Manager Capaciteitsmanagement

Als Manager Capaciteitsmanagement zorg je ervoor dat directeuren en leidinggevenden binnen iHub beter in staat zijn om onderbouwde keuzes te maken over de inzet van mensen. Je ontwikkelt een dienstverlening die data, inzichten en expertise samenbrengt en daarmee bijdraagt aan stabiele teams, duurzame personeelsplanning en minder afhankelijkheid van externe inhuur. De verantwoordelijkheid voor de personele bezetting blijft bij de lijn; jouw afdeling ondersteunt, adviseert en daagt directeuren en leidinggevenden uit om tot de beste keuzes te komen. Om dat mogelijk te maken bouw je verder aan de relatief nieuwe afdeling Capaciteitsmanagement. Je brengt de expertise van de Planorganisatie, Flexpool, Recruitment en Inhuurdesk samen tot één samenhangende dienstverlening die aansluit op de behoeften van de operatie. Daarbij geef je leiding aan de teamleiders binnen deze disciplines en help je hen om gezamenlijk verder te bouwen aan de kwaliteit en ontwikkeling van de dienstverlening. Vanuit jouw visie op capaciteitsmanagement geef je richting aan de ontwikkeling van de afdeling. Je stelt prioriteiten, maakt keuzes en vertaalt strategische vraagstukken naar concrete verbeteringen in de dienstverlening. Daarbij zorg je dat de operatie beschikt over de inzichten, expertise en ondersteuning die nodig zijn om goede keuzes te maken rond bezetting en capaciteit. Daarbij draag je bij aan aan voorspelbare personeelsinzet, betere roosterbaarheid, een lager beroep op externe inhuur en het tijdig beschikbaar hebben van voldoende gekwalificeerde medewerkers. Hiermee lever je een bijdrage aan stabiele en duurzame teams, zodat medewerkers hun werk goed kunnen doen en kinderen en jongeren kunnen rekenen op continuïteit.

Concreet betekent dit dat je:

• De afdeling Capaciteitsmanagement verder ontwikkelt tot een professionele en samenhangende dienstverlening
• Leiding geeft aan de teams Planorganisatie, Flexpool, Recruitment en Inhuurdesk
• De visie op capaciteitsmanagement verder ontwikkelt en vertaalt naar concrete resultaten voor de organisatie
• Directeuren en managementteams adviseert bij complexe vraagstukken rondom capaciteit, personeelsinzet en arbeidsmarktontwikkelingen en hen uitdaagt en ondersteunt om vooruit te kijken en tijdig keuzes te maken in plaats van te reageren op acute capaciteitsvraagstukken.
• Organisatiebrede data en inzichten vertaalt naar strategische keuzes die bijdragen aan voorspelbare personeelsinzet, betere roosterbaarheid en minder afhankelijkheid van externe inhuur.
• Sturing geeft aan de verdere professionalisering van strategische personeelsplanning binnen iHub en hiermee bijdraagt aan duurzame en stabiele teams.
• Veranderingen initieert en realiseert die de samenwerking tussen operatie, bedrijfsvoering en Mens & Organisatie versterken.

Plaatsingsfunctionaris (Aanmeldteam)

Als Plaatsingsfunctionaris ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van plaatsingen binnen de jeugdzorg van iHub. Jij bent de verbindende schakel tussen jeugdbescherming, wijkteams, gemeenten en interne collega’s. Daarbij zorg je ervoor dat jongeren tijdig op de juiste plek terechtkomen én dat alle randvoorwaarden, zoals financiering en administratieve afspraken, goed geregeld zijn.

Wat deze functie binnen iHub onderscheidt? Je hebt veel vrijheid en zelfstandigheid in je werk, terwijl je onderdeel bent van een ervaren team waarop je kunt terugvallen. Je werkt niet direct met cliënten, maar hebt wél een essentiële rol in het mogelijk maken van passende zorg. Zonder jouw overzicht, communicatieve vaardigheden en daadkracht kunnen trajecten vertraging oplopen.

Je hebt dagelijks contact met gemeenten, wijkteams, jeugdbescherming en collega’s over aanmeldingen, financiering en plaatsingen. Je beoordeelt aanvragen, bewaakt procedures en schakelt snel wanneer regelgeving of afspraken wijzigen. Daarbij houd je overzicht in complexe casussen en durf je stevig het gesprek aan te gaan wanneer dat nodig is.

Concreet betekent dit dat je:

• Nieuwe aanmeldingen beoordeelt en coördineert richting de juiste zorglocaties;
• De in-, door- en uitstroom van kinderen, jongeren en gezinnen coördineert;
• Afstemt met gemeenten, wijkteams, verwijzers en interne collega’s over plaatsingen en financiering;
• Wachtlijsten, beschikbare plekken en lopende trajecten beheert en monitort;
• Knelpunten signaleert, complexe plaatsingsvraagstukken oppakt en meedenkt over oplossingen.

Jouw team

Je werkt bent onderdeel van het team Onderwijs- en Zorgondersteuning (OZO), de centrale toegangspoort voor jongeren en opdrachtgevers binnen iHub.

Je komt terecht in een ervaren team met collega’s die al jarenlang actief zijn binnen de jeugdzorg. Iedereen heeft een eigen verantwoordelijkheid, maar collega’s zoeken elkaar actief op om te sparren over casussen en ontwikkelingen binnen het werkveld.

Wat het team kenmerkt? Veel zelfstandigheid, korte lijnen, inhoudelijke expertise en een fijne balans tussen samenwerken en individueel werken.

