Automatisch vacatures plaatsen op Talentenregio

Wagenparkbeheerder

Algemene informatie
Als wagenparkbeheerder werk je bij de afdeling Gemeentewerken. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer en onderhoud van groen, wegen, watergangen, rioleringen en kunstwerken. Ook is de afdeling verantwoordelijk voor alle reinigingswerken, zoals huisvuilinzameling, zwerfvuil, straatvegen, graffitiverwijdering en ongediertebestrijding.

Voor het bekijken van een promotiefilm van de afdeling Gemeentewerken klik je op de volgende link promotiefilm Gemeentewerken.

Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Je werkt op het snijvlak van techniek, inkoop, planning, financiën en duurzaamheid. Met jouw keuzes blijven voertuigen inzetbaar voor het werk in de stad, dorpen en het buitengebied. Tegelijk help je de gemeente om slimmer en schoner te reizen.

• Je stelt het meerjarig onderhouds- en vervangingsplan op van het gemeentelijke wagen- en machinepark. Je adviseert over aanschaf, inzet, vervanging en verduurzaming van voertuigen en materieel.
• Je verzorgt de inkoop en aanbesteding van materieel, gereedschappen en brandstoffen in samenwerking met de vragende afdeling en een inkoopadviseur. Je bent ‘lead buyer’ van de afdeling en gemeente breed.
• Je vraagt offertes aan, adviseert hierover aan het afdelingshoofd en begeleidt de aanbestedingsopdracht inhoudelijk en inkoop technisch, zo nodig in samenwerking met een inkoopadviseur.
• Je beheert het wagenpark van personenauto’s, bedrijfswagens en specialistische voertuigen en houdt de administratie actueel.
• Je plant het groot onderhoud en de vervanging van het voertuigen-, machine- en gereedschappenpark.
• Je onderhoudt contact met leveranciers, garages en interne gebruikers.
• Je beheert de budgetten, bewaakt kosten, contracten, brandstof- en laadgegevens, schades en verzekeringszaken en signaleert afwijkingen.
• Je ziet toe op naleving van wet- en regelgeving, veiligheidsvoorschriften en interne afspraken.
• Je ondersteunt teams bij praktische vragen en handelt meldingen snel en zorgvuldig af.

Wie ben jij?

• Hbo werk en denk niveau en affiniteit met bedrijfskunde en voertuigentechniek
• Je kunt met overtuigingskracht adviseren, bent analytisch sterk en kunt uitstekend plannen.
• Je hebt een flexibele instelling waardoor je goed en snel kunt schakelen.
• Ervaring met wagenparkbeheer, mobiliteitsbeheer, technisch beheer of een vergelijkbare functie.
• Ervaring met inkoop en aanbesteding, bij voorkeur de aanschaf en onderhoud van vrachtauto’s, bedrijfsauto’s en specialistische voertuigen.
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders en handelt zorgvuldig en integer.
• Handigheid met digitale beheersystemen en het analyseren van gegevens.
• Affiniteit met duurzame mobiliteit en de ontwikkeling naar een toekomstbestendig wagenpark.

Wat bieden wij?
Een uitdagende functie in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving.

• Een jaarcontract met een proeftijd van één maand en uitzicht op een vaste baan.
• Een bruto maandsalaris van € 3.246,- (aanloopschaal 8) tot maximaal € 5.096,- per maand bij 36 uur per week (schaal 9), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 17,05% Individueel Keuze Budget
• 201,6 vakantie-uren bij voltijd
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken.
• Een mobiel, laptop en faciliteiten voor je thuiswerkplek.
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega's.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Lees meer informatie over de arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?

• Een uitdagende functie in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving.
• Een jaarcontract met een proeftijd van één maand en uitzicht op een vaste baan.
• Een bruto maandsalaris van € 3.246,- (aanloopschaal 8) tot maximaal € 5.096,- per maand bij 36 uur per week (schaal 9), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 17,05% Individueel Keuze Budget
• 201,6 vakantie-uren bij voltijd
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken.
• Een mobiel, laptop en faciliteiten voor je thuiswerkplek.
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega's.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Lees meer informatie over de arbeidsvoorwaarden.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Tanja Wijgerde, afdelingshoofd Gemeentewerken, telefoonnummer 06-25 46 48 78.

