Voorzitter voor de Algemene Kamer en voorzitter voor de Kamer Socia...

Om ons ambitieniveau op peil te houden en de kwaliteit en onafhankelijkheid van onze bezwaarafhandeling te waarborgen en verder te versterken zijn we voor de commissie bezwaarschriften op zoek naar:

een enthousiaste voorzitter voor de Algemene Kamer

en

een enthousiaste voorzitter voor de Kamer Sociale Voorzieningen

Samenstelling

De gemeente Echt-Susteren beschikt over een onafhankelijke commissie bezwaarschriften die de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester adviseert over de te nemen beslissingen op ingediende bezwaarschriften.

De commissie bezwaarschriften bestaat uit een Algemene Kamer en een Kamer Sociale Voorzieningen. Vanwege het aflopen van de benoemingstermijn zijn wij op zoek naar een voorzitter voor de Algemene Kamer en een voorzitter voor de Kamer Sociale Voorzieningen. De benoeming geldt voor een periode van vier jaar, met de mogelijkheid van een eenmalige herbenoeming voor nog eens vier jaar.

De Algemene Kamer en de Kamer Sociale Voorzieningen bestaan elk uit een voorzitter en drie leden. Per hoorzitting nemen de voorzitter en twee leden deel aan de behandeling van de bezwaarschriften. De commissie wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris.

Werkwijze

De voorzitter en de commissieleden bereiden de hoorzitting zorgvuldig voor aan de hand van de dossierstukken, relevante wet- en regelgeving en jurisprudentie en bespreken de zaken vooraf in aanwezigheid van de ambtelijk secretaris.

Tijdens de hoorzitting vervult de voorzitter een centrale rol. De voorzitter leidt de zitting, bewaakt een zorgvuldig verloop van de procedure en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen voldoende gelegenheid krijgen hun standpunten naar voren te brengen. Van de voorzitter wordt verwacht dat hij of zij op een tactvolle en onbevangen wijze de regie voert, de juiste vragen stelt en snel tot de kern van het geschil komt. Daarbij wordt gewerkt volgens een informele, toegankelijke en oplossingsgerichte aanpak. Wanneer de situatie zich daarvoor leent, treedt de voorzitter bemiddelend op en onderzoekt hij of zij samen met partijen mogelijkheden om tot een praktische oplossing te komen.

Na afloop van de hoorzitting leidt de voorzitter de beraadslaging van de commissie. De voorzitter stimuleert een zorgvuldige afweging van de juridische, bestuurlijke en maatschappelijke aspecten van de zaak en draagt zorg voor de totstandkoming van een onafhankelijk, goed gemotiveerd en toegesneden advies aan het bestuursorgaan.

De stukken worden digitaal beschikbaar gesteld. Van commissieleden en voorzitters wordt verwacht dat zij beschikken over een eigen device (iPad of Laptop) voor het raadplegen van de dossiers in IBabs.

Algemene Kamer

De Algemene Kamer behandelt bezwaarschriften tegen besluiten op uiteenlopende terreinen van het gemeentelijk bestuursrecht, waaronder:

• omgevingsrecht;
• handhaving;
• vergunningverlening;
• openbare orde en veiligheid;
• Algemene Plaatselijke Verordening (APV);
• Wet open overheid (Woo);
• subsidieverstrekking;
• verkeersbesluiten;
• overige bestuursrechtelijke aangelegenheden.

De Algemene Kamer komt in principe eenmaal per maand bijeen op maandagmiddag/-avond van 16.00 -20.00 uur, waarbij gemiddeld vier zaken behandeld worden.

Kamer Sociale Voorzieningen

De Kamer Sociale Voorzieningen behandelt bezwaarschriften op het terrein van het sociaal domein, waaronder:

• Participatiewet;
• Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo);
• Jeugdwet;
• minimaregelingen;
• leerlingenvervoer;
• regeling gehandicaptenparkeerkaart;
• overige regelingen op het gebied van werk, inkomen, zorg en maatschappelijke ondersteuning.

