Juridisch administratief medewerker, Familie & Jeugd

Als juridisch administratief medewerker zorg jij voor de administratieve en juridische voorbereiding, verwerking en nabewerking van eenvoudige en gestandaardiseerde Familie & Jeugd zaken. Je fungeert als aanspreekpunt voor de griffie bij vragen, problemen of knelpunten. Je doet samen met de senior administratief medewerkers voorstellen voor het optimaliseren van administratieve procedures en processen. Daarnaast lever jij een bijdrage aan het inwerken nieuwe administratieve collega’s. Een greep uit verdere werkzaamheden zijn:

• het screenen van administratieve werkzaamheden van de senior administratief medewerkers en eventuele verbeteringen ook terugkoppelen;
• het inhoudelijke beoordelen van dossiers op volledigheid en ontvankelijkheid;
• het schrijven van beschikkingen;
• het verzamelen van informatie die relevant is voor administratieve collega’s.

Uiteraard doe je dit niet alleen. Je maakt onderdeel uit van een betrokken, uitdagend en verantwoordelijk team. Je bent een teamplayer, draagt graag bij aan een fijne collegiale werksfeer, maar verliest de te behalen resultaten hierbij niet uit het oog.

Juridisch administratief medewerker bureau erfrecht

Als juridisch administratief medewerker bij bureau erfrecht, onderdeel van het cluster Kanton en Handelsrecht, ben je een onmisbare schakel in de administratieve en juridische afhandeling van eenvoudige en gestandaardiseerde verzoekschriftprocedures. Je werkt in een hecht team van zeven collega’s, bestaande uit gerechtsjuristen en administratief medewerkers. Samen zorgen jullie ervoor dat de zaken soepel en nauwkeurig worden behandeld.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Registreren en beheren van verzoekschriftprocedures;
• Verstrekken van procedurele en inhoudelijke informatie aan externe partijen. Denk hierbij aan: advocaten, notarissen en particulieren;
• Opstellen van conceptbeschikkingen op verzoek van de gerechtsjuristen;
• Het doen van voorstellen om onze administratieve processen te optimaliseren;
• Begeleiden en inwerken van nieuwe collega’s;
• Fungeren als aanspreekpunt bij complexere administratieve vraagstukken;
• Verzorgen van de planning van zittingen, inclusief correspondentie met betrokken partijen.

Medewerker Servicedesk

Samen met een klein en betrokken team zorg je ervoor dat de facilitaire dienstverlening soepel verloopt. Samenwerken en elkaar helpen staan daarbij centraal. Naast je werkzaamheden op de Servicedesk ondersteun je een aantal uren per week de afdeling Reprografie in Zwolle.

Op de Servicedesk verwerk je facilitaire meldingen, beantwoord je telefoontjes en e-mails en zorg je dat verzoeken goed worden opgevolgd. Denk aan het reserveren van dienstauto’s, het plannen van onderhoud, het aanvragen van thuiswerkfaciliteiten, het administratief voorbereiden van de komst van nieuwe collega’s en het organiseren van interne bijeenkomsten. Ook het autoriseren en beheren van rijkspassen hoort bij je werk. Telefonie is een belangrijk onderdeel van de dienstverlening en jij weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen waardoor alles soepel blijft verlopen. Je bent digitaal vaardig en voelt je thuis in een functie met een grote diversiteit aan werkzaamheden. Je hebt daarnaast een kritische blik en kijkt verder dan de dagelijkse werkzaamheden. Je signaleert kansen om processen slimmer of efficiënter in te richten en denkt actief mee over praktische oplossingen.

Wanneer je ondersteuning biedt op de afdeling Reprografie in Zwolle, zorg je samen met je collega voor print-, scan- en kopieerwerk voor interne klanten. Daarnaast ondersteun je bij praktische werkzaamheden zoals het aanvullen van kantoorartikelen, het beheren van papier bij printers en het binnen- en buiten zetten van containers. Ook werk je met apparatuur voor printen, lamineren en inbinden. Het is een belangrijke ondersteunende plek waar nauwkeurigheid en service samenkomen. De combinatie van dienstverlening, administratie en praktische werkzaamheden maakt deze functie afwisselend en veelzijdig.

