Hoofd Administratie, team Strafrecht

Ambitie om (verder) te groeien als leidinggevende? Bij de rechtbank Overijssel krijg je daar de ruimte voor. Teammanager, coach, procesverbeteraar, sparringpartner in het MT: als Hoofd Administratie ben je het allemaal. Jij leidt een team van gerechtsjuristen en juridisch adviseurs en houdt het overzicht over alle zaken in het strafrecht. Je geeft richting, laat talenten groeien en draagt samen met je team bij aan het fundament van onze rechtsstaat: een rechtvaardige samenleving.

Wat ga je doen?
Als Hoofd Administratie geef je leiding aan gemiddeld 20 medewerkers. Je bent aanspreekpunt, coach en sparringpartner. Jij ziet wat mensen nodig hebben om hun werk goed en met plezier te doen en begeleidt hen in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling. Daarbij heb je oog voor het individu én voor het team als geheel: hoe werken we samen, waar liggen ontwikkelkansen en hoe behouden we kwaliteit en werkplezier in een dynamische en soms drukke omgeving?

Samen met het huidige Hoofd Administratie ben je, met een onderlinge verdeling van medewerkers, verantwoordelijk voor alle personele aangelegenheden van:

• de strafadministraties Almelo en Zwolle;
• Muldergriffiers;
• Commissie van Toezicht;
• griffiers van het kabinet RC (rechter-commissaris).

Met ondersteuning van coördinatoren ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en tijdigheid van de (juridisch-) administratieve processen en planning van alle binnenkomende strafzaken. Je bewaakt overzicht, spreekt medewerkers aan op hun eigen verantwoordelijkheid en creëert een cultuur waarin feedback geven én ontvangen vanzelfsprekend is.

Digitalisering en procesontwikkeling spelen een grote rol binnen de Rechtspraak. Jij zorgt ervoor dat je team hierin meebeweegt, goed voorbereid is op veranderingen en blijft werken volgens actuele, uniforme werkprocessen. Landelijke afspraken weet je te vertalen naar de praktijk, zonder het belang van je medewerkers uit het oog te verliezen.

Je maakt daarnaast deel uit van het managementteam van Team Strafrecht. Samen met de teamvoorzitter, andere MT-leden en het andere Hoofd Administratie draag je verantwoordelijkheid voor de planning- en controlcyclus, personele inzet en de verdere ontwikkeling van het team. Je neemt waar nodig deel aan lokale en landelijke werkgroepen en levert zo een actieve bijdrage aan de toekomstvisie van het strafrecht binnen rechtspraak Overijssel.

Een bijzondere baan, omdat door jou …

• collega’s zich blijven ontwikkelen, werkplezier ervaren en met vertrouwen hun werk doen;
• de Rechtspraak kan rekenen op een stabiel, toekomstbestendig team;
• jouw team elke dag het verschil maakt voor rechtszoekenden en de samenleving.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Adviseur Kwaliteit & Kennis (Breda)

Wat jouw baan zo uitdagend maakt? Jij werkt als adviseur kwaliteit en kennis dagelijks aan de (kwaliteits-)ontwikkeling van Rechtbank Zeeland-West-Brabant. Zo draag je bij aan een rechtvaardige samenleving. Want de Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Wat ga je doen?
Als kwaliteitsadviseur werk je nauw samen met het rechterlijk bestuurslid dat verantwoordelijk is voor kwaliteit. Je bent haar sparringpartner, je adviseert gevraagd en ongevraagd over en neemt initiatief bij het voorbereiden en ontwikkelen van beleid en praktische hulpmiddelen. Je ondersteunt bij compliancevraagstukken, organisatiebrede verandertrajecten en het versterken van een gezonde kwaliteitscultuur binnen de rechtbank.
We gaan onze ontwikkeling en borging van kwaliteit verder professionaliseren. Jij speelt daarin een sleutelrol. Je helpt bij het opzetten, verbeteren en goed laten functioneren van onze kwaliteitssystematiek. Je kijkt waar het beter kan, maakt werkprocessen binnen het beleidskader kwaliteit inzichtelijk en zorgt ervoor dat kwaliteitsafspraken daadwerkelijk worden opgepakt. Je bent dus niet alleen adviseur, maar ook de aanjager van duurzame kwaliteitsborging.
Daarnaast neem je als secretaris en adviseur deel aan de periodieke overleggen met de kwaliteitscoördinatoren en vervul je een coördinerende rol bij kwaliteitsvraagstukken. Je bent verantwoordelijk voor de lokale uitwerking van landelijke initiatieven rond kwaliteit en draagt bij aan betere kennisdeling binnen de rechtbank.
Ook word je ingezet als adviseur of projectleider bij complexe of veranderkundige opdrachten. Denk hierbij aan het landelijk georganiseerde visitatietraject, het opstellen, evalueren en actualiseren van regelingen en het ontwikkelen van het kwaliteitsjaarplan en kwaliteitsjaarverslag van de rechtbank.

