Managementassistent

Soepele communicatie, strakke afstemming en betrouwbare administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning: dankzij jouw overzicht en regie kan het directieteam optimaal functioneren. Als managementassistent bij het Stafbureau van Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) ben jij het hart van de directie waar op dat moment ondersteuning nodig is. Herken jij jezelf hierin? Dan horen wij graag van jou!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Je werkt in een dynamische en soms veeleisende werkomgeving en vormt een sterk duo met een collega managementassistent. Vanuit het secretariaat van de betreffende directie ben je het vaste aanspreekpunt voor een directeur, afdelingshoofd of teamleider. Samen ontzorg je het management en bewaak je de voortgang van afspraken en acties. Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is en organiseert wat geregeld moet worden, liefst vóórdat iemand erom vraagt. Met jouw inzet creëer je rust, structuur en voorspelbaarheid in de dag van het management.

Jouw werkzaamheden

• Agenda- en prioriteitenbeheer. Complex agendabeheer voor directieleden, bewaken van deadlines en tijdig signaleren van knelpunten.
• Actie- en informatiestroombeheer. Acties opvolgen en initiëren, nota’s, brieven en (overleg)dossiers zorgvuldig verwerken in de systemen.
• Aanspreekpunt en gastvrijheid. Vast aanspreekpunt voor leidinggevenden en teams - ontvangen van bezoekers en afhandelen van dagelijkse praktische zaken.
• Continu verbeteren. Bijdragen aan het verbeteren van administratieve en ondersteunende processen binnen FIB, samen met collega-managementassistenten.
• Flexibele inzet. Ondersteunen van verschillende directies vanuit het Stafbureau; samenwerken en wederzijds vervangen met collega-managementassistenten.
• Organiseren en regelen. Voorbereiden en organiseren van overleggen, bijeenkomsten, locaties, catering en teamactiviteiten.
• Eerste contactpersoon voor jou directie voor het aanvragen van autorisaties en ICT-Hulpmiddelen.

Jouw team
Je behoort tot het Stafbureau van de pSG (Plaatsvervangend Secretaris Generaal)-organisatie (onder Financiën en Integrale Bedrijfsvoering – FIB). Vanuit het Stafbureau ondersteunen we verschillende directies binnen FIB. Je werkt vanuit Den Haag werkt en nauw samen met andere managementassistenten zowel binnen je eigen cluster als met collega’s elders (bijvoorbeeld het secretariaat van de pSG).

Inwerken en samenwerken
Je wordt ingewerkt door een ervaren collega met wie je intensief optrekt. We staan open voor jouw frisse ideeën en werkwijzen. Zodra je ingewerkt bent, kun je zelfstandig en in teamverband aan de slag.

Meer weten?
Wil je eerst nog sparren over de functie? Neem dan gerust contact op met Roel Pietersen, coördinator Directiesecretariaten FIB, via 06 27 27 64 97.

Jurist zee en oceanen

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is verantwoordelijk voor de ruimtelijke ordening op de Noordzee en voor het realiseren van een gezonde milieukwaliteit en veerkrachtige zee. Als senior jurist zee en oceanen zit je aan tafel met de mensen die besluiten nemen over de toekomst van Nederland. Wil je weten hoe jij impact kunt maken? Lees dan snel verder.

Ga je met ons in zee?
Naast ruimtelijke ordening en een gezonde en veerkrachtige zee, werken we ook aan bescherming van de zee onder het Internationale VN Zeerechtverdrag, zoals de overeenkomst ter bescherming van de biodiversiteit buiten de nationale rechtsmacht (BBNJ), en de onderhandelingen in de Internationale Zeebodemautoriteit over exploitatieregelgeving voor diepzeemijnbouw. Verder is er in EU-verband het nodige geregeld over strategisch beleid voor zee en oceanen.

