Secretarieel medewerker griffie

36 uur per week

Als secretariële medewerker griffie van onze gemeente, werk je in een politieke omgeving. Je bent benoemd door de Gemeenteraad en ondersteunt de Griffier, medewerkers van de Griffie, en leden van de raad en commissies op secretarieel en administratief gebied. Je draagt bij aan de vormgeving en invulling van de lokale democratie door ondersteuning te bieden aan vergaderingen, bijeenkomsten, correspondentie, informatievoorziening, facilitaire ondersteuning en agendabeheer.

Wat ga je bij ons doen?
Een van de belangrijkste resultaatgebieden is het organiseren van de vergaderingen, met de nadruk op de verslaglegging en dossierbeheer waaronder de registratie in het zaaksysteem. Dit betekent dat je ondersteunt bij het opstellen en publiceren van agenda’s voor (raads- en commissie) vergaderingen. Je bewaakt en verzorgt de termijnagenda’s en de sets van agenda’s en stukken. En je beantwoord algemene informatieve vragen en verzorgen van publicatie van notulen en verslagen. Tevens is de facilitaire ondersteuning voor vergaderingen geregeld en je houdt het overzicht wie deelneemt aan de vergadering en verzorgt de verslaglegging.

Het assisteren van de raadsleden bij administratieve zaken is een tweede belangrijk aspect van jouw functie. Je verwerkt de inkomende en uitgaande post en je concipieert en redigeert de correspondentie in de vastgestelde stijl. Je ontvangt bezoekers, registreert binnenkomende vragen en klachten, en geeft dit door aan de juiste persoon of instantie. En je faciliteert specifieke bijeenkomsten zoals recepties en conferenties.

Raadsgriffie
Je komt te werken bij de raadsgriffie van de gemeente Baarn. De griffie van Baarn is relatief klein, maar ambitieus. De griffie ondersteunt en adviseert de gemeenteraad en de commissies van de gemeenteraad. Samen zorgen we ervoor dat de raad optimaal kan functioneren. Het griffieteam bestaat nu uit vier mensen; de griffier, de plaatsvervangend griffier/raadsadviseur en een griffiemedewerker/junior raadsgriffier, en deze vacature. Verbindend samenwerken staat centraal en jij gaat samen met je collega’s op de griffie enthousiast aan de slag om uitvoering te geven aan het vastgestelde griffieplan 2023-2026 en het communicatieplan van de gemeenteraad. De gemeenteraad van Baarn bestaat uit in totaal 19 raadsleden en 15 steunfractieleden verdeeld over 9 fracties. De gemeenteraad kent een maandelijkse vergadercyclus met vergaderingen op woensdagavond.

Wat vragen we van je?

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau op het gebied van secretarieel en administratief vakgebied.
• Ervaring met plannen en organiseren, inzicht in bestuurlijke circuits en besluitvormingsprocessen is een pluspunt.
• En je hebt ervaring met het coördineren van logistieke processen in een politieke omgeving.
• Aantoonbare mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Wie ben jij?
Wij zijn op zoek naar een proactieve collega, die ziet wat er nodig is om het werk op de griffie op rolletjes te laten verlopen. Als secretariële medewerker griffie heb je een dienstverlenende instelling en goede communicatieve vaardigheden. Daarnaast laat jij je niet gek maken, ook niet als het even druk is. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je bent collegiaal. Je bent praktisch en flexibel ingesteld en zet graag een stapje extra voor je collega. Je werkt ook tijdens de avonden als er raadvergaderingen of andere bijeenkomsten of activiteiten zijn.

Wat bieden we je?
Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een passend salaris tussen € 3.014,- en € 4.244,- (schaal 8) bruto per maand (bij een 36-urige werkweek). We bieden ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Functioneer je goed? Dan krijg je daarna een vast contract. Bij de gemeente Baarn werken we hybride: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen en krijgt een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per dag. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.

