Zaaksplanner afdeling Privaatrecht team Familie & Jeugdzaken

De rechtbank Amsterdam zoekt voor de afdeling privaatrecht, team Familie & Jeugd een

Zaaksplanner afdeling Privaatrecht team Familie & Jeugdzaken voor 32-36 uur
Het team familie en jeugd behandelt zaken op familierechterlijk terrein, waaronder echtscheidingen, alimentaties, omgangsregelingen en voogdijkwesties. Tevens is het team belast met de behandeling van strafzaken tegen personen die tijdens het plegen van het delict ouder dan twaalf en jonger dan 18 jaar zijn. Hiernaast houdt het team zich bezig met onderwerpen als de ondertoezichtstelling en de uithuisplaatsing van minderjarigen, het voorzien in de voorlopige voogdij en het oplossen van geschillen tussen ouders over de opvoeding van kinderen.

Wat ga je doen?
Als zaaksplanner Familie & Jeugd draag je bij aan de uitvoering van taken die betrekking hebben op juridische procedures binnen het familierecht en jeugdzorg. In deze functie werk je nauw samen met rechters, griffiers, en andere juridische medewerkers om de administratieve processen goed en op tijd te laten verlopen. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding en afhandeling van rechtszaken op het gebied van familierecht en jeugdzorg waarbij in deze functie het accent op ligt op civiele jeugdzaken.

Dit houdt onder andere in:

• Het verwerken van binnenkomende stukken en het registreren van dossiers in het systeem;
• Het ondersteunen van rechters en griffiers in de voorbereidingen van zittingen;
• Het verwerken en de administratieve afhandeling van uitspraken;
• Het beantwoorden van vragen van belanghebbenden, zowel telefonisch als schriftelijk;
• Het coördineren van de agendaplanning voor rechtszittingen en het aanmaken van de benodigde dossiers;
• Het uitvoeren van administratieve en organisatorische taken om het proces van rechtszaken efficiënt en correct te laten verlopen;
• Het afstoten van dossiers naar het archief.

Je moet in deze functie in staat zijn snel te schakelen, goed het grote geheel kunnen overzien en goed kunnen afstemmen met collega's.

Informatiebeheerder

Wat ga je doen?
Als informatiebeheerder houd je toezicht op de correcte uitvoering van de archiefbeheersregels, zodanig dat de kwaliteitsbewaking van de gegevensverzameling geborgd is voor rechtbank Den Haag, het gerechtshof Den Haag en het College van Beroep voor het Bedrijfsleven. Daartoe coördineer je dagelijks de uitvoering van dossiervorming en -verstrekking, het schonen en vernietigen van dossiers en houd je een bestandenadministratie bij.
Je begeleidt archiefonderzoeken, stelt rapportages op en je neemt deel aan onderzoeken van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed.

Daarnaast adviseer je zowel de operationeel manager archief en/of de teamvoorzitter Facilitair bij, en lever je een bijdrage aan, de totstandkoming van projectplannen voor het beheer en de bewerking van archieven. Als lid van de lokale aanwijscommissie vertegenwoordig je de archieven van rechtbank Den Haag, gerechtshof Den Haag en het College van Beroep voor het Bedrijfsleven bij het landelijke archivarissen overleg (LAO).

Verder ben je verantwoordelijk voor de overbrenging van archieven naar het Nationaal Archief; je maakt hiervoor in samenspraak met de archivaris een plan van aanpak, de beschrijvingen (van de organisatie) en een inventarisatielijst van de over te brengen archiefbescheiden en je onderhoudt contacten bij het Nationaal Archief. Je houdt regelmatig steekproeven op het digitaliseringsproject SoS.

Een bijzondere baan, omdat:

• de Rechtspraak een unieke werkgever is; er is er maar een zoals wij;
• jouw werk een belangrijke bijdrage levert aan de rechtsgang, omdat je de gerechtsteams ondersteunt bij het beheren van informatie en documentatie;
• je in een gezellig en hecht team werkt;
• je nauw samenwerkt met je collega’s en je leidinggevenden jouw mening en input waarderen.

Scrum Master

Jij begeleidt jouw teams bij hun Scrum-events. Als een ware meester in Scrum, maar ook als coach. Je haalt het beste uit je teams en zorgt dat zij het beste uit elkaar halen. Daar stopt je werk niet. Want samen met de andere Scrum Masters ondersteun je de agile transformatie die we bij IVO aan het maken zijn. Zo draag jij bij aan een toegankelijke en rechtvaardige digitale rechtspraak!

Dit doe je bij IVO Rechtspraak
Jij hebt twee Scrum-teams onder je hoede. Je helpt ze hun processen en samenwerking te verbeteren en hun doelen te behalen. Niet door ze bij de hand te nemen. Wel door ze op een stimulerende manier uit te dagen en zelf te laten bedenken hoe ze dingen aanpakken.

