Directieondersteuner en managementassistent

Directie Participatie (DP) geeft burgers, bedrijven en maatschappelijke organisaties een stem in het beleid. Als directieondersteuner en managementassistent ben jij onmisbaar in het ondersteunen van deze processen. Jij zorgt ervoor dat belangrijke signalen uit de samenleving hun weg vinden naar het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Klinkt dat als iets voor jou? Solliciteer direct!

Hoe jij bijdraagt
In de eerste plaats draag je bij door de directeur te helpen met het beheren van haar agenda en het opvangen en afhandelen van diverse complexe vragen en verzoeken. Je bent ons visitekaartje naar buiten toe. In de tweede plaats ondersteun je ook andere leden van het managementteam en een aantal teams binnen de directie. Zo ondersteun je het team participatieadvies bij de organisatie van evenementen en bij het opstellen van het verslag. Daarnaast ondersteun je ook het kennisteam (Kennisknooppunt Participatie) van de directie. Dit bestaat vooral uit communicatiewerkzaamheden.

Jouw werkzaamheden

• Het op de juiste wijze afhandelen van de stukkenstroom waaronder nota's en brieven.
• Het aanmelden en ontvangen van bezoekers.
• Het verzorgen van vergaderlocaties/catering/vervoer.
• Het controleren van bestellingen en facturen.
• Het vervangen van de administratief medewerker indien nodig.
• Het ontzorgen en ondersteunen van de collega’s die zich bezighouden met financiën, het maken van managementoverzichten en bijhouden van autorisaties voor applicaties.

Jouw team
Werken in een hecht en gezellig team? Dat zie jij wel zitten! Omdat wij een relatief kleine directie vormen van zo'n 40 mensen, is de sfeer informeel en de organisatie plat, met nauwelijks hiërarchie. Jij vindt het fijn om op vaste dagen op kantoor te werken, zodat je benaderbaar bent voor collega’s en oog hebt voor elkaar. Je krijgt energie van het goed en gezellig met elkaar omgaan. Niet alleen binnen de kantoordeuren, ook daarbuiten! Met enige regelmaat organiseren we activiteiten buiten de deur waarin we niet alleen over werk praten.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!
Of wil je meer weten over deze functie? Dat kan natuurlijk ook! Neem dan gerust contact op met Tom Schuurmans, coördinator Secretariaat, via 06 25 30 99 69. Hij staat je graag te woord.

Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de sollicitatieknop op deze pagina. We ontvangen dan graag jouw cv. Ter vervanging van de motivatiebrief lezen we graag jouw antwoord op de volgende 2 vragen:

1. Wat trekt je het meest in het werken als managementassistent?
2. Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je snel moest schakelen tussen verschillende taken?

Coördinerend beleidsmedewerker Openbaar Vervoer

Het spoor speelt een grote rol in het dagelijkse vervoer van mensen en goederen. ProRail is hierin een belangrijke uitvoeringsorganisatie waarvan het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat opdrachtgever en belangrijkste financier is. Werk jij graag in een dynamische omgeving met diverse belanghebbenden en complexe vraagstukken? Als coördinerend beleidsmedewerker aansturing ProRail werk jij aan een goed functionerend en toekomstbestendig spoornetwerk in Nederland. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Solliciteer dan snel!

Hoe jij bijdraagt
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) is politiek verantwoordelijk voor de beheerconcessie van ProRail en onder ander voor de subsidie voor de instandhouding van het spoor via diverse (groot)onderhoud- en vervangingsprojecten. Er spelen allerlei uitdagingen om de totale inhoudelijke opgave en de financiële middelen van het Rijk met elkaar in balans te houden. Dit vergt brede afstemming binnen de directie Openbaar Vervoer en Spoor vanwege de vele raakvlakken met dossiers van andere afdelingen zoals bijvoorbeeld duurzaamheid en klimaatadaptatie. Ook is brede afstemming met andere directies binnen het ministerie van IenW noodzakelijk.

