Coördinator Verkeerstoren

Wat ga je doen?
De Verkeerstoren is verantwoordelijk voor de zittingsplanning en de roostering van strafzaken voor het Openbaar Ministerie Noord-Nederland en de rechtbank Noord-Nederland.

Als Coördinator heb je een meewerkende en coördinerende rol in het plannings- en roosterproces. Je bewaakt de voortgang binnen de werkvoorraad en draagt bij aan de kwaliteit van de rooster- en de planprocessen. Bij ad hoc verstoringen of structurele afwijkingen van de planning of gemaakte afspraken stuur je bij en werk je mee aan een oplossing. Ook heb je als Coördinator, in afstemming met jouw collega’s, een belangrijke rol in ontwikkelingen van werkprocessen. Tot slot ben je een aanspreekpunt en sparringpartner voor het Hoofd Verkeerstoren voor operationele en inhoudelijke zaken die spelen op de afdeling.

Concrete voorbeelden van taken:
Allereerst is het van belang dat je als coördinator inspringt op operationele vraagstukken die in het hier en nu spelen. Denk hierbij aan het uitzetten van de lijntjes bij (kort van te voren) opengevallen zittingsruimte en het aandragen van oplossingen voor zaken waar (om welke reden dan ook) geen plek voor gevonden kan worden op zitting.

Je treedt hiervoor in overleg met de relevante gesprekspartners van Openbaar Ministerie en Rechtbank en beweegt jezelf met tact in dit speelveld. In jouw rol als coördinator ben je complementair aan de werkzaamheden die de planners en roosteraars uitvoeren, zonder hun rol over te nemen. Je creëert randvoorwaarden en biedt ondersteuning zodat iedereen binnen zijn/haar expertise optimaal kan werken. In voorkomende gevallen spring je bij wanneer de situatie daarom vraagt, bijvoorbeeld bij krapte of ziekte.

Ook de volgende zaken zullen bij jouw takenpakket horen:

• Het aanleveren van managementrapportages;
• Het uitvoeren van periodieke proces- en kwaliteitscontroles;
• Het deelnemen aan clusterbrede projecten;
• Het adviseren over procesverbeteringen en hier initiatief in tonen.

Door jouw inzet op dit operationele vlak, kan het hoofd VT meer de focus leggen op zaken als coaching, strategische en tactische vraagstukken.

Team Verkeerstoren
Het team Zittingsplanning & Roostering Strafrecht noemen we de ‘Verkeerstoren Noord-Nederland’. De Verkeerstoren (VT) is een samenwerking tussen het Openbaar Ministerie (OM) arrondissementsparket Noord-Nederland (APNN) en de rechtbank Noord-Nederland. De Verkeerstoren bestaat uit 7 planners en 7 roosteraars en is verantwoordelijk voor de inroostering van rechters, gerechtsjuristen, officieren van justitie en de planning van meervoudige strafzaken op zitting. Bij de Verkeerstoren werken zaaksplanners en roosteraars van zowel het OM als de rechtbank. Een bijzondere constructie waarmee we de samenwerking in de strafketen in Noord-Nederland bevorderen.

Wie zijn we?
Samen werken aan een rechtvaardige samenleving. Daar zetten zo’n 900 medewerkers van rechtbank Noord-Nederland zich dagelijks voor in. Vanuit onze zittingslocaties in Assen, Groningen en Leeuwarden behandelen we jaarlijks ongeveer 130.000 zaken. We leveren een belangrijke bijdrage aan eerlijke en transparante rechtspraak, ieder vanuit zijn eigen kracht en rol.

De rechtbank Noord-Nederland is een aantrekkelijke en interessante organisatie, waarbinnen mensen in uiteenlopende en veelzijdige functies werken. Iedereen kan en mag zichzelf zijn.

Zaaksplanner team Familie en Jeugd locatie Maastricht

Als zaaksplanner in het team Familie en Jeugdrecht heb jij een cruciale rol in elke zaak. Een niet alledaagse functie in onze rechtbank. Dat klinkt goed toch? Wanneer jij energie krijgt van het op tijd rond krijgen van planningen die onmogelijk lijken te zijn dan zoeken we jou. Daarbij houd je het overzicht, ook als het druk is. Je kunt goed omgaan met verantwoordelijkheid en bent pro-actief. Het werk is afwisselend, betekenisvol en de sfeer is open en informeel. Hier krijg je het vertrouwen én de ruimte om echt van waarde te zijn: planwerkzaamheden lopen op rolletjes door jou!

Wat ga je doen?
De zaaksplanner plant zaken op zitting. Hierbij hanteren we als uitgangspunt “één gezin, één rechter”. Denk bij deze zaken bijvoorbeeld aan de volgende procedures: echtscheiding, gezag en omgang en alimentatie. Het controleren van gegevens op juistheid, volledigheid en tijdigheid hoort bij jouw takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor een tijdige planning van de zaken én voor een goede vulling van de zittingen volgens de daarover gemaakte afspraken. Mede dankzij jouw werk wordt elke zaak tijdig gepland. Naast de planwerkzaamheden ga je aan de slag met het maken van eenvoudige beschikkingen. Je verstrekt telefonisch informatie aan rechtzoekenden, advocaten en ketenpartners. Ook werkzaamheden als griffier bij kindgesprekken maken onderdeel uit van jouw functie.

