Informatiebeheerder

Als informatiebeheerder werk je binnen de afdeling Informatie & Automatisering (I&A) van Provincie Zeeland in Middelburg. Binnen het team Functioneel- en Informatiebeheer (FIB) zorg je samen met collega’s voor een betrouwbare, toegankelijke en goed geordende informatiehuishouding. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een transparante en goed functionerende provinciale organisatie, die werkt aan de grote opgaven in Zeeland.

De informatievoorziening van de overheid staat volop in ontwikkeling. Denk aan digitalisering, digitoegankelijkheid, archiefkwaliteit en het continu verbeteren van administratieve processen. Van dag tot dag zorg je voor het registreren, controleren en toegankelijk maken van documenten en dossiers. Je bewaakt de kwaliteit van onze informatie en ondersteunt collega’s bij een zorgvuldige en efficiënte werkwijze.

Deze vacature biedt je een afwisselende rol met maatschappelijke impact én veel ruimte om je verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.

Wat ga je doen?
Als informatiebeheerder zorg je ervoor dat inkomende, uitgaande en interne informatie correct wordt verwerkt, geregistreerd en duurzaam toegankelijk blijft.

• Digitaliseren van inkomende, uitgaande en interne documenten waar dit niet geautomatiseerd is en – waar nodig – het aanmaken van zaken;
• Verzorgen van de ondertekening van digitale documenten en het distribueren van (digitale) post;
• Digitoegankelijk maken van documenten en bewaken van de kwaliteit van registraties;
• Bijdrage leveren aan het zoeken naar informatie in provinciale archieven bij Woo-verzoeken en het AVG-proof maken (anonimiseren) van documenten in het kader v.d. Woo.
• Bewaken van de geordende en toegankelijke staat van informatie, gegevens, zaken en dossiers (zowel digitaal als op papier);
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op onder andere digitale vervanging en volledigheid van zaakdossiers en hierover afstemmen met collega’s.

Wie ben jij?
Je bent een nauwkeurige en servicegerichte professional met een hands-on mentaliteit, die graag samenwerkt en verantwoordelijkheid neemt voor een goed georganiseerde informatievoorziening.

• Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in (documentair) informatiebeheer;
• Je hebt ervaring met administratieve en dienstverlenende processen en werkt accuraat en kwaliteitsbewust;
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met applicaties zoals Zaaksysteem.nl, iBabs en ValidSign;
• Je bent digitaal vaardig en voelt je thuis in een verder digitaliserende werkomgeving;
• Je communiceert helder, werkt graag samen en blijft effectief onder tijdsdruk.
• Je beschikt over een flexibele houding en bent bereid een tandje bij te zetten als de omstandigheden daarom vragen.

Competenties die jouw succesvol maken in deze rol zijn: kwaliteitsbewustzijn, samenwerken, flexibiliteit en resultaatgerichtheid.

Wat bieden we jou
Een leerzame samenwerking met inspirerende collega’s die jou de ruimte en tijd geven om te groeien in je rol. Bovendien krijg je een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van €6.000,- per 5 jaar, dat je volledig in kunt zetten om jezelf persoonlijk en/of professioneel te ontwikkelen.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen de €2.749,50 en €3.851,87 (schaal 7, cao Provincies) bij een fulltime dienstverband;
• Een dienstverband van 28 uur per week;
• Een jaarcontract met zicht op verlenging;
• Een individueel keuzebudget van 22,37% van je salaris;
• Een afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid;
• Doorgroeimogelijkheden binnen Provincie Zeeland.

In je element bij Provincie Zeeland
Wil jij werken op een plek waar je écht in je element bent? Bij Provincie Zeeland krijg je die kans! Al ruim vierhonderdvijftig jaar zet Provincie Zeeland zich in voor Zeeland. Samen met inwoners, andere overheden, bedrijven en maatschappelijke organisaties werken we elke dag weer aan de uitdagingen die op ons afkomen. Met ons ambtelijk vakmanschap, onze betrokkenheid en liefde voor de delta zorgen we ervoor dat Zeeland een plek is waar mensen graag willen leven. Verbindend, vindingrijk en uitvoeringsgericht werken we samen aan het Zeeland van 2050.

