Administratief medewerker team Toezicht

Als administratief medewerker bij de Rechtspraak speel jij een sleutelrol in elke zaak. Je zorgt dat dossiers compleet zijn, zittingen goed gepland worden en alle partijen op tijd weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt met rechters, advocaten, rechtzoekenden en collega’s. Daarbij houd je het overzicht, ook als het druk is. En dat met een fijn en behulpzaam team achter je. Het werk is afwisselend, betekenisvol en de sfeer is open en informeel. Hier krijg je het vertrouwen én de ruimte om echt van waarde te zijn: werkzaamheden op de griffie lopen op rolletjes door jou!

Wat ga je doen?
Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je schrijft nieuwe zaken in, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je plant zittingen in, nodigt de betrokken partijen uit en verstuurt de uitspraken na afloop. Daarbij heb je veel contact: met partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, maakt juridische dossiers compleet en houdt digitale en fysieke dossiers actueel. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Eventueel ga je mee naar een zitting om aantekeningen te maken. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Team Toezicht bestaat uit Curatele, Bewind en Mentorschap (CBM) en Insolventies. Insolventies is gespecialiseerd in verzoeken met betrekking tot faillissementen, surseances van betaling, de Wet schuldsanering natuurlijke personen (WSNP) en de Wet homologatie onderhands akkoord (WHOA). Bij CBM worden alle instellings-, wijzigings- en opheffingsverzoeken met betrekking tot curatele, bewind en mentorschap, behandeld en verwerkt. Zodra een bewind, curatele of mentorschap door de kantonrechter is ingesteld, ben je verantwoordelijk voor het beheer van de lopende dossiers.

Een bijzondere baan, omdat door jou ...

• rechters en juristen hun werk goed kunnen doen: jij zorgt dat alle administratie klopt, compleet is en op tijd klaarstaat.
• elke zaak de aandacht krijgt die het verdient. Van eerste registratie tot de uitspraak.
• mensen weten waar ze aan toe zijn en je daarmee bijdraagt aan het vertrouwen in de rechtspraak.

De rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Wat jouw collega's aan deze functie waarderen
'In deze functie maak je je stapsgewijs alle kennis en vaardigheden eigen die nodig zijn om de rechter en juristen te ondersteunen. De dagelijkse werkzaamheden zijn heel afwisselend waardoor je je binnen deze functie nooit hoeft te vervelen. Je kunt hierbij denken aan het inboeken van verzoekschriften, maar je gaat ook mee naar de zitting en noteert wat er tijdens de zitting door partijen naar voren wordt gebracht. Je kunt je voorstellen dat iedere werkdag anders uitziet. Daarbij werken we in een divers team waarin er altijd ruimte is voor een gesprek. Natuurlijk worden er ook leuke activiteiten gepland waaronder het jaarlijks teamuitje’.

Managementassistent Administratie Handel & Kanton / CBM

Wat ga je doen?
Als managementassistent ga je werken voor de clusters Handel & Kanton en Curatele, Bewind en Mentorschap. Je bent een duizendpoot die het leuk vindt om dingen te regelen en te organiseren. Wij zoeken iemand met een proactieve instelling die de 2 teamleiders gevraagd en ongevraagd ondersteunt. Het takenpakket is divers en bestaat onder meer uit het plannen van afspraken, organiseren en voorbereiden van diverse overleggen en bijeenkomsten, notuleren van overleggen en het bijhouden van de mail en agenda van de teamleiders. Daarnaast stel je aan de hand van aanwijzingen e-mails, memo’s en brieven op. Bij interne en externe communicatie voor de clusters doen de teamleiders een beroep op jouw kwaliteiten. Je wordt blij van het ondersteunen bij W&S procedures en onboarding van nieuwe medewerkers. Ook ben je aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Om een goede interne en externe klantgerichtheid te waarborgen ben je verantwoordelijk voor een telefonische en digitale bereikbaarheid.

Wie zijn we?
Samen werken aan een rechtvaardige samenleving. Daar zetten zo’n 900 medewerkers van rechtbank Noord-Nederland zich dagelijks voor in. Vanuit onze zittingslocaties in Assen, Groningen en Leeuwarden behandelen we jaarlijks ongeveer 130.000 zaken. We leveren een belangrijke bijdrage aan eerlijke en transparante rechtspraak, ieder vanuit zijn eigen kracht en rol.

De rechtbank Noord-Nederland is een aantrekkelijke en interessante organisatie, waarbinnen mensen in uiteenlopende en veelzijdige functies werken. Iedereen kan en mag zichzelf zijn.

Product Owner Formulieren-Team

Binnen de base Klant Interactie zoeken wij een Product Owner voor het formulieren team. Formulieren kunnen gebruikt worden door burgers, organisaties en professionals. Deze formulieren helpen om de Rechtspraak digitaal toegankelijk te maken. Een mooie uitdaging met een groot maatschappelijk belang!

