Beleidsmedewerker voertuigen en kentekens

Iedere dag gaan er miljoenen mensen met de auto de weg op in Nederland. De kentekens van al deze auto's staan geregistreerd in het kentekenregister. Wie mogen daar allemaal toegang toe hebben, bijvoorbeeld bij verkeersovertredingen in het buitenland of als er sprake is van misdaad? Als beleidsmedewerker voertuigen en kentekens bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat werk je aan (internationale) samenwerking rondom data en gegevensdelen. Ook ga je aan de slag met diverse dossiers zoals (land)bouwvoertuigen en mobiele machines. Iets voor jou? Lees snel verder!

Hoe jij bijdraagt
Als beleidsmedewerker werk je in een dynamische omgeving waar je direct impact maakt op Nederland. Je ontwikkelt samen met collega's beleid op het snijvlak van mobiliteit, digitalisering, privacy en wetgeving. Hiervoor werk je aan verschillende thema's zoals gegevensdeling, toegang tot registers en internationale samenwerking binnen de EU. Er zijn veel uiteenlopende belangen. Aan jou de taak om scherp te krijgen: wat is ieders rol en wat is hun belang? Je legt de verbinding tussen wat het betekent voor mensen op individueel niveau en voor de samenleving in zijn geheel en hakt samen met collega's de knoop door.

Jouw werkzaamheden

• Je ontwikkelt en coördineert beleid en (internationale) wet- en regelgeving rond het kentekenregister, toegang tot voertuigdata en (land)bouwvoertuigen en mobiele machines.
• Je gaat hierover in gesprek met verschillende partijen zoals de RDW, het ministerie van Justitie en Veiligheid, het Openbaar Ministerie, het Centraal Justitieel Incassobureau, de politie en brancheorganisaties.
• Je voert gesprekken met (internationale) partners en EU-lidstaten over samenwerken voor het uitwisselen van gegevens.
• Je beantwoordt vragen en verzoeken van consumenten en andere personen uit de samenleving over de huidige regelgeving.

Jouw team
Je komt te werken in een team van zo'n 7 beleidsmedewerkers. Hybride werken is mogelijk. We zijn zeker 2-3 dagen per week op kantoor, veel collega’s vaker. We zijn een hecht en dynamisch team dat raakvlakken heeft met diverse thema's binnen het ministerie en een breed netwerk heeft. Buiten werk zoeken we elkaar ook graag op met sportieve activiteiten (padel) of een drankje tijdens bijvoorbeeld een pubquiz.

Meer weten of persoonlijk contact?
De onderwerpen waar je aan werkt, komen regelmatig voor in het nieuws. Lees bijvoorbeeld dit nieuwsbericht over verkeersovertredingen in het buitenland of dit artikel over het stelen van kentekenplaten.

Of wil je eerst nog contact met een potentieel toekomstige collega? Bel of app dan met Nynke Hofstra, clustercoördinator, via 06 11 51 71 37. Zij staat je graag te woord!

Beleidsondersteuner

Nederland staat voor een enorme opgave om de infrastructuur te vernieuwen. De Unit Instandhouding heeft de taak deze enorme opgave in goede banen te leiden. Als beleidsondersteuner bied jij secretariële en administratieve ondersteuning aan de directeur en de plaatsvervanger. Wil jij samen met ons werken aan deze enorme opgave, zodat we gebruik kunnen blijven maken van kwalitatief hoogstaande wegen, vaarwegen en waterveiligheidswerken? Lees gauw verder!

Hoe jij bijdraagt
Als beleidsondersteuner heb je een dynamische en veelzijdige functie binnen de Unit. Je richt je op de interne bedrijfsvoering en houd je je bezig met werkzaamheden op het gebied van planning, voortgang van parlementaire zaken zoals Kamervragen en andere processen (zoals informatiehuishouding) die bijdragen aan het efficiënt en navolgbaar werken van de Unit Instandhouding.

Jouw werkzaamheden

• Je begeleidt het on- en offboardingsproces van medewerkers.
• Je zorgt voor het bijhouden van de informatiehuishouding.
• Je houdt overzicht op lopende parlementaire zaken zoals de beantwoording van Kamervragen.
• Je zorgt voor het actueel houden van de communicatiekanalen.
• Je beheert de agenda van de directeur en plaatsvervanger en geeft secretariële en administratieve ondersteuning.
• Je organiseert vergaderingen en teambijeenkomsten.
• Je beheert de (team)agenda’s en verwerkt post- en mailverkeer.

Jouw team
Je maakt deel uit van een betrokken team van 10 beleidsmedewerker en werkt intensief samen met de directeur en plaatsvervangend directeur. Er is een open werksfeer en collega's zijn altijd bereid om te helpen of je mee te nemen in de inhoud van hun werk. We zien elkaar regelmatig: maandag is onze vaste kantoordag. Je kunt hybride werken, tenminste 50% op kantoor. Invulling in overleg.

Meer informatie of persoonlijk contact?
Lees meer over het werken bij IenW en over de grote infrastructuur-opgave van de toekomst.

Wil je meer weten over het team en de rol? Bel of app dan met Dorien Jongeneel, directeur Unit Instandhouding, via 06 11 61 53 62. Bij afwezigheid of geen gehoor kun je ook contact opnemen met Willem Dittrich, plaatsvervangend directeur, via 06 15 35 99 28. Zij vertellen je graag meer over de rol!

