Teamleider Personeels- en salarisadministratie

Bij iHub werken we met hoofd en hart aan een kansrijke toekomst voor jongeren. We bieden specialistische jeugdzorg, onderwijs en begeleiding.

Een sterke en betrouwbare HR-dienstverlening is daarbij essentieel. HR Services maakt deel uit van Mens & Organisatie, welke verder bestaat uit: HR-advies, Arbo & Vitaliteit, Recruitment, Beleid, Leren & Ontwikkelen, Kwaliteit en HR Services. Al deze disciplines werken nauw samen om onze collega’s optimaal te ondersteunen.

HR Services vormt hierbij het fundament: hier worden alle administratieve, salaris- en systeemtaken uitgevoerd die nodig zijn om de organisatie draaiende te houden. Van contract tot salaris, van AFAS tot arbeidsvoorwaarden, bij HR Services komt het allemaal samen.

Als Teamleider stuur je het team HR Services aan wat bestaat uit 3 subteams met totaal 14 collega’s:

1. HR-administratie
2. Salarisadministratie
3. Functioneel Beheer AFAS & OWS

Samen verzorgen deze teams de verwerking van alle instroom-, doorstroom- en uitstroomgegevens, de maandelijkse salarisverwerking, het beheer en van onze HR Systemen (AFAS Profit en InSite) en worden eerstelijns HR-vraagstukken opgepakt. Als Teamlead breng je richting en overzicht in het dagelijkse werk en ben je een stevige gesprekspartner voor interne en externe partijen binnen zowel zorg als onderwijs. Je rapporteert aan Manager HR advies, HR beleid en HR Services.

Je belangrijkste uitdagingen zijn:

• Structuur aanbrengen en duidelijke prioriteiten stellen, ook bij ad-hoc drukte;
• De samenwerking versterken met de business en andere HR-disciplines;
• Vakvolwassenheid en eigenaarschap binnen het team stimuleren;
• Continuïteit in formatie en bezetting borgen, ook bij projectmatige inzet van teamleden;
• Verbeterkansen in processen en systemen signaleren en vertalen naar concrete stappen.

Projectleider Innovatie & Programma Organisatie

Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de projecten, stuurt projectteams aan en zorgt dat doelen, afspraken en voortgang helder zijn. Je doet dit vanuit een procesmatige rol: je brengt structuur aan, begeleidt het projectverloop en houdt overzicht, waarbij je de inhoudelijke expertise van de betrokken specialisten effectief benut. Als projectleider IPO realiseer je projecten die bijdragen aan organisatiedoelen en aan de verdere ontwikkeling van processen binnen iHub. Je werkt flexibel binnen zes domeinen (Onderwijs, onderwijs/zorg, familiezorg, leerlingreis, clientreis, en ondersteunende diensten) met programmamanagers en domeineigenaren. IPO is een afdeling in ontwikkeling en juist daar pak jij je rol: je haalt actief informatie op, brengt structuur aan en creëert duidelijkheid voor alle betrokken projectleden.

Concreet betekent dit dat je:

• Projecten voorbereid en uitvoering en afronding van de projecten (bege)leidt, waarbij je doelen, scope, planning, risico’s en KPI’s helder in beeld brengt en houdt;
• Projectvoorstellen, projectplannen en rapportages opstelt en zorgt dat alle benodigde informatie voor een succesvol project beschikbaar is;
• Projectteams en werkgroepen aanstuurt volgens de IPA‑methodiek, waarbij je richting geeft aan voortgang, planning en kwaliteit;
• Teamleden begeleidt en coacht, zodat resultaten goed geborgd worden;
• Voortgang en gemaakte (contract)afspraken bewaakt en tijdig bijstuurt wanneer dat nodig is;
• Risico’s en gevoeligheden signaleert en deze bespreekt met programmamanager en domeineigenaar;
• Projecten afsluit, evalueert en lessons learned borgt, zodat toekomstige projecten hiervan profiteren;
• Afstemming faciliteert tussen programmamanagers, domeineigenaren en interne disciplines.

Het team

Je komt te werken binnen het team IPO: een afdeling in ontwikkeling waar projectleiders en programmamanagers samenwerken aan organisatie-brede verbeteringen. De afdeling verbindt alle domeinen en zorgt dat kennis en goede voorbeelden tussen regio’s worden gedeeld. Je ontvangt hiërarchische leiding van de Manager IPO en functionele sturing vanuit de Programmamanager. De cultuur van IPO kenmerkt zich door pionieren, samenwerken, leren en ontwikkelen in een omgeving waar processen nog niet overal vastliggen en waar jouw invloed direct zichtbaar is.

Wat deze rol bij iHub onderscheidt? Je bouwt mee aan een afdeling in ontwikkeling, waar jouw initiatief en structuur direct zichtbaar effect hebben. Je werkt organisatiebreed, verbindt onderwijs en zorg en hebt invloed op verbeteringen die de hele organisatie raken.

