Coördinator administratie CBM Assen

Voor het cluster Curatele, Bewind en Mentorschap in Assen zoeken wij een collega die verantwoordelijk is voor de inhoudelijke coördinatie en planning van de werkzaamheden van de (juridisch) administratief medewerkers van de teams Verzoeken, Beheer en JAM (juridisch administratief medewerkers). Om deze functie goed te kunnen uitvoeren is het van belang dat je zichtbaar bent voor het team, de processen goed kent, een werkplanning maakt en in staat bent prioriteiten te stellen voor de medewerkers. Daarnaast speel je een belangrijke ril bij de procesoptimalisatie en de digitalisering.

In deze functie:

• vorm jij de coördinerende spil binnen de griffie, je verdeelt het werk binnen dit team, stelt prioriteiten, lost problemen op en voert (administratieve) controles uit;
• adviseer je aan de teamleider t.a.v. de werkverdeling en prioritering van de werkzaamheden van de administratief medewerkers;
• verzamel je kwantitatieve en kwalitatieve gegevens over de uitvoering van de administratieve werkstromen en verwerkt deze in managementinformatie-overzichten voor de teamleiders;
• leg je verantwoording af aan de teamleider(s) over de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden en werkprocessen;
• signaleer je knelpunten, kom je tot conclusies, doe je samen met je collega coördinatoren in Assen en Leeuwarden aanbevelingen en geef je advies voor verbetering richting het MT van CBM;
• ben je het aanspreekpunt voor de medewerkers als het gaat om de werkzaamheden en de inhoud hiervan;
• heb je zowel interne- als externe contacten zoals bv. contacten met coördinatoren van andere rechtbanken. Daarnaast werk je nauw samen met de kwaliteitsmedewerkers van beide locaties en je collega coördinatoren in Assen en Leeuwarden;
• samen met de andere coördinatoren zorg je voor optimale processen en samenwerking tussen de teams.

Het cluster CBM heeft een team in Assen en in Leeuwarden en bestaat uit (junior)gerechtsjuristen, (juridisch) administratief medewerkers, een kwaliteitsmedewerker, coördinatoren, twee managementassistentes, twee teamleiders en een hoofd juridische ondersteuning. Samen houden zij toezicht op curatoren, bewindvoerders en mentoren. Binnen het team werken we als geheel nauw met elkaar samen. Naast een intensieve samenwerking op werk, is er ook veel informele samenwerking en gezelligheid binnen het team. CBM Assen heeft de provinciën Groningen en Drenthe als verzorgingsgebied.

Complexbeveiliger

Dagelijks bezoeken honderden mensen onze gerechtsgebouwen aan de Parnassusweg en op IJdok. De één komt voor zijn werk, de ander voor een spannend of ingrijpend moment in zijn leven. Jij zorgt er als complexbeveiliger voor dat iedereen zich veilig, gezien en welkom voelt. Dit doe je deels vanuit de meldkamer. Via onze moderne camera- en detectiesystemen houd je toezicht, beoordeel je meldingen en schakel je snel bij incidenten of calamiteiten. En deels werk je in en rond onze gerechtsgebouwen, waar je onder meer surveilleert, bezoekers ontvangt en controles uitvoert. Van scherp observeren tot mensen geruststellen en snel handelen: jouw vak komt hier in de volle breedte voorbij!

Goed om te weten over je functie:

• Je kunt binnen de dienst BB&V aan de slag op de locatie Parnassusweg (rechtbank Amsterdam). Daar draai je volgens een 5-wekelijks rooster dag-, avond-, nacht- en weekenddiensten. En soms werk je op feestdagen. Ook komt het voor dat je aan de slag gaat op de locatie IJdok (Paleis van Justitie), waar je van maandag tot en met vrijdag werkt in een roulatie van dag- en avonddiensten. Je rooster ligt ruim van tevoren vast. Welke locatie het beste bij jou past? Daarover gaan we graag met je in gesprek.
• Tijdens avond- en nachtdiensten op de Parnassusweg ben je er voor meer locaties dan alleen de rechtbank Amsterdam. Vanuit onze centrale meldkamer houd je ook toezicht op onder meer het Paleis van Justitie, het Openbaar Ministerie en de extra beveiligde rechtbank in Osdorp. Ook rijd je surveillancerondes en reageer je op meldingen. Zo krijgt je werk een extra dimensie!
• Je werkt tijdens je diensten samen met een vaste collega. Zo leer je elkaar goed kennen, weet je wat je aan elkaar hebt en kun je in iedere situatie op elkaar terugvallen.

