Projectmedewerker digitaliseren, team Kanton (Leiden en Gouda)

Omdat bij team Kanton binnen de Rechtbank overstapt op digitaal werken, staat er een grote digitaliseringsopgave op de planning. Jij richt je vooral op het migreren van dossiers van onze bewindvoerders.

Vanaf 2027 kunnen bewindvoerders alle stukken digitaal aanleveren en raadplegen. Je verzamelt documentmappen die vervolgens door jou worden gescand en zorgt ervoor dat de dossiers in ons systeem worden gemigreerd en gecontroleerd. Daarnaast zoek je zelfstandig de papieren dossiers op die gemigreerd moeten worden en bereid je dossiers voor die gearchiveerd moeten worden.

Team Kanton is, zoals een kantongerecht betaamt, binnen meerdere rechtsgebieden actief. Het team behandelt binnen het civiel recht de kleinere civiele zaken, arbeidszaken, huurzaken, consumentenkoopzaken en consumentenkredietzaken. Ook bewind, curatele, mentorschap en het verwerpen of (beneficiair) aanvaarden van een erfenis zijn onderwerpen waar de kantonrechter over beslist.

Senior managementassistent

Als senior managementassistent ondersteun je samen met een collega drie teamvoorzitters en het hoofd administratie bij alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Je taken zijn veelzijdig en omvatten onder meer agenda- en mailbeheer, het plannen van vergaderingen, het regelen van catering en het initiëren en bewaken van afgesproken acties. Daarnaast verzorg je administratieve ondersteuning voor de teams, zoals het bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden, het verwerken van ziek- en herstelmeldingen en het regelen van faciliteiten voor nieuwe collega’s. Ook help je bij de organisatie van teamoverleggen en -activiteiten. Verder kunnen collega’s je inschakelen voor incidentele taken, bijvoorbeeld het uitnodigen, aanmelden en begeleiden van bezoekers.

Managementassistent

Het secretariaat bestaat uit 3 managementassistenten. Binnen het team ben jij samen met jouw collega’s het eerste aanspreekpunt voor de managers. De mensen die jij ondersteunt zijn ervaren binnen hun vakgebied, maar zoeken ook een sparring partner en een verlengstuk die op een prettige, informele manier richting de organisatie fungeert. Je legt makkelijk en snel verbanden, schat belangen goed in en weegt constant de consequenties af. Samen met je collega’s ben je de spil van de organisatie en vraagbaak voor collega’s.

We voelen ons verantwoordelijk voor ons werk en daarnaast is een plezierige werkomgeving belangrijk en kijken we om naar elkaar. De sfeer is, zoals binnen de gehele Centrale Raad van Beroep, informeel. Verder bestaat jouw werk uit:

• plannen, organiseren en faciliteren van overleggen vergaderingen en evenementen;
• complex agendabeheer;
• bijhouden en bewaken van actielijsten, en opvolgen van deadlines;
• andere voorkomende/ondersteunende werkzaamheden zoals het doen van bestelaanvragen.

Senior Adviseur Business Continuïteit Management

In jouw dagelijks werk ontwikkel, implementeer en onderhoud je een rechtspraakbreed BCM-programma. Je voert BIA’s uit om inzicht te krijgen in de kritieke processen en afhankelijkheden van de Rechtspraak. Je stelt plannen op om de continuïteit van kritieke bedrijfsprocessen te borgen met als doel de impact van verstoringen te minimaliseren en de veerkracht van de Rechtspraak te vergroten. Je adviseert bestuurders, BVC’en en stakeholders, coördineert oefeningen en evaluaties en zorgt dat beleid en processen up-to-date zijn.

Je analyseert complexe BCM-vraagstukken zelfstandig, vraagt de benodigde informatie op bij BVC’ers en stakeholders bij de lokale gerechten en diensten en brengt hierover gevraagd en ongevraagd advies uit aan de BVC, bestuursgremia en het team- en afdelingshoofd. Je kijkt daarbij verder dan alleen de kaders en weet beleid te vertalen naar praktische en werkbare standaarden binnen een tactisch-operationele omgeving. Van jou wordt verwacht dat je niet alleen adviseert, maar ook initiatief neemt om verbeteringen in BCM in een werkproces daadwerkelijk te realiseren.

In je werk wissel je advies aan bestuurders en operationeel integrale beveiligingsadviseurs af met het zelfstandig opzetten, actualiseren en onderhouden van standaarden en processen in afstemming met de BVC. Ook zorg je voor bewustwording binnen de gehele Rechtspraak (rechtbanken, gerechtshoven, ondersteunende diensten).

Je werkt in het Landelijk Expertteam Security met vier andere adviseurs die allen een eigen security domein behelzen. Samen werken we aan structurele verbeteringen van de securityorganisatie Rechtspraak. Het LES is onderdeel van Bureau Beveiligingsautoriteit Rechtspraak waarin je op tactisch niveau (samen)werkt. De senior adviseur BCM werkt nauw samen met de beleidsmedewerker Crisismanagement en BCM.

Senior Adviseur Personele Beveiliging

In jouw dagelijks werk adviseer en ontwikkel je standaarden en processen op het gebied van personele beveiligingsvraagstukken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan vraagstukken rondom beveiligingsmaatregelen van TBP’s, werkgeversverantwoordelijkheid en bewustwording van risicovolle functies bij pre-, in- en post- employment. Je kunt dit vertalen in een mondeling en schriftelijk advies aan gerechten en bestuursgremia.

Hier werk je aan bewustwording en maatregelen gericht tegen opzettelijke dreigingen voor de gehele Rechtspraak (rechtbanken, gerechtshoven, ondersteunende diensten). Een belangrijk onderdeel hierbij is dat het personele beveiligingsbeleid ontwikkeld, uitgeschreven en/of geactualiseerd moet worden. Ook vertaal je dit naar verschillende (bewustwordings)instrumenten. Denk hierbij aan standaarden en best practices voor risicovolle functies, evenals trainingen, e-learnings en informatiematerialen.

Je analyseert complexe beveiligingsvraagstukken zelfstandig, vraagt de benodigde informatie op bij BVC’ers en stakeholders bij de lokale gerechten en diensten en brengt hierover gevraagd en ongevraagd advies uit aan de BVC, bestuursgremia en het team- en afdelingshoofd. Je kijkt daarbij verder dan alleen de kaders en weet beleid te vertalen naar praktische en werkbare standaarden binnen een tactisch-operationele omgeving. Van jou wordt verwacht dat je niet alleen adviseert, maar ook initiatief neemt om verbeteringen in personele beveiliging in een werkproces daadwerkelijk te realiseren.

In je werk wissel je advies aan afdelingen en operationeel integrale beveiligingsadviseurs af met het zelfstandig opzetten, actualiseren en onderhouden van standaarden en processen in afstemming met de BVC en actuele, incidentele en vaak ad-hoc beveiligingsvraagstukken die voortkomen uit de dynamische werkomgeving van de Rechtspraak.

Je werkt in het Landelijk Expertteam Security met vier andere adviseurs die allen een eigen security domein behelzen. Samen werken we aan structurele verbeteringen van de securityorganisatie Rechtspraak. Het LES is onderdeel van Bureau Beveiligingsautoriteit Rechtspraak waarin je op tactisch niveau (samen)werkt.