Senior administratief medewerker, team Familie en Jeugd (Almelo)

Als administratief medewerker bij de Rechtspraak speel jij een sleutelrol in elke zaak. Je zorgt dat dossiers compleet zijn, zittingen goed gepland worden en alle partijen op tijd weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt met rechters, advocaten, rechtzoekenden en collega’s. Daarbij houd je het overzicht, ook als het druk is. En dat met een fijn en behulpzaam team achter je. Het werk is afwisselend, betekenisvol en de sfeer is open en informeel. Hier krijg je het vertrouwen én de ruimte om echt van waarde te zijn: werkzaamheden op de griffie lopen op rolletjes door jou!

Wat ga je doen?
Werken op de griffie is afwisselend, uitdagend, interessant en betrokken bij de actualiteit. Als senior administratief medewerker bestaat je werk voornamelijk uit het verwerken van alle inkomende verzoeken en het optreden als griffier bij jongerengesprekken. We zoeken we een collega die houdt van dynamiek en werken in teamverband.

Jouw taken worden onder andere:

Dagelijks invoeren van nieuwe verzoeken en processtukken die per post of digitaal binnenkomen;

• Inhoudelijk toetsen van nieuwe verzoeken en processtukken op volledigheid;
• Administratieve werkzaamheden verrichten zoals informatie inwinnen bij partijen en de afhandeling van zittingen;
• Plannen van zaken op zitting en oproepen van partijen voor de zitting;
• Beschikkingen verzenden aan procespartijen/belanghebbenden;
• Binnengekomen post en e-mail verwerken;
• Schriftelijk en telefonisch informeren van procespartijen/ketenpartners over de status van lopende procedures;
• Aanleggen, scannen en archiveren van dossiers.

Onze collega’s vertellen je graag meer over werken op de griffie van team Familie- en Jeugdrecht. Klik hier voor meer informatie.

Een bijzondere baan, omdat door jou …

• Direct van betekenis in de rechtspraktijk
  Je vervult een sleutelrol in juridische procedures en draagt eraan bij dat zaken zorgvuldig, tijdig en correct verlopen. Jouw werk heeft directe impact op rechtzoekenden en de kwaliteit van rechtspraak.
• Veelzijdig en dynamisch werk
  De functie combineert administratieve, inhoudelijke en communicatieve taken. Van dossierbeheer tot contact met rechters, advocaten en ketenpartners: geen dag is hetzelfde en je werkt midden in de actualiteit.
• Vertrouwen, verantwoordelijkheid en teamgevoel
  Je krijgt ruimte en vertrouwen om zelfstandig te werken binnen een open en informele werksfeer. Tegelijk sta je er nooit alleen voor: je maakt deel uit van een betrokken en behulpzaam team waarin samenwerking centraal staat.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Administratief medewerker Bestuursrecht (32-36 uur)

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker voer je samen met je collega’s de administratieve processen uit bij de voorbereiding, behandeling en nabewerking van dossiers voor de sectie Bestuursrecht. Het zijn gevarieerde werkzaamheden, waarbij je soms ook moet afwijken van de vaste verwerkingsprocedure.

Wat houdt je functie in?

• Je schrijft nieuwe zaken in en legt dossiers aan;
• Je zorgt ervoor dat dossiers compleet zijn. Eventueel ontbrekende stukken vraag je op bij de betrokken procespartijen;
• Je verwerkt digitaal en per post ontvangen documenten;
• Je plant dossiers en nodigt partijen uit wanneer dat nodig is;
• Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken van partijen;
• Je verstuurt de uitspraak aan partijen.

Afhankelijk van het werkaanbod kun je ook bij andere administratieve teams worden ingezet.

Je werkplek is Haarlem.

Werkdagen
Binnen het team is een aanstelling van 32 tot 36 uur per week mogelijk, waarbij wij je aanwezigheid op maandag, woensdag en vrijdag verwachten.

Het team
Samen met zo’n 10 enthousiaste collega’s werk je op de administratie in het centrum van Haarlem. Vanaf de eerste werkdag staan zij voor jou klaar om je wegwijs te maken binnen de rechtbank en kun je rekenen op een goed inwerktraject. De collega’s vinden een goede samenwerking en een prettige werksfeer erg belangrijk.

