Senior administratief medewerker Familie & Jeugd team Leeuwarden

Voor onze locatie in Leeuwarden zijn we op zoek naar een nieuwe collega voor de administratie van Jeugdzaken. Als senior administratief medewerker draag je met jouw werk bij aan zorgvuldige en tijdige rechtspraak. Je bent zowel vóór als na de zitting betrokken bij de administratieve afhandeling van zaken. Dat doe je door, onder andere, te zorgen voor de postverwerking, plannen van zittingen en versturen van stukken aan partijen. Ook geef je (telefonisch) informatie aan onder andere rechtzoekenden, advocaten en ketenpartners. Verder:

• voer je nieuwe zaken in;
• maak je zelfstandig keuzes op basis van beschikbare informatie. Indien nodig herstel je of vul je aan; je weet zelf in te schatten of overleg met een jurist of een rechter wat van belang is;
• ben je op termijn in staat om nieuwe collega’s in te werken of stagiair(e)s te begeleiden;
• je beoordeelt zaaksdossiers op volledigheid en als dat nodig is, zorg je ervoor dat het (digitale) dossier compleet en correct is;
• je gaat complexe zaken niet uit de weg en je bewaakt de voortgang van de procedure.

Uiteraard doe je dit niet alleen. Je maakt onderdeel uit van een betrokken, uitdagend en verantwoordelijk team. Daarnaast werk je nauw samen met gerechtsjuristen en rechters. Je bent een teamplayer, draagt graag bij aan een fijne werksfeer, maar verliest de te behalen resultaten hierbij niet uit het oog.

Administratief medewerker, administratie kanton, afdeling rolzaken

• Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak.
• Je bent degene die het proces draaiende houdt. Je voert nieuwe zaken in, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen.
• Je nodigt de betrokken partijen uit voor een zitting en verstuurt de uitspraken na afloop.
• Je kan ingezet worden als griffier bij getuigenverhoren. Daarbij heb je veel contact: met advocaten, partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen.
• Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, maakt juridische dossiers compleet en houdt digitale en fysieke dossiers actueel.
• Je signaleert knelpunten of verbeterkansen in de processen en je denkt mee met je collega’s.
• Je bent een onmisbare schakel in elke zaak. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen.

Juridisch Administratief Medewerker team kanton (gerede kandidaten)

Als juridisch administratief medewerker verzorg je de juridische en administratieve ondersteuning van het rechtsgebied. Zo draag je zorg voor de administratie van de rolgriffie, ben je griffier op rolzittingen en schrijf je verstekvonnissen en erkentenisvonnissen in. Ook behandel je de moeilijke post stukken binnen de afdeling kanton.

Bode / Beveiliger

Het eerste gezicht dat mensen zien als ze bij de rechtbank Noord-Holland binnenkomen? Dat ben jij! Collega’s, advocaten en rechtszoekenden: jij helpt ze allemaal. Zo stel je bezoekers die binnenkomen op hun gemak. Regel je dat de juiste documenten klaarliggen voor een zitting. En zorg je dat er geen onveilige situaties ontstaan in het gebouw of daarbuiten. Goed om te weten: je werkt in diensten van 8 uur, met werktijden tussen 07.00 en 20.00 uur.

Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:

• Ontvangst bezoekers: je meldt bezoekers aan, voert toegangscontroles uit met bagage- en metaaldetectie, geeft passen uit en verwijst ze naar de juiste plek in het gebouw.
• Receptietaken: het bellen van medewerkers dat er bezoekers staan, uitgeven van personeelspassen, uitgeven van dienstfietsen.
• Meldkamer: je werkt in de meldkamer met diverse beveiligings- en communicatiesystemen, handelt eventuele (alarm)meldingen en incidenten af, onderhoudt contacten met in- en externe hulpverleners en houdt rapportages bij.
• Surveillance: afhankelijk van je dienst open of sluit je het gebouw, je controleert op het naleven van huisregels en handelt afwijkende, ongewenste of onveilige situaties af. Loopt een situatie uit de hand? Dan kun je assistentie inschakelen van de parketpolitie.
• Voorbereiding zittingen: je zet alles klaar in de zittingszalen, controleert de techniek en verhelpt kleine storingen.
• Tussenpersoon rechters en partijen: je zorgt ervoor dat rechters, advocaten en andere partijen alle benodigde materialen en documenten hebben tijdens een zitting.
• Tijdens zittingen: je controleert met rollijsten de aanwezigen, roept onder meer raadslieden, getuigen en tolken op voor een zitting, en je bewaakt de rust en veiligheid in de zittingszalen en wachtruimtes. Je registreert digitaal de begin- en eindtijden van zittingen.

Bestuurssecretaresse gerechtsbestuur rechtbank Noord-Nederland

Als bestuurssecretaresse zorg je ervoor dat je het bestuur van de rechtbank zo ondersteunt dat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Jij richt je hierbij primair op ondersteuning van de president. Een groot deel van jouw secretariële werkzaamheden bestaat uit complex agendabeheer en de administratieve ondersteuning van het bestuur van de rechtbank. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten, bereid je vergaderingen voor en zorg je voor verslaglegging ervan. Ook het voorbereiden van de beëdiging van o.a. nieuwe collega’s valt in jouw takenpakket.

Daarnaast beheer je diverse mailboxen, waarbij het belangrijk is dat je beoordeelt wat prioriteit heeft en wat je zelf kunt oppakken. Je wikkelt zelfstandig eenvoudige mails en briefwisselingen af namens het bestuur. Ook ben je het aanspreekpunt voor in- en externe relaties van de bestuursleden en verricht je diverse andere ondersteunende werkzaamheden, zoals het verzorgen van bestellingen.

Al deze verschillende werkzaamheden maken het een baan vol afwisseling. Het is belangrijk dat je hierbij het overzicht behoudt en zorgvuldig blijft werken. Verder is het prettig als je meedenkt, initiatief neemt, zaken naar je toetrekt en het bestuur werk uit handen neemt.