Procescoördinator dossierinzage

Als procescoördinator ben je verantwoordelijk voor de regie op aanvragen van oud-cliënten die hun dossier willen inzien. Je bewaakt het volledige proces van aanvraag tot afronding en zorgt ervoor dat iedere aanvraag zorgvuldig, tijdig en volgens wet- en regelgeving wordt afgehandeld.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor aanvragers en de verbindende schakel tussen administratieve ondersteuning, inhoudelijk deskundigen, juristen en andere betrokken collega's. Daarbij heb je oog voor zowel privacy en kwaliteit als voor de persoonlijke betekenis die een dossierverzoek voor iemand kan hebben. Naast het coördineren van aanvragen denk je mee over het verbeteren en verder ontwikkelen van de werkwijze binnen iHub.

Concreet betekent dit dat je:

• Aanvragen beoordeelt op volledigheid en voortgang bewaakt;
• Wettelijke termijnen monitort en zorgt voor een tijdige afhandeling;
• Contact onderhoudt met oud-cliënten en hun vertegenwoordigers;
• De samenwerking coördineert tussen verschillende disciplines;
• Knelpunten signaleert en verbetervoorstellen doet voor processen en werkwijzen;
• Managementinformatie en rapportages opstelt over aanvragen en doorlooptijden.

Jouw werkomgeving
Je komt te werken binnen de afdeling Kwaliteit. Hoewel de functie organisatorisch daar is ondergebracht, werk je grotendeels zelfstandig en heb je een eigen aandachtsgebied. Je werkt nauw samen met collega's uit onder andere kwaliteit, juridische zaken, administratieve ondersteuning en andere experts binnen de organisatie.

Wat deze functie bijzonder maakt, is dat je meebouwt aan een relatief nieuwe werkwijze met veel ruimte voor eigen initiatief en professionele inbreng. Je draagt niet alleen bij aan een zorgvuldige afhandeling van aanvragen, maar ook aan het verbeteren van beleid en processen binnen iHub.

Juridisch Adviseur Arbeidsrecht

Als juridisch adviseur arbeidsrecht ben jij het juridische kompas van de organisatie op arbeidsrechtelijk gebied. Je vertaalt complexe wet- en regelgeving naar duidelijke adviezen en praktische oplossingen, zodat directie, management en M&O zorgvuldig en toekomstgericht kunnen handelen.

Je adviseert over arbeidsrechtelijke vraagstukken en fungeert als interne specialist en eerste aanspreekpunt voor complexe casuïstiek. Binnen vastgestelde kaders heb je een zelfstandige advies- en besluitvormende rol en word je vroegtijdig betrokken bij strategische personele en organisatievraagstukken. Je signaleert vroegtijdig kansen en aandachtpunten voor op arbeidsrechtelijk gebied en verzorgt de voorlichting over arbeidsrechtelijke thema’s.

Binnen iHub is veel beweging en speelt veel tegelijk. Veranderingen binnen de organisatie vragen om heldere juridische duiding, terwijl je in de praktijk te maken hebt met complexe casuïstiek.

Dat zie je terug in vraagstukken rondom ontslagdossiers, formele klachten en conflictsituaties. Ook ontwikkelingen in wet- en regelgeving, zoals de Wet DBA en veranderingen in arbeidsrelaties, maken dat actuele en stevige arbeidsrechtelijke kennis essentieel is.

Concreet betekent dit dat je:

• Directie, management en M&O adviseert over individuele en collectieve arbeidsrechtelijke vraagstukken en wet- en regelgeving en cao’s (Jeugdzorg, Primair Onderwijs, GGZ en Sociaal Werk) vertaalt naar beleid en praktijk
• Juridische begeleiding biedt bij organisatieveranderingen en samenwerkingsvormen en adviseert over medezeggenschap
• Adviseert over arbeidsrechtelijke aspecten van de inzet van externen en samenwerkingsvormen
• Afstemt met externe juridische adviseurs, vakbonden en andere samenwerkingspartners
• Beleidsadviseurs ondersteunt bij het ontwikkelen, actualiseren en implementeren van arbeidsrechtelijk beleid en richtlijnen en hierbij de juridische toets op het beleid uitvoert
• Optreedt als sparringpartner en vraagbaak voor M&O en management en ook voorlichting en trainingen verzorgt over arbeidsrechtelijke thema’s

Wat deze rol bij iHub onderscheidt?

