Projectsecretaris

Help jij graag mee om knelpunten in de wegbereikbaarheid, het openbaar vervoer of de goederenvervoercorridors op te lossen? Dat kan in de rol van projectsecretaris bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Als projectsecretaris werk je aan MIRT-projecten en programma's (Meerjarenprogramma Infrastructuur, Ruimte en Transport) en zorg je dat deze op gestructureerde wijze de doelstellingen halen. Iets voor jou? Solliciteer dan direct!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Vanuit de afdeling MIRT-projecten en -programma’s werk je samen met een projectleider of programmamanager van diezelfde afdeling. Jullie vormen een team met andere overheden in de regio, zoals provincies, Rijkswaterstaat en maatschappelijke organisaties, die werken aan de ruimtelijke inrichting van Nederland. Je zorgt dat de juiste informatie op tafel komt om bestuurlijke keuzes te maken over bereikbaarheid van regio’s.

De projectmanager zet de lijnen uit, stuurt het team aan, organiseert de besluitvorming en is verantwoordelijk voor het eindresultaat. Als projectsecretaris ben je aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie en fungeer je als rechterhand van de project- of programmamanager. Je bent goed op de hoogte van wat er binnen het team en de betrokken organisaties speelt en weet dit strategisch te vertalen naar wat er nodig is voor het project. Ook ben je verantwoordelijk voor structuur in het project, zodat het proces en de inhoud van de besluitvorming goed loopt. In deze rol ben je inzetbaar voor verschillende projecten.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor verschillende delen van projectbeheersing, zoals planning, bewaken van kaders en budget.
• Je zorgt voor een soepel lopend besluitvormingsproces. Hiervoor stel je agenda’s en verslagen op, bewaak je de kwaliteit van de documenten en zorg je voor de tijdige opvolging van de acties en besluiten.
• Je adviseert de projectmanager over opzet en uitvoering van het project.
• Je zorgt ervoor dat er opdrachten worden ingekocht bij marktpartijen en stuurt op planning, budget en verantwoording.

Een voorbeeld is het programma dat onderzoekt hoe Amsterdam in de toekomst bereikbaar kan blijven met de voorziene groei aan inwoners. Of het onderzoek naar verbetering van de verkeersveiligheid en doorstroming van de N35. In deze rol krijg jij energie van het proactief signaleren van knelpunten en draag je verbetervoorstellen aan.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer dan direct!
Wil je nog wat meer weten? Neem dan contact op met Marijke Vermeulen, afdelingshoofd MIRT-projecten en -programma's via 06-15425725.

Heb je vragen voor de huidige projectsecretaris? Neem dan contact op met Marleen van Schaik via 0625320835

Neem alvast een kijkje op de website van onze projecten.

Samen Bouwen aan Bereikbaarheid, het gebiedsgerichte bereikbaarheidsprogramma metropoolregio Amsterdam

Naar een veiligere N35 tussen Wijthmen en Nijverdal | N35 Wijthmen – Nijverdal

Home | MIRT Overzicht

Integrated Monitoring Initiative

Wil jij een sleutelrol spelen in hoe Nederland rapporteert over schoon en duurzaam water? Ben je communicatief sterk en heb je een passie voor zowel watermanagement als data? In deze stage draag je direct bij aan de Nederlandse rapportage in het kader van het Integrated Monitoring Initiative (IMI) over het Nederlandse waterbeheer. Je gaat op onderzoek uit bij de belangrijkste spelers in de watersector (van waterschappen en -bedrijven tot ministeries) om de informatiestromen voor de rapportage in kaart te brengen en te verbeteren. Je onderzoekt niet alleen hoe het beter kan, maar je helpt ook direct mee om een specifieke rapportage (SDG 6.5.1) tot stand te brengen. Deze stage vindt dan ook plaats tijdens de voorbereidingen voor de volgende rapportagecyclus. Je levert hiermee een essentiële bijdrage aan een belangrijke nationale en internationale opgave.

Jouw opdracht:
Jouw stage combineert strategisch onderzoek met praktische uitvoering.

