Planner ALS Onderzoeksbureau

ALS is nog steeds een dodelijke ziekte waarbij de spieren één voor één uitvallen. Gelukkig ontdekken we steeds meer over de oorzaak van de ziekte.

Bij het ALS Onderzoeksbureau verzamelen we heel veel gegevens van ALS-patiënten, hun familieleden en van controlepersonen. Dit zijn gegevens over bijvoorbeeld ziekten in de familie, waar mensen gewoond en gewerkt hebben en of ze wel of niet gerookt hebben. Daarnaast verzamelen we bloed, urine en huidbiopten en maken we onder andere MRI-scans. Al deze gegevens en lichaamsmaterialen worden door onderzoekers van het ALS Centrum gebruikt om de ziekte beter te begrijpen en een behandeling te vinden.

Met ons team zorgen wij er voor dat patiënten, familieleden en controles deelnemen aan verschillende onderzoeken, die als doel hebben de oorzaak en het verloop van de ziekte te bestuderen. We plannen de afspraken in en voeren delen van de onderzoeken uit. We denken bij het maken van de afspraken altijd in het belang van de patiënt.

In deze functie heb je telefonisch en per e-mail contact met patiënten en controlepersonen en controleer je of iemand aan de criteria voldoet om deel te nemen aan onderzoek. Daarna plan je met hen de afspraak in en verwerk je dit administratief. Je hebt dus veel telefonisch contact, bent verantwoordelijk voor de planning en houdt hierin het overzicht. Je zorgt dat de onderzoeksdagen goed geregeld zijn, dat de juiste onderzoekskamers beschikbaar zijn en iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht. Om dit te doen werk je nauw samen met (arts-)onderzoekers en andere onderzoeksmedewerkers.

Onderzoekscoordinator/bewegingswetenschapper Spieren voor Spieren Inspanningslab

Voor het Spieren voor Spieren Inspanningslab in het WKZ zijn we op zoek naar een spin in het web die de onderzoeksactiviteiten binnen ons lab coördineert en zich samen met een collega bezighoudt met geavanceerde spierfunctiediagnostiek bij kinderen.In je werk ben je vooral bezig met de coördinatie van de wetenschappelijke studies die in ons lab plaatsvinden in samenwerking met interne en externe partners. Ook zul je veel direct patiëntencontact hebben in de vorm van studiemetingen en geavanceerde spierfunctiediagnostiek bij kinderen met chronische aandoeningen, en in het bijzonder bij kinderen met een spieraandoening. Je werkzaamheden zijn zowel in het lab als op de polikliniek.

• Je coördineert onder supervisie de wetenschappelijke studies die plaatsvinden binnen het Spieren voor Spieren Inspanningslab
• Je coördineert onder supervisie de dagelijkse bedrijfsvoering van het lab, waaronder de planning van metingen, onderhoud en registratie.
• Je ontwikkelt en voert geavanceerde spierfunctiediagnostiek uit in kader van zorg en onderzoek
• Je bent nauw betrokken bij patiëntenzorg en wetenschappelijk onderzoek.

Adviseur arbeidsverhoudingen

Je bent dé schakel tussen de raad van bestuur, diensten, centra, thema’s, de ondernemingsraad en vakorganisaties. In een dynamische omgeving zorg je ervoor dat medezeggenschaps- en overlegprocessen soepel, zorgvuldig en effectief verlopen. Daarbij houd je oog voor de verschillende belangen en weet je partijen met elkaar te verbinden.

