Medewerker gegevensbeheer collecties

Medewerker collectiebeheer
32 uur per week

Vanuit deze functie waarin collectiebeheer centraal staat, ben je werkzaam binnen het taakveld Archieven en Collecties van het Streekarchivariaat. Je werkt zowel aan analoge als digitale archieven en draagt zorg voor het goed doorzoekbaar en vindbaar worden van deze archieven. Dit doe je samen met je collega. De digitale archieven brengen de nodige uitdagingen met zich mee in de vorm het e-depot. Jij gaat je samen met de adviseur digitale duurzaamheid richten op het toekomstbestendig inrichten, beheren en toegankelijk houden van het digitale archief.

Taken en verantwoordelijkheden

• Toegankelijk maken van informatie afkomstig uit een grote hoeveelheid zeer diverse gegevens- en archiefsoorten;
• Beheren, inrichten en controleren van (digitale) collecties, gegevensverzamelingen en metadata t.b.v. beheer en digitale beschikbaarstelling via het archiefbeheersysteem;
• Coördineren van een geüniformeerd gegevensbeheer;
• Opstellen en implementeren van sjablonen en metadataschema’s voor uiteenlopende archiefsoorten;
• Signaleren en initiëren van verbeterslagen in het uniforme gegevensbeheer ten aanzien van de archieven in beheer van het SNWV;
• Het initiëren, coördineren of uitvoeren van langlopende ontsluitingsprojecten;
• Het bewaken en bijsturen van uitvoerende taken in het collectiebeheer door medewerkers en vrijwilligers, ten gunste van uniforme ontsluiting.

Wat bieden wij?
Afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring bedraagt het maximum salaris € 4.297,- (schaal 8) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Bovenóp je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget van 17,05% wat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor persoonlijke ontwikkeling, vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, extra verlofuren of de fietsregeling. We kennen flexibele werktijden binnen onze organisatie, ruime opleidingsfaciliteiten en een prima reiskostenvergoeding. Na een jaar bieden we bij voldoende functioneren een vast contract aan.

Wat breng je mee?

• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Ervaring met het inventariseren van overheidsarchieven (digitaal en analoog);
• Ervaring met het beschrijven van particuliere archieven (digitaal en analoog);
• Ervaring in het archiefwezen of de erfgoedsector, liefst onderbouwd met een opleiding tot archivistiek B /SOD II/ VVA of inhoudelijk vergelijkbare opleiding;
• Ervaring met projectmatig werken waarin je ook als projectleider kunt optreden;
• Representatief, flexibel en communicatief sterk;
• Een dienstverlenende en samenwerkingsgerichte instelling.

Over de organisatie
Het Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe (SNWV) is een Gemeenschappelijke regeling en telt vijf deelnemende gemeenten: Elburg, Ermelo, Harderwijk, Nunspeet en Oldebroek. Daar Voor deze vijf organisaties verzorgen wij het beheer en de beschikbaarstelling van hun historische archieven. Daarnaast houden wij ook toezicht op hun huidige archief- en informatiebeheer, en doen op basis van inspecties aanbevelingen voor verdere verbeteringen. Ook de ontwikkeling naar duurzaam digitaal informatiebeheer is bijvoorbeeld door de aanschaf van het e-Depot al in gang gezet.

Vanuit onze organisatie verzorgen we al deze taken ook voor het Streekarchief Epe, Hattem en Heerde. Deze samenwerking zal per 1 juli 2025 leiden tot een fusie van beide organisaties en als zelfstandige organisatie verder gaan onder de naam Noord Veluws Archief (NoVA)

Als medewerker van het Streekarchivariaat kom je in dienst bij de gemeente Elburg. Per 1 juli 2025 wijzigt het werkgeverschap naar de nieuwe organisatie NoVA.

Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Je leest er alles over op www.werkenbijelburg.nl. Op www.snwv.nl vind je meer informatie over het Streekarchivariaat.

Herken je je in het profiel en heb je interesse?
Reageer dan vóór 10 december 2024 via deze link.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Peter Bakker, Beleidsmedewerker collecties of met Jurgen Horst, P&O adviseur via telefoonnummer 0525-688688.