De Kamer Sociale Voorzieningen komt gemiddeld 8 keer per jaar bijeen op dinsdagmiddag van 14.00 -18.00 uur, waarbij gemiddeld twee tot vier zaken behandeld worden.

Wat vragen wij?

Voor de functie van voorzitter van de commissie bezwaarschriften gelden de volgende vereisten:

• Afgeronde universitaire opleiding Nederlands recht of aantoonbaar academisch werk- en denkniveau;
• Gedegen en actuele kennis van het bestuursrecht en de Algemene wet bestuursrecht;
• Gedegen en actuele kennis van de rechtsgebieden waarover de Algemene Kamer en de Kamer Sociale Voorzieningen adviseren;
• Kennis van en inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur, gemeentelijke organisaties en de daarbij behorende ambtelijke en bestuurlijke verhoudingen;
• Ruime ervaring met het voorzitterschap bijvoorbeeld bij andere commissies;
• Aantoonbare ervaring met een informele en oplossingsgerichte aanpak van geschillen;
• Sterk analytisch vermogen;
• Natuurlijke aanleg om verbinding te maken en een open, prettige en constructieve sfeer te creëren;
• Vaardigheid in het vertalen van complexe juridische vraagstukken naar heldere en toegankelijke taal;
• Onafhankelijke positie ten opzichte van de gemeente Echt-Susteren, haar bestuursorganen en de gemeenteraad;
• Geen beroepsmatige betrokkenheid als jurist, advocaat of gemachtigde bij procedures tegen de gemeenten Echt-Susteren, Maasgouw of Roerdalen;
• Geen functies of (neven)activiteiten die afbreuk kunnen doen aan de onafhankelijke positie van de commissie;
• Pluspunt: spreken/verstaan van het Limburgs dialect.

Wat bieden wij?

Voor de functie van voorzitter van de commissie bezwaarschriften bieden wij:

• Een maatschappelijk relevante nevenfunctie binnen een onafhankelijke adviescommissie;
• Een benoeming voor een periode van vier jaar met de mogelijkheid tot eenmalige herbenoeming;
• Een vergoeding van € 200,- per vergadering met daarnaast een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer (maximaal 120 km vice versa);
• De mogelijkheid een bijdrage te leveren aan zorgvuldige, onafhankelijke en kwalitatief hoogwaardige besluitvorming binnen de gemeente Echt-Susteren.

Gids duurzaamheid

Door de stijgende prijzen van gas en elektra, wegvallen van de salderingsregeling, netcongestie en de vele mogelijkheden van isolatie en verduurzaming van woningen hebben veel inwoners behoefte aan een onafhankelijk adviseur. Als gids duurzaamheid ga je aan de slag om onze inwoners door het bos van de energietransitie te leiden en te helpen met het verduurzamen van hun woning!

Ben jij klaar om écht het verschil te maken? Krijg jij energie van mensen begeleiden naar een duurzamere toekomst – van enthousiaste inwoners tot innovatieve ondernemers? En vind je het leuk om anderen te inspireren, te adviseren en in beweging te brengen?

Grijp dan nu je kans!

Wat ga je doen?
Als gids duurzaamheid ga je de wijken en dorpen in om inwoners en ondernemers te helpen in het bos van de verduurzaming. Geen dag is hetzelfde.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Je bent letterlijk en figuurlijk de gids voor onze inwoners en bedrijven om hen te leiden naar verduurzaming;
• Je kijkt daarbij niet alleen naar hun woningen en bedrijven maar hebt ook oog voor de verduurzaming van hun levensstijl en bedrijfsvoering;
• Je gaat actief met onze inwoners in gesprek en creëert bewustwording voor energiebesparing en opwekking van duurzame energie en helpt hen projecten tot realisatie te brengen;
• Je doet dit niet alleen, maar bent onderdeel van het cluster duurzaamheid en draagt zorg voor de doorontwikkeling van het proces rondom de ontzorging van onze inwoners en bedrijven;
• Je bent voor je gesprekspartner een krachtig en betrouwbaar baken in de wereld van duurzaamheid: iemand die met openheid en oprechte eerlijkheid communiceert.

