Consulent Participatie (32-36 uur)

Heb jij ruime ervaring als consulent en heb jij een eigen visie op het vak? En wil je werken in een kleine wendbare organisatie met korte lijntjes? Dan hebben we bij de gemeente Westerwolde de perfecte vacature voor jou!

Wij zoeken een Consulent Participatie voor 32-36 uur per week.

Wat ga jij doen?
Als Consulent Participatie ben je het aanspreekpunt voor onze inwoners die een beroep doen op de Participatiewet. Je hebt een gevarieerd takenpakket. Zo voer je (intake) gesprekken en verricht je huisbezoeken om het recht op bijstand (levensonderhoud en bijzondere bijstand) te beoordelen op grond van de Participatiewet.

Je verzamelt relevante gegevens die input zijn voor jouw besluit over de inkomensvoorziening van de klant. Jij bent de schakel tot sociale zekerheid voor jouw klant; je informeert de klant over de toepassing van de relevante wet- en regelgeving, wederzijdse verplichtingen en procedures. In alle situaties werk je nauwkeurig en ben je alert op fraude. Jouw takenpakket bestaat verder uit het muteren en beëindigen van uitkeringen. Ook houd jij je bezig met het controleren van het recht op bijstand door tussentijdse onderzoeken te doen, het schrijven van rapportages, beschikkingen en overige correspondentie.

Wie zijn jouw nieuwe collega’s?
Samen met een team van professionals werken we nauw met elkaar samen en ben je verantwoordelijk voor het rechtmatig verstrekken van bijstandsuitkeringen en participatie van uitkeringsgerechtigden. We hebben we oog voor het individu en zijn situatie. Onze werkwijze is informeel en collegiaal. Hierbij hanteren wij de volgende leidende principes:

• We gaan respectvol met elkaar om;
• We gaan naar de mensen toe;
• Onze taal is eerlijk, duidelijk en direct;
• We durven voorbij de regels te kijken.

Wat breng je mee?

• Passie voor het vak.
• Een relevante afgeronde Mbo niveau 4-opleiding of Hbo niveau.
• Kennis van sociale zekerheidswetgeving.
• Relevante kennis van de Participatiewet.

Competenties:

Je bent een professional met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent eraan gewend om zelfstandig te werken maar je bent wel een teamspeler. Accuraat, analytisch, creatief, empathisch en oordeelsvorming zijn eigenschappen die bij jou passen. Je hebt een resultaatgerichte en klantgerichte instelling met oog voor de juiste verhouding tussen kwaliteit en kwantiteit. Vanuit de wettelijke kaders lever je maatwerk. Uiteraard beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Wie zijn wij?
We zijn een kleine wendbare organisatie waarin we gebiedsgericht werken. We vertrouwen op onze talenten, kennis en kunde en zijn allemaal vanuit ons vakmanschap breed inzetbaar. We nemen zelf initiatieven want we hebben, én voelen, onze eigen verantwoordelijkheid voor de gemeentelijke dienstverlening. We werken vanuit alle vakgebieden samen aan een opdracht. Daarbij voelen we ons verantwoordelijk voor alle onderdelen die bij deze opdracht horen. Samen zorgen we voor een goed resultaat voor onze inwoners.

Wij zijn een groene gemeente met in verhouding weinig inwoners. We hebben veel cultureel erfgoed in een groot en afwisselend gebied. Het is hier aangenaam wonen, werken en recreëren. Een gebied waar mensen zich mee verbonden voelen. Een uniek gebied waar we trots op zijn en die trots willen we uitdragen!

Wat bieden we je?