1. Je draagt actief bij als onderdeel van het kernteam dat de rapportage voor SDG 6.5.1 (geïntegreerd waterbeheer) coördineert. Je ondersteunt het proces, ziet van dichtbij hoe het werkt en jouw observaties voeden direct je onderzoek;
2. Je voert een onafhankelijke analyse uit naar het gehele rapportageproces. Je onderzoekt hoe datastromen lopen en waar er kansen liggen voor verbetering. De centrale onderzoeksvraag hierbij is: Hoe kan de datacollectie en rapportage voor Nederland efficiënter en effectiever worden ingericht, en welke synergie is er mogelijk met andere (EU) rapportageverplichtingen zoals de Kaderrichtlijn Water en de Richtlijn Overstromingsrisico’s?

Jouw Taken en Verantwoordelijkheden:
Actieve deelname aan het rapportageproces:

• Je ondersteunt bij de planning en organisatie van (online en fysieke) werksessies met experts, notuleert bij overleggen en bewaakt de actiepunten;
• Je helpt bij het opvragen, bundelen en structureren van data en informatie die door verschillende partijen worden aangeleverd;
• Je leest mee met de conceptteksten en geeft feedback op helderheid en consistentie.

Je stageonderzoek kun je daarnaast in 4 fasen opdelen:
Fase 1: Inwerken en inventarisatie: overzichtelijk weergeven van de relevante databronnen, documenten en de organisatiestructuur rondom de rapportage;
Fase 2: Interviews en observatie: aan de hand van een interviewprotocol neem je interviews af met experts bij o.a. waterschappen, Rijkswaterstaat en andere partijen;
Fase 3: Analyseren: Je analyseert en brengt in kaart waar de rapportages elkaar onderling raken en/of overlappen (synergie/botsproef);
Fase 4: Advies: Je rapporteert en presenteert aanbevelingen om het rapportageproces te stroomlijnen en maakt daarbij gebruik van visualisaties (bijv. een stroomschema).

Stage Milieucriminaliteit

Informatiemanager

Digitalisering, data en innovatie zijn onmisbaar voor een toekomstbestendige overheid. Binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) werk je als informatiemanager aan slimme strategieën en beleidsrichtlijnen op het gebied van digitalisering, die bijdragen aan een effectiever en innovatiever beleidsproces. Jij zorgt dat zaken als digitalisering, AI, informatiebeveiliging en datagedreven werken niet alleen ambities blijven, maar ook écht verschil maken in de praktijk. Krijg jij energie van het verbinden van beleid en informatievoorziening (IV)? Draag jij graag bij aan een efficiëntere overheid en een datagedreven samenleving? Lees dan verder en solliciteer direct!

Dit is wat jouw rol inhoudt
Als informatiemanager adviseer je over strategische vraagstukken op het gebied van IV en digitalisering. Je vervult een sleutelrol op het snijvlak van beleid, informatie en technologie, en zorgt ervoor dat onze Directoraten-Generaal (DG’s) de juiste keuzes kunnen maken in een snel digitaliserende wereld.

Je werkt voor twee DG’s. Een DG is een onderdeel van het ministerie dat verantwoordelijk is voor een specifiek beleidsterrein, bijvoorbeeld milieu, mobiliteit of water. Jij bent de strategische schakel die een DG adviseert en ondersteunt, samen met een klantteam. Net als het klantteam val jij onder de afdeling Business Informatie (BI) van de directie Informatie en Exploitatie (IenE). De plaatsvervangend directeur IenE is jouw leidinggevende.

Ook draag je samen met collega’s en management bij aan de verdere doorontwikkeling en professionalisering van de ondersteuning door klantteams, de afdeling BI en de directie IenE.

Jouw taken?

