Medewerker receptie / secretariaat op woensdag en vrijdag

Het secretariaat speelt een belangrijke rol op onze locatie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, ondersteunt het management en zorgt dat administratieve processen soepel verlopen.

Als Medewerker Secretariaat/Managementassistent vervul je een veelzijdige rol binnen Rijnhove. Je ondersteunt de locatiemanager met onder andere complex agendabeheer en het notuleren van het maandelijkse MT-overleg. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor de cliëntenadministratie en draag je samen met je collega's zorg voor de receptie.

Vertrouwelijkheid staat bij jou voorop. Je plant scherp, bewaart het overzicht ook als de agenda in een handomdraai verandert, en je bent daarmee onmisbaar voor het management.

Rijnhove maakt de komende periode de beweging naar School2Care, waarbij onderwijs en zorg samen worden georganiseerd rondom de jongere. Het secretariaat ondersteunt deze transitie op de achtergrond, bijvoorbeeld bij aangepaste dossiervoering en een veranderende agenda voor het management. Je komt dus terecht in een organisatie die volop in ontwikkeling is, en wij nemen je vanaf dag één mee in wat dat voor jouw rol betekent.

Aan de balie en telefonisch sta je bezoekers, ouders, jongeren en externe partners professioneel en vriendelijk te woord. Binnen de cliëntenadministratie zorg je dat dossiers volledig, overzichtelijk en uniform zijn. Je signaleert ontbrekende informatie of onduidelijkheden en zorgt dat processen zorgvuldig worden afgerond.

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt, zodat de zorg voor jongeren soepel kan verlopen.

Medewerker receptie / secretariaat op woensdag en vrijdag

Het secretariaat speelt een belangrijke rol binnen Rijnhove. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt dat administratieve processen soepel verlopen.

Als Medewerker Receptie/Secretariaat vervul je een veelzijdige rol binnen Rijnhove. Je bent medeverantwoordelijk voor de receptie en draagt samen met je collega's zorg voor de cliëntenadministratie en agendabeheer.

Aan de balie en telefonisch sta je bezoekers, ouders, jongeren en externe partners professioneel en vriendelijk te woord. Binnen de cliëntenadministratie zorg je dat dossiers volledig, overzichtelijk en uniform zijn. Je signaleert ontbrekende informatie of onduidelijkheden en zorgt dat processen zorgvuldig worden afgerond.

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt, zodat de zorg voor jongeren soepel kan verlopen.

Senior Inkoper

Als Senior Inkoper ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van het inkoopbeleid binnen iHub. Je zorgt ervoor dat inkoop en contractmanagement aansluiten bij onze maatschappelijke opdracht binnen de jeugdzorg en het speciaal onderwijs. Daarbij werk je nauw samen met het regiomanagement, schooldirecties, zorgprofessionals, medewerkers en het management van het Service Centrum. Je verbindt verschillende belangen, houdt overzicht en zorgt ervoor dat kwaliteit, continuïteit en rechtmatigheid hand in hand gaan.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Je ontwikkelt en voert het inkoopbeleid uit, passend bij de missie van jeugdzorg en speciaal onderwijs.
• Je voert regie op de externe inkooporganisatie die de feitelijke inkoop, aanbestedingen en het operationeel contractbeheer uitvoert.
• Je stuurt de organisatie van (Europese) aanbestedingen aan en zorgt voor transparante en rechtmatige inkoopprocessen. Waar nodig neem je zelf deel aan het inkoopteam wanneer sprake is van een inkooptraject van strategisch belang.
• Je zorgt voor het professionaliseren van het intern georganiseerde tactisch en strategisch contractmanagement binnen de organisatie. Daar waar nodig vervul je zelf de rol van contractmanager wanneer het een contract van strategisch belang betreft.
• Je stimuleert duurzaam en maatschappelijk verantwoord inkopen (MVI) en monitort contractonderhandelingen met oog voor kwaliteit, continuïteit en kostenbeheersing.

De afdeling

Je komt te werken binnen Facilitair, Inkoop en Huisvesting (FIH). Deze afdeling ondersteunt de organisatie met passende huisvesting, facilitaire dienstverlening en professionele inkoop. Binnen Inkoop zorgen we ervoor dat producten en diensten tijdig beschikbaar zijn tegen zo goed mogelijke voorwaarden. Daarmee dragen we iedere dag bij aan de kwaliteit en continuïteit van zorg en onderwijs binnen iHub.

Teamleider Leren en Ontwikkelen

Als Teamleider Leren & Ontwikkelen ben je verantwoordelijk voor het versterken en verbinden van leren en ontwikkelen binnen iHub. Je geeft leiding aan een team van trainers en backoffice medewerkers en zorgt ervoor dat leren en ontwikkelen goed aansluit op wat in de praktijk nodig is. Dit vraagt om een teamleider die ervaring meebrengt en richting kan geven in een omgeving met veel expertise en dynamiek.

