interviews met collega’s waarin zij meer vertellen over hun werk.

Word jij onze Manager Juridische Zaken, maar heb je nog wat vragen? Neem dan contact op met Alexander Oostermeijer, Gemeentesecretaris/Algemeen Directeur. Stuur bij voorkeur eerst een WhatsApp-bericht via 06-27592408, zodat een geschikt moment kan worden afgestemd.
Of bel of app met Lisa onze recruiter op 06-46128196. Tijdens de vakantieperiode van Lisa, van 10-08-2026 t/m 31-08-2026 kun je voor vragen contact opnemen met Samira Al Jaouhari, Coördinator Personeels- en salarisadministratie, via 06-54426795.

Reageren kan t/m zondag 6 september 2026. De vacature kan eerder sluiten bij het vinden van een geschikte kandidaat.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Medewerker HR-administratie

Medewerker HR-administratie (32 uur)

Ben jij die nauwkeurige en organisatorische HR-duizendpoot die het overzicht weet te bewaren? Voor de gemeente Wassenaar zoeken wij een medewerker HR-administratie die zorgt voor complete personeelsdossiers, administratieve afwikkeling van instroom-, doorstroom- en uitstroomprocessen, soepele onboardingtrajecten en een prettig eerste aanspreekpunt is voor medewerkers en leidinggevenden. Met jouw proactieve instelling til jij samen met de collega’s onze HR-administratie naar een hoger niveau. Herken jij jezelf hierin? Lees dan snel verder!

Klaar voor een afwisselende uitdaging!
Als Medewerker HR-administratie ben jij het administratieve hart van ons HR-team. Je stelt brieven, contracten en andere personele documenten op en bewaakt de volledigheid en juistheid van personeelsdossiers. Je organiseert en coördineert de onboarding van nieuwe medewerkers en andere HR-activiteiten en bent aanspreekpunt voor medewerkers voor uiteenlopende HR-vragen. Ook verzorg je bijvoorbeeld de tijdige aanvraag van WAZO-uitkeringen en de verwerking van ziekmeldingen via het UWV-portaal. Daarnaast denk je actief mee over het verbeteren en uniformeren van onze HR-processen.

Wat bieden wij?
Bij de gemeente Wassenaar krijg je meer dan alleen een leuke baan. We bieden een pakket aan arbeidsvoorwaarden dat past bij jouw ambitie, levensstijl en persoonlijke ontwikkeling:

• Een salaris dat meegroeit met jouw ervaring: De functie van medewerker HR-administratie valt in schaal 8 (min. €3.246,00 – max. €4.556,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week), inschaling vindt plaats op basis van (werk)ervaring.
• Zekerheid en perspectief: Je start met een jaarcontract en bij goed functioneren bekijken we samen de mogelijkheden voor een vast dienstverband. Zo krijg je de kans om jezelf te laten zien en verder te groeien binnen de gemeente.
• Jij bepaalt: Met het Individueel Keuzebudget (IKB), dat maandelijks 17,05% van je bruto maandsalaris bedraagt, kies je zelf hoe je dit inzet: voor extra inkomen, extra verlof tot 187 uur per jaar, een nieuwe fiets, opleidingen, duurzaamheidsmaatregelen tot €1.700 per 5 jaar of een sport abonnement tot € 700 per jaar.
• Groei en ontwikkeling: Wij stimuleren de mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en willen dit graag met elkaar bespreken.
• Werken op jouw manier: We zorgen graag goed voor onze medewerkers. Daarom bieden we voorzieningen die jouw werkdag aangenamer maken en bijdragen aan je welzijn. Of je nu hybride wilt werken (met een thuiswerk- en werkplekvergoeding) of duurzaam naar kantoor reist (met volledige OV‑vergoeding en fietsregeling), bij ons bepaal je zelf je werkstijl. Welk vervoersmiddel je ook kiest, je ontvangt altijd een reiskostenvergoeding volgens de maximale belastingvrije kilometervergoeding van op dit moment €0,25 per kilometer. Ook organiseren we regelmatig sociale activiteiten waarbij je je collega’s op een andere manier leert kennen. Hou je van sporten? Dan kun je rekenen op een bijdrage tot €300,- per jaar. Daarnaast ondersteunen we je met een tegemoetkoming in je zorgverzekering en bouwen we samen aan je toekomst via pensioenopbouw bij ABP, waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Wat breng je mee?
Voor deze functie vragen wij het volgende:

