Quality Assurance officer Celtherapie Faciliteit

De Celtherapie Faciliteit (CTF) bestaat uit een gespecialiseerd team van dertig medewerkers die cel- en gentherapieën beschikbaar maken voor patiënten in het UMC Utrecht en daarbuiten. Het bewerken van stamceltransplantaten (SCT) voeren we uit voor de patiëntenzorg in het UMC Utrecht, het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie en het St. Antonius Ziekenhuis in Nieuwegein. Ook doen we bewerkingen op celproducten om deze geschikt te maken voor verdere verwerking tot geneesmiddelen voor geavanceerde therapie (ATMP’s), zoals CAR-T therapieën. Er is een team van 5 QA officers die ondersteunend zijn voor zowel de bewerkingen van stamceltransplantaten als een ATMP productie. Voor deze positie zijn we op zoek naar een QA officer die ondersteuning biedt aan het SCT team.

Als QA officer bij de CTF ben jij (mede)verantwoordelijk voor het kwaliteitsmanagementsysteem, de validatie en kwalificatie van apparatuur, ruimtes en personeel. Dit uit zich onder andere in het opstellen en wijzigen van kwaliteitsdocumenten, het beschrijven en uitrollen van procesverbeteringen en het trainen van personeel. Hiernaast heb je een actieve rol bij o.a. het analyseren van afwijkingen en in het opstellen, afhandelen en opvolgen van acties, inclusief lerend vermogen hierbij. Je signaleert en zet verbetermogelijkheden uit op het gebied van veiligheids-, kwaliteit-, arbo- en milieuzorg. Je ondersteunt de afdeling met projecten en geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies. Het uitvoeren van interne audits behoort ook tot je functie. Kennis van (inter)nationale wet- en regelgeving (Europese Pharmacopoeia, GMP, JACIE, WVKL) is een pré.

Medior Functioneel Beheerder Research IT

Als Medior Functioneel Beheerder Research IT ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer en doorontwikkeling van applicaties binnen het onderzoeksdomein, zoals Castor EDC, Qualtrics en ElabNext. Je leert de applicaties van binnen en van buiten kennen, beheert gebruikersdocumentatie en test nieuwe releases en functionaliteit voordat ze beschikbaar komen. Samen met key users en leveranciers analyseer je terugkerende vraagstukken en werk je aan structurele verbeteringen.

Vanuit jouw interesse in onderzoeksprocessen binnen ons medisch centrum, zoals clinical trials, adviseer je onderzoekers over de inzet van digitale tools. Je vertaalt gebruikersbehoeften naar concrete verbeteringen in systemen en dienstverlening en neemt hierin zelfstandig verantwoordelijkheid. Zo zorg je ervoor dat de beschikbare applicaties optimaal ondersteunen en aansluiten bij de behoeften van onderzoekers en bijdragen aan een efficiënt onderzoeksproces.

Daarnaast draag je bij aan de implementatie van nieuwe functionaliteiten en ondersteun je projecten binnen het onderzoeksdomein. Hierbij houd je nadrukkelijk rekening met kwaliteit, security, privacy en relevante wet- en regelgeving. Samen met collega's werk je aan het verbeteren van de dienstverlening en de verdere ontwikkeling van digitale oplossingen die onderzoekers optimaal ondersteunen in hun werk.

Ook voer je regie op wijzigingen en serviceverzoeken van het team. Daarbij bewaak je de voortgang, stem je af met IT-collega's, het Change Acceptance Board, leveranciers en gebruikers, en zorg je voor een effectieve afhandeling volgens afgesproken ITSM-processen.

Product Owner Data- en BI & Analytics Platform

Als Product Owner binnen het cluster Data, Platformen en Integratie ben je verantwoordelijk voor het BI & Analytics-platform en beheer je daarnaast de backlog van ons on-premise dataplatform. Het cluster Data, Platformen en Integratie is volop in ontwikkeling. Daarom zoeken we een Product Owner die richting geeft, structuur aanbrengt en helpt bij de verdere opbouw van het cluster. Data is voor het UMC Utrecht in toenemende mate relevant door de inzet bij het aangaan van de uitdagingen in de zorg, denk aan de inzet van van AI en datagedreven werken. Het UMC Utrecht heeft op dat vlak grote ambities en als Product Owner lever je direct een relevante bijdrage.

Je bewaakt de stabiliteit en doorontwikkeling van deze platformen en zorgt ervoor dat de expertise binnen de teams optimaal wordt benut. Je hebt veel contact met collega’s die afhankelijk zijn van de dienstverlening van jouw teams om werkzaamheden beter, sneller en betrouwbaarder uit te voeren. Je weet samenwerking in te zetten voor een goede dienstverlening. Je kunt belangen afwegen en weet draagvlak te creëren binnen een complexe organisatie. Daarbij houd je altijd oog voor de balans tussen continuïteit, kwaliteit en vernieuwing.

Je werkt met twee compacte, inhoudelijk sterke teams die zich kenmerken door hun expertise en gedrevenheid. Als Product Owner creëer je duidelijkheid over doelen, prioriteiten en verwachtingen, en zorg je ervoor dat iedereen begrijpt waarom bepaalde keuzes worden gemaakt. Je werkt nauw samen met andere Product Owners binnen het cluster en draag je actief bij aan de afstemming en samenwerking over teamgrenzen heen, met het bredere organisatieresultaat als uitgangspunt.

Concreet voer je de volgende werkzaamheden uit:

• Beheren en prioriteren van de product backlog op basis van impact, risico en haalbaarheid.
• Vertalen van organisatiebehoeften naar een heldere visie en roadmap voor bestaande platformen en hun dienstverlening.
• Lifecyclemanagement van de platformen, zodat deze betrouwbaar, up-to-date en toekomstbestendig blijven.
• Borgen dat de datadienstverlening voldoet aan wet- en regelgeving en organisatierichtlijnen.
• Besluiten nemen op basis van de inbreng van je vakexperts: je laat je door hun kennis informeren en neemt vervolgens zelf het besluit.
• Belangen ophalen, wegen en meenemen in je besluiten, en verwachtingen managen.
• Proactief afstemmen met andere Product Owners, binnen en buiten het cluster en de dienst IT
• Het team beschermen waar nodig, ook als dat betekent dat je nee zegt.

Internist acute geneeskunde

Je werkzaamheden vinden voornamelijk plaats op de spoedeisende hulp (SEH). Daar werk je nauw samen met collega’s binnen en buiten de interne geneeskunde. Je werkzaamheden zijn:

• Je superviseert artsen in opleiding tot specialist (AIOS) en artsen niet in opleiding tot specialist (ANIOS) interne geneeskunde, in nauwe samenwerking met de andere internistische deelspecialismen.
• Je bent samen met de urgentie-anesthesioloog van dienst medeverantwoordelijk voor de coördinatie van de zorg op de SEH.
• Je ondersteunt waar nodig de poortspecialisten bij de acute zorg voor patiënten, zowel bij de eerste opvang als tijdens hun verblijf op de SEH.
• Je superviseert de zorg voor patiënten die zijn opgenomen voor de acute interne geneeskunde.
• Je superviseert algemeen internistische consulten.
• Je draagt bij aan de opleiding van arts-assistenten en verpleegkundigen en geeft onderwijs aan studenten geneeskunde.

Medisch Secretaresse – Poli Chirurgische Oncologie

Je start op de polikliniek Chirurgische Oncologie, waar je de werkprocessen, het team en onze patiëntenzorg goed leert kennen. Als medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten, collega’s en zorgprofessionals. Jij zorgt ervoor dat patiënten zich welkom en gehoord voelen en dat alles rondom het spreekuur soepel en zorgvuldig verloopt. Je ondersteunt artsen en verpleegkundig specialisten tijdens de spreekuren en draagt zorg voor een correcte en efficiënte administratie. Daarbij houd je altijd het belang van de patiënt voor ogen. Je werkt nauw samen met oncologieverpleegkundigen en bent inzetbaar binnen de verschillende spreekuren van de polikliniek. Ook denk je actief mee over verbeteringen en vernieuwingen binnen onze werkwijze.

Je werkzaamheden:

• Het verzorgen van de dagelijkse werkzaamheden op de polikliniek.
• Aanspreekpunt zijn voor patiënten, collega’s en andere zorgprofessionals.
• Plannen, coördineren en beheren van afspraken en spreekuren.
• Zorgdragen voor een correcte administratieve verwerking van patiëntgegevens.
• Bijdragen aan verbeterprojecten en innovatieve initiatieven binnen de poli.

Het betreft een functie voor 3 à 4 dagen in de week (in ieder geval zijn je werkdagen op woensdag en vrijdag).

Door de telefonische bereikbaarheid tussen 8:00-17:00 uur werken we met twee diensten: de een van 8:00 tot 16:30 uur en de ander van 8:30 tot 17:00 uur. In overleg met je collega-secretaresses bepaal je wie wanneer welke dienst draait.

Kortom, een heel afwisselende en dynamische functie!