In een persoonlijk gesprek vertellen we je graag meer over deze werkzaamheden.

Werken bij
Echt-Susteren is een gemeente met daadkracht. De vier kernbegrippen van ons Cittaslow-keurmerk staan hier centraal: Verbinding, Identiteit, Toekomstbestendig en Ambitieus.

Je staat er natuurlijk niet alleen voor! Je wordt onderdeel van het team Ruimtelijk Domein. Samen met ongeveer 30 collega’s draagt het team zorg voor de onderdelen: ruimtelijke ordening, grondzaken natuur en landschap, economische zaken en recreatie, duurzaamheid en projecten op het gebied van wonen, bedrijvigheid en leefbaarheid. Binnen het cluster duurzaamheid werk je samen met de programmamanager, beleidsmedewerker, twee projectleiders, een gids duurzaamheid, een adviseur verduurzaming bedrijven en uiteraard interne en externe partners.

Wie ben jij?
Je bent nieuwsgierig, praktisch ingesteld en krijgt energie van techniek. Je vindt het leuk om complexe technische vraagstukken begrijpelijk uit te leggen en denkt graag mee over oplossingen die in de praktijk ook echt werken. Je schakelt makkelijk tussen techniek en mensen en weet deze mensen op een prettige manier mee te nemen in de mogelijkheden.

Daarnaast breng je mee:

• Kennis van het verduurzamen van woningen en/of bedrijven;
• Minimaal MBO-niveau met sociale vaardigheden die in staat is om met iedere inwoner of bedrijf het goede gesprek te voeren;
• Creativiteit en innovatietalent: in staat om in te spelen op ontwikkelingen en iedere situatie apart te beoordelen en juiste vervolgstappen te zetten;
• Gezonde dosis lef en pragmatiek;
• Goede vaardigheid op het gebied van plannen en organiseren;
• Goede communicatieve vaardigheden (goed kunnen spreken en schrijven);
• Klant- en servicegerichtheid;
• Het vermogen om samen te werken;
• Een goede dosis humor en energie 😉.

Wij bieden jou

• Een salaris van maximaal € 5.096 bruto per maand (indicatieve functieschaal 9, cao gemeenten) op basis van 36 uur, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet. Extra vakantiedagen? Of misschien toch een fiets aanschaffen? Daarnaast kan je het IKB uit laten betalen op elk gewenst moment.
• We starten met een jaarcontract, dat bij goed functioneren wordt omgezet in een vaste aanstelling.
• Flexibele werktijden en ruimte voor eigen initiatief.
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden, bijvoorbeeld voor verdere verdieping binnen jouw vakgebied.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en betaald ouderschapsverlof.

Eerst kennismaken? Graag!
Word jij enthousiast van deze rol, maar wil je eerst laagdrempelig kennismaken? Dat snappen we! We nodigen je van harte uit om éérst informeel kennis te maken. Geen sollicitatiegesprek, maar een goed gesprek met je toekomstige collega’s. Zo krijg je direct een eerlijke indruk van de sfeer, het team en de inhoud van de functie. Omdat ons gemeentehuis verbouwd wordt, kan deze kennismaking telefonisch of via MS Teams plaatsvinden.

Voor het maken van een afspraak of voor meer informatie kun je bellen met Sonja Demandt, Programmamanager Duurzaamheid, 0475-447749.

Medewerker Publiekszaken team frontoffice

Ben jij de enthousiaste, flexibele medewerker die dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan? Houd je van een afwisselende functie met veel klantcontact en ben je bereid om net dat stapje extra te zetten voor onze inwoners?
Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Het cluster Publiekszaken is onderdeel van het team dienstverlening en bestaat uit een drietal subclusters, te weten het eerste klantcontact, de frontoffice en de backoffice .

