Scan/repro medewerker (Leeuwarden)

Als scan/repro medewerker speel je een essentiële rol binnen het administratieve team van het hof. Je ondersteunt namelijk het juridische proces door procesdossiers zodanig voor te bewerken zodat juristen deze digitaal kunnen raadplegen en voorbereiden. Je doet dit in Leeuwarden voor zowel de afdeling civiel- als strafrecht.

Ook draag je zorg voor een volledig dossier en controleer je deze op volledig- en leesbaarheid. Mochten er eventuele stukken worden nagezonden, dan voeg je deze toe.

Senior administratief medewerker, rechtbankbreed

Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je schrijft nieuwe zaken in, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je plant zittingen in, nodigt de betrokken partijen uit en verstuurt de uitspraken na afloop. Daarbij heb je veel contact: met advocaten, partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, maakt juridische dossiers compleet en houdt digitale en fysieke dossiers actueel. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Het kan voorkomen dat je meegaat naar een zitting om aantekeningen te maken (notuleren, betreft geen juridisch inhoudelijk werk). Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Momenteel is de digitalisering van dossiers nog volop in ontwikkeling, dit betekent dat je bij de meeste administratieve afdelingen binnen onze rechtbank nog met papieren dossiers en documenten zal werken. Omdat er veel met fysieke dossiers wordt gewerkt, is het in de functie als senior administratief medewerker niet mogelijk om hybride te werken.

Poulegriffier kabinet rechter-commissaris

Niets zo belangrijk als het werk van de poulegriffier. Jij zorgt voor een strakke planning, ook van de agenda’s van de rechter-commissarissen, bewaakt termijnen en ondersteunt de rechters. Je vervult een onmisbare en verantwoordelijke rol in het gehele proces.

Bij het kabinet rechter-commissaris heb je een grote rol in het gehele proces. Zoals het opstellen van concept-beslissingen en het inhoudelijk beoordelen van verzoeken om getuigen te horen. Jij beoordeelt aanvragen van het Openbaar Ministerie voor bijzondere opsporingsbevoegdheden (zoals telefoontaps, doorzoekingen, etc.). Je kunt bij drukte in moeten vallen en als griffier bij getuigenverhoren en voorgeleidingen zitten. Je draait mee in piketdiensten en ga je mee naar doorzoekingen. Het is een dynamische omgeving waarin je nauw met elkaar samenwerkt en de doorlooptijd van zaken is kort.

Kortom, als poulegriffier vul je een onmisbare en verantwoordelijke rol binnen het kabinet rechter-commissaris en zorg je ervoor dat zaken correct verlopen en goed voorbereid zijn.

Hoofd juridische ondersteuning

Je bent het aanspreekpunt en de coach voor een team van 15-20 gerechtsjuristen en juridisch adviseurs. Jij ziet wat je mensen nodig hebben om hun werk goed en met plezier te doen. Je voert gesprekken over ontwikkeling en loopbaan en begeleidt collega’s bij werkinhoudelijke én persoonlijke uitdagingen. Daarbij houd je oog voor het individu en voor het team als geheel: hoe werken we samen, waar zit groeipotentieel, en hoe behouden we het werkplezier in een omgeving met hoge druk, zowel maatschappelijk als qua werkaanbod?

Tegelijkertijd houd jij het overzicht en zorg je dat het team continu de gewenste resultaten behaalt met de vereiste kwaliteit. Daarbij zoek je steeds naar procesverbeteringen. In samenwerking met de roosteraars plan en coördineer je de werkzaamheden van het team. Daarbij bewaak jij de juiste personele bezetting. Ook ben je verantwoordelijk voor het selecteren van kandidaten voor vacatures, waarbij je zoekt naar nieuw talent dat goed aansluit bij het team. Kortom: met alles wat jij doet, bouw je continu verder aan een sterk, toekomstbestendig team.

Je werkt nauw samen met de teamvoorzitter (die leiding geeft aan de rechters en eindverantwoordelijk is voor het hele team), de andere HJO’s en het hoofd administratie. Samen hebben jullie directe invloed op de doelen, resultaten, planning en werkwijze van team bestuursrecht als geheel. Op verschillende wijzen lever je input aan de toekomstvisie van de rechtbank Amsterdam. Zo neem je deel aan de overleggen met het managementteam en andere tactische overleggen, bijvoorbeeld over planning en control of personeelsbeleid.

Met de teamvoorzitter vertaal je visie naar beleid en concrete (meer)jaarplannen en zorg je dat de opgestelde doelen worden gehaald. Ook lever je een bijdrage aan de plannings- en verantwoordingscyclus van de rechtbank door het bewaken van het budget, de productiviteit en kwaliteit van de rechtspraak. Je rapporteert aan een teamvoorzitter.

De organisatie in de rechtbank Amsterdam (nu en in de toekomst)
De rechtbank Amsterdam kent binnen Bestuursrecht op dit moment twee zittingsteams: Team A (met als specialismes o.a. lokale belastingen, Sociale Zekerheid, openbaarheidszaken en Omgevingsrecht) en Team B (met als specialismes het Vreemdelingenrecht en zaken van de lokale overheid).
Beide zittingsteams bestaan uit rechters en juristen. De rechters worden in ieder team aangestuurd door een teamvoorzitter en de juristen in ieder team door twee HJO’s.

De rechtbank Amsterdam is aan het toewerken naar een andere organisatiestructuur. Voor bestuursrecht betekent dit onder andere dat zal worden toegewerkt naar één team bestuursrecht met een meerhoofdig teamvoorzitterschap. De HJO’s zullen de juristen binnen dat team aansturen. Hoe dit er precies uit zal komen te zien, onder andere met betrekking tot de verdeling van de gerechtsjuristen tussen de HJO’s, wordt door de leidinggevenden in samenspraak met collega’s uit de teams onderzocht en naar verwachting in de loop van dit jaar geïmplementeerd.

Roosteraar (32-36 uur) Rechtbankbreed bij diverse secties

Bij de rechtbank Noord-Holland worden er wekelijks vele zaken op zittingen behandeld. De planning voor deze zittingen wordt gemaakt door roosteraars en zaaksplanners. Kort gezegd maakt de roosteraar de zittingsroosters voor rechters en griffiers en de zaaksplanners plannen de zaken in dit door de roosteraar gemaakte rooster.

Een roosteraar speelt dus een belangrijke rol in het proces om zittingen efficiënt te plannen, werklast evenwichtig te verdelen en zorgt er mede voor dat zaken binnen de normen van tijdige rechtspraak op zitting komen.

Als roosteraar verricht je verschillende werkzaamheden, zoals:

• Je verzamelt informatie om tot een efficiënt rooster te komen (denk hierbij aan informatie over het aantal benodigde zittingen, verhinderdata en verlof van rechters en griffiers);
• Je stelt, op basis van het aantal benodigde zittingen en relevante vastgestelde uitgangspunten, per periode een zo optimaal mogelijk zittingsrooster op;
• Je bespreekt het door jou gemaakte zittingsrooster met leidinggevenden;
• Je onderhoudt en analyseert het gemaakte rooster continu, lost zelfstandig of in overleg met leidinggevenden eventuele knelpunten in het rooster op en communiceert daarover tijdig met betrokkenen;
• Je stelt roosterrapportages op (managementinformatie), analyseert deze en formuleert proactief conclusies en/of aanbevelingen aan het managementteam met betrekking tot bijvoorbeeld het zittingsrendement en de werklastverdeling;
• Je bewaakt de functionaliteit van het planningssysteem, signaleert en meldt stagnaties in het plan- en roostersysteem.