Boekhouder

Je staat in voor het correct registreren en verwerken van boekhoudkundige gegevens voor de leveranciersboekhouding. Zo zorg je voor een waarheidsgetrouw beeld van de rekeningen en kan je tijdig de juiste financiële informatie bezorgen.

Je verwerkt en boekt verrichtingen in het daarvoor gebruikte informaticasysteem en kan dit toelichten:

• Je boekt en verwerkt de inkomende facturen en voert de betalingen van de goedgekeurde facturen elektronisch uit volgens de vastgelegde aankoopprocedure.
• Je volgt de betalingen op om het blokkeren van leveringen te voorkomen.
• Je boekt de normale af te lijnen inkomsten of uitgaven in volgens de af te sluiten boekhoudkundige periode.
• Je boekt en verwerkt de financiële verrichtingen (vb. kas, bank) en dit op manuele of elektronische wijze.
• Je lost problemen op (vb. ontbrekende gegevens opzoeken, creditnota of herfacturatie vragen aan leveranciers). Je meldt probleemgevallen en onregelmatigheden aan de (adjunct-)directeur financiën of expert-boekhouder (vb. provisies boeken in het geval van ontbrekende facturen). Je legt de geschillen voor en volgt de beslissingen op.
• Je controleert en analyseert de grootboekrekeningen en signaleert afwijkingen.
• Je contacteert de bevoegde personen van de verschillende diensten binnen de organisatie zodat alle nodige gegevens tegen de afsluiting beschikbaar zijn. Je hercontacteert op eigen initiatief de dienst wanneer de deadline is verstreken.
• Je levert de nodige informatie aan de externe revisor, expert‑boekhouder of (adjunct-)directeur financiën zodat zij correcte beslissingen kunnen nemen, en beantwoordt hun vragen over de boekhouding.
• Je houdt een gestructureerd klassement van de boekhoudkundige documenten bij.
• ...

Zorgcoach

Als Zorgcoach ben jij de verbindende schakel die expertise vertaalt naar de praktijk. Jouw takenpakket is verdeeld over vier pijlers:

1. Zorginhoudelijke ondersteuning en coaching

• Coachen en ondersteunen van omkaderingsmedewerkers bij complexe zorgvragen rond psychische kwetsbaarheid en dementie (en palliatieve zorg).
• Begeleiden van intervisies en supervisiemomenten waarin teams samen reflecteren over praktijksituaties.
• Meedenken in de analyse van complexe casussen en het uitwerken van gerichte zorg- en begeleidingsplannen.
• Signaleren van terugkerende knelpunten op de werkvloer en gericht doorverwijzen naar externe hulpnetwerken of artsen waar nodig.

2. Expertiseopbouw en kennisdeling

• Verdiepen van eigen expertise en deze actuele kennis vertalen naar praktische handvatten voor de werkvloer.
• Ontwikkelen en geven van opleidingen, casusbesprekingen en het opmaken van heldere opleidingspakketten.
• Beheren en actualiseren van zorginhoudelijke tools en richtlijnen beschikbaar via onze digitale bibliotheek.

3. Kwaliteitsverbetering en advies

• Evalueren van bestaande workflows en tools om de zorgprocessen voor kwetsbare klanten blijvend te optimaliseren.
• Meewerken aan zorginhoudelijke kaders en het verspreiden van good practices.
• Advies bundelen en verzamelen zodat het management de directie zicht hebben op inzichten en signalen uit de dagelijkse praktijk

4. Netwerken en samenwerken

• Bouwen en onderhouden van een sterk extern netwerk met gespecialiseerde externe partners (zoals regionale expertisecentra en mobiele teams).
• Samenwerken met interne referentiepersonen en de regionale teams (Zorg en Welzijn, Woonzorg, Kinderzorg, enz.).
• Bruggen slaan tussen i-mens en externe diensten om de best mogelijke geïntegreerde zorg te garanderen.

