Privacy officer

De rechtspraak stelt hoge eisen aan gegevensbescherming. Wij zijn op zoek naar een privacy officer die ons daarbij komt ondersteunen. Als privacy officer help jij ons om veilig om te gaan met data en te voldoen aan wet- en regelgeving, waaronder de AVG. Voor nu, maar ook om klaar te zijn voor de toekomst. Als geen ander weet jij hoe belangrijk het is om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens en draagt dit besef over aan anderen binnen de rechtbank (privacy awareness). Je bent op de hoogte van de relevante wet- en regelgeving en kan privacyvraagstukken naar de dagelijkse praktijk vertalen. Zo maak je privacyvraagstukken begrijpelijk voor collega’s en ben je een waardevolle sparring partner voor hen. Je deelt je kennis actief en met overtuiging met collega’s binnen de organisatie.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het adviseren van bestuur, management en medewerkers over privacyvraagstukken.
• Het coördineren van de lokale PDCA-cyclus op het gebied van gegevensbescherming. Je stelt plannen van aanpak op, rapporteert over de voortgang en naleving, doet verbetervoorstellen en ontwikkelt en gebruikt hierbij ondersteunende instrumenten, zoals interne (collegiale) audits.
• Het uitvoeren en ondersteunen van collega’s bij privacy assessments (waaronder DPIA’s).
• Het tijdig en juist afhandelen van (mogelijke) datalekken en verzoeken van betrokkenen;

In deze zelfstandige functie werk je nauw samen met o.a. de chief privacy officer, de functionaris gegevensbescherming van de Raad voor de rechtspraak, privacy officers van andere gerechten en de informatiebeheer officer en beveiliging- en veiligheidscoördinatoren van de rechtbank Noord-Nederland.

Senior administratief medewerker (Breda)

In deze functie werk je op de griffie binnen het team Civielrecht en houd je je bezig met zaken binnen het rechtsgebied Kanton. Als senior administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het administratieve proces rondom een zaak. Je verleent administratieve ondersteuning op complexe en nieuwe administratieve processen.
Je stelt brieven en vonnissen op, op basis van instructies van de gerechtsjuristen en rechters. Je zorgt voor de administratieve voorbereiding, bewerking en nabewerking van zaken. Je houdt zicht op de werkvoorraad en zorgt voor een goede doorstroming van zaken. De kwaliteit van het werk staat daarbij altijd voorop. Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over de verbetermogelijkheden en efficiënte werkwijzen. Je rapporteert over de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden aan de coördinator. Je bent medeverantwoordelijk voor invoering van nieuwe werkprocessen. Je begeleidt stagiairs op proces en inhoud. Je kijkt dagvaardingen inhoudelijk na en controleert gemaakte vonnissen.
Op bepaalde dagen ondersteun je de rechter tijdens zittingen. Als griffier maak je dan aantekeningen en neem je dictaten op, een afwisselend en verantwoordelijk onderdeel van je werk.

Momenteel is de digitalisering van dossiers nog volop in ontwikkeling, dit betekent dat je bij de meeste administratieve afdelingen binnen onze rechtbank nog met papieren dossiers en documenten zal werken. Omdat er veel met fysieke dossiers wordt gewerkt, is je aanwezigheid op de rechtbank nodig om alle werkzaamheden te kunnen doen.

Enthousiaste managementassistent

Aan de cursussen en opleidingen van SSR levert iedereen in de organisatie een bijdrage; de cursusmanagers, teamassistenten en andere medewerkers in het primair proces en daarnaast de stafdiensten en de leidinggevenden die de organisatie aansturen. Voor die laatste groep ben jij een belangrijke ondersteunende collega. Denk hierbij aan de volgende werkzaamheden:

• Je draagt samen met de andere managementassistenten zorg voor het secretarieel (administratief) beheer voor de twee bestuurders, de directeur, de teamleiders en de lectoren. Doordat jij ze ‘ontzorgt’, kunnen zij zich focussen op hun primaire taak.
• Je plant veel afspraken in bomvolle agenda’s en voert de vele acties uit die daaruit volgen. Je weet elke dag weer de juiste prioriteiten te stellen in een dynamische en open werkomgeving, waarbij je zorgt dat je weet wat er speelt in de organisatie. Je maakt zelfstandig inschattingen van belang en urgentie, bewaakt de voortgang en afhandeling. Je signaleert en rappelleert en blijft proactief in contact met de collega’s waarvoor en waarmee je werkt.
• Je bereidt interne en externe bijeenkomsten voor en bent het visitekaartje voor mensen die SSR bezoeken. Je bent incidenteel secretaris van een of meerdere interne overleggen en verzorgt daarvoor de voorbereiding, maakt de notulen en bewaakt de acties. Het verzorgen van (externe) correspondentie, bijhouden van diverse mailboxen en archivering behoren ook tot jouw taken.

Bode

Het eerste gezicht dat mensen zien als ze bij het Paleis van Justitie binnenkomen? Dat ben jij! Collega’s, advocaten en rechtszoekenden: jij helpt ze allemaal. Zo stel je bezoekers die binnenkomen op hun gemak. Regel je dat de juiste documenten klaarliggen voor een zitting en werk je nauw samen met de beveiligers van het Paleis van Justitie.

Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:

• Ontvangst bezoekers: je verwelkomt bezoekers, meldt hen aan en verwijst ze naar de juiste plek in het gebouw.
• Voorbereiding zittingen: je zet alles klaar in de zittingszalen, controleert de techniek en verhelpt kleine storingen.
• Tussenpersoon rechters en partijen: je zorgt ervoor dat rechters, advocaten en andere partijen alle benodigde materialen en documenten hebben tijdens een zitting.
• Tijdens zittingen: je controleert met rollijsten de aanwezigen, roept onder meer raadslieden, getuigen en tolken op voor een zitting. Je registreert digitaal de begin- en eindtijden van zittingen.

Aanvullende werkzaamheden: bijvoorbeeld het kopiëren van documenten en het contact leggen met administratieve medewerkers.

Adviseur kennis- en informatiesystemen

Als adviseur kennis- en informatiesystemen zorg je ervoor dat digitale juridische informatie binnen de Rechtspraak actueel, toegankelijk en goed georganiseerd is. Je beheert en verbetert content gerelateerde kennissystemen van de Rechtspraak en stuurt inhoudelijk specialisten aan. Daarnaast vertaal je de gebruikersbehoeften door naar concrete verbeteringen.

Je werkt actief met data, statistieken en dashboards om inzicht te krijgen in gebruik en kwaliteit van informatie. Op basis daarvan doe je voorstellen voor doorontwikkeling en optimalisatie van systemen, processen en content, waarbij je ook kansen benut op het gebied van AI.

Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan datakwaliteit, de structuur van kennisitems en teambrede rapportages (o.a. via Topdesk). Je ondersteunt de uitsprakenpublicatie en speelt een rol in de helpdesk, waarbij je zowel meedraait in de eerstelijn als inhoudelijk aanspreekpunt bent voor complexere vragen.

Samen met collega’s van IT, kennisspecialisten en andere stakeholders werk je continu aan het verbeteren van kennismanagement binnen de Rechtspraak.