Management Assistent

Als management assistent Raad van Bestuur ben jij de stabiele factor in een dynamische bestuurlijke omgeving. Jij weet wat er speelt, houdt overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende prioriteiten. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit, signaleert wat nodig is en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent kunnen bestuur en Bestuurssecretaris efficiënt en zorgvuldig werken. Je taken omvatten onder andere:

• Regie voeren op complexe agenda’s en mailboxen van de Raad van Bestuur.
• Het signaleren van behoeften en zorgen voor een soepele gang van zaken door overzicht te behouden, prioriteiten te stellen en flexibel te handelen.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en evenementen; je bewaakt de voortgang van afspraken en acties.
• Opstellen en redigeren van correspondentie.
• Een actieve bijdrage leveren aan beleidsvoorbereidingen.
• Fungeren als representatief aanspreekpunt en verbindende schakel voor interne en externe relaties.
• Ondersteunen van de Raad van Toezicht van Amarant.

Planner Opleidingsbureau

Als planner opleidingsbureau ben jij de schakel tussen de front-, mid- en backoffice en houd je je bezig met het uitvoeren van administratieve-, coördinerende- en organisatorische werkzaamheden over de opleidingstrajecten die de Amarant Academie in- en extern aanbiedt.

• Je taken bestaan onder andere uit agendabeheer, procesoptimalisatie, planning van trainingen, reserveren van ruimtes en ervoor zorgen dat de benodigde faciliteiten op orde zijn.
• Je houdt het Academie Portaal, ons online leersysteem, up-to-date en je maakt rapportages en analyses in Excel.
• Je ontvangt onze interne en externe bezoekers en staat hen graag te woord. Je zorgt natuurlijk ook voor een vlotte afhandeling van het telefonisch verkeer.

Keukenmedewerker

• Je pakt de maaltijden, soepen, sauzen en speciale ontbijt- en lunchproducten in.
• Na instructies, kun je inpakmachines zelfstandig gebruiken, ombouwen en schoonhouden.
• Je zorgt voor een continu schone en opgeruimde werkplek.
• Je werkt op doordeweekse dagen, tussen 7.30 en 16.00 uur. Hoeveel dagen je werkt, hangt af van je contract.

Orderpicker voeding

Als orderpicker verzamel je orders voor maaltijden en overige producten.

• Je scant met een IPad de voedingsproducten zodat de voorraadadministratie wordt bijgewerkt.
• Je voert controles uit op derving/ kwaliteit van producten en registreert deze met de iPad.
• Je werkt volgens de FIFO methode.
• Je hebt contact met de afdeling logistiek zodat de bestellingen juist worden afgeleverd bij de klant.
• Je zorgt samen voor het op orde houden en schoon houden alle (ook gekoelde) ruimtes.
• Je valt, indien nodig, in bij het inpakken van maaltijden en de vaat.

Persoonlijk Begeleider Orthopedagogisch Dagcentrum

Als persoonlijk begeleider binnen de ODC's begeleid en verzorg je kinderen met een ernstige verstandelijke beperking en bijkomende ontwikkelingsproblematiek en/of- stoornissen (bv autisme). Dit doe je door middel van een individueel en ontwikkelingsgericht dagprogramma volgens een methodisch proces. Vanzelfsprekend heb je ook zorgtaken zoals o.a. verschonen en assisteren bij de maaltijden. Jouw werkdagen zijn in overleg. Momenteel hebben we een vacature op de groep Snoopy; een school voorbereidende groep met kinderen in de leeftijd van 3 tot 6 jaar. De verwachting is dat deze kinderen doorstromen naar speciaal onderwijs.