Als coördinerend beleidsmedewerker openbaar vervoer speel je een belangrijke en verbindende rol in het dagelijks invullen van de inhoudelijke en financiële sturing.

Jouw werkzaamheden

• Jij bent medeverantwoordelijk voor de subsidieverlening voor de instandhouding van het spoor, met een jaarlijks budget van ongeveer 2,5 miljard euro. Dit vergt een kritische, inhoudelijke beoordeling en afweging van nieuwe ontwikkelingen en de daarmee gepaard gaande extra kosten.
• Je kijkt met ProRail naar (toekomstige) mogelijkheden om slimmer en efficiënter te werken, bijvoorbeeld via digitalisering, met oog voor de beschikbaarheid, betrouwbaarheid en veiligheid voor de gebruikers van het spoor.
• Je adviseert de ambtelijke en politieke leiding over investeringsbeslissingen in de instandhouding van het spoor en draagt bij aan de totstandkoming van de IenW-begroting op het gebied van instandhouding en de integrale afwegingen hierover in het Mobiliteitsfonds.
• Je speelt vanuit deze positie ook een rol bij de (strategische) agendering van inhoudelijke en financiële onderwerpen in (bestuurlijke) overleggen met ProRail.
• Je draagt vanuit de praktijkervaring in de aansturing van ProRail bij aan de op te stellen nieuwe beheerconcessie.
• Je vormt een brug tussen uitvoering en beleid, en onderhoudt contacten met ProRail, NS en stakeholders in het veld, zoals consumentenorganisaties.
• Je levert naast interne advisering, een bijdrage aan Kamerbrieven en overleggen in de Tweede Kamer.

Jouw team
Het team bestaat uit ongeveer 20 tot 22 professionals en maakt deel uit van het cluster ProRail, dat uit 5 collega’s bestaat. Het is een inhoudelijk sterk en gedreven team waarin samenwerking centraal staat. Er wordt aan veel verschillende onderwerpen gewerkt en intensief samengewerkt met andere clusters, wat zorgt voor een dynamische werkomgeving en brede afstemming binnen de organisatie. Daarnaast speelt de politieke context een belangrijke rol in het werk van het team.

Meer weten of persoonlijk contact?
Kortom, een veelzijdige en interessante baan waar we je graag meer over vertellen! Wil je meer over ons en over de baan weten? Lees over het werken bij IenW of duik alvast in de Beheerconcessie, waarin de afspraken staan tussen het Rijk en ProRail.

Vragen over de afdeling of functie zelf? Neem dan contact op met Inge van der Leij, plaatsvervangend afdelingshoofd Aansturing NS en ProRail, via 06 52 74 02 90. Zij staat je graag te woord!

Senior jurist gezonde leefomgeving en milieu

Beleidscollega’s, de ambtelijke top en bewindslieden: ze kunnen allemaal rekenen op jouw heldere bestuurlijk-juridische adviezen. Als senior jurist bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zit je aan tafel met de mensen die besluiten nemen over de toekomst van Nederland. Denk aan belangrijke thema’s zoals PFAS, Tata Steel, vuurwerk, luchtkwaliteit of duurzaam vervoer. Ook adviseer jij over de wijze waarop de gezonde leefomgeving en de bescherming van het milieu moet worden meegenomen bij het zoeken naar oplossingen voor de grote maatschappelijke thema’s van dit moment, zoals de woningbouwopgaaf of de inzetbaarheid van de krijgsmacht. Wil je weten hoe jij impact kunt maken? Lees dan snel verder.

Hoe jij bijdraagt
Jouw werk is zeer divers. Je werkt aan de invoering van nieuwe regels, zoals aan het vuurwerkverbod dat eind van dit jaar van kracht moet zijn of aan de omzetting van Europese regels over de uitstoot (emissies) van grote fabrieken naar het Nederlandse recht. Daarnaast krijg je gedurende de week veel juridische vragen van beleidsmedewerkers, bewindspersonen, burgers en uitvoeringsorganisaties, en is het aan jou om een antwoord te geven. Veelal zal dat antwoord gebaseerd zijn op de Wet milieubeheer of de Omgevingswet, maar regelmatig moet je ook in andere wetten duiken om antwoorden te vinden.

