Senior administratief medewerker Bureau Kort Geding

Als senior administratief medewerker bureau Kort Geding draag je met jouw werk bij aan zorgvuldige en tijdige rechtspraak. Dit gebeurt zowel digitaal als telefonisch en via e-mail.

Achter ieder dossier staat een mens. Als administratief medewerker bureau Kort Geding zorg je er onder andere voor dat dossiers compleet zijn en alle partijen op tijd weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt met rechters, advocaten, rechtzoekenden en collega’s. Samen met het team lever je een bijdrage aan het soepel en zorgvuldig verloop van het administratieve proces van rechtszaken.

Ben jij;

• Een echte spin in het web en haal je energie uit een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is?
• Iemand die onder druk het overzicht behoudt, moeiteloos prioriteiten stelt en zorgvuldig en klantgericht werkt?
• Iemand die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en graag meedenkt over hoe het proces nog soepeler kan verlopen?
• Collegiaal, werk je graag samen en draag je graag bij aan een prettige en professionele sfeer binnen het team?
• Bereid om (incidenteel) te reizen naar locatie Leeuwarden of Assen?

Dan zoeken we jou!

Het team
Uiteraard doe je dit alles niet alleen. Je maakt onderdeel uit van een divers, betrokken en bevlogen team. Het bureau Kort Geding is onderdeel van het team Administratie van het cluster Handel & Kanton in Groningen. Dit cluster behandelt rechtszaken op verschillende rechtsgebieden binnen het privaatrecht, waaronder handelszaken, maar ook huur-, pacht-, arbeids- en consumentenkoopzaken en alle overige kantonzaken met een geldelijk belang tot € 25.000,-. Binnen het cluster werken rechters, gerechtsjuristen en administratief medewerkers met elkaar samen.

Administratief medewerker familie en jeugd

Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je schrijft nieuwe zaken in, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Daarbij heb je veel contact: met advocaten, partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, maakt juridische dossiers compleet en houdt digitale en fysieke dossiers actueel. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Team Familie & Jeugd is een van de grootste en meest veelzijdige teams van de rechtbank Amsterdam. Binnen dit team staan de problemen van de jeugdige en het gezin centraal. Hier worden beslissingen genomen die diep ingrijpen in het leven van mensen. Denk daarbij aan beslissingen over echtscheidingen, (kinder)alimentatie, verdeling en verrekening van het vermogen, omgang, gezag, tijdelijke huisverboden, beëindiging van het ouderlijk gezag, strafzaken tegen minderjarigen, ondertoezichtstellingen en/of uithuisplaatsingen van minderjarigen, en ook verplichte zorg. Jij zult werkzaamheden uit gaan voeren binnen de administratie van familiezaken.

Zaaksplanner team strafrecht

Samen met vier andere zaaksplanners ben je verantwoordelijk voor de planning van zaken op zitting binnen onze Verkeerstoren. De Verkeerstoren is een samenwerkingsverband tussen het Openbaar Ministerie en het gerechtshof ’s-Hertogenbosch.

In de Verkeerstoren worden diverse taken verricht, zoals het maken van een zittingsrooster, het plannen van strafzaken op zitting, het monitoren van het zittingsconvenant en het bewaken van het verloop van zaken. Je werkt nauw samen met de andere zaaksplanners en je hebt intensief contact met je collega’s van de administratie en de juridische ondersteuning, de raadsheren en de roosteraars. Dit maakt het werk divers en afwisselend.

Het zo efficiënt mogelijk inplannen van strafzaken is af en toe een behoorlijke puzzel. Daar haal jij veel energie uit. De complexiteit van het plannen van strafzaken wordt over de jaren heen steeds ingewikkelder, mede door de verschillende specialismes en de complexiteit van strafzaken zelf.

Je houdt je (daarnaast) met de volgende werkzaamheden bezig:

• informatie verzamelt voor het planningsproces over verhinderdata of beschikbaarheid bij externe partijen;
• zowel zaken op een zitting plant conform het rooster (gemaakt door de roosteraar) binnen de geldende termijnen als grote zaken zonder rooster;
• gaten vult in het zittingsrooster naar aanleiding van het intrekken of aanhouden van zaken;
• incidentele afwijkingen van het rooster en de planning van zaken afstemt met verschillende betrokkenen en je vragen beantwoordt over de zaaksplanning;
• managementinformatie samenstelt en trends en knelpunten signaleert, ook richting de roosteraar;
• met verbetervoorstellen komt op het gebied van planning;
• de termijnen bewaakt van het planproces en standaard uitstelverzoeken behandelt;
• als de achtervang fungeert van de roosteraar.

Leidinggevende Team Kabinet Rechter Commissaris

• Als leidinggevende (operationeel manager) stuur je de juridisch administratieve medewerkers, zittingsgriffiers, de frontmedewerkers en de medewerkers van het Regiebureau aan, een groep van 15 personen.
• Je kijkt vooruit, monitort de voortgang van het werk en ondersteunt met vragen over roosters. Verder bewaak je de personele bezetting.
• Jouw medewerkers kunnen altijd bij je terecht voor vragen, advies en coaching.
• Je voert de personeelsgesprekken, je praat met je medewerkers over hun opleidings- en ontwikkelwensen en je draagt bij aan hun vakinhoudelijke kwaliteit.
• Je hebt overleg met de professionele partners over knel- en verbeterpunten.
• Je springt bij in het primaire proces wanneer dat nodig is.
• Als leidinggevende (operationeel manager) werk je nauw samen met het hoofd juridisch ondersteuning, die het overige deel van het team aanstuurt. Je legt verantwoording af aan de teamvoorzitter.

Adviseur social media en content (28 uur p/w)

Als adviseur social media en content maak je content die opvalt en werkt. Je creëert pakkende posts, visuals en video’s voor Instagram en LinkedIn. Je weet hoe je content slim en crossmediaal inzet op onze platforms. Daarbij weet je aan te sluiten bij de doelgroepen en de actualiteit. Je maakt ook visuele posts voor ons intranet.

Wat houdt je functie in?

• Je ontwikkelt, vernieuwt en beheert onze social media-platforms
• Je coacht en enthousiasmeert je collega’s die bijdragen aan posts
• Je zoekt met onze adviseurs naar verhalen om naar buiten te brengen
• Je vult en onderhoudt de contentkalender
• Je verbetert onze content(strategie) op basis van data en resultaten.

Samen met de communicatieadviseurs bepaal je de contentstrategie(ën) en hoe je die vertaalt naar content. Het plannen, filmen, maken, editen en plaatsen doe je zelf. Je bent dé ‘innovator’ binnen ons team en houdt je collega’s op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen jouw vakgebied.