Notulist - Banenafspraak

Ben jij een goede luisteraar met oog voor detail? Werk je nauwkeurig en kom je afspraken na? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de Directie Participatie en het Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving zoeken wij een notulist die vergaderingen zorgvuldig kan vastleggen.

Let op: het gaat om een banenafspraak functie. Check hier of je aan de eisen voldoet om te kunnen solliciteren.

Hoe jij bijdraagt
Je werkzaamheden bestaan uit:

• Het bijwonen van digitale en/of fysieke vergaderingen.
• Het zorgvuldig en gestructureerd uitwerken van notulen.
• Het maken van verslagen op hoofdlijnen of meer gedetailleerd, afhankelijk van de afspraak.
• Het afstemmen van de conceptnotulen met de betreffende secretaris.
• Het verwerken van aanvullingen en correcties in goed overleg.
• Het bewaken van gemaakte afspraken rondom planning en oplevering.

In overleg wordt bepaald of je fysiek aanwezig bent bij bijeenkomsten of digitaal aansluit. Hierin zijn verschillende mogelijkheden.

Jouw team
Het Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving (OFL) is een bij wet ingesteld onafhankelijk overlegorgaan. Het OFL brengt burgers, maatschappelijke organisaties, bedrijfsleven en de overheid bijeen om samen te denken over en te werken aan oplossingen voor de toekomst van Nederland. Een overleg met veel belangen aan tafel gaat vaak niet zomaar vanzelf goed. Daarom beschikt het OFL over onafhankelijke, deskundige voorzitters om het overleg in goede banen te leiden. De voorzitters brengen veel bestuurlijke ervaring en kennis van maatschappelijke verhoudingen mee. De voorzitters worden in hun werk ondersteund door een secretariaat dat op professionele wijze de gesprekken voorbereiden. Voorbeelden van overleggen die het OFL begeleidt zijn het Nationaal Klimaat Platform, Platform Spoorgoederenvervoer, het Noordzeeoverleg, het Natuurinclusief Nationaal Overleg en het Nationale Burgerberaad.

Het team van het OFL bestaat op dit moment uit ruim 30 medewerkers. We zijn organisatorisch ondergebracht bij het ministerie van IenW. Je gaat samenwerken met de secretarissen van het OFL en met de communicatieadviseur van het OFL.

Medewerker onboarding

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) in Den Haag houdt Nederland veilig, bereikbaar en duurzaam. Daarvoor zoeken we de beste, stressbestendige professionals van ons land en dat is een flinke klus. Benieuwd hoe jij hier als medewerker onboarding bij kunt helpen in een dynamische werkomgeving? Lees snel verder en solliciteer daarna direct!

Hoe jij bijdraagt
In deze functie krijg je via de manager, diens ondersteuner of de HR-adviseur een melding dat een nieuwe medewerker voor het ministerie gaat werken. Deze melding ontvang je via de applicatie van team Eerste/Einde Voorzieningen (EVA).

Als medewerker onboarding zorg jij er, met een flinke portie flair, voor dat de indiensttreding van al onze medewerkers vlekkeloos verloopt. Een nieuwe medewerker ontvangt als eerste alle informatie. Hierna zorg jij ervoor dat deze medewerker de benodigde ICT-middelen op tijd ontvangt, en dat de medewerker beschikt over de aangevraagde software, applicaties en toegang(spassen).

Naast je onboarding-activiteiten ben je ook de achtervang van de coördinator van het EVA team bij diens afwezigheid. Je hebt dan ook oog voor wat er speelt binnen het team en wat er nodig is. Binnen het team zijn ook diverse collega's betrokken bij het verzorgen van een goede offboarding van collega’s en het stroomlijnen van diverse administratieve processen. Ook hier werk je veel mee samen en ben je achtervang voor bij afwezigheid.

Jouw werkzaamheden

• Je draagt verantwoordelijkheid voor de eerste kennismaking van nieuwe medewerkers met onze organisatie en manier van werken.
• Je zorgt voor een strakke planning en een sterke organisatie van alle onboarding-activiteiten.
• Je houdt alle administratie rondom de instroom nauwkeurig en volledig op orde.
• Je begeleidt nieuwe medewerkers en zorgt dat zij alles hebben wat ze nodig hebben om goed te starten.
• Je presenteert jezelf en onze organisatie op een natuurlijke en professionele manier.
• Je brengt verschillende belangen bij elkaar, zoals die van managers, nieuwe medewerkers, bedrijfsvoering en ketenpartners.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor de dienstverleningsafspraken binnen team Eerste/Einde Voorzieningen.