Je adviseert de raad van bestuur en de directeur Mens & Organisatie over medezeggenschapsvraagstukken en de lokale afstemming met vakorganisaties. Het gaat hierbij o.a. over de rol van de ondernemingsraad en de juiste procesgang bij advies- en instemmingstrajecten. Daarnaast denk je inhoudelijk mee over dossiers vanuit het perspectief van medezeggenschap en arbeidsverhoudingen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Regie voeren op medezeggenschapstrajecten en afstemming met vakorganisaties: je bewaakt de planning, voortgang en deadlines en stuurt op kwaliteit. Je zorgt voor een tijdige en complete aanlevering van dossiers aan de ondernemingsraad namens de bestuurder en van bespreekpunten voor het overleg met vakorganisaties.
• Stakeholders informeren en verbinden: je bent het aanspreekpunt voor betrokken stakeholders en zorgt dat zij goed geïnformeerd zijn over hun rol en verantwoordelijkheden in het proces.
• Overleggen en agenda’s voorbereiden: je bereidt agenda’s voor, adviseert proactief over de juiste aanpak van dossiers en zet acties uit richting dossierhouders en andere betrokkenen. Je neemt deel aan de overleggen met medezeggenschap en vakorganisaties en zorgt voor een goede voorbereiding van deze vergaderingen. Van de overleggen met de vakorganisaties maak je een verslag.
• De raad van bestuur ondersteunen bij de overlegvergadering en andere overleggen met de ondernemingsraad. Je stelt spreeklijnen op en bereidt bespreekpunten voor. Na afloop zorg je voor een heldere terugkoppeling naar betrokkenen en bewaak je de opvolging van gemaakte afspraken en acties.

Junior contractmanager onderzoek

In deze rol ondersteun je het hoofd Onderzoeksbureau met het opstellen en beheren van contracten, waaronder Clinical Trial Agreements, Non-Disclosure Agreements en dienstverleningscontracten. Je zorgt voor een soepele overgang naar een geautomatiseerd contractbeheersysteem. Hiermee maak je contractbeheer slimmer en efficiënter, en draag je bij aan het verlagen van de werkdruk voor het hele UMC Utrecht!

Je begeleidt de overgang naar een geautomatiseerd systeem voor contractbeheer, om doelmatigheid te vergroten en de druk op het team te verlagen. Concreet omvat jouw werk:

• Advies geven aan onderzoekers over contractuele verbeteringen en vernieuwingen;
• Beoordelen en afstemmen van contracten met interne en externe partijen en juridische zaken;
• Ondersteunen bij het managen van ongeveer 600 contracten per jaar, waaronder het invoeren van contracten in JOIN (registratiesysteem), het onderhouden van contacten met onderzoekers en externe partijen en het monitoren van deadlines;
• Procesbeheer, registratie en afhandeling van contracten conform Standard Operating Procedures;
• Zorgdragen voor definitieve versies en coördineren van handtekeningen.

Verpleegkundig opleider - divisie Beeld & Oncologie (combinatiefunctie)

In deze combinatiefunctie hoef je de patiëntenzorg niet los te laten. Je combineert namelijk je onderwijstaken (50%) met patiëntenzorg (50%) en bent zo in staat om heel nauw praktijk en opleiden te verbinden. Omdat je ook weet hoe de praktijk werkt, kun je verpleegkundigen echt verder helpen en ben jij de schakel tussen theorie en praktijk.

Wat ga je zoal doen?

• Je werkt direct samen met je collega-verpleegkundig opleider waarbij zij voornamelijk de dagbehandelingen en polikliniek vertegenwoordigt en jij de verschillende chirurgische en beschouwende verpleegafdelingen binnen de divisie Beeld & Oncologie.
• Ook werk je direct samen met de collega’s van het secretariaat van het Onderwijsbureau van B&O voor oa het organiseren en faciliteren van onderwijsactiviteiten binnen de divisie B&O.
• Je werkt intensief samen met de regieverpleegkundigen met aandachtsgebied onderwijs & opleiden en coacht en ondersteunt hen waar nodig.
• Je houdt je bezig met het verbeteren van het leerklimaat, waardoor je studenten en collega’s de juiste ruimte biedt om zich te ontwikkelen. Daarmee draag je direct bij aan het verhogen van het werkplezier.
• Je ontwikkelt en organiseert interprofessioneel praktijkleren. Je haalt alles uit de kast om de inhoudelijke kennis en vaardigheden van studenten te vergroten en werkt daarvoor samen met verschillende professies en andere verpleegkundig opleiders. Andere belangrijke samenwerkingspartners zijn de collega's van de UMC Utrecht Academie, de afdeling die zorgprofessionals in het UMC Utrecht opleidt.
• Je ontwerpt, ontwikkelt en organiseert onderwijs voor de professionals in de directe zorg binnen (poli)kliniek en dagbehandeling.
• Je werkt samen met de verpleegkundig onderzoekers via de Academische Werkplaats (AWP).