Assistent opleidingen

Wat je gaat doen
In deze uitdagende functie heb je een organisatorische, administratieve en ondersteunende rol. Je zorgt voor een professioneel organisatorisch verloop en efficiënt beheer van alle geplande uitvoeringen van cursussen. Hierdoor werk je indirect mee aan de realisatie van inspirerend én innovatief leeraanbod voor de Rechtspraak of het Openbaar Ministerie. Een greep uit je werkzaamheden:

• Je coördineert en verzorgt het administratieve proces rondom uitvoeringen van cursussen. Je zorgt ervoor dat cursusmateriaal juist wordt verwerkt, digitaal beschikbaar wordt gemaakt en/of wordt verzonden aan de docenten en cursisten zodat zij op tijd van alle informatie worden voorzien.
• Je bent verantwoordelijk voor de voortgangscontrole van de uitvoering van de cursus(sen). Je houdt de workflow bij en signaleert knelpunten en onregelmatigheden. Je lost deze in goed overleg met de cursusmanager op.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor de cursusmanager(s), de cursisten en docenten m.b.t. administratieve organisatie van leeractiviteiten.
• Je neemt deel aan SSR brede projecten en werkgroepen welke het administratieve en logistieke proces van uitvoeringen van cursussen raken.
• Je verzorgt het administratieve en logistieke proces bij de organisatie van diverse evenementen, themadagen, summercourses en maatwerkcursussen. Je regelt en monitort bijvoorbeeld de praktische planning, stemt af met betrokkenen over locaties of ruimtes en fungeert als vraagbaak tijdens het evenement.

PPP: Projectsecretaris

De Rechtspraak in Nederland wordt gewaardeerd om haar onpartijdigheid, onafhankelijkheid en deskundigheid. Om dat belangrijke werk goed te laten slagen wordt programma- en projectmanagement steeds belangrijker als werkwijze om uitdagingen en vraagstukken op een gedegen wijze aan te pakken. De Rechtspraak heeft daarom met ingang van 1 januari 2023 een landelijke programma- en projectenpool opgezet (afgekort: PPP). Dit team met programmamanagers, projectleiders en projectsecretarissen telt op dit moment 24 medewerkers, waarvan een groot deel veel ervaring heeft binnen de Rechtspraak. We zijn nu op zoek naar een enthousiaste, energieke project-/programmasecretaris met kennis en ervaring in het organiseren, beheren en samenwerken binnen programma’s en projecten. Er is een gerede kandidaat voor deze functie.

Wat ga je doen?
Als project-/programmasecretaris word je ingezet op (soms pittige) landelijke en gerechtsoverstijgende opdrachten met een inhoudelijke of een organisatorische component. Enkele voorbeelden van PPP-projecten zijn: innovaties, zoals de invoering van Wijkrechtspraak of de ‘schuldenfunctionaris’; ontwikkeling van loopbaanbeleid; en implementatietrajecten t.a.v. bijvoorbeeld circulair kantoormeubilair of een nieuwe inrichting van de bibliotheken. Projectsecretaris is een functie waarbij je steeds wisselende projecten doet. We zoeken nadrukkelijk iemand die het leuk vindt om over de volle breedte van ons portfolio – bestaande uit allerlei onderwerpen, behalve ICT en informatievoorziening – ingezet te worden.

Als project-/programmasecretaris ben je voornaamste sparringpartner van de projectleiders van de PPP en hun rechterhand. Je bent de spin in het web van het project. Je taken zijn veelzijdig en uitdagend, zoals het organiseren van bijeenkomsten, het ondersteunen en ontzorgen van de projectleider en het onderhouden van contacten met een groot aantal intern en extern betrokkenen bij het project. Je beleeft ook plezier aan het bewaken van de voortgang van de projecten. Afhankelijk van de afspraken met de projectleider pak je soms ook zelfstandig inhoudelijke projecttaken op. Je bent klantgericht, flexibel en je kunt goed samenwerken.