Wat je verder kunt verwachten van werken bij de gemeente Baarn
Werken bij de lokale overheid is leuk; zeker bij de gemeente Baarn. Hier kun je je hart ophalen. Wij hebben ruim 175 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie. Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen. De organisatie is flink in beweging; loopbaan, mobiliteit, ontwikkeling en opleidingen zijn bij ons net zo belangrijk als de koffie, een goed gesprek met je leidinggevende en een goede werkomgeving. Wie bij ons werkt kan rekenen op steun van collega’s, een leidinggevende die faciliteert, korte lijnen met het bestuur en management en een uitdagende werkomgeving. Wij zijn op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

Enthousiast over de rol secretarieel medewerker Griffie
Stuur je CV met een korte motivatiebrief. Zien wij een match in jou? Dan plannen we graag zo snel mogelijk een sollicitatiegesprek met je in. Na een positief 1e gesprek volgt een 2e sollicitatiegesprek en daarna bespreken we graag de arbeidsvoorwaarden met jou. Zo weet je snel waar je aan toe bent. Bij de gemeente Baarn houden we het graag simpel en duidelijk! Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Cindy Heusingveld, Griffier, via 06-34500640 of per e-mail: c.heusingveld@baarn.nl

Wil je meer weten over de procedure of de organisatie? Neem contact op met onze recruiter Lotte Bijleveld via telefoonnummer 06-41193450 of stuur een e-mail naar l.bijleveld@baarn.nl.

Integriteit, diversiteit en inclusiviteit
Onbesproken gedrag is een voorwaarde om bij ons te kunnen werken. Daarom vragen wij jou een geldige verklaring omtrent gedrag te leveren. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat we een diverse organisatie zijn waarin we respect hebben voor elkaar en medewerkers zichzelf kunnen zijn. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega.

Griffiemedewerker

20 uur per week (uitbreiding naar 24 uur op korte termijn mogelijk)

Heb je een dienstverlenende instelling en lijkt het je leuk om voor de politiek te werken? Ben je nauwkeurig, servicegericht en beschik je over goede communicatieve vaardigheden? Hou je van samenwerken en ben je graag bezig met administratieve en secretariële werkzaamheden?

Ben je op zoek naar afwisselend werk in een klein team in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving waar resultaatgerichtheid, eigen verantwoordelijkheid en humor worden gewaardeerd?

Dan is deze functie iets voor jou!

Wat ga je bij ons doen als griffiemedewerker?

• Je bent samen met de griffiemedewerker/junior raadsadviseur verantwoordelijk voor de secretariële, logistieke en administratieve ondersteuning van alle gremia van de raad en van de griffie zelf.
• Je bent (mede) verantwoordelijk voor de dagelijkse informatievoorziening van en naar de raad & raadscommissies, inwoners & belangenorganisaties en beheert de algemene mailbox van de griffie.
• Je zorgt voor de publicatie van de relevante informatie in het raadsinformatiesysteem dat wij gebruiken voor de raad en inwoners (NotuBiz). Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de digitale archivering van alle vergaderingen in NotuBiz en in het zaaksysteem.
• Je zorgt voor het inboeken van alle facturen en verplichtingen in het financieel systeem en je verbetert bestaande werkprocessen en instructies.
• Je faciliteert en ondersteunt bij de voorbereidingen van raadsbijeenkomsten zoals de Raad op Pad, werkbezoeken, trainingen, workshops, cursussen en informatiebijeenkomsten. In bijzondere gevallen kan je ook in de avond aanwezig zijn bij raadsbijeenkomsten.
• Je helpt de griffie, raadsleden, steunfractieleden, ambtenaren en collegeleden met praktische vragen.

Wat vragen we van je als griffiemedewerker?

• Je hebt minimaal MBO- werk- en denkniveau op het gebied van administratief en secretarieel werk.
• Jouw communicatieve, sociale, organisatorische en coördinerende vaardigheden zijn goed ontwikkeld;
• Je hebt ervaring met plannen en organiseren, inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen is een pluspunt.
• Je hebt ervaring met het coördineren van logistieke processen.
• Je kunt uitstekend overweg met verschillende digitale programma’s en systemen, zoals bijv. met M365 en NotuBiz, of je bent in staat om je deze snel eigen te maken.
• Je bent dienstverlenend, servicegericht, stressbestendig en je kan goed samenwerken.
• In principe werk je op vaste werkdagen, maar de functie vraagt ook om flexibiliteit wanneer dat nodig is. Beschikbaarheid op donderdag is daarbij een sterke pré.

Herken je jezelf in het profiel, maar voldoe je niet volledig aan alle criteria? We moedigen je van harte aan om toch te solliciteren, omdat we vooral op zoek zijn naar een gedreven en enthousiaste nieuwe collega die een bijdrage wil leveren aan ons team.