Op dit dynamische en volop in ontwikkeling zijnde beleidsterrein is het steeds zoeken naar evenwicht tussen aan de ene kant de intrinsieke waarde van zeeën en oceanen voor al het leven op aarde en aan de andere kant de functies van de zee voor publieke belangen als de voedselvoorziening, het transport en de energietransitie.

Als senior jurist geef je gedegen advies en ontwerp je moderne wet- en regelgeving die past bij actuele maatschappelijke vraagstukken. Je werkt zelfstandig aan deze dossiers, maar staat er niet alleen voor: samen met een team van inhoudelijk experts en collega-juristen adviseer jij beleidsdirecties, de ambtelijke top en bewindspersonen. Zij doen een beroep op jouw juridische expertise.

Jouw werkzaamheden

• Samen met de beleidscollega’s lever jij een actieve inbreng in de Nederlandse stellingname in nationaal, Europees en internationaal verband.
• Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het opstellen van nationale (implementatie)wetgeving. De focus van je werkzaamheden ligt op het terrein van het zee- en oceanenbeleid. Dat neemt niet weg dat je ook dossiers te behandelen kunt krijgen op andere beleidsvelden, waaronder bijvoorbeeld de inrichting en organisatie van de waterschappen als belangrijke functionele bestuurslaag voor het nationaal waterbeleid.
• Je adviseert over de juridische mogelijkheden bij het ontwikkelen van beleid en het opstellen van nieuwe wetgeving. Je denkt proactief mee met beleidsmakers en stuurt vanuit een juridische invalshoek.
• Je voert gesprekken met stakeholders binnen en buiten het departement om jouw advies over te brengen of om informatie te halen die nodig is bij het opstellen van regelgeving. Hierbij vertegenwoordig je samen met jouw beleidscollega het standpunt van het ministerie.
• Je stelt (juridische) adviezen en nota's op voor bewindspersonen en schrijft wet- en regelgeving. Het kan ook voorkomen dat je een (bestuurs-)overeenkomst tussen overheden of sectorpartijen opstelt of met jouw collega’s betrokken wordt bij een procedure bij de civiele- of bestuursrechter.

Jouw team
Je komt te werken in een van de clusters binnen de afdeling Water, Infrastructuur en Omgeving (WIO). Per cluster werken ongeveer 5 à 10 juristen. Iedereen werkt hybride en is voor ongeveer de helft van de tijd op kantoor aanwezig. Sommige collega's zijn er elke dag, andere collega's werken iets vaker thuis. We spreken elkaar regelmatig om te sparren over ingewikkelde vraagstukken. Je werkt zo veel mogelijk in duo’s aan de dossiers. Daarbij heb jij je eigen onderwerpen en geven jullie feedback op elkaars werk en vervangen jullie elkaar als dat nodig is. Als afdeling, maar ook binnen de directie als geheel, hechten we ook aan informeel contact buiten de inhoud van het werk. Zo maken we samen regelmatig uitstapjes of gaan we met wie daar zin in heeft na het werk nog een drankje drinken en soms wat eten.

Meer weten of persoonlijk contact?
We werken aan een breed scala van onderwerpen. Lees bijvoorbeeld deze recente Kamerbrief waarin de Minister van Infrastructuur en Waterstaat ingaat op recente wijzigingen en aanvullingen van het Programma Noordzee 2022-2027.

Twijfel je nog? Of heb je iets meer informatie nodig voor je solliciteert? Bel of app dan met Paul Beekhuizen, afdelingshoofd WIO, via 06 11 47 09 02.

Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de knop 'Solliciteren?' onderaan deze pagina. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief. We lezen in je brief graag een antwoord op de hieronder beschreven competentievragen:

1. Waarom wil je bij de juridische directie van IenW werken? Waaruit blijkt je affiniteit met internationaal recht en – als het even kan – het zeerecht?
2. Flexibiliteit: Hoe ga jij om met ad hoc vragen en verschuivende deadlines? Hoe bepaal jij wat eerst moet gebeuren?
3. Samenwerken: Kun je een voorbeeld noemen van een dossier waarbij je met meerdere partijen moest samenwerken en waarin juist jij een belangrijke rol hebt gespeeld om die samenwerking tot stand te brengen of te verbeteren? Hoe heb je dit aangepakt en wat was het resultaat?

