Medewerker administratie P-beheer

Als onze nieuwe P&O-collega ben je samen met je directe collega verantwoordelijk voor het controleren en doorvoeren van P-opdrachten en personeelsmutaties afkomstig van het management van de vijftien teams van onze rechtbank.

Wat ga je doen?
Je bent hiervoor het eerste aanspreekpunt, onder meer door het verstrekken van informatie over de administratieve verwerking van rechtspositionele en arbeidsvoorwaardelijke aangelegenheden en procedures. Je stelt de hieruit voortvloeiende besluiten op, verwerkt en controleert personeelsmutaties, stelt (arbeids)overeenkomsten op, zorgt voor het aanvragen van de benodigde VOG’s en houdt de digitale personeelsdossiers in P-Direkt actueel. Landelijk communiceer je met P-Direkt (de salaris- en personeelsadministratie voor Rijksambtenaren) en met het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak over diverse onderwerpen.

Voor de managementinformatie van de rechtbank maak je rapportages op HR-terrein en voer je samen met de financiële administratie verschillende controles uit. Denk hierbij aan de volledigheid van de P-dossiers, gebruik vervoerskaart, verlofregistratie etc.

Je werkt nauw samen met de P&O-adviseurs en ondersteunt leidinggevenden en medewerkers in het toepassen van de administratieve HR-processen. Hiertoe kom je eveneens met ideeën over de verbetering van de dienstverlening van de afdeling. Met de collega’s van P&O werken we samen in een informele sfeer om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen.

Een bijzondere baan omdat…

• de Rechtspraak een unieke werkgever is – er is er maar één zoals wij.
• je nauw samenwerkt met de collega’s van P&O en de leidinggevenden van de rechtbank die jouw input en mening waarderen.

Medewerker administratie P-beheer

Als onze nieuwe P&O-collega ben je samen met je directe collega verantwoordelijk voor het controleren en doorvoeren van P-opdrachten en personeelsmutaties afkomstig van het management van de vijftien teams van onze rechtbank.

Wat ga je doen?
Je bent hiervoor het eerste aanspreekpunt, onder meer door het verstrekken van informatie over de administratieve verwerking van rechtspositionele en arbeidsvoorwaardelijke aangelegenheden en procedures. Je stelt de hieruit voortvloeiende besluiten op, verwerkt en controleert personeelsmutaties, stelt (arbeids)overeenkomsten op, zorgt voor het aanvragen van de benodigde VOG’s en houdt de digitale personeelsdossiers in P-Direkt actueel. Landelijk communiceer je met P-Direkt (de salaris- en personeelsadministratie voor Rijksambtenaren) en met het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak over diverse onderwerpen.

Voor de managementinformatie van de rechtbank maak je rapportages op HR-terrein en voer je samen met de financiële administratie verschillende controles uit. Denk hierbij aan de volledigheid van de P-dossiers, gebruik vervoerskaart, verlofregistratie etc.

Je werkt nauw samen met de P&O-adviseurs en ondersteunt leidinggevenden en medewerkers in het toepassen van de administratieve HR-processen. Hiertoe kom je eveneens met ideeën over de verbetering van de dienstverlening van de afdeling. Met de collega’s van P&O werken we samen in een informele sfeer om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen.

Een bijzondere baan omdat…

• de Rechtspraak een unieke werkgever is – er is er maar één zoals wij.
• je nauw samenwerkt met de collega’s van P&O en de leidinggevenden van de rechtbank die jouw input en mening waarderen.

Medewerker administratie P-beheer

Als onze nieuwe P&O-collega ben je samen met je directe collega verantwoordelijk voor het controleren en doorvoeren van P-opdrachten en personeelsmutaties afkomstig van het management van de vijftien teams van onze rechtbank.

Wat ga je doen?
Je bent hiervoor het eerste aanspreekpunt, onder meer door het verstrekken van informatie over de administratieve verwerking van rechtspositionele en arbeidsvoorwaardelijke aangelegenheden en procedures. Je stelt de hieruit voortvloeiende besluiten op, verwerkt en controleert personeelsmutaties, stelt (arbeids)overeenkomsten op, zorgt voor het aanvragen van de benodigde VOG’s en houdt de digitale personeelsdossiers in P-Direkt actueel. Landelijk communiceer je met P-Direkt (de salaris- en personeelsadministratie voor Rijksambtenaren) en met het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak over diverse onderwerpen.