Raadsgriffie
Je komt te werken bij de raadsgriffie van de gemeente Baarn. De griffie van Baarn is relatief klein, maar ambitieus. De griffie ondersteunt en adviseert de gemeenteraad en de commissies van de gemeenteraad. De gemeenteraad van Baarn bestaat uit in totaal 19 raadsleden en 15 steunfractieleden verdeeld over 9 fracties. De gemeenteraad kent een maandelijkse vergadercyclus met vergaderingen op woensdagavond. Samen zorgen we ervoor dat de raad optimaal kan functioneren. Het griffieteam bestaat uit vier mensen; de griffier, de plaatsvervangend griffier/raadsadviseur, een griffiemedewerker/junior raadsadviseur en een griffiemedewerker. Verbindend samenwerken staat centraal en jij gaat samen met je collega’s op de griffie enthousiast aan de slag om ondersteuning en uitvoering te geven aan het vastgestelde griffieplan 2023-2026 en het communicatieplan van de gemeenteraad.

Wat bieden we je?
Allereerst een afwisselende en uitdagende baan in een dynamische omgeving met ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden. Afhankelijk van opleiding en werkervaring bieden wij een passend salaris tussen € 3.014,- en € 4.244- (schaal 8) bruto per maand (bij een 36-urige werkweek). En goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Functioneer je goed? Dan krijg je daarna een vast contract. Bij de gemeente Baarn werken we hybride: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen en krijgt een thuiswerkvergoeding van € 3 netto per dag. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.

Wat je verder kunt verwachten van werken bij de griffie van de gemeente Baarn
Werken bij de lokale overheid is leuk; zeker bij de gemeente Baarn. Hier kun je je hart ophalen. Wij hebben ruim 180 medewerkers in dienst, waarvan vier bij de griffie. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor onze inwoners en de gemeenteraad.

Baarn is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders doordat je werkt in een politieke omgeving met collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen. De organisatie is flink in beweging; loopbaan, mobiliteit, ontwikkeling en opleidingen zijn bij ons net zo belangrijk als de koffie, een goed gesprek met je leidinggevende en een goede werkomgeving. Wie bij ons werkt kan rekenen op steun van collega’s, een leidinggevende die faciliteert, korte lijnen met de raad, het bestuur en een uitdagende werkomgeving.

Enthousiast over de rol van griffiemedewerker?
Stuur ons dan voor 8 september je CV met een korte motivatiebrief. Zien wij een match in jou? Dan plannen we graag zo snel mogelijk een sollicitatiegesprek met je in. Na een positief 1e gesprek volgt een 2e sollicitatie gesprek en daarna bespreken we graag de arbeidsvoorwaarden met jou. Zo weet je snel waar je aan toe bent. Bij de gemeente Baarn houden we het graag simpel en duidelijk!

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Cindy Heusingveld, Griffier, via 06-34500640 of per e-mail: c.heusingveld@baarn.nl

Meer informatie over procedure? Neem contact op met Benthe Bleeker, P&O adviseur, via 06-34615987 of per e-mail b.bleeker@baarn.nl. Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Integriteit, diversiteit en inclusiviteit
Onbesproken gedrag is een voorwaarde om bij ons te kunnen werken. Daarom vragen wij jou een geldige verklaring omtrent gedrag te leveren. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat we een diverse organisatie zijn waarin we respect hebben voor elkaar en medewerkers zichzelf kunnen zijn

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega.

Bode / facilitair medewerker

20 uur per week

Wat ga je bij ons doen?
Vanwege interne doorstroom zijn wij voor het team op zoek naar een vaste collega. Als bode ontzorg jij samen met het team de diverse afdelingen op facilitair vlak. Jij zorgt voor het visitekaartje van de gemeente, omdat je met je team zorgt voor een veilig, schoon en goed functionerende werkomgeving op het gemeentehuis. Ook ben je de spil in de organisatie rondom (raads)vergaderingen, huwelijksvoltrekkingen, ontvangsten en recepties, catering en huishoudelijke zorg. Je regelt praktische organisatorische zaken voor, tijdens en na vergaderingen en recepties. Dienstverlening staat voor op bij deze werkzaamheden: je ontzorgt je collega's waar mogelijk. Je assisteert bij huwelijken, raadsvergaderingen en andere officiële gelegenheden. Dit werk vindt plaats in onregelmatige diensten, die ook regelmatig in de avond en af en toe in het weekend plaatsvinden.

Dankzij jouw inzet verlopen vergaderingen en presentaties op mobiele schermen probleemloos voor collega’s, want jij weet bijna alles van het aansluiten van communicatie-en presentatiemiddelen. Als er werkzaamheden nodig m.b.t. de kwaliteit van het meubilair voer je zelf kleine taken uit, bijvoorbeeld het vervangen van een deurknop of een lamp. Of je belt een monteur voor het onderhoud van overig kantoormeubilair. Tenslotte kan jij onveilige situaties voor zijn. Jij ziet bijvoorbeeld dat een alarm of toegangsdeur onjuist of niet meer werkt.