Je hebt binnen duidelijke kaders een zelfstandige advies- en besluitvormende rol. Je wordt vroegtijdig betrokken bij personele en organisatievraagstukken, waardoor je niet achteraf toetst, maar vooraf richting geeft.

Je werkt in een organisatie die volop in beweging is, met uitdagingen rondom arbeidsmarktkrapte en de transformatie van jeugdzorg en primair onderwijs.

Daarbij heb je te maken met meerdere cao’s (Jeugdzorg, Primair Onderwijs, GGZ en Sociaal Werk), wat het arbeidsrechtelijke speelveld extra complex en dynamisch maakt. Juist in die dynamiek maak jij het verschil: je zorgt voor juridische kwaliteit, brengt consistentie in keuzes en verbindt beleid met de praktijk.

Jouw team

Je maakt deel uit van team HR Beleid, dat valt onder de afdeling M&O (Mens & Organisatie), en bestaat uit 2 HR-beleidsadviseurs. Je werkt nauw samen met de beleidsadviseurs en schakelt met verschillende afdelingen binnen en buiten M&O, waarbij je rapporteert aan de manager HR-advies, HR-beleid en HR-services. Samen ontwikkelen, implementeren en evalueren jullie HR-beleid en dragen jullie bij aan een veerkrachtige organisatie.

Psychiater

Ihub Familiezorg combineert jeugd- en opvoedhulp met jeugd- en volwassen-SGGZ. We werken ambulant en integraal, waarbij het kind en het gezin centraal staan. Onze behandelingen zijn herstelgericht en evidence-based, met aandacht voor zowel symptomen als de context waarin een kind opgroeit. We werken met korte lijnen, een transparante werkwijze en intensieve samenwerking tussen disciplines.

Wat je gaat doen
Vanuit professionele autonomie in diagnostiek en behandeling, werk je samen in een multidisciplinair team van onder andere GZ-psychologen, klinisch psychologen en systeemtherapeuten op onze locaties in Nieuwegein en Zeist.

Als psychiater bij iHub vervul je een centrale rol in de behandeling van kinderen en jongeren met complexe psychiatrische en psychosociale hulpvragen. Je kijkt verder dan alleen diagnostiek en medicatie en draagt vanuit jouw expertise bij aan een integrale behandeling die aansluit bij de leefwereld van de jongere en het gezin. Binnen multidisciplinaire teams ben je een belangrijke inhoudelijke sparringpartner en geef je richting aan behandeltrajecten waarbij samenwerking en maatwerk centraal staan.

De functie biedt veel ruimte voor professionele autonomie en inhoudelijke verdieping. Naast jouw bijdrage aan diagnostiek, behandeling en consultatie kun je een actieve rol spelen in deskundigheidsbevordering, supervisie en het opleiden van collega's. Ook is er volop gelegenheid om mee te denken over de ontwikkeling van zorginhoud, innovatie en regionale of landelijke beleidsvraagstukken. Zo kun je jouw rol vormgeven op een manier die past bij jouw expertise, ambities en interesses: van direct cliëntcontact en complexe casuïstiek tot kennisontwikkeling, leiderschap en strategische impact op de zorg van morgen.

Concreet betekent dit dat je:

• farmacotherapeutische behandelingen uitvoert,
• betrokken bent bij diagnostiek en behandelbesluitvorming,
• de voortgang van behandelingen bewaakt,
• volgens actuele wetenschappelijke inzichten werkt.

Systeemtherapeut met affiniteit voor complexe scheidingen

Als systeemtherapeut bij iHub Familiezorg in Hoorn ben je verantwoordelijk voor gezinsgerichte therapieën bij gezinnen met complexe problematiek – denk aan complexe scheidingsproblematiek, trauma, relatieproblemen en ernstige gedragsproblematiek. Je werkt nauw samen met de regiebehandelaar (gz-psycholoog of orthopedagoog generalist) en brengt de systeem therapeutische blik in bij intakes, behandelplannen en gezinsgesprekken.