• Een afwisselende functie waarin je je talenten kwijt kunt en jezelf kunt ontwikkelen.
• De functie is gewaardeerd in schaal 9 (maximaal € 5.096,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek).
• Je krijgt eerst een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bevalt jou en ons dit goed dan bieden we je graag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aan.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% (geld dat je maandelijks flexibel kunt inzetten voor zelfgekozen doelen).
• In Westerwolde is hybride werken de standaard. Dat houdt in dat je deels thuis en deels op kantoor werkt, hier hoort een laptop en mobiele telefoon bij. Om je thuiswerkplek "arboproof" in te richten, kun je een eenmalig budget van € 1.000,- ontvangen.
• We bieden een kilometervergoeding woon-werkverkeer (€ 0,25 per km) en een thuiswerkvergoeding (€ 3,25 per thuiswerkdag) op declaratiebasis. Voor dienstreizen ontvang je € 0,37 per kilometer.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Kom je in onze prachtige gemeente wonen? Dan kun je gebruikmaken van onze verhuiskostenregeling

Wat je ook nog moet weten:

• De ingangsdatum van je werkzaamheden is zo spoedig mogelijk. Daarbij houden we natuurlijk rekening met je eventuele huidige werk.
• Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben medewerkers van de gemeente Westerwolde voorrang.
• Verder is voor deze functie een Verklaring omtrent het Gedrag vereist.

Ben je enthousiast over deze functie?
Mooi! Laat het ons op jouw eigen manier uiterlijk 23 augustus 2026 weten door te solliciteren via de paarse knop. De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdagmiddag 2 september.

Wil je meer weten over de functie?
Neem dan contact op met Roel Koning. Voor vragen kun mailen naar r.koning@westerwolde.nl. of bellen 06-25189266

Laat jij je meevoeren door Westerwolde? We zien je sollicitatie met enthousiasme tegemoet!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst!

Communicatiemedewerker NPG & Nij Begun

Waarom hebben wij jou nodig?
Midden-Groningen is een gemeente met grote uitdagingen én grote kwaliteiten. Hier krijg je de ruimte en het vertrouwen om met jouw communicatie direct impact te maken én jezelf verder te ontwikkelen richting communicatieadvies.

Heldere en toegankelijke communicatie is onmisbaar in een gemeente die volop in ontwikkeling is. In deze functie werk je aan maatschappelijke opgaven en help je mee aan een sterke samenleving. Dat doe je in Midden-Groningen: een gemeente met 61.500 inwoners, waar we samen met inwoners, bedrijven en organisaties bouwen aan leefbare en verbonden dorpen. Een gemeente met ruimte én Groningen op 15 minuten afstand, waar naast kansen ook uitdagingen spelen, zoals sociale achterstanden en de aardbevingsproblematiek.

Domein Dienstverlening & participatie
In Midden-Groningen staan we dicht bij onze inwoners. We zorgen voor toegankelijke dienstverlening en geven inwoners ruimte om mee te denken en mee te doen.

Binnen Team Communicatie ben je verantwoordelijk voor de communicatie over Hart voor Midden-Groningen, het lokale programmaplan van Nationaal Programma Groningen (NPG), en ondersteun je de communicatie over Nij Begun.

Met een startkapitaal vanuit het Rijk werkt Nationaal Programma Groningen aan een toekomstbestendige gemeente. We investeren een sterke economie, een gezonde leefomgeving, kansen om te leren en werken, en in de natuur en het klimaat. Zo bouwen we aan een gemeente waarin iedere inwoner zich kan ontwikkelen, gezond kan leven en met vertrouwen naar de toekomst kijkt. Met Nij Begun werken we aan herstel en perspectief voor Groningen en Noord-Drenthe. De gevolgen van de gaswinning zijn nog altijd voelbaar. Daarom zetten we ons in voor herstel, isolatie, sociale en economische versterking.

Over het team
Je maakt deel uit van Team Communicatie én werkt nauw samen met het programmateam Nationaal Programma Groningen.

Team communicatie bestaat uit betrokken communicatieprofessionals die graag kennis delen en elkaar verder helpen. We werken hard, maar vinden het ook belangrijk dat er ruimte is voor humor en plezier. We lunchen regelmatig samen, maken een wandeling als het werk dat toelaat en organiseren af en toe een gezamenlijke borrel.

