Operationeel Coördinator Logistiek - Bevoorrading

Samen met je twee collega-coördinatoren stuur je het team Bevoorrading aan. Dit team bestaat uit 55 mensen. Je zorgt dat alle processen goed verlopen en dat de kwaliteit op orde is. Je werkt zelf actief mee, denkt mee over verbeteringen en springt bij als het druk is.

• Aansturen en coördineren van de dagelijkse logistieke werkzaamheden;
• Aanwezig en in roulatie meewerken in 1-2 weekenden per maand en op sommige feestdagen;
• Inwerken van nieuwe collega’s en begeleiden van het team op proces én gedrag;
• Controleren van de kwaliteit van het werk en geven van gerichte feedback;
• Meewerken bij tekorten in de bezetting of bij drukte;
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in de logistieke processen;
• Vertegenwoordigen van het team in projecten en overleggen binnen de afdeling.

Doktersassistent WKZ

Als onmisbare schakel binnen onze polikliniek ben jij, als doktersassistent, de stuwende kracht in ons team. Je houdt je bezig met administratieve werkzaamheden in het elektronisch patiëntendossier, het beantwoorden van vragen van ouders en patiënten via mail of aan de telefoon.

Je werkdag is opgedeeld in een ochtend- en een middagdeel, waarbij je elk dagdeel ingedeeld bent in een van de volgende taken: administratie, telefoonbeantwoording of het ontvangen en meten van patiënten op de polikliniek.

Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat het werk van onze artsen continu verloopt volgens de voorgeschreven richtlijnen. Een vlotte en effectieve communicatie tussen patiënten, ouders en onze polikliniek is van groot belang, en dit valt ook onder jouw verantwoordelijkheid. Je kunt ook de ervaringen lezen van onze collega’s die vergelijkbare ondersteunende functies vervullen.

Jouw rol als doktersassistent is van onschatbare waarde binnen ons team. Met jouw inzet draag je bij aan een soepele en effectieve werking van onze polikliniek, waarbij de zorg voor onze patiënten altijd voorop staat.

Senior Business Controller IT

Als Senior Business Controller IT adviseer je management en directie over financiële en strategische vraagstukken binnen de dienst Informatie Technologie. Je ondersteunt besluitvorming door financiële inzichten te vertalen naar heldere adviezen en onderbouwingen. Je bent daarin een stevige gesprekspartner voor het management en directie. Je werkt op het snijvlak van financiën, strategie en informatietechnologie. Je denkt actief mee over het verbeteren van de doelmatigheid, kwaliteit en toekomstbestendigheid van onze ICT en bedrijfsprocessen.

Jouw taken zijn onder andere:

• Opstellen en analyseren van (meerjaren)begrotingen, (project)rapportages en businesscases.
• Adviseren van managers en directeuren over financiële en strategische vraagstukken.
• Signaleren van risico’s en kansen, en het doen van verbetervoorstellen.
• Ondersteunen van innovatie- en verandertrajecten.

Daarnaast werk je mee aan interessante projecten waar vanuit IT aan wordt bijgedragen zoals het nieuwe ERP programma, Cloud programma, de transformatie en vernieuwbouwing van onze organisatie.

Apothekersassistent Poliklinische Apotheek

Als apothekersassistent binnen de poliklinische apotheek lijkt je werk misschien op werken in een openbare apotheek. Maar ga in gesprek met ons, en we laten je zien dat het werk uitdagender en afwisselender is.

Je levert in de poliklinische apotheek namelijk niet alleen de reguliere medicatie, maar juist ook specialistische medicatie voor specifieke ziektebeelden, zoals reuma, leukemie, HIV, IVF of medicatie na een (long)transplantatie. Ook zijn er afdelingen waar je de ontslagmedicatie bij de patiënt aan het bed of naar de afdeling brengt. Je hebt hierover frequent contact met specialisten en verpleegkundigen. Omdat je dichtbij patiënten en zorgverleners staat kun je jouw sociale kwaliteiten goed inzetten en maak jij het verschil voor een patiënt die net uit een behandeling komt en voorlichting nodig heeft.

Je hebt te maken met verschillende werkzaamheden, waaronder het verwerken van recepten aan de balie voor de planbare zorg en infuustherapie in de thuissituatie. Tijdens je baliewerkzaamheden geef je voorlichting aan de patiënt. De poliklinische apotheek is geopend op werkdagen van 8.30 tot 17.30 uur. De werktijden en werkuren bepalen we in overleg. Bekijk dit filmpje om mee te kijken binnen de apotheek.

Managementassistent Reumatologie, Immunologie & Infectieziekten

Binnen de afdeling Reumatologie, Immunologie en Infectieziekten zorg jij – samen met je collega op het stafsecretariaat – voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je biedt proactieve ondersteuning aan de manager onderzoek, onder andere bij agendabeheer en diverse P&O-taken. Daarnaast werk je nauw samen met de opleiders Reumatologie en Infectieziekten en speel je een belangrijke rol bij het plannen en coördineren van het onderwijs binnen de afdeling. Je valt hiërarchisch onder het medisch afdelingshoofd.

• Je beheert complexe agenda’s, bereidt overlegmomenten voor en organiseert diverse bijeenkomsten.
• Je verwerkt personele mutaties binnen onderzoek en opleiding en coördineert detacheringen en ziekteverzuim in samenwerking met P&O.
• Je houdt de dienstroosters en verlofsaldi van artsen in opleiding actueel en beheert de bijbehorende systemen.
• Je ondersteunt bij het plannen van onderwijsactiviteiten.
• Je bewaakt de voortgang van acties en zorgt voor tijdige terugkoppeling aan de collega’s die je ondersteunt.