Je directe collega's zijn rechters, administratief en juridisch medewerkers. Er wordt binnen het team en tussen beide locaties nauw samengewerkt. De zaaksplanner is onderdeel van het Regiebureau. Dat Regiebureau is in ontwikkeling waarbij werkprocessen zoveel als mogelijk hetzelfde worden uitgevoerd op beide locaties. Daar heb je uiteraard ook een rol in. Indien de situatie zich voordoet, ben je vanzelfsprekend bereid om in Roermond te werken.

Een bijzondere baan, omdat door jou ...

• rechters en juristen hun werk goed kunnen doen: jij zorgt dat elke zitting goed wordt gepland.
• elke zaak de aandacht krijgt die het verdient.
• mensen weten waar ze aan toe zijn en je daarmee bijdraagt aan het vertrouwen in de rechtspraak.

De rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Wat jouw collega's aan deze functie waarderen
‘Werken bij het regiebureau is bijzonder. Het kan voorkomen dat rechtszoekenden voor verschillende zaken naar de rechtbank komen. Dat is op zich al spannend en wanneer die zaken door verschillende rechters worden behandeld, heb je het idee dat je jouw verhaal weer opnieuw moet vertellen. We proberen daarom volgens het principe van “één gezin, één rechter te werken”. Dat is soms een lastige puzzel waar we onze hand niet voor omdraaien. Naast het plannen biedt deze functie de nodige variatie met administratieve taken en griffieren tijdens een zitting.’

Juridisch adviseur arbeidsrecht Kanton Haarlem (32-36 uur)

Wat ga je doen?
Houd je van een juridisch inhoudelijke uitdaging en wil je graag de juridische steun en toeverlaat van de rechter zijn? De functie van juridisch adviseur biedt het! Wij zoeken een ervaren arbeidsrechtjurist voor het team Handel, Kanton en Insolventie (HKI) in Haarlem.

Wat houdt je functie in?

• Jij bent de eerste die het dossier opent en het vervolgens analyseert;
• Je bekijkt welke beslissing er wordt gevraagd van de rechtbank en welke informatie er (nog) nodig is voor het nemen van die beslissing. Je hebt hiervoor toegang tot uitstekende digitale bronnen en naslagwerken;
• Je bent de griffier op zittingen en neemt actief deel aan de overleggen in de raadkamer;
• In samenwerking met de rechter kom je vervolgens tot een goede uitkomst. Belangrijk werk dus, want op basis van onder andere jouw voorbereiding komt de rechter tot een oordeel;
• De (concept)uitspraken schrijf jij;
• Je zal voornamelijk werkzaam zijn binnen het arbeidsrecht, maar ook reguliere civiele zaken komen op je pad.

Je komt in een enthousiast team van civilisten met veel vakinhoudelijke kennis. In een informele sfeer werk je intensief samen met de rechters uit het team. Het is een functie vol mogelijkheden om je kennis uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.

Je werkplek is in het centrum van Haarlem. Het HKI team heeft ongeveer 18 rechters, 36 gerechtsjuristen en 18 administratief medewerkers.

Collega’s uit het team :

“ We kennen geen hiërarchie: sparren over een juridische oplossing doen we samen met de rechters, lachen ook.”

“In het arbeidsrecht kom je prachtige verhalen tegen in zaken met voor betrokkenen grote belangen, terwijl je bezig bent met juridisch complexe materie.”

Procesmanager strafrecht

Wat ga je doen?
De rechtbank Noord-Nederland is door wetswijziging per 1 januari 2013 ontstaan. De rechtbank bouwt voort op de geschiedenis van de voormalige rechtbanken Assen, Groningen en Leeuwarden. Onderdeel van deze geschiedenis zijn verschillende administratieve werkprocessen binnen een rechtsgebied, veelal per locatie. In 2021 zijn er procesmanagers gestart met het uniformeren, vastleggen en implementeren van deze werkprocessen per rechtsgebied. In 2024 is er gestart binnen het cluster strafrecht. In 2025 is dit tijdelijk stopgezet gezet omdat de uitdagingen rondom de zgn. OM-hack alle aandacht en inzet van de medewerkers vroegen. Inmiddels is het hoog tijd om de uniformering weer verder op te pakken. Daarom zijn we op zoek naar een procesmanager strafrecht.

Dit betreft een uitdagende functie. Uiteindelijke doel is een bijdrage te leveren aan één rechtbank Noord-Nederland door (administratieve) werkprocessen op de verschillende locaties binnen het cluster Strafrecht te harmoniseren en te implementeren.

Als procesmanager maak je deel uit van het MT van het cluster Strafrecht en ben je verantwoordelijk om, in samenwerking met dit MT, de werkprocessen binnen het rechtsgebied waar nodig over de locaties heen te uniformeren, vast te leggen en te implementeren. Met de procesmanagers van de andere rechtsgebieden vorm je een netwerk waarin nauw wordt samengewerkt.

Binnen het cluster Strafrecht is men ongeveer halverwege met de uniformering. Er is dus nog genoeg te doen! Je verdiept je daarom in de verschillende werkprocessen en de beschikbare/aankomende ICT-systemen. Je gaat in gesprek met de organisatie en de betrokken collega’s. Je maakt daarbij gebruik van de aanwezige kennis en ervaring van medewerkers, teamleider Administratie, hoofden juridische ondersteuning en de teamvoorzitters van het cluster. Na de analyse bepaal jij welke wijzigingen noodzakelijk zijn om tot verdere uniformering van werkprocessen te komen. Je weet dat het belangrijk is de organisatie mee te nemen in het proces en in de besluitvorming. Vervolgens ga je, in samenwerking met de betrokken collega’s, over tot implementatie. Na de implementatie breng je advies uit hoe te borgen dat ook na deze opdracht de processen uniform uitgevoerd blijven worden.

Op deze manier draag jij bij aan het werken aan een rechtvaardige samenleving. Het uniformeren van administratieve werkprocessen bevordert namelijk de voorspelbaarheid voor rechtzoekenden, hun procesvertegenwoordigers en onze ketenpartners. Uniforme werkprocessen zijn bovendien een voorwaarde voor de aanstaande digitalisering van deze processen.

Wie zijn we?
Samen werken aan een rechtvaardige samenleving. Daar zetten zo’n 900 medewerkers van rechtbank Noord-Nederland zich dagelijks voor in. Vanuit onze zittingslocaties in Assen, Groningen en Leeuwarden behandelen we jaarlijks ongeveer 130.000 zaken. We leveren een belangrijke bijdrage aan eerlijke en transparante rechtspraak, ieder vanuit zijn eigen kracht en rol.

De rechtbank Noord-Nederland is een aantrekkelijke en interessante organisatie, waarbinnen mensen in uiteenlopende en veelzijdige functies werken. Iedereen kan en mag zichzelf zijn.

Primair proces
Bij ons werken rechters, juridisch medewerkers en administratief medewerkers in de verschillende rechtsgebieden: Bestuursrecht, Familie & Jeugd, Handel & Kanton en Strafrecht. Onze rechtbank spreekt in de gerechtsgebouwen in Assen, Groningen en Leeuwarden recht in vrijwel alle rechtsgebieden. Daarom zijn op deze drie kantoorlocaties onder meer de administraties van de rechtsgebieden Handel & Kanton, Familie & Jeugd en Strafrecht gevestigd. De administratie van Bestuursrecht is uitsluitend op de locatie Groningen.

Bedrijfsvoering
Daarnaast adviseert en ondersteunt onze bedrijfsvoering het gerechtsbestuur en het primaire proces op het gebied van managementondersteuning, beveiliging, communicatie, financiële-, facilitaire- en personele zaken.
Samen werken we aan een rechtvaardige samenleving, ieder vanuit een eigen kracht. De functie is gepositioneerd binnen het bestuursbureau.

Allround administratief medewerker, team Kanton & Handel, locatie Zwolle

Als allround administratief medewerker bij de Rechtspraak speel jij een sleutelrol in elke zaak. Je zorgt dat dossiers compleet zijn en dat alle partijen op tijd weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt met rechters, advocaten, rechtzoekenden en collega’s. Daarbij houd je het overzicht, ook als het druk is. En dat met een fijn en behulpzaam team achter je. Het werk is afwisselend, betekenisvol en de sfeer is open en informeel. Hier krijg je het vertrouwen én de ruimte om echt van waarde te zijn: werkzaamheden op de griffie lopen op rolletjes door jou!

Wat ga je doen?
Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je schrijft nieuwe zaken in en maakt de dossiers compleet. Je zorgt voor een juist en volledig archiefbeheer en zorgt ervoor dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Ook maak je uitspraken en beschikkingen op. Je zorgt voor de voortgangsbewaking door op de termijnen te letten en verstrekt (telefonische) informatie aan betrokkenen. Daarbij heb je veel contact met: advocaten, partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, maakt juridische dossiers compleet en houdt digitale en fysieke dossiers actueel. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Daarnaast neem je deel als griffier aan zittingen en doe je verslag van de zitting. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Een bijzondere baan omdat…

• rechters en juristen hun werk goed kunnen doen: jij zorgt dat alle administratie klopt, compleet is en op tijd klaarstaat;
• elke zaak de aandacht krijgt die het verdient. Van eerste registratie tot de uitspraak;
• mensen weten waar ze aan toe zijn en je daarmee bijdraagt aan het vertrouwen in de rechtspraak.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.