Je werkt aan de communicatie voor Hart voor Midden-Groningen. Daarnaast ondersteun je de senior communicatieadviseur bij communicatievraagstukken voor Hart voor Midden-Groningen en het team Gevolgen Gas- en Zoutwinning. Deze functie bied je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen richting communicatieadvies.

Wat ga je doen
Je zorgt voor heldere en toegankelijke communicatie over de projecten van Hart voor Midden-Groningen. Daarbij breng je samenhang aan in de communicatie, zodat inwoners een duidelijk beeld krijgen van de projecten die vanuit het Nationaal Programma Groningen in onze gemeente worden uitgevoerd. Ook ben je het aanspreekpunt voor de communicatie met het programmabureau van Nationaal Programma Groningen. Daarnaast ondersteun je de communicatie over Nij Begun. Je verzamelt informatie voor de maandelijkse nieuwsbrief, informeert collega's via intranet over de voortgang van projecten en ontwikkelt, in afstemming met het programmabureau, content voor social media gericht op inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties.

Je vertaalt complexe informatie naar begrijpelijke communicatie. De ene keer schrijf je een persbericht, de andere keer maak je een social media berichten of redigeer je een nieuwsbrief. Je zorgt ervoor dat iedere boodschap aansluit bij de doelgroep én het gekozen communicatiekanaal. Daarnaast beheer je de communicatiekalender, denk je mee over campagnes en voer je deze uit. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan een herkenbare en consistente communicatie over de maatschappelijke opgaven binnen Midden-Groningen.

Met wie werk jij samen?
Je werkt dagelijks samen met collega's van Team Communicatie, de senior communicatieadviseur, programmamanagers, projectleiders en beleidscollega's. Daarnaast onderhoud je contact met het programmabureau van Nationaal Programma Groningen en Nij Begun. Ook stem je regelmatig af met inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties om communicatie zo goed mogelijk aan te laten sluiten bij hun informatiebehoefte.

Wat breng jij mee
Je bent nieuwsgierig en proactief en weet snel de kern van een verhaal te vinden. Je kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen en houdt overzicht, ook wanneer meerdere projecten tegelijk lopen. Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor kwaliteit.

Met jouw vlotte pen maak je complexe informatie begrijpelijk en toegankelijk voor verschillende doelgroepen. Je denkt mee over hoe we Midden-Groningen nog beter op de kaart kunnen zetten en vertaalt maatschappelijke ontwikkelingen naar passende communicatie.

Je bent een betrokken collega die makkelijk samenwerkt en verantwoordelijkheid neemt voor het resultaat. Je bent nieuwsgierig naar de mogelijkheden van AI en onderzoekt graag hoe deze kan bijdragen aan duidelijke, efficiënte en toegankelijke communicatie.

Verder vragen we

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in communicatie of een vergelijkbare richting.
• Heb je al enkele jaren ervaring als communicatiemedewerker en ben je toe aan een volgende stap? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen van content voor verschillende communicatiemiddelen en doelgroepen;
• Je hebt ervaring met online-communicatiemiddelen en social media;
• Je schrijft helder Nederlands en kunt informatie begrijpelijk maken op B1-niveau
• Ervaring binnen een politiek bestuurlijke organisatie is een pré

Waarom je deze functie niet wil mislopen

Ruimte om te groeien
Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien naar de functie van communicatieadviseur.

Veel afwisseling
Je werkt aan uiteenlopende communicatievraagstukken, voor verschillende doelgroepen en via diverse communicatiemiddelen.

Maatschappelijk impact
Met jouw communicatie help je inwoners beter begrijpen wat Hart voor Midden-Groningen en Nij Begun betekenen voor hun leefomgeving en toekomst.

