Administratief medewerker (Middelburg)

Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Als administratief medewerker bij het team Civiel, locatie Middelburg, draag je hier actief aan bij. Wil je weten hoe? Lees dan verder.

Wat ga je doen?
In deze functie werk je op de administratie (dit noemen wij de griffie) van cluster III van het team Civiel recht. Binnen dit cluster houd je je bezig met toezichtzaken. Hierbij kun je denken aan onderwerpen zoals curatele, bewind en mentorschap (CBM), maar ook faillissementen, schuldsaneringen en surseances. Voor deze vacature ligt de nadruk op zaken rondom CBM.
Je begint je werkdag samen met collega’s op de rechtbank. Terwijl de systemen opstarten, bespreek je met het team en de coördinator hoe het werk die dag wordt verdeeld. Daarna ga je zelfstandig aan de slag. Een belangrijk onderdeel van je werk is het verwerken van de binnengekomen post. Dit doe je zorgvuldig in een systeem, zodat dossiers correct en op tijd worden afgehandeld. Ondertussen vraag je ontbrekende documenten op om dossiers compleet te maken. Ook beantwoord je telefoontjes van mensen die juridische hulp zoeken, betrokken partijen en samenwerkingspartners. Gedurende de dag komen rechters en juridisch medewerkers regelmatig bij je langs met vragen over lopende dossiers. Samen zorg je ervoor dat deze dossiers goed worden afgehandeld.
Op sommige dagen ondersteun je de rechter tijdens zittingen en maak je aantekeningen. Soms ga je ook met de rechter mee op bezoek bij iemand die mogelijk onder bewind wordt gesteld. Het is belangrijk dat je flexibel bent in je werktijden. Soms moet je namelijk iets langer doorwerken om een dossier dezelfde dag nog af te ronden. In dat geval kun je die extra uren later in de week compenseren. Aan het einde van je werkdag ruim je je werkplek netjes op en zorg je ervoor dat alle papieren dossiers weer op de juiste plek liggen. Zo is alles weer klaar voor een nieuwe werkdag.
Tijdens de inwerkperiode begin je met het behandelen van rekeningen en verantwoordingen die bewindvoerders jaarlijks bij de rechtbank indienen. Dit helpt je om een goede basis op te bouwen, zodat je later kunt doorgroeien in de functie.

Een bijzondere baan omdat…

• je het verschil kunt maken in het leven van rechtzoekenden;
• jouw werk onmisbaar is voor een rechtvaardige samenleving.

Hbo stage Bedrijfskunde/Facility Management (3e of 4e jaars)

Wat ga je doen?
In het Paleis van Justitie in ’s-Hertogenbosch (pal naast het centraal station!) ga je aan de slag bij het team Facilitaire Zaken (FZ) van de rechtbank Oost-Brabant.
De rechtbank Oost-Brabant is gevestigd in het Paleis van Justitie in ’s-Hertogenbosch en in dit gebouw zijn in totaal 13 overheidsorganisaties gehuisvest. Elke dag zijn hier honderden medewerkers van verschillende organisaties aan het werk.

Een van de jaardoelen voor 2026 van facilitaire zaken is data gedreven werken en voor dit onderwerp hebben wij ook een stageopdracht beschikbaar. Om het data gedreven werken binnen de facilitaire organisatie te versterken, willen we verschillende dashboards ontwikkelen waarin facilitaire prestaties gemonitord kunnen worden. Het doel van de stage is om een overzichtelijk en gebruiksvriendelijk dashboard te ontwerpen dat relevante data uit verschillende bronnen samenbrengt en inzicht geeft in belangrijke prestatie-indicatoren.

Werkzaamheden die hierbij horen zijn:

• Verzamelen en analyseren van beschikbare facilitaire data uit systemen en rapportages of onderzoeken hoe data kan worden verzameld;
• Overleggen met verschillende facilitaire teams om wensen en eisen voor het dashboard te inventariseren;
• Ontwerpen van een helder dashboard met duidelijke visualisaties van de belangrijkste KPI’s;
• Testen en verbeteren van het dashboard op basis van feedback van gebruikers.

Op basis van jouw bevindingen en ontwerpen draag je bij aan een beter inzicht in de facilitaire prestaties en ondersteun je het management bij het sturen op resultaten.

Je krijgt de kans om je volledig te richten op deze opdracht en daarnaast actief mee te werken op de facilitaire afdeling. Zo bouw je een goed begrip op van de processen en de organisatie, wat je direct kunt toepassen in je werk. Uiteraard word je begeleid door een vaste stagebegeleider en krijg je alle benodigde ondersteuning.

Rechtbank Oost-Brabant: met recht betrokken!
Bij de rechtbank Oost-Brabant werken bevlogen en betrokken medewerkers. We vinden samenwerking en werkplezier heel belangrijk en werken vanuit de kernwaarden: ‘de rechtzoekende centraal’ en ‘met aandacht voor elkaar; we doen het samen’. Bij ons staan vertrouwen, gelijkwaardigheid en veiligheid hoog in het vaandel, worden talenten benut en is er voor iedereen ruimte om initiatieven te nemen en om te leren van fouten.

