Flexmedewerker MT-secretariaat (Beverwijk)

De SIG is een professionele organisatie voor mensen met een beperking en/of autismeverwante stoornis in Midden- en Zuid-Kennemerland. De SIG biedt kleinschalige begeleiding op alle levensgebieden: opvoeding, wonen, financiën/schulden, dagbesteding en sociale activering. Het bestuursbureau van de SIG aan de Alkmaarseweg 1 te Beverwijk, levert inhoudelijke en administratieve ondersteuning aan het management en medewerkers van de SIG.

Het MT-secretariaat heeft een spilfunctie binnen het reilen en zeilen op het bestuursbureau. Naast het bemannen van de receptie, levert het MT-secretariaat secretariële ondersteuning aan de bestuurder en het management. Het MT-secretariaat fungeert veelal als eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten en draagt zorg voor een adequate afhandeling of doorverwijzing van uiteenlopende vragen die dagelijks de revue passeren.

Voor ons MT-secretariaat zijn wij op zoek naar een flexkracht. In deze rol ondersteun je het team op flexibele basis, afhankelijk van de behoefte. Je bent inzetbaar bij drukte, afwezigheid of extra ondersteuning en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel blijven verlopen.

Wat ga je doen?
Je werkzaamheden zijn vergelijkbaar met die van de vaste secretariële ondersteuning:

• Ontvangen van bezoekers en bedienen van de telefooncentrale;
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Agendabeheer;
• Diverse administratieve werkzaamheden zoals archiveren, postverwerking en e-mailbeheer;
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Fungeren als aanspreekpunt voor diverse afdelingen;
• Beheer van facilitaire zaken, zoals voorraadbeheer.

Medewerker MT-secretariaat tijdelijk (Beverwijk)

De SIG is een professionele organisatie voor mensen met een beperking en/of autismeverwante stoornis in Midden- en Zuid-Kennemerland. De SIG biedt kleinschalige begeleiding op alle levensgebieden: opvoeding, wonen, financiën/schulden, dagbesteding en sociale activering. Het bestuursbureau van de SIG aan de Alkmaarseweg 1 te Beverwijk, levert inhoudelijke en administratieve ondersteuning aan het management en medewerkers van de SIG.

Het MT-secretariaat heeft een spilfunctie binnen het reilen en zeilen op het bestuursbureau. Naast het bemannen van de receptie, levert het MT-secretariaat secretariële ondersteuning aan de bestuurder en het management. Het MT-secretariaat fungeert veelal als eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten en draagt zorg voor een adequate afhandeling of doorverwijzing van uiteenlopende vragen die dagelijks de revue passeren.

Voor de periode van augustus 2026 tot januari 2027 zoeken wij een collega die ons team tijdelijk komt ondersteunen tijdens zwangerschapsverlof voor 16-24 uur per week. Je komt terecht in een betrokken werkomgeving waarin jouw inzet echt wordt gewaardeerd.

Wat ga je doen?
Als medewerker MT-secretariaat ben je een echte spil binnen de organisatie. Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat alles soepel verloopt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen van bezoekers en bedienen van de telefooncentrale;
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Agendabeheer;
• Diverse administratieve werkzaamheden zoals archiveren, postverwerking en e-mailbeheer;
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Fungeren als aanspreekpunt voor diverse afdelingen;
• Beheer van facilitaire zaken, zoals voorraadbeheer.

Flexmedewerker MT-secretariaat (Beverwijk)

De SIG is een professionele organisatie voor mensen met een beperking en/of autismeverwante stoornis in Midden- en Zuid-Kennemerland. De SIG biedt kleinschalige begeleiding op alle levensgebieden: opvoeding, wonen, financiën/schulden, dagbesteding en sociale activering. Het bestuursbureau van de SIG aan de Alkmaarseweg 1 te Beverwijk, levert inhoudelijke en administratieve ondersteuning aan het management en medewerkers van de SIG.

Het MT-secretariaat heeft een spilfunctie binnen het reilen en zeilen op het bestuursbureau. Naast het bemannen van de receptie, levert het MT-secretariaat secretariële ondersteuning aan de bestuurder en het management. Het MT-secretariaat fungeert veelal als eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten en draagt zorg voor een adequate afhandeling of doorverwijzing van uiteenlopende vragen die dagelijks de revue passeren.