We raden je aan om een concreet voorbeeld te gebruiken in je antwoord. Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat, Reflectie).

Senior beleidsmedewerker Luchtvaart in Transitie

Wil jij bijdragen aan een van de grootste maatschappelijke transities van deze tijd? De verduurzaming van de luchtvaart is cruciaal voor het terugdringen van CO₂-uitstoot en het behalen van klimaatdoelen. Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) werk je als senior beleidsmedewerker Luchtvaart in Transitie aan deze belangrijke opgave. Krijg jij energie van het verbinden van partijen, het vormgeven van beleid én het realiseren van innovatieve oplossingen voor de verduurzaming van de luchtvaart? Dan is dit jouw kans, lees snel verder!

Hoe jij bijdraagt
Vanuit het innovatieprogramma Luchtvaart in Transitie (LiT), onderdeel van het Nationaal Groeifonds, zet je je in voor duurzame technologische doorbraken, zoals vliegen op waterstof. Je vervult een sleutelrol in een programma waarin overheid, bedrijfsleven en kennisinstellingen samenwerken aan een toekomstbestendige luchtvaartsector. In deze functie werk je zowel voor IenW als het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK). Dit geeft je een unieke positie.

Als senior beleidsmedewerker Luchtvaart in Transitie maak je deel uit van het multidisciplinaire overheidsteam dat het innovatieprogramma Luchtvaart in Transitie (LiT) aanstuurt. LiT is 4 jaar geleden opgezet in het kader van het Nationaal Groeifonds en bestaat uit 14 projecten die gezamenlijk werken aan een schonere, slimmere luchtvaart. Het doel van het programma is tweeledig: het versnellen van de verduurzaming van de luchtvaart én het versterken van het verdienvermogen van Nederland. Er wordt een open innovatie-infrastructuur opgebouwd die bijdraagt aan een robuust en toekomstbestendig luchtvaart-ecosysteem. Je hebt affiniteit met innovatie en voelt je thuis in een omgeving waar nog niet alles is uitgedacht.

Naast je projectverantwoordelijkheden lever je ook een inhoudelijke bijdrage aan relevante beleidsontwikkelingen binnen IenW en EZK. Je signaleert kansen om projecten en initiatieven binnen LiT met elkaar te verbinden, om zo synergie te creëren en het programma verder te brengen. Je houdt daarbij ook rekening met internationale ontwikkelingen en onderzoeksprogramma’s die invloed kunnen hebben op het programma. In deze functie is de afstemming tussen (collega’s van) de ministeries van IenW en EZK heel belangrijk; we willen zo goed mogelijk samen optrekken en gebruikmaken van alle kennis en ervaring die bij beide ministeries aanwezig is. Om dit zo goed mogelijk vorm te geven, zal je voor de helft van je tijd bij EZK worden gedetacheerd.

Jouw werkzaamheden

• Jij bent de schakel tussen de overheid en het consortium voor een aantal technische projecten, maar ook projecten die tot doel hebben om het ecosysteem en de internationale samenwerking te versterken.
• Je draagt verantwoordelijkheid voor de rechtmatige en doelmatige besteding van subsidiegelden binnen jouw projecten. Dat vraagt om nauwkeurige monitoring en heldere verantwoording. Je zorgt ervoor dat alle noodzakelijke randvoorwaarden op orde zijn om deze projecten tot een succes te maken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de voortgang, bewaakt de afspraken en houdt zicht op de doelen en resultaten.
• Je werkt nauw samen met het programmabureau, bedrijven en kennisinstellingen die aan het programma deelnemen.
• Je reist af en toe binnen Europa voor de projecten.

