Senior managementassistent huisartsgeneeskunde en verplegingswetenschap

Je biedt secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan het afdelingshoofd (hoogleraar verplegingswetenschap) en verschillende onderzoekers van de afdeling huisartsgeneeskunde en verplegingswetenschap. Denk hierbij aan de volgende kerntaken (afhankelijk van de wensen van de stafleden kan het zijn dat je met sommige kerntaken meer/vaker bezig ben dan de andere kerntaken).

• Secretarieel: beheert agenda's, plant complexe afspraken (intern en extern), behandelt mail en bewaakt voortgang, aanspreekpunt voor afdeling.
• Organisatorisch: organisatie reguliere vergaderingen: bereidt deze voor en notuleert, organiseert grotere bijeenkomsten (denk aan evenementen en dienstreizen)
• Administratief: biedt administratieve ondersteuning en archivering in het kader van personeelszaken (werven, aanstellen en starten nieuwe medewerkers & registraties en mutaties gast- en vaste medewerkers), financiën (facturen en declaraties), contracten (proces monitoring & coördinatie) en ook de registratie van promoties en publicaties.

Docent (bio)statistiek en/of data science

Als onderwijsteam zijn wij verantwoordelijk voor de volledige verzorging van onze cursussen: voorbereiden, geven en toetsen van bestaand onderwijs, alsook vernieuwing en ontwikkeling. Ons onderwijs is veelal een mix van hoorcolleges, kennisclips, werkcolleges en computerpractica. De cursussen worden face-to-face of geheel online aangeboden. In al ons onderwijs sluiten we zo veel mogelijk aan bij de huidige onderwijskundige denkbeelden over het academische biostatistiek onderwijs.

Om onze kennis up-to-date te houden en ons onderwijs te voeden met voorbeelden uit de praktijk, werken wij als biostatisticus mee aan onderzoeksprojecten. Dit kunnen projecten zijn die worden uitgevoerd binnen het UMCU, alsmede projecten van externe opdrachtgevers. Onze bijdrage is erg divers, zoals een eenmalig advies, een volledige analyse van de data of het meeschrijven aan een onderzoeksprotocol of wetenschappelijk artikel.

Je gaat als docent aan de slag in ons team. Je wordt ingezet bij bestaande cursussen en bij de ontwikkeling van nieuw materiaal. Welke verantwoordelijkheden je krijgt, hangt mede af van je kennis, ervaring en interesses. De werkzaamheden zijn divers: van het (door)ontwikkelen van cursusmateriaal tot het geven van een hoorcollege of het maken van toetsvragen. Daarnaast werk je mee aan projecten waarbij je jouw statistische expertise inzet en verder uitbreidt. Je werkzaamheden zijn voor 90% gerelateerd aan onderwijs en voor 10% gerelateerd aan projecten.

Docent (bio)statistiek en/of data science

Als onderwijsteam zijn wij verantwoordelijk voor de volledige verzorging van onze cursussen: voorbereiden, geven en toetsen van bestaand onderwijs, alsook vernieuwing en ontwikkeling. Ons onderwijs is veelal een mix van hoorcolleges, kennisclips, werkcolleges en computerpractica. De cursussen worden face-to-face of geheel online aangeboden. In al ons onderwijs sluiten we zo veel mogelijk aan bij de huidige onderwijskundige denkbeelden over het academische biostatistiek onderwijs.

Om onze kennis up-to-date te houden en ons onderwijs te voeden met voorbeelden uit de praktijk, werken wij als biostatisticus mee aan onderzoeksprojecten. Dit kunnen projecten zijn die worden uitgevoerd binnen het UMCU, alsmede projecten van externe opdrachtgevers. Onze bijdrage is erg divers, zoals een eenmalig advies, een volledige analyse van de data of het meeschrijven aan een onderzoeksprotocol of wetenschappelijk artikel.

Je gaat als docent aan de slag in ons team. Je wordt ingezet bij bestaande cursussen en bij de ontwikkeling van nieuw materiaal. Welke verantwoordelijkheden je krijgt, hangt mede af van je kennis, ervaring en interesses. De werkzaamheden zijn divers: van het (door)ontwikkelen van cursusmateriaal tot het geven van een hoorcollege of het maken van toetsvragen. Daarnaast werk je mee aan projecten waarbij je jouw statistische expertise inzet en verder uitbreidt. Je werkzaamheden zijn voor 90% gerelateerd aan onderwijs en voor 10% gerelateerd aan projecten.

Managementassistent directeur Mens & Organisatie

Je houdt de agenda strak, filtert prioriteiten, regelt bijeenkomsten tot in de puntjes en zorgt dat afspraken, processen en acties voortvarend worden opgepakt. Jij weet precies wat er speelt binnen de organisatie en fungeert als een betrouwbare vraagbaak voor collega’s. Dankzij jouw scherpte, discretie en gevoel voor timing kan de directie zich volledig richten op de strategische vraagstukken.

Je communiceert helder, handelt zelfstandig en schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus. Je staat stevig in je schoenen, behoudt rust in de drukte en brengt daarnaast een gezonde dosis humor mee. Met jouw initiatiefrijke instelling en oog voor detail til je de ondersteuning van M&O naar een hoger niveau.

Als managementassistent van de directeur M&O ben jij hét eerste aanspreekpunt voor interne én externe relaties. Je bent servicegericht, integer en houdt ervan om zaken soepel, professioneel en met flair te organiseren.

Baliemedewerker OK-bureau

Je start je dag op een van de drie locaties: de dagbehandeling (F0), de receptie voor klinische patiënten (F4) of het Vascular Acces Service (C4 west). Bij aankomst zet je de computer aan en controleer je de eerste afspraken en schema’s. Al snel meldt zich de eerste patiënt bij de balie. Je heet hen welkom, vraagt naar naam en geboortedatum en controleert belangrijke zaken zoals de nuchterheidsstatus.

Gedurende de dag beheer je de gezamenlijke mailbox en beantwoord je telefoontjes van collega’s en afdelingen. Als er wijzigingen in het OK-programma zijn, pas je deze direct aan in HIX, zodat alles soepel verloopt. Wanneer spoedpatiënten worden aangemeld, stem je snel af met de OK-planning om iedereen op tijd op de juiste plek te krijgen.

Tussen de afspraken door help je bezoekers met registratie of een co-assistent met vragen over hun inschrijving. Ondertussen houd je het overzicht op de patiëntenstroom en zorg je ervoor dat alle administratieve taken correct worden uitgevoerd. Aan het einde van je werkdag trek je je terug naar de backoffice en werk je het sessierooster bij en zorg je dat alles klaarstaat voor de volgende dag.