Solliciteren?
Wil jij je inzetten voor een betrouwbare informatiehuishouding, bijdragen aan de kwaliteit van onze dossiers en processen en samen met collega’s bouwen aan een toekomstbestendige digitale werkwijze?

Stuur je sollicitatiebrief en CV voor 10 maart 2026.

De eerste gespreksronde vindt plaats op volgt.

Indien nodig volgen er hierna nog tweede gesprekken.

Heb je specifieke vragen over de functie? Neem dan contact op met Garib Bouziani, Unitmanager FIB (Functioneel- en Informatiebeheer) (06- 21124806, gab.bouziani@zeeland.nl).

Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met team recruitment via recruitment@zeeland.nl.

Uit onderzoek blijkt dat veel mensen pas solliciteren als ze denken aan alle eisen te voldoen. Zonde, vinden wij. Dus: spreekt de functie je aan, maar voldoe je (nog) niet aan alle criteria? Voel je toch vooral uitgenodigd om te solliciteren. Interesse en motivatie tellen bij onze kandidaten net zo zwaar mee als ervaring.

Coördinator Integrale Veiligheid

Deze vacature voor Coördinator Integrale Veiligheid bij Provincie Zeeland in Middelburg is gepositioneerd op het snijvlak van bestuur, organisatie en uitvoering. Vanuit deze rol draag je bij aan een veilige werkomgeving voor bestuurders, medewerkers en bezoekers én aan een weerbare provincieorganisatie die haar maatschappelijke taken betrouwbaar kan uitvoeren in Zeeland.

Actuele thema’s binnen dit vakgebied zijn onder andere integrale veiligheid, weerbaarheid tegen agressie en intimidatie, crisis- en incidentmanagement, informatieveiligheid in samenhang met fysieke veiligheid en het vergroten van veiligheidsbewustzijn binnen organisaties. In het dagelijks werk coördineer je veiligheidsmaatregelen, adviseer je bestuur en collega’s en zorg je dat beleid en uitvoering op elkaar aansluiten.

Daarnaast reageer je waar nodig op incidenten en werk je continu aan het verbeteren van processen en werkwijzen. Deze functie biedt een brede inhoudelijke rol én veel ruimte om integrale veiligheid verder te professionaliseren.

Wat ga je doen?
Als Coördinator Integrale Veiligheid zorg je voor de ontwikkeling, coördinatie en uitvoering van het integrale veiligheidsbeleid binnen Provincie Zeeland.

• Je ontwikkelt en onderhoudt beleid, procedures en plannen op het gebied van integrale veiligheid en ziet toe op de naleving.
• Je coördineert beveiligingsmaatregelen en stemt af met interne collega’s en externe partners zoals politie, brandweer en beveiligingsdiensten.
• Je adviseert bestuur, management en medewerkers over risico’s, preventie en passende maatregelen.
• Je bent aanspreekpunt bij incidenten, bewaakt een zorgvuldige afhandeling en ondersteunt bij nazorg en evaluaties.
• Je vertaalt incidenten, oefeningen en ontwikkelingen in het vakgebied naar verbeteringen in beleid, processen en bewustwording.

Wie ben jij?
Je bent een stevige en benaderbare professional die overzicht houdt, risico’s goed kan inschatten en effectief handelt in een bestuurlijke en dynamische omgeving.

• Je hebt een wo werk- en denkniveau en minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van integrale veiligheid, securitymanagement of een vergelijkbaar vakgebied.
• Je hebt meerdere jaren ervaring in een functie op het gebied van beveiliging, veiligheid, crisisbeheersing of incidentmanagement, waardoor je snel en doordacht kunt handelen.
• Je kunt risico’s analyseren, prioriteiten stellen en onderbouwde beslissingen nemen, wat je succesvol maakt in situaties met tegengestelde belangen.
• Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk met collega’s, bestuurders en externe partners op verschillende niveaus.
• Je werkt zorgvuldig, integer en stressbestendig en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie en gevoelige situaties.

