Managementondersteuner

Ben jij een organisatietalent dat barst van de energie om structuur te brengen, overzicht te creëren en leidinggevenden écht te ontzorgen? Grijp dan nu je kans! Als managementondersteuner bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) maak jij dagelijks het verschil in een dynamische en professionele omgeving waar jouw inzet direct impact heeft.

Hoe jij bijdraagt
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de afdelingshoofden en zorgt voor overzicht en continuïteit in hun planning. Je bewaakt prioriteiten, stemt verwachtingen af en creëert daarmee rust voor de leidinggevenden. Deze afwisselende rol geeft jou voldoening omdat je elke dag bijdraagt aan een soepel lopende organisatie en collega’s écht verder helpt. Je werkt vanuit Den Haag in een pool met 4 managementondersteuners, onderdeel van Team Ondersteuning en Serviceverlening, en zorgt samen voor een soepele uitvoering van alle werkzaamheden. De kern van jouw rol is (complex) agendabeheer waarbij jij met jouw precisie en communicatieve vaardigheden zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Jouw werkzaamheden

• fungeren als aanspreekpunt voor afdelingshoofden
• uitvoeren van gedegen, (complex) agendabeheer en het bewaken van afspraken en prioriteiten
• signaleren van knelpunten en meedenken in oplossingen
• flexibel oppakken van werkzaamheden van collega’s binnen de pool wanneer nodig
• zorg dragen voor structuur, overzicht en duidelijke communicatie naar betrokkenen

Jouw team
Je maakt deel uit van een pool managementondersteuners binnen het Team Ondersteuning en Serviceverlening, waar samenwerking, elkaar helpen en flexibiliteit centraal staan. Je ondersteunt meerdere afdelingshoofden en hebt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen.

Meer weten?
Wil je meer weten over de functie voordat je gaat solliciteren? Bel dan met Jolanda Schokkenbroek, teamleider Team Ondersteuning en Serviceverlening, via 06 52 59 51 40. Zij staat je graag te woord!

Communicatieadviseur

De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) werkt dagelijks aan veiligheid, vertrouwen en duurzaamheid. Ons werk raakt mensen, bedrijven én de politiek. Juist daarom is zorgvuldige communicatie cruciaal. Als communicatieadviseur ben jij hét aanspreekpunt voor jouw dossiers. Je adviseert het management en inspecteurs over communicatievraagstukken, vertaalt complexe thema's naar heldere middelen en denkt mee over de communicatiestrategie. In deze rol werk je nauw samen met andere communicatieadviseurs, redacteuren en woordvoerders om te zorgen dat communicatieplannen effectief worden uitgevoerd. Interesse gewekt? Lees gauw verder!

Hoe jij bijdraagt
In deze rol draag jij bij aan beter toezicht en aan de naleving van wet- en regelgeving. Je maakt complexe onderwerpen begrijpelijk voor uiteenlopende doelgroepen. Daarbij sluit je aan bij wat er speelt rondom de ILT en zorg je ervoor dat informatie op het juiste moment en via het juiste kanaal bij de juiste doelgroep terechtkomt. De afwisseling maakt deze functie bijzonder. De ene dag werk je aan communicatie over geluidsoverlast rond luchthavens, de volgende dag ben je bezig met spoorveiligheid, gevaarlijke stoffen of milieucriminaliteit. Daardoor blijf je jezelf ontwikkelen en bouw je brede kennis op van verschillende maatschappelijke thema's.

Jouw werkzaamheden

• Je adviseert over de communicatieaanpak, de inzet van middelen en het juiste moment van communiceren.
• Je ontwikkelt communicatiemiddelen voor interne en externe doelgroepen.
• Je volgt wat er over de ILT en onze thema's wordt gezegd in de media, bij het ILT-loket en in de politiek.
• Je signaleert trends, kansen en risico's en vertaalt die naar concrete communicatieadviezen voor collega's en leidinggevenden.
• Je coördineert zelfstandig communicatiedossiers. Bij complexe dossiers werk je nauw samen met een senior communicatieadviseur, die als sparringpartner en coach fungeert.