Senior business controller

Voor de Rechtspraak zoeken wij een senior business controller voor de rechtbank Overijssel. In deze functie lever je een belangrijke bijdrage aan de financiële sturing en de verdere ontwikkeling van de planning- en controlcyclus binnen onze organisatie. Je beweegt je op het snijvlak van financiën, zaaksgegevens, verdere managementinformatie en advisering en helpt het management bij het nemen van goed onderbouwde besluiten.

Als senior business controller analyseer je financiële en organisatorische ontwikkelingen en vertaal je deze naar heldere stuurinformatie, scenario’s en adviezen. Je signaleert kansen, risico’s en verbeterpunten en draagt bij aan een zorgvuldige en doelmatige inzet van middelen. Daarnaast denk je mee over de verdere professionalisering van business control en lever je een bijdrage aan de kwaliteit van rapportages, begrotingen en prognoses. Dit doe je specifiek voor het management van team Strafrecht en team Kanton & Handel van de rechtbank Overijssel.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Opstellen, bespreken en afstemmen van begrotingen, rapportages, prognoses en scenarioanalyses;
• Adviseren over mogelijke vervolgstappen;
• Analyseren van financiële en operationele informatie en signaleren van afwijkingen, trends en risico’s;
• Ondersteunen van de planning- en controlcyclus, inclusief interne controle;
• Meedenken over verbeteringen in processen en werkwijzen;
• Ontwikkelen en beheren van dashboards en managementinformatie;
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van businesscontrol.

De Rechtspraak biedt een betekenisvolle werkomgeving waarin je bijdraagt aan een sterke en toegankelijke rechtsstaat. Je krijgt de ruimte om jouw expertise in te zetten en verder te ontwikkelen binnen een professioneel en betrokken team.

administratief medewerkers 32 – 36 uur

Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je schrijft nieuwe zaken in, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je nodigt de betrokken partijen uit en verstuurt de uitspraken na afloop. Daarbij heb je veel contact: met partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Geen dag is hetzelfde. Je werkzaamheden keren wekelijks terug en geven houvast, terwijl de inhoud van de zaken telkens anders is. Zo lever je iedere dag een bijdrage aan de kern van de rechtspraak. Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, maakt juridische dossiers compleet en houdt dossiers actueel. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Bij enkele rechtsgebieden ga je mee naar een zitting om aantekeningen te maken als griffier. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Administraties rechtbank Rotterdam
De administratie binnen de Rechtbank Rotterdam is verdeeld in verschillende units, die elk een specifiek rechtsgebied ondersteunen. Elke unit draagt bij aan een efficiënt en nauwkeurig proces binnen haar rechtsgebied.

• CBM (Curatele, Bewind en Mentorschap): beheert zaken rondom curatele, bewindvoering en mentorschap.
• Kanton: ondersteunt kantonzaken zoals huurrecht, arbeidsrecht en consumentenzaken.
• Familie: verzorgt de administratieve afhandeling van familierechtelijke zaken, zoals echtscheidingen en gezagskwesties.
• Jeugd: richt zich op zaken met betrekking tot jeugdstrafrecht en jeugdrecht, zoals jeugdzorg en kinderbescherming.
• Handel & Insolventie: beheert handelsgeschillen en insolventiezaken, zoals faillissementen.
• Bestuur: ondersteunt bestuursrechtelijke zaken, waaronder vergunningen en bezwaarprocedures.
• Straf: verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van strafzaken.

Op dit moment zijn er vacatures bij de units kanton, bestuursrecht en jeugd. Voor jeugd gaat het om een vacature voor 24 uur op de werkdagen maandag, donderdag en vrijdag.

Geef in je motivatiebrief aan naar welke unit je voorkeur uitgaat.

Senior administratief medewerker administratie Bestuursrecht Bijzonder

Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je schrijft nieuwe zaken in, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je hebt veel contact: met partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s op de administratie. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Verder houd je je bezig met:

• registreren van nieuwe zaken, compleet maken van dossiers en zorgen dat stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen.
• invoeren van (zaaks)gegevens of zittingsplanning en verwerken van inkomende post en documenten.
• maken van brieven en overzichten.
• verstrekken van informatie aan collega’s en externen, zodat iedereen op tijd en goed geïnformeerd is en het proces overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig verloopt.
• controleren van administratieve handelingen.
• (mede) verantwoordelijk zijn voor het inwerken van nieuwe collega’s.