Een bijzondere baan omdat…

• de Rechtspraak een unieke werkgever is;
• je met jouw werk een bijdrage levert aan een rechtvaardige samenleving;
• je komt te werken in een fijn en professioneel team.

Coordinator centrale interne controle

Jouw motto is 'vertrouwen is goed, controle is beter'! Zo zet je je iedere dag in om een nog betrouwbaardere Rechtspraak te ontwikkelen. Enerzijds door op de juiste plekken controles te ontwikkelen, met oog voor de balans tussen risico en impact van de activiteiten. Daarnaast vind je het leuk om processen inzichtelijk te maken, te beoordelen en adviezen uit te brengen hoe deze processen efficiënter kunnen. Spreekt dit je aan, reageer dan direct!

Wat ga je doen?
Als coördinator motiveer, inspireer en help je medewerkers AO/IC zich verder te ontwikkelen; Je bent verantwoordelijk voor en rapporteert over de voortgang en de resultaten met betrekking tot:

1. Centrale borging Interne Controle Raamwerk, waaronder het beheer van de bestaande en toekomstige centrale interne controle (Risico Control Matrix en werkinstructies), het beheer van KCD; eerste aanspreekpunt voor Yellowtail en centrale monitoring van o.a. kwantitatieve – en kwalitatieve analyses;
2. De inrichting van één geïntegreerd procesmodel rondom IC inclusief het beheer en het centraal uniform in het kaart brengen van de AO processen;
3. Onafhankelijk advies en ondersteuning bieden op van Rechtspraak brede IC vraagstukken en/of bevindingen door het vaststellen van de oorzaak, verbeterpunten in kaart te brengen en de situatie op te lossen.

Een bijzondere baan omdat…

• Je meewerkt aan het ontwikkelen van nieuwe diensten voor het LDCR en de Rechtspraak;
• Je actief bent door het hele land;
• Je iedere dag kan bouwen aan een nog betrouwbaardere Rechtspraak

Senior administratief medewerker (24 uur) Team Familie & Jeugd

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker voer je samen met je collega’s de administratieve processen uit bij de voorbereiding, behandeling en nabewerking van dossiers voor de sectie Familie en Jeugd.

Wat houdt je functie in?

• Je schrijft nieuwe zaken in en legt dossiers aan;
• Je verwerkt binnenkomende (digitale) post;
• Je vraagt ontbrekende stukken op;
• Je plant de dossiers op zitting in en nodigt procespartijen uit;
• Je verstuurt beschikkingen;
• Je verwerkt alle handelingen in meerdere systemen;
• Je communiceert zowel schriftelijk als telefonisch met partijen;
• Je bewaakt de voortgang van zaken.

Afhankelijk van het werkaanbod kun je ook bij andere administratieve teams worden ingezet.

Het team
Samen met zo’n 35 enthousiaste collega’s werk je op de administratie. Vanaf de eerste werkdag staan zij voor jou klaar om je wegwijs te maken binnen de rechtbank en kun je rekenen op een goed inwerktraject. De collega’s vinden een goede samenwerking en een prettige werksfeer erg belangrijk. Naast je collega’s van de administratie werk je ook in informele sfeer samen met de gerechtsjurist en de rechter die de dossiers inhoudelijk behandelen.

Managementondersteuner

Wat houdt je functie in?
Als managementondersteuner van de afdeling bedrijfsvoering ben jij ‘de spin in het web’ die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Binnen de afdeling bedrijfsvoering vallen de facilitaire teams, HR, communicatie en beveiliging. Jij gaat het afdelingshoofd en de leidinggevenden ondersteunen. Je werkt nauw samen met de andere managementondersteuner van deze afdeling. Concreet houdt dit het volgende in:

• Je ondersteunt in bedrijfsvoerings- en administratieve processen. Denk aan bestellingen, facilitaire verzoeken, IT zaken aanvragen en financiële taken.
• Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten de bedrijfsvoering. Denk hierbij aan de managementondersteuners van de andere afdelingen, team P&O, team ondersteuning en veiligheid en IT.
• Je ondersteunt de evenementencoördinator en bent haar achtervang in geval van afwezigheid.
• Je denkt proactief mee en bewaakt de voortgang. Je signaleert behoeften, ziet kansen om efficiënter te werken en zorgt dat acties en deadlines in zicht blijven.
• Je beheert agenda’s van het afdelingshoofd en een aantal managers. Je plant afspraken slim in en handelt telefoontjes en e-mails vlot en vriendelijk af.
• Je organiseert overleggen, bijeenkomsten en afspraken van begin tot eind. Van uitnodigingen, locaties, ontvangen van gasten en indien nodig de verslaglegging/documentatie.

“Ons team management ondersteuning bestaat uit betrokken en enthousiaste collega’s met verschillende ervaring en die openstaan voor vernieuwing. Je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en ik geloof in het inzetten van collega’s op die plekken waar zij in hun kracht staan. Kom je mee bouwen aan het team en onze afdeling, want samen bereiken we meer dan alleen.”

Belinda Verhage, hoofd stafdienst