Stafmedewerker Klinische Farmacie Support/Functioneel beheer

Als stafmedewerker Klinische Farmacie Support (KFS) sta je aan de basis van het digitale medicatieproces. Je zorgt ervoor dat artsen en verpleegkundigen blindelings kunnen vertrouwen op de voorschrijfsystemen.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Systemen optimaliseren: je beheert, ontwikkelt en configureert voorschrijfsystemen zoals HiX, Cato voor cytostatica en MetaVision.
• Testen en ingebruikname: je stelt testplannen op, voert deze uit, beoordeelt de resultaten en geeft software vrij voor productie.
• Gebruikers ondersteunen: je draait wekelijks een of meer dagdiensten, waarin je het aanspreekpunt bent voor zorgprofessionals. Je lost incidenten op en beantwoordt vragen.
• Kennis delen: je geeft artsen en studenten scholing over elektronisch voorschrijven.
• Projecten coördineren: je coördineert recalls, sluit aan bij landelijke gebruikersgroepen en neemt deel aan projecten rond bijvoorbeeld infuuspompen, patiëntdata-managementsystemen (PDMS), voor toediening gereedmaken (VTGM) en cytostatica.

Doktersassistent in opleiding (BBL traject)

Tijdens je werk- en leertraject maak je kennis met alle onderdelen van het vak doktersassistent. Je werkt op een van de poliklinieken van het WKZ en ondersteunt patiënten, ouders en zorgverleners bij de dagelijkse zorgverlening. Jouw dag is opgedeeld in een ochtend- en een middagdeel, waarbij je steeds wisselt tussen verschillende taken:

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het plannen en verwerken van afspraken in het elektronisch patiëntendossier.
• Het beantwoorden van vragen van patiënten en ouders via telefoon en e-mail.
• Het ontvangen, begeleiden en meten van patiënten op de polikliniek.
• Het ondersteunen van artsen zodat spreekuren volgens de richtlijnen verlopen.
• Het afstemmen van afspraken tussen verschillende specialismen.
• Het zorgen voor duidelijke communicatie tussen patiënten, ouders en de polikliniek.

Je werkt gemiddeld 24 uur per week op de polikliniek, volgt één dag onderwijs en loopt een dagdeel stage binnen het UMC Utrecht om praktijkervaring op te doen en opdrachten uit te voeren.

Medisch secretarieel medewerker Nefrologie

Als medisch assisterend secretarieel medewerker ben je samen met je collega’s het gezicht en de spil van de polikliniek. Jullie zorgen samen voor alle werkzaamheden binnen het poliklinische proces en stemmen deze goed met elkaar af. Je zorgt ervoor dat dit proces prettig, effectief en efficiënt verloopt, zodat de continuïteit en kwaliteit van de patiëntenzorg behouden blijven.

In de frontoffice ontvang je patiënten gastvrij en begeleid je hen tijdens hun polikliniekbezoek. Je controleert en registreert patiëntgegevens en maakt zo nodig vervolgafspraken.

In de backoffice beantwoord je de telefoon en voer je administratieve werkzaamheden uit. Denk hierbij aan het verwerken van post, e-consulten, herhaalrecepten, patiëntenbrieven en opdrachten van artsen (in opleiding) en verpleegkundigen.

Samen streven we naar een goede werkverdeling. Toch wisselen drukke momenten, met bijvoorbeeld veel telefoontjes en patiënten aan de balie, en rustigere momenten elkaar af. Daarom is het belangrijk dat je stressbestendig bent, prioriteiten kunt stellen en zelf initiatief neemt. Je doet dit in een goede sfeer en stemt daarbij goed af met je collega’s.

Omdat het werk voortdurend in beweging is, is het belangrijk dat je knelpunten signaleert en kansen ziet om de kwaliteit van onze dienstverlening te verbeteren. Je levert hier zelf ook actief een bijdrage aan.

Opleider operatieassistent

Als opleider ben je de leidinggevende van studenten in opleiding tot operatieassistent en speel je een centrale rol in hun leerproces. Je ontwikkelt en coördineert het praktijkleren en theoretische onderwijs voor (aankomend) operatieassistent binnen de divisie Vitale Functies. Dankzij jouw inzet blijft de opleiding voor toekomstige zorgprofessionals actueel, effectief en afgestemd op de zorgvraag van vandaag en morgen.

Jouw verantwoordelijkheden op een rij:

• Je volgt het leerproces van de studenten operatieassistent. Je begeleidt hen op inhoud en voortgang, en zorgt voor een stimulerende leeromgeving.
• Je zorgt dat de opleiding inhoudelijk sterk en goed georganiseerd is. Samen met de praktijkopleiders geef je het werkplekleren vorm. Ook begeleid je de praktijkopleiders en stimuleer je hen in hun professionele ontwikkeling.
• Je ontwikkelt en coördineert het praktijkleren binnen de divisie Vitale Functies. Je bewaakt de inhoudelijke kwaliteit van de opleiding, verzorgt zelf lesmodules en vertaalt landelijke ontwikkelingen naar het lokale onderwijsaanbod. Jaarplannen, bij- en nascholing stem je hierop af.
• Je werkt nauw samen met praktijkopleiders en collega’s van het Onderwijscentrum om praktijk en theorie goed op elkaar af te stemmen. Ook onderhoud je contacten met het werkveld en onderwijsinstellingen.
• Je draagt actief bij aan beleid en een positief leerklimaat, waarin studenten en begeleiders zich optimaal kunnen ontwikkelen.

Operatieassistent in opleiding

Als operatieassistent in opleiding ben je een onmisbare schakel in het operatieteam. Jij zorgt ervoor dat elke operatie soepel verloopt door de snijdend medisch specialist te assisteren en op de hoogte te zijn van verschillende procedures en technieken. Geen dag is hetzelfde: elke patiënt en elke operatie biedt nieuwe uitdagingen en afwisseling. Het leerwerktraject combineert praktijk en theorie.

• De praktijk is op de OK in het UMC Utrecht ziekenhuis.
• De theorie volg je bij de UMC Utrecht Academie (gemiddelde duur van twee jaar en tien maanden).
• Je bent zelf verantwoordelijk voor je leerproces in deze moderne, interessante werkomgeving met stages naar onder andere CMH, Bergman Kliniek en/of een regionaal perifeer ziekenhuis.