Iets voor jou?
Herken jij je in deze vacature en voldoe je (bijna) aan de functie-eisen, solliciteer dan vóór 7 november via de knop solliciteren op deze pagina.

De vacature kan eerder sluiten als er een geschikte kandidaat is gevonden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

(Senior) projectleider maatschappelijk vastgoed

Je team / afdeling
De afdeling Stadsingenieurs (ongeveer 80 professionals en groeiende) is nieuw en ontstaan uit de herstructurering van het fysieke domein. De afdeling bestaat uit vier teams: projectleiders, directievoering, werkvoorbereiding en advies, met daarnaast een stafbureau. Als technisch geweten van de stad verbinden we maatschappelijke opgaven met opgaven in de openbare ruimte. We ontwikkelen nieuwe wijken, versterken infrastructuur en werken aan complexe projecten in de historische binnenstad. Dit doen we door integrale advisering in de voorfase van projecten en een stevige regie op de uitvoering.

De opgave in Zwolle is sterk in beweging, en duurzaamheid speelt daarin een grote rol. We staan voor een forse klimaatopgave en zetten onze ambities om in concrete projecten en meetbare CO₂‑reductie.

Je maakt deel uit van team Bouw, dat bestaat uit zes projectleiders en een toezichthouder, aangestuurd door een teamleider. Je werkt samen met collega’s van onder andere Vastgoed, Ecologie, Financiën, Communicatie, Stadsbeheer en Vitale Wijken.

Wil jij meewerken aan de toekomst van Zwolle? Stap in onze innovatieve ruimtelijke projecten. Kijk mee bij de projecten Kop van Assendorp, de Spoorzone, of Wonen en word onderdeel van een inspirerende verandering!

Dit doe jij
In Zwolle werk je aan uitdagende maatschappelijke vastgoedprojecten, zoals het nieuwe Fraterhuis, de vervangende nieuwbouw van IKC Aquamarijn en de nieuwbouw van de Eliëzer- en Obadjaschool. Tegelijkertijd geef je als (senior) projectleider richting aan de verduurzaming van ons maatschappelijk vastgoed.

We werken binnen een meerjarig programma en hebben een raamovereenkomst van minimaal vijf jaar met twee vaste aannemers. Samen verduurzamen we jaarlijks 4 tot 6 gebouwen: scholen, sportaccommodaties en wijkvoorzieningen. Je zorgt dat deze gebouwen toekomstbestendig worden, met meetbare CO₂‑reductie als leidend principe. Daarbij ben je niet alleen projectleider, maar ook opdrachtgever richting marktpartijen en de betrokken stakeholders. Je werkt intensief samen met bouwteams en de interne afdelingen, stuurt op kwaliteit, planning en financiën, en beweegt soepel tussen beleid en uitvoering.

Je houdt je onder andere bezig met:

• leiding geven aan meerdere verduurzamings- en bouwprojecten tegelijk;
• samenwerken met vaste aannemers in bouwteamconstructie;
• sturen op integraliteit: techniek, gebruik, financiën en planning;
• borgen dat projecten bijdragen aan klimaat- en energieprestatie‑doelen;
• adviseren van bestuur en management over voortgang, keuzes en risico’s;
• aansturen van ontwerp- en uitvoeringsteams en coachen van twee collega projectleiders.

Zwolle is een onderwijsstad. Samen met schoolbesturen werken we aan het Integraal Huisvestingsplan Onderwijs, waarin verduurzaming een grote opgave is. We lopen landelijk voorop en streven naar het monitoren van CO₂‑reductie via dashboards. In het opzetten van deze monitoring ligt een mooie uitdaging voor jou.