Coördinator administratie (Arnhem)

Wij zoeken een nieuwe collega die de functie van coördinator van de administratie gaat vervullen voor de afdeling strafrecht in Arnhem.

Wat ga je doen?
Als coördinator maak je onderdeel uit van het team administratie van de afdeling strafrecht in Arnhem. Het team administratie bestaat in Arnhem uit ongeveer 50 collega’s. De helft van deze collega’s vallen binnen jouw scope. Samen en in nauw overleg met de teamvoorzitters administratie en jouw collega-coördinator ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op de administratie en ben je dus in beginsel werkzaam op locatie.

De griffie is het administratieve centrum binnen de afdeling strafrecht. Zij doen de voorbereiding, verwerking en nabewerking op het gehele administratieve gebied.

Je hebt de volgende taken:

• Coördineren van jouw teams en werkzaamheden van de administratie. Dit betreft het dagelijks verdelen van werk, stellen van prioriteiten, oplossen van problemen en uitvoeren van administratieve controles.
• Je bent het eerste operationele aanspreekpunt, met name als iets niet goed loopt qua proces en voortgang, voor raadsheren en juridisch medewerkers, administraties van andere gerechten en ketenpartners zoals bijvoorbeeld het OM en CJIB.
• Het opstellen en bijhouden van werkprocessen en -beschrijvingen gericht op de administratieve voorbereiding, verwerking en nabewerking van strafzaken én straf gerelateerde zaken.
• Je bent eerste aanspreekpunt op het gebied van personele taken zoals: bevorderen van een prettige werksfeer, het vervullen van een rol bij werving & selectie en het bijhouden en toekennen van regulier vakantieverlof.
• Je treedt op als informant voor de functionerings- en beoordelingsgesprekken om inhoudelijk informatie te geven aan de teamvoorzitter.
• Het zelfstandig verzamelen en controleren van gegevens voor het uitdraaien van managementrapportages.
• Het voorzitten en bijwonen van diverse overleggen.
• Je maakt planningen en roosters.
• Een voortrekkersrol spelen bij de verdere digitalisering.

Samen met de coördinatoren van Leeuwarden en de juridische teams ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van werk binnen de administratie.

Freyja over de functie:
Ik ben op zoek naar een collega coördinator die samen met mij zorgt voor richting binnen de griffie. Daarbij hebben we aandacht voor de mensen, de samenwerking en de kwaliteit van het werk. Je kunt anderen begeleiden in verandering én ontwikkeling. Beschik jij over een goede dosis geduld, relativeringsvermogen, bedachtzaamheid en durf je met mij eerst te sparren over de juiste aanpak? Dan ben jij wellicht de collega die ik zoek!

junior gerechtsjurist-planner

Wat ga je doen?
Wil jij als junior gerechtsjurist een essentiële rol spelen in het voorbereiden en ondersteunen van diverse juridische zaken? Bij ons draag je bij aan de behandeling van Wet Mulder-, CBM- en civiele zaken, én aan extrajudiciële trajecten. Je ondersteunt rechters tijdens zittingen en stelt heldere conceptproces-verbalen op bij standaardzaken. Tijdens de raadkamer ben jij een gewaardeerde sparringpartner en vertaal je summiere aanwijzingen naar duidelijke conceptuitspraken.

Je bewaakt het hele proces en zorgt voor een soepel en efficiënt verloop van de zaken. Daarnaast houd je de laatste wet- en regelgeving en jurisprudentie scherp in de gaten.

Als roosteraar ben jij de sleutel tot een soepel en efficiënt zittingsproces. Met jouw scherpe inzicht en heldere communicatie creëer je op basis van heldere uitgangspunten het meest optimale zittingsrooster. Jij brengt beschikbaarheid en knelpunten van rechters, juridische collega’s en administratief personeel samen, maakt uitdagingen bespreekbaar en zorgt altijd voor slimme, werkbare oplossingen.