PPP: Projectleider

De Rechtspraak in Nederland wordt gewaardeerd om haar onpartijdigheid, onafhankelijkheid en deskundigheid. Om dat belangrijke werk goed te laten slagen wordt programma- en projectmanagement steeds belangrijker als werkwijze om uitdagingen en vraagstukken op een gedegen wijze aan te pakken. De Rechtspraak heeft daarom met ingang van 1 januari 2023 een landelijke programma- en projectenpool opgezet (afgekort: PPP). Dit team met programmamanagers, projectleiders en projectsecretarissen telt 24 vaste medewerkers. We zijn op zoek naar ervaren, energieke projectleider die met kennis en ervaring het team komt versterken. Er is een gerede kandidaat voor deze functie.

Wat ga je doen?
Als projectleider word je ingezet op tijdelijke opdrachten met een inhoudelijke- en/of een organisatorische component. Projecten die in aanmerking komen voor de PPP leveren een landelijke bijdrage aan de Rechtspraak. We doen in de regel dus geen projecten bij individuele gerechten. Enkele voorbeelden van landelijke projecten zijn: innovaties, zoals de invoering van Wijkrechtspraak of de ‘schuldenfunctionaris’; pilots in het kader van een vernieuwd Wetboek van Strafvordering; procesoptimalisaties om tot tijdige rechtspraak te komen; ontwikkeling van loopbaanbeleid; de toewijzing van hoogrisicozittingslocaties; en implementatietrajecten t.a.v. bijvoorbeeld circulair kantoormeubilair of een nieuwe inrichting van de bibliotheken. We zoeken nadrukkelijk iemand die het leuk vindt om over de volle breedte van ons portfolio – bestaande uit allerlei onderwerpen, behalve ICT en informatievoorziening – ingezet te worden. Bij de vraag welk project je mogelijk gaat doen, spelen persoonlijke voorkeuren en ambities uiteraard een rol.

Naast het aanbieden van capaciteit van projectleiders en projectsecretarissen, heeft de projectenpool als doel om een bijdrage te leveren aan de (door)ontwikkeling van het projectmatig werken binnen de Rechtspraak. Ook daar draag je met jouw kennis en ervaring aan bij.

IT-traineeship Test Automation Engineer

Wil jij je als automation software tester ontwikkelen én maatschappelijk relevant werk doen? In een IT-traineeship bij IVO Rechtspraak doe je het allebei. Met ervaren collega’s en een buddy help jij onze digitale diensten voor de Rechtspraak feilloos te laten werken. Leren door te doen dus, in combinatie met opleidingen voor je hard en soft skills. Uitdagend én leuk. Zeker omdat je je ervaringen deelt met andere IT-trainees. Ook fijn, bij IVO Rechtspraak tellen mensen. Iedereen mag er zijn.

Dit doe je bij IVO Rechtspraak
Jij zorgt dat onze software doet wat-ie moet doen. Want bij IVO Rechtspraak willen we dat onze digitale diensten optimaal toegankelijk zijn en feilloos werken. Daar moeten onze gebruikers blindelings op kunnen vertrouwen. Of het nu om een rechter, griffiemedewerker, advocaat, officier van justitie of burger gaat.

Je test de web- en system2system-applicaties die toegang geven tot de digitale rechtspraak. En bent het kwaliteitsgeweten van je DevOps-team. Werkt de software die jullie bouwen straks wel goed? Aan welke aspecten is misschien niet gedacht? En hoe controleer je dat? Belangrijke vragen waar jij continu mee bezig bent. Ook overleg je met gebruikers. Want daar doen we het tenslotte allemaal voor. Hoe werken zij met de systemen?

