Functioneel beheerder

Over de functie
Als functioneel beheerder ben je de schakel tussen de eindgebruikers, het ICT-team en de leveranciers van onze ICT-systemen. Dit zorgt voor een gevarieerd takenpakket, van het bewaken van de continuïteit van informatie, het testen van nieuwe of aangepaste systemen tot het voorbereiden van veranderingen. Je zorgt op een klantgerichte en oplossingsgerichte manier dat zowel je collega’s als externe klanten optimaal gebruik kunnen maken van onze systemen.

Wat ga je doen?
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verzamelen en analyseren van relevante informatie en vertalen van landelijke en regionale ontwikkelingen naar de gemeentelijke situatie.
• Signaleren en inspelen op ontwikkelingen en verschuivingen in de lokale situatie.
• Het ontwikkelen van alternatieven en het doen van voorstellen op beleidsterrein van informatisering en ICT.
• Overleggen met gebruikers over beleidsvoornemens, knelpunten en mogelijke oplossingen.
• Het analyseren van gegevens en het doen van voorstellen tot aanpassing van processen en procedures.
• Het adviseren over de aanschaf van apparatuur en software en het onderhouden van contacten met leveranciers.
• Het leveren van een bijdrage aan de beheerwerkzaamheden en het oplossen van complexe vraagstukken.
• Het mede coördineren van de invoering, het onderhoud en technisch beheer van ICT-systemen, netwerken en applicaties.
• Het vertalen van ontwikkelingen en knelpunten op een begrijpelijke wijze in specifieke en concreet toepasbare begrippen.
• Het verzorgen van concern brede informatievoorziening vanuit de systemen.
• Het initiëren van nieuwe toepassingen en verbeteringen aan ICT-systemen.
• Het leiden en/of deelnemen aan (deel)projecten op het vakgebied.

Business controller

Over de functie
Als business controller speel je een cruciale rol binnen onze gemeente. Met een integrale benadering van organisatievraagstukken en toekomstige ontwikkelingen, ben je het aanspreekpunt en de sparringpartner voor het afdelingshoofd Bedrijfsvoering, managementteam, programma eigenaren en portefeuillehouders. Vanuit jouw financieel strategische achtergrond leg je de verbinding tussen externe en interne ontwikkelingen en de (bestuurlijke) besluitvorming. Je voert zelfstandig projecten uit waarbij je informatie intern en extern inwint en samen met de financieel adviseurs gesprekken voert met externe organisaties. Waar nodig stel je ook college- en raadsvoorstellen op en licht deze toe in college en gemeenteraad. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de organisatie ‘in control’ is en dat de inbreng in de begroting, kadernota, jaarrekening en tussenrapportages gewaarborgd is.

Wat ga je doen:

• Je ondersteunt bij financieel) strategische vraagstukken en projecten binnen de verschillende domeinen en afdelingen.
• In samenwerking met onder andere de financieel adviseurs zorg je voor betrouwbare en actuele informatie. Deze informatie analyseer je en je geeft proactief advies gericht op organisatieverbetering.
• Je draagt bij aan het vormgeven van domeinsturing inclusief KPI’s.
• Je neemt deel aan stuur- en projectgroepen van grote en impactvolle projecten.
• De p&c documenten beoordeel je op samenhang tussen programma- en domein doelstellingen tegenover financiële ontwikkelingen. Dit doe je in samenwerking met onder andere programma eigenaren en portefeuillehouders.
• Je bent de gesprekspartner van de concern controller over risicomanagement.
• Je beoordeelt impactvolle college- en raadsvoorstellen.

Strategisch adviseur Ruimtelijke ontwikkeling

Over de functie
Als strategisch adviseur Ruimtelijke ontwikkeling werk je aan de verdere ruimtelijke ontwikkeling van de gemeente Edam-Volendam. Daarbij ligt voor jou het accent op integrale samenwerking binnen en vanuit het Ruimtelijk domein. Je levert een bijdrage aan de ontwikkeling en uitwerking van de Omgevingsvisie. Dit doe je samen met enthousiaste en gedreven collega’s binnen en buiten het team.

De gemeente heeft de opgaves waar zij de komende jaren voor staan verwoord in de omgevingsvisie. De gemeente Edam-Volendam is ambitieus. De besturingsfilosofie uit de omgevingsvisie is samenwerkend. De opgaves zijn wonen, werken, duurzaamheid, landschap, mobiliteit en Waterfront.

20230720_OMGEVINGSVISIE-EDAM-VOLENDAM_VASTGESTELD_MvL240322.pdf

Wat ga je doen

• Adviseren over en acteren op vraagstukken in de fysieke leefomgeving, onder andere als uitwerking en doorwerking van de provinciale Omgevingsvisie, en visie/beleid vanuit andere overheden/regio, en invloeden vanuit de samenleving.
• Samen met de strategisch adviseur Sociaal domein de verbindingen leggen tussen beleidsontwikkelingen binnen het Ruimtelijk- en sociaal domein en de opgave in de omgevingsvisie Edam-Volendam.
• Het deelnemen aan programma's die de uitwerking van de opgave uit de omgevingsvisie vormgeven.
• Deelnemen aan en adviseren over samenwerkingstrajecten met Rijk en regio’s, zoals de uitwerking van regionale ruimtelijke visies en regiodeals.
• Het leveren van inbreng in actuele opgaven van gemeenten, regio’s en andere initiatiefnemers.
• Het adviseren van management en bestuur over actuele ruimtelijke vraagstukken en zo nodig het initiëren van bestuurlijk overleg.