Kortom: een veelzijdige functie waarin je jouw juridische kennis inzet, nauw samenwerkt met rechters en collega’s, en het juridische proces écht laat lopen.

kanton
Een conflict tussen werkgever en werknemer, een burenruzie, niet tevreden over je aannemer of iets wat je gekocht hebt: het rechtsgebied kanton behandelt geschillen op het gebied van civiele vorderingen met een geldelijk belang tot

€ 25.000,-. De kantonrechter behandelt daarnaast zaken over arbeids- en huurrecht, verkeersovertredingen (Wet Mulder) en zaken op het gebied van Curatele, Bewind en Mentorschap.

Een bijzondere baan, omdat door jou …

• rechters rechtvaardige uitspraken kunnen doen: een hele verantwoordelijkheid, daarom krijg je de ruimte om dossiers zorgvuldig voor te bereiden;
• nieuwe inzichten worden toegepast in jouw rechtsgebied;
• de samenleving kan vertrouwen op een eerlijk rechtssysteem.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

gerechtshof 's-Hertogenbosch zittingsgriffier team strafrecht

Het gerechtshof ’s-Hertogenbosch wil met modern vakmanschap bijdragen aan snelle, deskundige en toegankelijke appelrechtspraak. De kwaliteiten en competenties van onze medewerkers zijn essentieel voor het realiseren van onze doelen. Het hof geeft daarom ruim baan aan de professional. We stimuleren kwaliteit en investeren in (persoonlijk) leiderschap. Jaarlijks behandelt het hof zo’n 10.000 belasting-, familie-, handels- en strafzaken in hoger beroep.

Het gerechtshof streeft ernaar als organisatie een afspiegeling van de samenleving te zijn en ziet graag meer diversiteit terug in onze medewerkers. Want meer diversiteit draagt bij aan de kwaliteit van ons werk en van de rechtspraak.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele derde- of vierdejaars HBO Rechten of WO Rechtsgeleerdheid-student voor het kabinet van de raadsheer-commissaris (kabinet RHC). Zoek jij naast je studie een uitdagende en leerzame bijbaan? Dan is dit misschien wel iets voor jou!

Wat ga je doen?
Het kabinet RHC is een afzonderlijke unit binnen de twee teams strafrecht. De RHC is de onderzoeksrechter in het hoger beroep. De RHC hoort getuigen in binnen- en buitenland en benoemt deskundigen voor specialistisch onderzoek. De griffier ondersteunt de RHC op allerlei vlakken. Het kabinet RHC bestaat momenteel uit 3 vaste RHC’s, 5 vaste griffiers en 3 zittingsgriffiers (studenten die als griffier fungeren bij de getuigenverhoren).

De medewerkers van het kabinet zijn verantwoordelijk voor de tijdige en juiste (administratieve en organisatorische) verwerking van zaken die door de RHC behandeld worden. Hoewel de RHC de eindverantwoordelijke is, vereist de dagelijkse praktijk dat de medewerkers van het kabinet RHC vrijwel geheel zelfstandig te werk gaan bij de planning van getuigenverhoren, rechtshulpverzoeken, rogatoire commissies en de benoeming van deskundigen. De medewerkers van het kabinet hebben (mondeling en schriftelijk) contact met externen over de procedure van lopende zaken en verstrekken (soms zaakinhoudelijke) informatie. Zij ondersteunen de RHC door advisering, voorbereiding en afwerking van zaken en het zelf bedenken van oplossingen voor problemen bij de afhandeling van zaken.

Als zittingsgriffier heb je uiteenlopende werkzaamheden zoals het optreden als griffier bij getuigenverhoren, de intake en het uitwerken van dossiers (administratieve verwerking, getuigen oproepen en/of dagvaarden) en het beantwoorden van (telefonische) vragen van getuigen, advocaten, OM en andere ketenpartners. Ook maak je rechtshulpverzoeken en Europese onderzoekbevelen op.

Een bijzondere baan omdat…

• Het gerechtshof ’s-Hertogenbosch een unieke werkgever is;
• Jouw werk bijdraagt aan een rechtvaardige samenleving;