Competenties die jouw succesvol maken in deze rol zijn: oordeelsvorming, organisatiesensitiviteit en besluitvaardigheid.

Wat bieden we jou
Een leerzame samenwerking met inspirerende collega’s die jou de ruimte en tijd geven om te groeien in je rol. Bovendien krijg je een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van €6.000,- per 5 jaar, dat je volledig in kunt zetten om jezelf persoonlijk en/of professioneel te ontwikkelen.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen de €4.993,42 en €7.057,40 (schaal 12, cao Provincies) bij een fulltime dienstverband;
• Een dienstverband van 36-uur per week;
• Een jaarcontract met zicht op verlenging;
• Een individueel keuzebudget van 22,37% van je salaris;
• Een afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid;
• Doorgroeimogelijkheden binnen Provincie Zeeland.

In je element bij Provincie Zeeland

Wil jij werken op een plek waar je écht in je element bent? Bij Provincie Zeeland krijg je die kans! Al ruim vierhonderdvijftig jaar zet Provincie Zeeland zich in voor Zeeland. Samen met inwoners, andere overheden, bedrijven en maatschappelijke organisaties werken we elke dag weer aan de uitdagingen die op ons afkomen. Met ons ambtelijk vakmanschap, onze betrokkenheid en liefde voor de delta zorgen we ervoor dat Zeeland een plek is waar mensen graag willen leven. Verbindend, vindingrijk en uitvoeringsgericht werken we samen aan het Zeeland van 2050.

Solliciteren?
Wil jij je inzetten voor het coördineren en verbeteren van integrale veiligheid, het adviseren van bestuur en organisatie en het zorgen voor een veilige en weerbare werkomgeving?

Stuur je sollicitatiebrief en CV voor 7 maart 2026.

De eerste gespreksronde vindt plaats op 12 maart 2026.

Indien nodig volgen er hierna nog tweede gesprekken.

Heb je specifieke vragen over de functie? Neem dan contact op met Alex Groosman, Afdelingsmanager Facilitair (+31 6 55484441, afj.groosman@zeeland.nl).

Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met team recruitment via recruitment@zeeland.nl.

Uit onderzoek blijkt dat veel mensen pas solliciteren als ze denken aan alle eisen te voldoen. Zonde, vinden wij. Dus: spreekt de functie je aan, maar voldoe je (nog) niet aan alle criteria? Voel je toch vooral uitgenodigd om te solliciteren. Interesse en motivatie tellen bij onze kandidaten net zo zwaar mee als ervaring.

Medewerker Representatie

Vanuit de historische Abdij in Middelburg zorg jij ervoor dat gasten, bestuurders en collega’s zich welkom voelen en dat bijeenkomsten vlekkeloos verlopen. Met deze vacature lever je een zichtbare bijdrage aan een professionele en gastvrije overheid. Jij werkt op het snijvlak van dienstverlening en representatie, waarbij gastvrijheid, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Je dag bestaat uit het ontvangen van gasten, het verzorgen van cateringmomenten en het ondersteunen van bijeenkomsten. Deze functie biedt je afwisseling en de kans om te werken op een unieke locatie in hartje Middelburg.

Wat ga je doen?
Als Medewerker Representatie ben je verantwoordelijk voor de gastvrije ontvangst en verzorging van bijeenkomsten.

• Ontvangen en begeleiden van gasten binnen de Abdij
• Verzorgen van koffie, thee, lunches en diners
• Ondersteunen bij vergaderingen en bijeenkomsten
• Zorgen voor een representatieve en nette werkomgeving
• Draagt ideeën aan voor verbetering van service en gastbeleving

Wie ben jij?
Je bent een servicegerichte collega die gastvrijheid vanzelfsprekend vindt.

