Implementatiemanager

Jij zit bij de vakgroep Veranderen en Verankeren. Vanuit de vakgroep werk je samen met verschillende collega’s aan implementatie-initiatieven binnen een portefeuille. Wij zoeken een nieuwe collega voor de portefeuille Bedrijfsvoering. De portefeuille Bedrijfsvoering levert enerzijds generieke diensten (denk aan Veilig Mailen, office-applicaties, platform online zittingen maar ook pseudonimiseren en publiceren van uitspraken) en anderzijds applicaties die de secundaire bedrijfsvoeringsprocessen binnen de Rechtspraak ondersteunen zoals bij HRM of facilitair.

Wat is er nodig om eindgebruikers bij de gerechten zo goed mogelijk te ondersteunen met onze maatwerk- en standaardapplicaties? Denk aan de manier van werken, maar ook aan zaken zoals werkafspraken, communicatie en opleidingen. En wat betekenen de veranderingen voor de samenwerking?

Jij neemt alle betrokkenen mee in het veranderingsproces, op alle niveaus. Dat gaat van bestuurders, teamvoorzitters en rechters tot juridische en administratief medewerkers. Je zorgt voor een zachte landing van IV-vernieuwingen met een doordachte en resultaatgerichte strategie en aanpak. Daarbij heb je nauw contact met de lokale implementatiecoördinatoren van de gerechten én met allerlei anderen binnen en buiten IVO. Zo werk je bij IVO nauw samen met het landelijk implementatieteam dat bestaat uit product owner, functioneel beheer, communicatieadviseur, business analist en opleider. Er spelen dus veel verschillende belangen. Jouw credo in alle dynamiek? Eerst begrijpen, dan handelen – altijd vanuit een positieve en transparante insteek.

Ben jij een goede luisteraar? Weet je mensen te inspireren, te verbinden en uit te dagen? En ben je niet alleen een plannenmaker, maar sta je net zo makkelijk met je voeten in de klei? Dan maken we graag kennis met jou!

Teamvoorzitters, rechters en/of niet-rechters

Als teamvoorzitter draag je samen met de collega-teamvoorzitters zorg voor het goed functioneren van het primaire proces dat nu nog in werkstromen is verdeeld. Gezamenlijk zijn de teamvoorzitters eindverantwoordelijk voor de kwaliteit, de kwantiteit (productie) en de personeelszorg, het terugdringen van de doorlooptijden en een goede samenwerking tussen raadsheren en juridische ondersteuning.

Als leidinggevende van de CRvB speel je een cruciale rol als het gaat om het vormen en uitdragen van de organisatie. In goede samenwerking met alle betrokkenen ga je de uitdaging aan om een nieuwe organisatie te implementeren, waarbij het primaire proces wordt gekanteld van werkstromen naar (kleinere) aandachtsgebieden. Daarbij motiveer en stimuleer je collega’s en waar nodig help je hen om de veranderingen op te pakken, je kijkt kritisch maar ook praktisch naar wat nodig is en samen met de andere leidinggevenden vorm je een hecht team.

Als rechterlijk teamvoorzitter behandel je voor een deel van je werktijd ook zaken en doe je zittingen.

Privacy Officer

Als het gaat om gegevensbescherming en privacy ben jij het eerste aanspreekpunt binnen de rechtbank Midden-Nederland. Je bent verantwoordelijk voor het op orde brengen en verder opzetten van de privacyfunctie en het privacybeleid. Als geen ander weet jij hoe belangrijk het is om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens en draagt dit besef over aan anderen binnen de rechtbank (privacy awareness). Je bent op de hoogte van de relevante wet- en regelgeving en kan privacyvraagstukken naar de dagelijkse praktijk vertalen. Zo maak je privacyvraagstukken begrijpelijk voor collega’s en ben je een waardevolle sparring partner voor hen. Je deelt je kennis actief en met overtuiging met collega’s binnen de organisatie.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het adviseren van bestuur, management en medewerkers over privacyvraagstukken.
• Het coördineren van de lokale PDCA-cyclus op het gebied van gegevensbescherming. Je stelt ’plannen van aanpak, rapporteert over de voortgang en naleving, doet verbetervoorstellen en ontwikkelt en gebruikt hierbij ondersteunende instrumenten, zoals interne (collegiale) audits.
• Het signaleren van beleidsvragen en ontwikkelingen die op landelijk niveau moeten worden opgepakt en werkt hierin samen met privacy collega’s uit het hele land.
• Het ondersteunen van collega’s bij privacy assessments (waaronder DPIA’s).
• Het correct registreren van verwerkingen in de privacymanagementtool van de Rechtspraak.
• Het tijdig en juist afhandelen van verzoeken van betrokkenen.
• Het afhandelen en melden van (mogelijke) datalekken.