Wat bieden wij jou
Een functie waarin je echt bijdraagt aan een gemeente die volop in ontwikkeling is. Je werkt aan actuele vraagstukken en krijgt de ruimte om daar op jouw manier invulling aan te geven.
De functie wordt gefinancierd vanuit programmagelden en loopt tot en met 2033. Binnen deze periode krijg je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Bij goed functioneren is er de mogelijkheid om na een jaar door te groeien naar de functie van communicatieadviseur. Ook deze functie is gekoppeld aan de programmagelden.

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week in schaal 9 Cao Gemeenten. Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzebudget van 18,25%, een goed pensioen en ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. Je werkt hybride en krijgt de faciliteiten die je daarvoor nodig hebt, zoals een laptop en telefoon. Standplaats is Hoogezand. Bij onze locaties kun je gratis parkeren.

Enthousiast geworden
Heb je al enkele jaren ervaring als communicatiemedewerker en ben je toe aan een volgende stap? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

Laat deze vacature gerust even bezinken, maar wacht niet te lang. We maken graag kennis met jou en de ervaring die je meebrengt.

Vanwege de vakantieperiode kan het voorkomen dat onze contactpersonen niet direct bereikbaar zijn. Lukt het niet om telefonisch contact te krijgen? Stuur dan gerust een e-mail met je vraag of een verzoek om terug te bellen.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandagochtend 24 augustus en dinsdagmiddag 25 augustus. Houd hier alvast rekening mee.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je via:
https://werkenbij.midden-groningen.nl/pagina/sollicitatieprocedure

Ervaren Managementondersteuner DMO

Hier werk je aan mee
Bij DMO maken we het verschil in het leven van onze inwoners. We geloven dat iedereen, ondanks fysieke, emotionele of sociale uitdagingen, regie moet kunnen voeren over het eigen leven. Daarom adviseren wij het college van Burgermeester en Wethouders over beleid dat deze visie ondersteunt. Zo helpen we het bestuur om maatschappelijke ambities voor de Stad waar te maken.

Als managementondersteuner ben je een onmisbare schakel voor managers en leidinggevenden. Je creëert overzicht, bewaakt prioriteiten en zorgt ervoor dat werkzaamheden, afspraken en processen soepel verlopen. Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en neemt initiatief. Daarbij ben je een professionele sparringpartner die actief meedenkt over planning, organisatie en voortgang.

Hier ga jij je mee bezig houden
Jij:

• beheert complexe agenda’s, plant afspraken en bewaakt deadlines, acties en afspraken;
• organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt dat alles van voorbereiding tot afhandeling goed geregeld is;
• ondersteunt en ontzorgt managers bij hun dagelijkse werkzaamheden en denkt actief mee over prioriteiten, planning en organisatie;
• stelt notulen op en legt besluiten en afspraken zorgvuldig vast;
• bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe contacten en handelt vragen en correspondentie zelfstandig af;
• verzorgt administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van facturen, het beheren van dossiers en het regelen van een goede start voor nieuwe collega’s, inclusief de aanmelding in systemen;
• signaleert knelpunten en neemt initiatief om deze op te lossen.

Hier kom je te werken
Je maakt deel uit van een professioneel en enthousiast secretariaatsteam van 13 collega's. Iedere managementondersteuner heeft een eigen portefeuille en verantwoordelijkheden, maar samenwerking en gezamenlijke doorontwikkeling staan centraal. We hebben een professionele houding en maken graag gebruik van elkaars kennis en ervaring. Daarbij vinden we werkplezier minstens zo belangrijk als het behalen van resultaten.

Hier staan wij voor
Of je nu je handen uit de mouwen steekt voor de mensen van vandaag, of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk doet ertoe. Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor al onze inwoners. Hier gaan we voor een gezonde omgeving om veilig op te groeien. Een sociale en groene plek waar mensen werken, leven en ondernemen. Een gemeente die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte. Ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om zinvol werk te doen. Dat is niet altijd eenvoudig, maar altijd interessant. Want we doen het voor onze inwoners.