Stagiair(e) Master Psycholoog/Orthopedagoog Zeist

Wat ga je doen?

Tijdens de eerste fase van je stage leer je de organisatie kennen door ondersteunende werkzaamheden en nevenactiviteiten. Ook loop je mee met verschillende disciplines. Je draagt verantwoordelijkheid voor je eigen ontwikkelproces. Indien wenselijk kun je een BAPD behalen.

Het grootste gedeelte van je stage houd je je bezig met diagnostiek bij kinderen, jongeren en jongvolwassenen (6-21 jaar) en het geven van psycho-educatie aan gezinnen (eerst meekijken, daarna zelfstandig uitvoeren). Daarnaast kijk je mee in behandeltrajecten van kinderen, jongeren en gezinnen. Tijdens de eerste fase van je stage loop je mee met verschillende disciplines binnen ons multidisciplinaire team. Heb je interesse in de doelgroep jonge kinderen (0-6 jaar)? Dan is er daarnaast ruimte om mee te kijken binnen enkele IMH-trajecten (Infant Mental Health).

Adviseur Externe Inhuur

Als Adviseur Externe Inhuur kom je in beeld zodra een leidinggevende een capaciteitsbehoefte heeft vastgesteld en de eigen formatie en de interne flexpool daar geen uitkomst voor bieden. Je werkt nauw samen met collega’s van de Flexpool en de Planorganisatie. Je helpt bij het vinden van de meest passende oplossing en adviseert over de mogelijkheden voor externe inzet, zoals een uitzendkracht, zzp’er of andere vorm. Daarbij kijk je verder dan alleen de invulling van de vraag. Je weegt verschillende belangen af en houdt rekening met onder andere beschikbaarheid, kosten, risico's, wet- en regelgeving en de belangen van iHub. Daarnaast houd je overzicht over het volledige inhuurtraject en zorg je ervoor dat aanvragen zorgvuldig en tijdig worden afgehandeld. Je stemt af met leveranciers, leidinggevenden en interne collega's, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat betrokkenen weten wat er van hen wordt verwacht.

Concreet betekent dit dat je:

• Leidinggevenden adviseert over externe inzet en passende contractvormen;
• Regie voert op het volledige proces van externe inhuur;
• Contracten en dossiers compleet, correct en compliant vastlegt;
• Toetst op relevante wet- en regelgeving (bijvoorbeeld de WAADI, wet DBA, de ketenbepaling en de Wtta) en risico’s tijdig signaleert;
• Leveranciers screent, beoordeelt op kwaliteit en compliance en zo nodig bijstuurt;
• Knelpunten in het inhuurproces signaleert, oorzaken analyseert en verbetervoorstellen doet voor processen, werkwijzen en kaders.

De Inhuurdesk maakt deel uit van de afdeling Capaciteitsmanagement binnen Mens & Organisatie. Een afdeling die volop in ontwikkeling is en zich richt op het realiseren van een optimale personeelsinzet binnen iHub. Binnen deze afdeling werken Recruitment, de Centrale Flexpool, de Planorganisatie en de Inhuurdesk nauw samen aan capaciteitsvraagstukken.

Wat deze functie interessant maakt, is dat je meer doet dan alleen de dagelijkse operatie. Samen met je collega ben je de Inhuurdesk en krijg je veel ruimte om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling ervan. Je geeft vanuit je expertise richting aan denkt mee over processen, werkwijzen en dienstverlening en levert zo een directe bijdrage aan een professionele en toekomstbestendige inrichting van externe inhuur binnen iHub.

Pedagogisch Medewerker Dagbehandeling

Bij IHub hebben we twee dagbehandelingsgroepen voor kinderen van 6–12 jaar. We zoeken een gedreven Pedagogisch Medewerker die samen met collega’s en gedragswetenschappers werkt aan doelen van kinderen en ouders vanuit hun hulpvragen. Je werkt in overleg via een rooster tussen 08.00 en 17.00 – zonder slaapdiensten of weekenddiensten. Jouw doel: een veilige en positieve omgeving creëren waarin kinderen weer grip krijgen op hun gedrag en ouders gesterkt worden in hun opvoedrol.

Samen met je collega begeleidt je dagelijks maximaal zes kinderen per groep in onze dagbehandeling. Zij hebben complexe gedragshulpvragen. Jij zorgt dat zij zich veilig voelen, sociale vaardigheden oefenen en hun zelfredzaamheid vergroten.

Concreet betekent dit dat je:

• samen met gedragswetenschappers behandelplannen uitvoert en je observaties en voortgang in kaart brengt. Je bent nauw betrokken bij de therapieën en vertaalt deze naar de praktijk
• mentorschap op je neemt; denk hierbij aan verslaglegging, het opstellen van doelen en een nauwe samenwerking opzoekt met de gedragswetenschapper
• intensief samenwerkt met ouders. Je biedt opvoedondersteuning op locatie en waar mogelijk thuis, zodat veranderingen ook in de thuissituatie landen
• meedenkt over de inrichting van de dagprogramma’s en ontwikkelt (samen met een activiteitenbegeleider) passende sport-, spel- en creatieve activiteiten
• onderhoudt de balans tussen aandacht voor het individuele kind, de groep en de groepsdynamiek.

Je komt de werken in een relatief nieuw, maar hecht team. Een inspirerende en veilige werkomgeving waar je buren je collega’s zijn en je samen verantwoordelijk bent voor de dagbehandeling. De gedragswetenschappers zijn voortdurend aanwezig en draaien mee in het programma.