Adviseur financiële administratie

Elke jaarverantwoording telt. Als adviseur financiële administratie bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zorg jij dat cijfers kloppen, processen beheerst zijn en besluiten kunnen worden vertrouwd. Samen met je team ben je inhoudelijk en procesmatig verantwoordelijk voor een efficiënte en juiste administratie die voldoet aan de regels die gesteld zijn door de directie Financieel Economische Zaken (FEZ) en het ministerie van Financiën. Vanuit Den Haag werk je aan periodesluitingen en jaarafsluitingen die de basis vormen voor verantwoording aan Nederland. Klinkt dit interessant? Lees verder en ontdek jouw rol.

Hoe jij bijdraagt
Als adviseur financiële administratie werk je in een team dat verantwoordelijk is voor een juiste, volledige en controleerbare financiële administratie. Een groot deel van jouw werk draait om de periodesluiting, proefafsluiting en jaarverantwoording. Jij bewaakt het proces, signaleert risico’s en zorgt dat activiteiten op tijd, juist en volgens de regels worden uitgevoerd. Daarmee lever je directe input voor de officiële verantwoording van het ministerie.

Je bent inhoudelijk aanspreekpunt voor vragen over de jaarafsluiting en werkt nauw samen met collega’s van control, inkoop en administratieve organisatie/ interne controle. Je onderhoudt contact met de Auditdienst Rijk, begeleidt controles en bespreekt bevindingen met de organisatie. Zie je knelpunten of onrechtmatigheden, dan analyseer je deze en vertaal je ze naar concrete verbeteracties. Naast de jaarafsluiting adviseer je over financiële processen en fiscale vraagstukken. Zo zorg je dat het financieel beheer stevig staat, niet alleen aan het eind van het jaar, maar het hele jaar door. Wij doen het hele jaar door steekproeven en daar volgen bevindingen of onrechtmatigheden uit. Jij gaat hierover in gesprek met betrokkenen om informatie boven te halen.

Jouw werkzaamheden

• coördineren van periodesluitingen, proefafsluitingen en jaarafsluiting
• analyseren van cijfers, risico’s en afwijkingen in het financieel beheer
• eerste aanspreekpunt voor vragen over jaarverantwoording en controles
• begeleiden van audits en afstemmen met de Auditdienst Rijk
• adviseren over financiële processen en fiscale onderwerpen

Jouw team
De afdeling bestaat uit een professioneel team van 30 collega's die zich bezig houden met financiële administratie, dat zich ontwikkelt naar een integraal team met eigen specialismen. Jij komt te werken in team grootboek en biedt ook ondersteuning aan andere werkzaamheden waar dit team verantwoordelijk voor is, zoals kas/verplichtingen stelsel en baten en lasten stelsel. Je schakelt veel met de senior adviseur, teamleider en het afdelingshoofd Financiën en Control. Er is ruimte om mee te bouwen aan de ontwikkeling van het team en om je eigen expertise verder te verdiepen.

Medewerker crediteurenadministratie

Elke factuur die op tijd wordt betaald, houdt de organisatie in beweging. Als medewerker crediteurenadministratie bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat draag jij direct bij aan onze ambitie om 95% van alle facturen binnen 30 dagen te betalen. Vanuit Den Haag zorg je voor overzicht, kwaliteit en voortgang. Lees verder en ontdek jouw rol.

Hoe jij bijdraagt
Als medewerker crediteurenadministratie werk je in een team dat verantwoordelijk is voor een betrouwbare en snelle financiële afhandeling. Jij zorgt ervoor dat facturen correct worden verwerkt en dat leveranciers op tijd worden betaald. Daarmee lever je een directe bijdrage aan het vertrouwen van onze partners en aan een goed functionerende organisatie.

Je boekt facturen in, valideert ze en bewaakt het proces tot betaling. Je behandelt aanmaningen, beantwoordt e-mails en staat leveranciers telefonisch te woord. Ook heb je veel contact met collega’s binnen de organisatie om vragen te beantwoorden en goedkeuringen te versnellen. Zie je dat iets vastloopt, dan analyseer je waar dat komt en onderneem je actie. Je denkt mee over e-facturatie en helpt processen slimmer in te richten. Zo werk je elke dag mee aan het halen van onze betaaldoelstelling en het verbeteren van de crediteurenadministratie.

Jouw werkzaamheden

• inboeken en controleren van facturen, met en zonder inkoopordernummer
• behandelen van aanmaningen en uitzetten van vervolgacties
• beantwoorden van e-mails en telefonisch contact met leveranciers
• afstemmen met interne afdelingen en bespoedigen van goedkeuringen
• meewerken aan verbeteringen in e-facturatie en betaalprocessen

Jouw team
Je komt terecht in een team met 30 collega's die werken op de financiële administratie. Jullie ondersteunen samen verschillende afdelingen binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. De samenwerking is open en professioneel. Er is aandacht voor ontwikkeling, kennisdelen en een goed inwerktraject, zodat je snel zelfstandig kunt bijdragen.

Stage Nationaal Klimaat Platform

Jij draait als stagiair mee in contentproductie en draagt, gekoppeld aan concrete deelprojecten, bij aan de zichtbaarheid en impact van het Nationaal Klimaat Platform (NKP).

Het betreft een meewerkstage. Op deze plek is veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandige uitvoering.

Directiesecretaris

Word directiesecretaris van de directie Gezonde Leefomgeving! Als onze directiesecretaris geef jij leiding aan het team van de ondersteuning binnen onze directie en zorg je ervoor dat het managementteam en de directeur zo goed mogelijk worden ondersteund. Samen met jouw team help je met het bouwen aan deze nieuw in te richten directie en zorg je ervoor dat de organisatie zich kan richten op haar doelen die liggen op het vlak van gezonde leefomgeving. Benieuwd hoe je dat gaat doen? Lees snel verder en solliciteer!

Hoe jij bijdraagt
Jij heb een centrale rol op het gebied van de bedrijfsvoering van de directie, geeft leiding aan het directiebrede ondersteuningsteam en bent onderdeel van het managementteam (MT). Je werkzaamheden zijn veelzijdig. Je werkt operationeel mee, ondersteunt het MT, bent sparringpartner en adviseert over onderwerpen die de bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling van de directie raken. Wanneer je knel- of verbeterpunten tegenkomt, adviseer je proactief de directeur met een gerichte oplossing. Omdat het een nieuw in te richten directie betreft is er veel ruimte om mee te denken over de inrichting van de werkstructuren en het MT hierover te adviseren.

Voor je MT-collega’s en beleidscollega’s heb je een coördinerende en centrale rol in onze bedrijfsvoering en ben je een verbindingspunt tussen de organisatie en jouw team. Daarnaast heb je ook contact met andere collega's uit de andere directies van Directoraat-Generaal Milieu en Internationaal (DGMI).

Jouw werkzaamheden

• Je geeft leiding aan het ondersteuningsteam (OT) dat bestaat uit managementassistenten, beleidsondersteuners en de inkoop-/financieel medewerkers. Zij werken aan de bedrijfsvoering voor de gehele directie; ter ondersteuning van taakvelden of directiebreed. Het coachen, aansturen en verder ontwikkelen van de individuele teamleden en het gehele team is een belangrijk onderdeel van deze functie. Samen bouwen jullie aan een betrouwbare en flexibele ondersteuning van de directie op alle aspecten van de bedrijfsvoering.
• Binnen het managementteam bereid je zelfstandig de MT-vergadering voor. Je zorgt voor de notulen, afspraken en actiepunten en zorgt voor de verdere afwikkeling. Ten aanzien van bedrijfsvoeringsthema’s wordt van jou verwacht dat je het geheel van en de samenhang tussen ontwikkelingen overziet en je je MT-collega’s hierover proactief kan adviseren en ondersteunen. Omdat de directie Gezonde Leefomgeving en het MT geheel nieuw zijn, gaan we aan de slag met teambuilding en hebben we jou als nieuwe directiesecretaris daar graag bij.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor directiebrede uitvragen binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). In jouw werk heb je daarom niet alleen met alle collega’s van de directie te maken, maar ook met andere DGMI- en IenW-onderdelen. Je werkt nauw samen met de collega’s van HRM- en financiële diensten en met de collega-directiesecretarissen. Je maakt onderdeel uit van het team van directiesecretarissen binnen de DG-kolom (directoraat-generaal) onder leiding van de DG-secretaris. Hier komen directie-overstijgende zaken aan bod.