Als jurist op een ministerie werk je in een politieke omgeving. Dat betekent dat jouw agenda vaak bepaald wordt door wat er in de samenleving speelt. Is er nieuwe informatie beschikbaar over de uitstoot van zeer zorgwekkende stoffen uit de staalfabrieken van Tata Steel? Dan kun je er op rekenen dat er vragen komen vanuit de media of de Tweede Kamer en jij met spoed moet helpen om die te beantwoorden. Geven gemeenten bij de bewindspersoon aan dat zij zich zorgen maken over het vervoer van gevaarlijke stoffen met treinen die door hun steden rijden? Dan is de kans groot dat jij je agenda moet leegvegen om een overleg voor te bereiden en de juridische kaders te schetsen.

Jouw werkzaamheden

• Je adviseert over de juridische mogelijkheden bij het ontwikkelen van beleid en het opstellen van nieuwe wetgeving.
• Je denkt proactief mee met beleidsmakers en stuurt vanuit een juridische invalshoek.
• Je voert gesprekken met stakeholders binnen en buiten het departement om jouw advies over te brengen of om informatie te halen die nodig is bij het opstellen van regelgeving. Hierbij vertegenwoordig je samen met jouw beleidscollega het standpunt van het ministerie.
• Je stelt (juridische) adviezen en nota's op voor bewindspersonen en schrijft wet- en regelgeving.
• Het kan ook voorkomen dat je een (bestuurs-)overeenkomst tussen overheden of sectorpartijen opstelt of met jouw collega’s betrokken wordt bij een procedure bij de civiele rechter of bestuursrechter.
• Als je al wat meer werkervaring hebt, krijg je ook coördinerende taken toebedeeld of begeleid je minder ervaren collega’s bij hun werk.

Jouw team
Afhankelijk van jouw interesses en de expertise die je meebrengt, wordt je ingezet in een van de clusters binnen de afdeling Milieu en wordt jouw takenpakket vastgesteld. Je pakket krijgt een focus op gezonde leefomgeving, omgevingsveiligheid of duurzame mobiliteit en klimaat. Je werkt zelfstandig aan je dossiers maar je staat er niet alleen voor. Je werkt nauw samen met een team van inhoudelijk experts en collega-juristen van binnen maar ook buiten de afdeling. Je werkt meestal in duo aan een dossier. Daarbij heb jij je eigen onderwerpen, maar geven jullie feedback op elkaars werk en vervangen jullie elkaar als dat nodig is.

Iedereen werkt hybride maar onderling zijn er verschillen. Sommige collega's zijn bijna elke dag op kantoor, andere collega's werken iets vaker thuis. Gemiddeld zijn we voor de helft van de tijd op kantoor aanwezig. We spreken elkaar regelmatig om te sparren over ingewikkelde vraagstukken. Onderlinge contacten zijn belangrijk. Daarom vieren we bijvoorbeeld onze verjaardagen op kantoor en zien elkaar soms ook buiten werk.

Meer weten of persoonlijk contact?
We werken aan een breed scala van onderwerpen. Lees bijvoorbeeld deze Kamerbrief waarin staat hoe de gezondheid van mens en milieu rondom grote fabrieken beschermd moet worden. Of kijk naar deze uitspraak van de rechtbank Den Haag over hoe we omgaan met PFAS.

Twijfel je nog? Of heb je iets meer informatie nodig voor solliciteert? Bel of app dan met Sjeanne de Haan, afdelingshoofd Milieu, via 06-1587 9278. Of neem contact op met Marleen Kuggeleijn via 06-15621158, een medewerker van de afdeling Milieu.