Dit ben jij
Je krijgt energie van maatschappelijk vastgoed én van het realiseren van duurzame impact. Je bent een ervaren projectleider die projecten scherp afbakent, overzicht bewaakt en rust brengt als kaders nog niet volledig duidelijk zijn. Je neemt zelfstandig besluiten en stuurt actief op planning, budget en kwaliteit. Risico’s signaleer je op tijd en stuurt bij waar nodig. Je werkt open en verbindend samen, en houdt het proces overzichtelijk en ontspannen. Je leert van projecten en verbetert de aanpak stap voor stap.

Werken binnen een meerjarig contract met vaste aannemers vraagt om stevig opdrachtgeverschap. Je moet rolvast zijn, belangen kunnen sturen en durft aannames en voorstellen van partners kritisch te bevragen. Je weet hoe je een raamcontract benut zonder de scherpte in samenwerking te verliezen. Je kijkt verder dan het project alleen en begrijpt belangen, maatschappelijke context en de langetermijngevolgen van keuzes voor beheer en gebruik. Je bent resultaatgericht, strategisch sterk en verliest draagvlak niet uit het oog. Daarnaast werk je graag aan de toekomstbestendigheid van Zwolle.

Je beschikt over:

• hbo‑ of wo werk- en denkniveau en een bouwkundige achtergrond;
• minimaal zeven jaar ervaring met het leiden van meerdere bouw- of verduurzamingsprojecten tegelijk;
• ervaring met verduurzamen, vernieuwbouw en nieuwbouw;
• ervaring met aanbestedingen bij de overheid;
• ervaring met bouwteams of vergelijkbare samenwerkingsvormen;
• inhoudelijke affiniteit met (gebouw) installaties en energieprestaties.

Dit bieden wij

• Een sleutelrol in het realiseren van klimaatdoelen;
• Langjarige projecten met echte impact;
• Samenwerking met vaste, professionele bouwpartners;
• Een team dat werkt aan dezelfde maatschappelijke opgave, met ruimte voor eigen inbreng en verbetering van het proces.

Het betreft een functie voor 36 uur per week. In Zwolle werken we hybride, met een goede balans tussen thuis werken en op kantoor. Dit stem je af met je leidinggevende. Je start met een jaarcontract, met de bedoeling om je daarna een vast dienstverband te geven. Wij investeren in je professionele ontwikkeling met een opleidingsbudget, gericht op jouw functie.

Je kunt het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 4.593 (minimum aanloopschaal 11) en maximaal
  € 7.369 (maximum functieschaal 12) (peildatum 1 januari 2027) op basis van een werkweek van 36 uur. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 17,05% boven op je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Denk bijvoorbeeld aan extra vakantiedagen, fiscale uitruil van je fitnessabonnement, of de aanschaf van een fiets;
• een goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof;
• een budget om je werkplek thuis in te richten, een laptop en telefoon van de ‘zaak’.

Alle arbeidsvoorwaarden en de cao Gemeenten vind je op deze pagina.

Meer weten?
Wil je meer weten over de functie? Bel of mail met Jeroen van Gilst, teamleider Bouw: (06) 273 981 70 / j.van.gilst@zwolle.nl.

Solliciteren
Solliciteren kan tot en met 15 november 2026, alleen via onderstaande sollicitatieknop.
De selectiegesprekken zijn gepland op 25 november a.s. en een eventueel tweede gesprek op 3 december a.s.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Werk dat de stad voelt
Werk je voor gemeente Zwolle? Dan werk je voor 135.000 inwoners. Of je nu bijdraagt aan een fijne buurt, duidelijke dienstverlening of een groene leefomgeving: het werk dat jij doet, raakt de stad.

Zwolle groeit. Dat brengt kansen én uitdagingen. Daarom werken we nauw samen. Dit doen we met ruim 2000 collega’s, inwoners, ondernemers en partners in de stad. We kijken verder dan taken en planningen en geven je de ruimte om te leren en te groeien. Of je nu op de voorgrond werkt of achter de schermen je collega’s ondersteunt: bij gemeente Zwolle doe je werk dat de stad voelt.