Jouw team
Een betere bekendheid van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT), onze mensen en ons werk. Dat is waar de afdeling Communicatie en Dienstverlening voor staat. Onze afdeling bestaat uit 3 teams. De interne en externe communicatie wordt verzorgd door het team Communicatieadvies en Woordvoering en het team Redactie en Support. De communicatieadviseurs en woordvoerders dragen bij aan een betere naleving, handhaving en dienstverlening. Dat doen we door via communicatie het gewenste gedrag, en dus betere naleving, te bevorderen. Daarnaast verbeteren we de zichtbaarheid van de handhaving en vergroten we zo de pakkans.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Ferdi van der Velden, teamleider, via 06 29 69 03 59. Hij vertelt je graag over alle ins en outs van deze functie. Ook kun je meer lezen over werken bij de ILT.

Administratief medewerker vrachtwagenheffing/Toezicht Wegvervoer

Als administratief medewerker vrachtwagenheffing bij de afdeling Toezicht Wegvervoer van de ILT ondersteun je toezichtactiviteiten in het goederenvervoer. Je verwerkt data, bereidt rapporten voor en helpt inspecteurs effectief te werken. Met jouw inzet draag je direct bij aan een veilige, eerlijke en duurzame leefomgeving. Ben jij klaar voor deze rol? Lees snel verder wat deze functie jou biedt en hoe je kunt reageren.

Hoe jij bijdraagt
In deze rol verzorg je de inhoudelijke en administratieve ondersteuning van toezichtactiviteiten binnen het wegvervoer. Je beheert systemen, stelt analyses op en zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van inspecties. Je communicatieve vaardigheden komen hier goed van pas. Met jouw oog voor procesverbetering signaleer je inefficiënties en help je de toezichtketen te versterken.

Jouw werkzaamheden

• Je beheert toezichtsystemen en verwerkt inspectiegegevens nauwkeurig.
• Je stelt analyses en inhoudelijke inspectierapporten op voor de toezichthouders.
• Je signaleert inefficiënties en doet voorstellen om administratieve processen te verbeteren.
• Je ondersteunt inspecteurs bij dossieropbouw en de afhandeling van meldingen.
• Je geeft voorlichting en toelichting over richtlijnen aan interne en externe betrokkenen.

Jouw team
Samen met je collega's werk je vanuit Utrecht binnen de afdeling Toezicht Wegvervoer in het team Wegvervoer 3. Je werkt nauw samen met inspecteurs en medeondersteuners die zich dagelijks inzetten voor handhaving en veiligheid op de weg. Onder leiding van de teamleiderbouw je samen aan betrouwbaar toezicht.

Interesse?
Solliciteer direct via de button. In plaats van een motivatiebrief ontvangen we graag je antwoord (max 200 woorden per vraag) op deze vragen:

• Wat spreekt jou aan in de vacature van administratief medewerker vrachtwagenheffing bij ILT?

Competentie: analyseren

• Kun je beschrijven hoe je uit een grote hoeveelheid administratieve data de belangrijkste knelpunten of inefficiënties hebt gehaald?

Competentie: communicatieve vaardigheden

• Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je externe partijen of collega's moest voorlichten over een lastige richtlijn of procedure waar onbegrip over was? Hoe pakte je die uitleg aan en hoe zorgde je dat de richtlijn toch correct werd nageleefd?

We raden je aan om een concreet voorbeeld te gebruiken in je antwoord. Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat, Reflectie).

Eerst meer weten?
Wil je eerst meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure voordat je solliciteert? Neem dan contact op met de recruiter of de vacaturehouder via de contactgegevens bij deze vacature.

Coördinerend administratie Vrachtwagenheffing/Toezicht Wegvervoer

Als coördinator administratie vrachtwagenheffing/Toezicht Wegvervoer bij de ILT vervul je een centrale rol in het toezicht op de vrachtwagenheffing. Je ondersteunt inspecteurs en stroomlijnt de administratie rond de vrachtwagenheffing. Met jouw analyses werken we gerichter, zodat we direct bijdragen aan een veilige, eerlijke en duurzame leefomgeving. Ontdek hieronder wat deze verantwoordelijke functie inhoudt en solliciteer direct!