Programma-ondersteuner Specialistische Jeugdhulp

Wat ga je doen?
Als ondersteuner werk je nauw samen met de strategisch beleidsadviseur voor de jeugdzorgregio en de voorzitter van het Regionaal Expert Team(RET). Je hebt een breed en afwisselend takenpakket, waarbij het belangrijk is dat je goed overzicht houdt. Je bent een spin in het web van verschillende projecten. Samen met de beleidsadviseur zorg je voor de uitvoering van de regionale ontwikkelagenda jeugdhulp en de ondersteuning van de verschillende regionale overleggen. Kortom, een hele mooie rol om impact te maken voor de kwetsbare gezinnen in onze regio! Je bent formeel in dienst van de gemeente Edam-Volendam, maar werkt voor de zeven gemeenten in de regio. Vergaderingen vinden soms digitaal plaats of in Zaandam of Purmerend. We werken tenminste twee dagen per week in het gemeentehuis van Zaanstad, omdat we dan dicht bij de regionaal contractmanagers jeugd zijn. Voor ons is ervaring met of kennis van in de Jeugdhulp geen vereiste, deze kennis brengen we je graag bij. We zijn vooral op zoek naar een gedreven organisatietalent die graag zijn tanden ergens in zet.

Wat zijn je voornaamste werkzaamheden?

• Organisatorische ondersteuning van de regionaal beleidsadviseur en de RET voorzitter.
• Organiseren van bijeenkomsten voor bijvoorbeeld medewerkers van de jeugdteams in de regio.
• Organiseren, plannen en notuleren van verschillende regionale overleggen.
• Verzamelen van informatie ter voorbereiding van casuïstiek-overleg door het regionaal expert team.
• Opstellen en bewaken van agenda’s van overleggen, actielijsten en planningen.
• In deze rol zorg je ervoor dat vergaderingen efficiënt worden vastgelegd. Jij weet de belangrijkste punten en besluiten helder te noteren, zodat iedereen goed geïnformeerd blijft. Met jouw overzichtelijke samenvattingen houd je ons scherp en zorgen we samen voor voortgang.
• Zorgen voor verschillende communicatie-uitingen, zoals de website en de nieuwsbrief.

Wie zijn wij?
Gemeenten zijn verantwoordelijk voor jeugdzorg, dat is bepaald in de Jeugdwet. De gedachte hierachter is dat gemeenten de zorg dicht bij de inwoners kunnen organiseren, in samenhang met andere ondersteuning, zoals op het gebied van werk, inkomen en schulden. Jeugdzorgregio Zaanstreek-Waterland heeft als missie ervoor te zorgen dat alle kwetsbare gezinnen op tijd de juiste ondersteuning ontvangen. Binnen onze regio werken zeven gemeenten samen aan het organiseren van een dekkend aanbod van specialistische jeugdhulp.

Beleidsmedewerker Informatievoorziening (DIV)

Je geeft als beleidsmedewerker Informatievoorziening (DIV) op tactisch niveau advies over informatiebeheer. Je denkt met de afdelingen mee over oplossingen en manieren waarop informatie het beste op een duurzame manier beheerd kan worden. Je staat midden in de organisatie en je zorgt voor een kwalitatief hoogwaardige uitvoering van (digitale) archivering. Niet alleen uitvoerend, maar steeds meer adviserend en controlerend. Archivering by design is jou bekend als nieuwe methodiek. Jij houdt je bezig met het archiveren van digitale zaakdossiers en documenten. Daarbij zorg je samen met je collega’s voor de juiste inrichting, afstemming en metadatering (TMLO-MDTO) van ons duurzaam digitaal archief.

Je denkt mee, signaleert en adviseert over de noodzaak van aanpassingen en verbeteringen in het informatiebeleid (zoals Wet open overheid en Common Ground), werkafspraken, privacy (Avg en Archiefwet), informatiebeveiliging, processen en ICT-systemen. Hiermee lever je een belangrijke bijdrage in het verbeteren van de informatievoorziening voor je eigen collega’s, maar ook voor onze inwoners, bedrijven, instanties enzovoort. In die rol ben je een van de ambassadeurs voor het team.

Als beleidsmedewerker informatievoorziening:

• Adviseer, controleer en ondersteun je de organisatie bij het inrichten van de duurzame toegankelijkheid van onze (digitale) informatie.
• Leid je zelfstandig of neem je deel aan (deel)projecten op het gebied van duurzaam archiveren.
• Schrijf je (beleids)notities en maak je voorstellen over de ontwikkeling van het informatiebeleid. Je signaleert en adviseert over noodzakelijke aanpassingen, verbeteringen en de uitvoering daarvan.
• Ondersteun je bestuur, management en vakafdelingen in samenwerkingsverbanden en relaties met leveranciers van voorzieningen op het gebied van informatiebeheer.
• Ondersteun je collega’s bij digitaal zaakgericht afhandelen en archiveren van digitale dossiers.
• Overleg je met collega’s en functioneel beheerders om veranderingen in werkprocessen te signaleren en deze te laten vertalen naar aanpassingen in de ICT-systemen.
• Stel je implementatieplannen op en lever je een bijdrage aan verbeteringen in de DIV-werkprocessen en de inrichting van het archief conform de wettelijke vereisten.
• Verzorg je samen met je collega’s de verwerking van digitale zaakdossiers, zodat deze beschikbaar en duurzaam toegankelijk zijn voor de organisatie.