Meer weten?
Benieuwd geworden naar jouw toekomstige baan? Of heb je misschien nog wat vragen? Remko Anderson, manager medewerkersgerichte processen, is bereikbaar via 06 22 32 36 45 en beantwoordt graag jouw vragen.

Strategisch adviseur digitalisering en privacy

Digitalisering speelt een cruciale rol in het aanpakken van maatschappelijke uitdagingen. Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat werk je aan een innovatieve en verantwoorde inzet van data en technologie. Als strategisch adviseur privacy help jij de balans te bewaken tussen innovatie en publieke waarden zoals transparantie, privacy en informatiebeveiliging. Je volgt ontwikkelingen op het gebied van digitalisering en vertaalt deze naar adviezen, met oog voor de veranderkundige impact van privacyvraagstukken. Klinkt dit interessant? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt
Als strategisch adviseur word je breed ingezet voor ons departementale CIO-office (Concerndirectie Informatiebeleid) met als hoofddossier Privacy. Je werkt nauw samen met de chief privacy officer en collega-adviseurs en zorgt dat privacy en verantwoord gegevensgebruik goed zijn geborgd in beleid, processen en uitvoering. Daarbij help je de organisatie om digitalisering effectief én zorgvuldig toe te passen, met oog voor ethiek en publieke waarden.

Jouw werkzaamheden

• Je stelt kaders en beleid op voor bestaande en nieuwe producten en gegevensverwerkingen.
• Je adviseert over privacy en gegevensverwerking, beoordeelt DPIA’s en adviseert collega’s bij de opvolging.
• Je ondersteunt ICT-bouwteams bij het zorgvuldig en correct verwerken van gegevens.
• Je vergroot het bewustzijn en de kennis over privacybeleid en verantwoord gegevensgebruik binnen de organisatie.

Jouw team
Je werkt binnen de Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB), onderdeel van het departementale CIO-office, waar je samenwerkt met experts op het gebied van informatiebeveiliging, informatiehuishouding, AI, data governance en accounthouderschap. Je werkt voor de hele organisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) en schakelt daarbij tussen operationeel en strategisch niveau. Binnen het team wordt multidisciplinair en dossieroverstijgend samengewerkt, wat zorgt voor afwisseling en inhoudelijke diepgang. Je werkt hybride: deels vanuit huis en deels op kantoor, waar je je collega’s regelmatig ontmoet.

Interesse gewekt?
Leuk! We kijken enorm uit naar je sollicitatie. Wil je eerst meer weten over werken bij IenW of specifiek over de functie? Neem contact op met Robert van der Poel, plaatsvervangend directeur CDIB, via 06 25 39 78 20 of met Sulaika Duijsings-Mahangi, chief privacy officer IenW, via 06 21 67 41 95.

Senior adviseur informatievoorziening

Goede informatievoorziening bepaalt hoe beleid in de praktijk werkt en hoe Nederland functioneert. Als senior adviseur informatievoorziening bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat werk je aan vraagstukken die direct invloed hebben op bereikbaarheid, veiligheid en duurzaamheid. Je brengt structuur in complexe situaties. Lees verder en ontdek jouw rol.

Let op! Voor deze vacature is er sprake van een gerede kandidaat.

Hoe jij bijdraagt
Als senior adviseur informatievoorziening werk je midden in de organisatie waar beleid, uitvoering en technologie samenkomen. Je zorgt dat informatievoorziening aantoonbaar bijdraagt aan het realiseren van maatschappelijke doelen. Je overziet complexe vraagstukken, brengt richting aan en vertaalt deze naar concrete oplossingen die werken in de praktijk.

Je werkt nauw samen met beleidsdirecties, uitvoerende onderdelen en collega’s binnen de directie Informatie en Exploitatie. Daarbij zorg je dat vraag en aanbod van informatievoorziening goed op elkaar aansluiten. Je begeleidt trajecten van eerste vraag tot en met realisatie en borging, waarbij je continu oog houdt voor haalbaarheid, impact en bestuurlijke context.

Jouw werkzaamheden

• Je ontwikkelt en versterkt een samenhangende en toekomstbestendige informatievoorziening binnen projecten en programma’s.
• Je begeleidt trajecten van vraagverheldering tot uitvoering en adviseert over passende oplossingen en inrichting van sturing.
• Je stelt onderbouwde oplossingen voor en zorgt dat keuzes inzichtelijk en navolgbaar zijn.
• Je past nieuwe technologieën en datagedreven werken toe en vertaalt deze naar concrete toepassingen voor de organisatie.
• Je levert IV-input voor sturingsdocumenten en rapportages of strategieën en stelt bijvoorbeeld annotaties en beleids- en beslisnotities op.
• Je bewaakt en versterkt naleving van wet- en regelgeving op het gebied van privacy, beveiliging, informatiebeheer en digitale toegankelijkheid.

