Student-assistent tijdelijke baan (3-6 maanden)

Je vervangt bijvoorbeeld een collega met verlof. Of helpt afdelingen de zomer door of een ander piekmoment of je gaat assisteren bij projecten. Terwijl jij ervaring opdoet in een grote organisatie als het UMC Utrecht, draag je bij aan de continuïteit en kwaliteit van het UMC Utrecht.

Tijdens deze tijdelijke opdracht werk je 20 tot 36 uur per week binnen een vast team. Je taken zijn afhankelijk van de tijdelijke opdracht en afdeling. Als voorbeeld kun je gaan werken als:

• Administratieve ondersteuning in de zorg, bij een onderzoek of onderwijs.
• Ondersteunende facilitaire taken voor de zorg en onderzoek oppakken.
• Het verzamelen, verwerken en (mede) analyseren van gegevens voor onderzoek.
• Communicatie en coördinatie bij projecten.

Na je inschrijving kom je op onze mailinglijst en ontvang je regelmatig updates over openstaande opdrachten. Zit er een interessante en passende opdracht bij? Dan kun je gericht reageren op de opdracht met je cv en motivatie.

Managementassistent Public Health (zwangerschapsverlof)

Je biedt secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de het hoofd van de subafdeling Public Health Practice en verschillende docenten en onderzoekers. Denk hierbij aan de volgende kerntaken (afhankelijk van de wensen van de stafleden kan het zijn dat je met sommige kerntaken meer/vaker bezig bent dan de andere kerntaken):

• Secretarieel: beheert agenda's, plant complexe afspraken (intern en extern), behandeld mail en bewaakt voortgang, aanspreekpunt voor afdeling.
• Organisatorisch: organisatie reguliere vergaderingen en grotere bijeenkomsten (denk aan evenementen en dienstreizen).
• Administratief: biedt administratieve ondersteuning en archivering in het kader van personeelszaken (werven, aanstellen en starten nieuwe medewerkers & registraties en mutaties gast- en vaste medewerkers), financiën (facturen & declaraties), contracten (proces monitoring & coördinatie), en ook de registratie van promoties en publicaties.
• Communicatie: beheert de LinkedIn pagina en voert enkele andere taken voor optimale communicatie uit.

Deze functie betreft een tijdelijke vervanging in verband met zwangerschapsverlof, voor de periode van 13 april tot en met 25 september. Omdat het Julius Centrum regelmatig nieuwe managementassistenten zoekt, is er soms ruimte langer te blijven. Dus als je na deze tijdelijke vervanging graag wilt blijven, kijken we graag met je mee naar de mogelijkheden.

Assortimentscoördinator

Binnen deze functie ben je de verbindende schakel bij het coördineren en adviseren over de aanschaf en het gebruik van medische hulpmiddelen, laboratorium en facilitaire middelen in het hele UMC Utrecht. In- en extern bouw je aan een netwerk om draagvlak te creëren, kennis te delen en mee te bewegen met de organisatie. Je maakt de vertaalslag tussen de praktische behoefte op de werkvloer en de strategische rol van de afdeling Inkoop. Dit maakt het werk heel divers.

Je coördineert de afhandeling van klachten over deze (hulp)middelen en terugroepacties (recalls). Ook begeleid en bewaak je de processen bij leveringsproblemen en ga je als nodig op zoek naar alternatieven. Hierbij heb je veel contact met inhoudsdeskundigen van de verschillende afdelingen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over de toepassing en naleving van wet- en regelgeving en de kwaliteit uit oogpunt van patiëntveiligheid.

Je werkt nauw samen met de inkopers, verschillende collega’s uit team Bestellen, zorgprofessionals bij offerterondes, aanbestedingen en dagelijkse zaken. Verder onderhoud je contacten met de assortimentscoördinatoren van verschillende andere UMC’s en ziekenhuizen.

Student-assistent bijbaan

Je verricht deeltaken van bestaande functies om een afdeling tijdelijk te ontlasten. Dit kan variëren van administratieve en secretariële werkzaamheden tot facilitaire ondersteuning. Afhankelijk van de vraag en beschikbare opdrachten ga je bijvoorbeeld de volgende werkzaamheden oppakken:

• Facilitaire taken uitvoeren binnen de zorg
• Het administratief verwerken van onderzoeksgegevens
• Assisteren bij praktische onderwijsactiviteiten (Student Assistent)
• Balie en telefonische werkzaamheden voor de zorg, onderzoek en onderwijs

De beschikbare opdrachten verschillen en er is geen garantie op directe inzet. De mogelijkheden om alleen te werken in de avonduren en/of weekenden zijn beperkt. Je sollicitatie leidt tot inschrijving op een mailinglijst. Via deze lijst ontvang je updates over beschikbare opdrachten, waarop je zelf kunt reageren.

Researchassistent militaire geestelijke gezondheidszorg

Je werkt binnen een multidisciplinair team van neurowetenschappers en psychologen aan onderzoeksprojecten die écht impact maken. Jij speelt een centrale rol in het verzamelen van onderzoeksgegevens bij militairen met psychische klachten en levert daarmee een directe bijdrage aan de voortgang en kwaliteit van het onderzoek.

Daarnaast draag je bij aan de zichtbaarheid van de onderzoeksgroep: je beheert de website en socialmediakanalen en helpt onderzoeksresultaten toegankelijk en vindbaar te maken voor een breder publiek.