Je komt op een mooi moment. De basis staat en de ambities zijn groot. Nu is het tijd om samenhang te brengen, verbinding te versterken en koers te zetten richting de toekomst. Binnen iHub speelt leren en ontwikkelen een sleutelrol in de kwaliteit van zorg en onderwijs. Als teamleider geef jij richting aan deze ontwikkeling, niet alleen binnen je eigen team, maar ook in de samenwerking met netwerken, samenwerkingsverbanden en externe partners.

In deze rol beweeg je continu tussen strategie, tactiek en praktijk. Je vertaalt ontwikkelingen binnen iHub en vanuit externe netwerken naar concrete acties voor het team en naar het leer- en ontwikkelaanbod. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat inzichten en ervaringen uit de praktijk hun weg terugvinden naar het team en daarbuiten. Op die manier draag je bij aan een sterke verbinding tussen wat dagelijks gebeurt in de praktijk en de verdere ontwikkeling van leren en ontwikkelen binnen iHub.

Deze rol vraagt om zichtbaarheid in de organisatie. Je gaat regelmatig naar verschillende locaties, zoekt actief de verbinding op met teams en stakeholders en blijft zo goed aangesloten op wat er in de praktijk speelt.

Concreet betekent dit dat je:

• Leiding geeft aan 9 trainers en 3 backoffice medewerkers en verantwoordelijkheid draagt voor hun ontwikkeling, inzet en samenwerking;
• De kwaliteit en samenhang van het leer- en ontwikkel aanbod borgt en doorontwikkelt;
• Interne trainers faciliteert in hun brede rol, waarin zij trainingen verzorgen, teams begeleiden, professionals coachen, kennis delen en bijdragen aan innovaties;
• Samenwerkt met interne en externe partners om aanbod te ontwikkelen of opleidingen en trainingen in te kopen;
• Het L&O-team verbindt met de praktijk, interne stakeholders, flexibele trainers uit het primair proces en externe netwerken;
• IHub vertegenwoordigt in diverse samenwerkingen binnen onderwijs, jeugdzorg en kennisnetwerken;
• De ambities voor Leren en Ontwikkelen binnen iHub mede vormgeeft;
• Het jaarplan Leren & Ontwikkelen vertaalt naar concrete acties, prioriteiten stelt en de voortgang bewaakt.

De afdeling, jouw team
De afdeling Leren & Ontwikkelen is onderdeel van Mens & Organisatie. De afdeling L&O ondersteunt leidinggevenden en professionals uit de organisatie bij ontwikkelvragen die direct raken aan de praktijk. Niet vanuit een vaststaand aanbod, maar vanuit de vraag wat nodig is om als team, professional of organisatieonderdeel verder te komen. Daarbij vindt leren zoveel mogelijk plaats in het werk zelf.

Het team werkt vanuit locatie Alphen a/d Rijn en is inhoudelijk sterk, betrokken en ondernemend. Er is veel expertise en initiatief, maar ook behoefte aan richting, samenhang en verbinding. Jij zorgt ervoor dat ideeën en ontwikkelingen samenkomen in een gezamenlijk gedragen aanpak die bijdraagt aan sterke teams en professionals.

Je rapporteert aan de Manager Leiderschap en Talentontwikkeling.

Senior Pedagogisch Medewerker

Als Senior Pedagogisch Medewerker op Park Bergse Bos is geen dag hetzelfde. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de groep, bewaakt het overzicht en coacht medewerkers in hun ontwikkeling. Je werkt mee op de residentiële groep, waar regelmatig leuke activiteiten worden georganiseerd. Zowel op de groep, op het terrein en erbuiten, zoals een dagje naar de dierentuin.

Wekelijks ben je in contact met jouw afdelingshoofd, de gedragswetenschapper en met de medewerkers van de groep om te zorgen dat de behandeling van de kinderen goed begeleid wordt.

Concreet betekent dit dat je:

• individuele teamleden coacht in hun ontwikkeling;
• zorgt voor een goede afstemming van werkzaamheden binnen het team;
• nauw samenwerkt met de afdelingshoofd en gedragswetenschapper van je groep;
• teambesprekingen leidt, deelneemt aan het kernteamoverleg en regelmatig bijspringt op de groep;
• wil meebouwen aan een team dat nog in ontwikkeling is;
• samen met de planning kijkt hoe het rooster volledig gevuld kan worden.

Je komt te werken bij Esdoorn 1, een open/intensieve groep met problematiek in gedrag, cognitie en leervermogen. Dit is een residentiële locatie in Rotterdam die zich richt op het begeleiden van 6 kinderen tot 12 jaar met complexe gedragsproblemen. De locatie biedt een integraal dagprogramma waarbij ze onderwijs volgen in dezelfde groep.