Een bijzondere stage omdat:

• je met jouw stagewerkzaamheden een bijdrage levert aan een rechtvaardige samenleving;
• de Rechtspraak een unieke werkgever is;
• je komt te werken in een fijn en hecht team.

Wat wij je bieden:
Een fulltime stageplaats (36 uur) van ongeveer 20 weken per februari 2026.
Naast goede begeleiding en een leerzame stageplek ontvang je een stagevergoeding van € 775,- bruto per maand op basis van 36 uur.

Wat we van jou verwachten
Je bent een derde of vierdejaarsstudent die een Hbo opleiding Bedrijfskunde of Facility Management volgt. Je bent zelfstandig, initiatiefrijk en enthousiast. Je brengt een frisse blik mee je bent graag bezig met het bestuderen en mogelijk verbeteren van processen. Daarnaast ben je nieuwsgierig en vind je het leuk om met mensen in gesprek te zijn en vragen te stellen.

Herken jij jezelf in bovenstaande? Reageer dan snel!

Solliciteren bij de Rechtbank Oost-Brabant
Wanneer je wordt uitgenodigd voor een gesprek verwachten we dat je kunt vertellen waarom je bij de rechtbank wilt stage lopen en wat je wilt leren tijdens je stageperiode. Daarnaast willen we graag van je horen over welke competenties en talenten je beschikt. We vinden het fijn als je tijdens het gesprek voorbeelden kunt geven waaruit dat blijkt.
Ter voorbereiding vind je hier meer informatie over onze rechtbank en algemene informatie vind je op www.rechtspraak.nl.

Je kunt solliciteren tot en met 4 januari. Uiterlijk 6 januari ontvang je van ons een reactie op jouw sollicitatie. De gesprekken vinden plaats op maandag 12 januari .

Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op via rbvacatures.denbosch@rechtspraak.nl

Wil je eens een kijkje nemen bij een van de zittingen van rechtbank Oost-Brabant? Je bent van harte welkom. Klik hier voor meer informatie.

We vragen je altijd ons een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te sturen voor je bij ons start met je stage.

Administratief medewerker – rechtbank Oost-Brabant (32-36 uur)

Wat ga je doen?
In het Paleis van Justitie in ’s-Hertogenbosch (pal naast het centraal station!) verricht je diverse administratieve werkzaamheden. Je komt te werken in team Civiel recht.
Dit team bestaat uit zo’n 120 rechters, juridisch medewerkers en administratief medewerkers. Jij gaat aan de slag op de administratie waar zo’n 30 collega’s werken.

Jij verzorgt de administratieve voorbereiding, verwerking en (na)bewerking van rechtszaken. Je maakt het dossier compleet ter beoordeling en je verzorgt de hele administratieve procedure tot en met het verzenden van de uitspraak. Verder zal je takenpakket onder andere bestaan uit:

• het versturen van brieven en het behandelen van (digitale) post;
• zorgdragen voor een correcte en nauwkeurige registratie in verschillende (geautomatiseerde) systemen;
• telefonisch contact met rechtzoekenden en andere externe partijen.

In de functie als administratief medewerker werk je samen met rechters, gerechtsjuristen en administratief medewerkers. Binnen onze organisatie vinden we samenwerking en werkplezier heel belangrijk. Een leuke en verantwoordelijke baan dus! En natuurlijk is er ruimte om je te ontwikkelen. Bijvoorbeeld door mee te werken aan projecten en vraagbaak te worden voor andere collega’s.

Rechtbank Oost-Brabant: met recht betrokken!
Bij de rechtbank Oost-Brabant werken bevlogen en betrokken medewerkers. We vinden samenwerking en werkplezier heel belangrijk en werken vanuit de kernwaarden: ‘de rechtzoekende centraal’ en ‘met aandacht voor elkaar; we doen het samen’. Bij ons staan vertrouwen, gelijkwaardigheid en veiligheid hoog in het vaandel, worden talenten benut en is er voor iedereen ruimte om initiatieven te nemen en om te leren van fouten.

Klik hier voor het verhaal van rechtbank Oost-Brabant en meer informatie over onze organisatie.

Een bijzondere baan omdat:

• je met jouw werk een bijdrage levert aan een rechtvaardige samenleving;
• de Rechtspraak een unieke werkgever is;
• je komt te werken in een fijn en hecht team.

Teammanager Huisvesting & Logistiek – rechtbank Oost-Brabant (24-36 uur)

Dit doe je als teammanager
Je bent verantwoordelijk voor het team Huisvesting, Logistiek & zittingslocatie Eindhoven (HLE), inclusief de teamresultaten en de professionele ontwikkeling van je teamleden. Jouw team bestaat uit zo’n 24 mensen die technische en facilitaire werkzaamheden verrichten. Jij bent een operationeel leidinggevende en zorgt voor de dagelijkse coördinatie van het werk.

