Business Controller ( 32-36 upw, vast, opleidingsmogelijkheden )

Als Business Controller ben je een belangrijke schakel binnen de financiële en administratieve processen en weet je deze verder te ontwikkelen en te verbeteren waar nodig. Je werkt nauw samen in een team van 4 collega's die zich richten op Business Control en Financial Control. Het team en de processen zijn in de basis op orde, maar heeft nog voldoende ontwikkelmogelijkheden waar jij een rol in kunt spelen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Directeur Bedrijfsvoering.

Bij Dianet ga je je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Vertalen van strategische plannen naar financiële doelstellingen en begrotingen
• Leveren van financiële analyses en stuurinformatie met behulp van Power BI
• Adviseren van interne klanten op financieel gebied
• Onderhouden van contacten met externe belanghebbenden, zoals banken, accountants en ziekenhuizen
• Bijdragen aan treasury-activiteiten en kostprijsberekeningen van zorgproducten
• Deelnemen aan organisatiebrede projecten
• Beheer van financiële softwarepakketten
• Zorgen voor juiste, volledige en tijdige verwerking van financiële administratie
• Voorbereiden van onderhandelingen met zorgverzekeraars en afrekening van afspraken

HR Medewerker (vast, 32 upw)

Jij gaat je bezighouden met het volgende:

• het volledig beheren en verwerken van alle personeel gerelateerde administratieve taken;
• het bijhouden van diverse administratieve taken, en het bijhouden van ziekte- en verlofregistratie;
• het volledig beheren van vacatures (o.a. opstellen en het begeleiden van de gesprekken);
• als aanspreekpunt functioneren richting het opleidingsbedrijf intern om daarover ook voorlichtingen te geven;
• het bezighouden met werving en selectie en onboarding van nieuwe medewerkers;
• het opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten;
• als aanspreekpunt dienen voor collega in de organisatie;
• het proactief onderhouden van het gezondheidsbeleid en verzorgen van introducties voor nieuwe medewerkers;
• het opstelllen van diverse overzichten en rapportages (maand en jaarbasis);
• het meewerken in processen om medewerkers meer te scholen t.b.v. hun werkzaamheden;
• het zelfstandig oppakken van HR-projecten, wanneer mogelijk is.

Informatiemanager ( 24-36 upw, vast, hybride werken )

De organisatie zoekt een informatiemanager voor de doorontwikkeling van het systeem Dynamics. Twee jaar geleden is dit nieuwe systeem bij de organisatie geïmplementeerd, en nu ligt de focus op verdere digitalisering en procesoptimalisatie. Je bent in deze rol verantwoordelijk voor het optimaliseren en digitaliseren van werkwijzen en processen binnen het primaire proces, waarbij de nieuwe werkwijzen duidelijk in werkafspraken worden vastgelegd.

Binnen onze organisatie werken professionals van diverse nationaliteiten, wat bijdraagt aan een open en gastvrije werksfeer. We werken ongeveer 50% vanuit huis, maar om het teamgevoel te versterken, streven we naar een vaste kantoordag per week, gecombineerd met informele bijeenkomsten. De organisatie is zo'n kleine vijftig man sterk en het team van CHDO en CMBO waarin je komt te werken bestaat uit 6 collega's, waarvan 3 direct onder de informatiemanager vallen.

Je verantwoordelijkheden omvatten:

• fungeert als gedelegeerd opdrachtgever voor het systeem Dynamics;
• bepaalt de backlog, stelt prioriteiten, en bewaakt de voortgang;
• vertegenwoordigt interne en externe stakeholders door businesswensen te delen, te verfijnen en te verduidelijken;
• zorgt voor duidelijkheid over de benodigde oplossingen voor het team;
• bewaakt de kwaliteit van het product en de deelopleveringen;
• is het eerste aanspreekpunt voor key-users en het externe ontwikkelteam;
• optimaliseert processen en werkwijzen.

HR Officer (16 - 20 upw, tijdelijk, ca. 8 maanden)

Je gaat werken bij de dynamische organisatie van onze klant binnen een hecht team met een informele sfeer. Binnen deze prettige omgeving met transparante sociale medewerkers zijn jouw voornaamste taken:

• adviseren van medewerkers en management;
• administratief verwerken van in- en uitdiensttredingen;
• verwerken van mutaties;
• beheren van HR-handboeken en het personeelshandboek;
• beheren van de uitvoeringsvoortgang van trainingen en opleidingen in het geautomatiseerde systeem;
• opstellen en versturen van contracten;
• opstellen en versturen van (bevestigings)brieven;
• overige uitvoerende administratieve werkzaamhen.

Functioneel Beheerder ( 37,5 upw, vast, opleidingsmogelijkheden )

Als Functioneel Beheerder ben je een belangrijke schakel tussen de gebruikers – interne collega's – en de applicaties. Je richt je in deze positie op de interne applicaties, dit is groeiende bij de KNB. Daarnaast is datagedreven werken is een van de belangrijke speerpunten van de KNB voor de komende jaren, en jij speelt een belangrijke rol om dit te helpen realiseren.

Jij bent verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en continuïteit van de informatiesystemen. Aan jou de taak om proactief de verbinding te zoeken met de interne organisatie. Je weet organisatievragen op te vangen en deze om te zetten in resultaten. Je bent communicatief vaardig, servicegericht, zichtbaar aanwezig en helder in verwachtingenmanagement. Verder ben je de sparringpartner voor zowel de applicatiegebruikers binnen en buiten de organisatie als voor het tactisch overleg, dat bestaat uit de productmanager, adviseur informatievoorziening en de architect.

Je bent de brug tussen IT en de business, en dit ga je doen:

Adviesrol:

• In overleg met interne collega's de informatiebehoefte vaststellen en samen oplossingen ontwikkelen
• Adviseren over mogelijke verbeteringen en optimalisaties in het proces

Procesrol:

• Inrichten van nieuwe processen of verbeteren van bestaande processen
• Vertalen van het proces naar een inrichting in de applicatie

Operationele rol:

• Inventariseren en genereren van rapportages
• Testen van nieuwe releases en zorgdragen voor de implementatie
• Opstellen van gebruikersdocumentatie
• Helpen verbeteren van de kwaliteit van dienstverlening naar onze klanten
• Ondersteunen bij lopende projecten
• Verzorgen van trainingen voor eindgebruikers