• Je adviseert de DG’s, de directie Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) en de directie IenE over strategische IV- en digitaliseringsvraagstukken en kaderstelling.
• Je ontwikkelt en onderhoudt de IV-visie en -strategie, waarbij je rekening houdt met nationale en Europese ontwikkelingen op het gebied van digitalisering.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van IV-annotaties en draagt zorg voor de jaarlijkse IV-(projecten)portefeuille.
• Je levert input voor taakveldplannen, managementcontracten en -rapportages.
• Je bewaakt de compliance en coördineert de uitvoering van IV-activiteiten van de I-agenda door het klantteam op thema’s als informatiearchitectuur, privacy, informatiebeveiliging, informatiehuishouding (IHH), data- en informatiegestuurd werken en I-innovatie.
• Je voert regie op de uitvoering binnen de DG’s en bewaakt dat IV goed geborgd is binnen het beleid.
• Je bent sparringpartner voor de directeur-generaal, directeuren, afdelingshoofden en beleidsmedewerkers over IV-vraagstukken in projecten en beleidsinitiatieven.
• Je signaleert strategische ontwikkelingen, geeft richting aan innovatie en stimuleert de ontwikkeling van het opdrachtgeverschap en I-vakmanschap op het gebied van mens, organisatie, cultuur en kennis.

Interesse?
We kunnen ons voorstellen dat je nog wat meer wilt weten over deze functie. Je kunt daarom altijd vrijblijvend contact opnemen met Koos Suurling, teammanager, via 06-2713 9540. Hij staat jou graag te woord!

Stage Integrated Monitoring Initiative

Wil jij een sleutelrol spelen in hoe Nederland rapporteert over schoon en duurzaam water? Ben je communicatief sterk en heb je een passie voor zowel watermanagement als data? In deze stage draag je direct bij aan de Nederlandse rapportage in het kader van het Integrated Monitoring Initiative (IMI) over het Nederlandse waterbeheer. Je gaat op onderzoek uit bij de belangrijkste spelers in de watersector (van waterschappen en -bedrijven tot ministeries) om de informatiestromen voor de rapportage in kaart te brengen en te verbeteren. Je onderzoekt niet alleen hoe het beter kan, maar je helpt ook direct mee om een specifieke rapportage (SDG 6.5.1) tot stand te brengen. Deze stage vindt dan ook plaats tijdens de voorbereidingen voor de volgende rapportagecyclus. Je levert hiermee een essentiële bijdrage aan een belangrijke nationale en internationale opgave.

Jouw opdracht:
Jouw stage combineert strategisch onderzoek met praktische uitvoering.

1. Je draagt actief bij als onderdeel van het kernteam dat de rapportage voor SDG 6.5.1 (geïntegreerd waterbeheer) coördineert. Je ondersteunt het proces, ziet van dichtbij hoe het werkt en jouw observaties voeden direct je onderzoek;
2. Je voert een onafhankelijke analyse uit naar het gehele rapportageproces. Je onderzoekt hoe datastromen lopen en waar er kansen liggen voor verbetering. De centrale onderzoeksvraag hierbij is: Hoe kan de datacollectie en rapportage voor Nederland efficiënter en effectiever worden ingericht, en welke synergie is er mogelijk met andere (EU) rapportageverplichtingen zoals de Kaderrichtlijn Water en de Richtlijn Overstromingsrisico’s?

Jouw Taken en Verantwoordelijkheden:
Actieve deelname aan het rapportageproces:

• Je ondersteunt bij de planning en organisatie van (online en fysieke) werksessies met experts, notuleert bij overleggen en bewaakt de actiepunten;
• Je helpt bij het opvragen, bundelen en structureren van data en informatie die door verschillende partijen worden aangeleverd;
• Je leest mee met de conceptteksten en geeft feedback op helderheid en consistentie.

Je stageonderzoek kun je daarnaast in 4 fasen opdelen:
Fase 1: Inwerken en inventarisatie: overzichtelijk weergeven van de relevante databronnen, documenten en de organisatiestructuur rondom de rapportage;
Fase 2: Interviews en observatie: aan de hand van een interviewprotocol neem je interviews af met experts bij o.a. waterschappen, Rijkswaterstaat en andere partijen;
Fase 3: Analyseren: Je analyseert en brengt in kaart waar de rapportages elkaar onderling raken en/of overlappen (synergie/botsproef);
Fase 4: Advies: Je rapporteert en presenteert aanbevelingen om het rapportageproces te stroomlijnen en maakt daarbij gebruik van visualisaties (bijv. een stroomschema).