Secretaresse Interne Geneeskunde, Medische Oncologie

Wat ga je doen?
Wij zoeken een organisatietalent die resultaat –en doelgericht is. Iemand die in één oogopslag ziet wat nodig is, stressbestendig is, en die niet bang is voor nieuwe ontwikkelingen, maar deze als een uitdaging ziet.

Binnen de onderafdeling Medische Oncologie ben jij het aanspreekpunt en verzorg je het agendabeheer van het onderafdelingshoofd en stafleden.

Als secretaresse draag jij, samen met collega’s, zorg voor het uitvoeren van alle voorkomende secretariële werkzaamheden in een multidisciplinaire omgeving.

Zoals:

• algemene secretariële ondersteuning
• secretariële ondersteuning t.b.v. opleiding IG/Medische Oncologie
• ondersteuning logistiek en management binnen de medische oncologie
• ondersteuning van contractafspraken en juridische zaken
• verwerken van patiënten brieven
• beheren van complex agenda- en mailboxbeheer en telefoonbehandeling
• voorbereiden en verwerken van (vergader)stukken en logistiek rondom vergaderingen
• zorgdragen van correspondentie
• beheer vertrouwelijke informatie
• verstrekken van telefonische inlichtingen van algemene aard en/of doorverwijzingen
• zorgdragen voor de planning; weekroosters, dienstroosters.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Werken in het MUMC+ betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.

De medische afdeling Interne Geneeskunde is een ambitieuze academische afdeling met als kerntaken patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. Interne Geneeskunde is een zeer breed specialisme dat is onderverdeeld in 6 onderafdelingen; Algemene Interne Geneeskunde, Klinische Immunologie en Allergologie, Endocrinologie, Hematologie, Medische Oncologie en Nefrologie.

Binnen het secretariaat Interne Geneeskunde zijn 16 secretaresses en het Officemanagement werkzaam voor de verschillende onderafdelingen.

Jij gaat werken voor de onderafdeling Medische Oncologie. De Medische Oncologie, die bestaat uit een veelheid aan zorglijnen. De Medische Oncologie behandelt patiënten met systemische en palliatieve zorg voor alle tumorsoorten, m.u.v. hemato- en long-oncologie.

De medische oncologie bestaat uit ongeveer 18 stafartsen, AIOS, 4 onderzoekers, 6 datamanagers, 3 researchverpleegkundigen, 8 oncologieverpleegkundigen, het trailbureau en 2 secretaresses.

Voor meer informatie over medische oncologie: https://oncologie.mumc.nl/medische-oncologie
Medewerkers: https://oncologie.mumc.nl/medewerkers-medische-oncologie

Secretaresse Interne Geneeskunde, Medische Oncologie

Wat ga je doen?
Wij zoeken een organisatietalent die resultaat –en doelgericht is. Iemand die in één oogopslag ziet wat nodig is, stressbestendig is, en die niet bang is voor nieuwe ontwikkelingen, maar deze als een uitdaging ziet.

Binnen de onderafdeling Medische Oncologie ben jij het aanspreekpunt en verzorg je het agendabeheer van het onderafdelingshoofd en stafleden.

Als secretaresse draag jij, samen met collega’s, zorg voor het uitvoeren van alle voorkomende secretariële werkzaamheden in een multidisciplinaire omgeving.

Zoals:

• algemene secretariële ondersteuning
• secretariële ondersteuning t.b.v. opleiding IG/Medische Oncologie
• ondersteuning logistiek en management binnen de medische oncologie
• ondersteuning van contractafspraken en juridische zaken
• verwerken van patiënten brieven
• beheren van complex agenda- en mailboxbeheer en telefoonbehandeling
• voorbereiden en verwerken van (vergader)stukken en logistiek rondom vergaderingen
• zorgdragen van correspondentie
• beheer vertrouwelijke informatie
• verstrekken van telefonische inlichtingen van algemene aard en/of doorverwijzingen
• zorgdragen voor de planning; weekroosters, dienstroosters.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Werken in het MUMC+ betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.

De medische afdeling Interne Geneeskunde is een ambitieuze academische afdeling met als kerntaken patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. Interne Geneeskunde is een zeer breed specialisme dat is onderverdeeld in 6 onderafdelingen; Algemene Interne Geneeskunde, Klinische Immunologie en Allergologie, Endocrinologie, Hematologie, Medische Oncologie en Nefrologie.

