Projectleider bouw en huisvesting

Als Projectleider bouw en huisvesting leid je zeer complexe, organisatie brede bouwprojecten binnen het UMC Utrecht. Je werkt onder leiding van een senior /medior bouwprojectmanager aan de grootschalige vernieuwing van het vastgoed op het Utrecht Science Park en draagt bij aan toekomstbestendige zorg, onderwijs en onderzoek.

Dit ga je doen
In deze rol geef je richting aan strategische huisvestingsprojecten met een lange looptijd en een groot bestuurlijk belang. Je verbindt uiteenlopende belangen en zorgt dat plannen ook echt worden uitgevoerd.

• Je richt de projectorganisatie in en stuurt een complexe projectstructuur functioneel aan, vaak met meerdere werkgroepen. Als projectleider stuur je een team aan van (externe en interne) adviseurs en uitvoerende partijen. Dit doe je in nauwe afstemming met de betrokken afdelingen
• Je voert analyses uit en stelt een plan van aanpak op, inclusief budget, fasering, planning en risicobeheersing.
• Je bewaakt de voortgang, financiën, kwaliteit, samenhang en afstemming met andere projecten en beleidslijnen.
• Je anticipeert op veranderingen in wet- en regelgeving, maatschappelijke ontwikkelingen en interne prioriteiten.
• Je adviseert het management en andere stakeholders, creëert draagvlak bij tegengestelde belangen en draagt het project na afronding zorgvuldig over aan de beheerorganisatie.
• Je doet proactief verbetervoorstellen op het gebied van procedures, functionaliteit en standaarden. Je hebt een sturende rol richting (externe) partijen en bent verantwoordelijk voor het project vanaf de initiatieffase tot en met de nazorgfase.
• Je werkt aan projecten die direct invloed hebben op patiënten, collega’s en studenten. De zorg gaat altijd door. Daarom organiseer je verbouwingen indien nodig gefaseerd, met oog voor continuïteit en veiligheid.
• Je bent verantwoordelijk voor heldere communicatie richting alle partijen en voor het minimaliseren van de overlast door de werkzaamheden.
• Je zorgt voor een goede overdracht naar de beheerorganisatie.

Medisch secretarieel medewerker Geriatrie

Samen met je collega's zorg je ervoor dat het poliklinische proces soepel verloopt. Je verdeelt de werkzaamheden in overleg en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken.

• Je ontvangt patiënten gastvrij aan de balie en begeleidt hen tijdens hun polikliniekbezoek. Daarnaast controleer en registreer je patiëntgegevens en plan je waar nodig vervolgafspraken in.
• Je beantwoordt telefonische vragen in de backoffice en verwerkt inkomende post, e-consulten, herhaalrecepten, patiëntenbrieven en opdrachten van artsen, artsen in opleiding tot specialist (AIOS) en verpleegkundigen.
• Je ondersteunt de dagelijkse organisatie van de polikliniek en zorgt voor een correcte administratie.
• Je signaleert knelpunten in de werkprocessen en denkt mee over verbeteringen in de dienstverlening.

Samen met je collega's zorg je voor een goede werkverdeling. Drukke momenten, met veel telefoontjes en patiënten aan de balie, wisselen zich af met rustigere periodes. Je houdt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en neemt initiatief wanneer dat nodig is. Door goed af te stemmen met je collega's zorgen jullie samen voor een prettige samenwerking en blijven de continuïteit en kwaliteit van de patiëntenzorg gewaarborgd.

Klinisch verloskundige WKZ

Binnen de afdeling verloskunde sta je midden in de dynamiek van de geboortezorg. Geen dag is hetzelfde: het ene moment begeleid je een bevalling, het volgende moment overleg je met collega's over complexe zorgvragen. Je werkt nauw samen met gynaecologen, verpleegkundigen en andere zorgprofessionals, waarbij jouw expertise en persoonlijke aandacht van grote waarde zijn.

Wij vinden het belangrijk dat aanstaande ouders zich gehoord, gezien en veilig voelen. Daarom kijken we niet alleen naar de medische kant van de zorg, maar ook naar de mens achter de zwangere Jij speelt daarin een belangrijke rol.

Teamleider Keuken

Als teamleider geef je leiding aan de Centrale Keuken van het UMC Utrecht. Samen met je team van ongeveer 30 collega’s zorg je voor een gezond en gevarieerd voedingsaanbod voor patiënten, bezoekers en collega’s. Je denkt mee over beleid en verbeteringen, bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer en weet wat er speelt. Zo combineer je operationele aansturing met aandacht voor vernieuwing en kwaliteit, in een omgeving waar voeding bijdraagt aan herstel en welzijn.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je stuurt het keukenteam coachend aan, waaronder koks, keukenassistenten en logistiek collega’s.
• Je zorgt voor een goede personeelsplanning, roosters en een prettige samenwerking binnen het team.
• Je stimuleert een gastvrije werkwijze en werkt aan een optimale eetbeleving voor patiënten en gasten. Daarbij vertaal je actuele trends naar de praktijk.
• Je stelt menu’s samen volgens de richtlijnen van het Voedingscentrum en stemt af met diëtetiek, onze bedrijfsrestaurants en voedingsassistenten.
• Je werkt nauw samen met operationeel coördinatoren en andere teamleiders binnen team Voeding.
• Je neemt deel aan projecten en werkgroepen om nieuwe voedingsconcepten en verbeteringen te realiseren.

Studiecoördinator/ datamanager trialbureau Hematologie

Als studiecoördinator/datamanager werk je voor de afdeling Hematologie en maak je deel uit van het trialbureau. Het trialbureau zorgt voor de uitvoering van onderzoeksprojecten in samenwerkingsverband met nationale en internationale kankerinstituten, academische centra, farmaceutische bedrijven en onderzoekers. De functie bestaat uit twee onderdelen en de werkzaamheden zijn afwisselend.

• Als studiecoördinator houd je je bezig met de uitvoering van de studies. Je zorgt voor de planning van de benodigde onderzoeken en je houdt overzicht op de praktische uitvoer van de studiebehandeling. Daarnaast zorg je tijdens het onderzoek voor de juiste administratie van het onderzoek volgens Standaard Operating Procedures, werkvoorschriften en conform Good Clinical Practice (GCP) richtlijnen. Je helpt mee met de logistieke opstart van het onderzoek binnen de afdeling, verwerkt (protocol)amendementen en beheert Investigator Site Files.
• Als datamanager ben je verantwoordelijk voor het tijdig verzamelen van vereiste en relevante gegevens uit het medisch dossier volgens het onderzoeksprotocol en het correct vastleggen hiervan. Je noteert en verwerkt medische gegevens in case report forms en controleert of alle benodigde gegevens aanwezig zijn. Je informeert in- en externe contacten over de voortgang, over mogelijke protocol deviaties en/of eventuele ontbrekende gegevens.

De combinatie van studiecoördinatie en datamanagement binnen deze functie zorgt dat jij een volledig overzicht hebt van de lopende onderzoeken. Je werkt samen met artsen en (research)verpleegkundigen om de studies volgens de richtlijnen uit te voeren. Kwaliteitsbewaking speelt een belangrijke rol in de functie van studiecoördinator/datamanager.

Het trialbureau bestaat uit artsen, researchverpleegkundigen, trialmanagers, studiecoördinatoren/datamanagers, een Clinical Trial Assistant en een secretaresse. Op dit moment zijn wij op zoek naar een datamanager/studiecoördinator om ons jonge en enthousiaste team te versterken.