Medewerker dienstverlening

Medewerker dienstverlening
24-36 uur per week

Als medewerker dienstverlening ben je het eerste aanspreekpunt van onze bezoekers, zowel op de studiezaal als digitaal. Je ontvangt bezoekers op een van onze studiezalen en zorgt voor een klantvriendelijke, professionele en prettige sfeer en biedt waar nodig ondersteuning bij het gebruik van archiefstukken.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je ben het eerste aanspreekpunt voor ambtenaren, bezoekers en vrijwilligers. Je handelt (vaak complexe) informatieverzoeken (mondeling, per mail en anderszins) af voor raadpleging van overgebrachte archieven, rekening houdend met de daarop van toepassing zijnde wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet, AVG);
• Het bezetten en inhoudelijk vormgeven van de (virtuele) studiezaal op de locaties van het SWNV;
• Het vervaardigen van onderzoekshulpmiddelen (zoals onderzoeksgidsen) via ons collectiebeheersysteem en onze website;
• Het beschikbaar stellen van informatie afkomstig uit een grote hoeveelheid zeer diverse gegevens- en archiefsoorten binnen onze collecties;
• Het uitvoeren van onderszoeksvragen en digitaliseringsverzoeken;
• Materiële zorg archieven; signaleren en administreren van te restaureren archiefstukken (preservatie) en voorbereiding digitaliserings- en ontsluitingstrajecten;
• Je kunt gevraagd worden om ondersteunende taken uit te voeren in het collectiebeheer.

Wat bieden wij?
Afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring bedraagt het maximum salaris € 3.831,- (schaal 7) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Bovenóp je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget van 17,05% wat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor persoonlijke ontwikkeling, vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, extra verlofuren of de fietsregeling. We kennen flexibele werktijden binnen onze organisatie, ruime opleidingsfaciliteiten en een prima reiskostenvergoeding. Na een jaar bieden we bij voldoende functioneren een vast contract aan.

Wat breng je mee?

• Mbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in het archiefwezen of de erfgoedsector is een pre, liefst onderbouwd met een opleiding tot archief assistent;
• Representatief, flexibel en communicatief sterk;
• Een dienstverlenende en samenwerkingsgerichte instelling;
• Digitaal vaardig;
• Kennis van en belangstelling voor de regionale geschiedenis;
• Rijbewijs B.

Over de organisatie
Het Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe (SNWV) is een Gemeenschappelijke regeling en telt vijf deelnemende gemeenten: Elburg, Ermelo, Harderwijk, Nunspeet en Oldebroek. Daar Voor deze vijf organisaties verzorgen wij het beheer en de beschikbaarstelling van hun historische archieven. Daarnaast houden wij ook toezicht op hun huidige archief- en informatiebeheer, en doen op basis van inspecties aanbevelingen voor verdere verbeteringen. Ook de ontwikkeling naar duurzaam digitaal informatiebeheer is bijvoorbeeld door de aanschaf van het e-Depot al in gang gezet.

Vanuit onze organisatie verzorgen we al deze taken ook voor het Streekarchief Epe, Hattem en Heerde. Deze samenwerking zal per 1 juli 2025 leiden tot een fusie van beide organisaties en als zelfstandige organisatie verder gaan onder de naam Noord Veluws Archief (NoVA)

Als medewerker van het Streekarchivariaat kom je in dienst bij de gemeente Elburg. Per 1 juli 2025 wijzigt het werkgeverschap naar de nieuwe organisatie NoVA.

Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Je leest er alles over op www.werkenbijelburg.nl. Op www.snwv.nl vind je meer informatie over het Streekarchivariaat.

Herken je je in het profiel en heb je interesse?
We komen dan graag met jou in gesprek! Wacht niet langer en reageer voor 12 december 2024 via deze link. I.v.m. het beschikbare aantal uren verzoeken we je beschikbaarheid aan te geven in je sollicitatie.

We hebben dinsdagmiddag 17 december gereserveerd voor sollicitatiegesprekken. Wil je er rekening mee houden dat we je hiervoor kunnen uitnodigen?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Mirjan Bultman-Wessel, Beleidsmedewerker Dienstverlening of met Jurgen Horst, P&O adviseur via telefoonnummer 0525-688688.

De vacature is gelijktijdig intern- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar de interne kandidaat.

Acquisitie stellen wij niet prijs

Adviseur Financien

Ben jij de financieel adviseur die graag wil werken in een omgeving met maatschappelijke impact? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Adviseur financiën
28-36 uur per week

Als Adviseur financiën heb je een belangrijke rol op het snijvlak van organisatie, bestuur en financiën. Je overziet het geheel aan (financiële) ontwikkelingen en je hebt een belangrijke rol in cruciale dossiers. Je bent van vele markten thuis als het gaat om financiën. Zo adviseer en ondersteun je de organisatie en het bestuur op het financieel -en economisch terrein. Je bent verantwoordelijk voor de totstandkoming van diverse planning en control producten. Je levert advies t.a.v. financiële vraagstukken en je draagt bij aan de financiële verantwoording van projecten. Kortom, in deze rol draag je bij aan een grote diversiteit van werkzaamheden met een maatschappelijke impact. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de financiële beleidscyclus optimaal draait.