Binnen het secretariaat Interne Geneeskunde zijn 16 secretaresses en het Officemanagement werkzaam voor de verschillende onderafdelingen.

Jij gaat werken voor de onderafdeling Medische Oncologie. De Medische Oncologie, die bestaat uit een veelheid aan zorglijnen. De Medische Oncologie behandelt patiënten met systemische en palliatieve zorg voor alle tumorsoorten, m.u.v. hemato- en long-oncologie.

De medische oncologie bestaat uit ongeveer 18 stafartsen, AIOS, 4 onderzoekers, 6 datamanagers, 3 researchverpleegkundigen, 8 oncologieverpleegkundigen, het trailbureau en 2 secretaresses.

Voor meer informatie over medische oncologie: https://oncologie.mumc.nl/medische-oncologie
Medewerkers: https://oncologie.mumc.nl/medewerkers-medische-oncologie

Beleidsadviseur CIO

Wat ga je doen?
Wil jij op strategisch niveau bijdragen aan de digitale toekomst van de zorg? Ben jij analytisch sterk, bestuurlijk sensitief en in staat om complexe IT- en zorgvraagstukken te vertalen naar helder beleid?

Voor het Servicebedrijf Medische Instrumentatie en Informatie Technologie (MIT) van het Maastricht UMC+ zoeken wij een Beleidsadviseur die een sleutelrol vervult in de beleidsontwikkeling en strategische ondersteuning.

Jouw rol: strategische rechterhand van de CIO en directeur MIT
Je rapporteert direct aan de directeur MIT en CIO. Als beleidsadviseur ben je de verbindende schakel tussen strategie en uitvoering. Je ondersteunt de directeur MIT en CIO bij het ontwikkelen, structureren en borgen van beleid.

Je beweegt je op tactisch en strategisch niveau en overziet het geheel. Je zorgt voor samenhang tussen zorgstrategie en IT-strategie en ondersteunt bij het vertalen van organisatiedoelstellingen naar concrete beleidskaders en bestuurlijke besluitvorming.

Hierbij werk je nauw samen met een collega-beleidsadviseur, met verdeling van taken op inhoud.

Het servicebedrijf MIT omvat alle technologische en digitale domeinen van het ziekenhuis:

• Applicatielandschap (run & change)
• Infrastructuur & werkplekdiensten
• Medische apparatuur
• Informatiebeveiliging (CISO Office)
• Architectuur, informatiemanagement en portfolio management

Als beleidsadviseur opereer je organisatie breed en ben je betrokken bij zowel de strategische koers als de organisatorische en technische doorontwikkeling van MIT.

Je adviseert en ondersteunt de CIO op strategisch en organisatorisch niveau. Je zorgt voor samenhang tussen:

• Zorgstrategie en IT-strategie
• Technologische innovatie en organisatorische haalbaarheid
• Governance, security en compliance
• Run & change processen

Je overziet het geheel en helpt MIT zich verder te professionaliseren als toekomstbestendige, wendbare en betrouwbare technologische partner voor de zorg.

Waar jij mee aan de slag gaat
Jouw werkzaamheden omvatten alle facetten van strategie- en beleidsontwikkeling en –ondersteuning. Inhoudelijk richt je je op een aantal aandachtsgebieden, in het bijzonder organisatieontwikkeling en applicatie/technologie beleid. Gezamenlijk met jouw collega-beleidsadviseur en functionarissen zoals de CISO voorzie je zo in de behoefte van de directeur MIT en CIO m.b.t. het gehele portfolio:

Organisatieontwikkeling & governance

• Doorontwikkelen van de MIT-organisatiestructuur en besturingsmodel.
• Ontwikkelen van heldere governance voor applicaties (run & change), infrastructuur, medische technologie en security.
• Adviseren over sourcingstrategie, lifecyclemanagement en technische standaardisatie.
• Borgen van samenhang tussen architectuur, portfolio en securitybeleid.