Voor de managementinformatie van de rechtbank maak je rapportages op HR-terrein en voer je samen met de financiële administratie verschillende controles uit. Denk hierbij aan de volledigheid van de P-dossiers, gebruik vervoerskaart, verlofregistratie etc.

Je werkt nauw samen met de P&O-adviseurs en ondersteunt leidinggevenden en medewerkers in het toepassen van de administratieve HR-processen. Hiertoe kom je eveneens met ideeën over de verbetering van de dienstverlening van de afdeling. Met de collega’s van P&O werken we samen in een informele sfeer om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen.

Een bijzondere baan omdat…

• de Rechtspraak een unieke werkgever is – er is er maar één zoals wij.
• je nauw samenwerkt met de collega’s van P&O en de leidinggevenden van de rechtbank die jouw input en mening waarderen.

Administratief medewerker

Wat ga je doen?
Bij de rechtbank krijg je een sleutelrol in het administratieve proces rond zaken en zittingen binnen ons cluster Bestuursrecht. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het verwerken van binnengekomen post tot het registreren en controleren van zaken. Jij bewaakt de voortgang, stelt standaardbrieven op, en informeert telefonisch partijen zoals gemachtigden, verweerders en rechtzoekenden.

Je dag is veelzijdig: je beheert documenten en archieven, controleert gegevens op juistheid en volledigheid.

Je onderhoudt contact met diverse instanties zoals gemeenten, de belastingdienst, UWV en advocaten en natuurlijk met onze eigen juristen en rechters. Tussendoor is er natuurlijk tijd voor een kop koffie met je collega’s!

De administratie van bestuursrecht bestaat uit Belasting, Klassiek, Voorlopige Voorzieningen en de Vreemdelingenkamer. De vacature geldt voor een rol binnen Voorlopige Voorzieningen. Het complete administratie-team bestaat uit zo’n 41 medewerkers, jong en oud, verschillende achtergronden en verschillende ervaringen. Elk team wordt gecoördineerd door een coördinator en de gehele administratie staat onder leiding van een teamvoorzitter.

Er heerst een fijne sfeer, we combineren hard werken met plezier, hebben interesse in elkaar en gaan als team voor een mooi resultaat. Uiteraard heeft het team zijn uitdagingen maar deze dynamiek maakt het werken bij bestuursrecht dan ook erg leuk.

Medewerker beveiliging & services, team B&S, locatie Roermond

Jij zoekt een functie in de beveiliging en bent ook facilitair aangelegd? Misschien ben je wel nieuwsgierig naar wat wij voor jou kunnen betekenen? Wij bieden je een afwisselende functie, leuke collega’s, een informele sfeer, goede arbeidsvoorwaarden en dat bij een unieke werkgever.

Hoe ziet jouw werkweek eruit?
Je draait beveiligingsdiensten tussen 06.30 uur en 19.30 uur en voert daarbij toegangscontroles en andere toezichthoudende taken uit en draait piketdiensten. Daarnaast surveilleer je binnen en buiten het gerechtscomplex, signaleert onveilige situaties voor zowel personen als goederen en rapporteert deze. Je neemt adequate en gecontroleerde maatregelen bij gesignaleerde ongewone, onveilige en risicovolle situaties binnen gemaakte werkafspraken en treedt op bij meldingen en calamiteiten. Verder draai je consignatiediensten. Het kan voorkomen dat er door werkzaamheden die in het gebouw plaatsvinden je in het weekend ingezet kan worden.

Naast beveiliger word je ook ingezet als servicemedewerker. Je voert ondersteunende werkzaamheden uit die ervoor zorgen dat alles in het gebouw vlot verloopt voor zowel medewerkers als bezoekers van onze rechtbank. Zo ben je verantwoordelijk voor de interne postverzorging. Ook rijd je postroutes tussen onze locaties Maastricht en Roermond en bezorg je dossiers thuis bij medewerkers. Verder word je als bode bij zittingen ingezet waarbij je voorafgaand aan de zitting de zaal op orde brengt en partijen binnenroept voor de zitting. Bovendien kun je worden ingezet voor ondersteuning bij Huisvesting.

Het accent van de functie ligt op de beveiliging.