Senior Projectsecretaris internationaal & Strategie (tijdelijk)

Je gaat werken bij op de afdeling Strategie van het bureau van de Raad voor de rechtspraak. Als ervaren projectsecretaris werk je 3 dagen aan een internationaal project en 1 dag aan een strategisch project gericht op toekomstscenario’s. In deze tijdelijke functie werk je in een internationale en bestuurlijk complexe omgeving aan maatschappelijk relevante projecten waarin samenwerking, organisatie en flexibiliteit centraal staan.

Het internationale project is gericht op het versterken van de rechtsstaat en de onafhankelijkheid van de rechterlijke macht door het uitwisselen van kennis en expertise. Vanwege het hoge tempo binnen het project en de internationale context waarin zaken moeten worden gerealiseerd, zijn de werkzaamheden divers en dynamisch. In het project toekomstscenario’s 2040 wordt op basis van strategisch onderzoek en scenario’s uit 2017, aan een pragmatische actualisatie gewerkt van deze scenario’s met het oog op ontwikkelingen tot 2040. Als ervaren projectsecretaris ben je in beide projecten verantwoordelijk voor de planning, reporting, en organisatie van projectactiviteiten en de projectadministratie.

Teamleider administratie cluster Handel, Kanton en Insolventies Groningen

Als teamleider ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team Administratie Handel, Kanton & Insolventies in Groningen. Het team verzorgt de volledige administratieve afhandeling van handels- en kantonrechtszaken en zaken die betrekking hebben op faillissementen en wettelijke schuldsanering. Het team bestaat uit ongeveer 30 medewerkers, zowel administratief medewerkers als juridisch administratief medewerkers en een coördinator.

Als teamleider geef je leiding, motiveer en coach je het team en heb je oog voor wat er speelt. Daarnaast vertaal jij strategische doelstellingen en beleid naar jouw eigen team en cluster. Je houdt overzicht, coördineert, en bewaakt de kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden. Hierbij vind je het belangrijk om te sturen op de gemaakte productie- en kwaliteitsafspraken, en weet je samen met je collega’s de juiste resultaten te behalen. Ook leg je als teamleider de verbinding tussen de administratie, de gerechtsjuristen en de rechters. Jouw manier van leidinggeven is gericht op samenwerking en verbinding.

Als teamleider maak je deel uit van het managementteam van het cluster Handel, Kanton & Insolventies. Je hebt elke drie weken een MT-vergadering en bent medeverantwoordelijk voor de Planning & Control-cyclus. Een belangrijk onderdeel van je werk is het uitvoeren van personeelstaken, zo voer je selectie-, verzuim- en personeelsgesprekken ben je verantwoordelijk voor het bijhouden en verwerken van zaken in het personeelssysteem.

Hoofd juridische ondersteuning Insolventie en Bewind 32-36 uur p/w

Het hoofd juridische ondersteuning werkt voor twee teams: Insolventie en Kanton, onderdeel CBM. Je geeft enerzijds leiding aan de (senior) gerechtsjuristen van Insolventie ( 6 mensen) en anderzijds aan de (junior) gerechtsjuristen van CBM (15 mensen). Ook werk je inhoudelijk samen met het FAM team (Financieel Administratief Medewerkers van Bewind, 6 mensen). De werkzaamheden van al deze medewerkers zijn heel divers, veel werk wordt verricht in delegatie-opdrachten van de rechters-commissarissen Insolventie en de rechters van Kanton. Ook werk je nauw samen met de administratie van de beide teams en de teamleider van deze administraties.