Technische en inhoudelijke beleidskaders (in afstemming en samenwerking met CISO, Privacy & Security en unit Infrastructuur)

• Opstellen van beleidskaders voor:
  
  • Cloud- en infrastructuurstrategie
  • Applicatie rationalisatie
  • Lifecyclemanagement medische apparatuur
  • Informatiebeveiliging en risicomanagement
• Ondersteunen bij het prioriteren van investeringen op basis van strategische waarde en risico.

Bestuurlijke advisering & executiekracht

• Voorbereiden van bestuurlijke stukken, roadmaps en kwartaalrapportages.
• Fungeren als sparringpartner voor de unitmanagers (applicatie, infra, medische technologie, CISO, CIO Office).
• Bewaken van samenhang tussen strategie, portfolio en uitvoering.
• Ondersteunen bij verandertrajecten en professionalisering van teams.

Strategievorming & positionering

• Mede ontwikkelen en actualiseren van de IT-strategie.
• Vertalen van zorg- en organisatiedoelen naar technologische en organisatorische kaders.
• Voorbereiden van strategische besluitvorming op directie- en bestuursniveau.
• Signaleren van externe ontwikkelingen op de aandachtsgebieden van jouw portfolio en deze vertalen naar beleid.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een sleutelrol in de digitale en technologische koers van het Maastricht UMC+.
• Directe samenwerking met de CIO en het MIT-management.
• Werken in een hoogcomplexe academische omgeving waar zorg, technologie en innovatie samenkomen.
• Ruimte om MIT verder te professionaliseren en toekomstbestendig te maken.

Interesse?
Wil jij bijdragen aan een integrale MIT-strategie waarin applicaties, infrastructuur, medische technologie en security samenkomen in één duidelijke koers?

Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren en samen met ons de technologische toekomst van het Maastricht UMC+ vorm te geven.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Je gaat werken binnen het Servicebedrijf MIT (Medisch Instrumentatie en Informatie Technologie) en je rapporteert aan de CIO/Directeur.

Met ca 330 collega’s van de afdeling MIT werken we iedere dag met heel ons hart aan het up en running houden van een vrijwel volledig digitaal UMC met state-of-the art medische technologie. We zijn betrokken bij innovatieve projecten op het vlak van zorgtechnologie en zorgen voor de implementatie hiervan. Hiermee dragen wij ons steentje bij aan het continu verbeteren van de zorg.

Met ruim 8.800 medewerkers is MUMC+ één van de grootste werkgevers in de regio. Het Maastricht UMC+ biedt een uitdagende en innovatieve werkomgeving waarin topzorg samengaat met warmte en aandacht voor het individu, en waarin persoonlijke en professionele groei en ontwikkeling een vanzelfsprekendheid zijn.

Beleidsadviseur CIO

Wat ga je doen?
Wil jij op strategisch niveau bijdragen aan de digitale toekomst van de zorg? Ben jij analytisch sterk, bestuurlijk sensitief en in staat om complexe IT- en zorgvraagstukken te vertalen naar helder beleid?

Voor het Servicebedrijf Medische Instrumentatie en Informatie Technologie (MIT) van het Maastricht UMC+ zoeken wij een Beleidsadviseur die een sleutelrol vervult in de beleidsontwikkeling en strategische ondersteuning.

Jouw rol: strategische rechterhand van de CIO en directeur MIT
Je rapporteert direct aan de directeur MIT en CIO. Als beleidsadviseur ben je de verbindende schakel tussen strategie en uitvoering. Je ondersteunt de directeur MIT en CIO bij het ontwikkelen, structureren en borgen van beleid.

Je beweegt je op tactisch en strategisch niveau en overziet het geheel. Je zorgt voor samenhang tussen zorgstrategie en IT-strategie en ondersteunt bij het vertalen van organisatiedoelstellingen naar concrete beleidskaders en bestuurlijke besluitvorming.

Hierbij werk je nauw samen met een collega-beleidsadviseur, met verdeling van taken op inhoud.

Het servicebedrijf MIT omvat alle technologische en digitale domeinen van het ziekenhuis:

• Applicatielandschap (run & change)
• Infrastructuur & werkplekdiensten
• Medische apparatuur
• Informatiebeveiliging (CISO Office)
• Architectuur, informatiemanagement en portfolio management

Als beleidsadviseur opereer je organisatie breed en ben je betrokken bij zowel de strategische koers als de organisatorische en technische doorontwikkeling van MIT.