Doel van de functie

Frontoffice:
Als medewerker publiekszaken ben jij het gezicht aan de balie. Je beantwoordt vragen via verschillende kanalen, zoals telefoon, e-mail en aan de balie. Je verstrekt informatie over gemeentelijke producten en diensten en helpt inwoners op een klantvriendelijke en efficiënte manier verder. Je taken omvatten niet alleen het aanvragen en verstrekken van paspoorten, ID-kaarten, rijbewijzen, BRP-uittreksels, afschriften uit de Burgerlijke Stand en VOG's, maar ook het muteren in de BRP en het afhandelen van aangiften van verhuizingen, emigraties en het legaliseren van handtekeningen. Daarnaast verwerk je deze aanvragen administratief en archiveer je ze nauwgezet. Dit maakt de functie enorm afwisselend, inhoudelijk en mensgericht. De dynamiek van de functie vraagt om flexibiliteit, aangezien je te maken krijgt met diverse mensen, achtergronden en verzoeken. Je vermogen om vlot te schakelen tussen verschillende taken, je in te leven in diverse situaties en hier adequaat mee om te gaan, maakt jou waardevol in deze uitdagende en afwisselende rol. Je werkt flexibel in een rooster. Je hebt goede communicatieve vaardigheden, werkt efficiënt en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Werken bij
De gemeente Echt-Susteren, ook wel bekend als Het Smalste Stukje Nederland, bevindt zich in Limburg precies tussen België en Duitsland in. Letterlijk daar waar Nederland het smalst is, is het niet breder dan 4,8 km. Het is een uitgestrekte plattelandsgemeente met 32.000 inwoners, negen kernen met 24 dorpen, grote buitengebieden en meerdere bedrijventerreinen. We zijn een positief ingestelde organisatie met korte lijnen en een hoog ambitieniveau. De werksfeer is informeel en collegiaal en een goede werk/ privébalans vinden wij belangrijk.

We streven ernaar de frontoffice nog beter op de kaart te zetten, zowel intern als extern. We vinden het belangrijk om plezier in ons werk te hebben, elkaar te helpen en klaar te staan voor al onze bezoekers die met uiteenlopende vragen komen.

Persoonlijke ontwikkeling vinden wij belangrijk net als het leveren van kwaliteit. Om dit te ondersteunen vinden wij het belangrijk dat jij voldoet aan de certificeringsnorm van het opleidingsprogramma van de NVVB. Een persoonlijk opleidingsplan hieromtrent zal hiervoor dan ook samen met jou worden opgesteld.

Wie ben jij?
Je bent enthousiast en positief ingesteld. Je hebt een open persoonlijkheid en kunt goed doorvragen. Van nature heb je dienstverlening hoog in het vaandel staan en weet op een heldere en vriendelijke manier te communiceren. Je kunt je inleven in de vragen en van de bewoner en streeft ernaar om iedereen zo goed mogelijk te helpen. Je denkt in oplossingen en kunt snel schakelen tussen verschillende vragen en situaties. Je bent bereid om snel nieuwe informatie op te nemen en past je gemakkelijk aan veranderde omstandigheden. Verder vinden wij het belangrijk dat wij bij jou passen en dat jij ook bij ons past.