Jouw team
Je maakt deel uit van de afdeling Business Informatie binnen de directie Informatie en Exploitatie. In deze omgeving staat het afstemmen met interne opdrachtgevers centraal. Je werkt samen met collega’s op een domein waar gezamenlijke verantwoordelijkheid wordt genomen voor heldere vraagstelling en passende oplossingen.

De samenwerking is inhoudelijk sterk en gericht op resultaat. Collega’s delen kennis, spreken elkaar aan op kwaliteit en werken vanuit een gezamenlijke opgave. Je beweegt je in een omgeving met verschillende belangen en zorgt voor overzicht, samenhang en duidelijke keuzes.

Interesse gewekt? Solliciteer direct!
Of wil je eerst meer inzicht krijgen in deze rol en de impact van het werk? Neem contact op met Koos Suurling, teammanager Advies en Architectuur, via 06 27 13 95 40. Hij staat je graag te woord.

Beleidsmedewerker

Als beleidsmedewerker bij de afdeling Innovatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) krijg je de kans om jouw expertise op het snijvlak van data, technologie en beleid in te zetten voor de toekomstige bereikbaarheid van Nederland. Samen met je collega’s ben jij verantwoordelijk voor het ontwikkelen van nieuwe benaderingen en toepassingen die impact hebben op de brede welvaart van ons land. Van het modelleren van beleidseffecten tot het inzetten van nieuwe technologieën zoals kunstmatige intelligentie: jij zorgt ervoor dat innovaties daadwerkelijk het verschil maken in mobiliteit en infrastructuur. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt
De afdeling Innovatie – binnenkort Innovatie, Data en Analyse (IDA) – is een cruciaal onderdeel van de directie Algemeen Bereikbaarheidsbeleid (ABB) bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Jij speelt een actieve rol in de toekomst van de mobiliteit en infrastructuur van Nederland door samen te werken met het directoraat-generaal Luchtvaart & Maritieme Zaken en het directoraat-generaal Mobiliteit. In deze dynamische werkomgeving werk je mee aan het vormgeven van het steeds meer geïntegreerde mobiliteitssysteem van Nederland. Dit doe je in een veld dat zich kenmerkt door steeds complexere uitdagingen en (digitale) vraagstukken. Jij helpt het ministerie bij het ontwikkelen van innovatieve oplossingen, ondersteund door data en technologische toepassingen, waarmee we de toekomst van mobiliteit in Nederland veiligstellen. Je bent samen met collega’s verantwoordelijk voor het vergroten van de aandacht voor mobiliteit, bereikbaarheid, klimaat- en energietransitie, gebiedsontwikkeling, en de rol van innovaties, data en digitalisering in deze thema’s.

Jouw werkzaamheden

• Je neemt initiatief in het ontwikkelen van nieuwe aanpakken, projecten en toepassingen met impact op brede welvaart. Je werkt aan het modelleren en voorspellen van de effecten van IenW-beleid op deze terreinen voor de toekomst.
• Je haalt inzichten uit data en zorgt ervoor dat deze data effectief benut worden.
• Je denkt na over hoe nieuwe technologieën, zoals kunstmatige intelligentie, effectief toegepast kunnen worden binnen het werkgebied.
• Je werkt samen met interne en externe partijen om complexe onderwerpen verder te ontwikkelen en vooruit te helpen. Je organiseert projectmatig deze samenwerkingen, waarbij de focus ligt op het behalen van resultaat zonder dat de uitkomst van tevoren vaststaat.
• Je pakt praktische taken op, zoals het (leren) bouwen van ICT-toepassingen of het uitvoeren van data-analyses om nieuwe inzichten te verkrijgen.
• Je stelt presentaties en beleidsnotities op voor bijvoorbeeld directoraten-generaal en bewindslieden, waarbij je rekening houdt met aanpalende beleidsdomeinen, politieke en maatschappelijke vraagstukken, en organisatorische haalbaarheid.

Jouw team
Het huidige team Innovatie bestaat uit 10 enthousiaste professionals, maar na een periode van organisatieontwikkeling zal dit door samenvoeging met andere organisatieonderdelen groeien naar 25. Het team werkt aan data, modellen, innovatie en kennis, en bestaat voornamelijk uit beleidsmedewerkers, projectmanagers en experts op het gebied van data en modellering. De teamleden werken in verschillende subteams die verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse aansturing en uitvoering van projecten, zodat we efficiënt en doelgericht kunnen werken.

Meer weten?
Heb je inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan contact op met Eric Mink, waarnemend afdelingshoofd/kwartiermaker afdeling Innovatie, via eric.mink@minienw.nl of 06 15 35 95 99.