Frontoffice Medewerker Flexpool

Als Frontoffice medewerker van het Flexbureau van Amarant beantwoord je alle telefoontjes van o.a. voorzieningen, managers en flexmedewerkers over diensten, roosters en andere zaken.

• Je biedt ondersteuning aan de leidinggevende flexpool, de planners en de roosteraars.
• Je verwerkt alle ad hoc periode diensten die binnen 2 weken ingevuld moeten worden en de diensten op lange termijn.
• Je hebt contact met de uitzendbureau's waar we mee samenwerken.
• Je voert de vergewisplicht uit; je checkt het diploma, de VOG en voert de ID check uit.

Teamleider Horeca

Voor het bedrijfsrestaurant Plaza Hanekam op het Daniël de Brouwerpark zoeken wij een enthousiaste en ondernemende teamleider horeca. In deze rol combineer je meewerken op de werkvloer met het aansturen van het horecateam en het verzorgen van administratieve werkzaamheden. Je bent zichtbaar op de vloer, houdt overzicht en zorgt samen met je collega’s voor een gastvrije en kwalitatieve horecabeleving.

Concreet zijn jouw werkzaamheden:

• Bereiden en verzorgen van lunches op doordeweekse dagen.
• Organiseren en verzorgen van feestjes en bijeenkomsten.
• Verlenen van service in vergaderruimtes.
• Aansturen, begeleiden en motiveren van collega’s.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals planning en bestellingen.
• Samenwerken met de teamleider horeca van locatie ’t Hooge Veer.
• Je denkt actief mee en vindt het leuk om vanaf de opstart fase betrokken te zijn bij een nieuwbouwproject.

Management Assistent

Als management assistent Raad van Bestuur ben jij de stabiele factor in een dynamische bestuurlijke omgeving. Jij weet wat er speelt, houdt overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende prioriteiten. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit, signaleert wat nodig is en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent kunnen bestuur en Bestuurssecretaris efficiënt en zorgvuldig werken. Je taken omvatten onder andere:

• Regie voeren op complexe agenda’s en mailboxen van de Raad van Bestuur.
• Het signaleren van behoeften en zorgen voor een soepele gang van zaken door overzicht te behouden, prioriteiten te stellen en flexibel te handelen.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en evenementen; je bewaakt de voortgang van afspraken en acties.
• Opstellen en redigeren van correspondentie.
• Een actieve bijdrage leveren aan beleidsvoorbereidingen.
• Fungeren als representatief aanspreekpunt en verbindende schakel voor interne en externe relaties.
• Ondersteunen van de Raad van Toezicht van Amarant.

Planner Opleidingsbureau

Als planner opleidingsbureau ben jij de schakel tussen de front-, mid- en backoffice en houd je je bezig met het uitvoeren van administratieve-, coördinerende- en organisatorische werkzaamheden over de opleidingstrajecten die de Amarant Academie in- en extern aanbiedt.

• Je taken bestaan onder andere uit agendabeheer, procesoptimalisatie, planning van trainingen, reserveren van ruimtes en ervoor zorgen dat de benodigde faciliteiten op orde zijn.
• Je houdt het Academie Portaal, ons online leersysteem, up-to-date en je maakt rapportages en analyses in Excel.
• Je ontvangt onze interne en externe bezoekers en staat hen graag te woord. Je zorgt natuurlijk ook voor een vlotte afhandeling van het telefonisch verkeer.

Keukenmedewerker

• Je pakt de maaltijden, soepen, sauzen en speciale ontbijt- en lunchproducten in.
• Na instructies, kun je inpakmachines zelfstandig gebruiken, ombouwen en schoonhouden.
• Je zorgt voor een continu schone en opgeruimde werkplek.
• Je werkt op doordeweekse dagen, tussen 7.30 en 16.00 uur. Hoeveel dagen je werkt, hangt af van je contract.