Daarnaast breng je mee:

• Je beschikt over organisatorische vaardigheden
• Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Je bent een teamspeler en schakelt gemakkelijk met collega's;
• Je bent flexibiliteit en stressbestendigheid en bent in staat onder tijdsdruk te werken;
• Je past jouw werkzaamheden moeiteloos aan veranderende omstandigheden;
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail;
• Je voelt je verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van jouw taken;
• Je bent bereid om volgens rooster ook tijdens een avondopenstelling te werken;
• Je bent klantvriendelijk, denkt in oplossingen voor de klant en pakt snel en gemakkelijk dingen op;
• Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Je bent proactief en ontwikkelingsgericht;
• Je bent enthousiast en positief ingesteld, je hebt een open persoonlijkheid en kunt goed doorvragen;
• Je bent digitaal vaardig en je hebt kennis van systemen zoals Centric Key2Burgerzaken, JCC-software zoals JCC Afspraken, Klantgeleiding, JCC Betalen;

We worden extra enthousiast van de volgende pré:

• Ervaring met de BRP & Burgerlijke Stand binnen Burgerzaken
• Kennis van wet- en regelgeving binnen de BRP en Burgerlijke Stand

Wij bieden jou

Samen de opgaven en ambities van Gemeente Echt-Susteren realiseren, is een mooie uitdaging. Daar mag je ook een passende beloning voor verwachten. De functie van medewerker publiekszaken is een structurele baan voor 32 uur per week. Daarvoor mag je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris van maximaal € 4.065,- bruto per maand (functieschaal 7, cao-gemeenten) op basis van 36 uur, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, Aan jou dus de keuze wat je met dit budget doet. Extra vakantiedagen? Of misschien toch een fiets aanschaffen? Daarnaast kan je het IKB uit laten betalen op elk gewenst moment.
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden, bijvoorbeeld voor verdere verdieping binnen jouw vakgebied. Je maakt hierbij gebruik van onder andere ons eigen ontwikkelde opleidingsplatform: de MER Academie.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en betaald ouderschapsverlof.

Adviseur verduurzaming bedrijven

Adviseur verduurzaming bedrijven

Als onafhankelijk Adviseur verduurzaming bedrijven ga je aan de slag om onze ondernemers door het bos van de energietransitie te leiden en te helpen met het verduurzamen van hun bedrijf en gebouwen!

Word jij enthousiast van techniek én duurzaamheid? Vind je het leuk om met ondernemers in gesprek te gaan en samen te kijken hoe hun bedrijf slimmer, energiezuiniger en toekomstbestendig kan worden? Dan maken we graag kennis met jou!

Wat ga je doen?
Als Adviseur verduurzaming bedrijven ben jij de technische sparringpartner voor ondernemers. Je kijkt verder dan alleen de vraag van vandaag en helpt bedrijven met praktische oplossingen die écht verschil maken. Van energie besparen tot het verduurzamen van installaties: jij weet wat er technisch mogelijk is en vertaalt dat naar een advies waar ondernemers mee vooruit kunnen.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag loop je door een bedrijfspand om kansen voor verduurzaming in kaart te brengen, de andere dag zit je met een ondernemer aan tafel om de mogelijkheden van een warmtepomp, zonnepanelen of een slimme klimaatinstallatie te bespreken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Je bezoekt bedrijven en brengt de mogelijkheden voor verduurzaming van gebouwen, installaties en bedrijfsprocessen in kaart.
• Je adviseert ondernemers over energiebesparende maatregelen, duurzame warmteoplossingen, zonnepanelen, laadvoorzieningen, klimaatinstallaties en andere technische installaties.
• Je beoordeelt bestaande installaties en denkt mee over vervanging, optimalisatie en verduurzaming.
• Je vertaalt technische mogelijkheden naar praktische en financieel haalbare oplossingen.
• Je begeleidt ondernemers bij de uitvoering van verduurzamingsmaatregelen en verwijst waar nodig naar subsidiemogelijkheden en financiering.
• Je werkt samen met collega's, installatiebedrijven, netbeheerders, ondernemersverenigingen en andere partners.
• Je signaleert ontwikkelingen op het gebied van energietransitie en installatietechniek en vertaalt deze naar kansen voor ondernemers en de gemeente.
• Je levert een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de gemeentelijke dienstverlening rondom verduurzaming van bedrijven.

