PBL tweede test (NEGEREN TEST MIMIR)

Voor het programma Bouwstenen voor het natuurbeleid voor de 21ste eeuw zoekt het Planbureau voor de Leefomgeving (PBL) een nieuwe projectsecretaris. De komende 5-6 jaar werken we in dit programma aan een toekomstbestendig natuurbeleid. Met het programma geeft het PBL inzicht in de mogelijkheden voor een natuurbeleid dat ecologisch effectief is, maatschappelijk gedragen wordt, aansluit bij behoeften in de samenleving en past in de context van internationaal beleid. Ben jij goed in plannen en organiseren, sta je stevig in je schoenen en ben je geïnteresseerd in natuur en het natuurbeleid van de toekomst? Word dan onze nieuwe projectsecretaris!

Wat ga je doen?
Je ondersteunt de projectleider en betrokken medewerkers bij hun vergaderingen, de administratie en het bijhouden van financiële overzichten. Ook ondersteun je de projectleider bij het maken van de planning en denk je mee over de invulling van bijeenkomsten. De besprekingen, zowel intern als extern, lopen op rolletjes dankzij jouw coördinatie, voorbereiding, verzorging van stukken, notulering en afwikkeling.

Binnen het programma ‘Bouwstenen voor het natuurbeleid van de 21e eeuw’ wordt er gewerkt aan meerdere projecten. Je werkt aan één of twee projecten binnen het programma. Je denkt met de projectleider mee over de projectplanning. Je plant en coördineert de uitvoering van project-activiteiten en je bewaakt samen met de projectleiding de voortgang. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten (zoals projectoverleggen, stuurgroepoverleggen en klankbordoverleggen) en je bereidt je deze voor. Samen met de projectleiding stel je de agenda op, verstuur je de stukken en reserveer je ruimten. Je notuleert de bijeenkomsten en werkt de verslagen uit. Ook ondersteun je het team bij de administratieve kant van het werk, bijvoorbeeld bij het uitbesteden van opdrachten aan commerciële partners (in samenwerking met het sectorsecretariaat en de financiële afdeling van PBL). Je houdt de projectadministratie op orde. . Je trekt samen op met de sectorsecretaris en de andere projectsecretarissen van jouw afdeling binnen het PBL en kunt die zo nodig vervangen als dat tijdelijk nodig is.

PBL HR ondersteuner (NEGEREN TEST MIMIR)

Een hoge kwaliteit van onderzoek vormt de basis van het werk van het Planbureau voor de Leefomgeving (PBL). Het stelt ons in staat om onze planbureautaken uit te voeren, én om ons wetenschappelijke gezag te behouden en verder te uit te bouwen. Daarom heeft het PBL een uitgebreid en zorgvuldig systeem van kwaliteitsborging ingericht. Ter versterking hiervan zoeken we een nieuwe Chief Scientist: een verbindende leider met visie op wetenschap, kwaliteit en maatschappelijke relevantie.

Als Chief Scientist (CS) ben je niet alleen de bewaker van wetenschappelijke kwaliteit, maar ook een inspirator en verbinder. Je speelt een centrale rol in het voortdurend verbeteren van het systeem van kwaliteitsborging. Hierin werk je samen met de directie, die de eindverantwoordelijkheid draagt, het Begeleidingscollege van het PBL, de sectorhoofden en de programma- en projectleiders.

Je beweegt je met gemak binnen de organisatie – als adviseur voor directie, management en programmaleiders – én daarbuiten, als hoogleraar in een relevant vakgebied. Zo blijf je onafhankelijk en goed ingevoerd in de laatste ontwikkelingen op het gebied van wetenschappelijke kwaliteit en integriteit.

Binnen het PBL werk je nauw samen met een klein, multidisciplinair team: het Bureau Chief Scientist. Je wordt ondersteund door een Science Officer en ervaren collega’s op het gebied van kwaliteitsbewaking uit diverse onderzoeksrichtingen. Gezamenlijk zorgen jullie ervoor dat wetenschappelijke integriteit en kwaliteit stevig verankerd zijn in alles wat we doen.