Adviseur financiële administratie

Elke jaarverantwoording telt. Als adviseur financiële administratie bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zorg jij dat cijfers kloppen, processen beheerst zijn en besluiten kunnen worden vertrouwd. Samen met je team ben je inhoudelijk en procesmatig verantwoordelijk voor een efficiënte en juiste administratie die voldoet aan de regels die gesteld zijn door de directie Financieel Economische Zaken (FEZ) en het ministerie van Financiën. Vanuit Den Haag werk je aan periodesluitingen en jaarafsluitingen die de basis vormen voor verantwoording aan Nederland. Klinkt dit interessant? Lees verder en ontdek jouw rol.

Hoe jij bijdraagt
Als adviseur financiële administratie werk je in een team dat verantwoordelijk is voor een juiste, volledige en controleerbare financiële administratie. Een groot deel van jouw werk draait om de periodesluiting, proefafsluiting en jaarverantwoording. Jij bewaakt het proces, signaleert risico’s en zorgt dat activiteiten op tijd, juist en volgens de regels worden uitgevoerd. Daarmee lever je directe input voor de officiële verantwoording van het ministerie.

Je bent inhoudelijk aanspreekpunt voor vragen over de jaarafsluiting en werkt nauw samen met collega’s van control, inkoop en administratieve organisatie/ interne controle. Je onderhoudt contact met de Auditdienst Rijk, begeleidt controles en bespreekt bevindingen met de organisatie. Zie je knelpunten of onrechtmatigheden, dan analyseer je deze en vertaal je ze naar concrete verbeteracties. Naast de jaarafsluiting adviseer je over financiële processen en fiscale vraagstukken. Zo zorg je dat het financieel beheer stevig staat, niet alleen aan het eind van het jaar, maar het hele jaar door. Wij doen het hele jaar door steekproeven en daar volgen bevindingen of onrechtmatigheden uit. Jij gaat hierover in gesprek met betrokkenen om informatie boven te halen.

Jouw werkzaamheden

• coördineren van periodesluitingen, proefafsluitingen en jaarafsluiting
• analyseren van cijfers, risico’s en afwijkingen in het financieel beheer
• eerste aanspreekpunt voor vragen over jaarverantwoording en controles
• begeleiden van audits en afstemmen met de Auditdienst Rijk
• adviseren over financiële processen en fiscale onderwerpen

Jouw team
De afdeling bestaat uit een professioneel team van 30 collega's die zich bezig houden met financiële administratie, dat zich ontwikkelt naar een integraal team met eigen specialismen. Jij komt te werken in team grootboek en biedt ook ondersteuning aan andere werkzaamheden waar dit team verantwoordelijk voor is, zoals kas/verplichtingen stelsel en baten en lasten stelsel. Je schakelt veel met de senior adviseur, teamleider en het afdelingshoofd Financiën en Control. Er is ruimte om mee te bouwen aan de ontwikkeling van het team en om je eigen expertise verder te verdiepen.

Medewerker crediteurenadministratie

Elke factuur die op tijd wordt betaald, houdt de organisatie in beweging. Als medewerker crediteurenadministratie bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat draag jij direct bij aan onze ambitie om 95% van alle facturen binnen 30 dagen te betalen. Vanuit Den Haag zorg je voor overzicht, kwaliteit en voortgang. Lees verder en ontdek jouw rol.

Hoe jij bijdraagt
Als medewerker crediteurenadministratie werk je in een team dat verantwoordelijk is voor een betrouwbare en snelle financiële afhandeling. Jij zorgt ervoor dat facturen correct worden verwerkt en dat leveranciers op tijd worden betaald. Daarmee lever je een directe bijdrage aan het vertrouwen van onze partners en aan een goed functionerende organisatie.

Je boekt facturen in, valideert ze en bewaakt het proces tot betaling. Je behandelt aanmaningen, beantwoordt e-mails en staat leveranciers telefonisch te woord. Ook heb je veel contact met collega’s binnen de organisatie om vragen te beantwoorden en goedkeuringen te versnellen. Zie je dat iets vastloopt, dan analyseer je waar dat komt en onderneem je actie. Je denkt mee over e-facturatie en helpt processen slimmer in te richten. Zo werk je elke dag mee aan het halen van onze betaaldoelstelling en het verbeteren van de crediteurenadministratie.

Jouw werkzaamheden

• inboeken en controleren van facturen, met en zonder inkoopordernummer
• behandelen van aanmaningen en uitzetten van vervolgacties
• beantwoorden van e-mails en telefonisch contact met leveranciers
• afstemmen met interne afdelingen en bespoedigen van goedkeuringen
• meewerken aan verbeteringen in e-facturatie en betaalprocessen

Jouw team
Je komt terecht in een team met 30 collega's die werken op de financiële administratie. Jullie ondersteunen samen verschillende afdelingen binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. De samenwerking is open en professioneel. Er is aandacht voor ontwikkeling, kennisdelen en een goed inwerktraject, zodat je snel zelfstandig kunt bijdragen.

Stage Nationaal Klimaat Platform

Jij draait als stagiair mee in contentproductie en draagt, gekoppeld aan concrete deelprojecten, bij aan de zichtbaarheid en impact van het Nationaal Klimaat Platform (NKP).

Het betreft een meewerkstage. Op deze plek is veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandige uitvoering.