Wat ga je doen?

• Je bent (mede) verantwoordelijk voor het opleveren van de diverse financiële rapportages vanuit de P&C-cyclus;
• Coördineren van (procedureel en inhoudelijk) de totstandkoming en samenstelling van de beleids-en deelproducten op basis van input vanuit de organisatie;
• Adviseren aan college en raad over onderwerpen die de financiële huishouding van de gemeente betreffen;
• Adviseren over financiële aangelegenheden en het vertalen van beleidsvoornemens voor verschillende organisatieonderdelen;
• Adviseren over deelnemingen, gemeenschappelijke regelingen en de algemene uitkering.

Arbeidsvoorwaarden
Afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring bedraagt het maximum salaris € 5.247,- (schaal 10) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Bovenóp je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget van 17,05% wat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor: persoonlijke ontwikkeling, vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, extra verlofuren of de fietsregeling. We kennen flexibele werktijden binnen onze organisatie, ruime opleidingsfaciliteiten, een reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om plaats- en tijdonafhankelijk te werken. Je krijgt daarom een laptop en telefoon in bruikleen en ondersteuning bij het inrichten van een verantwoorde thuiswerkplek. Na een jaar bieden we bij voldoende functioneren een vast contract aan.

Functie-eisen

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de economische en/of bedrijfskundige richting of accountancy;
• Ruime kennis van en ervaring met overheidsfinanciën;
• Prima ontwikkelde analytische vaardigheden;
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht;
• Je hebt affiniteit met (on)gevraagd bedrijfsmatig adviseren, rapporteren en het adviseren over operationele, tactische en strategische keuzes en maakt makkelijk de verbinding tussen de verschillende niveaus.

Werkomgeving
In de functie van Adviseur financiën werk je samen met je directe collega’s binnen het team Financiën. Je bent makkelijk benaderbaar voor je collega’s en schuift aan bij diverse overleggen.

Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 250 medewerkers en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering.

Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Op onze website werkenbijelburg.nl vind je meer informatie over de gemeente Elburg als werkgever.

Inlichtingen en sollicitatie
Herken je jezelf in het profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct. Stuur je CV en motivatie vóór 9 december 2024 in via deze link.

De gesprekken vinden plaats op 12 december 2024. Houd er rekening mee dat je hiervoor uitgenodigd kunt worden!

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Matthijs Degeling, domeinmanager Bedrijfsvoering. Voor nadere informatie over de procedure kun je contact opnemen met P&O. Beide zijn bereikbaar via 0525-688688.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet voor werving en selectie. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.

Medewerker landmeten

Medewerker landmeten
32 uur per week

Heb je een passie voor landmeten en wil je een directe impact maken in de gemeenschap? Bij de gemeente Elburg krijg je de kans om je expertise in te zetten in een omgeving waar kwaliteit en betrokkenheid centraal staan. Je werkt samen met je collega’s in het team Basisregistraties, waar jouw input en ideeën om onze processen te verbeteren gewaardeerd worden. Vanuit deze functie lever je een directe bijdrage aan onze samenleving en de inrichting van de openbare ruimte. Dit is jouw kans om een verschil te maken!

Dit ga je doen

• Inmeten van mutaties voor het bijhouden van de Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT), de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) en de Basisregistratie Waardering Onroerende Zaken (WOZ);
• Waterpassingen, deformatiemetingen en situatiemetingen;
• Uitzetten van gebouwen en civieltechnische werken (wegen, rioleringen);
• Uitzetten van bouwkavels en verkochte gronden inclusief kadastrale aanwijs;
• Meedenken in procesverbetering binnen het team basisregistraties.

Ons aanbod
Bij de gemeente Elburg bieden we een werkomgeving die je in staat stelt om je talenten volledig te benutten. Afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring bedraagt het maximum salaris € 3.831,-(schaal 7) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Bovenóp je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget van 17,05% wat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor: persoonlijke ontwikkeling, vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, extra verlofuren of de fietsregeling. We kennen flexibele werktijden binnen onze organisatie, ruime opleidingsfaciliteiten, een reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om plaats- en tijdonafhankelijk te werken. We bieden je een arbeidsovereenkomst aan voor 1 jaar met perspectief op een vast contract bij voldoende functioneren.

