Medewerker services

• Bij de centrale informatiebalie ben je de voorpost voor de administraties van alle griffies van de rechtbank.
• Je behandelt uiteenlopende verzoeken, waaronder het registreren van hoger beroep, de legalisering van aktes en documenten, het opmaken van getuigenvergoedingen en nalatenschappen.
• Je hebt contact met onder andere de advocatuur, bezoekers en rechtszoekenden.
• Je ontvangt en administreert ook de betalingen van het griffierecht.
• Je springt af en toe bij, bij de telefooncentrale.

Je werkplek is hartje Haarlem. Je komt te werken in het team Services met 12 medewerkers, welke onderdeel uitmaakt van het team facilitair en het team bedrijfsvoering.

Roxy (coördinator Services); “Elke werkdag is anders en afwisselend. Ik vind het altijd interessant en uitdagend”.

Informatiebeheer officer

De Rechtspraak werkt steeds digitaler en data gedreven. Hoe gaan we om met alle digitale informatie die we ontvangen en produceren? Hoe richten we ons informatiebeheer zo goed mogelijk in naar wet- en regelgeving zoals de archiefwet en de AVG? Daarbij hebben we ook te maken met ketenpartners, zoals de politie en het OM, met juridisch professionals en natuurlijk met burgers. Hoe beter we onze digitale informatiehuishouding op orde hebben, hoe beter de Rechtspraak voor iedereen functioneert. Als informatiebeheer officer speel jij hierbij een belangrijke rol. Zo maak je een overzicht van alle informatie die wordt gemaakt of ontvangen. Praktisch ondersteun je collega’s met je adviezen over vraagstukken rond de inrichting van het digitaal informatiebeheer en digitale archivering, bij digitaal procederen of andere werkprocessen. Je coördineert de invulling van het kwaliteitssysteem informatiebeheer, stelt verbeterplannen op en begeleidt de uitvoering daarvan.

Je werkt nauw samen met verschillende collega’s binnen het vakgebied, zoals privacy officers, informatievoorzieningsadviseurs en de informatiebeheer officers van andere gerechten.

Je bent de schakel met het Landelijk Expertisebureau Informatiebeheer (LEBI) van de Rechtspraak. Je neemt deel aan de landelijke overleggen van het LEBI, helpt mee aan toekomstgericht informatiebeheer en vertaalt landelijke richtlijnen naar praktische werkinstructies. Ook bewaak je de juiste toepassing ervan. Deze functie biedt een unieke combinatie van het uitwerken van de strategie, advies en uitvoering in het gerechtshof. Je krijgt de kans om zichtbaar impact te maken op de kwaliteit van de informatiehuishouding binnen de Rechtspraak.

Juridisch administratief medewerker, team Toezicht

Als juridisch administratief medewerker bij team Toezicht lever je ondersteuning op het snijvlak van juridisch (standaard) en administratief (complex) gebied. Je ondersteunt de rechter bij de voorbereiding, de zitting en de nabewerking c.q. afdoening van zaken. Je treedt op als griffier en maakt tijdens de zitting aantekeningen van wat er wordt gezegd. In een deel van de zaken schrijf je (standaard) uitspraken.

Naast het zittingswerk verricht je diverse administratieve werkzaamheden in het systeem Toezicht om de rechter-commissaris te ondersteunen bij zijn toezichthoudende functie. Daarnaast screen je verzoeken op volledigheid. Je werkt nauw samen met de rechters en gerechtsjuristen. Voor vragen en een sparringpartner kun je ook altijd terecht bij je directe collega’s.

Je ziet toe op consistent gebruik van gegevens, procedures en richtlijnen. Vanuit de praktijk doe je voorstellen om procedures en werkwijzen binnen het team te verbeteren. Bij vragen, problemen of knelpunten treed je op als aanspreekpunt voor je collega’s en bij de zaak betrokken partijen.

Team Toezicht behandelt alle zaken die betrekking hebben op onderbewindstelling, curatele, mentorschap en het verwerpen of (beneficiair) aanvaarden van een erfenis. Wij zien er in ruim 16.000 dossiers op toe dat de bewindvoerder of curator zijn taak zorgvuldig uitvoert.