In deze functie lever jij een belangrijke bijdrage aan een toekomstbestendige organisatie, waarin privacy en gegevensbescherming stevig zijn verankerd.

Teamleider BB&V (32-36 uur per week)

Je geeft leiding aan een team van circa 20 tot 25 medewerkers en zorgt ervoor dat het dagelijkse werk soepel en veilig verloopt. Je beoordeelt veiligheidssituaties, treedt op als troubleshooter en vervult afwisselend de rol van chef van dienst. Je werkt daarnaast nauw samen met de gerechtelijke beveiligingsautoriteit en met ketenpartners als de politie, DJI, DV&O, het OM, de advocatuur, GGD en GGZ.

Je hebt veel aandacht voor je medewerkers en creëert een werkomgeving waarin mensen zich veilig en gewaardeerd voelen. Je coacht en begeleidt hen in hun ontwikkeling, spreekt aan op gedrag en stimuleert eigenaarschap binnen het team. Tegelijkertijd ben je verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van een aantal werkprocessen: je signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en zorgt voor de uitvoering hiervan.

Daarnaast ben je eigenaar van een beleidsthema, waarbij je verantwoordelijk bent voor de kwaliteit, communicatie, beleidsvoorstellen en implementatie. Samen met andere teamleiders vorm je het MT BB&V en zorg je gezamenlijk voor het stellen van kaders en vertaal je organisatiedoelen naar de praktijk middels werkoverleg met je team.

Operationeel Leidinggevende Administratie

De Administratie bestaat uit 2 teams. Als operationeel leidinggevende administratie geef je leiding aan één van de twee teams. Je bent, samen met je collega leidinggevende van het andere team, verantwoordelijk voor de realisatie van de doelen van de Administratie.

• Je geeft leiding aan een team van ongeveer 14 (senior) administratief (juridisch) medewerkers en je stuurt administratieve c.q. operationele processen aan.
• Je draagt zorg voor een evenwichtige planning en werkverdeling binnen je team en weet hierin de juiste prioriteiten te stellen. Zo nodig stem je de werkverdeling team overstijgend af met je collega leidinggevende van het andere team.
• Je draagt zorg voor de uitvoering van en de voortgangscontrole op de werkzaamheden.
• Je geeft waar nodig aanwijzingen tot het oplossen van de zich binnen de Administratie voordoende problemen met betrekking tot de uitvoering van de werkzaamheden.
• Je monitort de uitvoering en levert een bijdrage aan de verbetering en optimalisering van de werkprocessen en procedures.
• Indien nodig ondersteun je teamleden, praktisch, bij hun werkzaamheden.
• Je bent, met je collega leidinggevende van het andere team, verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het jaarplan en realiseert de gemaakte afspraken over de te leveren diensten. Je adviseert het management bij operationele vraagstukken.
• Je voert personeels- en beoordelingsgesprekken en je begeleid je teamleden bij verzuim.
• Je onderhoudt relevante netwerken van in- en externe relaties zodat het team, als schakel in een keten, optimaal kan functioneren.
• Je maakt deel uit van het management team (MT) van de Administratie en daarnaast sluit je periodiek aan bij het MT van de werkstromen. Bij beide overleggen wordt een coöperatieve en actieve inbreng verwacht. Naast het goed belichten van de belangen van de administratieve kant van onderwerpen, wordt in de MT’s ook een team overstijgende houding verwacht.