Werken bij
Echt-Susteren is een gemeente met daadkracht. De vier kernbegrippen van ons Cittaslow-keurmerk staan hier centraal: Verbinding, Identiteit, Toekomstbestendig en Ambitieus.

Je staat er natuurlijk niet alleen voor! Je wordt onderdeel van het team Ruimtelijk Domein. Samen met ongeveer 30 collega’s draagt het team zorg voor de onderdelen: ruimtelijke ordening, grondzaken natuur en landschap, economische zaken en toerisme, duurzaamheid en projecten op het gebied van wonen, bedrijvigheid en leefbaarheid. Binnen het cluster duurzaamheid werk je samen met de programmamanager, beleidsmedewerker, twee projectleiders, twee gidsen duurzaamheid en uiteraard interne en externe partners.

Wie ben jij?
Je bent nieuwsgierig, praktisch ingesteld en krijgt energie van techniek. Je vindt het leuk om complexe technische vraagstukken begrijpelijk uit te leggen en denkt graag mee over oplossingen die in de praktijk ook echt werken. Je schakelt makkelijk tussen techniek en mensen en weet ondernemers op een prettige manier mee te nemen in de mogelijkheden.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur richting installatietechniek, werktuigbouwkunde, elektrotechniek, energietechniek of vergelijkbaar. Heb je ervaring vanuit een andere technische omgeving en wil je jouw kennis inzetten voor maatschappelijke verduurzaming? Dan nodigen we je ook uit om te reageren.
• Kennis van gebouwgebonden installaties of affiniteit met verduurzaming of gebouwbeheer is een pré.
• Ervaring met verduurzaming van utiliteitsgebouwen of bedrijfsprocessen is ook een pré.
• Je begrijpt wat ondernemers beweegt en weet hun belangen te doorgronden. Door je proactieve houding, sterke relatiebeheerder en overtuigende communicatie breng je adviezen effectief over en vertegenwoordig je onze gemeente op een professionele manier bij externe partners
• Interesse in actuele wet- en regelgeving rondom energiebesparing en duurzaamheid.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om technische informatie helder uit te leggen.
• Een proactieve en flexibele houding, analytisch vermogen en een gezonde dosis pragmatiek.
• Het vermogen om zelfstandig te werken én samen te werken met collega's en externe partners.

Wij bieden jou

• Een salaris van maximaal € 5.096 bruto per maand (indicatieve functieschaal 9, cao gemeenten) op basis van 36 uur, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, Aan jou dus de keuze wat je met dit budget doet. Extra vakantiedagen? Of misschien toch een fiets aanschaffen? Daarnaast kan je het IKB uit laten betalen op elk gewenst moment.
• We starten met een 1-jarig contract, bij gebleken geschiktheid wordt dit verlengd.
• Flexibele werktijden en ruimte voor eigen initiatief.
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden, bijvoorbeeld voor verdere verdieping binnen jouw vakgebied.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en betaald ouderschapsverlof.

Eerst Koffie? Graag!
Word jij enthousiast van deze rol, maar wil je eerst laagdrempelig kennismaken? Dat snappen we! We nodigen je van harte uit om éérst informeel op de koffie te komen. Geen sollicitatiegesprek, maar een goed gesprek met je toekomstige collega’s. Zo krijg je direct een eerlijke indruk van de sfeer, het team en de inhoud van de functie.

Voor het maken van een afspraak of voor meer informatie kun je bellen met Sonja Demandt, Programmamanager Duurzaamheid, 0475-447749.

Medewerker Teamsecretariaat

Het teamsecretariaat is volop in ontwikkeling. Samen werken we aan het optimaliseren van processen, het vergroten van de efficiëntie en het verder professionaliseren van onze dienstverlening. Daarom zoeken we een collega die niet alleen graag ondersteunt, maar ook actief meedenkt over hoe werkzaamheden slimmer en beter georganiseerd kunnen worden. Binnen deze functie verzorg je daarnaast het ambtelijk secretariaat van de ondernemingsraad (OR). Ben jij flexibel, denk je in oplossingen en werk je graag samen? Dan pas je goed bij ons.