Hier herken jij je in

• je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie (MBO-4), waarin je je nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden hebt bewezen;
• het ontzorgen van managers en leidinggevenden is voor jou vanzelfsprekend;
• je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en werkt zorgvuldig en integer;
• je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, werkt nauwkeurig, behoudt overzicht en draagt actief bij aan het gezamenlijke resultaat;
• je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
• je bent digitaal vaardig en nieuwe systemen maak jij je snel eigen (we werken met o.a. MS Office, SAP of vergelijkbare systemen).

Hier kun je op rekenen

• afhankelijk van opleiding en ervaring: een salaris van maximaal €4.065,- bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 7, HR21 normfunctie medewerker administratief en secretarieel II);
• een jaarcontract met uitzicht op verlenging;
• een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris;
• een werkweek van 36 uur, met de mogelijkheid om ADV op te bouwen en hybride te werken (incl. thuiswerkvergoeding);
• je bouwt pensioen op via ABP, waarbij wij het grootste deel (70%) van de premie betalen;
• een passende reiskostenvergoeding voor woon-werk;
• bekijk hier meer informatie over de arbeidsvoorwaarden en reiskostenregeling;
• een digitale leeromgeving, personeels- en jongerenvereniging en thuiswerkfaciliteiten.

Hier beginnen?
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen met Janny Postmus, managementondersteuner DMO op telefoonnummer 06-2731 6476 (ma t/m vr ochtend)

Reageren kan tot en met maandag 17 augustus via de sollicitatiebutton onderaan de vacature. Het sollicitatiegesprek vindt plaats op vrijdag 21 augustus (ochtend) of maandag 24 augustus (middag). Het arbeidsvoorwaarden gesprek is op dinsdag 25 augustus (middag).

Zodra er meerdere geschikte kandidaten hebben gereageerd, wordt de vacature gesloten.

Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild. Het kan voorkomen dat je correspondentie van de gemeente Groningen met betrekking tot deze vacature in je ‘ongewenste items’ (SPAM-box) terecht komt. Check je SPAM-box daarom regelmatig.

Vanwege de vakanties wordt de vacature gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Interne reacties worden eerst beoordeeld, omdat voorrangs- en interne kandidaten van de gemeente Groningen voorrang hebben.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld in verband met vaste samenwerkingspartners.

#Ll-ES2

Medewerker Meldpunt Overlast en Zorg (MOZ)

In Groningen pakken we meldingen van woonoverlast serieus en zorgvuldig op. We richten ons op situaties waar wonen, gedrag, zorg en veiligheid elkaar raken. Jij zorgt ervoor dat signalen worden omgezet in gerichte actie door de juiste partijen. Zo dragen we samen bij aan een veilige en leefbare stad.

Hier ga jij je mee bezig houden
Als Medewerker MOZ ben jij het eerste aanspreekpunt voor inwoners die woonoverlast ervaren. Je regisseert het proces van melding tot overdracht en bewaakt de voortgang. Concreet betekent dit dat jij:

• meldingen analyseert, doorvraagt en de kern van het probleem scherp krijgt;
• bepaalt welke partners nodig zijn (bijv. wijkagent, WIJ-team, woningcorporatie) en deze tijdig betrekt;
• dossiers zorgvuldig opbouwt, acties en afspraken vastlegt en opvolgt;
• terugkoppeling verzorgt naar melders en betrokken partijen en verwachtingen helder managet;
• casus overleggen voorbereidt en/of voorzit, structuur bewaakt en afspraken concreet maakt;
• signaleert wanneer opschaling nodig is en schakelt met collega’s en ketenpartners;
• Administratie en documentatie op orde houdt, met oog voor zorgvuldigheid en privacy.

Hier kom je te werken
Je werkt zelfstandig in je eigen werkgebied, veelal vanuit het politiebureau, en bent onderdeel van een hecht team van negen directe collega’s binnen de afdeling Openbare Orde en Veiligheid van de Directie Veiligheid. Samen zorgen jullie voor toegankelijke en effectieve dienstverlening. Je werkt intensief samen met o.a. politie, WIJ Groningen, woningcorporaties en gemeentelijke partners. De dynamiek vraagt om overzicht, resultaatgerichtheid en heldere communicatie.

