Procesmanager vernieuwbouw

In verschillende fasen van het project vinden er complexe verhuisbewegingen plaats. De vernieuwing van onze huisvesting zal een grote impact hebben op onze organisatie, zowel op de mensen, processen als technische hulpmiddelen. Eén van je grootste uitdagingen is om ervoor te zorgen dat het PvJ wordt verbouwd, terwijl het primaire proces (de zittingen) door kan blijven gaan. De zittingslocatie van rechtbank Oost-Brabant in Eindhoven is een belangrijk onderdeel binnen dit project, omdat deze mogelijk als uitwijklocatie zal dienen tijdens de werkzaamheden in ‘s-Hertogenbosch.

Je bent als procesmanager voornamelijk een schakel tussen de betrokken partijen zoals het Rijksvastgoedbedrijf, de Raad van de Rechtspraak, het ontwerpend consortium en het bestuur van de rechtbank en het gerechtshof. Je weegt belangen af, biedt structuur en zet lijnen uit. Ook denk je mee over de impact van ontwerpkeuzes en ben je een sparringpartner. In deze functie rapporteer je aan de niet rechterlijk bestuurder van rechtbank Oost-Brabant.

Je bent een onmisbare schakel binnen het gehele vernieuwbouwproces en springt in wanneer dat nodig is. Dat betekent dat je stukken en presentaties ter voorbereiding van besluitvorming opstelt, onderdeel bent van deelprojecten (zoals bijvoorbeeld tijdelijke huisvesting), aanspreekpunt bent voor collega’s van de afdeling communicatie, opdrachten verstrekt aan externe expertbureaus en bijeenkomsten organiseert. Aan jou, als procesmanager, om met een kritische blik te (blijven) kijken naar gekozen oplossingen en hierover jouw advies te geven.

Administratief medewerker, team Familie & Jeugd (28 uur)

Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je schrijft nieuwe zaken in, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je nodigt de betrokken partijen uit en verstuurt de uitspraken na afloop. Daarbij heb je veel contact met advocaten, partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, maakt juridische dossiers compleet en houdt digitale en fysieke dossiers actueel. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Eventueel ga je mee naar een zitting om aantekeningen te maken. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Binnen het familie- en jeugdrecht zit je dicht op de realiteit, hier komen juridische complexiteit en menselijke verhalen samen. In het administratieve werkveld draag je bij aan een juiste procedurele afwerking hiervan. We doen dit door middel van integriteit, samenwerking en betrokkenheid én houden daarbij een oogje op het werkplezier.

Planner (Middelburg)

Als planner ben je onderdeel van het planbureau, waar je intensief samenwerkt met de roosteraars en de teamvoorzitter. Binnen dit bureau ben je verantwoordelijk voor de planning van zaken die op zitting komen, een rol die direct bijdraagt aan het speerpunt van tijdige rechtspraak. Door de zaken zo optimaal mogelijk en in lijn met het rooster te plannen, zorg je ervoor dat het proces vlot en volgens de geldende termijnen verloopt.

Je plant de inhoudelijk beoordeelde zaken in op zittingen, waarbij je gebruikmaakt van het rooster dat de roosteraar heeft opgesteld. Bij wijzigingen, zoals het intrekken of aanhouden van zaken, ben jij degene die snel schakelt om gaten in het zittingsrooster op te vullen. In gevallen van incidentele afwijkingen overleg je met alle betrokkenen en beantwoord je vragen over de zaaksplanning, om zo de communicatie soepel te laten verlopen.
Daarnaast stel je managementinformatie op voor de teamvoorzitter en de roosteraar en geef je inzicht in trends en knelpunten die je signaleert. Hierbij kom je proactief met verbetervoorstellen om het planningsproces verder te optimaliseren. Ook bewaak je de termijnen binnen het planproces en behandel je standaard uitstelverzoeken.

In je rol heb je intensief contact met roosteraars, de teamvoorzitter, en soms collega’s buiten je eigen team, zodat het planningsproces zo goed mogelijk verloopt en iedereen op de hoogte blijft van de voortgang.

Bode / Beveiliger

De functie Bode/Beveiliger bestaat uit een divers takenpakket. De ene dag ben je werkzaam op de postkamer waar je post verzendklaar maakt en stukken rondbrengt in de organisatie. De andere dag ontvang je bezoekers van de rechtbank Overijssel en houd je toezicht op mensen in de centrale hal van het gerechtsgebouw. Je geeft hierbij uitvoering aan beveiligingsmaatregelen. Zo bedien je de scanstraat en overige detectieapparatuur en draagt ongewenste goederen over aan de parketpolitie.

Je maakt de zittingzalen gereed. Mensen die fysiek aanwezig zijn begeleid je naar de juiste ruimtes en zitplaatsen. Tijdens de zitting zie je erop toe dat deze onverstoord kan plaatsvinden.

Het werken is opgedeeld in roosters tussen 06.45 uur en 19:15 uur.

Juridisch administratief medewerker

Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je beoordeelt zaken, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het behandelen en beoordelen van verzoeken tot ontslag en/of benoeming van bewindvoerders, mentoren en curatoren en opheffing van curatele, bewind of mentorschap.
Je beoordeelt financiële stukken zoals rekening, verantwoordingen en machtigingsverzoeken. Je bent een belangrijke schakel tussen de rechtzoekende en de rechter. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Je beantwoordt vragen van rechtzoekenden maar je vraagt ook actief informatie op bij curatoren, bewindvoerders of mentoren. Je verwerkt inkomende post en documenten, maakt juridische dossiers compleet en houdt digitale en fysieke dossiers actueel. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Tijdens zittingen voer je griffierstaken uit. Dit houdt in dat je zorgt voor de verslaglegging van de zitting (je draagt dan een toga) en de conceptbeschikking maakt. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Over het team Toezicht en het Landelijk Kwaliteitsbureau
Je komt te werken in het team Toezicht waar we werken aan zaken over curatele, bewind en mentorschap. Ook behandelen we verzoeken voor schuldsaneringen en faillissementen.

Het Landelijk Kwaliteitsbureau Curatele, Bewind en Mentorschap (LKB) is onderdeel van dit team en houdt toezicht op professionele curatoren, bewindvoerders en mentoren. Dat doet het LKB voor alle rechtbanken in Nederland. Het LKB controleert of deze professionele curatoren, bewindvoerders en mentoren voldoen aan de kwaliteitseisen van het ‘Besluit Kwaliteitseisen curatoren, beschermingsbewindvoerders en mentoren’.