Medewerker Teamsecretariaat

De kracht achter een soepel draaiende organisatie
(24 uur per week – werkdagen: maandag, dinsdag, donderdag)

Het teamsecretariaat is volop in ontwikkeling. Samen werken we aan het optimaliseren van processen, het vergroten van de efficiëntie en het verder professionaliseren van onze dienstverlening. Daarom zoeken we een collega die niet alleen graag ondersteunt, maar ook actief meedenkt over hoe werkzaamheden slimmer en beter georganiseerd kunnen worden. Ben jij flexibel, denk je in oplossingen en werk je graag samen? Dan pas je goed bij ons.

Wat ga je doen?
Als medewerker teamsecretariaat ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor een breed pakket aan ondersteunende en organiserende werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je houdt je onder andere bezig met:

• Je bouwt samen met je collega's aan een toekomstbestendig teamsecretariaat waarin slimme processen, efficiënte samenwerking en continue verbetering vanzelfsprekend zijn.
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Je beheert (complexe) agenda's.
• Je ondersteunt bij vergaderingen, waaronder de voorbereiding, verslaglegging en de opvolging van acties en besluiten.
• Je verzorgt de in- en uitgaande correspondentie.
• Je werkt nauw samen met je collega's en springt waar nodig flexibel bij.

Werken bij
Het Teamsecretariaat is onderdeel van het cluster Interne Diensten binnen het team Dienstverlening. Het cluster bestaat uit drie disciplines: Facilitaire Zaken, Gebouwenbeheer en het Teamsecretariaat. Het teamsecretariaat bestaat momenteel uit drie parttime medewerkers.
Het cluster Interne Diensten is een dynamische werkomgeving met een hands-on mentaliteit. Er is veel ruimte voor ontwikkeling, eigen initiatief en samenwerking. Sfeer, collegialiteit en humor vinden we daarbij minstens zo belangrijk als een goed resultaat.
Binnen onze gemeente werken we op een informele en integrale manier samen. We zetten samen de schouders eronder, helpen elkaar waar nodig en denken mee over verbeteringen. Er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor een kop koffie, een goed gesprek en een gezonde dosis gezelligheid.

Wie ben jij?

• Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
• Je werkt graag samen en draagt actief bij aan een prettige werksfeer;
• Je denkt in oplossingen en ziet kansen om processen slimmer in te richten;
• Je neemt initiatief en voelt je prettig in een omgeving die continu in ontwikkeling is.
• Je bent een betrokken teamspeler die graag samenwerkt en meedenkt over een goede bezetting en continuïteit van het team.
• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau en hebt ervaring in een ondersteunende, administratieve of organisatorische functie.
• Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Wij bieden jou

• Een salaris van maximaal € 4065 ,- bruto per maand (indicatieve functieschaal 7, cao gemeenten) op basis van 36 uur, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, Aan jou dus de keuze wat je met dit budget doet. Extra vakantiedagen? Of misschien toch een fiets aanschaffen? Daarnaast kan je het IKB uit laten betalen op elk gewenst moment.
• We starten met een jaarcontract, dat bij goed functioneren wordt omgezet in een vaste aanstelling.
• Flexibele werktijden en ruimte voor eigen initiatief.
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden, bijvoorbeeld voor verdere verdieping binnen jouw vakgebied.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en betaald ouderschapsverlof.

BRP Specialist

De Basisregistratie Personen is de hoeksteen van de gemeentelijke dienstverlening. Zonder betrouwbare, juridisch houdbare persoonsgegevens functioneert vrijwel niets: van het aanleggen van persoonslijsten tot de afhandeling van een naturalisatieverzoek. Als BRP Specialist ben jij degene die kwaliteit dag in dag uit waarborgt. Je werkt op het snijvlak van juridische precisie, administratieve zorgvuldigheid en maatschappelijke impact — en je laat geen fout onopgemerkt. Kortom: Jij bewaakt de kwaliteit van élk persoonsgegeven