Je adviseert en ondersteunt de CIO op strategisch en organisatorisch niveau. Je zorgt voor samenhang tussen:

• Zorgstrategie en IT-strategie
• Technologische innovatie en organisatorische haalbaarheid
• Governance, security en compliance
• Run & change processen

Je overziet het geheel en helpt MIT zich verder te professionaliseren als toekomstbestendige, wendbare en betrouwbare technologische partner voor de zorg.

Waar jij mee aan de slag gaat
Jouw werkzaamheden omvatten alle facetten van strategie- en beleidsontwikkeling en –ondersteuning. Inhoudelijk richt je je op een aantal aandachtsgebieden, in het bijzonder organisatieontwikkeling en applicatie/technologie beleid. Gezamenlijk met jouw collega-beleidsadviseur en functionarissen zoals de CISO voorzie je zo in de behoefte van de directeur MIT en CIO m.b.t. het gehele portfolio:

Organisatieontwikkeling & governance

• Doorontwikkelen van de MIT-organisatiestructuur en besturingsmodel.
• Ontwikkelen van heldere governance voor applicaties (run & change), infrastructuur, medische technologie en security.
• Adviseren over sourcingstrategie, lifecyclemanagement en technische standaardisatie.
• Borgen van samenhang tussen architectuur, portfolio en securitybeleid.

Technische en inhoudelijke beleidskaders (in afstemming en samenwerking met CISO, Privacy & Security en unit Infrastructuur)

• Opstellen van beleidskaders voor:
  
  • Cloud- en infrastructuurstrategie
  • Applicatie rationalisatie
  • Lifecyclemanagement medische apparatuur
  • Informatiebeveiliging en risicomanagement
• Ondersteunen bij het prioriteren van investeringen op basis van strategische waarde en risico.

Bestuurlijke advisering & executiekracht

• Voorbereiden van bestuurlijke stukken, roadmaps en kwartaalrapportages.
• Fungeren als sparringpartner voor de unitmanagers (applicatie, infra, medische technologie, CISO, CIO Office).
• Bewaken van samenhang tussen strategie, portfolio en uitvoering.
• Ondersteunen bij verandertrajecten en professionalisering van teams.

Strategievorming & positionering

• Mede ontwikkelen en actualiseren van de IT-strategie.
• Vertalen van zorg- en organisatiedoelen naar technologische en organisatorische kaders.
• Voorbereiden van strategische besluitvorming op directie- en bestuursniveau.
• Signaleren van externe ontwikkelingen op de aandachtsgebieden van jouw portfolio en deze vertalen naar beleid.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een sleutelrol in de digitale en technologische koers van het Maastricht UMC+.
• Directe samenwerking met de CIO en het MIT-management.
• Werken in een hoogcomplexe academische omgeving waar zorg, technologie en innovatie samenkomen.
• Ruimte om MIT verder te professionaliseren en toekomstbestendig te maken.

Interesse?
Wil jij bijdragen aan een integrale MIT-strategie waarin applicaties, infrastructuur, medische technologie en security samenkomen in één duidelijke koers?

Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren en samen met ons de technologische toekomst van het Maastricht UMC+ vorm te geven.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Je gaat werken binnen het Servicebedrijf MIT (Medisch Instrumentatie en Informatie Technologie) en je rapporteert aan de CIO/Directeur.

Met ca 330 collega’s van de afdeling MIT werken we iedere dag met heel ons hart aan het up en running houden van een vrijwel volledig digitaal UMC met state-of-the art medische technologie. We zijn betrokken bij innovatieve projecten op het vlak van zorgtechnologie en zorgen voor de implementatie hiervan. Hiermee dragen wij ons steentje bij aan het continu verbeteren van de zorg.

Met ruim 8.800 medewerkers is MUMC+ één van de grootste werkgevers in de regio. Het Maastricht UMC+ biedt een uitdagende en innovatieve werkomgeving waarin topzorg samengaat met warmte en aandacht voor het individu, en waarin persoonlijke en professionele groei en ontwikkeling een vanzelfsprekendheid zijn.

Manager CIO Office

Wat ga je doen?
Heb jij een heldere visie op digitale transformatie en vernieuwing in de zorg? Ben jij een pionier in strategie-executie en weet jij architectuur, informatiemanagement en project- & portfoliomanagement integraal met elkaar te verbinden? Krijg jij energie van het optimaliseren en innoveren van zorgsystemen en het meenemen van mensen in verandering?