Jij bent de schakel tussen het gezin en het bredere systeem eromheen. Je analyseert gezinsdynamieken, vertaalt die naar gerichte interventies en begeleidt ouders, kinderen en andere betrokkenen in het herstel van gezonde interactiepatronen. Daarin werk je vraaggericht en maatwerk: niet het aanbod staat centraal, maar wat dit gezin nodig heeft.

Je rol reikt ook verder dan de behandelkamer. De locatie vraagt jou actief bij te dragen aan de organisatie brede beweging naar gezinsgericht werken. Je geeft trainingen en voorlichtingen aan collega's in verblijf en onderwijs, bent aanwezig bij aanmeldingen en denkt mee in behandeltrajecten.

Concreet betekent dit dat je:

• Systeem therapeutische behandelingen uitvoert bij gezinnen met complexe scheidings, hechting, trauma of gedragsproblematiek;
• Samenwerkt met de regiebehandelaar bij intakes, diagnostiek en het opstellen en evalueren van behandelplannen;
• Trainingen en voorlichtingen geeft aan collega's (verblijf en onderwijs) over gezinsgerichte werkwijzen;
• Patronen in gezinsdynamieken signaleert en vertaalt naar concrete interventies en adviezen aan het team;
• Meedenkt en -bouwt aan de verdere ontwikkeling van het systeem therapeutische aanbod binnen iHub.

Locatie:
Je komt terecht in een betrokken en deskundig team van circa 50 collega's, werkzaam vanuit iHub Familiezorg in Hoorn en verspreid over de regio West-Friesland. Het multidisciplinaire team bestaat o.a uit regiebehandelaren, orthopedagogen, systeemtherapeuten en gezinscoaches, die nauw samenwerken en een flexibele manier van werken (regio overschrijdend) nastreven.

Binnen het team ligt voor deze vacature het zwaartepunt op de begeleiding en behandeling van gezinnen met complexe scheidingsproblematiek. Hiervoor zoeken we een ervaren behandelaar die inhoudelijk het verschil maakt binnen deze specialistische doelgroep.

Ervaren Psycholoog/ Orthopedagoog iHub Familiezorg Hoorn

Als Psycholoog/Orthopedagoog ben je verantwoordelijk voor diagnostiek en behandeling van kinderen, jongeren, ouders en hun gezinnen. Het zwaartepunt van deze functie ligt bij gezinnen waarin sprake is van zeer complexe hulpvragen. Je begeleidt gezinnen waarin conflicten langdurig voortduren en veiligheid, ontwikkeling en samenwerking onder druk staan. Door systemisch te werken, help je ouders opnieuw verantwoordelijkheid te nemen voor het ouderschap en creëer je perspectief voor kinderen.

Daarnaast biedt iHub Familiezorg de mogelijkheid om – waar passend – ook volwassenen binnen het gezin te behandelen. Hierdoor kun je daadwerkelijk het verschil maken voor het gehele gezinssysteem en duurzame verandering realiseren.

Concreet betekent dit dat je:

• Diagnostiek uitvoert en behandelplannen opstelt;
• Behandeling biedt met methodieken zoals CGT, EMDR en ACT werkt vanuit een systemische benadering;
• Meedenkt in casuïstiek rondom veiligheid en ontwikkeling;
• Samenwerkt met verschillende disciplines binnen het team.

Locatie:
Je komt terecht in een betrokken en deskundig team van circa 50 collega's, werkzaam vanuit iHub Familiezorg in Hoorn en jeugdigen en hun gezinnen helpen in de regio West-Friesland. Dit kan zowel op de poli als bij het gezin thuis. Het multidisciplinaire team bestaat uit regiebehandelaren, orthopedagogen, systeemtherapeuten, vaktherapeuten en gezinscoaches, die nauw samenwerken en een flexibele manier van werken (regio overschrijdend) nastreven.

Binnen het team ligt voor deze vacature het zwaartepunt op de begeleiding en behandeling van gezinnen met complexe scheidingsproblematiek. Hiervoor zoeken we een ervaren behandelaar die inhoudelijk het verschil maakt binnen deze specialistische doelgroep. Daarnaast wordt binnen het team ook een tweede Psycholoog/Orthopedagoog geworven met een bredere generalistische focus. Samen versterken jullie de expertise van het team en vullen jullie elkaar aan.