Coördinator Polikliniek en Secretariaten Longziekten

• Je geeft dagelijks leiding aan de polikliniek en de secretariaten van de Longtransplantatie, Cystic fibrosis en de Longfunctieafdeling.
• Je zorgt voor een efficiënte personeelsplanning en een evenwichtige verdeling van werkzaamheden.
• Je bewaakt de kwaliteit, continuïteit en service van de administratieve ondersteuning binnen de patiëntenzorg.
• Je coacht en begeleidt medewerkers in hun ontwikkeling en ondersteunt hen bij het uitvoeren van hun werkzaamheden.
• Je voert werkoverleggen, beoordelingsgesprekken en verzuimgesprekken en bent verantwoordelijk voor werving en selectie.
• Je werkt tijdens vakantieperiodes en bij ziekte actief mee op het secretariaat om de continuïteit te waarborgen.
• Je signaleert knelpunten en verbeterkansen binnen werkprocessen en zet deze om in concrete acties.
• Je initieert en implementeert verbeteringen en vertaalt organisatie- en kwaliteitsbeleid naar de dagelijkse praktijk.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor collega’s en medisch specialisten over de organisatie van de polikliniek en secretariaten.
• Je werkt nauw samen met het Hoofd Polikliniek en Functieafdeling Longziekten en andere betrokken afdelingen.

Analist Centrale Biobank UMC Utrecht

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het volledige proces rond biobankmaterialen: van ontvangst en kwaliteitscontrole tot verwerking, opslag en uitgifte. Je werkt met verschillende soorten lichaamsmateriaal, zoals bloed en DNA, en volgt hierbij gestandaardiseerde protocollen. Je registreert alles nauwkeurig in het biobankinformatiesysteem, bewaakt de kwaliteit volgens de geldende normen en signaleert kansen om werkprocessen te verbeteren. Je werkt volgens strikte veiligheids- en privacyrichtlijnen en ondersteunt waar nodig bij logistieke en operationele taken binnen de biobank.

Medisch secretaresse polikliniek Medische Oncologie en Hematologie

Als medisch secretaresse ondersteun je artsen en verpleegkundig specialisten tijdens de spreekuren. Je zorgt voor een gastvrij ontvangst van patiënten, beantwoordt telefoontjes en verwerkt de administratie. Ook bewaak je de voortgang van het spreekuur en draag je bij aan een gestructureerde en patiëntgerichte werkwijze op de polikliniek.

Je maakt deel uit van een hecht team waarin kwaliteit, samenwerking en efficiëntie samenkomen. Binnen het secretariaat denk je actief mee over hoe processen nog beter kunnen worden ingericht. Aangezien wij nauw samenwerken met het secretariaat van de Hematologie, zul je daar ook inzetbaar zijn.

Het betreft een functie voor 28-32 uur in de week. Door de telefonische bereikbaarheid tussen 8:00-17:00 uur werken we met twee diensten: de een van 8:00 tot 16:30 uur en de ander van 8:30 tot 17:00 uur. In overleg met je collega-secretaresses bepaal je wie wanneer welke dienst draait.

Kortom, een heel afwisselende en dynamische functie!

Projectmedewerker - RISE-studie (beroertezorg)

Als projectmedewerker binnen de RISE-studie ben je vooral actief in de uitvoering van het onderzoek. Je bezoekt deelnemers thuis om metingen uit te voeren en begeleidt hen bij het gebruik van meetapparatuur. Je bent daarmee een belangrijk aanspreekpunt voor deelnemers en zorgt dat data zorgvuldig en volgens protocol wordt verzameld. Daarnaast ondersteun je het onderzoeksteam bij de organisatorische en communicatieve kant van de studie, zodat het onderzoek soepel verloopt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Uitvoeren van metingen bij deelnemers thuis, voornamelijk in Midden-Nederland (onder andere Rotterdam, Amsterdam, Tilburg, Utrecht, Ede, Amersfoort, Den Bosch & Eindhoven).
• Informeren van deelnemers over het onderzoek en beantwoorden van vragen.
• Verzenden en verwerken van vragenlijsten en meetapparatuur.
• Uitlezen en verwerken van data uit activiteitenmonitors.
• Afstemmen met collega-onderzoekers, fysiotherapeuten en andere betrokkenen binnen het onderzoek.

Gemiddeld zal je zo'n drie tot vijf metingen per week uitvoeren en deze metingen proberen we zo veel mogelijk bij jou in de buurt in te plannen. Deze metingen bestaan uit het opplakken van de activiteitenmonitor, het installeren van de slaapmonitor en het uitvoeren van verschillende metingen, zoals SPPB & bloeddruk.

De mogelijkheid kan verkend worden om deze functie te combineren met werken als fysiotherapeut binnen de Leidsche Rijn Julius Gezondheidscentra (academische eerstelijns zorgsetting).

Projectmedewerker - RISE-studie (beroertezorg)

Als projectmedewerker binnen de RISE-studie ben je vooral actief in de uitvoering van het onderzoek. Je bezoekt deelnemers thuis om metingen uit te voeren en begeleidt hen bij het gebruik van meetapparatuur. Je bent daarmee een belangrijk aanspreekpunt voor deelnemers en zorgt dat data zorgvuldig en volgens protocol wordt verzameld. Daarnaast ondersteun je het onderzoeksteam bij de organisatorische en communicatieve kant van de studie, zodat het onderzoek soepel verloopt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Uitvoeren van metingen bij deelnemers thuis, voornamelijk in Midden-Nederland (onder andere Rotterdam, Amsterdam, Tilburg, Utrecht, Ede, Amersfoort, Den Bosch & Eindhoven).
• Informeren van deelnemers over het onderzoek en beantwoorden van vragen.
• Verzenden en verwerken van vragenlijsten en meetapparatuur.
• Uitlezen en verwerken van data uit activiteitenmonitors.
• Afstemmen met collega-onderzoekers, fysiotherapeuten en andere betrokkenen binnen het onderzoek.

Gemiddeld zal je zo'n drie tot vijf metingen per week uitvoeren en deze metingen proberen we zo veel mogelijk bij jou in de buurt in te plannen. Deze metingen bestaan uit het opplakken van de activiteitenmonitor, het installeren van de slaapmonitor en het uitvoeren van verschillende metingen, zoals SPPB & bloeddruk.

De mogelijkheid kan verkend worden om deze functie te combineren met werken als fysiotherapeut binnen de Leidsche Rijn Julius Gezondheidscentra (academische eerstelijns zorgsetting).