Financieel & Patrimoniumbeheerder

Voor een maatschappelijk verankerde organisatie in Vlaams-Brabant zoeken wij een Financieel & Patrimoniumbeheerder (50 tot 80 procent). In deze veelzijdige rol combineer je financieel beheer, juridisch inzicht en mensgericht samenwerken. Je draagt bij aan een

In deze functie als financieel beheerder, vastgoedbeheerder en dossierverantwoordelijke neem je onder meer volgende verantwoordelijkheden op:

• Je werkt mee aan het beleid rond het beheer van roerende en onroerende goederen.
• Je zorgt voor een professioneel, veilig en rendabel beheer van financiële middelen en gebouwen.
• Je behandelt en volgt concrete dossiers op van analyse tot realisatie.
• Je begeleidt en ondersteunt lokale medewerkers en vrijwilligers in hun beheeropdrachten.
• Je organiseert vorming en stimuleert kennisdeling binnen de regio.
• Je stemt af tussen verschillende betrokken partijen en creëert samenwerking.
• Je detecteert optimalisaties en bouwt bruggen tussen mensen en structuren.
• Je rapporteert aan de verantwoordelijke van het team.

Douane Medewerker (5+ jaar ervaring)

Wat ga je doen?

• Zelfstandig opmaken en verwerken van import-, export- en transitdocumenten
• Verzorgen van douaneaangiftes
• Controleren van documenten en goederencodes
• Contact onderhouden met klanten, vervoerders en douaneautoriteiten
• Signaleren van afwijkingen en proactief oplossen van knelpunten
• Adviseren van klanten over douanewetgeving en procedures

Douane Medewerker (2+ jaar ervaring)

Wat ga je doen?

• Zelfstandig opmaken en verwerken van import-, export- en transitdocumenten
• Verzorgen van douaneaangiftes
• Controleren van documenten en goederencodes
• Contact onderhouden met klanten, vervoerders en douaneautoriteiten
• Signaleren van afwijkingen en proactief oplossen van knelpunten
• Adviseren van klanten over douanewetgeving en procedures

Communicatie & Marketing Coördinator

Ben jij een communicatieprofessional die moeiteloos schakelt tussen strategie en praktijk? Iemand die verhalen ziet in de dagelijkse werking en die weet te vertalen naar heldere, impactvolle communicatie? Dan zou dit wel eens jouw volgende uitdaging kunnen zijn.

In deze rol ben je een cruciale schakel tussen het hoofdkantoor en de operationele sites. Je houdt de vinger aan de pols van wat leeft binnen de organisatie en vertaalt dit naar sterke interne en externe communicatie. Dankzij jou weten klanten, partners én collega’s perfect waar de organisatie voor staat en waarvoor ze kunnen rekenen.

Met jouw creatieve en gestructureerde aanpak til je communicatie naar een hoger niveau. Je werkt nauw samen met verschillende departementen, denkt strategisch mee én steekt zelf de handen uit de mouwen.

Concreet betekent dit dat je:

• Meebouwt aan de communicatie- en marketingstrategie en deze vertaalt naar concrete communicatieplannen
• Structuur aanbrengt in processen en workflows rond communicatie
• Marketing- en communicatieprojecten van A tot Z coördineert: van idee en planning tot uitvoering en evaluatie
• Actief op zoek gaat naar sterke verhalen binnen de organisatie en die visueel en tekstueel tot leven brengt
• Interne en externe communicatiekanalen doelgericht inzet voor diverse doelgroepen
• Samen met HR werkt aan employer branding-campagnes voor zowel white- als blue collar-profielen
• Flexibel inspeelt op nieuwe ideeën, ad-hoc opdrachten en lopende projecten
• Deadlines bewaakt en vlot samenwerkt met collega’s in België en Nederland, en met externe partners
• Wekelijks deelneemt aan overlegmomenten en je vlot verplaatst tussen verschillende vestigingen

Administratief bediende SAP - NL/FR - 9u00 tot 16u54

Voor een moderne distributiesite zoeken we een nauwkeurige en proactieve administratieve duizendpoot met feeling voor logistiek. In deze rol combineer je 80% administratie met 20% aanwezigheid op de werkvloer voor overleg en controles.

Logistieke administratie

• Opvolgen en ondersteunen van operationele processen
• Verwerken & controleren van transportstromen in het systeem
• Correcte opmaak en archivering van administratieve documenten
• Ondersteuning bij inventarisactiviteiten (bv. dagelijkse pallettellingen)
• Administratieve opvolging van audits bij externe chauffeurs
• Opstellen van dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse rapportages
• Actieve deelname aan interne & externe meetings

Procesverbetering & projecten

• Administratieve ondersteuning bij optimalisatieprojecten
• Proactief meedenken over efficiëntie en kwaliteitsverbetering

Onthaal & planning interims

• Onthaal van nieuwe uitzendkrachten (rondleiding, materiaal, lockers, certificaten)
• Back-up voor personeels- en shiftplanning
• Afstemming met operationele managers en interimkantoren

Ondersteuning site management

• Deelname aan planningsmeetings met o.a. transporteurs
• Administratieve ondersteuning van de siteverantwoordelijke