Senior administratief medewerker (Arnhem)

Wat ga je doen?
Je zult als senior administratief medewerker aan de slag gaan op de rekestengriffie. Onder rekestzaken vallen familie- en jeugd, WSNP, WWZ en overige handelsrekesten. Onder overige handelsrekesten vallen een breed scala aan zaken. Kennis van het civiele recht, met name de verzoekschriftprocedures is gewenst. Je bent verantwoordelijk voor de tijdige en juiste administratieve voorbereiding, verwerking en nabewerking van zaken. Je werkt samen met je collega’s, maar ook zelfstandig. Ook neem je samen met de gerechtsjuristen en raadsheren beslissingen over de te volgen procedure.

Managementassistent (Breda)

Als managementassistent bij de Rechtspraak heb jij een cruciale rol. In deze tijdelijke functie bij het team Bedrijfsvoering werk je samen met je collega-managementassistent en ligt voor jou het accent op de ondersteuning van de beveiligings- en veiligheidscoördinatoren. Je houdt actielijsten bij en bewaakt de termijnen. Daarbij houd je het overzicht, ook als het druk is. En dat in een fijn en betrokken team. Het werk is afwisselend, betekenisvol en de sfeer is open en informeel. Hier krijg je het vertrouwen én de ruimte om echt van waarde te zijn.

Wat ga je doen?
Mede dankzij jouw werk is de rechtbank een veilige plek, voor zowel bezoekers als medewerkers. Jij bent vanuit je ondersteunende rol op de hoogte van risicozittingen en zorgt dat de informatie beschikbaar is voor de beveiligings- en veiligheidscoördinatoren. Zij maken op basis van de door jou aangeleverde informatie hun analyse. Je houdt overzicht en brengt structuur aan in de incidentregistratie. Je beheert de mailbox, waarbij jij de vragen beantwoordt die je zelf op kunt pakken, de termijnen bewaakt en informatie opvraagt wanneer nodig. Je plant overleggen, zorgt voor verslaglegging en legt acties vast. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd. Je plant en organiseert trainingen en houdt bij welke personele veiligheidsmaatregelen genomen worden. Je werkt nauw samen met je collega managementassistent Bedrijfsvoering, jullie zijn elkaars sparringpartners en nemen elkaar waar bij afwezigheid. Die afwisseling en samenwerking maken je werk divers.

Een bijzondere baan omdat…

• de rechtbank voor zowel bezoekers als medewerkers een veilige plek is;
• de beveiligings- en veiligheidscoördinatoren hun werk goed kunnen doen;
• het team Bedrijfsvoering op rolletjes loopt.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Medewerker archief

Wat ga je doen?
De rechtbank Midden-Nederland heeft een flink (fysiek) archief bestaande uit zaakdossiers van alle rechtsgebieden. In totaal gaat het om zo’n 20 kilometer aan archief in Utrecht en 2,5 kilometer in Lelystad.

Als archiefmedewerker verricht je alle voorkomende dagelijkse administratieve werkzaamheden die bijdragen aan een goed functionerend archief. De werkzaamheden bestaan zowel uit administratief als fysiek beheer van papieren dossiers. De kaders worden gevormd door o.a. relevante delen uit de Archiefwet, het archiefbesluit en de archiefregeling. Mede dankzij jou is ons onmisbare archief compleet en correct.

Verder:

• Zorg je voor het schonen/saneren en inventariseren van het archief.
• Verricht je mutaties en leg je de nodige gegevens in het geautomatiseerde systeem vast.
• Voer je (onder supervisie) een systematische controle van stukken uit.
• Behandel je de post.
• Lever je op aanvraag dossiers uit het archief, en berg je dossiers ook weer op in het archief.
• Krijg je genoeg lichaamsbeweging in het archiefdepot met het verplaatsen en tillen van archiefdozen en -reeksen.

“Ons diverse archiefteam bestaat uit 16 collega’s. We voelen de verantwoordelijkheid voor het belangrijke werk dat we verrichten en we werken met plezier samen.” – Jennifer Slasi, hoofd facilitair –

Administratief scanmedewerker Handel & Kanton

Wat ga je doen?
Voor het administratieteam van Handel & Kanton zijn wij op zoek naar een administratief scanmedewerker. Jouw werkzaamheden? Als administratief scanmedewerker ben jij verantwoordelijk voor het digitaliseren van fysieke dossiers voorafgaand aan de zitting. Dit vraagt enige inhoudelijke kennis, omdat de fysieke en digitale documenten gearchiveerd, gelabeld én geordend moeten worden per onderwerp. Daarnaast ga je in deze functie administratieve werkzaamheden verrichten. Je kunt hierbij denken aan het vullen van mappen, het opschonen en archiveren van dossiers.

Uiteraard doe je dit alles niet alleen. Je maakt onderdeel uit van een divers, betrokken en bevlogen team. Je bent een teamplayer, draagt bij aan een fijne collegiale werksfeer, maar verliest de te behalen resultaten niet uit het oog.

Wie zijn we?
Samen werken aan een rechtvaardige samenleving. Daar zetten zo’n 900 medewerkers van rechtbank Noord-Nederland zich dagelijks voor in. Vanuit onze zittingslocaties in Assen, Groningen en Leeuwarden behandelen we jaarlijks ongeveer 130.000 zaken. We leveren een belangrijke bijdrage aan eerlijke en transparante rechtspraak, ieder vanuit zijn eigen kracht en rol.

De rechtbank Noord-Nederland is een aantrekkelijke en interessante organisatie, waarbinnen mensen in uiteenlopende en veelzijdige functies werken. Iedereen kan en mag zichzelf zijn.

Griffier rechter-commissaris (36 uur)

Als griffier rechter-commissaris werk je bij het kabinet rechter-commissaris (onderdeel van het team Strafrecht) en werk je nauw samen met rechter-commissarissen die zich bezighouden met strafzaken in de onderzoeksfase.

Wat ga je doen?
Je verricht administratieve werkzaamheden, zoals het als griffier opnemen van verklaringen tijdens voorgeleidingen en getuigenverhoren en het onderhouden van contact met verschillende procespartijen.

Werken bij het kabinet RC is afwisselend en dynamisch. Als je te maken krijgt met onverwachte situaties of wijzigingen in de planning, ben jij degene die overzicht weet te houden en de voortgang van het proces bewaakt.