Stafsecretaresse Urologie

Je werkzaamheden zijn veelzijdig en afwisselend. Je verdeelt de taken met je duo-collega en bent het aanspreekpunt voor artsen, onderzoekers en collega’s binnen de afdeling. Concreet houd je je bezig met:

• Agendabeheer en het plannen van afspraken
• Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie
• Telefoonaanname en doorverwijzen van vragen
• Voorbereiden agenda van stafvergaderingen
• Voorraadbeheer en archiefbeheer
• Opstellen van weekroosters en multidisciplinaire overleggen voorbereiden
• Bijhouden van absentieregistratie

Daarnaast pak je doorlopende taken op, zoals:

• Organiseren van refereeravonden
• Opstellen van maandelijkse dienstroosters
• Registreren van verlof en uren van arts-assistenten in InPlanning
• Voorbereiden van het jaarbeeld en verwerken van publicaties in PURE
• Beheren van medische protocollen
• Registreren van artsen in opleiding in Dynamics
• Voorbereiden van opleidings- en kwaliteitsvisitaties (eens per vijf jaar)

Je ondersteunt ook het afdelingshoofd met personele taken, waaronder:

• Aanmelden van nieuwe medewerkers
• Doorvoeren van mutaties in het digitale personeelsportaal

Staflid kinderMDL

In deze functie combineer je patiëntenzorg met onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Je werkt nauw samen met collega's binnen en buiten het Wilhelmina Kinderziekenhuis en levert een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de kinder-MDL-zorg.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je coördineert de klinische zorg op de verpleegafdeling Kinder-MDL/Kinderchirurgie, samen met het multidisciplinaire behandelteam.
• Je verleent poliklinische zorg aan kinderen met maag-, darm- en leveraandoeningen.
• Je behandelt consulten op andere afdelingen, waaronder het Prinses Máxima Centrum.
• Je neemt deel aan het dienstrooster voor subspecialistische kinder-MDL-diensten.
• Je verzorgt onderwijs voor collega's, artsen in opleiding en studenten.
• Je draagt bij aan wetenschappelijk onderzoek binnen het vakgebied kinder-MDL.

Doktersassistent – traumachirurgie/plastische chirurgie

Deze functie, waarbij je op twee verschillende poli’s zal werken (de poli traumachirurgie en de poli plastische chirurgie), bestaat uit een medisch ondersteunend en een administratief deel, waarin als team samengewerkt wordt. Met elkaar verdelen we de werkzaamheden per dagdeel, waarbij iedereen op dat moment verantwoordelijk is voor een eigen deel.

Samen met de specialist draag je tijdens de spreekuren zorg voor alle voorkomende taken in en rondom de spreekkamer. In jouw functie zorg je ervoor dat alle gegevens die de arts nodig heeft, beschikbaar zijn. Je ontvangt en begeleidt de patiënt en verricht eventueel medische handelingen, zoals het verwijderen van hechtingen of de verzorging van een wond.

Onlangs is er een poliklinische behandelkamer opgezet, waar je de arts assisteert bij poliklinische ingrepen. Dit biedt een mooie kans om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen! Op de poli’s worden verder geen ingrepen verricht. Het kan soms erg hectisch zijn, waarbij het een uitdaging is het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen. Je regelt niet alleen voor de patiënt de praktische kant, maar hebt ook begrip en aandacht voor de emotionele kant.

Een andere belangrijke taak is het beantwoorden van telefoontjes en alle administratieve taken met betrekking tot de patiëntenzorg. Jij bent vaardig aan de telefoon en staat patiënten op een vriendelijke en correcte wijze te woord. Het maken van afspraken en het plannen van een onderzoek is soms een uitdagende puzzel. De verschillende werkzaamheden zorgen voor veel diversiteit.

Werkstagiair Privacy & Gegevensbescherming (HBO-Rechten)

Tijdens deze werkstage ondersteun je de Functionaris Gegevensbescherming en de coördinerend Privacy Officer bij uiteenlopende werkzaamheden. Je leert hoe privacywetgeving wordt toegepast binnen een complexe zorgorganisatie en krijgt de kans om mee te denken over actuele juridische vraagstukken.

• Je verdiept je in privacywetgeving in combinatie met het gezondheidsrecht, de AI-verordening en cybersecurityregelgeving.
• Je ondersteunt het team bij de dagelijkse werkzaamheden.
• Je denkt mee over juridische privacyvraagstukken.
• Je beantwoordt vragen van collega's en patiënten over privacy.
• Je neemt deel aan werkoverleggen.
• Je vertaalt privacywetgeving naar de praktijk binnen zorg, wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en de bedrijfsvoering van het UMC Utrecht.

Operationeel Inkoper

Als operationeel inkoper bewaak je het volledige bestelproces: van aanvraag tot betaling. Je werkt volgens duidelijke afspraken en zorgt dat aanvragen zorgvuldig, op tijd en volgens het inkoopbeleid worden afgehandeld.

Je houdt grip op levertijden en onderneemt actie als iets afwijkt. Problemen met facturen pak je snel en correct op. Ook werk je mee aan het oplossen van klachten en terugroepacties. Collega’s kunnen bij jou terecht met vragen over bestellingen, assortimenten, contracten en leveranciers. Daarnaast help je hen bij het gebruik van het bestelsysteem. Met jouw nauwkeurige werkwijze zorg je voor een voorspelbaar en transparant proces.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je controleert digitale bestelaanvragen, maakt deze compleet en toetst ze aan assortimenten, contractafspraken en interne afspraken.
• Je vraagt offertes op voor bestellingen tot € 50.000 en verwerkt deze in het inkoopsysteem.
• Je bewaakt orderbevestigingen, levertijden en prestaties van leveranciers en onderneemt actie bij afwijkingen.
• Je beheert artikel- en prijsinformatie en initieert wijzigingen in afstemming met inkopers en assortimentscoördinatoren.
• Je handelt facturen af met prijs- of leveringsverschillen en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je bent aanspreekpunt voor de collega’s in het zorgproces met vragen over bestellingen, assortimenten, contracten en leveranciers.