Managementassistent

In je rol als managementassistent binnen de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's maak je deel uit van team GO!, oftewel "team Goede Ondersteuning". Dit team, gevestigd in Den Haag, is verantwoordelijk voor alle staf- en ondersteuningstaken. Jullie gezamenlijke inzet zorgt ervoor dat de activiteiten van de gehele directie soepel verlopen. Iets voor jou? Lees dan snel verder.

Hoe jij bijdraagt in je rol
Als managementassistent ondersteun jij de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's. Met onze hele directie werk je aan diverse maatschappelijke kwesties, variërend van vuurwerkveiligheid tot risico's in verband met het beleid op het transport van gevaarlijke stoffen.

Je hebt een gevarieerde rol waarin je nauw samenwerkt met de collega-managementassistenten om ervoor te zorgen dat de directie zijn werkzaamheden goed kan uitvoeren. Zowel het managementteam, de medewerkers van Omgevingsveiligheid en Milieurisico's (O&M) als het secretariaatsteam waarin je opereert, vertrouwen op jouw inzet.

Jouw werkzaamheden

• Ondersteunen van het managementteam, met taken zoals agendabeheer, het beheren van inkomende e-mails en het plannen van afspraken.
• Verantwoordelijk voor de communicatie met betrekking tot vergaderstukken, die je in het digitale vergadersysteem (iBabs) plaatst.
• Ondersteunen van de beleidsmedewerkers, bijvoorbeeld bij het invoeren en elektronisch laten goedkeuren van nota's en brieven.

Jouw team
We zijn bezig met een professionaliseringsslag binnen het team. Je kunt op elkaar rekenen en er wordt prettig samengewerkt. Natuurlijk begeleiden we jou als nieuwe collega om je wegwijs te maken in onze organisatie. We streven naar een duidelijke en hybride werkwijze. Zo werken wij volgens een vooraf ingepland rooster minimaal 2 dagen per week op ons kantoor in Den Haag. Binnen de directie heerst een open sfeer, waar hard wordt gewerkt en er ruimte is voor plezier. Iedereen staat klaar om elkaar te ondersteunen en advies te geven wanneer dat nodig is.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!
Wil je meer inhoudelijke informatie over de functie of onze organisatie? Neem dan contact op met Melanie Keus, afdelingshoofd team GO, via 06-2524 7806. Zij staat je graag te woord!

Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de knop "Solliciteer direct" onderaan deze pagina. We ontvangen dan graag jouw cv. Ter vervanging van de motivatiebrief lezen we graag jouw antwoord op de volgende 2 vragen:

1. Wat trekt je het meest in het werken als managementassistent?
2. Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je snel moest schakelen tussen verschillende taken?

Senior jurist circulaire economie en milieu

Beleidscollega’s, de ambtelijke top en bewindslieden: ze kunnen allemaal rekenen op jouw heldere bestuurlijk-juridische adviezen. Als senior jurist circulaire economie en milieu adviseer jij de mensen die besluiten nemen over de toekomst van Nederland wat betreft de fysieke leefomgeving en het milieu. Denk aan thema’s als PFAS, vuurwerk, luchtkwaliteit of duurzame brandstoffen. Wil je weten hoe jij impact kunt maken? Lees dan snel verder.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als senior jurist geef je gedegen advies en ontwerp je moderne wet- en regelgeving die past bij actuele maatschappelijke vraagstukken. Je werkt zelfstandig aan deze dossiers, maar staat er niet alleen voor: samen met een team van inhoudelijk experts en collega-juristen adviseer jij beleidsdirecties, de ambtelijke top en bewindspersonen. Zij doen een beroep op jouw juridische expertise.

Jouw werkzaamheden

• Je adviseert over de juridische mogelijkheden bij het ontwikkelen van beleid en het opstellen van nieuwe wetgeving.
• Je denkt proactief mee met beleidsmakers en stuurt vanuit een juridische invalshoek.
• Je voert gesprekken met stakeholders binnen en buiten het departement om jouw advies over te brengen of om informatie te halen die nodig is bij het opstellen van regelgeving. Hierbij vertegenwoordig je samen met jouw beleidscollega het standpunt van het ministerie.
• Je stelt (juridische) adviezen en nota's op voor bewindspersonen en schrijft wet- en regelgeving.
• Het kan ook voorkomen dat je een (bestuurs-)overeenkomst tussen overheden of sectorpartijen opstelt of met jouw collega’s betrokken wordt bij een procedure bij de civiele- of bestuursrechter.
• Als je al wat meer werkervaring hebt, krijg je ook coördinerende taken toebedeeld of begeleid je minder ervaren collega’s bij hun werk.