Voor ons MT-secretariaat zijn wij op zoek naar een flexkracht. In deze rol ondersteun je het team op flexibele basis, afhankelijk van de behoefte. Je bent inzetbaar bij drukte, afwezigheid of extra ondersteuning en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel blijven verlopen.

Wat ga je doen?
Je werkzaamheden zijn vergelijkbaar met die van de vaste secretariële ondersteuning:

• Ontvangen van bezoekers en bedienen van de telefooncentrale;
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Agendabeheer;
• Diverse administratieve werkzaamheden zoals archiveren, postverwerking en e-mailbeheer;
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Fungeren als aanspreekpunt voor diverse afdelingen;
• Beheer van facilitaire zaken, zoals voorraadbeheer.

Medewerker MT-secretariaat tijdelijk (Beverwijk)

De SIG is een professionele organisatie voor mensen met een beperking en/of autismeverwante stoornis in Midden- en Zuid-Kennemerland. De SIG biedt kleinschalige begeleiding op alle levensgebieden: opvoeding, wonen, financiën/schulden, dagbesteding en sociale activering. Het bestuursbureau van de SIG aan de Alkmaarseweg 1 te Beverwijk, levert inhoudelijke en administratieve ondersteuning aan het management en medewerkers van de SIG.

Het MT-secretariaat heeft een spilfunctie binnen het reilen en zeilen op het bestuursbureau. Naast het bemannen van de receptie, levert het MT-secretariaat secretariële ondersteuning aan de bestuurder en het management. Het MT-secretariaat fungeert veelal als eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten en draagt zorg voor een adequate afhandeling of doorverwijzing van uiteenlopende vragen die dagelijks de revue passeren.

Voor de periode van augustus 2026 tot januari 2027 zoeken wij een collega die ons team tijdelijk komt ondersteunen tijdens zwangerschapsverlof voor 16-24 uur per week. Je komt terecht in een betrokken werkomgeving waarin jouw inzet echt wordt gewaardeerd.

Wat ga je doen?
Als medewerker MT-secretariaat ben je een echte spil binnen de organisatie. Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat alles soepel verloopt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen van bezoekers en bedienen van de telefooncentrale;
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Agendabeheer;
• Diverse administratieve werkzaamheden zoals archiveren, postverwerking en e-mailbeheer;
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Fungeren als aanspreekpunt voor diverse afdelingen;
• Beheer van facilitaire zaken, zoals voorraadbeheer.

Flexmedewerker MT-secretariaat (Beverwijk)

De SIG is een professionele organisatie voor mensen met een beperking en/of autismeverwante stoornis in Midden- en Zuid-Kennemerland. De SIG biedt kleinschalige begeleiding op alle levensgebieden: opvoeding, wonen, financiën/schulden, dagbesteding en sociale activering. Het bestuursbureau van de SIG aan de Alkmaarseweg 1 te Beverwijk, levert inhoudelijke en administratieve ondersteuning aan het management en medewerkers van de SIG.

Het MT-secretariaat heeft een spilfunctie binnen het reilen en zeilen op het bestuursbureau. Naast het bemannen van de receptie, levert het MT-secretariaat secretariële ondersteuning aan de bestuurder en het management. Het MT-secretariaat fungeert veelal als eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten en draagt zorg voor een adequate afhandeling of doorverwijzing van uiteenlopende vragen die dagelijks de revue passeren.

Voor ons MT-secretariaat zijn wij op zoek naar een flexkracht. In deze rol ondersteun je het team op flexibele basis, afhankelijk van de behoefte. Je bent inzetbaar bij drukte, afwezigheid of extra ondersteuning en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel blijven verlopen.

Wat ga je doen?
Je werkzaamheden zijn vergelijkbaar met die van de vaste secretariële ondersteuning:

• Ontvangen van bezoekers en bedienen van de telefooncentrale;
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Agendabeheer;
• Diverse administratieve werkzaamheden zoals archiveren, postverwerking en e-mailbeheer;
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Fungeren als aanspreekpunt voor diverse afdelingen;
• Beheer van facilitaire zaken, zoals voorraadbeheer.