Administratief Ondersteuner Zorg en welzijn

Als administratief ondersteuner bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn - Niet Klassieke Zorg.

Jouw voornaamste taken zijn:

• oproepen behandelen, doorschakelen of registreren
• informatie betreffende de dienstverlening verstrekken aan klanten en personeelsleden
• telefonisch en via mail doorgeven van werkschema’s en wijzigingen, zowel naar klant als naar personeel
• administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens
• onthaal leveranciers, controle van leveringen en beheren van bestelbonnen
• in samenspraak met collega’s de permanentie van de afdeling verzekeren
• smartphone-expert om medewerkers te helpen bij vragen of problemen
• algemeen secretariaatswerk
• het onthaal bemannen

Poetshulp thuiszorg (Sint-Martens Latem en Deurle)

Als poetsvrouw of poetsman sta je in voor de wekelijkse schoonmaak van de woning (afstoffen, stofzuigen, dweilen, schuren, ...) bij personen met een hulpbehoefte. Naast het poetsen kan je als thuishulp eventueel ook lichte huishoudelijke taken uitvoeren bij mensen thuis (wassen en strijken).

Dit maakt jou een onmisbare schakel in het huishouden bij onze klanten thuis.

Meer weten over werken als poetshulp bij i-mens?
Ontdek het hier.

Teamplanner Zorg

• Je plant de zorg voor onze klanten nauwgezet en bent mee verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven van de planning aan onze verzorgenden en poetshulpen. Dankzij de planningstool stem je vraag en aanbod makkelijker op elkaar af. Annulaties door de klant en ziekte of verlof van de medewerkers horen erbij, maar dankzij die tool en jouw creatieve geest vul je die uurroosters toch keer op keer goed in.
• Je onderhoudt nauwe contacten via telefoon of mail met zowel de klant, de medewerker als andere collega’s zodat alle betrokken partijen steeds op de hoogte zijn van de gemaakte afspraken of bij wijzigingen.
• Voor de poetshulpen en verzorgenden sta je ook in voor de goedkeuring van verlofaanvragen en het bevestigen van prestaties zodat de personeelsdienst de lonen correct kan uitbetalen.

Jobstudent kinderbegeleider KDV Sloebercity

• Je geeft kinderen een tweede thuis: Jij creëert elke dag een veilige en geborgen omgeving waar kinderen zich vrij kunnen ontwikkelen. Jouw warmte en betrokkenheid helpen hen vertrouwen opbouwen en zichzelf te zijn.
• Je stimuleert hun groei en ontwikkeling: Van spelletjes tot creatieve activiteiten, jij bedenkt manieren om de ontwikkeling van elk kind te ondersteunen, passend bij hun individuele behoeften en ritme. Je ziet hoe kleine successen hen elke dag een stapje verder brengen.
• Je bouwt een sterke band op met ouders: Door ouders op de hoogte te houden van het verloop van de dag en de vooruitgang van hun kind, geef je hen vertrouwen en gemoedsrust. Jij bent hun aanspreekpunt en zorgt voor een open, ondersteunende communicatie.
• Je werkt samen in een hecht team: Samen met je collega’s bouw je aan een positieve, dynamische werkomgeving. Jullie inspireren elkaar om elke dag het beste voor de kinderen te doen. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te nemen binnen het team.
• Je draagt bij aan een fijne sfeer: Samen zorgen jullie voor een warme, vrolijke sfeer waar kinderen zich thuis voelen en elke dag met een glimlach komen spelen en leren.

Ons kinderdagverblijf is geopend van maandag tot vrijdag. Je werktijden variëren tussen 7u15 en 18u15.

Onthaalouder

Als onthaalouder vang je kinderen van 0 tot 3,5 jaar op bij jou thuis, op uren die je zelf mee bepaalt en met ondersteuning van i-mens. Je tovert je woning om tot een uitdagende, hygiënische en veilige omgeving voor kinderen.
Jouw takenpakket als onthaalouder is gevarieerd:

• Je begeleidt de kinderen in hun eerste stapjes in het leven en stimuleert hun ontwikkeling;
• Je speelt in op de talenten en de interesses van de kinderen;
• Je houdt rekening met de emotionele behoeften van de kinderen;
• Je biedt opvang en zorg en organiseert leerrijke, creatieve dagactiviteiten. Je behoudt het evenwicht tussen spel-, verzorgings-, rust- en eetmomenten;
• Je werkt samen met het gezin als partner in de opvoeding. Je wisselt informatie uit met de ouders en maakt samen afspraken;
• Je houdt nauwkeurig bij welke kindjes aanwezig waren en wanneer ze werden gebracht en opgehaald.