Frontoffice Medewerker Burgerzaken (24 uur per week)

Wil jij een betekenisvolle rol spelen voor onze inwoners? Ben jij communicatief sterk en help je graag mensen verder, zowel aan de balie als digitaal? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Frontoffice Medewerker Burgerzaken ben jij het eerste aanspreekpunt voor inwoners. Je begeleidt hen bij belangrijke levensgebeurtenissen, zoals het registreren van een geboorte of huwelijk, het afhandelen van overlijdensaangiften en adreswijzigingen. Dit doe je zowel fysiek aan de balie als digitaal.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Het verwerken van aanvragen voor paspoorten, rijbewijzen, uittreksels en andere documenten;
• Het opstellen en registreren van geboorteakten, huwelijksvoltrekkingen en overlijdensaangiften;
• Het adviseren en informeren van inwoners over wet- en regelgeving op het gebied van burgerzaken;
• Het accuraat registreren van gegevens in de Basisregistratie Personen (BRP);
• Het ontwikkelen van jezelf én de dienstverlening binnen onze gemeente.

Beleidsadviseur Zorg en veiligheid, focusgebied opvangopgaven

Als beleidsadviseur met focusgebied opvangopgaven ben je verantwoordelijk voor de vraagstukken rondom asiel en opvang binnen onze gemeente. Dit gaat over asielopvang via het COA, de opvang voor Oekraïense vluchtelingen en huisvesting statushouders. In Zundert hebben we 2 gemeentelijke opvanglocaties voor vluchtelingen uit Oekraïne. In totaal vangen we zo’n 110 vluchtelingen uit Oekraïne op. Daarnaast is er een COA locatie in onze gemeente aanwezig. Als beleidsadviseur pak je beleidsontwikkeling en -uitwerking op het gebied van asiel en opvang op. Daarvoor hou je de landelijke en regionale ontwikkelingen goed bij. Je monitort en evalueert dit beleid. Je werkt en overlegt veel samen met collega’s in de regio, met de locatiemanagers van de opvanglocaties, maatschappelijke partners en bedrijven waarmee we samenwerken.

Afhankelijk van de ontwikkelingen in onder andere Oekraïne en andere delen van de wereld kan het nodig zijn dat locaties worden verlengd, sluiten, of dat er nieuwe locaties moeten worden gevonden. Daarvoor werk je domein-overstijgend met de o.a. adviseurs van ruimte en vergunningen. Je bent aanspreekpunt, gesprekspartner en adviseur voor de verantwoordelijke wethouder, bereidt college- en raadsvoorstellen voor en beantwoordt vragen van de gemeenteraad.

Juridisch adviseur vergunningen (36 uur per week)

De belangrijkste taken die we vragen binnen de fysieke leefomgeving zijn:

• Je bent de juridische vraagbaak voor collega’s binnen het team Vergunningen;
• Je draagt zorg voor de juridische kwaliteitszorg van de processen en beslissingen en bewaakt de kwaliteit van de omgevingsvergunningen en correspondentie;
• Je bent onderdeel van de werkgroep implementatie Omgevingswet waarbij je ondersteunt bij het omzetten van processen in verband met de inwerkingtreding van de Omgevingswet per 01-01-2024;
• Je behandelt bezwaar- en beroepschriften en vertegenwoordigt het college(voert verweer) bij hoorzittingen;
• Je ondersteunt de vergunningverleners bij de juridische onderbouwing van de omgevingsvergunningen;
• Je denkt mee bij het inrichten van de werkprocessen binnen onze VTH software CLO.

Informatieadviseur

Als informatieadviseur zit je met je hoofd en je hart in de informatievoorziening. Je hebt een duidelijke visie op innovatie, informatievoorziening en technologische ontwikkelingen en vertaalt deze naar concrete en effectieve oplossingen.

Informatiemanagement valt binnen het programma “Dienstverlenend en betrokken Zundert”. We werken dagelijks aan het verbeteren en toegankelijk maken van onze informatievoorziening. Als informatieadviseur informeer je collega’s, directie en bestuur over de kansen en risico’s binnen de bestaande en toekomstige informatievoorziening. Je bent een sparringpartner en het eerste aanspreekpunt voor alle vraagstukken op het gebied van informatievoorziening.

Je werkt in het nu, maar bent continu bezig met morgen. Je denk proactief na over de behoeften van de organisatie, het optimaliseren van datakoppelingen en de implementatie en adoptie van nieuwe oplossingen. Je ondersteunt bij de implementatie van nieuwe informatie – en datasystemen. Je houdt technologische ontwikkelingen bij op het gebied van informatiemanagement en zorgt dat dit wordt meegenomen in de doorontwikkeling van applicaties. Je slaat bruggen tussen de wens en de oplossing, doet verbetervoorstellen voor het applicatie – en informatielandschap en verbindt continu de behoefte van de organisatie met informatievoorziening.

Je beschrijft, ontwikkelt en actualiseert de gegevens- en applicatiearchitectuur binnen onze organisatie en kunt verbinding leggen tussen informatieadvies en informatiearchitectuur.

Je adviseert en stemt af met verschillende partijen zoals directie, portefeuillehouder, functioneel beheerders en gebruikers. Je hebt een actieve rol in verschillende projectgroepen zowel intern als extern bij onze ICT dienstverlener.

Jij maakt complexe informatie toegankelijk voor anderen en ondersteunt zo actief bij het verbeteren van de dienstverlening aan inwoners. Zijn er processen die gedigitaliseerd kunnen worden? Kunnen systemen gekoppeld worden? Kortom, je zorgt ervoor dat informatie op het juiste moment, op de juiste plek, en in de juiste vorm beschikbaar is voor iedereen in de organisatie. Als informatieadviseur maak jij het verschil!

Medewerker Informatie- en procesbeheer

Je staat midden in de organisatie en je bent vraagbaak voor alles omtrent informatiebeheer. Je ondersteunt medewerkers met betrekking tot het informatiebeheer en informatiegebruik. Ook verricht je reguliere archiveringswerkzaamheden waaronder informatieverstrekking en vernietiging in het systeem.

Voorbeelden hiervan zijn:

• het aannemen, sorteren, scanklaar maken en scannen van poststukken;
• digitaal archiveren;
• verzorgen en bewaken van ontsluiting van (digitale) documenten;
• beoordelen en registreren van inkomende, uitgaande en interne informatie in de beschikbare systemen;
• aanvullen van metagegevens in het documentmanagementsysteem en deze vastleggen;
• digitaliseren van fysieke informatie in de beschikbare systemen;
• archiveren van complexe dossiers;
• adviseren van medewerkers met betrekking tot het plaatsen van documenten in het documentmanagementsysteem;
• nieuwe medewerkers uitleg geven over werken met het documentmanagementsysteem.

Daarnaast denk je proactief mee over het implementeren van vakinhoudelijke ontwikkelingen binnen de organisatie. En pak je projecten mee op.

“Informatievoorziening in de juiste vorm en op het juiste moment. Dat is mooi werk!”