Jouw profiel

• Een mbo-diploma in landmeetkunde, civiele techniek, of weg- en waterbouw;
• Je hebt meerjarige ervaring met de aangegeven werkzaamheden;
• Beheerst het programma AutoCad;
• Kennis en ervaring met het gebruik van diverse meetinstrumenten (Wij werken met Trimble, GPS, tachymeter en waterpastoestel NAK);
• Geldig Rijbewijs B.

Over onze organisatie
Bij de gemeente Elburg krijg je veel vrijheid en ruimte om je eigen takenpakket uit te voeren. Je werkt bovendien in een collegiale sfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Bij ons ben je niet zomaar een nummer, maar een waardevolle schakel in ons team.

Kijk op onze website www.werkenbijelburg.nl om een indruk te krijgen van onze organisatie.

Hebben we je nieuwsgierig gemaakt?
Wil je meer informatie over deze functie of onze organisatie? Neem dan gerust contact op met Matthijs Degeling, domeinmanager Bedrijfsvoering of onze afdeling P&O. Beide zijn bereikbaar via 0525-688688.

Hebben we je nu al weten te overtuigen dan kun jij je sollicitatie tot 2 december inzenden via de sollicitatiebutton of via deze link. We kijken uit naar jouw reactie!

We hebben de gesprekken gepland op 9 december in de middag. Hou jij er in je agenda alvast rekening mee dat we je hiervoor kunnen uitnodigen?

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet voor werving en selectie. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.

We werven graag zelf onze medewerkers.

Medewerker informatiebeheer

Medewerker informatiebeheer

24-36 uur per week

Wat ga je doen?

• Uitvoeren van informatiebeheer taken, analoog en digitaal in de verschillende document managementsystemen en de records managementapplicatie;
• Uitvoeren van controles in het systeem om de kwaliteit van de zaken en het archief te waarborgen;
• Beantwoorden van vragen van collega’s, dit kunnen zoekvragen, gebruiksvragen of inhoudelijke vragen zijn;
• Scannen en registreren van zaakinformatie, zoals post, e-mail en documenten in het zaaksysteem.

Wat bieden wij?
Afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring bedraagt het maximum salaris € 3.831,- (schaal 7) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Bovenóp je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget van 17,05% wat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor: ontwikkeling, vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, extra verlofuren of de fietsregeling. We kennen flexibele werktijden binnen onze organisatie, ruime opleidingsfaciliteiten, een thuiswerkvergoeding en een reiskostenvergoeding. Na een jaar bieden wij je bij voldoende functioneren een vast contract aan.

Wat breng je mee?

• Een mbo-diploma in het vakgebied van informatiebeheer;
• Kennis van archiefsystemen en verschillende ordeningsstructuren (digitaal en fysiek);
• Werkervaring met zaakgericht werken, zaaksystemen en informatiebeheer;
• Je bent digitaal zeer vaardig.

Over de gemeente Elburg
Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.

We hebben ruim 250 medewerkers in dienst en kenmerkend voor onze organisatiestructuur zijn de korte lijnen en het werken met zelforganiserende teams. Collegialiteit, samenwerking, klantgerichtheid en aandacht voor het persoonlijk welzijn worden positief gewaardeerd door onze medewerkers.

Het team Informatisering houdt zich o.a. bezig met het beheren, archiveren en beschikbaar stellen van informatie. De laatste jaren gaat het daarbij steeds vaker om recordbeheer in plaats van fysieke analoge dossiers. Steeds meer vindt de archivering hierdoor al plaats binnen de primaire processen binnen de organisatie met behulp van diverse applicaties.

Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Kijk op www.werkenbijelburg.nl

Geïnteresseerd?
Herken je jezelf in het profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct. Stuur je CV en motivatie vóór 11 november 2024 in via deze link of via de sollicitatiebutton.

Voor nadere informatie over de functie kun je contact opnemen met Matthijs Degeling, domeinmanager Bedrijfsvoering en over de procedure met P&O. Beide zijn bereikbaar via 0525-688688.

De gesprekken vinden plaats op 14 november in de middag. Houd er rekening mee dat je hiervoor uitgenodigd kunt worden!

De vacature is gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar de interne kandidaat.

Acquisitie stellen wij niet op prijs