Managementsecretaresse

Je denkt vooruit, houdt overzicht en regelt wat nodig is. Ook wanneer een dag anders loopt dan gepland. Als managementsecretaresse bij Prisma zorg jij dat managers kunnen vertrouwen op hun dagelijkse ondersteuning. Je krijgt ruimte om zelf zaken op te pakken en samen met je collega’s het supportteam verder vorm te geven.

Wat ga je doen als managementsecretaresse?
Je organiseert de secretariële en administratieve ondersteuning van één of twee managers. Je kent hun agenda en prioriteiten en zorgt dat afspraken, informatie en praktische zaken goed geregeld zijn. Een verzoek dat binnenkomt, pak je op. Je beoordeelt wat je zelf kunt afhandelen en wat aandacht van de manager vraagt.

Je plant overleggen en bijeenkomsten en zorgt dat de voorbereiding klopt. Je verzamelt de benodigde stukken, regelt de praktische zaken en legt waar nodig besluiten en acties vast. Daarna volg je afspraken op en handel je acties zelfstandig af waar dat kan.

In het contact met collega’s en andere betrokkenen ben je toegankelijk en behulpzaam. Je luistert naar hun vraag en helpt hen verder. Intussen houd je oog voor de planning en denk je mee over hoe het werk gemakkelijker of beter kan.

Met wie werk je samen?
Je vormt een vast duo met een managementondersteuner. Jij richt je op de dagelijkse organisatie en secretariële ondersteuning. Je collega ondersteunt de manager inhoudelijk bij belangrijke processen. Jullie stemmen het werk goed op elkaar af en werken samen met de andere collega’s van het supportteam. Je leidinggevende is de Coördinator Supportteam.

Wat breng jij mee?
Je vindt het prettig om anderen werk uit handen te nemen en neemt daar zelf initiatief in. Je schakelt gemakkelijk als plannen veranderen en blijft zorgvuldig, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt.

• Je hebt een relevante opleiding in een secretariële of managementondersteunende richting en meerdere jaren ervaring met het ondersteunen van managers.
• Je communiceert helder en prettig. Je luistert goed, denkt mee en maakt duidelijke afspraken.
• Je werkt gemakkelijk met digitale systemen en maakt je nieuwe toepassingen snel eigen.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en zorgt dat afspraken en acties worden opgevolgd.

Wat krijg je bij Prisma?
Je krijgt vertrouwen om je werk zelfstandig te organiseren. Ook jouw ideeën over de samenwerking en inrichting van het supportteam zijn welkom. Je werkt op ons centraal kantoor in Waalwijk, Noord-Brabant, dicht bij de collega’s met wie je samenwerkt.

• Een functie voor minimaal 32 uur per week.
• Een salaris van €2.951,- tot €3.980,- euro bruto per maand bij een fulltime dienstverband, volgens FWG 40 van de cao Gehandicaptenzorg.
• Een jaarcontract met de intentie om dit te verlengen voor onbepaalde tijd.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33 procent en balansverlof naast je vakantieverlof.
• Ruimte voor scholing en persoonlijke ontwikkeling, en extra’s zoals korting op je sportabonnement.

Werken bij Prisma
Prisma ondersteunt mensen met een verstandelijke beperking bij hun kwaliteit van leven. We kijken naar wat iemand nodig heeft, wat iemand zelf kan en wat het leven voor die persoon waardevol maakt. Dat vraagt ook om een organisatie waarin collega’s goed kunnen samenwerken en op elkaar kunnen bouwen. Vanuit het supportteam draag jij daaraan bij.

Enthousiast geworden?
Zie jij jezelf al werken als managementsecretaresse bij Prisma? Solliciteer dan vóór 1 december! De eerste gesprekken vinden plaats op 7 of 8 december.

Wil je eerst meer weten over het werk of het team? Neem gerust contact op met Esther Vaarties, manager Mens & Organisatie, via 0652002933.

Wij zijn Prisma. Wie ben jij?

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Managementondersteuner

Je wilt begrijpen wat er speelt, ziet wat nodig is en neemt werk uit handen. Als managementondersteuner bij Prisma help je managers om belangrijke processen goed te laten verlopen. Je denkt inhoudelijk mee, bereidt keuzes voor en zorgt dat afspraken een vervolg krijgen. Zo kan de manager op jouw inzicht en initiatief bouwen.

