Financieel medewerker ordercontrol (afdeling tussen crediteuren en inkoop)

Ben jij een ervaren financieel medewerker die energie krijgt van een kloppende administratie én van goed contact met collega’s, gerechten en leveranciers? Bij de Rechtspraak draag je direct bij aan een betrouwbare financiële basis voor onze rechtsstaat. Je werkt met moderne systemen, slimme robots en behulpzame collega’s in een open, informele sfeer. Jij houdt de cijfers op orde en denkt mee over hoe het beter kan. Groei mee, werk met betekenis en maak impact binnen de Rechtspraak.

Wat ga je doen?
Als medewerker order control bij de Rechtspraak zorg je voor een correcte en efficiënte verwerking van financiële gegevens. Je controleert en verwerkt overzichten uit het boekhoudsysteem Oracle (Leonardo), onderhoudt veelvuldig contact met gerechten en leveranciers en lost afwijkingen tussen bestellingen en facturen op (blokkades). Ook houd je tussenrekeningen bij en denk je actief mee over procesverbeteringen. Jaarlijks stem je met financiële collega’s van de gerechten de inkooporders af, zodat de administratie een jaar lang goed verloopt. Het doel van jouw functie is een betrouwbare, foutloze financiële administratie.

Een bijzondere baan omdat…

• je door jouw werk bijdraagt aan een rechtvaardige samenleving;
• je de mogelijkheid krijgt om jezelf te blijven ontwikkelen;
• je altijd welkom bent op kantoor, maar je ook deels thuis kunt werken (dinsdag is sowieso een verplichte werkdag op kantoor)

Juridisch administratief medewerker, Kabinet RC, team Strafrecht

Als juridisch administratief medewerker bij de Rechtspraak speel jij een sleutelrol in elke zaak. Je zorgt dat dossiers compleet zijn, zittingen goed gepland worden en alle partijen op tijd weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt met rechters, advocaten, rechtzoekenden en collega’s. Daarbij houd je het overzicht, ook als het druk is. En dat met een fijn en behulpzaam team achter je. Het werk is afwisselend, betekenisvol en de sfeer is open en informeel. Hier krijg je het vertrouwen én de ruimte om echt van waarde te zijn: werkzaamheden op de griffie lopen op rolletjes door jou!

Wat ga je doen?
Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je schrijft nieuwe zaken in, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je plant zittingen in, nodigt de betrokken partijen uit en verstuurt de uitspraken na afloop. Daarbij heb je veel contact: met advocaten, partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, maakt juridische dossiers compleet en houdt digitale en fysieke dossiers actueel. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Eventueel ga je mee naar een zitting om aantekeningen te maken. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Wij zoeken een juridisch administratief medewerker voor ons kabinet RC in Overijsel. Als juridisch administratief medewerker bij het kabinet RC in Overijssel verzorg je de administratieve ondersteuning en bent aanspreekpunt voor collega’s, procespartijen en ketenpartners zowel mondeling als via mail. Verder ben je griffier bij voorgeleidingen, getuigenverhoren en huiszoekingen.

Bijzonderheid: je bent flexibel in je werktijden en werkzaam op onze beide locaties (Zwolle en Almelo). Deze dagen kunnen wekelijks verschillen.

Een bijzondere baan omdat door jou…

• Rechters en juristen hun werk goed kunnen doen: jij zorgt dat alle administratie klopt, compleet is en op tijd klaarstaat;
• Elke zaak de aandacht krijgt die het verdient. Van eerste registratie tot de uitspraak;
• Mensen weten waar ze aan toe zijn en je daarmee bijdraagt aan het vertrouwen in de rechtspraak.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Financieel medewerker Administratie BLS

Als Medewerker Financiële Administratie is iedere dag anders. Je komt terecht in een baan die afwisseling met zich meebrengt. Met jouw kennis en ervaring draag je bij aan een goede financiële administratie van de Rechtspraak.

Wat ga je doen?
In jouw rol ben je verantwoordelijk voor het dagelijks verwerken van facturen. Deze facturen kunnen uiteenlopen van werkschoenen voor een collega, tot gerechtskosten of energiekosten voor een Rechtbank. Zijn er facturen afgewezen? Ook daar ga je mee aan de slag. In ons registratiesysteem Topdesk, ontvang je dagelijks taken waar je mee aan de slag gaat. Je voert de bijbehorende actie die daarbij hoort uit. Middels een rooster waar wij mee werken binnen het team kan je zien welke werkzaamheden je die dag nog meer hebt. Dit kan zijn het verwerken van de aanmaningen, verkeerd of dubbel aangeleverde facturen beoordelen, vastgelopen facturen weer de workflow in sturen en zorgen dat creditfacturen verrekend of overgemaakt worden. Dit alles met als doel dat de facturen betaald kunnen worden worden binnen de betalingstermijn van 30 dagen die de Rechtspraak hanteert. Zo zorg je voor een goede financiële administratie van de Rechtspraak!

Een bijzondere baan omdat…

• je door jouw werk bijdraagt een goede financiële Rechtspraak;
• iedere dag anders is;
• je regie hebt in je eigen werkzaamheden;

Junior Inkoopanalist

Wil jij een bijdrage leveren aan de samenleving, onderdeel zijn van een gezellig en hecht team en wil je ook regelmatig thuis kunnen werken om, tussen het opstellen van een programma van eisen, een wasje te doen, lees dan verder.

Wat ga je doen?
Onder het bezielende oog van de senior inkoopanalist onderzoek je de inkoopspend. Je controleert de uitgaven op de rechtmatigheid, je monitort het contractenregister en houdt toezicht op het jaarorderproces. Je legt verbanden tussen de diverse inkoopgegevens en komt met voorstellen over o.a. waar geven we ons geld aan uit en welke categorieën lenen zich voor (Europese) aanbesteding.
Vanuit jouw expertise ben je een vraagbaak voor de interne collega’s voor het leveren van managementinformatie om inzicht te krijgen in soorten en hoeveelheden van ingekochte diensten en goederen. Bij dit alles moet je vertrouwd zijn met de juridische kaders rondom inkoop en (Europese) aanbestedingen. Ook heb je oog voor duurzaamheid.

Belangrijke taken in deze functie zijn:

• Je onderzoekt en legt verbanden aan de hand van rapportages m.b.t. de rechtmatigheid van inkoop- en financiële facturen;
• Je stelt samengestelde rapportages op over inkoopgerelateerde data. Legt verbanden en komt met voorstellen voor vervolgstappen;
• Je ondersteunt de senior inkoopadviseurs bij de uitvoering van Europese aanbestedingen;
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan interne collega’s over geconstateerde afwijkingen en overschrijdingen van inkoopspend;
• Je overlegt met de interne klant over de juistheid van gevolgde inkoopprocedures;
• Je levert een bijdrage aan het optimaliseren van de inkoopfunctie en -volwassenheid binnen het LDCR;
  
  • aan de verdere ontwikkeling van contractmanagement;
  • aan het concretiseren van duurzaam inkopen (MVI).

Waar kom je te werken?
De bedrijfsvoeringstaken van alle gerechten en andere instanties van de Rechtspraak zijn ondergebracht in één landelijk dienstencentrum: het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak (LDCR) in Utrecht. Belangrijke onderdelen van de dienstverlening zijn: de online dienstverlening (zoals de interne en externe website, telefonie en social media), financiën, griffierechtinning, management informatie, arbeidsjuridisch advies en inkoop. Dit doen wij samen met circa 200 collega’s voor alle rechtbanken, hoven en bijzondere colleges. De komende jaren staan in het teken van doorontwikkeling en innovatie. Wij lopen graag voorop in nieuwe ontwikkelingen en bieden daarom alle ruimte aan onze medewerkers om te groeien en zich verder te ontwikkelen. Wij werken in een open en informele cultuur met elkaar samen aan het optimaal ondersteunen van het primaire proces van de Nederlandse rechtspraak.

Je komt te werken bij team Inkoop. Team Inkoop verzorgt de feitelijke inkoop van goederen en diensten voor de hele Rechtspraak. Hierbij zijn wij ook verantwoordelijk voor het contractmanagement van landelijke contracten. Team Inkoop ondersteunt ook bestelaanvragers en budgethouders bij de gerechten en levert administratieve ondersteuning aan het inkoopproces. Verder geven wij advies en ondersteuning bij inkoopgerelateerde vraagstukken. Het inkoopteam bestaat uit inkoopmedewerkers die verantwoordelijk zijn voor het afhandelen van eenvoudige bestelaanvragen en inkoopadviseurs die de complexere aanvragen oppakken.

Het LDCR wil een organisatie zijn waar iedereen welkom is. We geloven dat de kracht van diversiteit de kwaliteit van ons werk verhoogt. Jouw unieke perspectief is daarbij waardevol. We zijn benieuwd naar jouw persoonlijke verhaal, je kwaliteiten en je werk- en levenservaring.

IT-traineeship Business Intelligence Specialist

Alle facetten van het BI-vak verkennen én je steentje bijdragen aan de samenleving? Als IT-trainee business intelligence specialist bij het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak ontdek je waar jouw talenten liggen. Van datawarehouse tot dashboard, je duikt diep in de techniek en in de data. Zo help je de Rechtspraak digitaal en datagedreven te werken. Je leert door te doen, als lid van je team en met hulp van je buddy en je collega’s. Ondertussen ontwikkel je je hard skills met vakopleidingen en je soft skills met de andere IT-trainees. Kortom, veel leren, lekker praktisch en niet te vergeten erg leuk. En dat allemaal bij een werkgever die oog heeft voor mensen, je voelt je er snel thuis.

Wat ga je doen?
Als IT-trainee business intelligence specialist bij het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak leer je echt alle kanten van het BI-vak kennen. Dat doe je in een honderd procent on-premise Oracle-omgeving. Alles gebeurt in huis: van het leegtrekken van een bronsysteem en het inrichten van een datamart tot het maken van een presentatielaag waarin je makkelijk dashboards bouwt en onderhoudt met de nieuwste visualisatietools.

Queries schrijven, modelleren, dimensioneel ontwerpen, je krijgt alle ruimte om uit te vinden waar je hart ligt in BI. Je verdiept je in de techniek en je weet in de huid van gebruikers te kruipen. Zo help je informatie op allerlei manieren toegankelijk te maken voor medewerkers van de Rechtspraak. Super interessant en superbelangrijk. Want een goedwerkende digitale rechtspraak vormt de basis voor een rechtvaardige samenleving en daar lever jij een bijdrage aan.

Je scrumteam is een heel gevarieerde club. Back-end ontwikkelaars, front-end ontwikkelaars, informatieanalisten, vertegenwoordigers vanuit de Rechtspraak: je werkt samen met collega’s uit allerlei disciplines en generaties. Jullie zijn gestationeerd bij het Landelijk Diensten Centrum voor de Rechtspraak (LDCR). Dat is de centrale organisatie die rechtbanken, hoven en bijzondere colleges ondersteunt in de bedrijfsvoering. Van financiële taken tot inkoop en van data-analyse tot websitebeheer en arbeidsjuridisch advies.

Een IT-traineeship dus waarin je veel leert en ontdekt, onder begeleiding van je buddy en je ervaren collega’s. Mis je bepaalde vakkennis? We maken samen een programma met de opleidingen die jij nodig hebt. Deze hard skills opleidingen volg je bij gecertificeerde opleidingsinstellingen, met mooie certificaten als resultaat. En je soft skills? Daaraan werk je samen met de andere IT-trainees. Denk aan omgaan met je ambities, grip houden op je werk of je leiderschapskwaliteiten ontwikkelen. Maar bijvoorbeeld ook aan goed communiceren, adviseren en presenteren.

Ons traineeship is onderscheidend doordat je leren én werken vanaf dag één combineert. Niet eerst “de boeken” in, maar direct werken aan de uitdagendste applicaties. Vanzelfsprekend onder persoonlijke begeleiding.

Hoe jouw werkweek eruitziet? 80% van jouw week bestaat uit het opdoen van praktijkervaring, de overige 20% uit het volgen van soft en hard skills trainingen. Een praktische mededeling tussendoor… Natuurlijk stellen wij een laptop en een telefoon beschikbaar!

All work and no play? Absoluut niet. Want met de andere IT-trainees doe je ook allerlei leuke dingen buiten het werk. Dat gaat van borrels, pubquizzen en pizzasessies tot samen sporten of zelfs een weekendje weg. Heel gezellig, maar uiteraard geheel vrijblijvend.

Meer weten over het IT-traineeship? Bekijk de speciale pagina >

Een bijzonder IT-traineeship omdat...

• je leren en werken vanaf dag één combineert, onder persoonlijke begeleiding.
• je direct onderdeel bent van een DevOps-team en meewerkt aan applicaties voor de rechtspraak.
• je samen met andere IT-trainees niet alleen opleidingen volgt, maar ook leuke dingen doet.
• je onderdeel bent van een organisatie die inclusiviteit en diversiteit koestert.
• je werk onmisbaar is voor een rechtvaardige samenleving.