Medewerker Algemene Zaken

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de logistieke ondersteuning binnen de operatiecentra van zowel het UMC Utrecht als het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ). Je zorgt ervoor dat alle materialen op tijd en op de juiste plek beschikbaar zijn, zodat de operatieteams kunnen doen waar ze goed in zijn: zorgen voor de patiënt.

Je werk bestaat uit:

• Ontvangen, opslaan, beheren en verdelen van medische en facilitaire materialen
• Bijhouden van de bijbehorende administratie in onder andere SAP
• Controleren en optimaliseren van de voorraden en het assortiment
• Signaleren van knelpunten in processen en meedenken over verbeteringen
• Nauw samenwerken met verschillende zorgprofessionals op de OK; recoveryverpleegkundigen, patiënten-begeleiders, anesthesiologen, anesthesiemedewerkers, operatieassistenten en artsen uit diverse specialismen.

Je werkt in een rooster met vaste dagdiensten van maandag t/m vrijdag en één keer per acht weken een late dienst van 15:00 tot 23:00 uur. Jouw inzet is onmisbaar: zonder tijdige levering van materialen kunnen operaties niet doorgaan. Je draagt dus direct bij aan veilige, efficiënte en hoogwaardige patiëntenzorg.

Medisch secretaresse polikliniek Medische Oncologie

• Je ondersteunt artsen en verpleegkundig specialisten voor, tijdens en na het spreekuur.
• Je ontvangt patiënten, beantwoordt telefoontjes en stemt af met collega’s binnen en buiten de afdeling.
• Je verwerkt medische en administratieve gegevens in de daarvoor bestemde systemen.
• Je bewaakt de spreekuurplanning en zorgt dat alles op tijd en soepel verloopt.
• Je denkt mee over het verbeteren van werkwijzen.

Het betreft een functie voor 32 uur in de week. Door de telefonische bereikbaarheid tussen 8:00-17:00 uur werken we met twee diensten: de een van 8:00 tot 16:30 uur en de ander van 8:30 tot 17:00 uur. In overleg met je collega-secretaresses bepaal je wie wanneer welke dienst draait.

Senior Data Governance Specialist

Je werkt onder functionele aansturing van de Data Governance Lead. Waar de lead organisatiebrede kaders ontwikkelt, zorg jij dat deze binnen organisatieonderdelen en veranderprogramma’s worden toegepast.

Daarbij verbind je beleid met de dagelijkse praktijk. Je onderzoekt waar afspraken ontbreken of niet goed werken, brengt oorzaken in kaart en helpt betrokken collega’s om tot werkbare oplossingen te komen.

Concreet ga je:

• data governance-beleid vertalen naar werkprocessen en helpen bij het inrichten van rollen, verantwoordelijkheden en werkwijzen;
• problemen met datakwaliteit onderzoeken en onderscheid maken tussen zichtbare problemen en achterliggende oorzaken;
• samen met proceseigenaren gerichte verbeteracties starten om problemen met datakwaliteit op te lossen;
• begrippenregisters beheren, definities vastleggen en de afstemming tussen verschillende domeinen over metadata begeleiden;
• impactanalyses uitvoeren voor het ERP-programma en andere veranderprogramma’s;
• werkgroepen binnen veranderprogramma’s ondersteunen en mogelijke governance-risico’s tijdig signaleren;
• kritieke prestatie-indicatoren (KPI’s), gemaakte afspraken en naleving monitoren en over de voortgang rapporteren;
• audits en evaluaties ondersteunen en verbeterpunten vertalen naar concrete acties.

Je werkt hierbij over de grenzen van teams en vakgebieden heen. Dat betekent bijvoorbeeld dat je onderzoekt waarom dezelfde gegevens binnen verschillende onderdelen anders worden geïnterpreteerd. Een andere keer help je om eigenaarschap vast te leggen of afspraken over datakwaliteit praktisch toepasbaar te maken.

Deze werkzaamheden spelen in een periode waarin UMC Utrecht verschillende grote veranderingen doorvoert. De organisatietransformatie heeft een geplande go-live in januari 2027. Daarnaast spelen de implementatie van het ERP-systeem, ontwikkelingen rond artificial intelligence (AI) en de European Health Data Space (EHDS). Data governance moet deze veranderingen op een betrouwbare manier ondersteunen.

Data Governance Lead

Je ontwikkelt de organisatiebrede aanpak voor data governance en zorgt dat deze onderdeel wordt van de besturing van UMC Utrecht. Je werkt op strategisch niveau en brengt bestuur, management, proceseigenaren, informatievoorziening en dataspecialisten bij elkaar.

Concreet ga je:

• de visie, strategie en het beleid voor data governance ontwikkelen en directie en management adviseren over datasturing;
• governance-structuren inrichten voor heldere besluitvorming over data;
• afspraken maken over data-eigenaarschap en rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming duidelijk vastleggen;
• sturen op eenduidige definities, masterdatamanagement en metadata en hierover vanuit verschillende organisatieonderdelen bij elkaar brengen;
• het ERP-programma en andere digitaliseringsprogramma’s beoordelen op governance-risico’s en programmamanagement en stuurgroepen hierover adviseren;
• een aanpak ontwikkelen om de datavolwassenheid van UMC Utrecht te vergroten;
• bouwen aan een organisatiebrede data governance-community.

Je hebt in deze functie geen formele zeggenschap over alle betrokken organisatieonderdelen. Juist daarom is je vermogen om belangen te verbinden belangrijk. Je zorgt dat verschillende partijen tot gezamenlijke afspraken komen die organisatiebreed toepasbaar zijn.

De timing maakt deze functie bijzonder. UMC Utrecht werkt toe naar een organisatietransformatie met een geplande go-live in januari 2027. Tegelijkertijd zijn er ontwikkelingen rond het ERP-systeem, artificial intelligence (AI) en de European Health Data Space (EHDS). Deze ontwikkelingen vragen om duidelijke keuzes over data-eigenaarschap, datakwaliteit en verantwoord datagebruik.

Secretaresse afdeling Dialyse

Als secretaresse bied je het verpleegkundig team secretariële ondersteuning. Je werkplek bevindt zich centraal op onze dialyseafdeling. Je werkt nauw samen met je collega-secretaresse, de dagcoördinator, het verpleegkundig team, de afdelingsassistent en het managementteam.

Je neemt onder meer de telefoon aan, plant afspraken in, houdt actie- en besluitenlijsten bij en ondersteunt bij de administratie van verrichtingen. Je werkt in een hecht en zelfstandig team van ongeveer 35 collega’s.

Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en natuurlijk zorgen we voor een fijne werksfeer. Je werktijden zijn van 7.30 tot 16.00 uur, waarbij we een nieuwe collega zoeken die in ieder geval op dinsdag en vrijdag beschikbaar is.