Wat ga je doen als managementondersteuner?
Je ondersteunt één of twee managers bij de inhoudelijke en organisatorische kant van hun werk. Je kent hun prioriteiten en vertaalt die naar een goede voorbereiding en duidelijke vervolgstappen. Je verzamelt informatie, brengt samenhang aan en maakt inzichtelijk wat aandacht of een besluit vraagt.

Je helpt bij het opstellen en redigeren van rapportages, beleidsnotities en presentaties. Je zorgt dat stukken helder zijn en op tijd klaarliggen. Bij de voorbereiding van besluitvorming denk je mee over de inhoud en bewaak je de afspraken over het proces.

Je houdt zicht op acties en termijnen. Je pakt werkzaamheden zelfstandig op, schakelt de juiste mensen in en spreekt betrokkenen aan op gemaakte afspraken. Zie je dat iets dreigt vast te lopen, dan zoek je uit wat nodig is en kom je met een voorstel of oplossing. Ook bij projecten en veranderingen help je de manager om overzicht te houden. Je organiseert de afstemming tussen betrokkenen, bewaakt de voortgang en signaleert waar bijsturing nodig is. Daarbij blijf je kijken naar wat het werk van de manager en de organisatie verder helpt.

Met wie werk je samen?
Je vormt een vast duo met een managementsecretaresse. Je collega organiseert de dagelijkse secretariële ondersteuning. Jij richt je op de inhoudelijke voorbereiding, samenhang en voortgang van belangrijke processen. Jullie stemmen het werk goed af en maken deel uit van het supportteam, dat jullie samen verder vormgeven. Je leidinggevende is de Coördinator Supportteam.

Wat breng jij mee?
Je bent nieuwsgierig naar de inhoud en durft door te vragen. Je werkt zelfstandig, ziet verbanden en maakt duidelijk wat er moet gebeuren. Daarbij voel je aan wanneer je zelf kunt handelen en wanneer afstemming met de manager nodig is.

• Je werkt en denkt op hbo niveau en hebt kennis van organisatorische processen, beleidsontwikkeling en verandertrajecten.
• Je brengt structuur aan in informatie en schrijft helder. Je ziet wat belangrijk is en stemt je boodschap af op de ander.
• Je legt gemakkelijk contact en weet mensen mee te nemen in plannen en afspraken.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en houdt aandacht voor acties totdat ze goed zijn afgerond.

Wat krijg je bij Prisma?
Je krijgt ruimte om mee te denken en zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen binnen duidelijke afspraken. Je ziet van dichtbij wat jouw voorbereiding en opvolging opleveren. Je werkt op ons centraal kantoor in Waalwijk, Noord-Brabant, samen met je collega’s van het supportteam.

• Een functie voor minimaal 32 uur per week.
• Een salaris van €3.296,- tot €4.705,- euro bruto per maand bij een fulltime dienstverband, volgens FWG 50 van de cao Gehandicaptenzorg.
• Een jaarcontract met de intentie om dit te verlengen voor onbepaalde tijd.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33 procent en balansverlof naast je vakantieverlof.
• Ruimte voor scholing en persoonlijke ontwikkeling, en extra’s zoals korting op je sportabonnement.

Werken bij Prisma
Prisma ondersteunt mensen met een verstandelijke beperking bij hun kwaliteit van leven. We kijken naar wat iemand nodig heeft, wat iemand zelf kan en wat het leven voor die persoon waardevol maakt. Dat vraagt ook om een organisatie waarin collega’s goed kunnen samenwerken en op elkaar kunnen bouwen. Vanuit het supportteam draag jij daaraan bij.

Enthousiast geworden?
Zie jij jezelf al werken als managementondersteuner bij Prisma? Solliciteer dan vóór 1 december! De eerste gesprekken vinden plaats op 7 of 8 december.

Wil je eerst meer weten over het werk of het team? Neem gerust contact op met Esther Vaarties, manager Mens & Organisatie, via 0652002933.

Wij zijn Prisma. Wie ben jij?

