Beveiligings- en veiligheidscoördinator (BVC)/Security adviseur

Als Beveiligings- en veiligheidscoördinator (BVC) ben jij dé specialist op het gebied van Security Management en beveiligingsrisicomanagement. Daaronder vallen de domeinen fysieke beveiliging, personele beveiliging, (lokale) informatiebeveiliging en crisis- en continuïteitsmanagement. Op het vlak van integriteit breng je kwetsbare functies in kaart en neem je maatregelen om risico’s op dat gebied te beheersen.

Je zet op strategisch en tactisch niveau de koers uit voor beveiliging (security) binnen de rechtbank. Je adviseert, coördineert, houdt toezicht en geeft voorlichting over uiteenlopende veiligheidsvraagstukken. Of het nu gaat om het voorkomen van incidenten, het verhogen van veiligheidsbewustzijn of het versterken van crisisvoorbereiding, jij hebt oog voor zowel risico’s als oplossingen. Je stemt veel af met het bestuur van de rechtbank, maar er is ook genoeg ruimte voor eigen initiatief. Goede ideeën? Die deel je niet alleen, je brengt ze ook echt in de praktijk.

Je bent onze interne autoriteit op het gebied van beveiliging en veiligheid. Als BVC werk je zelfstandig en neem jij het voortouw in het opstellen en actueel houden van lokale veiligheidsplannen. Je voert jaarlijks een risicoanalyse uit en zorgt voor heldere voortgangsrapportages die je deelt met het bestuur en andere betrokkenen.

Daarnaast vertaal je landelijk beleid en landelijke normen binnen de rechtspraak naar concrete gevolgen en kansen voor de lokale organisatie. Je komt hierbij met onderbouwde voorstellen die bijdragen aan een veilige werkomgeving. Je rapporteert over incidenten en afwijkingen binnen de beveiligingsorganisatie en adviseert het gerechtsbestuur.

Je maakt als expert in crisismanagement deel uit van het lokale crisismanagementteam (CMT) en helpt de organisatie voorbereid te zijn op crisissituaties. Je werkt samen met collega’s binnen én buiten de rechtbank. Je stemt af en werkt samen met onze ketenpartners, waaronder de politie en het Openbaar Ministerie. In deze functie geef jij veiligheid vorm en richting, met oog voor zowel de praktijk als het grotere geheel.

Projectmedewerker digitaliseren, team Kanton (Leiden en Gouda)

Omdat bij team Kanton binnen de Rechtbank overstapt op digitaal werken, staat er een grote digitaliseringsopgave op de planning. Jij richt je vooral op het migreren van dossiers van onze bewindvoerders.

Vanaf 2027 kunnen bewindvoerders alle stukken digitaal aanleveren en raadplegen. Je verzamelt documentmappen die vervolgens door jou worden gescand en zorgt ervoor dat de dossiers in ons systeem worden gemigreerd en gecontroleerd. Daarnaast zoek je zelfstandig de papieren dossiers op die gemigreerd moeten worden en bereid je dossiers voor die gearchiveerd moeten worden.

Team Kanton is, zoals een kantongerecht betaamt, binnen meerdere rechtsgebieden actief. Het team behandelt binnen het civiel recht de kleinere civiele zaken, arbeidszaken, huurzaken, consumentenkoopzaken en consumentenkredietzaken. Ook bewind, curatele, mentorschap en het verwerpen of (beneficiair) aanvaarden van een erfenis zijn onderwerpen waar de kantonrechter over beslist.

Senior managementassistent

Als senior managementassistent ondersteun je samen met een collega drie teamvoorzitters en het hoofd administratie bij alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Je taken zijn veelzijdig en omvatten onder meer agenda- en mailbeheer, het plannen van vergaderingen, het regelen van catering en het initiëren en bewaken van afgesproken acties. Daarnaast verzorg je administratieve ondersteuning voor de teams, zoals het bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden, het verwerken van ziek- en herstelmeldingen en het regelen van faciliteiten voor nieuwe collega’s. Ook help je bij de organisatie van teamoverleggen en -activiteiten. Verder kunnen collega’s je inschakelen voor incidentele taken, bijvoorbeeld het uitnodigen, aanmelden en begeleiden van bezoekers.

Managementassistent

Het secretariaat bestaat uit 3 managementassistenten. Binnen het team ben jij samen met jouw collega’s het eerste aanspreekpunt voor de managers. De mensen die jij ondersteunt zijn ervaren binnen hun vakgebied, maar zoeken ook een sparring partner en een verlengstuk die op een prettige, informele manier richting de organisatie fungeert. Je legt makkelijk en snel verbanden, schat belangen goed in en weegt constant de consequenties af. Samen met je collega’s ben je de spil van de organisatie en vraagbaak voor collega’s.

We voelen ons verantwoordelijk voor ons werk en daarnaast is een plezierige werkomgeving belangrijk en kijken we om naar elkaar. De sfeer is, zoals binnen de gehele Centrale Raad van Beroep, informeel. Verder bestaat jouw werk uit:

• plannen, organiseren en faciliteren van overleggen vergaderingen en evenementen;
• complex agendabeheer;
• bijhouden en bewaken van actielijsten, en opvolgen van deadlines;
• andere voorkomende/ondersteunende werkzaamheden zoals het doen van bestelaanvragen.

Senior Adviseur Business Continuïteit Management

In jouw dagelijks werk ontwikkel, implementeer en onderhoud je een rechtspraakbreed BCM-programma. Je voert BIA’s uit om inzicht te krijgen in de kritieke processen en afhankelijkheden van de Rechtspraak. Je stelt plannen op om de continuïteit van kritieke bedrijfsprocessen te borgen met als doel de impact van verstoringen te minimaliseren en de veerkracht van de Rechtspraak te vergroten. Je adviseert bestuurders, BVC’en en stakeholders, coördineert oefeningen en evaluaties en zorgt dat beleid en processen up-to-date zijn.

Je analyseert complexe BCM-vraagstukken zelfstandig, vraagt de benodigde informatie op bij BVC’ers en stakeholders bij de lokale gerechten en diensten en brengt hierover gevraagd en ongevraagd advies uit aan de BVC, bestuursgremia en het team- en afdelingshoofd. Je kijkt daarbij verder dan alleen de kaders en weet beleid te vertalen naar praktische en werkbare standaarden binnen een tactisch-operationele omgeving. Van jou wordt verwacht dat je niet alleen adviseert, maar ook initiatief neemt om verbeteringen in BCM in een werkproces daadwerkelijk te realiseren.

In je werk wissel je advies aan bestuurders en operationeel integrale beveiligingsadviseurs af met het zelfstandig opzetten, actualiseren en onderhouden van standaarden en processen in afstemming met de BVC. Ook zorg je voor bewustwording binnen de gehele Rechtspraak (rechtbanken, gerechtshoven, ondersteunende diensten).

Je werkt in het Landelijk Expertteam Security met vier andere adviseurs die allen een eigen security domein behelzen. Samen werken we aan structurele verbeteringen van de securityorganisatie Rechtspraak. Het LES is onderdeel van Bureau Beveiligingsautoriteit Rechtspraak waarin je op tactisch niveau (samen)werkt. De senior adviseur BCM werkt nauw samen met de beleidsmedewerker Crisismanagement en BCM.