Secretaresse Bestuursbureau

Als Secretaresse Bestuursbureau zorg je ervoor dat het bestuur en de Raad van Toezicht kan rekenen op een professionele, proactieve en goed georganiseerde ondersteuning.

Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt. Je gaat een uitdaging niet uit de weg en weet ook in een dynamische omgeving rust en structuur aan te brengen. Voor het bestuur en ook de Raad van Toezicht vervul je een belangrijke spilfunctie op organisatorisch, secretarieel, communicatief en administratief gebied.

Concreet zijn je werkzaamheden:

• Het beheren van complexe agenda’s van bestuurders, waarbij je vooruitdenkt, anticipeert op afspraken en zorgt dat bestuurders goed voorbereid aan tafel zitten
• Het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten en het bewaken van de voortgang van actiepunten
• Het verzorgen van e-mailverkeer, correspondentie en overige secretariële en administratieve werkzaamheden
• Het ondersteunen van het bestuur en de Raad van Toezicht, waarbij je snel schakelt en een actieve bijdrage levert aan een soepele samenwerking
• Het signaleren van wat nodig is, meedenken in de voorbereiding en het zelfstandig oppakken van uiteenlopende organisatorische vraagstukken

Je standplaats is Rotterdam. In deze functie ben je bij voorkeur zoveel mogelijk aanwezig op de locaties waar de bestuurders werkzaam zijn. Zo blijf je nauw verbonden met de organisatie en de bestuurlijke processen. Uiteraard is er, waar passend bij de werkzaamheden, ruimte voor afstemming over hybride werken.

Je komt terecht in een prettige en toegankelijke werksfeer binnen een dynamisch team. Je werkt nauw samen met twee bevlogen bestuurders, twee bestuurssecretarissen en twee secretaresses.

Het Bestuursbureau
Het Bestuursbureau ondersteunt en adviseert de Raad van Toezicht, de bestuurders, directeuren en adviesgremia op bestuurlijk, organisatorisch en juridisch gebied. Vanuit deze centrale positie draagt het Bestuursbureau bij aan zorgvuldige besluitvorming, goede governance en een effectieve inrichting van bestuurlijke processen.

Als bestuurssecretaresse maak je onderdeel uit van het bestuurssecretariaat en werk je nauw samen met de bestuurssecretaris. Samen zorgen jullie voor structuur, overzicht en continuïteit in de ondersteuning van het bestuur en de Raad van Toezicht. Daarbij is de bestuurlijke agenda niet alleen een logistiek hulpmiddel, maar een strategisch instrument om belangrijke thema's tijdig te agenderen en besluitvorming goed voor te bereiden.

Ambulant Gezinsbegeleider

Als Gezinsbegeleider breng je de complexe dynamiek binnen het gezinssysteem in kaart en voer je begeleiding uit op basis van de werkdoelen van ouders en kinderen. Je onderhoudt intensief contact met gezinnen, begeleidt hen en verwijst door naar aanvullende hulp of bemiddeling indien nodig.

Ons Ambulant team in inzetbaar ter voorkoming van geslotenheid, tijdens geslotenheid en na de uitstoom. Zo sta je gezinnen bij in verschillende fases en met verschillende doelen. Het ambulante team kent intensive samenwerking met verschillende disciplines zoals RGT, traumatherapeuten enz. Samen vormen jullie een kernteam om het gezin heen.

Daarnaast:

• Lever je een bijdrage aan het opstellen van behandelplannen en draag je zorg voor voortgangsrapportages en registratie;
• Bereid je voor- en na trajecten voor en voer je deze uit;
• Onderhoud je contact met externe partners en zorgverleners.

Pedagogisch Begeleider Jeugdzorg

Als Jeugdzorgwerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse begeleiding en behandeling van jongeren met complexe gedragsproblematiek.

Jij brengt rust, structuur en veiligheid in hun dagelijks leven en helpt hen om stap voor stap verder te groeien in hun ontwikkeling. Je doet dit voor jongeren tussen de 12 en 18 jaar die vaak ingrijpende ervaringen hebben meegemaakt en intensieve begeleiding nodig hebben. Jouw werk heeft directe impact op hun gevoel van veiligheid, hun gedrag en hun toekomstperspectief.