Managementassistent

Soepele communicatie, strakke afstemming en betrouwbare administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning: dankzij jouw overzicht en regie kan het directieteam optimaal functioneren. Als managementassistent bij het Stafbureau van Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) ben jij het hart van de directie waar op dat moment ondersteuning nodig is. Herken jij jezelf hierin? Dan horen wij graag van jou!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Je werkt in een dynamische en soms veeleisende werkomgeving en vormt een sterk duo met een collega managementassistent. Vanuit het secretariaat van de betreffende directie ben je het vaste aanspreekpunt voor een directeur, afdelingshoofd of teamleider. Samen ontzorg je het management en bewaak je de voortgang van afspraken en acties. Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is en organiseert wat geregeld moet worden, liefst vóórdat iemand erom vraagt. Met jouw inzet creëer je rust, structuur en voorspelbaarheid in de dag van het management.

Jouw werkzaamheden

• Agenda- en prioriteitenbeheer. Complex agendabeheer voor directieleden, bewaken van deadlines en tijdig signaleren van knelpunten.
• Actie- en informatiestroombeheer. Acties opvolgen en initiëren, nota’s, brieven en (overleg)dossiers zorgvuldig verwerken in de systemen.
• Aanspreekpunt en gastvrijheid. Vast aanspreekpunt voor leidinggevenden en teams - ontvangen van bezoekers en afhandelen van dagelijkse praktische zaken.
• Continu verbeteren. Bijdragen aan het verbeteren van administratieve en ondersteunende processen binnen FIB, samen met collega-managementassistenten.
• Flexibele inzet. Ondersteunen van verschillende directies vanuit het Stafbureau; samenwerken en wederzijds vervangen met collega-managementassistenten.
• Organiseren en regelen. Voorbereiden en organiseren van overleggen, bijeenkomsten, locaties, catering en teamactiviteiten.
• Eerste contactpersoon voor jou directie voor het aanvragen van autorisaties en ICT-Hulpmiddelen.

Jouw team
Je behoort tot het Stafbureau van de pSG (Plaatsvervangend Secretaris Generaal)-organisatie (onder Financiën en Integrale Bedrijfsvoering – FIB). Vanuit het Stafbureau ondersteunen we verschillende directies binnen FIB. Je werkt vanuit Den Haag werkt en nauw samen met andere managementassistenten zowel binnen je eigen cluster als met collega’s elders (bijvoorbeeld het secretariaat van de pSG).

Inwerken en samenwerken
Je wordt ingewerkt door een ervaren collega met wie je intensief optrekt. We staan open voor jouw frisse ideeën en werkwijzen. Zodra je ingewerkt bent, kun je zelfstandig en in teamverband aan de slag.

Meer weten?
Wil je eerst nog sparren over de functie? Neem dan gerust contact op met Roel Pietersen, coördinator Directiesecretariaten FIB, via 06 27 27 64 97.

Jurist zee en oceanen

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is verantwoordelijk voor de ruimtelijke ordening op de Noordzee en voor het realiseren van een gezonde milieukwaliteit en veerkrachtige zee. Als senior jurist zee en oceanen zit je aan tafel met de mensen die besluiten nemen over de toekomst van Nederland. Wil je weten hoe jij impact kunt maken? Lees dan snel verder.

Ga je met ons in zee?
Naast ruimtelijke ordening en een gezonde en veerkrachtige zee, werken we ook aan bescherming van de zee onder het Internationale VN Zeerechtverdrag, zoals de overeenkomst ter bescherming van de biodiversiteit buiten de nationale rechtsmacht (BBNJ), en de onderhandelingen in de Internationale Zeebodemautoriteit over exploitatieregelgeving voor diepzeemijnbouw. Verder is er in EU-verband het nodige geregeld over strategisch beleid voor zee en oceanen.

Op dit dynamische en volop in ontwikkeling zijnde beleidsterrein is het steeds zoeken naar evenwicht tussen aan de ene kant de intrinsieke waarde van zeeën en oceanen voor al het leven op aarde en aan de andere kant de functies van de zee voor publieke belangen als de voedselvoorziening, het transport en de energietransitie.

