Administratief medewerker - Civiel recht (32-36 uur)

Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je schrijft nieuwe zaken in, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Daarbij heb je veel contact: met advocaten, partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, maakt juridische dossiers compleet en houdt digitale en fysieke dossiers actueel. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Eventueel ga je mee naar een zitting om aantekeningen te maken. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Ben jij klaar voor een dynamische uitdaging? Team Civiel recht zit midden in een digitaliseringsslag waarbij taken en werkzaamheden razendsnel veranderen. Daarom zoeken wij twee enthousiaste collega’s: één collega voor tijdelijke werkzaamheden van minimaal één jaar en één collega voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband!

Senior administratief medewerker (Middelburg)

Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je schrijft nieuwe zaken in, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, nodigt de betrokken partijen uit voor een zitting en verstuurt de uitspraken na afloop. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen. Daarbij heb je veel contact: met advocaten, partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig. Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Door het asiel- en migratiepact dat recent is ingegaan verwachten we meer administratief werk, vandaar dat we jou hard nodig hebben! Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de administratieve werkzaamheden van de Commissie van Toezicht.

Werkstudent: Junior gerechtsjurist (Middelburg)

Als werkstudent in de functie van junior gerechtsjurist bij de Vreemdelingenkamer in Middelburg behandel je verschillende soorten zaken die zonder zitting worden afgedaan. Dit zijn zogenaamde buiten zitting (BZ) zaken. Deze werksoort is gevarieerd. De ene dag behandel je bijvoorbeeld zaken die gaan over het niet tijdig beslissen op een aanvraag voor een verblijfsvergunning. Terwijl je de andere dag een zaak behandelt over een vreemdeling die het er niet mee eens is dat zijn asielaanvraag buiten behandeling wordt gesteld omdat een andere lidstaat verantwoordelijk is voor die aanvraag. Soms gaat het om zaken waarin niet aan de ontvankelijkheidseisen is voldaan.

Je analyseert de zaak, overlegt indien nodig met collega’s, schrijft de conceptuitspraak en vervolgens overleg je met de rechter en verwerk je de ontvangen feedback. Ten slotte zorg je dat de uitspraak tijdig aan partijen bekend wordt gemaakt.

Je komt te werken in een jong, enthousiast en betrokken team van administratief medewerkers, gerechtsjuristen en rechters op de locatie Middelburg, waarin uitsluitend vreemdelingenzaken worden behandeld en waar korte lijntjes zijn met de IND en de advocatuur. De sfeer op het werk is informeel en collegiaal. Je wordt intern opgeleid, intensief begeleid en krijgt de kans om kennis te maken met alle facetten van de Rechtspraak.

Het vreemdelingenrecht staat op dit moment in het middelpunt van de belangstelling, niet alleen in Nederland maar ook internationaal. In dit rechtsgebied komen elementen van nationale wetgeving en beleid, EU-recht en internationale (mensenrechten-)verdragen bij elkaar. Recent is het Europese Asiel- en migratiepact in werking getreden, met allerhande wijzigingen voor het vreemdelingenrecht. Verder is o.a. de jurisprudentie van de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State, het Hof van Justitie van de Europese Unie en het Europese Hof voor de Rechten van de Mens van belang.

Privacy officer

Alles wat je doet, staat in het teken van de handhaving van ons privacybeleid en het voldoen aan privacywetgeving. Je coördineert bijvoorbeeld data protection impact assessments, beantwoordt privacy vragen die in de organisatie leven en weet privacy op een positieve manier onder de aandacht te brengen bij jouw collega’s van de rechtspraak. Waar dreigt de privacy in het geding te komen? Voldoen we aan alle wet- en regelgeving, zoals de AVG en de Wjsg? Welke aanvullende maatregelen zijn nodig om privacy te waarborgen? Hoe kunnen we komen tot een oplossing die zowel aan de vraag van de organisatie als aan de wetgeving voldoet?

Je bent het aanspreekpunt van collega’s bij IVO Rechtspraak die nieuwe IT-producten ontwikkelen en implementeren. Blijven we daarmee binnen de kaders van de wetgeving? En zo niet, wat moet er dan gebeuren? Jij geeft ze een goed onderbouwd antwoord op deze belangrijke vragen en bent de sparring partner op het gebied van privacy in het gehele ontwikkel- en implementatieproces. Daarbij laat je je leiden door de toepasselijke wetgeving, de adviezen van de Nederlandse toezichthouder(s) en de European Data Protection Board. Uiteraard werk je met meerdere collega's op privacy gebied nauw samen.

Is privacy ook jouw passie en zie je het helemaal zitten om in de bres te springen voor privacy binnen de rechtspraak? Durf je onze organisatie scherp te houden met gevraagde en ongevraagde adviezen? Dan dagen wij je uit om te solliciteren!

Teamvoorzitter Bestuursrecht (rechter/niet-rechter)

Als teamvoorzitter leid je een zittingsteam. Een zittingsteam bestaat uit rechters en juristen.
De juristen worden aangestuurd door het Hoofd Juridische Ondersteuning (HJO). Je geeft op een verbindende manier leiding aan de rechters, de HJO en de managementassistent, ieder vanuit de eigen rol en verantwoordelijkheid.

Een groot deel van je werk bestaat uit het dagelijks aansturen, motiveren en coachen van je teamleden.

Er wordt intensief samengewerkt tussen de teamvoorzitters en met de HJO's. Samen vormen jullie het managementteam Bestuursrecht. Als managementteam zijn jullie gezamenlijk verantwoordelijk voor de inrichting, kwaliteit, prioritering binnen en resultaten van de gehele sector bestuursrecht. Afstemming met de diverse ketenpartners speelt daarbij een belangrijke rol.

Als leidinggevende ben je betrokken bij beslissingen die de hele rechtbank aangaan. Daarmee draag je bij aan het strategisch beleid en de doelstellingen van het rechtsgebied bestuursrecht en de rechtbank.

De managementtaken nemen het grootste deel van je werktijd in beslag. Als je rechter bent verricht je daarnaast in deeltijd rechterstaken.