Jouw team
Je komt te werken op een nieuwe afdeling in een nieuw team. Er is dus volop ruimte voor ontwikkeling. De structuur van de nieuwe directie staat al, en naar verwachting gaat deze per 1 april echt van start. In deze rol krijg je de kans om vanaf het begin mee te bouwen, richting te geven en actief bij te dragen aan de verdere vormgeving en samenwerking binnen het team.

Meer weten?
Als je eerst nog wat meer wilt weten over de functie dan kun je contact opnemen met Marije van Schaik, kwartiermaker voor de nieuwe directie Gezonde Leefomgeving, via 06-31753088 of met Madeleine Schilder, DG-secretaris, via 06-52553451. Zij staan je graag te woord!

Beleidsmedewerker Maritiem Masterplan

Schepen moeten klimaatneutraal gaan varen: een opgave van formaat! Het Maritiem Masterplan is een innovatie- en demonstratieprogramma vanuit overheid én markt dat zich richt op het ontwikkelen van klimaatneutrale schepen. Nederland pakt een koploperrol in de maritieme energietransitie, zodat we ook in de toekomst toonaangevend kunnen zijn. Als beleidsmedewerker bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) draag jij daaraan bij. Klaar om te bouwen aan een duurzame toekomst?

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
De Nederlandse scheepvaart verduurzamen en vernieuwend houden: dáár werk jij elke dag aan als beleidsmedewerker Maritiem Masterplan. Jij zorgt samen met collega’s dat het Maritiem Masterplan een groot succes wordt. Je richt je met name op twee programmalijnen: Launching Customership en Ontwikkeling en Demonstratie. Daarover lees je hieronder meer. Ook zorg je samen met de communicatieprofessionals van ons ministerie voor de IenW-berichtgeving over het Maritiem Masterplan, en draag je er samen met onze partners aan bij dat nieuwe kennis breed toegankelijk wordt.

Launching Customership
Deze programmalijn zorgt dat de overheid het goede voorbeeld geeft door overheidsschepen te verduurzamen en kennis met de markt te delen. Er spelen verschillende belangen bij publieke en private stakeholders. Dat maakt jouw werk extra uitdagend: jij zorgt ervoor dat die belangen samenkomen en werkt zo toe naar concrete resultaten. Je creëert draagvlak en zorgt voor een duidelijke rolverdeling, bijvoorbeeld door samenwerksessies te organiseren. Ook zorg je dat iedereen goed op de hoogte is van de voortgang en haal je regelmatig input op, bijvoorbeeld bij andere departementen en uitvoeringsorganisaties.

Ontwikkeling en Demonstratie
Met deze programmalijn subsidieert de overheid hernieuwbare energielijnen op marktschepen. De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) is de uitvoerder. Jij houdt samen met hen en met Stichting Nederland Maritiem Land zicht op de voortgang en zorgt dat we hierover kunnen rapporteren. Daarnaast schrijf je nota’s en voorbereidingsstukken, bijvoorbeeld om de minister te informeren of ter voorbereiding van sessies.

Jouw team
Het projectteam Maritiem Masterplan bestaat uit 3 personen en werkt nauw samen onder coördinatie van de projectleider. Het team is hecht en praktisch ingesteld: iedereen voelt de verantwoordelijkheid om het werk goed te doen, juist omdat de gevolgen zo groot zijn. Net als de andere teamleden spring je in waar dat nodig is, samen gaan jullie voor resultaat! Dit is bij uitstek de innovatieplek. Je kunt rekenen op collega’s die inhoudelijke diepgang combineren met humor en nuchterheid. Als het spannend wordt, dan weten we elkaar te vinden: samenwerking is essentieel.

Meer weten of persoonlijk contact?
Op deze website kun je meer lezen over het Maritiem Masterplan. Of lees meer over de energietransitie in de scheepvaart op deze pagina van RVO.

Heb je nog iets meer informatie nodig voor je reageert? Bel of app dan met Barbara Kits, plaatsvervangend afdelingshoofd Duurzame Scheepvaart, via 06-29518725.