Als bode maak je deel uit van de piketregeling waarbij je om de vier á zes weken buiten werktijd oproepbaar bent bij calamiteiten in het gemeentehuis. Je ondersteunt bij afwezigheid van een van je collega's ook bij de raadsvergaderingen, 3 keer per maand op de woensdagavond. Er hangt een informele sfeer op het gemeentehuis en in het team onderling. We denken niet in problemen, maar in oplossingen. Het team krijgt veel ruimte om de werkzaamheden uit te voeren op de manier die het beste bij hen past, daarmee halen zij het beste in elkaar naar boven.

Wat vragen we van je?

• Je hebt minimaal een mbo opleiding gevolgd en beschikt over een rijbewijs
• Het is handig als jij al een BHV- en Sociale Hygiëne diploma hebt, of bereid bent om deze te halen.
• Het liefst woon jij op maximaal 30 minuten reisafstand van het gemeentehuis van Baarn, zodat je in geval van calamiteiten snel inzetbaar bent. Ervaring in interne veiligheid is een pluspunt.

Wie ben jij?
Wij zijn op zoek naar een proactieve collega, die ziet wat er nodig is om het werk op het gemeentehuis op rolletjes te laten verlopen. Als bode heb je een dienstverlenende instelling en goede communicatieve vaardigheden. Daarnaast laat jij je niet gek maken, ook niet als het even druk is. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je bent collegiaal. Je bent praktisch en flexibel ingesteld en zet graag een stapje extra voor je collega. Je zult volgens rooster werken waarbij het rooster wordt afgestemd in overleg met je collega's.

Wat bieden we je?
Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een passend salaris tussen € 2.404,- en € 3.481,- (schaal 6) bruto per maand (bij een 36-urige werkweek). In sommige gevallen maken we gebruik van een aanloopschaal. Voor de functie van bode krijg je een toeslag voor het werken in onregelmatige diensten én je krijgt bedrijfskleding ter beschikking gesteld.

We bieden ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Functioneer je goed? Dan krijg je daarna een vast contract. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.

Wat je verder kunt verwachten van werken bij de gemeente Baarn
Werken bij de lokale overheid is leuk; zeker bij de gemeente Baarn. Hier kun je je hart ophalen. Wij hebben ruim 175 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie. Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen. De organisatie is flink in beweging; loopbaan, mobiliteit, ontwikkeling en opleidingen zijn bij ons net zo belangrijk als de koffie, een goed gesprek met je leidinggevende en een goede werkomgeving. Wie bij ons werkt kan rekenen op steun van collega’s, een leidinggevende die faciliteert, korte lijnen met het bestuur en management en een uitdagende werkomgeving. Wij zijn op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

Enthousiast over de rol van Bode / facilitair medewerker?
Stuur je CV met een korte motivatiebrief. Zien wij een match in jou? Dan plannen we graag zo snel mogelijk een sollicitatiegesprek met je in. Na een positief 1e gesprek volgt een 2e sollicitatie gesprek en daarna bespreken we graag de arbeidsvoorwaarden met jou. Zo weet je snel waar je aan toe bent. Bij de gemeente Baarn houden we het graag simpel en duidelijk! Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met René de Jong, teammanager Informatie, via 06-34615985 of per e-mail: r.dejong@baarn.nl.

Wil je meer weten over de procedure of de organisatie? Neem contact op met onze P&O adviseur Lotte Bijleveld via telefoonnummer 06-41193450 of stuur een e-mail naar l.bijleveld@baarn.nl.

Integriteit, diversiteit en inclusiviteit

Onbesproken gedrag is een voorwaarde om bij ons te kunnen werken. Daarom vragen wij jou een geldige verklaring omtrent gedrag te leveren. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat we een diverse organisatie zijn waarin we respect hebben voor elkaar en medewerkers zichzelf kunnen zijn.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega.

Bode / facilitair medewerker

20 uur per week

Wat ga je bij ons doen?
Vanwege interne doorstroom zijn wij voor het team op zoek naar een vaste collega. Als bode ontzorg jij samen met het team de diverse afdelingen op facilitair vlak. Jij zorgt voor het visitekaartje van de gemeente, omdat je met je team zorgt voor een veilig, schoon en goed functionerende werkomgeving op het gemeentehuis. Ook ben je de spil in de organisatie rondom (raads)vergaderingen, huwelijksvoltrekkingen, ontvangsten en recepties, catering en huishoudelijke zorg. Je regelt praktische organisatorische zaken voor, tijdens en na vergaderingen en recepties. Dienstverlening staat voor op bij deze werkzaamheden: je ontzorgt je collega's waar mogelijk. Je assisteert bij huwelijken, raadsvergaderingen en andere officiële gelegenheden. Dit werk vindt plaats in onregelmatige diensten, die ook regelmatig in de avond en af en toe in het weekend plaatsvinden.

