Medewerker archief (24 uur)

Als medewerker archief speel je een belangrijke rol in het goed en zorgvuldig beheren van dossiers en documenten. Jij zorgt ervoor dat stukken op de juiste manier worden geregistreerd, verwerkt en opgeborgen. Je controleert binnengekomen documenten, ondersteunt bij het opvragen en uitlenen van dossiers en helpt mee met het ordenen en inventariseren van archiefstukken. In deze functie werk je met verschillende IT-systemen (o.a. Excel) om dossiers en documenten zorgvuldig te registreren, te verwerken en terug te vinden. Momenteel wordt er nog met fysieke dossiers gewerkt, maar in de komende jaren wordt het meeste digitaal. Het is daarom belangrijk dat je snel je weg weet te vinden in digitale systemen en hier ook plezier uit haalt.

Het team Archief bestaat uit 18 collega’s. Samen zorgen zij ervoor dat de dossiers van de rechtbank goed en zorgvuldig gearchiveerd zijn. Het archief bevindt zich in het Paleis van Justitie, een plek waar met 30 kilometer aan dossiers veel belangrijke informatie is opgeslagen.

Administratief medewerker (Leeuwarden)

Het team administratie (griffie) bestaat uit circa 25 medewerkers. De medewerkers werken in kleinere teams nauw samen binnen de verschillende rechtsgebieden. Voor de duur van één jaar ga jij dit team ondersteunen. Je houdt je bezig met het controleren van nieuwe zaken die zijn binnengekomen, je maakt het dossier compleet, controleert en verwerkt appointeringsvoorstellen en planopdrachten ga je voorbereiden en verwerken. Ook beheer je de mailbox, voorraadbeheer en ondersteun je de collega’s van de Verkeerstoren door het bewaken van de processen en het signaleren van knelpunten. Daarnaast anonimiseer je uitspraken en publiceer je deze.

Teamleider Inkoop

Als Teamleider Inkoop geef je richting aan een team dat voortdurend in ontwikkeling is. Je zorgt voor een goede verdeling van verantwoordelijkheden, bewaakt de voortgang en helpt je medewerkers om het beste uit zichzelf en het vak te halen. Je bent daarbij niet alleen leidinggevende, maar ook sparringpartner voor je team en gesprekspartner voor de organisatie.

De Rechtspraak kent een grote mate van autonomie. Inkoopbehoeften ontstaan op verschillende plekken in het land en moeten worden verbonden met landelijke en rijksbrede doelstellingen. Dat vraagt om iemand die verschillende belangen bij elkaar kan brengen en het gesprek aangaat wanneer deze met elkaar botsen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het aansturen, begeleiden en ontwikkelen van een team van inkoopprofessionals;
• het bewaken van de uitvoering van het strategisch inkoopbeleid en de aansluiting op het rijksbrede inkoopbeleid;
• het bewaken van de planning en tijdige start van Europese aanbestedingstrajecten;
• het creëren van draagvlak voor professioneel inkopen en Europees aanbesteden binnen de Rechtspraak;
• het adviseren en sparren met inkoopadviseurs en senior inkoopadviseurs over aanbestedingstrajecten, klantvragen en lastige inkoopvraagstukken;
• het signaleren van ontwikkelingen in wet- en regelgeving en de wereld om ons heen die invloed hebben op het inkoopvak;
• het verder ontwikkelen en professionaliseren van de inkoopfunctie en de bijbehorende processen;
• het onderhouden van een breed netwerk binnen en buiten het LDCR;
• het vertalen van ontwikkelingen en veranderende behoeften binnen de Rechtspraak naar wat dit betekent voor jouw team en de dienstverlening.

Je kijkt daarbij verder dan de regels alleen. Je begrijpt dat goede inkoop draait om de juiste balans tussen rechtmatigheid, doelmatigheid en de behoefte van de klant. Wanneer belangen uiteenlopen, ga je het gesprek aan en zoek je samen naar een oplossing die werkt.

Senior stafmedewerker bedrijfsvoering

Je bent de rechterhand van de teamvoorzitter bij teambrede bedrijfsvoeringsonderwerpen: inhoudelijk en procesmatig. Zo adviseer je over en begeleid je het voorbereiden en uitvoeren van de managementafspraken met het bestuur. Daarnaast begeleid je de teamvoorzitter bij de jaarlijkse en meerjaren planning & control cyclus en bereid je de begroting voor. Je hebt voortdurend oog voor de financiële situatie van het team en signaleert tijdig of het team (nog) opereert binnen de kaders van deze afspraken. Je verzamelt en analyseert managementinformatie, stelt rapportages op en je adviseert het MT hierover.

Op het gebied van personeel en organisatie denk je mee over organisatie inrichting en zaken als verlof- en verzuimbeleid, en ben je een sparring partner voor de P&O-adviseur. Je hebt een proactieve werkhouding en komt met ideeën en beleidsvoorstellen, bijvoorbeeld op het gebied van het optimaliseren van de werkprocessen. Je bewaakt, monitort en evalueert processen, doet (beleids)voorstellen om te verbeteren en je betrekt de juiste collega’s hierbij. Je hebt in dat kader oog en gevoel voor wat er in het team leeft. Je (bege)leidt implementaties van nieuwe systemen en applicaties. Je (bege)leidt complexe projecten, zowel voor het team als hofbreed. Je signaleert en analyseert de ontwikkelingen binnen en buiten de Rechtspraak en het team, en gebruikt dit bij de voorbereiding voor besluitvorming over (beleids)voorstellen.

Je hebt een brede rol in het team en je bent een actief lid van het MT familie- en jeugdrecht. Je hebt regelmatig overleg met de collega’s van andere teams en je werkt nauw samen met het team bedrijfsvoering en bestuursondersteuning alsook met andere ondersteunende diensten.

Zaaksplanner bestuursrecht

Als zaaksplanner word je onderdeel van het rooster- en planbureau van de afdeling bestuursrecht binnen de rechtbank Midden-Nederland en ben je verantwoordelijk voor de gehele planning van zaken op zitting van deze afdeling. Je levert als planner in dit planbureau een belangrijke bijdrage aan het zo snel mogelijk plannen van zaken op zittingen door het rooster zo optimaal mogelijk te vullen.

Wat komt daar zoal bij kijken? Je verzamelt informatie over verhinderdata of beschikbaarheid bij externe partijen zoals advocaten. Vervolgens plan je (inhoudelijk) beoordeelde zaken in op een zitting volgens het rooster van rechters en gerechtsjuristen (gemaakt door de roosteraar). Je onderhoudt de planning als er veranderingen doorgevoerd moeten worden. Denk aan het vullen van gaten in het zittingsrooster naar aanleiding van intrekken of aanhouden van zaken.

Verder signaleer je trends en knelpunten, kom je met verbetervoorstellen op het gebied van de planning en heb je intensief contact met de roosteraars, zalenplanners, administratief medewerkers en gerechtsjuristen. Alles om het planningsproces goed te laten verlopen!