Hier staan wij voor
Of je nu je handen uit de mouwen steekt voor de mensen van vandaag, of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk doet ertoe. Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor al onze inwoners. Hier gaan we voor een gezonde omgeving om veilig op te groeien. Een sociale en groene plek waar mensen werken, leven en ondernemen. Een gemeente die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte. Ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om zinvol werk te doen. Dat is niet altijd eenvoudig, maar altijd interessant. Want we doen het voor onze inwoners.

Wat vragen wij van jou?

• mbo+ werk- en denkniveau;
• ervaring met bewonerscontacten en vraagstukken rondom zorg en overlast;
• ervaring met maatschappelijke thema's op het gebied van wonen, zorg, welzijn en veiligheid;
• je vindt het interessant om je te verdiepen in juridische kaders en regelgeving;
• je bent communicatief sterk, empathisch en weet professioneel te handelen in verschillende situaties;
• je werkt zelfstandig, bent digitaal handig en pakt verantwoordelijkheid;
• Je kent je eigen kwaliteiten en grenzen en gaat hier bewust mee om.

Hier kun je op rekenen

• afhankelijk van opleiding en ervaring: een salaris van maximaal € 4.556, - bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 8, HR21 normfunctie medewerker beleidsuitvoering III);
• een jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris;
• een werkweek van 32- 36 uur, met de mogelijkheid om ADV op te bouwen en hybride te werken (incl. thuiswerkvergoeding);
• je bouwt pensioen op via ABP, waarbij wij het grootste deel (70%) van de premie betalen;
• een passende reiskostenvergoeding voor woon-werk;
• bekijk hier meer informatie over de arbeidsvoorwaarden en reiskostenregeling;
• een digitale leeromgeving, personeels- en jongerenvereniging en thuiswerkfaciliteiten.

Hier beginnen?
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen via het volgende telefoonnummer: 050-587 58 85.

Reageren kan tot en met 23 augustus 2026 via de sollicitatiebutton onderaan de vacature.

Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild. Het kan voorkomen, dat je correspondentie van de gemeente Groningen met betrekking tot deze vacature in je ‘ongewenste items’ (SPAM-box) terecht komt. Check je SPAM-box daarom regelmatig.

Vanwege de zomervakantie wordt de vacature tegelijk intern en extern gepubliceerd. Voorrangs- en interne kandidaten beoordelen we eerst, waardoor een reactie voor externe kandidaten iets langer kan duren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld in verband met vaste samenwerkingspartners.

#LI-ES1

Managementassistent (30 uur)

Vind jij organiseren, samenwerken en overzicht belangrijk? En heb je een scherp oog voor planning en bestuurlijke processen? Werk jij nauwkeurig en ben je een echte spin in het web? Dan hebben we bij de gemeente Westerwolde de perfecte vacature voor jou!

Wij zijn op zoek naar een managementassistent voor 30 uur per week

Wat ga jij doen?
Als managementassistent ondersteun je de managers Bedrijfsvoering en Mens & Omgeving. Je zorgt voor structuur, overzicht en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt zelfstandig, bent goed georganiseerd en weet de juiste prioriteiten te stellen.

Je belangrijkste werkzaamheden:

• Je beheert agenda's van twee managers en de gemeentesecretaris en plant afspraken met interne en externe partijen;
• Je signaleert knelpunten in de planning en stelt prioriteiten;
• Je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda's op en verzorgt de verslaglegging;
• Je bewaakt acties, afspraken en deadlines;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Je organiseert en ondersteunt overleggen, bijeenkomsten en werkbezoeken;
• Je verzorgt correspondentie, dossiers en informatievoorziening;
• Je ondersteunt projectleiders en projecteigenaren bij organisatiebrede projecten en bewaakt daarbij de voortgang, planning en projectdocumentatie.
• Je signaleert knelpunten in werkprocessen en doet verbetervoorstellen.