Parallel aan het bouwtraject maak jij een testplan en testscripts, waarbij je uitgangspunt is zo veel mogelijk geautomatiseerd te testen, een sterke "developers mindset" is daarbij wel prettig. Je kijkt niet alleen naar de ‘happy flow’, dus als alles volgens plan verloopt. Maar je onderzoekt ook of de software overeind blijft in onverwachte situaties. Verder maak je scripts om de performance te meten. Met jouw feedback help je je team applicaties op te leveren die hun werk doen. En daar ben je trots op!

Natuurlijk hoef je dat niet meteen allemaal alleen te doen: je collega’s en buddy helpen je stap voor stap op weg. Ontbreekt het je aan bepaalde vakkennis? Samen kijken we aan welke opleidingen je behoefte hebt en maken we een programma op maat voor je. Bij de ontwikkeling van je hard skills werken we samen met gecertificeerde opleidingsinstellingen. Je sleept er mooie certificaten in de wacht. Met de andere trainees volg je trainingen voor je soft skills. Daarin leer je onder meer om te gaan met je ambities, grip te houden op je werk en je leiderschapskwaliteiten te ontwikkelen. Maar bijvoorbeeld ook hoe je goed communiceert, adviseert en presenteert.

Ons traineeship is onderscheidend doordat je leren én werken vanaf dag één combineert. Niet eerst “de boeken” in, maar direct werken aan de uitdagendste applicaties. Vanzelfsprekend onder persoonlijke begeleiding.

Hoe jouw werkweek eruitziet? 80% van je week bestaat uit het opdoen van praktijkervaring, de overige 20% uit het volgen van soft en hard skills trainingen. Een praktische mededeling tussendoor… Natuurlijk stellen wij een laptop en een telefoon beschikbaar!

All work and no play? Absoluut niet. Want met de andere IT-trainees doe je ook allerlei leuke dingen buiten het werk. Dat gaat van borrels, pubquizzen en pizzasessies tot samen sporten of zelfs een weekendje weg. Heel gezellig, maar uiteraard geheel vrijblijvend.

Meer weten over het IT-traineeship bekijk de speciale pagina >

Hoofd Rooster- en Planbureau (Breda)

Ben jij op zoek naar een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische, informele en prettige werksfeer? Heb jij talent voor leidinggeven, sta jij stevig in je schoenen én heb jij verstand van plannen en roosteren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Het rooster- en planbureau van het team Strafrecht van de rechtbank en het Openbaar Ministerie (OM) heet de Verkeerstoren (VT). Als hoofd VT heb je een veelzijdige, verantwoordelijke en onafhankelijke rol. Je bent de spil tussen het OM en de rechtbank Zeeland-West-Brabant. Je geeft direct leiding aan de coördinator, roosteraars en planners van zowel het OM als de rechtbank en neemt hen mee in de beslissingen die genomen worden. Je legt verantwoording af aan de teamvoorzitter Strafrecht en de plaatsvervangend hoofdofficier.

Je signaleert, analyseert en adviseert zowel op bestuurlijk, tactisch als operationeel niveau richting beide organisaties wat betreft de voortgang en realisatie van het zittingsconvenant. Je vertaalt het zittingsconvenant naar een operationeel jaarplan voor de VT waarin zowel kwalitatieve als kwantitatieve doelstellingen zijn opgenomen. Je zorgt voor voorstellen tot logistieke en organisatorische veranderingen. Je richt je op verbeteringen van het huidige planningsproces en op een optimale samenwerking binnen de VT. Je fungeert als boegbeeld van de VT en zorgt in- en extern voor draagvlak. Je levert periodiek managementrapportages (in samenspraak met Business control) met daarin een analyse en forecast ten aanzien van de realisatie van het jaarplan.

Een bijzondere baan omdat…

• je leiding geeft aan een klein en betrokken team en samen werkt aan de optimale roostering en planning;
• je meewerkt aan het verschil dat gemaakt wordt in het leven van rechtzoekenden en bijdraagt aan het verwezenlijken van tijdige rechtspraak;
• jouw werk onmisbaar is voor een rechtvaardige samenleving.