Psycholoog

Als Psycholoog werk je samen met ouders aan herstel, groei en veerkracht. Binnen iHub Familiezorg geloven we dat kinderen en ouders onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn. Daarom richt jij je in deze functie specifiek op de psychische kwetsbaarheden en veerkracht van ouders, en op factoren die van invloed zijn op het ouderschap en de ouder-kindrelatie.

Onze aanpak is gezinsgericht en systemisch: we kijken naar patronen binnen het gezin en naar de wisselwerking tussen ouder en kind. Door ouders te ondersteunen in hun psychisch welzijn en wijze van opvoeden, lever je direct een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling, veiligheid en veerkracht van kinderen en jongeren.

Wat deze functie zo bijzonder maakt, is dat volwassenenzorg en jeugdzorg hier nauw met elkaar verbonden zijn binnen één multidisciplinair team. Hierdoor wordt er integraal gewerkt aan de ondersteuning van zowel jongeren als hun ouders/verzorgers, waardoor problematiek vanuit het hele gezinssysteem bekeken en aangepakt kan worden. Deze werkwijze zorgt voor korte lijnen, intensieve samenwerking, meer continuïteit in de begeleiding van cliënten en duurzame resultaten.

Concreet betekent dit dat je:

• Diagnostiek en behandeling uitvoert van volwassenen (ouders) met eigen psychische problematiek.
• Individuele trajecten vormgeeft en je mogelijk ook een rol speelt binnen het bestaande groepsaanbod of bij de ontwikkeling van nieuwe groepsbehandelingen.
• Deelneemt aan multidisciplinaire overleggen en samenwerkt met verwijzers en ketenpartners.
• Bijdraagt aan de vernieuwing en ontwikkeling van integrale zorg voor kinderen/ jeugdigen en hun ouders vanuit de familiepoli binnen de jeugdhulp en jeugd-GGZ.

De locatie

Je komt te werken binnen iHub Familiezorg Haaglanden, locatie Zoetermeer: een bevlogen en multidisciplinair team bestaande uit onder andere (klinisch en GZ-) psychologen, een psychiater, orthopedagogen(-generalist), systeemtherapeuten, therapeuten (spel en PMT) en ambulant hulpverleners. Samen zetten jullie je in voor kinderen, jongeren en hun ouders, waarbij samenwerking en systeemgericht werken centraal staan.

Psycholoog

Als Psycholoog werk je samen met ouders aan herstel, groei en veerkracht. Binnen iHub Familiezorg geloven we dat kinderen en ouders onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn. Daarom richt jij je in deze functie specifiek op de psychische kwetsbaarheden en veerkracht van ouders, en op factoren die van invloed zijn op het ouderschap en de ouder-kindrelatie.

Onze aanpak is gezinsgericht en systemisch: we kijken naar patronen binnen het gezin en naar de wisselwerking tussen ouder en kind. Door ouders te ondersteunen in hun psychisch welzijn en wijze van opvoeden, lever je direct een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling, veiligheid en veerkracht van kinderen en jongeren.

Wat deze functie zo bijzonder maakt, is dat volwassenenzorg en jeugdzorg hier nauw met elkaar verbonden zijn binnen één multidisciplinair team. Hierdoor wordt er integraal gewerkt aan de ondersteuning van zowel jongeren als hun ouders/verzorgers, waardoor problematiek vanuit het hele gezinssysteem bekeken en aangepakt kan worden. Deze werkwijze zorgt voor korte lijnen, intensieve samenwerking, meer continuïteit in de begeleiding van cliënten en duurzame resultaten.

Concreet betekent dit dat je:

• Diagnostiek en behandeling uitvoert van volwassenen (ouders) met eigen psychische problematiek.
• Individuele trajecten vormgeeft en je mogelijk ook een rol speelt binnen het bestaande groepsaanbod of bij de ontwikkeling van nieuwe groepsbehandelingen.
• Deelneemt aan multidisciplinaire overleggen en samenwerkt met verwijzers en ketenpartners.
• Bijdraagt aan de vernieuwing en ontwikkeling van integrale zorg voor kinderen/ jeugdigen en hun ouders vanuit de familiepoli binnen de jeugdhulp en jeugd-GGZ.

De locatie

Je komt te werken binnen iHub Familiezorg Haaglanden, locatie Zoetermeer: een bevlogen en multidisciplinair team bestaande uit onder andere (klinisch en GZ-) psychologen, een psychiater, orthopedagogen(-generalist), systeemtherapeuten, therapeuten (spel en PMT) en ambulant hulpverleners. Samen zetten jullie je in voor kinderen, jongeren en hun ouders, waarbij samenwerking en systeemgericht werken centraal staan.