Coördinator administratie team Civiel recht

Je gaat aan de slag als één van de twee coördinatoren op de administratie van het team Civiel Recht.

Samen met het hoofd administratie en jouw collega coördinator zorg je ervoor dat de werkzaamheden van de administratie op de juiste manier gedaan worden, waarborg je de kwaliteit van het werk en zorg je ervoor dat het team fijn kan werken. Je verdeelt waar nodig het werk in samenspraak met je collega’s, stelt prioriteiten en lost vraagstukken op. Je neemt deel aan landelijke projecten en springt bij op de administratie indien nodig. Als coördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s van het team en het hoofd administratie.

Ook heb je een actieve rol bij de ontwikkeling van de administratie door:

• beslissingen en nieuw beleid voor de administratieve werkzaamheden te vertalen naar het team en vervolgens gezamenlijk uit te voeren;
• actief (verbeter)voorstellen te doen aan het hoofd administratie over de personele bezetting, de kwaliteit en de werkprocessen;
• het voeren van werkoverleggen en het waarborgen van de kwaliteit en de voortgang van de werkzaamheden;
• op de hoogte te blijven van relevante veranderingen op het gebied van wet- en regelgeving en die kennis over te dragen;
• collega’s te motiveren en te enthousiasmeren en met elkaar te zorgen voor een fijne en productieve werkomgeving.

Team Civiel Recht
Het team Civiel Recht bestaat uit zo’n 120 collega’s: rechters, gerechtsjuristen en administratief medewerkers. We houden ons bezig met zaken van burgers die een geschil hebben met een andere burger of met een onderneming, oftewel: handelszaken en kantonzaken. Daarbij kun je denken aan een ontbinding van een huurovereenkomst of een geschil tussen een medewerker en zijn werkgever of tussen een aannemer en een klant.

Implementatiecoördinator IV

Als implementatiecoördinator ben je de schakel tussen IVO Rechtspraak en het lokale gerecht. Je werkt nauw samen met de implementatiecoördinator van IVO over de voortgang, planning en eventuele knelpunten. Je brengt in kaart wat de implementatie lokaal betekent voor processen en werkwijzen en zorgt dat deze input bij IVO terechtkomt. Zo kunnen waar nodig de aanpak en planning worden bijgesteld. Verder houd je je bezig met:

• afstemmen van implementatiewerkzaamheden op team- en bedrijfsvoeringsniveau;
• samenstellen en aansturen van implementatieteams met verschillende deskundigen;
• zorgen voor een goede ingebruikname van nieuwe systemen en werkwijzen door draagvlak te creëren, communicatie en opleidingen te organiseren en het gebruik te borgen;
• rapporteren aan de lokale IV-functionaris over de voortgang, knelpunten en impact van implementaties.

Jurist vreemdelingenrecht

Als gerechtsjurist vreemdelingenrecht ben je een onmisbare schakel in onze rechtspraak. Rechtszaken voorbereiden, verslagleggen tijdens zittingen én conceptuitspraken opstellen: dat is in een notendop jouw werk. Een afwisselende baan waarin je juridische diepgang combineert met praktische ondersteuning. Voorafgaand aan een zitting zorg je dat de rechter over alle informatie beschikt. Je bekijkt zelfstandig het juridische kader, zoekt relevante jurisprudentie en controleert of het dossier compleet is. Extra interessant? Jij vormt ook zelfstandig een voorlopig oordeel over de zaak.

Tijdens de zittingen zie je hoe de zaken tot leven komen en neem je de rol van griffier aan. Na afloop raadkamer je samen met de rechter, waarbij je actief meedenkt over de uitspraak en jouw juridische inbreng wordt gevraagd. Daarna werk je het concept van de uitspraak uit. Je zorgt daarbij voor een juridisch inhoudelijk juiste, helder opgebouwde en zorgvuldig geschreven uitspraak én bewaakt de geldende termijnen. En als de uitspraak gepubliceerd is, weet je dat jouw werk bijdraagt aan een rechtvaardige samenleving.