Hoe jij bijdraagt
In deze rol stuur je het administratieve cluster aan en borg je efficiënte werkprocessen. Je bereidt inspectierapporten voor en verwerkt meldingen nauwkeurig. Zo stel je de inspecteurs in staat om doelgericht en effectief toezicht uit te voeren. Daarnaast verzorg je de verslaglegging voor het managementteam van de afdeling Toezicht Wegvervoer.

Jouw werkzaamheden

• Je geeft inhoudelijke en procesmatige leiding aan het administratieve cluster.
• Ondersteuning bij toezichtactiviteiten: je beheert de toezichtsystemen, verwerkt registraties en analyseert gegevens.
• Je bereidt inspectierapporten inhoudelijk voor en verwerkt meldingen.
• Je signaleert inefficiënties, doet verbetervoorstellen voor processen en adviseert betrokkenen over richtlijnen.
• Je faciliteert de vergaderingen van het managementteam en verzorgt actielijsten en notulen.

Jouw team
Samen met je collega's binnen de afdeling Toezicht Wegvervoer werk je vanuit Utrecht aan een veilige transportsector. Binnen het team Wegvervoer 3 geef je leiding aan het administratieve clusters en werk je nauw samen met inspecteurs en het managementteam. In deze dynamische omgeving bouwen we samen aan de uitvoering van het toezicht en de nieuwe vrachtwagenheffing.

Interesse?
Solliciteer direct via de button. In plaats van een motivatiebrief ontvangen we graag je antwoord (max 200 woorden per vraag) op deze vragen:

• Wat spreekt jou aan in deze vacature en de rol van coördinator administratie vrachtwagenheffing/Toezicht Wegvervoer?

Competentie: analytische vaardigheden

• Kun je een situatie beschrijven waarin je complexe gegevens hebt geanalyseerd om een knelpunt op te lossen? Wat was jouw aanpak en wat was het resultaat?

Competentie: Communicatieve vaardigheden

• Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je een collega (of een groep) een nieuw administratief proces of systeem moest aanleren? Hoe pakte je de uitleg aan en hoe controleerde je of de boodschap echt was geland?

We raden je aan om een concreet voorbeeld te gebruiken in je antwoord. Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat, Reflectie).

Eerst meer weten?

Wil je eerst meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure voordat je solliciteert? Neem dan contact op met de recruiter of de vacaturehouder via de contactgegevens bij deze vacature.

Tactisch analist milieucriminaliteit

Bijdragen aan de bestrijding van milieucriminaliteit? Bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD) van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) werk je als tactisch analist aan de opsporing van complexe vormen van milieucriminaliteit. Je analyseert criminele netwerken en fenomenen op het gebied van onder meer afval, bodemvervuiling en fraude met brandstoffen. Met jouw analyses geef je richting aan opsporingsonderzoeken en draag je bij aan de verdere ontwikkeling van een professioneel analistenteam. interesse gewekt? Lees gauw verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Als tactisch analist heb je overzicht over de onderzoeken, signalen en ontwikkelingen binnen het werkterrein van de ILT-IOD. Vanuit dat overzicht adviseer je collega's en management over waar de grootste risico's liggen en waar de opsporing de meeste impact kan maken. Milieucriminaliteit is een uitdagend opsporingsdomein. De vraagstukken zijn vaak technisch complex en onderzoeken kennen regelmatig een langere doorlooptijd. Met jouw analyses help je fraude en criminaliteit op het gebied van onder meer afvalstromen, bodemvervuiling en brandstoffen bloot te leggen.

Jouw werkzaamheden:
Je ontwikkelt uiteenlopende analyseproducten. Zo stel je bijvoorbeeld branchebeelden en dreigingsbeelden op, analyseer je modus operandi of breng je criminogene fenomenen in kaart. Ook zet je jouw kennis in om toplijsten van (potentiële) overtreders samen te stellen of om inzicht te geven in netwerken en de meest effectieve interventiemogelijkheden.

Je vervult een spilfunctie binnen het intelligenceproces. Je helpt signalen te verzamelen, te duiden en verder te ontwikkelen tot potentiële opsporingsonderzoeken. Daarbij werk je dagelijks nauw samen met collega's uit verschillende teams en disciplines om op specifieke onderwerpen een sterke informatiepositie op te bouwen.

