Operationeel manager Facilitaire Zaken– rechtbank Oost-Brabant (32-36 uur)

Dit doe je als operationeel manager

Als operationeel manager Facilitaire Zaken werk je nauw samen met de manager Facilitaire Zaken. Je bent direct leidinggevende van de 4 teammanagers binnen de afdeling en samen zijn jullie verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding aan de teams. Facilitaire Zaken bestaat uit de teams Zittingsservice & Beveiliging ,de Centrale Informatiebalie (CIB), team Archief, team Huisvesting, Logistiek & zittingslocatie Eindhoven (HLE). Daarnaast is er nog een stafbureau met adviseurs en managementondersteuning.

Om het team goed neer te zetten en om ook een uitstekende facilitaire dienstverlener te zijn voor alle dertien organisaties in het Paleis van Justitie is er een organisatie & formatieplan. Hierin neemt de manager Facilitaire Zaken het voortouw. Maar ook jij speelt een belangrijke rol, onder andere in het betrekken van alle collega’s in de ontwikkelingen. Samen willen we zorgen voor een professionele klantrelatie met alle organisaties en voor een prettige en veilige werkomgeving voor alle collega’s die met elkaar team Facilitaire Zaken vormen. En daarbij zorg jij samen met de collega’s voor het behoud van de grote kracht van het team: de enorme betrokkenheid en inzet van iedereen.
Omdat je steeds goed op de hoogte bent van wat er dagelijks speelt bij de uitvoering van het werk binnen de afdelingen en van de (beleidsmatige) ontwikkelingen, ben je de linking pin tussen de 4 teams, de manager en de staf.

We zoeken een facilitair leidinggevende pur sang! Je vervangt de manager bij diens afwezigheid.

Je bent betrokken en duidelijk in wat je verwacht. Je geniet ervan om mensen te coachen en hebt een scherp oog voor wat er speelt op de werkvloer. Je zoekt daarnaast veelvuldig contact met de klantorganisaties om zo processen te verbeteren en klantwensen goed af te stemmen

Rechtbank Oost-Brabant: met recht betrokken!
Bij de rechtbank Oost-Brabant werken bevlogen en betrokken medewerkers. We vinden samenwerking en werkplezier heel belangrijk en werken vanuit de kernwaarden: ‘de rechtzoekende centraal’ en ‘met aandacht voor elkaar; we doen het samen’. Bij ons staan vertrouwen, gelijkwaardigheid en veiligheid hoog in het vaandel, worden talenten benut en is er voor iedereen ruimte om initiatieven te nemen en om te leren van fouten.

Klik hier voor het verhaal van rechtbank Oost-Brabant en meer informatie over onze organisatie.

Een bijzonder baan omdat:

• je een belangrijke schakel bent tussen de manager, het stafbureau en de teammanagers van de afdeling;
• jouw werk onmisbaar is voor een rechtvaardige samenleving;
• de Rechtspraak een unieke werkgever is.

Operationeel manager Facilitaire Zaken– rechtbank Oost-Brabant (32-36 uur)

Dit doe je als operationeel manager

Als operationeel manager Facilitaire Zaken werk je nauw samen met de manager Facilitaire Zaken. Je bent direct leidinggevende van de 4 teammanagers binnen de afdeling en samen zijn jullie verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding aan de teams. Facilitaire Zaken bestaat uit de teams Zittingsservice & Beveiliging ,de Centrale Informatiebalie (CIB), team Archief, team Huisvesting, Logistiek & zittingslocatie Eindhoven (HLE). Daarnaast is er nog een stafbureau met adviseurs en managementondersteuning.