• Een afgeronde opleiding op mbo 4-/hbo-niveau in de richting van HR;
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen de HR-administratie;
• Aantoonbare kennis van HR-administratieve processen en systemen (ervaring met BCS Motion is een pré);
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor details;
• Je hebt klantgerichte communicatieve vaardigheden;
• Je bent flexibel inzetbaar en schakelt gemakkelijk tussen wisselende werkzaamheden en prioriteiten;
• Je bent beschikbaar op vrijdag; dit is een vereiste.
• Een gezonde dosis humor maakt het plaatje compleet!

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Een VOG-aanvraag maakt standaard onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure. De aanvraag hiervan wordt verzorgd door HR na het arbeidsvoorwaardengesprek en ondertekening van het indiensttredingsdocument.

Jouw eenheid HR, Financiën en Inkoop
Je werkt dagelijks samen met vier betrokken collega's die elkaar gemakkelijk weten te vinden. We helpen elkaar, delen kennis en vinden kwaliteit én plezier in het werk belangrijk.
Twee medewerkers houden zich bezig met de HR-administratie, één collega verzorgt de salarisadministratie en de Coördinator personeels- en salarisadministratie fungeert als verbindende schakel binnen het team. Samen zorgen wij voor een stabiele, foutloze en toekomstgerichte personeels- en salarisadministratie. Het subteam is onderdeel van de eenheid HR, Financiën & Inkoop.

Welkom in Wassenaar
Je komt te werken bij de eenheid HR, Financiën & Inkoop in een kleine, bijzondere gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 28.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ongeveer 300 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur. Lees hier meer over onze gemeente of de andere eenheden.

Geïnteresseerd?
Burgemeester Leendert de Lange legt in dit filmpje uit waarom Wassenaar zo’n boeiende gemeente is en hier vind je verschillende interviews met collega’s waarin zij meer vertellen over hun werk.

Wil jij bijdragen aan een professionele HR-dienstverlening binnen een betrokken gemeentelijke organisatie, maar heb je nog wat vragen? Neem dan contact op met Samira Al Jaouhari, Coördinator Personeels- en Salarisadministratie, bereikbaar op 06-54426795 of bel of app met Lisa onze recruiter op 06-46128196 (i.v.m. vakantie bereikbaar vanaf 1-9-2026).

Reageren kan t/m zondag 6 september 2026. De vacature kan eerder sluiten bij het vinden van een geschikte kandidaat.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Medewerker HR-administratie

Medewerker HR-administratie (32 uur)

Ben jij die nauwkeurige en organisatorische HR-duizendpoot die het overzicht weet te bewaren? Voor de gemeente Wassenaar zoeken wij een medewerker HR-administratie die zorgt voor complete personeelsdossiers, administratieve afwikkeling van instroom-, doorstroom- en uitstroomprocessen, soepele onboardingtrajecten en een prettig eerste aanspreekpunt is voor medewerkers en leidinggevenden. Met jouw proactieve instelling til jij samen met de collega’s onze HR-administratie naar een hoger niveau. Herken jij jezelf hierin? Lees dan snel verder!

Klaar voor een afwisselende uitdaging!
Als Medewerker HR-administratie ben jij het administratieve hart van ons HR-team. Je stelt brieven, contracten en andere personele documenten op en bewaakt de volledigheid en juistheid van personeelsdossiers. Je organiseert en coördineert de onboarding van nieuwe medewerkers en andere HR-activiteiten en bent aanspreekpunt voor medewerkers voor uiteenlopende HR-vragen. Ook verzorg je bijvoorbeeld de tijdige aanvraag van WAZO-uitkeringen en de verwerking van ziekmeldingen via het UWV-portaal. Daarnaast denk je actief mee over het verbeteren en uniformeren van onze HR-processen.