Wat ga je doen?
Persoonsgegevens moeten kloppen. Altijd. Niet alleen voor de gemeente, maar voor iedereen die van die gegevens afhankelijk is: burgers, ketenpartners, rechtbanken en overheidsinstanties. Jij bent de inhoudelijke specialist die ervoor zorgt dat de BRP actueel, juist en juridisch houdbaar is — ook als de casuïstiek complex, gevoelig of grensoverschrijdend is.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je neemt complexe (her)vestigingsaanvragen vanuit het buitenland in behandeling en verwerkt deze correct in de BRP, inclusief het aanleggen en actualiseren van persoonslijsten.
• Je beoordeelt buitenlandse brondocumenten en past internationaal privaatrecht toe bij de acceptatie of weigering van buitenlandse rechtsfeiten.
• Je behandelt en rondt naturalisatie- en optieverzoeken af, inclusief de doorlopende monitoring hiervan.
• Je neemt reguliere en complexe aanvragen briefadres in behandeling en neemt — binnen wettelijke kaders — een gemotiveerde beslissing over het verwerken of weigeren van de aangifte. Daarnaast monitor je samen met je collega’s de actualiteit van de verstrekte briefadressen binnen de gemeente.
• Je analyseert inconsistenties, herstelt foutieve registraties en neemt — binnen wettelijke kaders — gemotiveerde beslissingen over aanpassingen of weigeringen.
• Je voert kwaliteitscontroles uit op BRP-mutaties, bewaakt het berichtenverkeer via het mutatieverslag en rapporteert bevindingen aan clusterleider, teammanager en clustercoördinator backoffice.
• Je ondersteunt bezwaar- en beroepsprocedures door feitelijke en juridische toelichting te leveren en verweerschriften op te stellen.
• Je signaleert risico's op fraude of privacy schendingen en adviseert over passende maatregelen.
• Je werkt samen met de procesbeheerder aan het actualiseren van werkinstructies en procesbeschrijvingen, en vertaalt wetswijzigingen naar interne procedures.
• Je fungeert als inhoudelijke vraagbaak voor frontoffice-collega's en medewerkers eerste klantcontact, en vertegenwoordigt de gemeente in NVVB-netwerken of regionale werkgroepen.

Wie ben jij?
Jij bent iemand die scherpte en zorgvuldigheid als tweede natuur heeft. Je houdt van complexe juridisch-administratieve dossiers en voelt je thuis in een omgeving waar nauwkeurigheid het verschil maakt. Je bent niet alleen een sterke uitvoerder, maar ook een kritische denker die structurele verbeteringen signaleert en agendeert. Collega's weten jou te vinden als het echt ingewikkeld wordt — en jij vindt dat prima.

Daarnaast breng je mee:

• Afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in een juridische of bestuurskundige richting.
• Aantoonbare kennis van de Wet BRP, de Rijkswet op het Nederlanderschap (RWN), de Paspoortwet, de Awb en de AVG.
• Kennis van het Logisch Ontwerp (LO) en de Handleiding Uitvoeringsprocedures (HUP).
• Afgeronde NVVB-opleiding niveau 7 (Specialist BRP), dan wel aantoonbare werkervaring op vergelijkbaar niveau.
• Je bent analytisch sterk, besluitvaardig en integer, ook onder druk.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden, met name in juridische formuleringen.

We worden extra enthousiast van de volgende pré's:

• Ervaring met internationaal privaatrecht in een burgerzaken-context.
• Aantoonbare kennis van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek (BW)

Wij bieden jou
Samen de opgaven en ambities van gemeente Echt-Susteren realiseren is een mooie uitdaging. Daar mag je ook een passende beloning voor verwachten. De functie van BRP Specialist is een structurele baan voor 24 uur per week. Onze arbeidsvoorwaarden liggen grotendeels vast in de cao Gemeenten. De belangrijkste zijn:

• Een salaris van maximaal € 4556,- bruto per maand (functieschaal 8, cao gemeenten) op basis van 36 uur, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Aan jou dus de keuze wat je met dit budget doet. Extra vakantiedagen? Of misschien toch een fiets aanschaffen? Daarnaast kan je het IKB uit laten betalen op elk gewenst moment.
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden, bijvoorbeeld voor verdere verdieping binnen jouw vakgebied. Je maakt hierbij gebruik van onder andere ons eigen ontwikkelde opleidingsplatform: de MER Academie.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en betaald ouderschapsverlof.
• Een laptop en smartphone van de zaak (afhankelijk van de functie).

Voor meer informatie kun je bellen met Iris Partouns-Hendriks, Clusterleider, zij helpt je graag verder. Je kunt haar bereiken via telefoon: (0475) 25 56 53 of e-mail: i.hendriks@echt-susteren.nl . Heb je geen werkervaring, maar ben je wel enthousiast, bekijk dan de andere vacatures bij onze gemeente.

Vakantiekracht Team Dienstverlening, eerste klant contact

Waar ga je werken?

Je komt te werken in het team Dienstverlening, cluster Publiekszaken. Dit team bestaat uit de clusters, eerste klantcontact, Frontoffice en Basisregistratie personen (BRP).