Kwaliteitsadviseur Sociaal Domein (participatie)

Wat houdt de functie in?
Heerde │ 28-32 uur per week | Startdatum: 1 januari | hbo

Als kwaliteitsadviseur zorg jij ervoor dat beleid en uitvoering binnen het sociaal domein juridisch klopten én goed aansluiten bij de praktijk. Je richt je hierbij voornamelijk op de Participatiewet en het leerlingenvervoer. Hiervoor gebruik je jouw actuele kennis van de Participatiewet, de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wat ga je doen?

• Je bent de verbindende schakel tussen beleid en uitvoering en draagt actief bij aan continue kwaliteitsverbetering binnen het team.
• Je bewaakt en versterkt de kwaliteit van uitvoering, processen en doel- en rechtmatigheid in het sociaal domein.
• Je bent vraagbaak bij complexe casuïstiek, adviseert over juridische vraagstukken en neemt hierbij waar nodig de regie.
• Je vertaalt ontwikkelingen in wet- en regelgeving naar concrete gevolgen voor de uitvoering, adviseert beleidsadviseurs en managers hierover en draagt bij aan de implementatie van nieuw beleid.
• Je voert kwaliteitscontroles uit en verstrekt heldere managementinformatie ter ondersteuning van sturing en besluitvorming.
• Je bent bemiddelaar en vertegenwoordiger van de gemeente in bezwaar- en beroepszaken binnen het sociaal domein.
• Je draagt actief bij aan het opstellen en actualiseren van verordeningen en beleidsregels en ondersteunt bij de implementatie hiervan.
• Je kunt alle voorkomende werkzaamheden als (juridisch) kwaliteitsadviseur uitvoeren.
• Je hebt een actieve rol in de regionale samenwerking met H2O -gemeenten (Hattem, Heerde, Oldebroek) en de UA (Uitkeringsadministratie).

Wat vragen wij?

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een juridische richting.
• Ten minste 2 jaar werkervaring op het gebied van de Participatiewet.
• Actuele kennis van relevante wetgeving, bijvoorbeeld van de Participatiewet, Jeugdwet en de Wmo.
• Je durft kritisch te zijn en spreekt collega’s aan op kwaliteit en rechtmatigheid.
• Je hebt een goed ontwikkeld analytisch vermogen waarmee je snel tot de kern van een probleem weet te komen en in staat bent om risico’s in te schatten.

Werkgeluk vinden wij heel belangrijk
Omdat we een kleine organisatie zijn, kent iedereen elkaar en zijn de lijntjes kort. De sfeer op de werkvloer is fijn en we helpen elkaar graag. We hebben ook oog voor jouw situatie thuis en je privéleven. Waar nodig ondersteunen we je daarin. We werken op basis van vertrouwen en geven elkaar échte aandacht. Kortom: bij de gemeente Heerde krijg je veel vrijheid en werk je in een prettig team!

Bij ons kun je rekenen op een boeiende werkomgeving met verschillende taken
Daarnaast bieden wij, op basis van relevante werkervaring, een salaris van minimaal € 3.886,- en maximaal € 5.714,- bruto per maand op basis van 36 uur (in schaal 10 van de cao-gemeenten – peildatum ). Om je privé en werk zo goed mogelijk in balans te houden kun je bij ons hybride werken (thuis én op kantoor). Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid en vrijheid om je werk zelf in te richten. Uiteraard wel in overleg met je directe collega’s.

Boven op je maandelijkse salaris krijg je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%. Dit is een extra geldbedrag dat je opbouwt. Jij kiest zelf wat je hiermee doet: laten uitbetalen, extra vrije dagen kopen of gebruiken voor een opleiding. Daarnaast hebben we ook een actieve personeelsvereniging waar je leuke, ontspannen en verbindende activiteiten van kan verwachten. Ten slotte werk jij op een plek waarin je direct het verschil maakt voor de inwoners en de leefomgeving van onze mooie gemeente!

Meer informatie, contact informatie
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Heleen Pander (afdelingsmanager Sociaal Domein) via 0578 - 69 94 94.

Je kunt solliciteren tot en met zondag 15 november. Klik hiervoor op de sollicitatiebutton.
De gesprekken staan gepland op maandag 23 november in de ochtend. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.

De gemeente Heerde is omgevingsbewust en ondernemend. Wil je meer weten over werken bij de gemeente Heerde? Kijk dan op onze website: werkenbijheerde.nl. Samen zijn wij Heerde.

Managementassistent

Algemene informatie
Iedereen kent wel iemand: degene die altijd de cadeaus regelt voor verjaardagen, datumprikkers stuurt, die werk ziet liggen en voor je het weet op een ladder staat, die lijstjes maakt en afstreept én plezier haalt uit het leggen van een ingewikkelde agendapuzzel. Herken jij jezelf hierin? Misschien is de volgende vacature dan iets voor jou.

Voor de ondersteuning van twee wethouders zoeken wij uitbreiding bij het bestuurssecretariaat. We zoeken een teamplayer, een spin in het web en iemand die houdt van een dynamische omgeving. Een ding is namelijk zeker, bij het bestuurssecretariaat zijn de dagen nooit saai. Dus hou jij het overzicht en ben je proactief? Lees dan vooral verder.

Het cluster bestuurssecretariaat/directiesecretariaat bestaat uit zes collega’s die zich bezighouden met de ondersteuning van directie of het college van burgemeester en wethouders. We maken onderdeel uit van de afdeling Bestuursadvisering. In de rol van managementassistent van een bestuurder werk je nauw samen met collega’s van Communicatie en Bestuursadvisering. Samen ga je aan de slag om de wethouders te ondersteunen.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt twee wethouders die dagelijks schakelen tussen inwoners, bestuurlijke dossiers en regionale samenwerkingen. Daardoor wissel je voortdurend tussen strategische overleggen, urgente vragen en het organiseren van bijeenkomsten.

In deze uitdagende functie ondersteun je twee wethouders op secretarieel niveau. Je zorgt ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel en efficiënt verlopen. De volgende taken behoren tot de functie:

• Je houdt overzicht in een omgeving waarin prioriteiten snel kunnen veranderen. Je denkt vooruit, voelt goed aan wat urgent is en vindt het leuk om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden.
• Je bent de spil achter de mailboxen en zorgt dat vragen, verzoeken en berichten op de juiste plek belanden.
• Je plant en notuleert vergaderingen, besprekingen en overleggen.
• Je organiseert bijeenkomsten van voorbereiding tot uitvoering en draagt met jouw ideeën bij aan een succesvolle bijeenkomst.
• Je beheert complexe agenda's en adviseert de wethouders proactief over uitnodigingen en afwegingen
  Jouw ideeën en voorstellen zijn welkom! Je bent je bewust van de politiek-bestuurlijke omgeving waarin je werkt. Je weet om te gaan met vertrouwelijke informatie, beoordeelt interne en externe contacten op urgentie en relevantie.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt affiniteit met het werk als managementassistent(e).
• Je bent iemand die snel kan schakelen, die vooruitdenkt en houdt van een puzzel.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en maakt makkelijk contact.
• Je werkt integer en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je omarmt het digitale werken en je weet je weg goed te vinden binnen Microsoft 365.
• Je bent bij voorkeur beschikbaar op vrijdagen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving;
• Een jaarcontract met een proeftijd van één maand.
• Afhankelijk van opleiding en ervaring. Een bruto maandsalaris van €2596-(schaal 6) tot maximaal € 4.065,- per maand bij 36 uur per week (schaal 7), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken.
• Een smartphone, laptop en faciliteiten voor je thuiswerkplek.
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega's.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Lees meer informatie over de arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Jaël Warrink, waarnemend aanspreekpunt bestuurssecretariaat via 06-11 40 00 68.

Iets voor jou?
Herken jij je in deze vacature en voldoe je (bijna) aan de functie-eisen, solliciteer dan uiterlijk 8 november, via de knop solliciteren op deze pagina.

De vacature kan eerder sluiten als er een geschikte kandidaat is gevonden.

De eerste gesprekken zijn gepland op vrijdag 13 november, in de ochtend.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Secretaris Public Affairs & Communicatie

Je team / afdeling
Regio Zwolle is een regionale netwerksamenwerking waarin gemeenten, provincies, onderwijs en ondernemers samenwerken aan brede welvaart. Partners houden hun eigen verantwoordelijkheden en bevoegdheden. De gezamenlijke koers wordt bepaald binnen de regionale samenwerking en vastgelegd in de Meerjarige Agenda. Het Regio Zwolle Bureau ondersteunt die samenwerking en regisseert het werken aan de gezamenlijke opgaven.

Om de regionale ambities te realiseren is ook samenwerking met het Rijk en Europa nodig. Met Public Affairs brengen we de belangen en ambities van Regio Zwolle onder de aandacht en bouwen we aan relaties om op het juiste moment invloed uit te oefenen op relevante besluitvorming.

Je treedt in dienst bij gemeente Zwolle, maar werkt voor Regio Zwolle. Vanuit het Regio Zwolle Bureau werk je dagelijks samen met partners uit de hele regio. Gemeente Zwolle is werkgever en ondersteunt het Bureau met de bedrijfsvoering.

Het Public Affairs kernteam werkt vanuit de Lobbystrategie Regio Zwolle 2025–2029 en een jaarlijks uitvoeringsplan. De senior Public Affairs adviseurs zijn verantwoordelijk voor de strategische en inhoudelijke advisering. Daarbij werken zij nauw samen met bestuurders, inhoudelijke dossierhouders en Public Affairs professionals van onze partners.

Dit doe jij
Als Secretaris Public Affairs & Communicatie ben jij de verbindende schakel binnen het Public Affairs kernteam van Regio Zwolle. Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang. Prioriteiten, besluiten en afspraken vertaal je naar een heldere planning en je zorgt dat voor iedereen duidelijk is wat er wanneer nodig is. Je houdt grip op de verschillende dossiers, signaleert knelpunten en afhankelijkheden tijdig en zorgt dat acties worden opgepakt. Daarbij werk je nauw samen met Public Affairs collega’s, dossierhouders, bestuurssecretariaten en andere partners in het regionale netwerk.

Je vervult de secretarisrol voor het Public Affairs kernteam, het regionale Public Affairs Netwerk en verschillende dossiergroepen. Je bereidt overleggen inhoudelijk en procesmatig voor, stelt agenda’s op en zorgt voor een goede voorbereiding van besluit- en bespreekpunten. Afspraken en besluiten leg je helder vast en je bewaakt de opvolging. Ook beheer je de gezamenlijke Public Affairs planning, zodat belangrijke politieke en bestuurlijke momenten op tijd worden vertaald naar concrete acties binnen het team en het netwerk.

Een belangrijk onderdeel van je werk is de voorbereiding van Public Affairs onderwerpen voor het Dagelijks Bestuur en Algemeen Bestuur van Regio Zwolle. Je coördineert dit proces van begin tot eind en stelt zelfstandig conceptnotities, voortgangsrapportages en andere bestuurlijke stukken op. Daarbij bewaak je de samenhang tussen eerdere besluiten, actuele ontwikkelingen en vervolgstappen. Je stemt intensief af met de senior Public Affairs adviseurs en de bestuurlijke ondersteuning, zodat bestuurders tijdig beschikken over goed voorbereide en bruikbare informatie.

Daarnaast coördineer je lobby- en relatieactiviteiten, zoals werkbezoeken, bestuurlijke gesprekken en bijeenkomsten in Den Haag en Brussel. Je zorgt voor een goede voorbereiding, bewaakt de planning en houdt overzicht op afspraken en beschikbare middelen. Ook pak je zelfstandig deelprojecten op, bijvoorbeeld op het gebied van planning, monitoring, werkprocessen of de organisatie van gezamenlijke Public Affairs trajecten. Vanuit jouw organiserende rol zie je waar het beter kan en lever je een actieve bijdrage aan een professionele uitvoering van de lobbystrategie van Regio Zwolle.

Dit ben jij
Je bent een organisatietalent met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je werkt zelfstandig en gestructureerd, houdt overzicht en zorgt dat afspraken, planningen en acties op koers blijven. Je ziet wat nodig is om processen soepel te laten verlopen, neemt initiatief en wacht niet af wanneer informatie ontbreekt of afspraken dreigen te vertragen. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen verschillende dossiers en weet je hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden.

• je hebt MBO of HBO werk- en denkniveau;
• ervaring als Public Affairs medewerker, secretaris, projectsecretaris of in een vergelijkbare coördinerende functie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Je bent gewend de voortgang van werkzaamheden te bewaken, knelpunten tijdig te signaleren en verbeterkansen in processen te herkennen en te vertalen naar concrete voorstellen.

Ook beschik je over uitstekende schriftelijke vaardigheden. Je stelt zelfstandig conceptnotities, voortgangsrapportages en andere bestuurlijke stukken op en brengt informatie uit verschillende bronnen samen tot een helder en samenhangend geheel. Je communiceert gemakkelijk met bestuurders, collega's en samenwerkingspartners en weet wanneer een inhoudelijke of bestuurlijke afweging aan de senior Public Affairs adviseurs of dossierhouders is.

Daarnaast heb je belangstelling voor regionale samenwerking en Public Affairs. Je bent bereid incidenteel te reizen en bent waar nodig buiten reguliere werktijden beschikbaar. Voor werkzaamheden in Brussel kun je je goed redden in het Engels.

Dit bieden wij
Het betreft een functie voor 32-36 uur per week. In Zwolle werken we hybride, met een goede balans tussen thuiswerken en werken op kantoor. Dit stem je af met je leidinggevende. Je start met een jaarcontract, met de bedoeling om je daarna een vast dienstverband te geven. Wij investeren in je professionele ontwikkeling met een opleidingsbudget, gericht op jouw functie.

Je kunt het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 4.629 (functieschaal 8 peildatum 1 januari 2027) op basis van een werkweek van 36 uur. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 17,05% boven op je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Denk bijvoorbeeld aan extra vakantiedagen, fiscale uitruil van je fitnessabonnement, of de aanschaf van een fiets;
• een goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof;
• een budget om je werkplek thuis in te richten, een laptop en telefoon van de ‘zaak’.

Alle arbeidsvoorwaarden en de cao Gemeenten vind op op deze pagina.

Meer weten?
Wil je meer weten over de functie? Neem contact op met Niels Lijklema, senior PA-adviseur, via 06 27457436 of nr.lyklema@zwolle.nl

Solliciteren
Solliciteren kan tot en met zondag 1 november 2026, alleen via onderstaande sollicitatieknop. De selectiegesprekken zijn gepland op donderdag 5 november 2026.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Werk dat de stad voelt
Werk je voor gemeente Zwolle? Dan werk je voor 135.000 inwoners. Of je nu bijdraagt aan een fijne buurt, duidelijke dienstverlening of een groene leefomgeving: het werk dat jij doet, raakt de stad.

Zwolle groeit. Dat brengt kansen én uitdagingen. Daarom werken we nauw samen. Dit doen we met ruim 2000 collega’s, inwoners, ondernemers en partners in de stad. We kijken verder dan taken en planningen en geven je de ruimte om te leren en te groeien. Of je nu op de voorgrond werkt of achter de schermen je collega’s ondersteunt: bij gemeente Zwolle doe je werk dat de stad voelt.

Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?
Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad. Lees de verhalen van onze collega's en ontdek waarom zij elke dag met plezier werken voor Zwolle.