Je ressorteert rechtstreeks onder de directie en hebt een ‘standing invitation’ om aan te sluiten bij de overleggen van het directieteam en het bredere managementteam, waaraan ook sectorhoofden deelnemen. Daarnaast ben je betrokken bij de kring van hoogleraren die bij het PBL werken, die fungeert als klankbordgroep. Verantwoording leg je af aan het Begeleidingscollege, dat toezicht houdt op de wetenschappelijke kwaliteit van het PBL, en je neemt ook deel aan de vergaderingen van het college.

Wat zijn je taken als CS?

Je:

• Monitort de kwaliteitscultuur en -procedures op organisatieniveau.
• Adviseert de directie, de sectoren en de programma’s over de wetenschappelijke kwaliteitsborging, met extra aandacht voor toonaangevende of risicovolle projecten.
• Stimuleert innovatie door nieuwe methodes te agenderen, en door relevante wetenschappelijke thema’s te signaleren.
• Adviseert de directie over PBL’s kennisbasis en kennisagenda.
• Bevordert inter- en transdisciplinaire samenwerking binnen het PBL, daar waar nodig of gewenst is
• Signaleert en agendeert kwaliteitsrisico’s die (zo mogelijk) in de organisatie spelen.
• Fungeert als aanspreekpunt voor de vertrouwenspersonen wetenschappelijke integriteit bij het PBL en/of voor de Commissie Wetenschappelijke Integriteit (CWI).
• Speelt een leidende rol bij de evaluatie van de wetenschappelijke kwaliteit, impact en toekomstbestendigheid van het PBL ten behoeve van wetenschappelijke visitaties, en bij implementatie van daaruit volgende aanbevelingen.
• Bouwt (verder) aan een breed academisch en professioneel netwerk voor het PBL.

PBL URL tester (NEGEREN TEST MIMIR) (suspended)

Ben jij een kei in het verzorgen van secretariële ondersteuning, maar kun en wil je ook meer dan dat? Werk je graag zelfstandig en zoek je een gevarieerde baan? Kom dan werken bij het PBL!

Als onze nieuwe managementondersteuner ben je de steun en toeverlaat van je manager en de spin in het web van de sector (afdeling) Integrale Beleidsanalyse Leefomgeving. Je speelt een verbindende rol, je ontzorgt primair je manager maar ook de sector-medewerkers, en je bent een natuurlijk aanspreekpunt. Je weet wat er speelt, anticipeert daarop en hebt geen aansporing nodig om te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met de sectorsecretaris en de andere managementondersteuner binnen IBL. Samen met de andere elf managementondersteuners binnen de gehele organisatie vorm je tegelijkertijd ook een team. Jullie vervangen elkaar bij vakanties en ziekte en werken makkelijk samen, bijvoorbeeld bij evenementen of in drukke periodes.

Je taken zijn gevarieerd en geven veel ruimte voor eigen inbreng:

• Je beheert de agenda van het sectorhoofd en plant afspraken, dienstreizen en overleggen (en notuleert daar soms ook bij).
• Waar mogelijk ondersteun je bij (de voorbereiding van) het werk van je manager, onder meer door te zorgen dat stukken compleet zijn (evt. in iBabs), dat overlegagenda’s opgesteld zijn en dat ze gedeeld worden.
• Je biedt ondersteuning bij de financiële administratie van de sector, zoals het maken van opdrachten voor externe partijen, het invoeren van inkoopplannen in SAP en het afhandelen van declaraties.
• Je helpt mee bij het organiseren van bijeenkomsten en bij het aanmelden en ontvangen van de bezoekers daarvan.
• Je zorgt voor een goede afhandeling van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, email en post), ook in de mailbox van je manager.
• Ten slotte bied je algemene (administratieve) ondersteuning en ben je vraagbaak voor de collega’s uit jouw sector.