Wat ga je doen?
Als vakantiekracht krijg je de kans om mee te werken aan een breed scala aan taken die onder andere bestaan uit:

• Onze inwoners te woord staan en van informatie voorzien in ons Telefonische informatie centrum. Denk aan algemene vragen beantwoorden, doorverbinden met de juiste vakinhoudelijke medewerker, een afspraak inplannen of een Fixi melding maken.
• Algemene administratieve werkzaamheden.

Wie ben je en wat neem je mee?
Wij zoeken jou als je:

• Minimaal 17 jaar oud bent.
• Minimaal een lopende mbo-4- (bijv. Schroevers), havo- of vwo-opleiding volgt.
• Beschikbaar bent in de vakantie periodes
• Dienstverlening hoog in het vaandel hebt staan en flexibel bent.
• Vriendelijk en leergierig bent.
• Ervan houdt om aan te pakken en secuur werkt.
• Houdt van een grapje en een zonnig humeur meebrengt.

Wat bieden wij jou?
We bieden jou:

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst.
• Een salaris ter hoogte van het minimumloon (bedrag is afhankelijk van je leeftijd) plus 10%.
• Een plezierige werkomgeving waar aanpakken, een goede sfeer en samenwerken centraal staan.
• Integriteit is een belangrijk speerpunt binnen de gemeentelijke organisatie. Het verkrijgen van een verklaring omtrent gedrag (VOG) is daarom een voorwaarde.

Meewerkend begeleider MOB

Bij het MensOntwikkelBedrijf (MOB) van de gemeente Echt-Susteren zetten we ons in voor een samenleving waarin iedereen mee kan doen. Mensen die (langdurig) buiten het arbeidsproces hebben gestaan of door persoonlijke uitdagingen moeilijk passend werk kunnen vinden, bieden wij een steuntje in de rug. Wij geloven in talent, in groei en in het recht op een zinvolle plek in de maatschappij.

Wat ga je doen?
Als meewerkend begeleider ben jij de drijvende kracht achter een veilige en gestructureerde werkomgeving waarin mensen weer kunnen meedoen. Je begeleidt deelnemers in hun dagelijkse werkzaamheden en biedt hun houvast, vertrouwen en ruimte om te groeien. Samen met jobcoaches en samenwerkingspartners creëer je een omgeving waarin talenten zichtbaar worden, vaardigheden zich ontwikkelen en mensen stappen zetten richting zelfstandige deelname aan de arbeidsmarkt.

De werkzaamheden die je gaat verrichten omvatten onder andere het:

• Je begeleidt, motiveert en ontwikkelt medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt;
• Je werkt mee aan groenonderhoud en afvalwerkzaamheden (zoals zwerfafval en onderhoud openbare ruimte);
• Je werkt mee aan praktische en technische werkzaamheden (o.a. houtbewerking en fietsen)
• Je zorgt voor een veilige, gestructureerde en motiverende werkomgeving;
• Je stuurt kleine werkteams aan en bewaakt werkprocessen;
• Je signaleert kansen en knelpunten en stemt af met jobcoaches en klantmanagers werk;
• Je verzorgt werkinstructies, planning en dagstart;
• Je rapporteert over voortgang en draagt bij aan ontwikkelplannen;
• Je bent een aanspreekpunt en een positief rolmodel.

Je start de dag met de deelnemers van het Mensontwikkelbedrijf en verdeelt de werkzaamheden. Samen ga je op pad binnen de gemeente Echt-Susteren voor groenonderhoud en afvalwerkzaamheden, of werk je met deelnemers in de werkplaats en neem je hen mee in de dagelijkse praktijk.

Gedurende de dag stuur je medewerkers actief aan. Je houdt overzicht, bewaakt de veiligheid en zorgt dat iedereen tot zijn recht komt. Je hebt contact met de jobcoaches en denkt mee over vervolgstappen in ontwikkeling.

Aan het einde van de dag evalueer je samen het werk en bereid je de volgende werkdag voor.

Werken bij
Je werkt op de locatie van het MOB, samen met twee betrokken jobcoaches. Het MOB valt onder het team Maatschappelijk Domein van de gemeente Echt-Susteren. Hier staat mensontwikkeling centraal: we begeleiden inwoners richting passend werk, vrijwilligerswerk of scholing.

Binnen de gemeente heerst een informele en betrokken werksfeer. We werken hard, maar maken ook tijd voor een goed gesprek en een kop koffie. Samenwerking, verbinding en aandacht voor elkaar zijn vanzelfsprekend.