In de praktijk begeleid je jongeren op de groep, signaleer je wat zij nodig hebben en schakel je snel als de spanning oploopt. Tegelijkertijd draag je bij aan een goede afstemming in het team en ondersteun je collega’s vanuit jouw ervaring en pedagogische expertise. Jij bent de schakel tussen jongeren, collega’s en de dagelijkse praktijk op de groep. Daarnaast draag je bij aan veiligheid, duidelijkheid en een stabiele pedagogische aanpak binnen de locatie. Concreet betekent dit dat je jongeren begeleidt in hun dagelijkse ontwikkeling en gedrag rust, structuur en veiligheid biedt in stressvolle of onvoorspelbare situaties.

Pedagogisch Medewerker Jeugdzorg

Als Jeugdzorg Professional ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse begeleiding en behandeling van jongeren met complexe gedragsproblematiek. Jij brengt rust, structuur en veiligheid in hun dagelijks leven en helpt hen om stap voor stap verder te groeien in hun ontwikkeling. Je doet dit voor jongeren tussen de 12 en 18 jaar die vaak ingrijpende ervaringen hebben meegemaakt en intensieve begeleiding nodig hebben. Jouw werk heeft directe impact op hun gevoel van veiligheid, hun gedrag en hun toekomstperspectief.

Je begeleidt jongeren in hun dagelijkse ontwikkeling en biedt rust, structuur en veiligheid in stressvolle of onvoorspelbare situaties en doet observaties en bespreekt de voortgang van jongeren. Wat onze locatie kenmerkt? Een warm en deskundig team, een dynamische werkomgeving en veel aandacht voor samenwerking, ontwikkeling en pedagogische kwaliteit.

Trajectbegeleider

Als Trajectbegeleider ben jij verantwoordelijk voor het coördineren, begeleiden en monitoren van trajecten van jongeren binnen Park Bergse Bos in Rotterdam. Jij bent de verbindende schakel tussen jongeren, ouders/verzorgers, onderwijs, hulpverlening, gemeenten, jeugdbescherming en interne collega’s. Daarbij zorg je ervoor dat jongeren tijdig de juiste ondersteuning krijgen én dat alle randvoorwaarden rondom doorstroom en vervolgzorg goed geregeld zijn.

Wat deze functie binnen iHub onderscheidt? Je hebt veel vrijheid en zelfstandigheid in je werk, terwijl je onderdeel bent van een ervaren team waarop je kunt terugvallen. Je werkt op het snijvlak van zorg en onderwijs en hebt een essentiële rol in het realiseren van maatwerktrajecten voor jongeren met complexe hulpvragen.

Bij de start van een traject stel je samen met de jongere, ouders/verzorgers, gedragsdeskundige, onderwijs en betrokken instanties een plan van aanpak op. Je bewaakt de voortgang van dit traject, signaleert stagnatie en stuurt bij waar nodig. Ook onderhoud je actief contact met ketenpartners en begeleid je de door- en uitstroom van jongeren.

Je hebt dagelijks contact met gemeenten, wijkteams, onderwijsinstellingen, jeugdbescherming en interne collega’s over trajecten en vervolgzorg. Daarbij houd je overzicht in complexe casussen en durf je stevig het gesprek aan te gaan wanneer dat nodig is.

Concreet betekent dit dat je:

• De door- en uitstroom van jongeren coördineert en monitort;
• Samen met betrokkenen trajectplannen opstelt, evalueert en bijstuurt;
• Afstemt met gemeenten, wijkteams, verwijzers, scholen en interne collega’s over trajecten en vervolgzorg;
• Contact hebt partners en actief samenwerkt aan duurzame oplossingen;
• Knelpunten signaleert, complexe vraagstukken oppakt en meedenkt over oplossingen;
• De voortgang registreert en rapporteert.

Locatie
Je werkt binnen Park Bergse Bos, een locatie voor ambulante jeugdhulp en residentiële jeugdzorg en waar kinderen en hun gezinnen met ontwikkelingsproblemen behandeling, begeleiding en onderwijs krijgen.

Je komt terecht in een betrokken en ervaren team met collega’s uit zowel zorg als onderwijs. Iedereen heeft een eigen verantwoordelijkheid, maar collega’s zoeken elkaar actief op om te sparren over casussen en ontwikkelingen binnen het werkveld.