Verder houdt het team zich bezig met alle zaken op het gebied van schuldenproblematiek. De rechtbank spreekt faillissementen uit, behandelt verzoeken tot toelating tot de wettelijke schuldsaneringsregeling (WSNP), het toepassen van een dwangakkoord, tot surseance van betaling en in het kader van de Wet homologatie onderhandsakkoord (WHOA).

Ontdek meer over het werk van een juridisch administratief medewerker in deze video.

Junior gerechtsjurist

Als junior gerechtsjurist ben jij de eerste die een dossier opent. Ter voorbereiding van de zittingen controleer je of alle stukken aanwezig zijn en of de juiste partijen zijn opgeroepen. Je analyseert welke beslissing wordt gevraagd en vat dit onderbouwd samen voor de rechter, waarbij je ook de standpunten van de betrokkenen meeneemt. Daarnaast vorm je op hoofdlijnen een eerste juridisch oordeel: lijkt toewijzing of afwijzing mogelijk? Zie je eventuele discussiepunten of twijfels?

Afwisseling ten top in jouw baan! Je beoordeelt bijvoorbeeld schadevergoedingsverzoeken, bezwaarschriften tegen omzetting van taakstraffen en klaagschriften voor teruggave van rijbewijzen. Op basis hiervan doe je een voorstel aan de rechter over de wijze van afdoening.

Jouw taken omvatten verder:

• Het verzorgen van de juridische behandeling van verzoek-, bezwaar- en klaagschriften, inclusief het opstellen van concept-beschikkingen. Dit doe je op basis van de gegevens in het dossier, geldende regelgeving en relevante jurisprudentie.
• Het af en toe optreden als griffier bij speciale klaagschriftenzittingen.
• Het bewaken van termijnen, het beheren van dossiers en de administratieve verwerking daarvan.
• Het begeleiden van stagiaires kan ook tot je werkzaamheden behoren.

Beveiligings- en veiligheidscoördinator (BVC)/Security adviseur

Als Beveiligings- en veiligheidscoördinator (BVC) ben jij dé specialist op het gebied van Security Management en beveiligingsrisicomanagement. Daaronder vallen de domeinen fysieke beveiliging, personele beveiliging, (lokale) informatiebeveiliging en crisis- en continuïteitsmanagement. Op het vlak van integriteit breng je kwetsbare functies in kaart en neem je maatregelen om risico’s op dat gebied te beheersen.

Je zet op strategisch en tactisch niveau de koers uit voor beveiliging (security) binnen de rechtbank. Je adviseert, coördineert, houdt toezicht en geeft voorlichting over uiteenlopende veiligheidsvraagstukken. Of het nu gaat om het voorkomen van incidenten, het verhogen van veiligheidsbewustzijn of het versterken van crisisvoorbereiding, jij hebt oog voor zowel risico’s als oplossingen. Je stemt veel af met het bestuur van de rechtbank, maar er is ook genoeg ruimte voor eigen initiatief. Goede ideeën? Die deel je niet alleen, je brengt ze ook echt in de praktijk.

Je bent onze interne autoriteit op het gebied van beveiliging en veiligheid. Als BVC werk je zelfstandig en neem jij het voortouw in het opstellen en actueel houden van lokale veiligheidsplannen. Je voert jaarlijks een risicoanalyse uit en zorgt voor heldere voortgangsrapportages die je deelt met het bestuur en andere betrokkenen.

Daarnaast vertaal je landelijk beleid en landelijke normen binnen de rechtspraak naar concrete gevolgen en kansen voor de lokale organisatie. Je komt hierbij met onderbouwde voorstellen die bijdragen aan een veilige werkomgeving. Je rapporteert over incidenten en afwijkingen binnen de beveiligingsorganisatie en adviseert het gerechtsbestuur.

Je maakt als expert in crisismanagement deel uit van het lokale crisismanagementteam (CMT) en helpt de organisatie voorbereid te zijn op crisissituaties. Je werkt samen met collega’s binnen én buiten de rechtbank. Je stemt af en werkt samen met onze ketenpartners, waaronder de politie en het Openbaar Ministerie. In deze functie geef jij veiligheid vorm en richting, met oog voor zowel de praktijk als het grotere geheel.