Wat ga je doen?
Als medewerker teamsecretariaat ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor een breed pakket aan ondersteunende en organiserende werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Een onderdeel van je functie is het verzorgen van het ambtelijk secretariaat van de ondernemingsraad (OR). Je houdt je onder andere bezig met:

• Je bouwt samen met je collega's aan een toekomstbestendig teamsecretariaat waarin slimme processen, efficiënte samenwerking en continue verbetering vanzelfsprekend zijn.
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je beheert (complexe) agenda's.
• Je ondersteunt bij vergaderingen, waaronder de voorbereiding, planning en verslaglegging en bewaakt de opvolging van acties en besluiten. Dit doe je ook voor de OR-vergaderingen en de overlegvergaderingen met de WOR-bestuurder.
• Je verzorgt de in- en uitgaande correspondentie en zorgt voor een goede archivering.
• Als onderdeel van je werkzaamheden verzorg je het secretariaat van de OR. Je bewaakt procedures en termijnen en ondersteunt en adviseert de OR bij onder andere medezeggenschapsvraagstukken, adviezen, instemmingsaanvragen en het jaarverslag.
• Je werkt nauw samen met je collega's en springt waar nodig flexibel bij.

Werken bij
Het Teamsecretariaat is onderdeel van het cluster Interne Diensten binnen het team Dienstverlening. Het cluster bestaat uit drie disciplines: Facilitaire Zaken, Gebouwenbeheer en het Teamsecretariaat. Het teamsecretariaat bestaat momenteel uit drie parttime medewerkers. Vanuit het teamsecretariaat verzorg je ook het ambtelijk secretariaat van de ondernemingsraad.

Het cluster Interne Diensten is een dynamische werkomgeving met een hands-on mentaliteit. Er is veel ruimte voor ontwikkeling, eigen initiatief en samenwerking. Sfeer, collegialiteit en humor vinden we daarbij minstens zo belangrijk als een goed resultaat.

Binnen onze gemeente werken we op een informele en integrale manier samen. We zetten samen de schouders eronder, helpen elkaar waar nodig en denken mee over verbeteringen. Er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor een kop koffie, een goed gesprek en een gezonde dosis gezelligheid.

Wie ben jij?

• Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
• Je werkt graag samen en draagt actief bij aan een prettige werksfeer;
• Je denkt in oplossingen en ziet kansen om processen slimmer in te richten;
• Je neemt initiatief en voelt je prettig in een omgeving die continu in ontwikkeling is.
• Je bent een betrokken teamspeler die graag samenwerkt en meedenkt over een goede bezetting en continuïteit van het team.
• Je beschikt minimaal over mbo werk- en denkniveau en hebt ervaring in een ondersteunende, administratieve of organisatorische functie, bij voorkeur als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare rol.
• Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden, werkt nauwkeurig en zelfstandig en hebt bestuurlijke sensitiviteit.
• Je bent bekend met medezeggenschapsprocessen en -wetgeving, of bent bereid je hierin verder te ontwikkelen en zo nodig een leergang tot ambtelijk secretaris te volgen.

Wij bieden jou

• Een salaris van maximaal € 4065 ,- bruto per maand (indicatieve functieschaal, cao gemeenten) op basis van 36 uur, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, Aan jou dus de keuze wat je met dit budget doet. Extra vakantiedagen? Of misschien toch een fiets aanschaffen? Daarnaast kan je het IKB uit laten betalen op elk gewenst moment.
• We starten met een jaarcontract, dat bij goed functioneren wordt omgezet in een vaste aanstelling.
• Flexibele werktijden en ruimte voor eigen initiatief.
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden, bijvoorbeeld voor verdere verdieping binnen jouw vakgebied.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en betaald ouderschapsverlof.