Naast je projectverantwoordelijkheden lever je ook een inhoudelijke bijdrage aan relevante beleidsontwikkelingen binnen IenW en EZK. Je signaleert kansen om projecten en initiatieven binnen LiT met elkaar te verbinden, om zo synergie te creëren en het programma verder te brengen. Je houdt daarbij ook rekening met internationale ontwikkelingen en onderzoeksprogramma’s die invloed kunnen hebben op het programma. Zo vertegenwoordig je Nederland in de State Representative Group van Clean Aviation. In deze functie is de afstemming tussen (collega’s van) de ministeries van IenW en EZK heel belangrijk; we willen zo goed mogelijk samen optrekken en gebruikmaken van alle kennis en ervaring die bij beide ministeries aanwezig is. Om dit zo goed mogelijk vorm te geven, zal je voor de helft van je tijd bij EZK worden gedetacheerd.

Je werkt in een complexe omgeving, waarin belangen uiteen kunnen lopen en samenwerking cruciaal is. Je aanpak is daarom zowel gestructureerd als verbindend, en je werkt met oog voor detail én voor het grotere geheel.

Meer weten?
Interesse gewekt? Dat snappen wij! Lees vooral meer over het maken van beleid voor verduurzaming van de luchtvaart. Of neem bij vragen over de rol contact op met Ilse Beoletto, programmamanager LiT, via 06 11 15 86 79.

Beleidscoördinator Duurzaam Reizen

Elke dag leggen we in Nederland miljarden kilometers af. Dat maakt ons land mobiel en verbonden, maar zorgt ook voor uitstoot, geluid en drukte. Daarom werkt het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat aan een toekomst waarin reizen in 2050 volledig uitstootvrij is. Als beleidscoördinator Duurzaam Reizen help jij de mobiliteit van verschillende sectoren te verduurzamen en maak jij het verschil in haalbare, betaalbare en gedragen oplossingen. Benieuwd hoe jij impact kunt maken? Lees snel verder.

Hoe jij bijdraagt in jou rol
In jouw rol werk je nauw samen met verschillende sectoren aan de uitdagingen én kansen van de mobiliteitstransitie. Je richt je vooral op mobiliteitsaanbieders, zowel zakelijk als publiek, en zoekt samen met hen naar passende, toekomstbestendige oplossingen. Daarbij houd je steeds scherp zicht op de rol die het Rijk kan vervullen.

Jouw werkzaamheden
Wat je in ieder geval kunt verwachten:

• Je onderbouwt je aanpak stevig. Vanuit een scherpe probleemanalyse bepaal je wat een sector nodig heeft om duurzaam reizen mogelijk te maken. Je stuurt op concrete resultaten, balanceert soepel tussen sectorbehoeften en IenW-doelen, en zorgt voor gedegen monitoring om te leren en bij te sturen.
• Je werkt aan structurele oplossingen. Altijd samen met vervoerders en marktpartijen, zodat de sector zelfstandig verder kan. Denk bijvoorbeeld aan slimme oplossingen voor slecht bereikbare bedrijventerreinen.
• Je doet dit in een compact, betrokken team. Je denkt mee over de strategie, bewaakt de samenhang tussen de dossiers en draagt zo direct bij aan effectief doelbereik.

We kunnen ons voorstellen dat je nog wat meer wilt weten over deze functie. Je kunt daarom altijd vrijblijvend contact opnemen met Gwenda Zuurbier, teammanager Vergroenen Reisgedrag, 06 21 16 05 78.

Jouw team
Je bent onderdeel van de jonge directie Duurzame Mobiliteit waar we met enthousiasme samenwerken aan verduurzaming van mobiliteit. Ook na werktijd organiseren we leuke borrels en andere activiteiten. De mobiliteitstransitie vraagt tempo en samenwerking, en dat voel je in dit team. Iedereen neemt verantwoordelijkheid en werkt praktisch en inhoudelijk sterk samen.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten IenW en de Rijksoverheid. Binnen het team zijn de lijnen kort, bespreken jullie wekelijks de voortgang en helpen jullie elkaar bij inhoudelijke vraagstukken. De sfeer is open en collegiaal: inhoudelijke diepgang gaat hand in hand met humor en nuchterheid. Successen worden gedeeld en samenwerking is vanzelfsprekend, juist wanneer het spannend wordt.

Projectmanager actieve openbaarmaking

Sinds de invoering van de Wet open overheid moet de overheid informatie uit eigen beweging openbaar maken. Als projectmanager actieve openbaarmaking bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zorg jij dat deze informatie veilig, begrijpelijk en technisch toegankelijk wordt voor iedereen. Lees verder en ontdek hoe jouw werk bijdraagt aan een transparante overheid.

Hoe jij bijdraagt
Als projectmanager actieve openbaarmaking werk je aan een opdracht die direct zichtbaar is voor de samenleving. Informatie over besluiten, adviezen en onderzoeken van de overheid moet volgens de Wet open overheid actief openbaar worden gemaakt. Deze informatie wordt gepubliceerd via een rijksbreed digitaal platform waar burgers, journalisten en volksvertegenwoordigers documenten kunnen vinden en gebruiken.

Binnen het ministerie zorg jij dat de systemen en processen zo worden ingericht dat deze informatie structureel en betrouwbaar gepubliceerd kan worden. Een Business Analist brengt de huidige situatie en de gewenste situatie in kaart. Op basis van deze analyse vertaal jij de strategie naar een plan van aanpak en zorg je voor een planmatige uitvoering en monitoring van het project.

Je zorgt dat technische voorzieningen worden gekoppeld aan werkprocessen en dat de gekozen manier van aanleveren van documenten binnen de organisatie wordt ingevoerd. Daarbij werk je samen met technische specialisten, informatieprofessionals en beleidsmedewerkers. Je bewaakt de voortgang, verbindt verschillende organisatieonderdelen en zorgt dat de wettelijk vastgestelde informatiecategorieën tijdig openbaar kunnen worden gemaakt.

Jouw werkzaamheden

• Je hebt de dagelijkse leiding over het project Actieve openbaarmaking en bewaakt planning, voortgang en kwaliteit.
• Je vertaalt strategische doelstellingen naar een concreet plan van aanpak en stuurt op een planmatige uitvoering van het project.
• Je realiseert de benodigde technische koppelingen tussen systemen van de bestuurskern van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en het rijksbrede platform voor openbaarmaking van overheidsinformatie.
• Je implementeert de gekozen manier van aanleveren van documenten en dossiers zodat wettelijk vastgestelde informatiecategorieën openbaar kunnen worden gemaakt.
• Je zorgt voor afstemming tussen verschillende organisatieonderdelen en andere betrokken overheidsorganisaties zodat processen, systemen en verantwoordelijkheden goed op elkaar aansluiten.

Jouw team
Je werkt binnen de directie Informatie en Exploitatie in het team Projecten. In dit project werk je intensief samen met een business analist, technisch specialisten en collega’s die verantwoordelijk zijn voor informatiebeheer en digitale systemen.

Daarnaast werk je samen met verschillende onderdelen van het ministerie, zoals Rijkswaterstaat, de Inspectie Leefomgeving en Transport en het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut. Ook stem je af met collega’s van andere ministeries die betrokken zijn bij het gezamenlijke platform voor openbaarmaking van overheidsinformatie. De samenwerking is inhoudelijk sterk, gericht op resultaat en gebaseerd op vakmanschap en wederzijds vertrouwen.

Meer weten?
Wil je werken aan een project dat de transparantie van de overheid versterkt en direct impact heeft op de samenleving? Solliciteer direct! Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie, neem dan contact op met Esther Frijns, projectmanager informatievoorziening, via 06 21 46 87 65. Zij staat je graag te woord.