Senior Bode

Als senior bode bestaat jouw werkzaamheden uit de volgende taken:

• Je begeleidt zittingen door het in gereedheid brengen van de zittingszalen (inclusief het controleren van technische faciliteiten alsmede zo mogelijk het verhelpen van kleine storingen) en andere ruimtes waar zittingen, comparities van partijen worden gehouden;
• Je zorgt er voor dat partijen, getuigen, tolken e.d. in de juiste wachtruimte plaatsnemen en tijdig worden opgeroepen ter zitting;
• Je fungeert als tussenpersoon tussen Zittende Macht en partijen (o.a. bij het overhandigen van stukken, het uitvoeren van opdrachten zoals het opvragen van stukken ter griffie, het kopiëren, het verstrekken van informatie en/of het begeleiden van justitiabelen, informatie verstrekken aan de rechter etc.);
• Aan de hand van lijsten controleer je de aanwezigen en roept partijen, raadslieden, getuigen, tolken e.d. op;
• Je handhaaft orde en rust in de zittingszalen en wachtruimtes en roept zo nodig assistentie op, en
• In voorkomende gevallen zorg je voor andere facilitaire werkzaamheden zoals postverzorging en –distributie en/of reproductie van stukken.

Zittingsgriffier team Civiel Recht (8 uur)

Voor acht uur per week, verdeeld over twee dagen, draag jij bij aan het soepel laten verlopen van een mondelinge behandeling, oftewel een zitting. Je ondersteunt de rechter bij handels- en kantonzaken en vervult daarbij een afwisselende rol. Zo kun je bijvoorbeeld optreden als griffier tijdens een meervoudige kamerzitting of bij een kantonrolzitting.

Als zittingsgriffier ben jij een onmisbare schakel op de zitting. Je zorgt ervoor dat de behandelend rechter zich volledig kan richten op de inhoud van de zaak. Je typt snel en foutloos mee met wat er tijdens de mondelinge behandeling wordt gezegd. De zittingsaantekeningen die je maakt, zijn van groot belang voor de uiteindelijke uitspraak. Bereiken partijen overeenstemming? Dan stel jij het proces-verbaal op waarin de gemaakte afspraken helder worden vastgelegd.

Kortom: een afwisselende en leerzame functie waarin je een verdiepend inzicht krijgt in het civiele recht!

Senior medewerker Centrale Informatiebalie (32-36 uur)

Je komt te werken binnen het facilitaire team bij de unit Centrale Informatiebalie (CIB), hét visitekaartje van onder andere de rechtbank Rotterdam en het Openbaar Ministerie op twee locaties. Team Facilitair verzorgt een breed pakket aan dienstverlening en bestaat uit vijf gespecialiseerde units: bode & beveiliging, centrale informatiebalie, logistieke dienstverlening, services en documentaire dienstverlening.

Geen dag is hetzelfde. Als medewerker van de centrale informatiebalie vervul je een onmisbare rol binnen de Rechtspraak. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, rechtzoekenden en ketenpartners en zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst. Met jouw inzet help je mensen snel en zorgvuldig op weg naar de juiste informatie, balie of zittingszaal.

• Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon, e-mail en aan de balie en zorgt voor heldere, toegankelijke uitleg over procedures en lopende zaken.
• Je schakelt soepel tussen uiteenlopende vragen en draagt actief bij aan een dienstverlening die begrijpelijk en zorgvuldig is ingericht.
• Je behandelt inhoudelijke vragen namens de administratie en waarborgt dat informatie correct en consistent wordt overgebracht.
• Je verricht afwisselende juridische en administratieve werkzaamheden, waaronder het legaliseren van stukken voor burgers en bedrijven en het opstellen van aktes op het gebied van nalatenschap, hoger beroep en faillissement.

In deze functie werk je om de week een dag op onze locatie in Dordrecht en de overige dagen op onze locatie in Rotterdam.

Informatiebeheer officer Den Haag

Als informatiebeheer officer speel jij een cruciale rol in het duurzaam toegankelijk houden van digitale informatie en de uitvoering van digitaal informatiebeheer en digitale archivering. Jij weet hoe om te gaan met alle digitale informatie die we ontvangen en produceren en zorgt dat deze informatie toegankelijk is en blijft. We zijn op zoek naar iemand die er plezier uit haalt het landelijke en lokale beleid op informatiehuishouding te implementeren in samenwerking met onze collega’s.

Jij bent het eerste aanspreekpunt binnen de rechtbank op het gebied van informatiehuishouding en informatiebeheer. Je bent op de hoogte van relevante wet- en regelgeving, geeft uitvoering aan het beleid en kan bijbehorende vraagstukken naar de dagelijkse praktijk vertalen. Je deelt deze kennis actief en weet hierbij goed te schakelen tussen de verschillende rollen in onze organisatie. Je bent voor hen zichtbaar en benaderbaar als waardevolle sparringpartner.

• Je geeft graag advies aan het bestuur, leidinggevenden en medewerkers, ook als daar niet om gevraagd wordt.
• Je vertaalt landelijke richtlijnen naar praktische werkinstructies en bewaakt de toepassing daarvan;
• Je coördineert dat de (digitale) informatie volgens wettelijke regels wordt beheerd en degelijk is ingericht. Je stelt verbeterplannen op, begeleidt de uitvoering en rapporteert over de voortgang en naleving;
• Je geeft richting aan de verdere digitale archivering van onze documenten en werkprocessen;
• Je bent het interne aanspreekpunt bij vragen over het bewaren, vinden of vernietigen van digitale informatie;
• Je signaleert beleidsvragen en ontwikkelingen die op landelijk niveau moeten worden opgepakt en werkt hierin samen met andere collega’s informatiebeheer binnen de Rechtspraak;
• Je werkt nauw samen met verschillende collega’s binnen het vakgebied, zoals privacy officers, informatievoorzieningsadviseurs en de informatiebeheer officers van andere gerechten;
• Je schakelt met het Landelijk Expertisebureau Informatiebeheer (LEDBI) en neemt deel aan landelijke overleggen.

Administratief Medewerker (Breda)

In deze functie werk je op de griffie binnen het cluster Toezicht, dat deel uitmaakt van het team Civiel recht. Cluster III behandelt toezichtzaken, zoals curatele, bewind en mentorschap (CBM), maar ook faillissementen, schuldsaneringen en surseances voor zowel natuurlijke personen als rechtspersonen.

Deze vacature richt zich specifiek op CBM-zaken. Je begint je werkdag op de rechtbank samen met je collega’s, waarbij jullie na het opstarten van de systemen gezamenlijk de prioriteiten en werkverdeling bepalen met de coördinator. Daarna ga je zelfstandig aan de slag. Je verwerkt de binnengekomen post nauwkeurig in het systeem en zorgt ervoor dat de dossiers correct en op tijd worden afgehandeld. Om dossiers compleet te maken, vraag je benodigde documentatie op en beantwoord je telefonische vragen van rechtzoekenden, partijen en ketenpartners. Daarnaast werk je nauw samen met rechters en juridisch medewerkers om de voortgang in bewindsdossiers te waarborgen. Omdat niet iedereen op de griffie dezelfde werktijden heeft, kan het voorkomen dat een dossier nog dezelfde dag moet worden afgewerkt. In dat geval werk je wat langer door, maar dit kun je flexibel in dezelfde week compenseren