Ook belangrijk: als gerechtsjurist houd je je juridische kennis up-to-date door aan te sluiten bij vakinhoudelijke overleggen en kennissessies. En door ontwikkelingen in het vakgebied te volgen. Dat doe je samen met collega’s, met wie je altijd even kunt sparren. Dat is het mooie aan werken bij de Rechtspraak: de sfeer is informeel en laagdrempelig. Je loopt makkelijk even bij een collega binnen voor een vraag of een praatje

Je maakt deel uit van het hechte en diverse team van algemeen bestuursrecht, dat bestaat uit rechters en juristen met veel ervaring. Het team richt zich op de rechtsgebieden vreemdelingenrecht, overig- en omgevingsrecht en sociale zekerheidsrecht.

Planner rechtszaken

Samen met andere zaaksplanners en de roosteraars ben je verantwoordelijk voor de gehele planning van zaken op zitting binnen het cluster Kanton en Handelsrecht. Je komt te werken met gedreven collega’s in een divers en betrokken team. Je werkt nauw samen met je collega roosteraars en je hebt intensief contact met je administratieve en juridische collega’s, de rechters binnen jouw team en de zalenplanners. Dit maakt het werk divers en afwisselend.

Als planner bestaan je werkzaamheden uit het verzamelen van informatie voor het planningsproces: denk hierbij aan het opvragen van verhinderdata of de beschikbaarheid bij externe partijen. Je stemt hierbij de planning van zaken af met verschillende betrokken partijen..

Daarnaast bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

• Het zo efficiënt mogelijk invullen van gaten in het zittingsrooster naar aanleiding van het intrekken of aanhouden van zaken;
• Het signaleren van trends en knelpunten in het planningsproces en het doen van verbetervoorstellen;
• Het bewaken van de termijnen van het planproces en het behandelen van uitstelverzoeken.

Manager Administratie

Je bent het aanspreekpunt en de coach voor een team van 22 administratief medewerkers. Jij ziet wat je mensen nodig hebben om hun werk goed en met plezier te doen. Je voert gesprekken over ontwikkeling en loopbaan en begeleidt collega’s bij werkinhoudelijke én persoonlijke uitdagingen. Daarbij houd je oog voor het individu en voor het team als geheel: hoe werken we samen, waar zit groeipotentieel, en hoe behouden we het werkplezier in een omgeving met hoge druk, zowel maatschappelijk als qua werkaanbod?

Tegelijkertijd houd jij het overzicht en zorg je dat het team continu de gewenste resultaten behaalt met de vereiste kwaliteit. Daarbij zoek je steeds naar procesverbeteringen. Daarbij bewaak jij de juiste personele bezetting. Ook ben je verantwoordelijk voor het selecteren van kandidaten voor vacatures, waarbij je zoekt naar nieuw talent dat goed aansluit bij het team. Kortom: met alles wat jij doet bouw je continu verder aan een sterk, toekomstbestendig team waarin digitalisering van het werken steeds meer centraal staat.

Bovendien ben je onderdeel van het managementteam van team Handel en Kanton. Je werkt nauw samen met de teamvoorzitter (die leidinggeeft aan de rechters en eindverantwoordelijk is voor het hele team), de teammanagers (hoofden juridische ondersteuning) en de andere managers administratie. Samen hebben jullie directe invloed op de doelen, resultaten, planning en werkwijze van team Handel en Kanton als geheel. Op verschillende wijzen lever je input aan de toekomstvisie van de rechtbank Noord-Holland. Zo neem je deel aan de overleggen van het managementteam en andere tactische overleggen, bijvoorbeeld over planning en control of personeelsbeleid. Naast het goed belichten van de belangen van de administratieve kant van onderwerpen, wordt van jou als lid van het MT een teamoverstijgende houding verwacht.