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Coördinator Supportteam

Jij bent op je best wanneer je zelf kunt organiseren én collega’s verder kunt helpen in hun werk. Als Coördinator Supportteam bij Prisma verzorg je de secretariële ondersteuning van de twee managers van de ondersteunende diensten. Daarnaast geef je leiding aan het supportteam. Je brengt ervaring mee en krijgt ruimte om samen met je collega’s de managementondersteuning verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen als Coördinator Supportteam?
Je zorgt dat de dagelijkse ondersteuning van de twee managers goed geregeld is. Je organiseert afspraken en overleggen, bereidt deze voor en zorgt dat informatie op tijd beschikbaar is. Je denkt vooruit, pakt zaken zelfstandig op en houdt zicht op wat opvolging vraagt. Vanuit die praktijk geef je richting aan het supportteam van managementsecretaresses en managementondersteuners. Je helpt collega’s hun kwaliteiten te benutten en zich verder te ontwikkelen. Je maakt verwachtingen bespreekbaar en zorgt voor duidelijke afspraken over samenwerking en werkverdeling.

Je bewaakt de planning en stemt met het team af wat prioriteit heeft. Je houdt overzicht over de ondersteuning, herkent waar het vastloopt en organiseert een oplossing. Zo zorg je dat managers op het team kunnen blijven rekenen. Ook denk je vooruit over de manier van werken. Je ontwikkelt een visie op moderne managementondersteuning en vertaalt die met het team naar de praktijk. Je zorgt voor gezamenlijke werkwijzen, een overzichtelijke archivering en bruikbare overlegformats. Daarbij kijk je steeds wat collega’s helpt om hun werk goed te doen.

Met wie werk je samen?
Binnen het supportteam ondersteunen managementsecretaresses en managementondersteuners in vaste duo’s één of twee managers. Jij verbindt hun werk en helpt het team verder in de inrichting en samenwerking. Je stemt bestuursprocessen af met de bestuurssecretaris en de bestuursassistent. Bij afwezigheid vervang je de bestuursassistent. Je valt onder de manager Mens & Organisatie.

Wat breng jij mee?
Je combineert plezier in het secretariële vak met aandacht voor de mensen met wie je werkt. Je kunt richting geven, goed luisteren en keuzes maken wanneer dat nodig is.

• Je werkt en denkt op hbo niveau en hebt ruime ervaring in managementondersteuning, bijvoorbeeld als managementassistent of directiesecretaresse.
• Je hebt ervaring met leidinggeven en coördineren en met het verbeteren van processen. Je kunt werkzaamheden ook projectmatig organiseren.
• Je begrijpt hoe besluitvorming in een organisatie verloopt en krijgt collega’s mee in nieuwe afspraken en werkwijzen.
• Je communiceert duidelijk, spreekt zaken op een prettige manier uit en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Wat krijg je bij Prisma?
Je krijgt een functie waarin je jouw vakervaring direct gebruikt én invloed hebt op hoe het team samenwerkt. Er is ruimte voor jouw ideeën en voor de ontwikkeling van jezelf en je collega’s. Je werkt op ons centraal kantoor in Waalwijk, Noord-Brabant.

• Een functie voor 36 uur per week.
• Een salaris van €3.296,- tot €4.705,- euro bruto per maand bij een fulltime dienstverband, volgens FWG 50 van de cao Gehandicaptenzorg.
• Een jaarcontract met de intentie om dit te verlengen voor onbepaalde tijd.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33 procent en balansverlof naast je vakantieverlof.
• Ruimte voor scholing en persoonlijke ontwikkeling, en extra’s zoals korting op je sportabonnement.

Werken bij Prisma
Prisma ondersteunt mensen met een verstandelijke beperking bij hun kwaliteit van leven. We kijken naar wat iemand nodig heeft, wat iemand zelf kan en wat het leven voor die persoon waardevol maakt. Dat vraagt ook om een organisatie waarin collega’s goed kunnen samenwerken en op elkaar kunnen bouwen. Vanuit het supportteam draag jij daaraan bij.

Enthousiast geworden?
Zie jij jezelf al werken als Coördinator Supportteam bij Prisma? Solliciteer dan vóór 1 december! De eerste gesprekken vinden plaats op 7 of 8 december.

Wil je eerst meer weten over het werk of het team? Neem gerust contact op met Esther Vaarties, manager Mens & Organisatie, via 0652002933.

