Senior administratief medewerker Kanton-en Handelsrecht

Je dag is afwisselend en veelzijdig. Je ondersteunt bij complexere, afwijkende en nieuwe processen en draagt zorg voor de administratieve verwerking en afhandeling van verzoekschriften en dagvaardingen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor gerechtsjuristen en rechters en verstrek je (telefonische) informatie aan betrokkenen. Ook neem je als griffier deel aan zittingen.

Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol binnen elke zaak. Je bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige en correcte administratieve verwerking en afhandeling van zaken die bij de rechtbank worden ingediend.

De administratie van Kanton en Handelsrecht is verdeeld over twee locaties: Arnhem en Zutphen. Op de locatie Arnhem, waar deze vacature openstaat, werken ongeveer 35 medewerkers verdeeld over meerdere teams. Elk team wordt aangestuurd door een coördinator en de afdeling als geheel valt onder de verantwoordelijkheid van een teamvoorzitter. Samenwerking binnen het diverse team staat centraal, met ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en inbreng.

Manager Strafrecht (niet rechterlijk)

Vanuit onze locatie in Zutphen stuur je een deel van het cluster Strafrecht aan. In deze functie heb je direct contact met het bestuur en is er een nauwe samenwerking tussen vier juridische en twee administratieve teamvoorzitters, wat zorgt voor korte communicatielijnen.

Als leidinggevende in het cluster Strafrecht is het belangrijk dat je affiniteit hebt met de rechtspraak. Hoewel kennis van het strafrecht een pluspunt is, is het geen vereiste. Wat wel essentieel is, is dat je het maatschappelijk belang begrijpt van de zaken die worden behandeld en dat je in staat bent je snel onze processen eigen te maken. Je denkt samen met de collega’s na over efficiënt werken met behoud van kwaliteit en het leveren van maatwerk wanneer dat nodig is. Daarnaast:

• Ben je een verbinder en is het zorgen voor een prettige werkomgeving door het bevorderen van samenwerking voor jou vanzelfsprekend.
• Lever je samen met je cluster managementteam een bijdrage aan het jaarplan en kijk je naar mogelijkheden om de werkprocessen te verbeteren.
• Werk je zelfstandig en heb je het vermogen om eigen afwegingen te maken en de verantwoordelijkheid te nemen voor je keuzes en resultaten. Ben je praktisch ingesteld en heb je een sterk probleemoplossend vermogen.

Verder ben je gewend om pragmatisch, projectmatig, resultaatgericht te werken én op strategisch niveau. Samen met je managementteam van Strafrecht, de andere clusters en het bestuur van de rechtbank Gelderland werk je ook aan organisatie brede portefeuilles zoals personeel & organisatie, financiën, veiligheid, tijdige rechtspraak, innovatie en IT.

Kortom, een veelzijdige en interessante functie voor een ervaren manager!

Medewerker KlantContact IT Rechtspraak (Amsterdam + Haarlem)

Als Medewerker Klantcontact (IT) ben je het visitekaartje van IVO Rechtspraak. Maar je werk houdt heel wat meer in dan dat! Alle telefoontjes, e-mails, chats en servicedeskmeldingen van klanten handel je zo veel mogelijk zélf af. Je gaat daarbij ook op zoek naar informatie, bijvoorbeeld in ons eigen kennissysteem. Dat systeem help je bovendien up-to-date te houden.

Is een vraag echt te ingewikkeld? Dan zet je die door naar de mensen in ‘de tweede lijn’. In totaal werk je samen met 35 IT Support-collega’s door het hele land. Allemaal net zo enthousiast en gedreven als jij om onze klanten naar alle tevredenheid te helpen! En óók bereid om als dat nodig is buiten ‘kantooruren’ te werken, bijvoorbeeld ’s avonds of in het weekend. Je thuisbasis is bij de collega’s van het lokale IV-team in Amsterdam en Haarlem. Je hiërarchische leidinggevende zit in Utrecht in het KlantContactCentrum.

Er staat je dus een zelfstandige en verantwoordelijke baan te wachten. Bovendien is geen dag hetzelfde. En natuurlijk kun je je verder ontwikkelen. Bijvoorbeeld door mee te werken aan projecten. Of door er na een poosje extra taken bij te krijgen.

Medewerker facilitair, bode en archief

Als medewerker facilitair, bode en archief heb je een gevarieerd takenpakket. Je zal voornamelijk ingezet worden op de postbezorging binnen het gerechtshof. Daarnaast word je op repro- en scanwerkzaamheden ingezet en het beheer van het archief behoort ook tot je taken.

Er werken ongeveer 25 collega’s bij het team dienstverlening. Je bent onderdeel van een divers team en draagt bij aan een efficiënte en zorgvuldige rechtspraak. Het gerechtshof werkt voor iedereen en dat zien we graag terug in de samenstelling van onze organisatie.

Office manager strafrecht

Als office manager zorg je voor de ondersteuning van het managementteam (MT) van de afdeling strafrecht van de rechtbank Midden-Nederland. Dit doe je samen met je collega. Je bent gekoppeld aan twee Mt-leden voor wie je organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden verricht. Ook ondersteun je het juridische team én de griffie. Samen met de andere managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor een aantal portefeuilles binnen de afdeling strafrecht waaronder het facturatiesysteem en de SSR (het opleidingsinstituut van de Rechtspraak).

Jouw werkweek bestaat o.a. uit de volgende werkzaamheden:

• Zelfstandig plannen van werkzaamheden en het prioriteren van inkomende verzoeken om afspraken.
• Beheren van de outlook agenda van de teamvoorzitters en het stellen van prioriteiten.
• Notuleren van verschillende overleggen, het uitwerken van verslagen, het formuleren van actiepunten en het bewaken van de voortgang van de uit te voeren acties.
• Zorgdragen voor de benodigde acties rondom de indiensttreding van nieuwe medewerkers.
• Accorderen van facturen.