Daarnaast:

• verzorg je vanuit jouw expertise sturingsinformatie over de onderwerpen waarop de ILT-IOD zich moet richten;
• ben je een belangrijke schakel in onze informatiegestuurde manier van werken en draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling daarvan binnen de organisatie;
• lever je een substantiële bijdrage aan strategische en tactische analyseproducten, zoals dreigingsbeelden, branchebeelden en uitwerkingen van crime scripts;
• werk je hypothesegericht en maak je gebruik van scenariodenken om analyses te verdiepen en onderzoeksrichtingen te onderbouwen;
• deel je jouw kennis en analyses actief met collega's, bijvoorbeeld door presentaties te geven, onderzoekers te adviseren of sessies en brainstorms te begeleiden;
• coach je minder ervaren analisten en draag je bij aan de verdere professionalisering van het team en de kwaliteit van onze analyses;
• kan je de analisten vertegenwoordigen binnen de ILT en in het netwerk van partners die zich bezighouden met de aanpak van milieucriminaliteit.

Jouw team
Als tactisch analist bij de ILT-IOD werk je aan een specialistisch opsporingsdomein waar nog veel te ontdekken en ontwikkelen is. Milieucriminaliteit kent complexe netwerken, internationale dimensies en voortdurend veranderende fenomenen. Dat vraagt om scherpe analyses én de ruimte om nieuwe werkwijzen en analyseproducten te ontwikkelen. Juist omdat de ILT-IOD een relatief kleine opsporingsdienst is, kun je snel schakelen, heb je korte lijnen met collega's uit andere disciplines en zie je direct terug hoe jouw analyses bijdragen aan de opsporing.

Jij bent onderdeel van het team Informatie, Data en Analyse. Het team is volop in ontwikkeling, waardoor je niet alleen werkt aan inhoudelijke analyses, maar ook meebouwt aan de verdere professionalisering van het vakgebied binnen de organisatie. Er is veel ruimte voor initiatief en nieuwe ideeën: als jij een verbetering ziet, krijg je de kans om die ook daadwerkelijk uit te werken. Door de kleinschaligheid van de organisatie kent iedereen elkaar, zijn de lijnen kort en is de samenwerking laagdrempelig. Dat zorgt voor een betrokken afdeling waarin collega's elkaar gemakkelijk weten te vinden en graag met elkaar samenwerken.

Interesse gewekt?
Dat snappen wij! Klinkt dit als jouw nieuwe baan? Solliciteer direct! Wil je alvast meer lezen over ons werk? Kijk dan op ILT-IOD | Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Hierin leggen we uit waarom en op welke wijze wij ons werk doen. Lees ook meer over Milieucriminaliteit op de site van het Openbaar Ministerie. Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan contact op met Asha Wechgelaar, Tactisch analist, team Informatie, Data en Analyse, via 06-31104649. Zij staat jou graag te woord!

Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de knop ‘Solliciteren?’ onderaan deze pagina. We ontvangen graag jouw cv. In plaats van een motivatiebrief vragen we jou om een Word of pdf document te uploaden waarin je antwoord geeft op de volgende vragen over jouw motivatie en competenties:

1. Waarom zou je bij de ILT-IOD willen werken? Wat spreekt je aan op het gebied van milieucriminaliteit? (geef antwoord in maximaal 150 woorden)
2. Analyseren: Beschrijf een situatie waarin je een analyse hebt gedaan om trends of patronen te identificeren. Hoe heb je dit aangepakt en welke inzichten heb je verkregen? (geef antwoord in maximaal 150 woorden)
3. Samenwerking: Geef een voorbeeld van een project waarbij je hebt samengewerkt met mensen uit verschillende afdelingen of disciplines. Hoe heb je de samenwerking gefaciliteerd en hoe heb je ervoor gezorgd dat iedereen op één lijn zat? (geef antwoord in maximaal 150 woorden)

We raden je aan om een concreet voorbeeld te gebruiken in je antwoord. Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat, Reflectie).