Secretaresse ( 24-32 upw, financiële instelling )

De onderstaande werkzaamheden maken (in wisselende mate) deel uit van je functie:

• als rechterhand functioneren voor 3 à 4 partners binnen het MT;
• het organiseren van vergaderingen, notuleren en relevante documenten verstrekken;
• interne en externe bijeenkomsten van A tot Z regelen, inclusief nieuwsbrieven ervoor maken;
• ondersteunend werk voor de leidinggevenden;
• vraagbaak zijn voor interne en externe contacten, zoals instellingen, afhandeling van o.a. mail, telefoontjes en agendabeheer.

Business Controller ( 40 upw, detavast )

Als controller in het onderwijs werk je samen met schooldirecteuren en het management. Je signaleert trends, adviseert over risico’s en kansen en zorgt voor betrouwbare managementinformatie en interne beheersing (AO/IC). Je bent de sparringpartner die helpt om processen en middelen doelmatig in te zetten.

Support Medewerker IT ( 40 upw, vast, op locatie )

In je werk speel je een rol van betekenis in hun distributiecentrum die meer dan 5 miljoen artikelen per week versturen. Het is een bedrijf in een nieuw gebouw.

Je kunt in je eigen kleding naar het werk komen, hoewel grote gaten in spijkerbroeken, net iets te ver gaan.
Het Warehouse IT Team bestaat uit 5 fte en met elkaar werk je intensief samen over de juiste uitvoering van werkzaamheden. Er is een informele cultuur.
Samen zetten jullie een mooi resultaat neer en jij krijgt de kans je te ontwikkelen in je vakgebied.

Je gaat met name de volgende werkzaamheden doen:

• installeren diverse apparatuur en werkplekonderhoud
• op locatie technische ondersteuning bieden aan de gehele organisatie (je hebt telefonische bereikbaarheidsdiensten)
• het onderhouden en toezicht houden op computersystemen en netwerken (switches, access points, routers etc.)
• het functioneren als aanspreekpunt voor alles dat met IT te maken heeft
• het ondersteunen van de 1e en 2de lijn van werkpleksystemen Windows, Apple, Linux
• voeren van foutenanalyse op WAN en LAN netwerken
• het administratief bijhouden van alles geleverde ondersteuning.
• deelname aan nieuwe (internationale) IT ontwikkelen en IT projecten

Financial Controller ( 16 - 24 upw, vast, op locatie )

Bij onze opdrachtgever staat samenwerken centraal! Je bent een belangrijke schakel binnen het team finance, waarbij je werkt aan de betrouwbaarheid van financiële informatie. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken én mee te denken over de koers van onze organisatie.

Als Financial Controller draag je bij aan een gezonde financiële basis, ondersteun je collega’s en verbeter je processen door heldere rapportages en adviezen, waaronder:

• Zorgt voor een betrouwbare en doorontwikkelde financiële administratie en rapportages;
• Levert inzichtelijke maandafsluitingen, begrotingen, prognoses en jaarrekeningen op;
• Coördineert samen met de teamcoördinator financiën de planning- & controlcyclus;
• Stelt duidelijke exploitatieoverzichten en kwartaalrapportages op voor management en stakeholders;
• Ondersteunt audits en externe verantwoordingsrapportages, waardoor transparantie wordt geborgd;
• Beheert en optimaliseert Power BI voor actuele en gebruiksvriendelijke stuurinformatie;
• Voert steekproefsgewijze verbandcontroles uit en stuurt externe partijen effectief aan bij afwijkingen;
• Draagt verbetervoorstellen aan die leiden tot efficiëntere processen;
• Adviseert collega’s en het managementteam met heldere analyses en praktische oplossingen.

Service & Support Engineer ( 40 upw, tijdelijk, op locatie )

Als Service & Support Engineer zorg je ervoor dat audiovisuele en IT-systemen bij de eindklant altijd operationeel zijn. Vanuit een centrale ruimte monitor je schermen en signalen, registreer je storingen en onderneem je actie. Je bent het eerste aanspreekpunt bij technische issues, handelt waar mogelijk zelfstandig en schakelt waar nodig met collega’s, leveranciers of tweede- en derdelijns ondersteuning.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Monitoren van AV- en IT-infrastructuur;
• Registreren en afhandelen van eerstelijnsstoringen;
• Samenwerken met onderaannemers en leveranciers bij complexere meldingen;
• Analyseren van problemen en meedenken over structurele verbeteringen;
• Bijhouden van het ticketsysteem (strak en nauwkeurig, i.v.m. transparantie richting de klant);
• Communiceren met collega’s op afstand en direct contact houden met eindgebruikers op locatie.