Als senior jurist geef je gedegen advies en ontwerp je moderne wet- en regelgeving die past bij actuele maatschappelijke vraagstukken. Je werkt zelfstandig aan deze dossiers, maar staat er niet alleen voor: samen met een team van inhoudelijk experts en collega-juristen adviseer jij beleidsdirecties, de ambtelijke top en bewindspersonen. Zij doen een beroep op jouw juridische expertise.

Jouw werkzaamheden

• Samen met de beleidscollega’s lever jij een actieve inbreng in de Nederlandse stellingname in nationaal, Europees en internationaal verband.
• Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het opstellen van nationale (implementatie)wetgeving. De focus van je werkzaamheden ligt op het terrein van het zee- en oceanenbeleid. Dat neemt niet weg dat je ook dossiers te behandelen kunt krijgen op andere beleidsvelden, waaronder bijvoorbeeld de inrichting en organisatie van de waterschappen als belangrijke functionele bestuurslaag voor het nationaal waterbeleid.
• Je adviseert over de juridische mogelijkheden bij het ontwikkelen van beleid en het opstellen van nieuwe wetgeving. Je denkt proactief mee met beleidsmakers en stuurt vanuit een juridische invalshoek.
• Je voert gesprekken met stakeholders binnen en buiten het departement om jouw advies over te brengen of om informatie te halen die nodig is bij het opstellen van regelgeving. Hierbij vertegenwoordig je samen met jouw beleidscollega het standpunt van het ministerie.
• Je stelt (juridische) adviezen en nota's op voor bewindspersonen en schrijft wet- en regelgeving. Het kan ook voorkomen dat je een (bestuurs-)overeenkomst tussen overheden of sectorpartijen opstelt of met jouw collega’s betrokken wordt bij een procedure bij de civiele- of bestuursrechter.

Jouw team
Je komt te werken in een van de clusters binnen de afdeling Water, Infrastructuur en Omgeving (WIO). Per cluster werken ongeveer 5 à 10 juristen. Iedereen werkt hybride en is voor ongeveer de helft van de tijd op kantoor aanwezig. Sommige collega's zijn er elke dag, andere collega's werken iets vaker thuis. We spreken elkaar regelmatig om te sparren over ingewikkelde vraagstukken. Je werkt zo veel mogelijk in duo’s aan de dossiers. Daarbij heb jij je eigen onderwerpen en geven jullie feedback op elkaars werk en vervangen jullie elkaar als dat nodig is. Als afdeling, maar ook binnen de directie als geheel, hechten we ook aan informeel contact buiten de inhoud van het werk. Zo maken we samen regelmatig uitstapjes of gaan we met wie daar zin in heeft na het werk nog een drankje drinken en soms wat eten.

Meer weten of persoonlijk contact?
We werken aan een breed scala van onderwerpen. Lees bijvoorbeeld deze recente Kamerbrief waarin de Minister van Infrastructuur en Waterstaat ingaat op recente wijzigingen en aanvullingen van het Programma Noordzee 2022-2027.

Twijfel je nog? Of heb je iets meer informatie nodig voor je solliciteert? Bel of app dan met Paul Beekhuizen, afdelingshoofd WIO, via 06 11 47 09 02.

Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de knop 'Solliciteren?' onderaan deze pagina. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief. We lezen in je brief graag een antwoord op de hieronder beschreven competentievragen:

1. Waarom wil je bij de juridische directie van IenW werken? Waaruit blijkt je affiniteit met internationaal recht en – als het even kan – het zeerecht?
2. Flexibiliteit: Hoe ga jij om met ad hoc vragen en verschuivende deadlines? Hoe bepaal jij wat eerst moet gebeuren?
3. Samenwerken: Kun je een voorbeeld noemen van een dossier waarbij je met meerdere partijen moest samenwerken en waarin juist jij een belangrijke rol hebt gespeeld om die samenwerking tot stand te brengen of te verbeteren? Hoe heb je dit aangepakt en wat was het resultaat?

We raden je aan om een concreet voorbeeld te gebruiken in je antwoord. Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat, Reflectie).