Dit doe je bij IVO Rechtspraak
Samen met je team onderzoek je wat gebruikers en stakeholders willen, waarom ze dat willen en wat het kan opleveren. Jij neemt de regie, bepaalt de richting en stelt prioriteiten. Je zoekt hierbij de afstemming met andere Product Owners binnen en buiten de base. De balans tussen vernieuwing en onderhoud, dáár ben je naar op zoek. Je maakt keuzes op basis van feedback, maar ook op basis van data. Denk bijvoorbeeld aan een kortere doorlooptijd, hogere gebruikerstevredenheid of kosten.

Ben jij een echte agile Product Owner? Durf je beslissingen te nemen? En heb je het lef om dingen te doorbreken of nee te zeggen als iets niet rendabel is? Dan is dit dé baan voor jou!

Informatiemanager (Bedrijfsvoering)

Stel de juiste prioriteiten. Vertaal beleid naar de praktijk. En draag bij aan de informatievoorziening rond 1,5 miljoen rechtszaken per jaar.

Wat doe je als Informatiemanager bij IVO Rechtspraak?
Jouw werk is van grote invloed op de rechtspraak. En daarmee op het leven van mensen. Want de rechtspraak kan niet zonder goede informatie. En die moet voor álle betrokkenen eenvoudig beschikbaar zijn. Van rechters tot burgers die door een geschil of misdaad in een rechtszaak zijn verwikkeld. Jij speelt een centrale rol in die informatievoorziening. Een opdracht op niveau, waarbij de prioriteiten die jij stelt of laat stellen het verschil maken!

Hoe je werk eruitziet
Ieder jaar zijn er zo’n 1,5 miljoen rechtszaken in Nederland. Binnen IVO Rechtspraak hebben we verschillende teams die zich bezighouden met informatievoorziening. In elk team stuurt een portefeuillehouder namens de business, met een rechtsgebied als focus: straf, civiel en bestuur, toezicht, familie en jeugd, Data en Registers en tot slot bedrijfsvoering. Jij bent de rechterhand van de portefeuillehouder en start bij het IV-team Bedrijfsvoering. De portefeuille Bedrijfsvoering levert generieke diensten aan Rechtspraak collega's en externe partijen, zoals burgers, rechtzoekenden, journalisten en ketenpartners. De portefeuille is onderverdeeld in de volgende vijf thema's waarbinnen alle verschillende applicaties van Bedrijfsvoering zijn ondergebracht; klantgerichte communicatie en kennisportalen, slim samenwerken en online zitten, creëren en delen van uitspraken, facilitering bedrijfsvoeringsprocessen en digitale informatiehuishouding

Samen met je collega-informatiemanagers breng jij in kaart welke informatie nodig is om rechtszaken en bedrijfsondersteunende processen optimaal te laten verlopen. Daar maak je voor jouw thema beleid op, ook voor de lange termijn. En je ziet toe op de uitvoering van dat beleid. Zo bouw je mee aan de digitale toekomst van de rechtspraak in ons land.

Aan de ene kant praat je met de mensen die onze informatie gebruiken. Denk aan rechters, advocaten of aan belangenorganisaties zoals de Kinderbescherming, Slachtofferhulp of beroepsverenigingen. Aan de andere kant maak je de vertaalslag naar de ontwerpers en ontwikkelaars van de nodige informatieoplossingen. Je spreekt dus als het ware twee talen. Je weet ook wat er leeft, zowel in onze organisatie als daaromheen. Daar anticipeer je op. En natuurlijk volg je de laatste IT-trends.

Zit je als informatiemanager graag dicht bij het vuur? En wil je de richting van de rechtspraak mee helpen bepalen? Stuur dan direct je sollicitatie!

Communicatieadviseur/ persvoorlichter

Wat ga je doen?
Als communicatieadviseur/ persvoorlichter bij rechtbank Den Haag zorg je ervoor dat onze communicatie duidelijk, betrouwbaar en goed vindbaar is. Je schrijft en redigeert persberichten, nieuwsberichten en teksten voor ons intranet. Je houdt ook in de gaten wat er over de rechtbank verschijnt in de (sociale) media en speelt hierop in wanneer dat nodig is.

Daarnaast heb je veel contact met journalisten: je begeleidt persbezoeken en beantwoordt vragen van media. Ook denk je actief mee en geef je uitvoering aan interne en externe communicatie- en voorlichtingstaken (gericht op pers, publiek en onderwijsinstellingen).

Verder adviseer je als communicatieadviseur bij verschillende projecten binnen en buiten de rechtbank, zoals Wijkrechtspraak en de rol van de schuldenfunctionaris. Zo draag je elke dag bij aan open en toegankelijke rechtspraak!

Een bijzondere baan, omdat:

• de Rechtspraak een unieke werkgever is – er is er maar één zoals wij;
• je rechtspraak begrijpelijk maakt voor een ieder;
• je persvoorlichting combineert met communicatieadvies. In deze functie ben je zowel woordvoerder, redacteur als adviseur. Je schakelt tussen mediacontacten, interne communicatie, online zichtbaarheid en inhoudelijke projecten. Dat maakt je werk afwisselend en dynamisch.