Samen met jouw team zorg je ervoor dat de post tijdig wordt verwerkt, storingen worden opgelost, de vergaderfaciliteiten in orde zijn, het scan- en kopieerwerk wordt uitgevoerd en dat het werk van leveranciers begeleid en gecontroleerd wordt. Dit alles gebeurt voornamelijk vanuit het servicepunt; de servicebalie voor de medewerkers en leveranciers van het Paleis van Justitie.

Als teammanager ken jij de werkzaamheden en ben je veel op de werkvloer aanwezig. Daarnaast lever je input voor (beleids)adviezen en toetst deze adviezen op uitvoerbaarheid. Het gemaakte beleid vertaal jij door naar het team. Samen met de andere teammanagers vorm je het operationeel managementteam Facilitaire Zaken.

Over de afdeling:
Facilitaire Zaken bestaat naast team HLE uit team Centrale informatiebalie, team Zittingservice & Beveiliging , team Archief, een stafbureau en een managementteam. Facilitaire Zaken maakt deel uit van de rechtbank Oost-Brabant en daarmee van de Rechtspraak. De rechtbank is aangewezen als ‘beherend gerecht’ van het Paleis van Justitie waar 13 organisaties gehuisvest zijn. De ruim 100 collega’s van Facilitaire Zaken zorgen ervoor dat ook alle collega’s van deze ‘inwonende’ organisaties op een prettige, veilige en een gezonde plek kunnen werken.

Rechtbank Oost-Brabant: met recht betrokken!
Bij de rechtbank Oost-Brabant werken bevlogen en betrokken medewerkers. We vinden samenwerking en werkplezier heel belangrijk en werken vanuit de kernwaarden: ‘de rechtzoekende centraal’ en ‘met aandacht voor elkaar; we doen het samen’. Bij ons staan vertrouwen, gelijkwaardigheid en veiligheid hoog in het vaandel, worden talenten benut en is er voor iedereen ruimte om initiatieven te nemen en om te leren van fouten.

Klik hier voor het verhaal van rechtbank Oost-Brabant en meer informatie over onze organisatie.

Een bijzonder baan omdat:

• je samen met jouw team hét gezicht van team Facilitaire Zaken bent voor alle medewerkers in het Paleis van Justitie;
• jouw werk onmisbaar is voor een rechtvaardige samenleving;
• de Rechtspraak een unieke werkgever is. Lees hier waar we als werkgever voor staan.

Hoofd Administratie, team Strafrecht

Ambitie om (verder) te groeien als leidinggevende? Bij de rechtbank Overijssel krijg je daar de ruimte voor. Teammanager, coach, procesverbeteraar, sparringpartner in het MT: als Hoofd Administratie ben je het allemaal. Jij leidt een team van gerechtsjuristen en juridisch adviseurs en houdt het overzicht over alle zaken in het strafrecht. Je geeft richting, laat talenten groeien en draagt samen met je team bij aan het fundament van onze rechtsstaat: een rechtvaardige samenleving.

Wat ga je doen?
Als Hoofd Administratie geef je leiding aan gemiddeld 20 medewerkers. Je bent aanspreekpunt, coach en sparringpartner. Jij ziet wat mensen nodig hebben om hun werk goed en met plezier te doen en begeleidt hen in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling. Daarbij heb je oog voor het individu én voor het team als geheel: hoe werken we samen, waar liggen ontwikkelkansen en hoe behouden we kwaliteit en werkplezier in een dynamische en soms drukke omgeving?

Samen met het huidige Hoofd Administratie ben je, met een onderlinge verdeling van medewerkers, verantwoordelijk voor alle personele aangelegenheden van:

• de strafadministraties Almelo en Zwolle;
• Muldergriffiers;
• Commissie van Toezicht;
• griffiers van het kabinet RC (rechter-commissaris).

Met ondersteuning van coördinatoren ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en tijdigheid van de (juridisch-) administratieve processen en planning van alle binnenkomende strafzaken. Je bewaakt overzicht, spreekt medewerkers aan op hun eigen verantwoordelijkheid en creëert een cultuur waarin feedback geven én ontvangen vanzelfsprekend is.

Digitalisering en procesontwikkeling spelen een grote rol binnen de Rechtspraak. Jij zorgt ervoor dat je team hierin meebeweegt, goed voorbereid is op veranderingen en blijft werken volgens actuele, uniforme werkprocessen. Landelijke afspraken weet je te vertalen naar de praktijk, zonder het belang van je medewerkers uit het oog te verliezen.

Je maakt daarnaast deel uit van het managementteam van Team Strafrecht. Samen met de teamvoorzitter, andere MT-leden en het andere Hoofd Administratie draag je verantwoordelijkheid voor de planning- en controlcyclus, personele inzet en de verdere ontwikkeling van het team. Je neemt waar nodig deel aan lokale en landelijke werkgroepen en levert zo een actieve bijdrage aan de toekomstvisie van het strafrecht binnen rechtspraak Overijssel.

Een bijzondere baan, omdat door jou …

• collega’s zich blijven ontwikkelen, werkplezier ervaren en met vertrouwen hun werk doen;
• de Rechtspraak kan rekenen op een stabiel, toekomstbestendig team;
• jouw team elke dag het verschil maakt voor rechtszoekenden en de samenleving.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.