Zorgcoach

Als Zorgcoach ben jij de verbindende schakel die expertise vertaalt naar de praktijk. Jouw takenpakket is verdeeld over vier pijlers:

1. Zorginhoudelijke ondersteuning en coaching

• Coachen en ondersteunen van omkaderingsmedewerkers bij complexe zorgvragen rond dementie (en palliatieve zorg).
• Begeleiden van intervisies en supervisiemomenten waarin teams samen reflecteren over praktijksituaties.
• Meedenken in de analyse van complexe casussen en het uitwerken van gerichte zorg- en begeleidingsplannen.
• Signaleren van terugkerende knelpunten op de werkvloer en gericht doorverwijzen naar externe hulpnetwerken of artsen waar nodig.

2. Expertiseopbouw en kennisdeling

• Verdiepen van eigen expertise en deze actuele kennis vertalen naar praktische handvatten voor de werkvloer.
• Ontwikkelen en geven van opleidingen, casusbesprekingen en het opmaken van heldere opleidingspakketten.
• Beheren en actualiseren van zorginhoudelijke tools en richtlijnen beschikbaar via onze digitale bibliotheek.

3. Kwaliteitsverbetering en advies

• Evalueren van bestaande workflows en tools om de zorgprocessen voor kwetsbare klanten blijvend te optimaliseren.
• Meewerken aan zorginhoudelijke kaders en het verspreiden van good practices.
• Advies bundelen en verzamelen zodat het management de directie zicht hebben op inzichten en signalen uit de dagelijkse praktijk

4. Netwerken en samenwerken

• Bouwen en onderhouden van een sterk extern netwerk met gespecialiseerde externe partners (zoals regionale expertisecentra en mobiele teams).
• Samenwerken met interne referentiepersonen en de regionale teams (Zorg en Welzijn, Woonzorg, Kinderzorg, enz.).
• Bruggen slaan tussen i-mens en externe diensten om de best mogelijke geïntegreerde zorg te garanderen.

Onthaalouder

Als onthaalouder vang je kinderen van 0 tot 3,5 jaar op bij jou thuis, op uren die je zelf mee bepaalt en met ondersteuning van i-mens. Je tovert je woning om tot een uitdagende, hygiënische en veilige omgeving voor kinderen.
Jouw takenpakket als onthaalouder is gevarieerd:

• Je begeleidt de kinderen in hun eerste stapjes in het leven en stimuleert hun ontwikkeling;
• Je speelt in op de talenten en de interesses van de kinderen;
• Je houdt rekening met de emotionele behoeften van de kinderen;
• Je biedt opvang en zorg en organiseert leerrijke, creatieve dagactiviteiten. Je behoudt het evenwicht tussen spel-, verzorgings-, rust- en eetmomenten;
• Je werkt samen met het gezin als partner in de opvoeding. Je wisselt informatie uit met de ouders en maakt samen afspraken;
• Je houdt nauwkeurig bij welke kindjes aanwezig waren en wanneer ze werden gebracht en opgehaald.

Onthaalouder

Als onthaalouder vang je kinderen van 0 tot 3,5 jaar op bij jou thuis, op uren die je zelf mee bepaalt en met ondersteuning van i-mens. Je tovert je woning om tot een uitdagende, hygiënische en veilige omgeving voor kinderen.
Jouw takenpakket als onthaalouder is gevarieerd:

• Je begeleidt de kinderen in hun eerste stapjes in het leven en stimuleert hun ontwikkeling;
• Je speelt in op de talenten en de interesses van de kinderen;
• Je houdt rekening met de emotionele behoeften van de kinderen;
• Je biedt opvang en zorg en organiseert leerrijke, creatieve dagactiviteiten. Je behoudt het evenwicht tussen spel-, verzorgings-, rust- en eetmomenten;
• Je werkt samen met het gezin als partner in de opvoeding. Je wisselt informatie uit met de ouders en maakt samen afspraken;
• Je houdt nauwkeurig bij welke kindjes aanwezig waren en wanneer ze werden gebracht en opgehaald.