Jouw team
Afhankelijk van jouw interesses en de expertise die je meebrengt, wordt je ingezet in een van de 3 clusters binnen de afdeling milieu: Fysieke Leefomgeving, Circulaire Economie en Grondstoffen, en Duurzame Mobiliteit en Klimaat. Per cluster werken ongeveer 7 juristen. Iedereen werkt hybride en is voor de helft van de tijd op kantoor aanwezig. Sommige collega's zijn er elke dag, andere collega's werken iets vaker thuis. We spreken elkaar regelmatig om te sparren over ingewikkelde vraagstukken en je werkt altijd in duo aan een dossier. Daarbij heb jij je eigen onderwerpen, maar geven jullie feedback op elkaars werk en vervangen jullie elkaar als dat nodig is. We zien elkaar soms ook buiten werk: laatst hebben we circulaire Sinterklaas gevierd. Het idee: geef een duurzaam product of iets uit eigen kast cadeau!

Meer weten of persoonlijk contact?
We werken aan een breed scala van onderwerpen. Lees bijvoorbeeld deze Kamerbrief waarin staat hoe de gezondheid van mens en milieu rondom grote fabrieken beschermd moet worden. Of deze Kamerbrief waarin de staatssecretaris aangeeft hoe hij omgaat met het verbod op wegwerpplastic, zoals koffiebekertjes op treinstations of kantoren.

Twijfel je nog? Of spreek je liever eerst met een potentieel toekomstige collega? Bel of app dan met Sjeanne de Haan-Kamphorst, via 06-15879278. Zij beantwoordt graag al je vragen en is bereikbaar vanaf 29 december.

Beleidsmedewerker natuur

Geef richting aan natuurbeleid dat Nederland toekomstbestendig maakt!
Natuur, water en bodem zijn onlosmakelijk verbonden. Als beleidsmedewerker Natuur bescherm jij de natuur door middel van beleid. Je werkt aan oplossingen om de natuur te versterken en het watersysteem gezond te houden. Ben jij klaar om impact te maken op het natuurbeleid van morgen? Solliciteer nu!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Jij coördineert het algemene natuurbeleid binnen het directoraat-generaal water en bodem (DGWB) en zorgt ervoor dat we aan de wettelijke verplichtingen (Vogel- en Habitatrichtlijnen, Natuurherstelverordening) kunnen voldoen. Samenwerking staat centraal: je werkt nauw samen met de collega’s binnen ons ministerie, bij het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur, en bij Rijkswaterstaat. Daarnaast schakel je snel met interne en externe partners. De coördinatoren voor de natuurherstelverordening en het landelijke gebied zijn daarbij je naaste collega’s.

Jouw werkzaamheden:

• Je stemt af met Rijkswaterstaat over de Europese Natuurherstelverordening (NHV) en Natura 2000, inclusief monitoring en beheerplannen.
• Je behandelt actuele vraagstukken, zoals natuurbeheer van buitendijkse gebieden.
• Je bereidt bestuurlijke overleggen voor, zoals stuurgroep Natura 2000/Vogel- en Habitatrichtlijnen (VHR), Directeurenoverleg Natuurdoelanalyses en Regiegroep/Bestuurlijk overleg Natuur.

Je hebt een samenwerkingsgerichte houding, verbindt belangen en houdt die van de DGWB scherp in het vizier. Je hoeft geen inhoudelijk specialist te zijn, maar weet wat er speelt en schakelt snel. Afhankelijk van ervaring en competenties wordt de functie ingeschaald op schaal 11 of 12; bij schaal 12 verwachten we meer zelfstandigheid en pro-activiteit.

Meer weten?
Wil je meer weten over de functie voordat je gaat solliciteren? Bel dan met Geert Koskamp, manager fysieke leefomgeving en kennis, via 06-55183427. Je kunt ook bellen met Isabelle van Elzakker, coördinator landelijk gebied, via 06-27136946. Zij staan je graag te woord!

Coördinerend beleidsmedewerker laadinfrastructuur

De logistieke sector wordt steeds duurzamer. De vraag naar elektrische trucks en ander zwaar wegvervoer groeit hard, maar de uitrol van laadinfrastructuur voor deze voertuigen blijft achter. Laadprojecten lopen soms vertraging op omdat bedrijven door de netcongestie lang moeten wachten op voldoende laadvermogen. Als coördinerend beleidsmedewerker ga jij werken aan een oplossing voor de verduurzaming van logistiek. Benieuwd hoe je dit gaat doen? Lees snel verder!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als coördinerend beleidsmedewerker werk je aan een belangrijke opgave: zorgen dat de ontwikkeling van laadinfrastructuur aansluit bij de toenemende vraag naar elektrische zware wegvervoertuigen. Denk aan bestel- en vrachtwagens, bussen en bouwmaterieel. Alle elektrische rijders moeten altijd en overal, veilig en slim hun voertuig kunnen laden. Jij bewaart het overzicht over alle ontwikkelingen op het gebied van zware laadinfrastructuur en netcongestie en bent het eerste aanspreekpunt voor dit onderwerp binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW).