Jouw doel is je teams hun eigen groeipad te laten ontwikkelen. Daarbij fungeer je als een spiegel: je weet hoe je feedback geeft en ontvangt. Ook versta je de kunst van het verbinden. Dat is misschien nog wel het állerbelangrijkste. Want natuurlijk moet je Scrum beheersen en de taal van de techniek spreken, maar als Scrum Master kun je vooral goed met mensen omgaan. Durft dingen transparant te maken en bespreekbaar te maken. Je bent in staat om problemen/ uitdagingen zo simpel mogelijk op te lossen, met het oog op het doel achter Agile / Scrum werken. Je helpt, ondersteunt en coacht de Product Owner in zijn rol en de verantwoordelijkheden die hierbij horen.

De Vakgroep Agile geeft je werk nog een extra dimensie. En veel vrijheid! Samen met de andere Scrum Masters deel je kennis en ervaring. Je kijkt hoe we agile werken verder kunnen ontwikkelen binnen IVO Rechtspraak. En je organiseert trainingen en kennissessies. Het ultieme doel? Onze dienstverlening aan medewerkers van de Rechtspraak en burgers continu verbeteren!

Ben je een verbinder? En herken je jezelf ook verder in dit plaatje? Solliciteer dan snel!

Hoofd Verkeerstoren (36 uur)

Wil jij een cruciale rol spelen in de planning van strafzaken in Amsterdam? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!

De Verkeerstoren (VT) is het gezamenlijke logistieke hart van het Openbaar Ministerie (OM) en de rechtbank, waar de planning van strafzaken wordt gecoördineerd zodat zittingsruimte optimaal wordt benut en zaken zonder onnodige vertraging kunnen worden behandeld.

Wat ga je doen?
Als Hoofd Verkeerstoren zorg je ervoor dat strafzaken in Amsterdam zo efficiënt en voorspelbaar mogelijk door de keten bewegen. Je geeft leiding aan een team van 21 medewerkers bestaande uit zaaksplanners en roosteraars, dat dagelijks de planning van zittingen coördineert en bewaakt. Jij creëert de randvoorwaarden waardoor zaken tijdig op zitting komen, de capaciteit van het OM en de rechtbank optimaal wordt benut en rechtzoekenden niet onnodig hoeven te wachten.

Je bent het centrale schakelpunt tussen het OM en de rechtbank. Je houdt overzicht, stuurt op voortgang en signaleert knelpunten vroegtijdig. Je bewaakt de gemaakte werkafspraken, analyseert managementinformatie en adviseert bestuurders en leidinggevenden over trends, risico’s en verbetermogelijkheden in de planning.

Samen met het plaatsvervangend hoofd VT geef je richting aan de verdere ontwikkeling van de VT. Je brengt structuur, stimuleert samenwerking en brengt innovatie om processen slimmer en toekomstbestendig te maken.

In je leiderschap combineer je duidelijkheid met betrokkenheid. Je motiveert je team, zorgt voor een veilige en professionele werkomgeving en helpt medewerkers groeien in hun rol.

Als hoofd VT participeer je ook in verschillende overleggremia tussen het OM en de rechtbank en kan je hier ook als voorzitter optreden.

Senior gerechtsjurist erfrecht

Ben jij een juridisch talent met een goed analytisch vermogen en heb je ruime ervaring met het schrijven van civiele vonnissen? Wil jij je specialiseren in erfrechtzaken met alle vragen die daarbij komen kijken? Dan is de vacature van senior gerechtsjurist erfrecht voor de locatie Utrecht jouw kans!

Wat ga je doen?
Als senior gerechtsjurist ben je een essentiële schakel in de Rechtspraak. Je werk is inhoudelijk interessant en van groot belang, omdat je volledig betrokken bent bij de behandeling van (complexe) erfrechtzaken.

Je gaat werken binnen het Bureau Erfrecht. Bij het Bureau Erfrecht wordt toezicht gehouden op de afwikkeling van nalatenschappen en worden zowel de verzoekschriften als de dagvaardingen op het gebied van het erfrecht behandeld. Jij gaat je bezighouden met de behandeling van de dagvaardingszaken.

Je bent de eerste die het dossier opent. Je bekijkt welke beslissing er wordt gevraagd van de rechtbank en bereidt de zaak tot in de puntjes voor door alle relevante feiten, wetgeving, juridische geschilpunten en jurisprudentie nauwkeurig te analyseren en aan te leveren. De rechter gebruikt jouw analyse voor de voorbereiding op de zitting. Jij woont de zitting bij als griffier en neemt actief deel aan de overleggen in de raadkamer. Ook schrijf je de conceptuitspraak en zorg je ervoor dat de zaak op tijd en op de juiste manier wordt afgehandeld.

Extra boeiend: je wordt lid van de kennisgroep erfrecht. Jij verdiept je als senior ook in de minder gangbare en meer complexe zaken, en je begeleidt en ondersteunt junior collega’s. Ook heb je een coördinerende rol in de zaaksbehandeling. Bovendien ben je een kritische sparringpartner voor de rechter en deel je jouw expertise met collega’s, waarmee je bijdraagt aan de kwaliteit en uniformiteit van ons werk. Je leest het: een impactvolle rol heb jij zeker.

Een bijzondere baan, omdat

• je werkt met dossiers die inhoudelijk uitdagend zijn en waarin emoties vaak ook een rol spelen;
• het jouw taak is om de rechter volledig geïnformeerd te houden;
• je, naast de rechter, ook nauw samenwerkt met de griffie en andere (senior) gerechtsjuristen.