Managementondersteuner

Allerlei zaken regelen voor vier MT leden en drie bestuursleden. Reken op een afwisselende rol met impact. Zo beheer je onder meer de agenda en mail van de teamvoorzitters en prioriteer je de berichten. Je bereidt MT-overleggen voor, stelt de notulen samen en werkt de verslagen uit. Verder zorg je voor de benodigde acties rondom de indiensttreding van nieuwe medewerkers en keur je facturen goed.

Deze functie vraagt om senioriteit en servicegerichtheid richting het bestuur en het MT. Je houdt het overzicht, filtert wat binnenkomt en anticipeert op wat het bestuur en het MT nodig hebben.

Niet alleen voor het MT en bestuur ben je een vraagbaak, ook naar buiten toe ben jij het eerste aanspreekpunt. Je zorgt dat vragen van partners bij de juiste collega’s terechtkomen. Hebben we gasten? Dan meld jij ze aan en heet je ze welkom. En nieuwe collega’s maken mede dankzij jou een zachte landing in het team. Voor hen regel je onder andere werkmiddelen, systeemautorisaties en dat ze toegang hebben tot het gebouw. Misschien wel het allermooiste: omdat je de ogen en oren van het team bent, krijg je veel mee van wat er in de organisatie speelt.

Senior Informatiemanager

Hoe ondersteunen we digitaal werken binnen de rechtspraak? En hoe voorzien we ruim 12.000 collega’s van de Rechtspraak, duizenden belanghebbenden (denk bijvoorbeeld aan het OM, advocaten of bewindvoerders) én burgers zo goed mogelijk van de informatie die ze nodig hebben?

Als senior informatiemanager maak jij het verschil in de informatievoorziening op een specifiek gebied. Dat kan Bedrijfsvoering, Civiel, Bestuur, Familie & Jeugd, Data & Registers, Straf of Toezicht zijn. We noemen dit portefeuilles. Elke portefeuille heeft een portefeuillehouder, die de activiteiten namens de gerechten aanstuurt. Als rechterhand van jouw portefeuillehouder heb je een grote verantwoordelijkheid en een serieuze regierol. We zoeken nu iemand voor de portefeuille Bedrijfsvoering.

Je bent een superbelangrijke schakel bij het optimaliseren van de informatievoorziening binnen je portefeuille. Zo maak je plannen voor een maximale IV-ondersteuning van “de business”. Je vertaalt vraagstukken naar concrete epics, compleet met lean businesscases. En ook op langere termijn geef je inhoudelijk richting. Je bent dus tactisch en strategisch bezig!

Daarbij ga je om de tafel met directie, bestuurders en product owners, maar werk je ook nauw samen met bijvoorbeeld businessanalisten, architecten en implementatiemanagers. Op alle niveaus ben je een verbindende factor en weet je mensen mee te nemen. Zelfs landelijk praat je mee over de informatievoorziening binnen de rechtspraak, je zit in verschillende overlegorganen.

Schakel je moeiteloos op verschillende niveaus? Hou je niet van recht-toe-recht-aan trajecten? En wil je werk van betekenis? Dan zou dit wel eens dé baan voor jou kunnen zijn!

Meewerkend receptie coördinator

Bij de nieuwe locatie van SSR aan de Catharijnesingel in Utrecht wordt in 9 cursuslokalen een grote verscheidenheid aan cursussen gegeven. Naast die lokalen zijn er een grote gemeenschappelijke catering ruimte en verschillende ontmoetingsplekken. Daarnaast maakt SSR gebruik van een aantal externe cursuslocaties waar gastvrouwen/heren van SSR onze docenten en cursisten ontvangen.

Je coördineert de SSR receptie aan de Catharijnesingel en de externe cursuslocaties. Je stelt roosters op voor inzet van receptiemedewerkers en gastvrouwen/heren. Je plant en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden, signaleert (dreigende) problemen en voorkomt structureel stagnaties. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit- en voortgangsbewaking van de werkprocessen van de receptie. Je houdt bestaande processen tegen het licht, doet verbetervoorstellen en implementeert deze. Je kunt goed motiveren en houdt collega’s scherp en gemotiveerd.

Daarnaast werkt je actief mee als receptiemedewerker. Jij bent het visitekaartje van SSR en voor SSR. Jij zorgt ervoor dat onze gasten zich welkom voelen. Je ontvangt en verleent service aan docenten, cursisten en collega’s. Je maakt de cursuslokalen gereed, zorgt ervoor dat de ruimtes na gebruik weer netjes zijn opgeruimd en draagt zorg voor de bestelling van catering. Je beheert audiovisuele middelen en bedient deze of stelt deze waar nodig in. Je legt het cursusmateriaal klaar en kopieert op verzoek documenten. Naast het ontzorgen van onze externe gasten, draag je ook zorg voor de overige collega’s van SSR. Je verzorgt de dagelijkse post en beheert de voorraad, ook van de pantry’s op de kantoorverdiepingen.

Administratief medewerker Handel

Je bent verantwoordelijk voor alle werkzaamheden die verband houden met de dagvaardings- en verzoekschriftenprocedure binnen Handel, van voorbewerking tot nabewerking. Daarnaast treed je op als griffier tijdens diverse zittingen. Verder voer je alle werkzaamheden uit die betrekking hebben op het boedelregister en het opstellen van verschillende aktes.

Juridisch adviseur, team Kanton & Handel, locatie Zwolle

Je krijgt de unieke kans om te werken aan zaken die niet alleen juridische kennis van het hoogste niveau vereisen, maar ook een brede impact hebben op maatschappelijk, politiek en economisch gebied. Jij bent dé expert die we nodig hebben om deze ingewikkelde juridische puzzels op te lossen. Met jouw scherpe analytische vaardigheden en uitgebreide kennis van het recht, schrijf je oordelen die de toekomst vormgeven.

Daarnaast ben je een mentor voor je collega's; jij draagt actief bij aan de ontwikkeling van het team door jouw kennis en expertise te delen. Het creëren van een positieve en leergierige werksfeer is voor jou vanzelfsprekend. En heb je ambitie om door te groeien? Wij bieden je volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen, zowel op persoonlijk als professioneel vlak.