Wat bieden wij?
Bij de gemeente Wassenaar krijg je meer dan alleen een leuke baan. We bieden een pakket aan arbeidsvoorwaarden dat past bij jouw ambitie, levensstijl en persoonlijke ontwikkeling:

• Een salaris dat meegroeit met jouw ervaring: De functie van medewerker HR-administratie valt in schaal 8 (min. €3.246,00 – max. €4.556,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week), inschaling vindt plaats op basis van (werk)ervaring.
• Zekerheid en perspectief: Je start met een jaarcontract en bij goed functioneren bekijken we samen de mogelijkheden voor een vast dienstverband. Zo krijg je de kans om jezelf te laten zien en verder te groeien binnen de gemeente.
• Jij bepaalt: Met het Individueel Keuzebudget (IKB), dat maandelijks 17,05% van je bruto maandsalaris bedraagt, kies je zelf hoe je dit inzet: voor extra inkomen, extra verlof tot 187 uur per jaar, een nieuwe fiets, opleidingen, duurzaamheidsmaatregelen tot €1.700 per 5 jaar of een sport abonnement tot € 700 per jaar.
• Groei en ontwikkeling: Wij stimuleren de mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en willen dit graag met elkaar bespreken.
• Werken op jouw manier: We zorgen graag goed voor onze medewerkers. Daarom bieden we voorzieningen die jouw werkdag aangenamer maken en bijdragen aan je welzijn. Of je nu hybride wilt werken (met een thuiswerk- en werkplekvergoeding) of duurzaam naar kantoor reist (met volledige OV‑vergoeding en fietsregeling), bij ons bepaal je zelf je werkstijl. Welk vervoersmiddel je ook kiest, je ontvangt altijd een reiskostenvergoeding volgens de maximale belastingvrije kilometervergoeding van op dit moment €0,25 per kilometer. Ook organiseren we regelmatig sociale activiteiten waarbij je je collega’s op een andere manier leert kennen. Hou je van sporten? Dan kun je rekenen op een bijdrage tot €300,- per jaar. Daarnaast ondersteunen we je met een tegemoetkoming in je zorgverzekering en bouwen we samen aan je toekomst via pensioenopbouw bij ABP, waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Wat breng je mee?
Voor deze functie vragen wij het volgende:

• Een afgeronde opleiding op mbo 4-/hbo-niveau in de richting van HR;
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen de HR-administratie;
• Aantoonbare kennis van HR-administratieve processen en systemen (ervaring met BCS Motion is een pré);
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor details;
• Je hebt klantgerichte communicatieve vaardigheden;
• Je bent flexibel inzetbaar en schakelt gemakkelijk tussen wisselende werkzaamheden en prioriteiten;
• Je bent beschikbaar op vrijdag; dit is een vereiste.
• Een gezonde dosis humor maakt het plaatje compleet!

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Een VOG-aanvraag maakt standaard onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure. De aanvraag hiervan wordt verzorgd door HR na het arbeidsvoorwaardengesprek en ondertekening van het indiensttredingsdocument.

Jouw eenheid HR, Financiën en Inkoop
Je werkt dagelijks samen met vier betrokken collega's die elkaar gemakkelijk weten te vinden. We helpen elkaar, delen kennis en vinden kwaliteit én plezier in het werk belangrijk.
Twee medewerkers houden zich bezig met de HR-administratie, één collega verzorgt de salarisadministratie en de Coördinator personeels- en salarisadministratie fungeert als verbindende schakel binnen het team. Samen zorgen wij voor een stabiele, foutloze en toekomstgerichte personeels- en salarisadministratie. Het subteam is onderdeel van de eenheid HR, Financiën & Inkoop.

Welkom in Wassenaar
Je komt te werken bij de eenheid HR, Financiën & Inkoop in een kleine, bijzondere gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 28.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ongeveer 300 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur. Lees hier meer over onze gemeente of de andere eenheden.

Geïnteresseerd?
Burgemeester Leendert de Lange legt in dit filmpje uit waarom Wassenaar zo’n boeiende gemeente is en hier vind je verschillende interviews met collega’s waarin zij meer vertellen over hun werk.

Wil jij bijdragen aan een professionele HR-dienstverlening binnen een betrokken gemeentelijke organisatie, maar heb je nog wat vragen? Neem dan contact op met Samira Al Jaouhari, Coördinator Personeels- en Salarisadministratie, bereikbaar op 06-54426795 of bel of app met Lisa onze recruiter op 06-46128196 (i.v.m. vakantie bereikbaar vanaf 1-9-2026).