Wij zijn Prisma. Wie ben jij?

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Managementsecretaresse

Je denkt vooruit, houdt overzicht en regelt wat nodig is. Ook wanneer een dag anders loopt dan gepland. Als managementsecretaresse bij Prisma zorg jij dat managers kunnen vertrouwen op hun dagelijkse ondersteuning. Je krijgt ruimte om zelf zaken op te pakken en samen met je collega’s het supportteam verder vorm te geven.

Wat ga je doen als managementsecretaresse?
Je organiseert de secretariële en administratieve ondersteuning van één of twee managers. Je kent hun agenda en prioriteiten en zorgt dat afspraken, informatie en praktische zaken goed geregeld zijn. Een verzoek dat binnenkomt, pak je op. Je beoordeelt wat je zelf kunt afhandelen en wat aandacht van de manager vraagt.

Je plant overleggen en bijeenkomsten en zorgt dat de voorbereiding klopt. Je verzamelt de benodigde stukken, regelt de praktische zaken en legt waar nodig besluiten en acties vast. Daarna volg je afspraken op en handel je acties zelfstandig af waar dat kan.

In het contact met collega’s en andere betrokkenen ben je toegankelijk en behulpzaam. Je luistert naar hun vraag en helpt hen verder. Intussen houd je oog voor de planning en denk je mee over hoe het werk gemakkelijker of beter kan.

Met wie werk je samen?
Je vormt een vast duo met een managementondersteuner. Jij richt je op de dagelijkse organisatie en secretariële ondersteuning. Je collega ondersteunt de manager inhoudelijk bij belangrijke processen. Jullie stemmen het werk goed op elkaar af en werken samen met de andere collega’s van het supportteam. Je leidinggevende is de Coördinator Supportteam.

Wat breng jij mee?
Je vindt het prettig om anderen werk uit handen te nemen en neemt daar zelf initiatief in. Je schakelt gemakkelijk als plannen veranderen en blijft zorgvuldig, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt.

• Je hebt een relevante opleiding in een secretariële of managementondersteunende richting en meerdere jaren ervaring met het ondersteunen van managers.
• Je communiceert helder en prettig. Je luistert goed, denkt mee en maakt duidelijke afspraken.
• Je werkt gemakkelijk met digitale systemen en maakt je nieuwe toepassingen snel eigen.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en zorgt dat afspraken en acties worden opgevolgd.

Wat krijg je bij Prisma?
Je krijgt vertrouwen om je werk zelfstandig te organiseren. Ook jouw ideeën over de samenwerking en inrichting van het supportteam zijn welkom. Je werkt op ons centraal kantoor in Waalwijk, Noord-Brabant, dicht bij de collega’s met wie je samenwerkt.

• Een functie voor minimaal 32 uur per week.
• Een salaris van €2.951,- tot €3.980,- euro bruto per maand bij een fulltime dienstverband, volgens FWG 40 van de cao Gehandicaptenzorg.
• Een jaarcontract met de intentie om dit te verlengen voor onbepaalde tijd.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33 procent en balansverlof naast je vakantieverlof.
• Ruimte voor scholing en persoonlijke ontwikkeling, en extra’s zoals korting op je sportabonnement.

Werken bij Prisma
Prisma ondersteunt mensen met een verstandelijke beperking bij hun kwaliteit van leven. We kijken naar wat iemand nodig heeft, wat iemand zelf kan en wat het leven voor die persoon waardevol maakt. Dat vraagt ook om een organisatie waarin collega’s goed kunnen samenwerken en op elkaar kunnen bouwen. Vanuit het supportteam draag jij daaraan bij.

Enthousiast geworden?
Zie jij jezelf al werken als managementsecretaresse bij Prisma? Solliciteer dan vóór 1 december! De eerste gesprekken vinden plaats op 7 of 8 december.

Wil je eerst meer weten over het werk of het team? Neem gerust contact op met Esther Vaarties, manager Mens & Organisatie, via 0652002933.

Wij zijn Prisma. Wie ben jij?