• Je hebt mbo‑werk‑ en denkniveau
• Je hebt ervaring in horeca, catering of dienstverlening
• Je bent representatief en communicatief vaardig
• Je kunt zelfstandig werken, in teamverband en schakelt makkelijk
• Je bent flexibel inzetbaar en stressbestendig
• Werktijden kunnen variëren en bevatten regelmatig avonden en incidenteel zaterdagen
• Het rooster voor de nieuwe week wordt op vrijdag gedeeld. We vragen je daarom om in principe van maandag t/m vrijdag flexibel beschikbaar te zijn

Competenties die jouw succesvol maken in deze rol zijn: klantgerichtheid, samenwerking en verantwoordelijkheidsgevoel.

Wat bieden we jou
Een leerzame samenwerking met inspirerende collega’s die jou de ruimte en tijd geven om te groeien in je rol. Bovendien krijg je een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van €6.000,- per 5 jaar, dat je volledig in kunt zetten om jezelf persoonlijk en/of professioneel te ontwikkelen.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen de €2.596,78, en €3.200,73 (schaal 4, cao Provincies) bij een fulltime dienstverband;
• Een dienstverband van 24 uur per week;
• Een jaarcontract met zicht op verlenging;
• Een individueel keuzebudget van 22,37% van je salaris;
• Een afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid;
• Doorgroeimogelijkheden binnen Provincie Zeeland.

In je element bij Provincie Zeeland
Wil jij werken op een plek waar je écht in je element bent? Bij Provincie Zeeland krijg je die kans! Al ruim vierhonderdvijftig jaar zet Provincie Zeeland zich in voor Zeeland. Samen met inwoners, andere overheden, bedrijven en maatschappelijke organisaties werken we elke dag weer aan de uitdagingen die op ons afkomen. Met ons ambtelijk vakmanschap, onze betrokkenheid en liefde voor de delta zorgen we ervoor dat Zeeland een plek is waar mensen graag willen leven. Verbindend, vindingrijk en uitvoeringsgericht werken we samen aan het Zeeland van 2050.

Solliciteren?
Wil jij je inzetten voor gastvrije ontvangst en professionele ondersteuning van bijeenkomsten binnen Provincie Zeeland?

Stuur je sollicitatiebrief en CV vóór 12 februari.

Eerste gesprekken 17 februari. Mocht je onverhoopt niet kunnen, vermeld dit ajb in jouw brief.

Heb je specifieke vragen over de functie? Neem dan contact op met
Ellis Klaaijsen, unitmanager Facilitair Front-end (06 50419192 /e.klaaijsen@zeeland.nl).

Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met team recruitment via recruitment@zeeland.nl.

Uit onderzoek blijkt dat veel mensen pas solliciteren als ze denken aan alle eisen te voldoen. Zonde, vinden wij. Dus: spreekt de functie je aan, maar voldoe je (nog) niet aan alle criteria? Voel je toch vooral uitgenodigd om te solliciteren. Interesse en motivatie tellen bij onze kandidaten net zo zwaar mee als ervaring.

Project- en Programmaondersteuner

Samenwerking staat centraal in ons werk. Overheden, maatschappelijke organisaties en andere partners werken samen aan complexe opgaven. Dit vraagt om goede ondersteuning, structuur en overzicht. Als ondersteuner ben jij de spil in het web die zorgt dat samenwerking soepel verloopt en afspraken worden nagekomen.

Wat ga je doen?
Als ondersteuner ben jij de steunpilaar van het project- of programmateam. Je ondersteunt project- en programmaleiders en zorgt voor overzicht, continuïteit en een goede organisatie van het dagelijkse werk. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt en onderhoudt contact met interne en externe partners.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het notuleren van bestuurlijke en ambtelijke overleggen. Je maakt heldere verslagen, bewaakt actiepunten en zorgt ervoor dat afspraken goed worden vastgelegd en opgevolgd. Daarnaast plan en organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten en zorg je voor een goed ingericht (digitaal) archief.

Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en signaleert tijdig aandachtspunten. Door je betrokkenheid bij verschillende overleggen heb je een goed beeld van wat er speelt en draag je actief bij aan een goed lopende samenwerking.

Jouw takenpakket:
Vanuit je rol als ondersteuner heb je onder andere de volgende taken:

• Organiseren, voorbereiden en plannen van overleggen en bijeenkomsten
• Notuleren en verslagleggen van bestuurlijke en ambtelijke vergaderingen en bewaken van actiepunten en besluiten
• Vastleggen en monitoren van gemaakte afspraken
• Ondersteunen van project- en programmaleiders
• Beheren en actueel houden van documentatie en digitale archieven
• Onderhouden van contacten met in- en externe partners
• Verzorgen van project- en programmacorrespondentie
• Ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen
• Zorgen voor een duidelijke informatiestroom binnen het team en richting partners
• Meedenken over en bijdragen aan procesverbeteringen binnen projecten
• Schrijven van korte teksten en het redigeren van (project)documenten.

Hoe werk je?
Je werkt samen in een multidisciplinair team met collega’s uit verschillende organisaties. Je bent verbindend, praktisch ingesteld en denkt proactief mee in oplossingen. Je biedt inhoudelijke, organisatorische en administratieve ondersteuning aan projecten en processen en voert daarbij ook licht adviserende werkzaamheden uit.

Je weet soepel te schakelen tussen verschillende belangen, maakt inhoudelijke en procesmatige afwegingen en houdt overzicht, ook onder tijdsdruk. Je signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en werkt zelfstandig binnen gestelde kaders en regelgeving. Met je heldere en professionele communicatie onderhoud je effectief de samenwerking met interne en externe stakeholders.

Welke programma's/afdelingen ga je ondersteunen?
Als ondersteuner word je gekoppeld aan 1 of meerdere teams , maar daarnaast ben je, samen met je collega ondersteuners, ook de achtervang voor werkzaamheden voor de andere teams. Je bent dus breed inzetbaar. Hieronder vind je de verschillende teams:

• Team Campus Zeeland/Arbeidsmarkt
• Team Europa
• Team Toekomstbestendige Economie
• Team Kernenergie
• Zeeland in Stroomversnelling
• Cultuur, Erfgoed, Leefbaarheid en Sport
• Jouw Zeeland
• Unesco Geopark Schelde Delta
• Zuidwestelijke Delta

Wie ben jij?
Wij zoeken iemand die zelfstandig kan werken en het leuk vindt om te ondersteunen en te ontzorgen. Daarnaast:

• Werk je nauwkeurig en gestructureerd
• Helder en professioneel kunnen schakelen met stakeholders, zowel mondeling als schriftelijk
• Je weet verschillende belangen en standpunten te overbruggen
• Heb je aantoonbare ervaring met notuleren (van complexe bestuurlijke en ambtelijke overleggen)
• Kun je goed plannen en organiseren en omgaan met deadlines en onverwachte situaties
• Ben je digitaal vaardig (o.a. MS Office, Teams en digitale archiefsystemen)
• Ben je flexibel, samenwerkingsgericht, verbindend, vindingrijk en uitvoeringsgericht
• Ben je proactief en bepaal je oplossingen binnen de gestelde kaders en regelgeving
• Neem je initiatief en denk je vooruit in werkzaamheden

Je hebt:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur in een project- of politiekbestuurlijke omgeving
• Een praktische instelling en een proactieve houding

Wat bieden we jou
Een leerzame samenwerking met inspirerende collega’s die jou de ruimte en tijd geven om te groeien in je rol. Bovendien krijg je een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van €6.000,- per 5 jaar, dat je volledig in kunt zetten om jezelf persoonlijk en/of professioneel te ontwikkelen.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.090,42 en €4.338,84 (schaal 8, CAO Provincies)
• Een dienstverband van 20 - 36 uur per week;
• Een jaarcontract met zicht op verlenging;
• Een individueel keuzebudget van 22,37% van je salaris;
• Een afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid;
• Doorgroeimogelijkheden binnen Provincie Zeeland.