Jouw werkzaamheden

• Je neemt deel aan de stuurgroep van de Nationale Agenda Laadinfrastructuur (NAL) samen met de programmamanager en coördineert uitvoering van acties binnen de directie Duurzame Mobiliteit.
• Je helpt bij de implementatie van de nieuwe strategie van de NAL, waaronder het vormgeven van de governance.
• Je coördineert maatregelen om netcongestie op te lossen en voert ook zelf onderdelen uit samen met een collega.
• Je zorgt voor terugkoppeling aan de (interne en externe) stakeholders.
• Je coördineert het beantwoorden van vragen tijdens debatten in de Tweede Kamer.

Jouw team
Je werkt in een sociaal team van 17 mensen. We zijn opgedeeld in een aantal subteams rondom verschillende onderwerpen, zoals bijvoorbeeld vrachtwagens of bouwmaterieel. Jij gaat een van deze subteams functioneel aansturen en zorgt voor samenhang met de andere subteams. Iedereen is minimaal 2 dagen per week op kantoor en we spreken elkaar veel in overleggen of bila's. Daarnaast organiseren we ook regelmatig uitjes buiten werktijd, bijvoorbeeld voor een pubquiz.

Meer weten of persoonlijk contact?
Lees alvast deze Kamerbrief over de stand van zaken rondom de aanpak van netcongestie of deze over de regionale uitrol van laadinfrastructuur. Hier ga je aan werken!

Wil je eerst nog even sparren over de functie-inhoud of heb je andere vragen? Bel of app dan met Marco Ubeda, coördinerend beleidsmedewerker, via 06-1514 6734. Hij staat je graag te woord tot en met 2 januari (m.u.v. de feestdagen).

Daarna kun je contact zoeken met Fleur de Bruijn, programmamanager Verduurzaming Logistiek, via 06-1567 0850.

Beleidsondersteuner

Op zoek naar werk met maatschappelijke betrokkenheid? Als beleidsondersteuner voor de directie Duurzame Mobiliteit van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat speel je een belangrijke rol: jij zorgt dat onze beleidsmedewerkers zich volledig kunnen richten op het realiseren van schoon, klimaatneutraal vervoer. Jouw rol is veelzijdig en je hebt veel contact met collega's. Klaar om verschil te maken? Lees verder en solliciteer!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Je bent voor 50% bezig met beleidsondersteunende taken door te helpen met het:

• organiseren van vergaderingen, externe bijeenkomsten of evenementen;
• notuleren van overleggen en het verwerken van actiepunten;
• bewaken van de voortgang zodat openstaande actiepunten tijdig opgepakt worden.

Voor de andere 50% ben je bezig met administratieve werkzaamheden rondom prestatieverklaringen. Deze verklaringen zijn belangrijk, want daarmee moet het ministerie aantonen dat het product of de dienst op de factuur daadwerkelijk geleverd is. Dit betekent dat je bezig bent met het:

• controleren en najagen van prestatieverklaringen binnen de directie;
• contact onderhouden met de financiële afdelingen binnen het ministerie;
• nadenken welke processen nog beter kunnen worden ingericht, zoals bijvoorbeeld onze website of rondom het facturatieproces.

Jouw team
Je komt te werken in een team van 15 collega's. We werken nauw samen en hebben minimaal één keer per week overleg op kantoor. Daarnaast zijn we zeker twee dagen per week op kantoor en een aantal collega’s is er vaker. Dat betekent dat er altijd wel iemand aanwezig is. Je hebt een centrale rol binnen ons team, omdat je regelmatig bij collega's aanklopt voor de status van opgevraagde prestatieverklaring. Zij vinden het fijn dat je op deze manier ondersteunt bij administratief werk. Ook heb je veel contact met andere beleidsondersteuners binnen de directie om van elkaar te leren en ervaringen uit te wisselen.

Meer weten of persoonlijk contact?
We kunnen ons voorstellen dat je nog wat meer wilt weten over deze functie. Je kunt daarom vrijblijvend contact opnemen met Rosita Ajodhia-Gangapersadsing, programmasecretaris van het team Actieve Mobiliteit, via 06-21920845. Je kunt haar bellen of appen vanaf 5 januari.

Of bel of app met Arlette van Gilst, programmamanager Duurzame Mobiliteit, via 06-51848157. Zij is bereikbaar vanaf 6 januari.