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Managementondersteuner

Je wilt begrijpen wat er speelt, ziet wat nodig is en neemt werk uit handen. Als managementondersteuner bij Prisma help je managers om belangrijke processen goed te laten verlopen. Je denkt inhoudelijk mee, bereidt keuzes voor en zorgt dat afspraken een vervolg krijgen. Zo kan de manager op jouw inzicht en initiatief bouwen.

Wat ga je doen als managementondersteuner?
Je ondersteunt één of twee managers bij de inhoudelijke en organisatorische kant van hun werk. Je kent hun prioriteiten en vertaalt die naar een goede voorbereiding en duidelijke vervolgstappen. Je verzamelt informatie, brengt samenhang aan en maakt inzichtelijk wat aandacht of een besluit vraagt.

Je helpt bij het opstellen en redigeren van rapportages, beleidsnotities en presentaties. Je zorgt dat stukken helder zijn en op tijd klaarliggen. Bij de voorbereiding van besluitvorming denk je mee over de inhoud en bewaak je de afspraken over het proces.

Je houdt zicht op acties en termijnen. Je pakt werkzaamheden zelfstandig op, schakelt de juiste mensen in en spreekt betrokkenen aan op gemaakte afspraken. Zie je dat iets dreigt vast te lopen, dan zoek je uit wat nodig is en kom je met een voorstel of oplossing. Ook bij projecten en veranderingen help je de manager om overzicht te houden. Je organiseert de afstemming tussen betrokkenen, bewaakt de voortgang en signaleert waar bijsturing nodig is. Daarbij blijf je kijken naar wat het werk van de manager en de organisatie verder helpt.

Met wie werk je samen?
Je vormt een vast duo met een managementsecretaresse. Je collega organiseert de dagelijkse secretariële ondersteuning. Jij richt je op de inhoudelijke voorbereiding, samenhang en voortgang van belangrijke processen. Jullie stemmen het werk goed af en maken deel uit van het supportteam, dat jullie samen verder vormgeven. Je leidinggevende is de Coördinator Supportteam.

Wat breng jij mee?
Je bent nieuwsgierig naar de inhoud en durft door te vragen. Je werkt zelfstandig, ziet verbanden en maakt duidelijk wat er moet gebeuren. Daarbij voel je aan wanneer je zelf kunt handelen en wanneer afstemming met de manager nodig is.

• Je werkt en denkt op hbo niveau en hebt kennis van organisatorische processen, beleidsontwikkeling en verandertrajecten.
• Je brengt structuur aan in informatie en schrijft helder. Je ziet wat belangrijk is en stemt je boodschap af op de ander.
• Je legt gemakkelijk contact en weet mensen mee te nemen in plannen en afspraken.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en houdt aandacht voor acties totdat ze goed zijn afgerond.

Wat krijg je bij Prisma?
Je krijgt ruimte om mee te denken en zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen binnen duidelijke afspraken. Je ziet van dichtbij wat jouw voorbereiding en opvolging opleveren. Je werkt op ons centraal kantoor in Waalwijk, Noord-Brabant, samen met je collega’s van het supportteam.

• Een functie voor minimaal 32 uur per week.
• Een salaris van €3.296,- tot €4.705,- euro bruto per maand bij een fulltime dienstverband, volgens FWG 50 van de cao Gehandicaptenzorg.
• Een jaarcontract met de intentie om dit te verlengen voor onbepaalde tijd.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33 procent en balansverlof naast je vakantieverlof.
• Ruimte voor scholing en persoonlijke ontwikkeling, en extra’s zoals korting op je sportabonnement.

Werken bij Prisma
Prisma ondersteunt mensen met een verstandelijke beperking bij hun kwaliteit van leven. We kijken naar wat iemand nodig heeft, wat iemand zelf kan en wat het leven voor die persoon waardevol maakt. Dat vraagt ook om een organisatie waarin collega’s goed kunnen samenwerken en op elkaar kunnen bouwen. Vanuit het supportteam draag jij daaraan bij.

Enthousiast geworden?
Zie jij jezelf al werken als managementondersteuner bij Prisma? Solliciteer dan vóór 1 december! De eerste gesprekken vinden plaats op 7 of 8 december.

Wil je eerst meer weten over het werk of het team? Neem gerust contact op met Esther Vaarties, manager Mens & Organisatie, via 0652002933.

Wij zijn Prisma. Wie ben jij?

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.