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Gestionnaire planning
Ta mission ? Optimiser la répartition des ressources humaines (internes et externes) sur nos différents chantiers, en veillant à une gestion fluide et efficace des effectifs.
Concrètement, tu seras chargé(e) de :
Analyser les besoins en personnel pour chaque projet
Élaborer des plannings adaptés et efficaces
Coordonner les équipes et sous-traitants pour répondre aux besoins en effectifs
Proposer des améliorations pour optimiser les processus existants
Ton objectif principal : garantir que nos projets respectent les objectifs de rentabilité et d’efficacité opérationnelle tout en assurant un suivi rigoureux.
- Tu reçois et analyses les instructions de la production concernant les besoins en effectifs pour les différents chantiers (ressources, horaires, qualifications).
- Tu identifies les ressources internes disponibles et recherches des ressources externes complémentaires (sous-traitants ou intérimaires).
- Tu participes aux processus de sélection des candidats en collaboration avec le Talent Acquisition Officer et avec les agences intérims, et tu constitues un pool de travailleurs tout au long de l’année.
- Tu attribues les ressources de manière optimale en fonction des besoins spécifiques de chaque chantier.
- Tu joues un rôle central dans la rentabilité des projets en optimisant l’allocation des ressources humaines sur les chantiers.
- Tu organises et supervises l’administration liée aux plannings de travail, en collaboration avec les Payroll Officers.
- Tu assures toutes les démarches administratives nécessaires telles que les détachements (cf. 30bis), vérifications ONSS, check-in at work, et autres démarches administratives liées au personnel intérimaire.
- Tu communiques les horaires de travail et autres éléments organisationnels aux ouvriers.
- Tu gères les urgences et modifications de planning, tout en veillant à la bonne exécution des chantiers.
- Tu assures une communication fluide et régulière avec les différents interlocuteurs (internes et externes) concernant les plannings et les besoins en ressources.
- Tu encodes, vérifies les pointages et informations relatives aux prestations du personnel (interne et externe) et tu les envoies au service payroll et comptabilité pour traitement
- Tu maîtrises l'ensemble des outils informatiques nécessaires à la gestion des plannings, des sous-traitants, des intérimaires et des processus administratifs
StepStone BE
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21-10-2025 XLG
Administratief verantwoordelijke
Hoofdtaken als Administratief Verantwoordelijke:
- Organiseren en aanpassen van de planning van operationele teams;
- Beheren en registreren van interne en externe prestaties (uitzendkrachten en onderaannemers);
- Opstellen van klant- en leveranciersfacturen en opvolgen van regiebudgetten;
- Opstellen en versturen van commerciële offertes op basis van informatie van projectmanagers;
- Opstellen van bestelbonnen en opvolgen van de ontvangst van bestellingen;
- Beheren van de materialenlijst, groenvoorziening, technische uitrusting en industriële reiniging;
- Zorgdragen voor een nauwkeurige opvolging van cijfers en indicatoren van de afdeling;
- Contact onderhouden met klanten en partners via telefoon of e-mail.
StepStone BE
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17-10-2025 XLG
Administratief verantwoordelijke
Hoofdtaken als Administratief Verantwoordelijke:
- Organiseren en aanpassen van de planning van operationele teams;
- Beheren en registreren van interne en externe prestaties (uitzendkrachten en onderaannemers);
- Opstellen van klant- en leveranciersfacturen en opvolgen van regiebudgetten;
- Opstellen en versturen van commerciële offertes op basis van informatie van projectmanagers;
- Opstellen van bestelbonnen en opvolgen van de ontvangst van bestellingen;
- Beheren van de materialenlijst, groenvoorziening, technische uitrusting en industriële reiniging;
- Zorgdragen voor een nauwkeurige opvolging van cijfers en indicatoren van de afdeling;
- Contact onderhouden met klanten en partners via telefoon of e-mail.
15 applications
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17-10-2025 XLG
Responsable administratif(ve)
Tes missions principales en que Responsable Administratif(ve) :
- Organiser et adapter le planning des équipes opérationnelles ;
- Gérer et encoder les prestations internes et externes (intérims et sous-traitants) ;
- Établir les factures clients et fournisseurs et suivre les bordereaux de régie ;
- Rédiger et envoyer les devis commerciaux sur la base des informations transmises par les gestionnaires de projets ;
- Établir les bons de commande et suivre la réception des commandes ;
- Gérer la liste de matériel, l’espace vert, technique et le nettoyage industriel ;
- Maintenir un suivi rigoureux des chiffres et indicateurs du département ;
- Assurer le contact avec les clients et partenaires, par téléphone ou mail.
StepStone BE
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17-10-2025 XLG
Responsable administratif(ve)
Tes missions principales en que Responsable Administratif(ve) :
- Organiser et adapter le planning des équipes opérationnelles ;
- Gérer et encoder les prestations internes et externes (intérims et sous-traitants) ;
- Établir les factures clients et fournisseurs et suivre les bordereaux de régie ;
- Rédiger et envoyer les devis commerciaux sur la base des informations transmises par les gestionnaires de projets ;
- Établir les bons de commande et suivre la réception des commandes ;
- Gérer la liste de matériel, l’espace vert, technique et le nettoyage industriel ;
- Maintenir un suivi rigoureux des chiffres et indicateurs du département ;
- Assurer le contact avec les clients et partenaires, par téléphone ou mail.
32 applications
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17-10-2025 XLG