PBL MO-er (NEGEREN TEST MIMIR) (suspended)

Ben jij een kei in het verzorgen van secretariële ondersteuning, maar kun en wil je ook meer dan dat? Werk je graag zelfstandig en zoek je een gevarieerde baan? Kom dan werken bij het PBL!

Als onze nieuwe managementondersteuner ben je de steun en toeverlaat van je manager en de spin in het web van de sector (afdeling) Integrale Beleidsanalyse Leefomgeving. Je speelt een verbindende rol, je ontzorgt primair je manager maar ook de sector-medewerkers, en je bent een natuurlijk aanspreekpunt. Je weet wat er speelt, anticipeert daarop en hebt geen aansporing nodig om te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met de sectorsecretaris en de andere managementondersteuner binnen IBL. Samen met de andere elf managementondersteuners binnen de gehele organisatie vorm je tegelijkertijd ook een team. Jullie vervangen elkaar bij vakanties en ziekte en werken makkelijk samen, bijvoorbeeld bij evenementen of in drukke periodes.

Je taken zijn gevarieerd en geven veel ruimte voor eigen inbreng:

• Je beheert de agenda van het sectorhoofd en plant afspraken, dienstreizen en overleggen (en notuleert daar soms ook bij).
• Waar mogelijk ondersteun je bij (de voorbereiding van) het werk van je manager, onder meer door te zorgen dat stukken compleet zijn (evt. in iBabs), dat overlegagenda’s opgesteld zijn en dat ze gedeeld worden.
• Je biedt ondersteuning bij de financiële administratie van de sector, zoals het maken van opdrachten voor externe partijen, het invoeren van inkoopplannen in SAP en het afhandelen van declaraties.
• Je helpt mee bij het organiseren van bijeenkomsten en bij het aanmelden en ontvangen van de bezoekers daarvan.
• Je zorgt voor een goede afhandeling van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, email en post), ook in de mailbox van je manager.
• Ten slotte bied je algemene (administratieve) ondersteuning en ben je vraagbaak voor de collega’s uit jouw sector.

Managementondersteuner (PBL testvacature) (NEGEREN TEST MIMIR)

Ben jij een kei in het verzorgen van secretariële ondersteuning, maar kun en wil je ook meer dan dat? Werk je graag zelfstandig en zoek je een gevarieerde baan? Kom dan werken bij het PBL!

Als onze nieuwe managementondersteuner ben je de steun en toeverlaat van je manager en de spin in het web van de sector (afdeling) Integrale Beleidsanalyse Leefomgeving. Je speelt een verbindende rol, je ontzorgt primair je manager maar ook de sector-medewerkers, en je bent een natuurlijk aanspreekpunt. Je weet wat er speelt, anticipeert daarop en hebt geen aansporing nodig om te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met de sectorsecretaris en de andere managementondersteuner binnen IBL. Samen met de andere elf managementondersteuners binnen de gehele organisatie vorm je tegelijkertijd ook een team. Jullie vervangen elkaar bij vakanties en ziekte en werken makkelijk samen, bijvoorbeeld bij evenementen of in drukke periodes.

Je taken zijn gevarieerd en geven veel ruimte voor eigen inbreng:

• Je beheert de agenda van het sectorhoofd en plant afspraken, dienstreizen en overleggen (en notuleert daar soms ook bij).
• Waar mogelijk ondersteun je bij (de voorbereiding van) het werk van je manager, onder meer door te zorgen dat stukken compleet zijn (evt. in iBabs), dat overlegagenda’s opgesteld zijn en dat ze gedeeld worden.
• Je biedt ondersteuning bij de financiële administratie van de sector, zoals het maken van opdrachten voor externe partijen, het invoeren van inkoopplannen in SAP en het afhandelen van declaraties.
• Je helpt mee bij het organiseren van bijeenkomsten en bij het aanmelden en ontvangen van de bezoekers daarvan.
• Je zorgt voor een goede afhandeling van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, email en post), ook in de mailbox van je manager.
• Ten slotte bied je algemene (administratieve) ondersteuning en ben je vraagbaak voor de collega’s uit jouw sector.