Om het team goed neer te zetten en om ook een uitstekende facilitaire dienstverlener te zijn voor alle dertien organisaties in het Paleis van Justitie is er een organisatie & formatieplan. Hierin neemt de manager Facilitaire Zaken het voortouw. Maar ook jij speelt een belangrijke rol, onder andere in het betrekken van alle collega’s in de ontwikkelingen. Samen willen we zorgen voor een professionele klantrelatie met alle organisaties en voor een prettige en veilige werkomgeving voor alle collega’s die met elkaar team Facilitaire Zaken vormen. En daarbij zorg jij samen met de collega’s voor het behoud van de grote kracht van het team: de enorme betrokkenheid en inzet van iedereen.
Omdat je steeds goed op de hoogte bent van wat er dagelijks speelt bij de uitvoering van het werk binnen de afdelingen en van de (beleidsmatige) ontwikkelingen, ben je de linking pin tussen de 4 teams, de manager en de staf.

We zoeken een facilitair leidinggevende pur sang! Je vervangt de manager bij diens afwezigheid.

Je bent betrokken en duidelijk in wat je verwacht. Je geniet ervan om mensen te coachen en hebt een scherp oog voor wat er speelt op de werkvloer. Je zoekt daarnaast veelvuldig contact met de klantorganisaties om zo processen te verbeteren en klantwensen goed af te stemmen

Rechtbank Oost-Brabant: met recht betrokken!
Bij de rechtbank Oost-Brabant werken bevlogen en betrokken medewerkers. We vinden samenwerking en werkplezier heel belangrijk en werken vanuit de kernwaarden: ‘de rechtzoekende centraal’ en ‘met aandacht voor elkaar; we doen het samen’. Bij ons staan vertrouwen, gelijkwaardigheid en veiligheid hoog in het vaandel, worden talenten benut en is er voor iedereen ruimte om initiatieven te nemen en om te leren van fouten.

Klik hier voor het verhaal van rechtbank Oost-Brabant en meer informatie over onze organisatie.

Een bijzonder baan omdat:

• je een belangrijke schakel bent tussen de manager, het stafbureau en de teammanagers van de afdeling;
• jouw werk onmisbaar is voor een rechtvaardige samenleving;
• de Rechtspraak een unieke werkgever is.

senior administratief medewerker - unit administratie handel en insolventie

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor de tijdige en juiste administratieve voorbereiding, verwerking en nabewerking van complexere zaken;
• Je fungeert als vraagbaak voor je collega’s, het zittingsteam en externe partijen;
• Je controleert administratieve werkzaamheden;
• Je plant de zittingen voor rechters;
• Je verricht alle overige voorkomende administratieve werkzaamheden binnen de administratie insolventie.

senior administratief medewerker - unit administratie handel en insolventie

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor de tijdige en juiste administratieve voorbereiding, verwerking en nabewerking van complexere zaken;
• Je fungeert als vraagbaak voor je collega’s, het zittingsteam en externe partijen;
• Je controleert administratieve werkzaamheden;
• Je plant de zittingen voor rechters;
• Je verricht alle overige voorkomende administratieve werkzaamheden binnen de administratie insolventie.

Facilitair specialist contractbeheer - Unit services

Zorg jij als facilitair specialist dat de inkoop op rolletjes loopt? Met jouw functie faciliteer je jouw collega’s zodat ze hun werk goed kunnen doen.

Wat ga je doen?

• Je beheert facilitaire contracten en onderhoudt de contacten met de leveranciers.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van collega’s op het gebied van inkoop, contractmanagement en contractbeheer.
• Je werkt aanvragen uit de organisatie uit naar offertes, bestellingen en opdrachten.
• Je controleert facturen en verzorgt de afhandeling van de bestellingen en leveringen.
• Je neemt deel aan projecten op het gebied van facilitair, inkoop, contractmanagement en contractbeheer, of je bent projectleider voor één van deze onderwerpen.
• Je bent ervoor verantwoordelijk dat nieuwe of gewijzigde gecontracteerde dienstverlening goed wordt ingevoerd.
• Je bewaakt de kwaliteit en veiligheid van de geleverde diensten en producten.
• Je adviseert over vernieuwing of verbetering van de (standaard) diensten en producten.
• Je stemt de dienstverlening af met het management en werkt in overleg met het unithoofd jaarplandoelen voor het team uit en je bewaakt de realisatie daarvan.