Werk jij graag in een dynamische en mensgerichte omgeving? Een omgeving waarin aandacht voor vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling belangrijk is en waar je het verschil kunt maken voor onze inwoners en maatschappelijke organisaties. Dan ben je bij de gemeente Echt-Susteren aan het juiste adres, samen met ruim 190 collega’s!

Wie ben jij?
Je ziet talent en weet mensen te motiveren om het beste uit zichzelf te halen. Je werkt graag praktisch mee, maar verliest het overzicht niet en geeft duidelijk richting aan de groep. Je communiceert helder, bent betrokken en staat stevig in je schoenen. Met jouw geduld en positieve instelling creëer je een veilige werkomgeving waarin mensen zich kunnen ontwikkelen en stappen vooruitzetten.

Competenties en vaardigheden die bij de functie horen zijn:

• MBO werk- en denkniveau
• Affiniteit met het begeleiden en ontwikkelen van mensen
• Interesse in of ervaring met groen, afval of praktisch werk
• Een praktische, meewerkende, samenwerkende en oplossingsgerichte houding
• Natuurlijk leiderschap en het vermogen overzicht te houden
• In het bezit van rijbewijs B
• Beschikt over basis computervaardigheden
• Geen 9.00 tot 17.00 uur mentaliteit

Jouw talenten: betrokken, communicatief, praktisch ingesteld, oplossingsgericht en mensgericht.

Wij bieden jou
In principe bieden wij jou in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor 1 jaar. Omdat dit een structurele functie is, zal deze bij goed functioneren na een jaar worden omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Daarvoor mag je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een Salaris van maximaal €3.743,- bruto per maand (functieschaal 6, cao gemeenten) op basis van 36 uur, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Aan jou dus de keuze wat je met dit budget doet. Extra vakantiedagen? Of misschien toch een fiets aanschaffen? Daarnaast kan je het IKB uit laten betalen op elk gewenst moment.
• Flexibele werktijden en ruimte voor eigen initiatief. De mogelijkheid tot thuiswerken inclusief een vergoeding voor thuiswerkfaciliteiten.
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden, bijvoorbeeld voor verdere verdieping binnen jouw vakgebied. Je maakt hierbij gebruik van onder andere ons eigen ontwikkelde opleidings-platform: de MER Academie.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding, bijdrage in de ziektekostenverzekering en betaald ouderschapsverlof.
• Een laptop en smartphone van de zaak.

Eerst koffie? Graag!
Word jij enthousiast van deze functie, maar wil je eerst laagdrempelig kennismaken? Dat snappen we! We nodigen je van harte uit om éérst informeel op de koffie te komen.

Dit is geen sollicitatiegesprek, maar een goed informeel gesprek. Zo krijg je direct een eerlijke indruk van de sfeer en de inhoud van de functie. Je kiest zelf of je direct solliciteert of eerst van dit moment gebruik maakt.

Voor het maken van een afspraak of voor meer informatie kun je bellen met Jan Homan, Coördinator MOB: 0475-255 466.

Junior Beleidsmedewerker Maatschappelijk Domein

Ben jij maatschappelijk betrokken en werk je graag aan verschillende onderwerpen binnen het Maatschappelijk Domein? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende stap. De gemeente Echt-Susteren is voor het team Maatschappelijk Domein op zoek naar een enthousiaste collega die zich wil ontwikkelen in het beleidswerk.

Wat ga je doen?
Als Junior Beleidsmedewerker Maatschappelijk Domein krijg je een breed pakket aan taken binnen het team Maatschappelijk Domein. Je werkt mee aan verschillende onderwerpen en projecten, waardoor je de kans krijgt om je breed te ontwikkelen binnen het Maatschappelijk Domein en ervaring op te doen met diverse beleidsterreinen. Grotendeels werk je zelfstandig aan jouw dossiers. Daarnaast ondersteun je waar nodig andere collega’s en is er veel samenwerking binnen het team en met partners in het maatschappelijk domein.

De werkzaamheden die je gaat verrichten omvatten onder andere het:

• Toezicht en handhaving van de kinderopvang;
• Cliëntervaringsonderzoek Wmo;
• Coördineren van de mantelzorgattentie en het mantelzorgcompliment;
• (Mede) organiseren van de jaarlijkse mantelzorgwaarderingsavond en de Oetblinkersavond;
• Ondersteuning van de diverse beleidsmedewerkers binnen het team (sociaal domein, onderwijs, cultuur en sport);
• Verstekken van het (contant) leefbudget en kasbeheer voor Oekraïense vluchtelingen.
• Deelnemen aan (beleids-)overleggen;
• Voor de toebedeelde beleidsonderdelen ben je budgethouder en lever je onder andere bijdragen aan de P&C-cyclus waaronder begroting, jaarrekening en het beantwoorden van raadsvragen.