Kort gezegd zijn jouw taken:

• Je geeft leiding aan de genoemde gerechtsjuristen en zorgt onder meer voor een goede begeleiding c.q. opleiding van je medewerkers en je houdt functionerings- en loopbaangesprekken;
• Je zorgt voor een evenredige werkverdeling en bewaakt de kwalitatieve en kwantitatieve voortgang van de werkzaamheden;
• Je signaleert mogelijkheden voor verbetering van de organisatie en de werkprocessen en draagt bij aan de realisatie van dergelijke verbeteringen;
• Je houdt goed in de gaten of de registratievoorschriften, die bij beide rechtsgebieden van groot belang zijn, worden nageleefd;
• Je hebt belangstelling voor en liefst ervaring met digitaliseringsprocessen: Insolventie is inmiddels grotendeels digitaal en bij CBM gaat de digitalisering nu ook met grote stappen;
• Voor Insolventie ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de (zittings-) roosters van rechters & gerechtsjuristen;
• Je vindt het leuk om contact met de buitenwereld te hebben, als vraagbaak en bij het beantwoorden van de meer ingewikkelde telefoontjes;
• Je werkt samen met de andere leden van het management van Insolventie en Kanton en bent gezamenlijk verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van die teams.

Coördinerend administratief medewerker

Wil jij meewerken aan een soepel lopende administratie binnen de Haagse rechtbank? Als coördinerend administratief medewerker houd jij je bezig met complexe werkprocessen en zorg je samen met de operationeel leidinggevende (OLA) voor een goede samenwerking in het team. Je bent als coördinerend administratief medewerker verantwoordelijk voor het op de hoogte houden van je leidinggevende over de voortgang en inzet van de andere administratief medewerkers. Je kent de doelen, stelt de juiste prioriteiten en weet hoe je collega’s het best kunt betrekken. Ook draag je bij met praktische ideeën om werkprocessen slimmer en efficiënter te maken. Bij vragen, problemen of knelpunten ben jij het aanspreekpunt voor collega’s en betrokken partijen bij een zaak.

Onze administratie bedient veel interne en externe klanten. Jij bent klantgericht en weet hoe je hen optimaal kunt ondersteunen, zodat onze dienstverlening nog beter wordt.

Senior coördinerend administratief medewerker Kanton en Handelsrecht

Als coördinerend administratief medewerker ben je actief betrokken bij het introduceren, optimaliseren en waarborgen van werkprocessen en projecten. Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteit en draagt zorg voor het efficiënt laten uitvoeren van werkzaamheden. Je speelt ook een belangrijke rol in het behouden van de vitaliteit van je collega’s.

Samen met collega-coördinatoren ben je medeverantwoordelijk voor het behalen van teamdoelen, het uitvoeren van werkprocessen en het up-to-date houden van werkinstructies. Je doet dit ondersteuning van de managers administratie. Je vormt samen een team van vier senior coördinerend administratief medewerkers, waarvan jij als enige op de locatie in Zutphen werkt.

Binnen je rol verricht je inhoudelijke, coördinerende en begeleidende werkzaamheden. Een greep uit je werkzaamheden zijn:

• Coördinatie & procesbewaking: je bewaakt de realisatie van teamdoelen, optimaliseert werkprocessen en actualiseert werkinstructies;
• Vraagbaak & begeleiding: je ondersteunt collega’s bij complexe casuïstiek en biedt structuur en duidelijkheid aan administratief medewerkers binnen je team;
• Verbeteringen signaleren & implementeren: je identificeert knelpunten in processen, diensten en producten en doet verbetervoorstellen. Hierbij vind je het belangrijk om te optimaliseren;
• Vertaling: je vertaalt beleid naar uitvoering;
• Steekproeven: je voert steekproeven uit voor de interne controles;
• Inspiratie & leiderschap: samen met de teamvoorzitter motiveer en stimuleer je collega’s om verantwoordelijkheid te nemen en zich professioneel te ontwikkelen.

Je houdt balans tussen snelheid en kwaliteit van het werk dat je levert. Je geeft opbouwende feedback met een positieve insteek. Tot slot is het jouw taak om collega’s te helpen hun rol en hun eigen verantwoordelijkheid te pakken. Je stimuleert en enthousiasmeert je collega’s als het gaat om het neerzetten van optimale prestaties.