Coördinerend senior bode

In deze functie maak je deel uit van de bodedienst, waarin je, tezamen met twee andere coördinerend senior bodes een coördinerende rol vervult. Samen met je collega bodes ben je verantwoordelijk voor de eerste opvang van procesdeelnemers, zoals leden van de rechterlijke macht, advocaten, tolken, verdachten en andere partijen. Je zorgt ervoor dat de zittingzalen gereed zijn, dat zaken op de juiste manier worden uitgeroepen en dat de juiste personen op tijd aanwezig zijn voor een zitting. Daarnaast voer je onder meer ad hoc taken uit, zoals het oproepen van een tolk, ben je tijdens de zitting het aanspreekpunt voor de rechterlijke macht en verzorg je diverse ondersteunende werkzaamheden.

Als coördinerend senior bode:

• coördineer je de dagelijkse werkzaamheden op de werkvloer. Je houdt je bijvoorbeeld bezig met de roosters van de bodes, bent eerste aanspreekpunt, spreekt collega’s aan op houding en gedrag en zorgt dat de dag soepel verloopt;
• Geef je in de uitvoering van de werkzaamheden, zowel in houding, als in gedrag, het juiste voorbeeld;
• neem je actief deel aan de werkzaamheden van bodes, zoals het ontvangen van procesdeelnemers, begeleiden van (mega-)zittingen en het uitvoeren van receptiewerkzaamheden;
• fungeer je als vraagbaak voor directe collega’s en klanten;
• schakel je met diverse interne en externe betrokkenen.
• ben je portefeuillehouder van bijvoorbeeld de portefeuilles planning, megazittingen of inwerkprogramma’s
• ben je een sparringpartner voor de teamleider op het gebied van het optimaliseren van werkprocessen en de samenwerking binnen het team en buiten het team met diverse afdelingen

HBO stagiaire gerechtshof 's-Hertogenbosch team strafrecht

Je maakt als stagiair(e) volledig onderdeel uit van het kabinet raadsheer-commissaris en zult worden ingewerkt op alle administratieve taken die horen bij de werkzaamheden als griffier:

• Opstarten van zaken (verhelderen onderzoeksopdracht en administratieve verwerking);
• Plannen van getuigenverhoren in overleg met ketenpartners;
• Oproepen en dagvaarden van getuigen voor getuigenverhoren;
• Regie houden op de aanwezigheid van de getuigen;
• Telefonisch en schriftelijk beantwoorden van vragen van getuigen, advocaten, OM en ketenpartners;
• Regie houden op lopende zaken.

Als extra bieden we je de ruimte om jezelf te ontwikkelen. Het takenpakket van de stagiair(e) kan worden uitgebreid door als griffier te fungeren bij de getuigenverhoren en/of aan de slag te gaan met het opstellen van Europese Onderzoeksbevelen en rechtshulpverzoeken.

Juridisch adviseur

Ongeveer de helft van je tijd ondersteun je raadsheren bij de voorbereiding en afhandeling van complexe zaken. Zaken die een hoge mate van specialistische kennis vereisen zoals verdelingszaken, complexe alimentatiezaken of familie- en jeugdrechtzaken met een duidelijk IPR of procesrechtelijk aspect. Je ondersteunt en adviseert raadsheren in de voorbereiding met onder andere dossieranalyses. Verder heb jij een coördinerende rol op het gebied van bijvoorbeeld regie of kwaliteit. Voor het team familie- en jeugdrecht ben jij een bron van kennis en vervul jij de rol van vraagbaak voor de procedurele kant van zowel de dagvaardings- als verzoekschrift procedures. Ook volg je ontwikkelingen in (Europese) wetgeving en jurisprudentie van de Hoge Raad op de voet. Je neemt deel aan inhoudelijke en/of landelijke projectgroepen waarin jij zo nodig een voortrekkende rol vervult. Die kennis deel je via notities en presentaties. Je doet voorstellen om processen en richtlijnen te verbeteren. Zo heb je grote impact op het juridisch kwaliteitsniveau binnen het team.

Hoofd administratie – Team Toezicht (32-36 uur) tijdelijk

Je bent het aanspreekpunt en de coach voor een team van 25 administratief en juridisch administratief medewerkers. Jij ziet wat je mensen nodig hebben om hun werk goed en met plezier te doen. Je voert gesprekken over ontwikkeling en loopbaan en begeleidt collega’s bij werkinhoudelijke én persoonlijke uitdagingen. Daarbij houd je oog voor het individu en voor het team als geheel: hoe werken we samen, waar zit groeipotentieel, en hoe behouden we het werkplezier in een omgeving met hoge druk, zowel maatschappelijk als qua werkaanbod?

Tegelijkertijd zorg jij voor een goede samenwerking tussen de administratie (ook wel griffie genoemd) en de rechters en gerechtsjuristen. Jij houdt het overzicht en zorgt ervoor dat het team continu de gewenste resultaten behaalt met de vereiste kwaliteit. Daarbij zoek je steeds naar procesverbeteringen. In samenwerking met de coördinator van de griffie plan en coördineer je de werkzaamheden van het team. Daarbij bewaak jij de juiste personele bezetting. Ook ben je verantwoordelijk voor het selecteren van kandidaten voor vacatures (in samenwerking met HRM), waarbij je zoekt naar nieuw talent dat goed aansluit bij het team. Kortom: met alles wat jij doet bouw je continu verder aan een sterk, toekomstbestendig team.

Bovendien ben je onderdeel van het managementteam van team Toezicht. Je werkt nauw samen met de twee teamvoorzitters van team Toezicht. Zij geven leiding aan juridisch medewerkers, gerechtsjuristen en rechters en zijn eindverantwoordelijk voor het hele team (jij rapporteert aan een van de teamvoorzitters). Samen hebben jullie directe invloed op de doelen, resultaten, planning en werkwijze van team Toezicht als geheel.
Op verschillende wijzen lever je input aan de toekomstvisie van de rechtbank Oost-Brabant. Zo neem je deel aan de overleggen van het managementteam en andere tactische overleggen, bijvoorbeeld over planning en control of personeelsbeleid. Als leidinggevende zoek je actief de samenwerking met betrokken collega’s. Je spreekt en spart regelmatig met je collega leidinggevenden van de andere griffies binnen onze rechtbank om ervaringen te delen en gezamenlijk projecten op te pakken.

(Senior) managementassistent

Je werkt dus in twee teams en combineert daarin afwisselende secretariële en organisatorische werkzaamheden. Bij civiel recht ondersteun je het team met agenda- en mailbeheer, vergaderingen, acties en praktische teamondersteuning. Bij BBO ligt de nadruk op complex agenda- en mailbeheer, ondersteuning van bestuur, het organiseren van bijeenkomsten en de ontvangst van bezoekers.
Je werkpakket is veelzijdig, zichtbaar en onmisbaar voor beide teams.