Managementassistent team handelsrecht

Allerlei zaken regelen voor een team van zo’n 75 collega’s – raadsheren en juridisch en administratief ondersteuners. Reken op een afwisselende rol met impact. Zo beheer je onder meer de agenda en mail van de teamvoorzitter en prioriteer je de berichten. Je bereidt MT-overleggen voor en werkt de verslagen uit. Verder verwerk je aanvragen voor opleidingen van collega’s en faciliteer je interne cursussen en trainingen. En je organiseert verschillende bijeenkomsten; van teamdagen met sprekers tot overleggen met de advocatuur, andere gerechtshoven en ketenpartners.

Niet alleen binnen je team ben je een vraagbaak. Ook naar buiten toe ben jij het eerste aanspreekpunt. Je zorgt dat vragen van partners bij de juiste collega’s terechtkomen. Hebben we gasten? Dan meld jij ze aan en heet je ze welkom. En nieuwe collega’s en raadsheerplaatsvervangers maken mede dankzij jou een zachte landing in het team. Voor hen regel je onder andere werkmiddelen, systeemautorisaties en dat ze toegang hebben tot het gebouw. Misschien wel het allermooiste: omdat je de ogen en oren van het team bent, krijg je veel mee van wat er in de rechtspraak speelt.

Senior Gerechtsjurist Bestuursrecht & Asiel en Migratie

Rechtszaken voorbereiden, verslagleggen tijdens zittingen én conceptuitspraken opstellen: dat is in een notendop jouw werk als jurist. Een afwisselende baan waarin je juridische diepgang combineert met praktische ondersteuning. Voorafgaand aan een zitting zorg je dat de rechter over alle informatie beschikt. Je bekijkt zelfstandig het juridische kader, zoekt relevante jurisprudentie en controleert of het dossier compleet is. Extra interessant? Jij vormt ook een voorlopig oordeel over de zaak.

Tijdens de zittingen zie je hoe de zaken tot leven komen en neem je de rol van griffier aan. Je denkt actief mee over de uitspraak en de rechter vraagt om jouw inbreng. Na afloop raadkamer je samen met de rechter en werk je het concept van de uitspraak uit. Daarbij zorg je natuurlijk dat je de termijnen haalt. En als de uitspraak gepubliceerd is, weet je dat je hebt bijgedragen aan een rechtvaardige samenleving. Hoe bijzonder is dat?

Ook belangrijk: als gerechtsjurist houd je je juridische kennis up-to-date door aan te sluiten bij jurisprudentie-overleggen en kennissessies. En door ontwikkelingen in het vakgebied te volgen, zoals recente uitspraken van de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State. Dat doe je samen met collega’s, met wie je altijd even kunt sparren. Dat is het mooie aan werken bij de Rechtspraak: de sfeer is informeel en laagdrempelig. Je loopt makkelijk even bij een collega binnen voor een vraag of een praatje.

Het rechtsgebied Bestuursrecht beslaat vele onderwerpen, waarbij je kunt denken aan zaken over:

• Kinderopvangtoeslag, energietoeslag en studiefinanciering;
• Aanvragen om openbaarmaking van stukken;
• Het weigeren of intrekken van een bijstands- of een WIA-uitkering.

Het rechtsgebied Asiel en Migratie beslaat vele onderwerpen, waarbij je kunt denken aan zaken over:

• Afwijzingen van asielaanvragen;
• Het niet verlenen van een verblijfsvergunning voor werk, studie of gezinshereniging;
• Het uitzetten van vreemdelingen.

Elke zaak binnen het bestuursrecht en asiel en migratie kent zijn eigen achtergrond en complexiteit. In de functie van Senior Gerechtsjurist analyseer je uiteenlopende juridische vraagstukken en zorg je voor een zorgvuldige inhoudelijke voorbereiding van dossiers. Jouw werk heeft directe impact op mensenlevens én op het vertrouwen inde rechtsstaat. Je denkt actief mee met de rechter over de te volgen lijn en vervult tijdens de zitting de rol van griffier. Daarmee speel je een essentiële rol in het tot stand komen van weloverwogen en rechtvaardige uitspraken.

We zijn opzoek naar zowel Senior Gerechtsjuristen Bestuursrecht als Senior Gerechtsjuristen Asiel en Migratie!