Adviseur Bedrijfsvoering en Verandermanagement

Geen dag is hetzelfde. Je werkt aan uiteenlopende vraagstukken op het gebied van bedrijfsvoering van LDCR, organisatieontwikkeling en verandering. Je stelt adviezen en verbetervoorstellen op over bedrijfsvoeringvraagstukken, ondersteun je het MT en de teamleiders bij het realiseren van verbeteringen en zorgt ervoor dat projecten en veranderingen goed worden voorbereid, uitgevoerd en geborgd.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het begeleiden van organisatie brede verbeter- en verandertrajecten;
• het coördineren van projecten en verbeterinitiatieven;
• het adviseren over vraagstukken op het gebied van bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling;
• het signaleren van kansen om processen en werkwijzen te verbeteren;
• het voorbereiden en coördineren van bestuurlijke besluitvorming en de beleidscyclus;
• het samenwerken met interne en externe stakeholders en het verbinden van verschillende belangen om gezamenlijke resultaten te behalen.

Administratief medewerker/ zaaksplanner

Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je schrijft nieuwe zaken in, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je plant zittingen in, nodigt de betrokken partijen uit en verstuurt de uitspraken na afloop. Daarbij heb je veel contact: met advocaten, partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, maakt juridische dossiers compleet en houdt (digitale) dossiers actueel. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Team Familie & Jeugd is een van de grootste en meest veelzijdige teams van de rechtbank Amsterdam. Binnen dit team staan de problemen van de jeugdige en het gezin centraal. Hier worden beslissingen genomen die diep ingrijpen in het leven van mensen. Denk daarbij aan beslissingen over echtscheidingen, (kinder)alimentatie, verdeling en verrekening van het vermogen, omgang, gezag, tijdelijke huisverboden, beëindiging van het ouderlijk gezag, strafzaken tegen minderjarigen, ondertoezichtstellingen en/of uithuisplaatsingen van minderjarigen, en ook verplichte zorg. Jij zult werkzaamheden uit gaan voeren die toezien op de ondertoezichtstellingen en/of uithuisplaatsingen van minderjarigen.

Medewerker services

• Bij de centrale informatiebalie ben je de voorpost voor de administraties van alle griffies van de rechtbank.
• Je behandelt uiteenlopende verzoeken, waaronder het registreren van hoger beroep, de legalisering van aktes en documenten, het opmaken van getuigenvergoedingen en nalatenschappen.
• Je hebt contact met onder andere de advocatuur, bezoekers en rechtszoekenden.
• Je ontvangt en administreert ook de betalingen van het griffierecht.
• Je springt af en toe bij, bij de telefooncentrale.

Je werkplek is hartje Haarlem. Je komt te werken in het team Services met 12 medewerkers, welke onderdeel uitmaakt van het team facilitair en het team bedrijfsvoering.

Roxy (coördinator Services); “Elke werkdag is anders en afwisselend. Ik vind het altijd interessant en uitdagend”.

Informatiebeheer officer

De Rechtspraak werkt steeds digitaler en data gedreven. Hoe gaan we om met alle digitale informatie die we ontvangen en produceren? Hoe richten we ons informatiebeheer zo goed mogelijk in naar wet- en regelgeving zoals de archiefwet en de AVG? Daarbij hebben we ook te maken met ketenpartners, zoals de politie en het OM, met juridisch professionals en natuurlijk met burgers. Hoe beter we onze digitale informatiehuishouding op orde hebben, hoe beter de Rechtspraak voor iedereen functioneert. Als informatiebeheer officer speel jij hierbij een belangrijke rol. Zo maak je een overzicht van alle informatie die wordt gemaakt of ontvangen. Praktisch ondersteun je collega’s met je adviezen over vraagstukken rond de inrichting van het digitaal informatiebeheer en digitale archivering, bij digitaal procederen of andere werkprocessen. Je coördineert de invulling van het kwaliteitssysteem informatiebeheer, stelt verbeterplannen op en begeleidt de uitvoering daarvan.

Je werkt nauw samen met verschillende collega’s binnen het vakgebied, zoals privacy officers, informatievoorzieningsadviseurs en de informatiebeheer officers van andere gerechten.

Je bent de schakel met het Landelijk Expertisebureau Informatiebeheer (LEBI) van de Rechtspraak. Je neemt deel aan de landelijke overleggen van het LEBI, helpt mee aan toekomstgericht informatiebeheer en vertaalt landelijke richtlijnen naar praktische werkinstructies. Ook bewaak je de juiste toepassing ervan. Deze functie biedt een unieke combinatie van het uitwerken van de strategie, advies en uitvoering in het gerechtshof. Je krijgt de kans om zichtbaar impact te maken op de kwaliteit van de informatiehuishouding binnen de Rechtspraak.

Juridisch administratief medewerker, team Toezicht

Als juridisch administratief medewerker bij team Toezicht lever je ondersteuning op het snijvlak van juridisch (standaard) en administratief (complex) gebied. Je ondersteunt de rechter bij de voorbereiding, de zitting en de nabewerking c.q. afdoening van zaken. Je treedt op als griffier en maakt tijdens de zitting aantekeningen van wat er wordt gezegd. In een deel van de zaken schrijf je (standaard) uitspraken.

Naast het zittingswerk verricht je diverse administratieve werkzaamheden in het systeem Toezicht om de rechter-commissaris te ondersteunen bij zijn toezichthoudende functie. Daarnaast screen je verzoeken op volledigheid. Je werkt nauw samen met de rechters en gerechtsjuristen. Voor vragen en een sparringpartner kun je ook altijd terecht bij je directe collega’s.

Je ziet toe op consistent gebruik van gegevens, procedures en richtlijnen. Vanuit de praktijk doe je voorstellen om procedures en werkwijzen binnen het team te verbeteren. Bij vragen, problemen of knelpunten treed je op als aanspreekpunt voor je collega’s en bij de zaak betrokken partijen.

Team Toezicht behandelt alle zaken die betrekking hebben op onderbewindstelling, curatele, mentorschap en het verwerpen of (beneficiair) aanvaarden van een erfenis. Wij zien er in ruim 16.000 dossiers op toe dat de bewindvoerder of curator zijn taak zorgvuldig uitvoert.

Verder houdt het team zich bezig met alle zaken op het gebied van schuldenproblematiek. De rechtbank spreekt faillissementen uit, behandelt verzoeken tot toelating tot de wettelijke schuldsaneringsregeling (WSNP), het toepassen van een dwangakkoord, tot surseance van betaling en in het kader van de Wet homologatie onderhandsakkoord (WHOA).

Ontdek meer over het werk van een juridisch administratief medewerker in deze video.