Receptiemedewerker

Wat je gaat doen
SSR is hét opleidingsinstituut voor de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie. In onze nieuwe locatie aan de Catherijnesingel in Utrecht worden in 9 cursuslokalen een grote verscheidenheid aan cursussen gegeven. Naast die lokalen is er een grote gemeenschappelijke catering ruimte en verschillende ontmoetingsplekken. Jij bent het visitekaartje van SSR. Jij zorgt ervoor dat onze gasten zich welkom voelen. Je ontvangt en verleent service aan docenten, cursisten en collega’s. Je maakt de cursuslokalen gereed, zorgt ervoor dat de ruimtes na gebruik weer netjes zijn opgeruimd en draagt zorg voor de bestelling van catering. Je beheert audiovisuele middelen en bedient deze of stelt deze waar nodig in. Je legt het cursusmateriaal klaar en kopieert op verzoek documenten. Ook verzorg je de dagelijkse post en beheert de voorraad. Naast je taken als gastheer/gastvrouw verricht je licht administratief werk.

Medewerker centrale balie en servicedesk gerechtshof Amsterdam

Vacature medewerker centrale balie en servicedesk

Wil jij onze organisatie faciliteren daar waar het kan en professionele gastvrijheid bieden aan interne en externe klanten?
Het gerechtshof Amsterdam heeft drie afdelingen, de afdeling strafrecht, de afdeling civiel recht en belastingrecht en de afdeling bedrijfsvoering. De afdeling bedrijfsvoering zoekt voor het team dienstverlening een medewerker centrale balie en servicedesk.

Er werken ongeveer 25 collega’s bij het team dienstverlening. Je bent onderdeel van een divers team en draagt bij aan een efficiënte en zorgvuldige rechtspraak. Het gerechtshof werkt voor iedereen en dat zien we graag terug in de samenstelling van onze organisatie.

Wat je gaat doen
Het takenpakket van de medewerker centrale balie en servicedesk is zeer gevarieerd. Je voert administratieve werkzaamheden uit die een relatie hebben met de rechtsgang op meerdere rechtsgebieden. Je zorgt voor het in ontvangst nemen of doorgeleiden van processtukken en het beoordelen van stukken op volledigheid. Je bent aanspreekpunt voor het aanbrengen van zaken in cassatie. Je ziet toe op de kwaliteit van gegevensverwerking. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor informatievoorziening aan de klanten: burgers, advocaten en andere belanghebbenden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het inplannen van de vergaderzalen, het beheren van de mailbox en het invoeren en controleren van inkooporders.

Receptiemedewerker

Wat je gaat doen
SSR is hét opleidingsinstituut voor de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie. In onze nieuwe locatie aan de Catherijnesingel in Utrecht worden in 9 cursuslokalen een grote verscheidenheid aan cursussen gegeven. Naast die lokalen is er een grote gemeenschappelijke catering ruimte en verschillende ontmoetingsplekken. Jij bent het visitekaartje van SSR. Jij zorgt ervoor dat onze gasten zich welkom voelen. Je ontvangt en verleent service aan docenten, cursisten en collega’s. Je maakt de cursuslokalen gereed, zorgt ervoor dat de ruimtes na gebruik weer netjes zijn opgeruimd en draagt zorg voor de bestelling van catering. Je beheert audiovisuele middelen en bedient deze of stelt deze waar nodig in. Je legt het cursusmateriaal klaar en kopieert op verzoek documenten. Ook verzorg je de dagelijkse post en beheert de voorraad. Naast je taken als gastheer/gastvrouw verricht je licht administratief werk.

Medewerker centrale balie en servicedesk gerechtshof Amsterdam

Vacature medewerker centrale balie en servicedesk

Wil jij onze organisatie faciliteren daar waar het kan en professionele gastvrijheid bieden aan interne en externe klanten?
Het gerechtshof Amsterdam heeft drie afdelingen, de afdeling strafrecht, de afdeling civiel recht en belastingrecht en de afdeling bedrijfsvoering. De afdeling bedrijfsvoering zoekt voor het team dienstverlening een medewerker centrale balie en servicedesk.

Er werken ongeveer 25 collega’s bij het team dienstverlening. Je bent onderdeel van een divers team en draagt bij aan een efficiënte en zorgvuldige rechtspraak. Het gerechtshof werkt voor iedereen en dat zien we graag terug in de samenstelling van onze organisatie.

Wat je gaat doen
Het takenpakket van de medewerker centrale balie en servicedesk is zeer gevarieerd. Je voert administratieve werkzaamheden uit die een relatie hebben met de rechtsgang op meerdere rechtsgebieden. Je zorgt voor het in ontvangst nemen of doorgeleiden van processtukken en het beoordelen van stukken op volledigheid. Je bent aanspreekpunt voor het aanbrengen van zaken in cassatie. Je ziet toe op de kwaliteit van gegevensverwerking. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor informatievoorziening aan de klanten: burgers, advocaten en andere belanghebbenden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het inplannen van de vergaderzalen, het beheren van de mailbox en het invoeren en controleren van inkooporders.

Teamvoorzitter team administratie handel

Teamvoorzitter team administratie handel

Het team administratie handel van de afdeling civiel recht en belastingrecht is verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling en tijdige en juiste verwerking van handelszaken bij het gerechtshof Amsterdam. Je bent samen met de andere 2 teamvoorzitters, team administratie belastingzaken en familie- en jeugdzaken en team administratie strafrecht, verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de hofbrede administratie en draagt bij aan een efficiënte en zorgvuldige rechtspraak.

Wat je gaat doen
Je geeft leiding aan een team dat bestaat uit ongeveer 20 administratief medewerkers, oproepkrachten en stagiaires en 2 coördinatoren. Je bevordert de samenwerking binnen het team en zorgt dat gezamenlijke doelstellingen worden behaald. Daarbij stuur je medewerkers aan door duidelijke afspraken te maken en hen te coachen op gedrag en resultaten.

Je zorgt er voor dat jouw medewerkers in staat zijn hun werk goed te doen en zij de kans krijgen zich daarin te ontwikkelen. Je voert daartoe personeelsgesprekken, begeleidt en stimuleert (vaak jonge) nieuwe medewerkers en je biedt een luisterend oor. Je neemt initiatieven om de betrokkenheid van de mensen bij en plezier in het werk hoog te houden.

Je maakt deel uit van het afdelings-MT en werkt nauw samen met de andere teamvoorzitters administratie. Daarnaast heb je voor alle drie de administraties de verantwoordelijkheid voor hofbrede aansluiting op en ontwikkeling van (landelijke) uniforme gegevensverwerking en werkprocessen, digitalisering en loopbaanontwikkeling. Je onderhoudt daarover contact met het bestuur en de betreffende MT’s.