Dan zoeken wij jou als Unit Manager CIO Office binnen de Medische Instrumentatie & Informatie Technologie (MIT) organisatie van het Maastricht UMC+.

Jouw rol: verbinden, richting geven en realiseren

Als Unit Manager CIO Office geef je leiding aan circa 30 professionals binnen de domeinen:

• Enterprise Architectuur
• Informatiemanagement
• Project- en Portfoliomanagement
• Secretariaat

Je bouwt aan een sterk gepositioneerd CIO Office dat richting geeft aan digitale transformatie in directe verbinding met de zorg. Jij zorgt ervoor dat IT geen ondersteunende functie is, maar een strategische partner die zorgprocessen slimmer, veiliger en toekomstbestendig maakt.

De verbinding tussen zorgstrategie en IT-strategie staat hierbij centraal.

Waar ga je mee aan de slag?

Strategie & richting

• Ontwikkelen en implementeren van een integrale IT-strategie, gekoppeld aan de zorg- en organisatiedoelstellingen.
• Vertalen van zorginhoudelijke ambities naar een duidelijke digitale roadmap.
• Positioneren en versterken van architectuur en informatiemanagement als strategische pijlers.
• Adviseren van CIO, CxIO’s, directie en centrumdirecteuren over tactisch en strategisch beleid.

Portfolio- en projectsturing

• Opzetten en professionaliseren van portfolio management (prioritering, governance, besluitvorming, value-based sturing).
• Monitoren van geprioriteerde initiatieven binnen planning en budget.
• Verantwoordelijk voor rapportages en financiële verantwoording richting CIO/Directeur MIT.
• Borgen van samenhang tussen projecten, architectuurprincipes en strategische doelen.

Agile & continu verbeteren

• Neerzetten van kaders voor Agile werken (o.a. Scrum, SAFe of hybride vormen passend bij een ziekenhuiscontext).
• Stimuleren van iteratief werken, transparantie en value delivery.
• Creëren van een cultuur van continu verbeteren en datagedreven besluitvorming.

Leiderschap & teamontwikkeling

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van teamleiders en professionals.
• Faciliteren van re-skill en up-skill trajecten passend bij digitale transformatie.
• Bevorderen van een professionele, resultaatgerichte en verbindende cultuur.
• Begeleiden van organisatieveranderingen en zorgen voor gedragen implementatie.

Stakeholdermanagement

• Intensieve samenwerking met zorgprofessionals, management, leveranciers en IT.
• Verbinden van “de taal van zorg” met “de taal van IT”.
• Creëren van draagvlak voor verandering op alle niveaus.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een sleutelpositie in de digitale transformatie van een toonaangevend academisch ziekenhuis.
• Een omgeving waarin innovatie, onderzoek en zorg samenkomen.
• Professionele en bevlogen teams met inhoudelijke expertise.
• Ruimte om richting te geven, te bouwen en duurzaam impact te maken.

Klaar om het verschil te maken?
Wil jij bouwen aan een toekomstbestendig CIO Office waarin strategie, architectuur, informatiemanagement en portfolio samenkomen in directe verbinding met de zorg?

Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren en samen met ons de digitale toekomst van het Maastricht UMC+ vorm te geven.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Je gaat werken binnen de Unit CIO Office van het Servicebedrijf MIT (Medisch Instrumentatie en Informatie Technologie) en je rapporteert aan de CIO/Directeur.

Met ca 330 collega’s van de afdeling MIT werken we iedere dag met heel ons hart aan het up en running houden van een vrijwel volledig digitaal UMC met state-of-the art medische technologie. We zijn betrokken bij innovatieve projecten op het vlak van zorgtechnologie en zorgen voor de implementatie hiervan. Hiermee dragen wij ons steentje bij aan het continu verbeteren van de zorg.

Met ruim 8.800 medewerkers is MUMC+ één van de grootste werkgevers in de regio. Het Maastricht UMC+ biedt een uitdagende en innovatieve werkomgeving waarin topzorg samengaat met warmte en aandacht voor het individu, en waarin persoonlijke en professionele groei en ontwikkeling een vanzelfsprekendheid zijn.