Coördinerend beleidsmedewerker HSL

Wil je bijdragen aan een essentieel onderdeel van het nationale en internationale spoornetwerk? Krijg je energie van werken in een omgeving waarbij je veel verantwoordelijkheid krijgt en snel moet schakelen? Solliciteer dan naar de functie van coördinerend beleidsmedewerker bij het cluster hogesnelheidslijn (HSL) bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

Hoe jij bijdraagt
Het realiseren van goede producten en prestaties op de hogesnelheidslijn: dat is de uitdaging voor het cluster HSL. Over deze producten en prestaties zijn afspraken gemaakt met NS, ProRail en Infraspeed, waarbij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) politiek verantwoordelijk is. Met 276 treinen per dag is de lijn van groot belang voor het binnenlands spoorvervoer en verbindt het Nederland met het Europese hogesnelheidsnetwerk.

De komende periode staat het cluster HSL voor drie grote uitdagingen:

1. ProRail voert nu het contractmanagement namens de staat uit en neemt de HSL vanaf 2031 in beheer.
2. De komende jaren is er een grote (financiële) opgave op de HSL: er vinden herstel- en reconstructiewerkzaamheden plaats en de HSL moet na 25 jaar deels vervangen worden met zo min mogelijk hinder is voor reizigers.
3. Tevens wordt gewerkt aan een nieuw besluit HSL-heffing, waarmee de uitgaven voor de aanleg van de HSL geheel of gedeeltelijk aan de gebruikers van het hogesnelheidsnet via een heffing in rekening gebracht worden.

Als coördinerend beleidsmedewerker in dit team speel je een cruciale rol in het realiseren van bovenstaande uitdagingen.

Jouw werkzaamheden

• Je bent verantwoordelijk voor het initiëren en verbinden van beleidsinitiatieven.
• Je adviseert de ambtelijke en politieke leiding ten aanzien van de hogesnelheidslijn. Er is veel maatschappelijke en politieke aandacht voor de HSL-Zuid.
• Je draagt bij aan het schrijven van Kamerbrieven, antwoorden op Kamervragen en bijdragen aan overleg in de Kamer.
• Je houdt je bezig met een veelheid van onderwerpen, zowel op het vlak van het vervoer als de infrastructuur, waarbij vaak financiële, juridische en technische aspecten een rol spelen.
• Je legt en onderhoudt contacten binnen en buiten het ministerie.

Jouw team
Je werkt in een team van professionals waarbij, onder aansturing van de clustercoördinator/programmamanager, gezamenlijk verantwoordelijkheid wordt gedragen voor de resultaten en planning. Door veel onderwerpen in duo’s te doen zorgen we voor voldoende kennis en achtervang. Er is intensief contact met NS en ProRail. Naast eigen inhoudelijke dossiers is een belangrijk onderdeel van je werk het afstemmen en sparren met de teamleden.

Meer weten?
Wil je meer over ons en de baan weten? Lees over het werken bij IenW of duik alvast in de Beheerconcessie, waarin de afspraken staan tussen het Rijk en ProRail.

Vragen over de afdeling of functie zelf? Neem dan contact op met Anneloes Reinders, coördinator HSL via 0031610809585. Zij staat je graag te woord!

Managementondersteuner

Krijg jij energie van organiseren en plannen, afspraken op politiek en bestuurlijk niveau soepel tot stand laten komen en op kantoor zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan ben jij degene die wij zoeken bij de Raad voor de leefomgeving en infrastructuur (Rli). In deze baan ben jij de schakel voor de praktische ondersteuning van de Rli. Een baan met impact dus! Interesse gewekt? Solliciteer direct of lees snel verder!

Hoe jij bijdraagt
Als managementondersteuner bied je brede secretariële en administratieve ondersteuning aan het management team op verschillende onderwerpen. Vanuit je rol als managementondersteuner bij de Rli ondersteun je de totstandkoming van onafhankelijke adviezen aan regering en parlement.

Jouw werkzaamheden

• Op kantoor ben jij de officemanager die alles soepel laat lopen en collega’s op praktische wijze met raad en daad ondersteunt en informeert.
• Jij bent degene die afspraken maakt voor onze raadsvoorzitter, raadsleden en secretaris-directeur met bewindspersonen, Eerste en Tweede Kamerleden en andere externe contacten.
• Je bent aanspreekpunt voor algemene bedrijfsvoeringstaken, zoals huisvesting en facilitaire zaken, ziekteregistratie, inkoop- en factuurstromen en ICT.
• Je werkt nauw samen met onze financieel medewerker, projectondersteuners en het managementteam.