In je element bij Provincie Zeeland
Wil jij werken op een plek waar je écht in je element bent? Bij Provincie Zeeland krijg je die kans! Al ruim vierhonderdvijftig jaar zet Provincie Zeeland zich in voor Zeeland. Samen met inwoners, andere overheden, bedrijven en maatschappelijke organisaties werken we elke dag weer aan de uitdagingen die op ons afkomen. Met ons ambtelijk vakmanschap, onze betrokkenheid en liefde voor de delta zorgen we ervoor dat Zeeland een plek is waar mensen graag willen leven. Verbindend, vindingrijk en uitvoeringsgericht werken we samen aan het Zeeland van 2050.

solliciteren?

Stuur je sollicitatiebrief en CV vóór 19/02.

Heb je specifieke vragen over de functie? Neem dan contact op met Richard van der Mast, poulemanager (06 48413734 /
rgw.vander.mast@zeeland.nl).

Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met team recruitment via recruitment@zeeland.nl.

Uit onderzoek blijkt dat veel mensen pas solliciteren als ze denken aan alle eisen te voldoen. Zonde, vinden wij. Dus: spreekt de functie je aan, maar voldoe je (nog) niet aan alle criteria? Voel je toch vooral uitgenodigd om te solliciteren. Interesse en motivatie tellen bij onze kandidaten net zo zwaar mee als ervaring.

Lid commissie bezwaar, beroep en klachten

De provincie Zeeland heeft een externe adviescommissie voor de behandeling van bezwaar- en administratief beroepschriften en klachten. De commissie bestaat uit zeven leden, waaronder een voorzitter en twee plaatsvervangend voorzitters. In verband met het aflopen van de zittingstermijnen van twee leden zijn vacatures ontstaan voor:

Lid commissie bezwaar, beroep en klachten
Voor de vervulling van de vacatures zijn we met ingang van het voorjaar, uiterlijk medio dit jaar, op zoek naar kandidaten die beschikken over ruime kennis en ervaring op het gebied van het openbaar bestuur en/of bestuursrecht (omgevingsrecht, natuur en milieu, ruimtelijke ordening, handhaving, subsidies, Wet open overheid) en het bestuursprocesrecht. Met name kennis van het omgevingsrecht is een pré.

Wie ben jij?

• Communicatieve vaardigheden;
• Gevoel voor politieke en maatschappelijke verhoudingen;
• Geen dienstverband bij de provincie Zeeland;
• Geen rechtstreekse binding met Zeeuwse provinciale organisaties;
• Niet actief betrokken bij provinciale of lokale belangengroepen;
• Kennis van en inzicht in de werking van de provinciale organisatie;
• Oplossingsgericht en onafhankelijk kunnen denken en oordelen.

Wat bieden wij:
De leden van de commissie ontvangen, geënt op het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers, een vergoeding per dagdeel voor het bijwonen van hoorzittingen of vergaderingen (momenteel € 305,40). Het betreft gemiddeld vijf zittingen per jaar, waarop één tot drie zaken worden behandeld, meestal bezwaarschriften. Zittingen met een (plaatsvervangend) voorzitter en twee leden, bijgestaan door een ambtelijk secretaris zijn volgens een halfjaarrooster op dinsdagmiddag, fysiek in het provinciehuis in Middelburg. Reiskosten voor openbaar of eigen vervoer (kilometervergoeding) worden vergoed.

Solliciteren?
Stuur je sollicitatiebrief en CV vóór 26 februari.

Heb je specifieke vragen over de vacature? Neem dan contact op met Marjolein van den Buijs - de Bruijne, Secretaris commissie bezwaar, beroep en klachten (0 6 25726508 /bezwaarenberoep@zeeland.nl ) of Joke Ton - Mulder,
Secretaris commissie bezwaar, beroep en klachten (06 25726604/ bezwaarenberoep@zeeland.nl )

Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met team recruitment via recruitment@zeeland.nl.