Werkstudent, team Bestuursrecht

Als werkstudent ondersteun je de gerechtsjuristen en rechters met uiteenlopende zaken en met het schrijven van relatief eenvoudige uitspraken. Je houdt je met name bezig met de beroepen tegen het niet tijdig nemen van een besluit door een bestuursorgaan. Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig schrijven van een conceptuitspraak op basis van de processtukken. Daarnaast kan het voorkomen dat je werkzaamheden verricht als zittingsgriffier.

Binnen het cluster Bestuursrecht worden de bezwaren van burgers en bedrijven tegen besluiten van de overheid behandeld. Als werkstudent weet jij dat erachter elk dossier een persoon of bedrijf zit die met de uitspraak van de bestuursrechter duidelijkheid wil krijgen. Je vindt het belangrijk dat feiten onafhankelijk worden onderzocht en dat de persoonlijke omstandigheden van burgers en belangen van bedrijven in de uitspraak worden meegewogen.

Werkstudent Bestuursrecht 2

Als werkstudent bij team Bestuursrecht 2 krijg je een unieke kans om van dichtbij mee te kijken in de wereld van de Rechtspraak. Je maakt deel uit van een betrokken team en ondersteunt de rechters en juridisch medewerkers bij hun dagelijkse werkzaamheden.

Je houdt je bezig met varia- en (militaire) ambtenarenzaken en zorgt ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt. Zo boek je nieuwe beroepschriften in, verzend je uitspraken en verricht je andere ondersteunende administratieve taken.

Het is een mooie manier om praktijkervaring op te doen binnen de Rechtspraak, te ontdekken hoe bestuursrechtelijke zaken worden behandeld en een waardevolle bijdrage te leveren aan het rechtvaardig verloop van procedures.

Juridisch administratief medewerker, Familie & Jeugd

Als juridisch administratief medewerker zorg jij voor de administratieve en juridische voorbereiding, verwerking en nabewerking van eenvoudige en gestandaardiseerde Familie & Jeugd zaken. Je fungeert als aanspreekpunt voor de griffie bij vragen, problemen of knelpunten. Je doet samen met de senior administratief medewerkers voorstellen voor het optimaliseren van administratieve procedures en processen. Daarnaast lever jij een bijdrage aan het inwerken nieuwe administratieve collega’s. Een greep uit verdere werkzaamheden zijn:

• het screenen van administratieve werkzaamheden van de senior administratief medewerkers en eventuele verbeteringen ook terugkoppelen;
• het inhoudelijke beoordelen van dossiers op volledigheid en ontvankelijkheid;
• het schrijven van beschikkingen;
• het verzamelen van informatie die relevant is voor administratieve collega’s.

Uiteraard doe je dit niet alleen. Je maakt onderdeel uit van een betrokken, uitdagend en verantwoordelijk team. Je bent een teamplayer, draagt graag bij aan een fijne collegiale werksfeer, maar verliest de te behalen resultaten hierbij niet uit het oog.

Juridisch administratief medewerker bureau erfrecht

Als juridisch administratief medewerker bij bureau erfrecht, onderdeel van het cluster Kanton en Handelsrecht, ben je een onmisbare schakel in de administratieve en juridische afhandeling van eenvoudige en gestandaardiseerde verzoekschriftprocedures. Je werkt in een hecht team van zeven collega’s, bestaande uit gerechtsjuristen en administratief medewerkers. Samen zorgen jullie ervoor dat de zaken soepel en nauwkeurig worden behandeld.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Registreren en beheren van verzoekschriftprocedures;
• Verstrekken van procedurele en inhoudelijke informatie aan externe partijen. Denk hierbij aan: advocaten, notarissen en particulieren;
• Opstellen van conceptbeschikkingen op verzoek van de gerechtsjuristen;
• Het doen van voorstellen om onze administratieve processen te optimaliseren;
• Begeleiden en inwerken van nieuwe collega’s;
• Fungeren als aanspreekpunt bij complexere administratieve vraagstukken;
• Verzorgen van de planning van zittingen, inclusief correspondentie met betrokken partijen.

Medewerker Servicedesk

Samen met een klein en betrokken team zorg je ervoor dat de facilitaire dienstverlening soepel verloopt. Samenwerken en elkaar helpen staan daarbij centraal. Naast je werkzaamheden op de Servicedesk ondersteun je een aantal uren per week de afdeling Reprografie in Zwolle.

Op de Servicedesk verwerk je facilitaire meldingen, beantwoord je telefoontjes en e-mails en zorg je dat verzoeken goed worden opgevolgd. Denk aan het reserveren van dienstauto’s, het plannen van onderhoud, het aanvragen van thuiswerkfaciliteiten, het administratief voorbereiden van de komst van nieuwe collega’s en het organiseren van interne bijeenkomsten. Ook het autoriseren en beheren van rijkspassen hoort bij je werk. Telefonie is een belangrijk onderdeel van de dienstverlening en jij weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen waardoor alles soepel blijft verlopen. Je bent digitaal vaardig en voelt je thuis in een functie met een grote diversiteit aan werkzaamheden. Je hebt daarnaast een kritische blik en kijkt verder dan de dagelijkse werkzaamheden. Je signaleert kansen om processen slimmer of efficiënter in te richten en denkt actief mee over praktische oplossingen.

Wanneer je ondersteuning biedt op de afdeling Reprografie in Zwolle, zorg je samen met je collega voor print-, scan- en kopieerwerk voor interne klanten. Daarnaast ondersteun je bij praktische werkzaamheden zoals het aanvullen van kantoorartikelen, het beheren van papier bij printers en het binnen- en buiten zetten van containers. Ook werk je met apparatuur voor printen, lamineren en inbinden. Het is een belangrijke ondersteunende plek waar nauwkeurigheid en service samenkomen. De combinatie van dienstverlening, administratie en praktische werkzaamheden maakt deze functie afwisselend en veelzijdig.