Reageren kan t/m zondag 6 september 2026. De vacature kan eerder sluiten bij het vinden van een geschikte kandidaat.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Skilled ServiceDesk Medewerker

Skilled ServiceDesk Medewerker (36 uur)

Ben jij de Skilled ServiceDesk Medewerker die zich thuis voelt in een moderne M365 werkplekomgeving? Wil je in een leuk, ambitieus en dienstverlenend team werken, waar jij hét eerste aanspreekpunt bent voor onze interne medewerkers m.b.t. ICT middelen en kantoorautomatisering? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Klaar voor een werkdag vol afwisseling?
In jouw rol als Skilled ServiceDesk Medewerker zet jij jouw kennis en kunde in om de medewerkers van de gemeente Wassenaar en Voorschoten zo goed mogelijk te ondersteunen bij het gebruik van ICT middelen en kantoorautomatisering. Als ServiceDesk Medewerker ben je fysiek aanwezig in het gemeentekantoor van Wassenaar, het gemeentehuis van Voorschoten of op een van onze andere kantoorlocaties.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je hebt een ondersteunende rol naar je interne klanten op ICT gebied en je weet de juiste balans te vinden tussen de techniek en klantgerichtheid.
• Je bent continu bezig met het stellen van prioriteiten. Welk probleem heeft direct invloed op de operatie en de dienstverlening naar onze klanten? En wie kan een momentje wachten?
• Je begeleidt onze interne klanten bij gebruikersvraagstukken en snapt hierbij heel goed dat niet iedereen zoveel weet van hardware en software als jijzelf.
• Je bent verantwoordelijk voor de registratie en afhandeling van de binnenkomende meldingen/incidenten en je neemt regie in de verdeling en escalatie van tickets en de communicatie over de afhandeling.
• Je bent verantwoordelijk voor de uitgifte (en inname) van ICT werkplekapparatuur en smartphones en helpt medewerkers op weg bij het gebruik hiervan.
• Naast het aannemen en registreren van telefonische meldingen heb je diverse aanvullende taken zoals de administratie (o.a. CMDB, inboeken afspraken in- en uitgifte), controle van incidenten voordat deze geëscaleerd worden en het behandelen van eenvoudige wijzigingen.
• Je schrijft handleidingen, standaardoplossingen en standaardwijzigingen en deelt deze kennis met je collega’s.
• Je doet onderzoek naar de nieuwste technieken en de mogelijkheden op hard- en software gebied en doet hier verbetervoorstellen voor.
• Als ambassadeur draag je actief het IT beleid en de kaders uit.

Wat bieden wij?
Bij de gemeente Wassenaar krijg je meer dan alleen een leuke baan. We bieden een pakket aan arbeidsvoorwaarden dat past bij jouw ambitie, levensstijl en persoonlijke ontwikkeling:

• Een salaris dat meegroeit met jouw ervaring: De functie van Skilled ServiceDesk Medewerker valt in schaal 7 (min. €2875,00 – max. €4065,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week), inschaling vindt plaats op basis van (werk)ervaring.
• Zekerheid en perspectief: Je start met een jaarcontract en bij goed functioneren bekijken we samen de mogelijkheden voor een vast dienstverband. Zo krijg je de kans om jezelf te laten zien en verder te groeien binnen de gemeente.
• Jij bepaalt: Met het Individueel Keuzebudget (IKB), dat maandelijks 17,05% van je bruto maandsalaris bedraagt, kies je zelf hoe je dit inzet: voor extra inkomen, extra verlof tot 187 uur per jaar, een nieuwe fiets, opleidingen, duurzaamheidsmaatregelen tot €1.700 per 5 jaar of een sport abonnement tot € 700 per jaar.
• Groei en ontwikkeling: Wij stimuleren de mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en willen dit graag met elkaar bespreken.
• Aantrekkelijke extra’s naast je werk: We zorgen graag goed voor onze medewerkers. Daarom bieden we voorzieningen die jouw werkdag aangenamer maken en bijdragen aan je welzijn. Reis je duurzaam naar kantoor, dan belonen we dat met volledige OV‑vergoeding en een aantrekkelijke fietsregeling. Welk vervoersmiddel je ook kiest, je ontvangt altijd een reiskostenvergoeding volgens de maximale belastingvrije kilometervergoeding van op dit moment €0,23 per kilometer. Ook organiseren we regelmatig sociale activiteiten waarbij je je collega’s op een andere manier leert kennen. Hou je van sporten? Dan kun je rekenen op een bijdrage tot €300,00 per jaar. Daarnaast ondersteunen we je met een tegemoetkoming in je zorgverzekering en bouwen we samen aan je toekomst via pensioenopbouw bij ABP, waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Wat breng je mee?
Om deze functie succesvol te kunnen uitvoeren vragen wij het volgende:

• Mbo- werk- en denkniveau;
• Een afgeronde Mbo-opleiding niveau 4 in een ICT richting is een vereiste;
• Aantoonbare werkervaring bij het ondersteunen van gebruikers bij het gebruik van Office 365;
• Aantoonbare werkervaring bij het ondersteunen van gebruikers bij het gebruik van Windows 11;
• Aantoonbare werkervaring bij het ondersteunen van gebruikers bij het gebruik van Apple IOS en Samsung Android smartphones;
• Ervaring met het werken in Topdesk is een pré;
• Je bent 5 dagen in de week beschikbaar. Je werkzaamheden voer je uit in het gemeentekantoor van Wassenaar, het gemeentehuis van Voorschoten of op een van onze andere kantoorlocaties;
• Je beschikt over de volgende competenties: klantgerichtheid, analyseren, samenwerken, plannen en organiseren, voortgangscontrole, zelfontwikkeling, overtuigingskracht, mondelinge- en schriftelijke communicatie en humor.

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Een VOG-aanvraag maakt standaard onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure. De aanvraag hiervan wordt verzorgd door HR na het arbeidsvoorwaardengesprek en ondertekening van het indiensttredingsdocument.

Jouw eenheid – Informatie & Datamanagement (I&D)
De eenheid I&D ondersteunt collega’s bij het optimaal, veilig en toekomstgericht inzetten van informatie en ICT. Wij zorgen ervoor dat systemen betrouwbaar functioneren, informatie goed wordt beheerd en digitale dienstverlening aansluit op de behoeften van inwoners, bedrijven en instellingen.

Binnen I&D werken ruim 45 collega’s samen. Het team bestaat uit een mix van vaste medewerkers, ingehuurde specialisten, stagiairs en werkstudenten. Met verschillende expertises – zoals functioneel beheer, informatiemanagement, data-, systeem-, netwerk-, en applicatiebeheer, informatiebeveiliging en advisering – vullen we elkaar aan en werken we intensief samen. De werkzaamheden zijn afwisselend en hebben directe impact op de organisatie.

I&D is ondergebracht in een gastheerschapsconstructie bij de gemeente Wassenaar. De gemeente Voorschoten neemt deze diensten af via een dienstverleningsovereenkomst. Je werkt daardoor in een dynamische omgeving waarin samenwerking tussen gemeenten vanzelfsprekend is.

Welkom in Wassenaar
Je komt te werken in een kleine, bijzondere gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 28.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ongeveer 300 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur. Lees hier meer over onze gemeente of de andere eenheden.

Geïnteresseerd?
Burgemeester Leendert de Lange legt in dit filmpje uit waarom Wassenaar zo’n boeiende gemeente is en hier vind je verschillende interviews met collega’s waarin zij meer vertellen over hun werk.

Word jij onze Skilled ServiceDesk Medewerker, maar heb je nog wat vragen? Neem dan contact op met Erik Hoorweg, Adviseur Klantinteractie ICT, bereikbaar op 088-6549665 of bel of app met Lisa onze recruiter op 06-46128196. Tijdens de vakantieperiode van Lisa, van 10-08-2026 t/m 31-08-2026 kun je voor vragen contact opnemen met Samira Al Jaouhari, Coördinator Personeels- en salarisadministratie, via 06-54426795.

Reageren kan t/m zondag 30 augustus 2026. Kandidaten die worden geselecteerd, worden in de week van 31 augustus 2026 telefonisch uitgenodigd voor een gesprek. De gesprekken vinden plaats op 7, 8, 9 en 10 september 2026, in de ochtend van 08.00 tot 09.00 uur of aan het einde van de middag van 16.00 tot 17.00 uur.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.