Werken bij
Als nieuwe collega sta je er natuurlijk niet alleen voor! Je komt te werken in het team Maatschappelijk Domein. Zo’n 25 betrokken en ambitieuze collega’s zetten zich met veel enthousiasme in voor de inwoners van de gemeente Echt-Susteren. De aandachtsvelden van het team Maatschappelijk Domein zijn onder andere Onderwijs, Jeugd, Participatie, WMO, Gezondheid, Welzijn, Inburgering, Sport en Cultuur en versterking Sociale basis. Het team Maatschappelijk Domein wordt integraal aangestuurd door de teamleider.

Werk jij graag in een dynamische en mensgerichte omgeving? Een omgeving waarin aandacht voor vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling belangrijk is en waar je het verschil kunt maken voor onze inwoners en maatschappelijke organisaties. Dan ben je bij de gemeente Echt-Susteren aan het juiste adres, samen met ruim 190 collega’s!

Wie ben jij?
Je bent iemand die graag een bijdrage levert aan het Maatschappelijk Domein en het leuk vindt om aan verschillende onderwerpen te werken. Je vindt het prettig om zelfstandig taken op te pakken, maar je schakelt net zo makkelijk met collega’s en partners. Je werkt nauwkeurig, organiseert soepel en voelt je verantwoordelijk voor een goede uitvoering van jouw dossiers.

Je hoeft nog geen uitgebreide beleidsachtergrond te hebben — belangrijker is dat je leergierig bent, overzicht kunt houden en energie krijgt van afwisselende werkzaamheden. Je hebt oog voor inwoners, denkt praktisch mee en kunt helder communiceren. Daarnaast heb je gevoel voor de gemeentelijke context en vind je het prettig om in een publieke organisatie te werken.

Competenties en vaardigheden die bij de functie horen zijn:

• HBO‑werk- en denkniveau
• Affiniteit met het sociaal domein en maatschappelijke ondersteuning
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig (o.a. bij kasbeheer, regelingen, administratie)
• Je kunt goed organiseren en plannen (bijv. evenementen en jaarlijkse processen)
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief samenwerking wanneer nodig
• Je bent klant- en servicegericht
• Je bent proactief, betrouwbaar en voelt je verantwoordelijk voor jouw taken
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende onderwerpen
• Je hebt gevoel voor de gemeentelijke omgeving en de rol van de organisatie

Wij bieden jou
De opgaven en ambities van de Gemeente Echt-Susteren realiseren binnen een plezierige werkomgeving, waar aanpakken, een goede sfeer en samenwerken centraal staan, is een mooie uitdaging. Daar mag je ook een passende beloning voor verwachten. De functie van Junior Beleidsmedewerker Maatschappelijk Domein is een structurele baan voor 18 uur per week. Daarvoor mag je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris van maximaal € 5.096, - bruto per maand (functieschaal 9, cao gemeenten) op basis van 36 uur, afhankelijk van je opleiding en ervaring. Een aanloopschaal kan van toepassing zijn.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Aan jou dus de keuze wat je met dit budget doet. Extra vakantiedagen? Of misschien toch een fiets aanschaffen? Daarnaast kan je het IKB uit laten betalen op elk gewenst moment.
• Flexibele werktijden en ruimte voor eigen initiatief. De mogelijkheid tot thuiswerken inclusief een vergoeding voor thuiswerkfaciliteiten.
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden, bijvoorbeeld voor verdere verdieping binnen jouw vakgebied. Je maakt hierbij gebruik van onder andere ons eigen ontwikkelde opleidings-platform: de MER Academie.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding, bijdrage in de ziektekostenverzekering en betaald ouderschapsverlof.
• Een laptop en smartphone van de zaak.

Eerst koffie? Graag!
Word jij enthousiast van deze functie, maar wil je eerst laagdrempelig kennismaken? Dat snappen we! We nodigen je van harte uit om éérst informeel op de koffie te komen.

Dit is geen sollicitatiegesprek, maar een goed informeel gesprek. Zo krijg je direct een eerlijke indruk van de sfeer en de inhoud van de functie. Je kiest zelf of je direct solliciteert of eerst van dit moment gebruik maakt.

Voor het maken van een afspraak of voor meer informatie kun je bellen met Nina Meuffels, Junior Beleidsmedewerker Maatschappelijk Domein: 0475 – 255805.