Administratief medewerker, Handel & Kanton Insolventies

Als administratief medewerker draag je met jouw werk bij aan zorgvuldige en tijdige rechtspraak. Je bent zowel vóór als na de zitting betrokken bij de administratieve afhandeling van zaken. Dat doe je door, onder andere, te zorgen voor de postverwerking, plannen van zittingen en versturen van stukken aan partijen. Ook geef je (telefonisch) informatie aan onder andere rechtzoekenden, advocaten en ketenpartners. Verder:

• maak je zelfstandig keuzes op basis van beschikbare informatie. Indien nodig herstel je of vul je aan; je weet zelf in te schatten of overleg met een jurist of een rechter van belang is;
• heb je de ambitie om op termijn ook ervaring op te doen in een ander rechtsgebied en/of taakgebied;
• weet je in te spelen op niet eerder voorgekomen werksituaties. Ook complexe zaken ga je niet uit de weg en je bewaakt de voortgang van de procedure.

Uiteraard doe je dit alles niet alleen. Je maakt onderdeel uit van een divers, betrokken en bevlogen team. Je bent een teamplayer, draagt bij aan een fijne collegiale werksfeer, maar verliest de te behalen resultaten niet uit het oog.

Privacy Officer – rechtbank Oost-Brabant (32-36 uur)

Je speelt een hoofdrol op het gebied van privacy compliance in deze functie. Geen dag zal hetzelfde zijn. Dat ligt aan de diversiteit van de vraagstukken waar je mee te maken hebt en ook aan je inzet voor verschillende gerechten. Je treedt namelijk in dienst bij de rechtbank Oost-Brabant, maar werkt ook voor het gerechtshof ’s-Hertogenbosch, dat ook in het Paleis van Justitie is gehuisvest, en voor de rechtbanken Limburg en Zeeland-West-Brabant. Je coördineert de werkzaamheden voor de vier gerechten zelfstandig en bepaalt in overleg met de contactpersonen uit die gerechten hoe je je tijd en aandacht verdeelt.

Je bent eindverantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van privacyvraagstukken binnen de gerechten. Je adviseert de gerechtsbesturen en de leidinggevenden en rapporteert over de voortgang en naleving op het gebied van gegevensbescherming. Je voert privacy impact analyses uit, je vertaalt nieuwe ontwikkelingen in je vakgebied naar de Rechtspraak en zorgt je voor verdere privacybewustwording bij de medewerkers.

Je behandelt inzageverzoeken op grond van de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en je bent het aanspreekpunt voor gegevensuitwisseling tussen gerechten. Je stelt verwerkersovereenkomsten op en houdt de lokale verwerkingsregisters bij. Ook neem je een belangrijke rol bij (potentiële) datalekken. Je werkt hierbij nauw samen met de beveiligingscoördinatoren.

Je ondersteunt bij risicoanalyses en het beheersen van procesrisico’s waarbij je actief procesverbeteringen signaleert en verbetervoorstellen doet. Je beweegt de procesverantwoordelijken om de nodige aanpassingen te realiseren om privacyrisico’s te mitigeren.

Je signaleert beleidsvragen en ontwikkelingen die op landelijk niveau moeten worden opgepakt en werkt hierin samen met andere privacy collega’s binnen de Rechtspraak. Je vertaalt het landelijk beleid naar de gerechten waar jij verantwoordelijk bent en neemt deel aan landelijke overleggen.

Je doet dit natuurlijk niet alleen: in het team Planning, Control en informatiemanagement werk je met 12 andere collega’s die in verschillende expertises werkzaam zijn, zoals planning & control, informatiemanagement- en beheer. Dit is je basis bij rechtbank Oost-Brabant en daarnaast werk je ook bij de andere gerechten in teamverband op locatie. Je werkt bij alle gerechten nauw samen met de Junior privacy officer en je coördineert jullie werkzaamheden.

Bode/beveiliger, locatie Roermond

Het eerste gezicht dat mensen zien als ze bij de rechtbank binnenkomen? Dat ben jij! Collega’s, advocaten en rechtszoekenden: jij helpt ze allemaal. Zo stel je bezoekers die binnenkomen op hun gemak. Regel je dat de juiste documenten klaarliggen voor een zitting. En zorg je dat er geen onveilige situaties ontstaan in het gebouw of daarbuiten. Goed om te weten: je werkt in diensten van 8 uur, met werktijden tussen 06.30 en 20.30 uur. Verder draai je consignatiediensten. Weekendwerk komt slechts enkele keren per jaar voor.

Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:

• Ontvangst bezoekers: je meldt bezoekers aan, voert toegangscontroles uit met bagage- en metaaldetectie en verwijst ze naar de juiste plek in het gebouw.
• Meldkamer: je werkt in de meldkamer met diverse beveiligings- en communicatiesystemen, handelt eventuele (alarm)meldingen en incidenten af, onderhoudt contacten met in- en externe hulpverleners en houdt rapportages bij.
• Surveillance: afhankelijk van je dienst open of sluit je het gebouw, je controleert op het naleven van huisregels en handelt afwijkende, ongewenste of onveilige situaties af. Loopt een situatie uit de hand? Dan kun je assistentie inschakelen van de parketpolitie.
• Voorbereiding zittingen: je zet alles klaar in de zittingszalen, controleert de techniek en verhelpt kleine storingen.
• Tussenpersoon rechters en partijen: je zorgt ervoor dat rechters, advocaten en andere partijen alle benodigde materialen en documenten hebben tijdens een zitting.
• Tijdens zittingen: je controleert met rollijsten de aanwezigen, roept onder meer raadslieden, getuigen en tolken op voor een zitting, en je bewaakt de rust en veiligheid in de zittingszalen en wachtruimtes. Je registreert digitaal de begin- en eindtijden van zittingen.

Junior gerechtsjurist Jeugd- en Zorgrecht

Als junior gerechtsjurist sta je vanaf dag één midden in het rechtsproces. Je bereidt zaken inhoudelijk voor de rechter voor en zorgt dat het dossier compleet is. Tijdens zittingen maak je aantekeningen en denk je mee. In raadkamer ben je een volwaardige gesprekspartner - de rechter beslist, maar jouw analyse en inbreng tellen mee. Daarna werk je de beslissing helder en zorgvuldig uit in een beschikking. Geen zaak is hetzelfde en geen week verloopt volgens hetzelfde schema - juist die afwisseling maakt het werk in dit team zo interessant.

Je werkt hoofdzakelijk aan zaken binnen de verplichte zorg: zaken op grond van de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz) en de Wet zorg en dwang (Wzd). De termijnen zijn kort, de belangen groot, en de zittingen vinden regelmatig plaats op locatie, bijvoorbeeld in een GGZ-instelling, verpleeghuis of bij iemand thuis. Je leert in korte tijd veel over psychiatrie, ouderenzorg en hoe het recht wordt toegepast in complexe en vaak ingrijpende situaties.

Daarnaast word je ook ingezet binnen het jeugdstrafrecht, namelijk bij de jeugdraadkamer en leerplichtzaken. Ook kun je ingezet worden als Rechtbankgids. In die rol ben je het eerste aanspreekpunt voor kinderen en jongeren die naar de rechtbank komen voor een kindgesprek. Je vangt ze op, legt uit wat er gaat gebeuren en zorgt dat ze zich zoveel mogelijk op hun gemak voelen. Een bijzondere rol naast je zittingswerk, waarin je kinderen en jongeren begeleidt tijdens hun bezoek aan de rechtbank.

Kortom: een veelzijdige functie waarin je snel zelfstandig wordt, in een enthousiast en betrokken team en met werk dat er écht toe doet.

HR medewerker

Samen met je collega’s vorm je de drijvende kracht achter de HR-administratie van onze rechtbank. Jij bent degene die structuur en overzicht bewaart. Je zorgt voor een correcte administratie op het gebied van indiensttreding, uitdiensttreding, doorstroom, opleidingen en verzuim. Je beheert zelfstandig de HR-administratie en bent het eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers als het gaat om arbeidsvoorwaardelijke vragen en HR-procedures. Je werkt nauw samen met de HR-adviseurs en je onderhoudt contact met interne en externe organisaties, waaronder de Arbodienst en andere onderdelen van de Rechtspraak.

HR-managementinformatie wordt steeds belangrijker. Hierin speel je een proactieve rol. Je maakt overzichten en vindt het leuk om deze toe te lichten. Ook voer je samen met de financiële administratie verschillende controles uit, bijvoorbeeld op de volledigheid van personeelsdossiers, en ondersteun je bij het opstellen van het jaarverslag. Om dit goed te kunnen doen, ben je in staat om de HR-processen en het HR-systeem snel eigen te maken.

Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding is onze HR-administratie betrouwbaar en op orde.