Bij afwezigheid van de directieassistente neem je de volgende taken waar:

• Je ondersteunt het proces van bestuurlijke besluitvorming;
• Je controleert en coördineert stukken richting besluitvorming;
• Je bewaakt deadlines en signaleert ontbrekende informatie.

Wie zijn jouw nieuwe collega’s?
Je maakt onderdeel uit van een team van secretaresses binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met collega-ondersteuners, management en bestuur. Samen zorgen we voor een goede ondersteuning van de organisatie. We helpen elkaar waar nodig, delen kennis en werken in een prettige en informele sfeer. We zoeken een collega die de samenwerking actief opzoekt en hier een positieve bijdrage aan levert.

Wat breng je mee?

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting;
• Aantoonbare werkervaring in een ondersteunende functie;
• Ervaring met agendabeheer en digitale systemen;
• Ervaring binnen een gemeente of andere publieke organisatie is een pré.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Je communiceert gemakkelijk met collega's en externe contacten;
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je werk;
• Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

Wie zijn wij?
Wij zijn een groene gemeente met in verhouding weinig inwoners. We hebben veel cultureel erfgoed in een groot en afwisselend gebied. Het is hier aangenaam wonen, werken en recreëren. Een gebied waar mensen zich mee verbonden voelen. Een uniek gebied waar we trots op zijn en die trots willen we uitdragen!

Kom jij bij ons werken? Dan werk je samen met bijna 300 collega’s voor onze inwoners en het liefst mét onze inwoners.

Ideeën en plannen uit de gemeente ondersteunen en stimuleren we. Dat doen we met lef en daarbij doen we dingen soms anders dan normaal. We kijken eerst hoe we mensen met elkaar kunnen verbinden zodat ze het zelf kunnen doen. Lukt dat niet, dan helpen we graag een handje.

Wat bieden we je?

• Een afwisselende functie waarin je je talenten kwijt kunt en jezelf kunt ontwikkelen.
• De functie is gewaardeerd in schaal 6 (maximaal € 3.743,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek).
• Je krijgt eerst een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bevalt jou en ons dit goed dan bieden we je graag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aan.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% (geld dat je maandelijks flexibel kunt inzetten voor zelfgekozen doelen).
• In Westerwolde is hybride werken de standaard. Dat houdt in dat je deels thuis en deels op kantoor werkt, hier hoort een laptop en mobiele telefoon bij. Om je thuiswerkplek “arboproof” in te richten, kun je een eenmalig budget van € 1.000,- ontvangen.
• We bieden een kilometervergoeding woon-werkverkeer (€ 0,25 per km) en een thuiswerkvergoeding (€ 3,25 per thuiswerkdag) op declaratiebasis. Voor dienstreizen ontvang je € 0,37 per kilometer.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Kom je in onze prachtige gemeente wonen? Dan kun je gebruikmaken van onze verhuiskostenregeling

Wat je ook nog moet weten:

• De ingangsdatum van je werkzaamheden is zo spoedig mogelijk. Daarbij houden we natuurlijk rekening met je eventuele huidige werk.
• Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben medewerkers van de gemeente Westerwolde voorrang.
• Verder is voor deze functie een Verklaring omtrent het Gedrag vereist.

Ben je enthousiast over deze functie?
Mooi! Laat het ons op jouw eigen manier uiterlijk 20 augustus a.s. weten door te solliciteren via de paarse knop. De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdagmiddag 26 augustus a.s.

Wil je meer weten over de functie?
Neem dan contact op met Rijnmara Schnieders. Voor vragen kun je bellen naar (0599) 320 220 of mailen naar r.schnieders@westerwolde.nl.

Laat jij je meevoeren door Westerwolde? We zien je sollicitatie met enthousiasme tegemoet!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst!