Senior Gerechtsjurist Gerechtshof Den Haag (32-36 uur per week)

Je werkweek begint altijd met een jurisprudentieoverleg met het team. Tijdens dit overleg worden de meest recente en relevante uitspraken van de Hoge Raad besproken. Gedurende de week kun je nog één of meerdere andere overleggen hebben. Denk hierbij aan een teamoverleg, vakinhoudelijk overleg of overleg met een kennisgroep.

Het grootste deel van de week besteed je aan de behandeling van zaken. Dat begint met de juridisch-inhoudelijke voorbereiding van de zaken die later op zitting komen. Daarbij kijk je ook naar de organisatorische en praktische voorbereiding van de zitting. Je geeft daarbij ook alvast jouw visie op de zaak. Er wordt dus een actieve houding van jou verwacht. Je stuurt de door jou gemaakte voorbereidingen een week voor de zitting naar de raadsheren.

Tijdens de zitting ben je griffier en maak je aantekeningen. Je zorgt ervoor dat alles wat er wordt gezegd en gedaan wordt vastgelegd. Tijdens de schorsing van de zitting en na de zitting vindt er raadkameroverleg plaats. Tijdens dit overleg is het belangrijk dat jij waar nodig en/of gevraagd jouw visie over de zaak inbrengt. Je maakt aantekeningen van de beslissingen die in raadkamer worden genomen en van de motivering daarvan.

Na de zitting schrijf jij een conceptbeschikking. Indien nodig maak je een alimentatieberekening. Het concept stuur je naar de raadsheren. Nadat alle raadsheren het concept hebben gelezen, verwerk je de eventuele wijzigingen en/of opmerkingen in een definitieve uitspraak en zorg je dat de uitspraak, met compleet dossier, bij de griffie terecht komt die voor verzending van de uitspraak zorgt. Je bent dus van begin tot eind betrokken bij een zaak.

Na afronding van deze zaak ben je al weer druk bezig met de volgende zaak. Het voorbereiden en uitwerken van zittingen loopt door elkaar. Je zult dus goed moeten kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Goed kunnen plannen en organiseren is daarom zeer belangrijk.

Kortom: een uitdagende en afwisselende functie in een veelzijdig rechtsgebied!

Officer Kwaliteit

Een audit op komst? Jij helpt de opdracht scherp te krijgen, zoekt de juiste mensen bij elkaar en begeleidt het onderzoek van begin tot eind. Soms doe je dat samen met een externe partij, soms duik je zelf de organisatie in. Je haalt informatie op, analyseert wat je vindt en vertaalt bevindingen naar verbeterpunten waar collega’s mee verder kunnen.

En daarna? Dan begint het pas. Want een goed rapport is mooi, maar verandering ontstaat pas als we ermee aan de slag gaan. Jij bespreekt verbeterpunten met de eigenaar, houdt zicht op de voortgang en trekt aan de bel als iets blijft liggen. Ook kijk je mee naar risico’s, kaders en processen. Werken we nog zoals afgesproken? Sluiten processen goed op elkaar aan? En waar kan het slimmer, veiliger of beter? Zo bouwen we samen aan digitale dienstverlening waarop de Rechtspraak kan vertrouwen en die voor iedereen toegankelijk is.

Je werkt in een klein team met een collega-officer kwaliteit en een beleidsadviseur. Daarnaast spreek je mensen uit de hele organisatie: van de werkvloer tot de directie. Denk aan proceseigenaren, managers, product owners en collega’s uit incidentmanagement, continuïteit, wijzigingsbeheer en inkoop. Jij luistert, vraagt door en legt verbanden die anderen misschien missen. Vanaf de zijlijn vertellen wat fout gaat? Dat doe je niet. Wél denk je kritisch mee en help je collega’s als gesprekspartner en adviseur om samen de volgende stap te zetten.

Wil jij vanuit jouw nieuwsgierigheid altijd precies weten hoe dingen zitten? En krijg je mensen mee met je enthousiasme voor kwaliteit? Dan past deze baan bij ons CIO Office perfect bij jou.

Scan/repro medewerker (Leeuwarden)

Vanaf 1 oktober gaat er bij het gerechtshof een digitaliseringproject starten binnen de civiele afdeling (waaronder familiezaken en vcedures). Voor dat project zijn we tijdelijk op zoek naar een nieuwe collega voor ons scan/repro-team. Deze groep collega’s houdt zich bezig met scan-, print- en kopieer werkzaamheden voor de afdelingen Civiel, Straf en Mulder. In het kort zorgen zij er samen voor dat de raadsheren en juristen de dossiers kunnen bestuderen en voorbereiden.

Juridisch administratief medewerker/werkstudent

Als juridisch administratief medewerker/werkstudent ben je betrokken bij de behandeling van beroepen niet-tijdig beslissen. Je biedt juridisch-administratieve ondersteuning bij de afdoening van (grote hoeveelheden) beroepen waarin de Immigratie- en naturalisatiedienst (IND) niet op tijd heeft beslist op een aanvraag of bezwaarschrift.

Je controleert de dossiers en schrijft vervolgens direct een conceptuitspraak die je voorlegt aan een rechter.

Processecretaris Regiegroep

Je ondersteunt de Strategisch Bestuursadviseur Regiegroep en de voorzitter van de regiegroep bij de voorbereiding, organisatie en opvolging van overleggen en verslaglegging van vergaderingen. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, en betrokkenen beschikken over de juiste informatie.

Je zet vergaderschema’s op en plant vergaderingen in nauwe afstemming met managementondersteuners van de regiegroepleden, organiseert locaties en eventuele inkoopprocessen, bereidt in samenwerking met de Strategisch Bestuursadviseur agenda’s en stukkenstromen voor en draagt zorg voor een goede verslaglegging van vergaderingen. Je ondersteunt de Strategisch Bestuursadviseur met het opstellen en bijhouden van planningen en overzichten. Daarnaast houd je actielijsten en besluitenlijsten bij, breng en houd je de archivering op orde, ondersteun je bij het bewaken van overzicht en van de voortgang van afspraken en signaleer je tijdig wanneer acties dreigen te stagneren.

Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor de planning, informatievoorziening en procesmatige ondersteuning van de regiegroep. Je houdt daarbij contact met de andere processecretarissen van regiegroepen, managementondersteuners van de voorzitter en andere regiegroepleden en andere relevante interne collega’s. In samenwerking met de Strategisch Bestuursadviseur bereid je documenten voor besluitvorming, rapportages en monitoring voor. Je beheert documenten en informatie binnen de daarvoor bestemde systemen, waaronder iBabs, en zorgt ervoor dat stukken goed vindbaar, toegankelijk en actueel zijn. Ook ondersteun je bij de communicatie en informatievoorziening via de beschikbare kanalen binnen de Rechtspraak.

Daarnaast organiseer je bijeenkomsten, themasessies en andere activiteiten die bijdragen aan het functioneren van de regiegroep. Dankzij jouw proactieve houding, gevoel voor planning en oog voor detail is de praktische basis van de regiegroep op orde, informatie makkelijk beschikbaar, verlopen processen soepel en blijven afspraken niet liggen.