Jouw team
Je komt te werken in een kleinschalige organisatie, waar korte lijnen en persoonlijke betrokkenheid centraal staan. Hierdoor leer je je collega’s snel en goed kennen. Je werkt intensief samen met het managementteam en andere collega’s. Het merendeel van het werk vindt plaats op kantoor, daarom vragen we een aanwezigheid van 3 dagen per week.

Bij de Rli heerst er een open sfeer, wordt intensief samengewerkt en is er ruimte voor plezier. Iedereen staat klaar om elkaar te ondersteunen en advies te geven wanneer dat nodig is.

Meer weten?
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct! Voor vragen, neem contact op met Stephan Berndsen, secretaris-directeur van de Rli, via 06 12 44 01 46. Hij staat je graag te woord. Stephan is van 27 april t/m 4 mei op vakantie, voor vragen kan je dan terecht bij Sophie de Leeuw via 06 25 64 06 33.

Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de sollicitatieknop op deze pagina. We ontvangen dan graag jouw cv. Ter vervanging van de motivatiebrief lezen we graag jouw antwoord op de volgende 2 vragen:

1. Wat trekt je het meest in het werken als managementassistent?
2. Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je ervaring hebt met het plannen van en schakelen over afspraken op hoog politiek en ambtelijk niveau. Hoe heb je dit aangepakt?

Medewerker integrale beveiliging

Ben jij een nauwkeurige en proactieve professional met affiniteit voor veiligheid, beheer, administratie en processen? Zoek je een functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan een veilige en goed georganiseerde werkomgeving? Dan is deze rol iets voor jou.

Let op: Er is een gerede kandidaat voor deze functie.

Hoe jij bijdraagt
In deze uitdagende en afwisselende functie werk je op het snijvlak van administratie, beheer, techniek en organisatie.

Jouw werkzaamheden

• Ondersteunen van de administratie in het AVV-systeem.
• Verzorgen van introducties, instructies, autorisaties en uitvoeren van beheerstaken binnen het BIOC.
• Beheer, instrueren en begeleiden van collega’s bij het onderhoud en gebruik van tempest laptops.
• Fungeren als keyuser voor NL-Net, inclusief beheer, instructie en interne verzending van inlichtingenberichten.
• Notuleren en ondersteunen bij diverse overleggen, waaronder het BVC- en sub-BVA overleg.
• Onderhoud, uitgifte en controle van Tiger-telefonie.
• Ondersteunen bij crypto-werkzaamheden.
• Meewerken aan het opstellen en actualiseren van het FIB-calamiteitenplan.
• Opstellen en beheren van de infosheet VIR-BI.
• Beheren van de administratie rondom het BIOC-sleutelplan, inclusief compartimentscontroles.
• Beheer, instructie en administratie van alarmsystemen binnen het BIOC en DCC.
• Verwerken van aanwezigheidsadministratie bezoekers BIOC (scannen en archiveren).
• Actieve deelname aan het communicatieoverleg CDIB.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten binnen een belangrijke en dynamische beveiligingsfunctie? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.

Senior beleidsmedewerker veilige zeevaart

Het wordt steeds drukker op de Noordzee. De komst van windparken die zorgen voor duurzame energie brengen een risico met zich mee voor de veiligheid van de zeevaart. Denk aan koopvaardij-, passagiers- en visserijschepen uit Nederland of andere landen. Als senior beleidsmedewerker veilige zeevaart maak jij beleid dat ervoor zorgt dat het verkeer in goede banen wordt geleid en voorkom je indirect ongelukken. Samen met partijen uit de sector, de kenniswereld en andere ministeries werk je aan de toekomst van de Noordzee en een veilige zeevaart in Nederland en daarbuiten. Hoe je dit gaat doen? Lees snel verder!

Hoe je bijdraagt
Je werkt samen met collega’s aan het waarborgen van een veilige en efficiënte scheepvaart op de Noordzee, zowel nu als in de toekomst. Jij zorgt ervoor dat uiteenlopende belangen van verschillende partijen in kaart worden gebracht en schrijft hier adviezen over. In overleg met andere ministeries en de maritieme sector denk je mee over het nemen van maatregelen om de scheepvaart veiliger te maken, bijvoorbeeld bij incidenten met op drift geraakte schepen. Je begeleidt ook onderzoeken naar risico's voor de scheepvaartveiligheid en hoe deze verminderd kunnen worden.

Jouw werkzaamheden

• Samenwerken aan het vormgeven van windparken en het bepalen van internationale scheepvaartroutes.
• Balanceren van uiteenlopende belangen, zoals die van de energietransitie, natuurherstel, vissers en de scheepvaart.
• Het vertalen van belangenconflicten naar heldere adviezen voor beleidsmaatregelen.
• Meedenken over de impact van ontwikkelingen in de scheepvaart, zoals schaalvergroting van schepen en alternatieve brandstoffen.
• Bijdragen aan het doorontwikkelen van het scheepvaartveiligheidsbeleid voor een steeds drukkere Noordzee.
• Ondersteunen bij de inzet van noodsleepvaartuigen en andere middelen door de Kustwacht, zoals recent gebeurde bij een op drift geraakte tanker op de Noordzee

Met wie werk je samen?
Je werkt nauw samen met andere partijen die te maken hebben met windparken op zee, zoals de Kustwacht, Rijkswaterstaat en collega’s van het directoraat-generaal Water en Bodem. Daarnaast overleg je intensief met andere departementen en onderhoud je contacten met andere belanghebbenden, zoals de maritieme sector.

Meer weten of persoonlijk contact?
Lees alvast uit dit OVV-rapport over risicobeheersing en veiligheid op de Noordzee: de aanbevelingen uit dit rapport moeten omgezet worden in beleid. Of lees dit interview met een van onze collega's over het werken als beleidsmedewerker.

Spreek je liever met een potentieel toekomstige collega? Bel of app dan met Linda van Wamelen-Sibbes, plaatsvervangend afdelingshoofd Zeevaart, via 06 46 24 68 89. Zij staat je graag te woord!

Specialistisch adviseur FlexTeam

Als specialistisch adviseur van het FlexTeam sta je ten dienste van de leden van de Bestuursraad van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Je komt te werken in een onafhankelijk team van zeer ervaren adviseurs. De opdrachten die dit team uitvoert, betreffen doorgaans politiek-bestuurlijk gevoelige onderwerpen. Hierbij is een onafhankelijke positie en blik gewenst en het vertrouwen tussen opdrachtgever en opdrachtnemer vormt een belangrijk aspect. Iets voor jou? Lees dan snel verder.

Hoe jij bijdraagt
Als specialistisch adviseur in het FlexTeam werk je in opdracht van leden van de Bestuursraad aan prioritaire onderwerpen, soms over de verschillende beleidsvelden van IenW heen. Dossiers waar het team recentelijk aan heeft bijgedragen zijn bijvoorbeeld de problematiek van de instandhouding van de infrastructuur, de (inter)departementale samenwerking rondom de Rijksrederij, de organisatie van de Kustwacht, het staalslakkendossier, de evaluatie van Financiën en Integrale Bedrijfsvoering en de evaluatie van het ILT-programma gericht op certificeringsstelsels.

Je maakt met de opdrachtgever afspraken over aard en omvang van de opdracht, het op te leveren product en de vereiste kwaliteit. Vervolgens lees je alle relevante stukken, neem je geregeld interviews af met betrokkenen, zet je een enquête uit en/of organiseer je sessies of processen. Een opdracht wordt doorgaans afgerond met een rapport met bevindingen, conclusies en aanbevelingen. De doorlooptijd van de meeste opdrachten bedraagt 3 tot 6 maanden en je werkt aan 2 à 3 opdrachten tegelijkertijd.

Jouw werkzaamheden

• Je biedt ondersteuning op politiek gevoelige, prioritaire dossiers (inhoudelijk, communicatief, procesmatig).
• Je verricht secretariaatswerkzaamheden voor (zware) projecten of (externe) commissies.
• Je werkt aan departementsbrede opdrachten zoals het verrichten en begeleiden van evaluaties of het doen van doorlichtingen.
• Je werkt aan interdepartementale opdrachten.
• Je coördineert de inzet als zich binnen IenW een ‘beleidsincident’ voordoet.

Jouw team
Je komt te werken in het FlexTeam dat momenteel bestaat uit 3 zeer ervaren adviseurs. Het team werkt zelfsturend: opdrachten worden in overleg onderling verdeeld en in duo’s uitgevoerd. De duopartners hebben intensief contact met elkaar. Jullie sparren met elkaar over het formuleren van de opdracht, plan van aanpak, methodiek etc. Jullie voeren de interviews in tweetallen uit en schrijven samen aan het rapport. Feedback op elkaars werk geven jullie eerst in tweetallen, de laatste feedbackronde wordt met zijn vieren gedaan.

Hybride werken is mogelijk: je werkt ongeveer 2 dagen thuis en de andere dagen op kantoor. Als de opdracht dat vereist, wordt er vaker op kantoor gewerkt.

Meer weten of persoonlijk contact?
Twijfel je of deze rol bij je past? Of wil je meer informatie? Bel dan met Eric Ravestijn, waarnemend directeur Directie Bestuursondersteuning (DBO), via 06 52 59 62 45.