Dankzij jouw inzet verlopen vergaderingen en presentaties op mobiele schermen probleemloos voor collega’s, want jij weet bijna alles van het aansluiten van communicatie-en presentatiemiddelen. Als er werkzaamheden nodig m.b.t. de kwaliteit van het meubilair voer je zelf kleine taken uit, bijvoorbeeld het vervangen van een deurknop of een lamp. Of je belt een monteur voor het onderhoud van overig kantoormeubilair. Tenslotte kan jij onveilige situaties voor zijn. Jij ziet bijvoorbeeld dat een alarm of toegangsdeur onjuist of niet meer werkt.

Als bode maak je deel uit van de piketregeling waarbij je om de vier á zes weken buiten werktijd oproepbaar bent bij calamiteiten in het gemeentehuis. Je ondersteunt bij afwezigheid van een van je collega's ook bij de raadsvergaderingen, 3 keer per maand op de woensdagavond. Er hangt een informele sfeer op het gemeentehuis en in het team onderling. We denken niet in problemen, maar in oplossingen. Het team krijgt veel ruimte om de werkzaamheden uit te voeren op de manier die het beste bij hen past, daarmee halen zij het beste in elkaar naar boven.

Wat vragen we van je?

• Je hebt minimaal een mbo opleiding gevolgd en beschikt over een rijbewijs
• Het is handig als jij al een BHV- en Sociale Hygiëne diploma hebt, of bereid bent om deze te halen.
• Het liefst woon jij op maximaal 30 minuten reisafstand van het gemeentehuis van Baarn, zodat je in geval van calamiteiten snel inzetbaar bent. Ervaring in interne veiligheid is een pluspunt.

Wie ben jij?
Wij zijn op zoek naar een proactieve collega, die ziet wat er nodig is om het werk op het gemeentehuis op rolletjes te laten verlopen. Als bode heb je een dienstverlenende instelling en goede communicatieve vaardigheden. Daarnaast laat jij je niet gek maken, ook niet als het even druk is. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je bent collegiaal. Je bent praktisch en flexibel ingesteld en zet graag een stapje extra voor je collega. Je zult volgens rooster werken waarbij het rooster wordt afgestemd in overleg met je collega's.

Wat bieden we je?
Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een passend salaris tussen € 2.404,- en € 3.481,- (schaal 6) bruto per maand (bij een 36-urige werkweek). In sommige gevallen maken we gebruik van een aanloopschaal. Voor de functie van bode krijg je een toeslag voor het werken in onregelmatige diensten én je krijgt bedrijfskleding ter beschikking gesteld.

We bieden ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Functioneer je goed? Dan krijg je daarna een vast contract. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.

Wat je verder kunt verwachten van werken bij de gemeente Baarn
Werken bij de lokale overheid is leuk; zeker bij de gemeente Baarn. Hier kun je je hart ophalen. Wij hebben ruim 175 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie. Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen. De organisatie is flink in beweging; loopbaan, mobiliteit, ontwikkeling en opleidingen zijn bij ons net zo belangrijk als de koffie, een goed gesprek met je leidinggevende en een goede werkomgeving. Wie bij ons werkt kan rekenen op steun van collega’s, een leidinggevende die faciliteert, korte lijnen met het bestuur en management en een uitdagende werkomgeving. Wij zijn op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

Enthousiast over de rol van Bode / facilitair medewerker?
Stuur je CV met een korte motivatiebrief. Zien wij een match in jou? Dan plannen we graag zo snel mogelijk een sollicitatiegesprek met je in. Na een positief 1e gesprek volgt een 2e sollicitatie gesprek en daarna bespreken we graag de arbeidsvoorwaarden met jou. Zo weet je snel waar je aan toe bent. Bij de gemeente Baarn houden we het graag simpel en duidelijk! Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met René de Jong, teammanager Informatie, via 06-34615985 of per e-mail: r.dejong@baarn.nl.

Wil je meer weten over de procedure of de organisatie? Neem contact op met onze P&O adviseur Lotte Bijleveld via telefoonnummer 06-41193450 of stuur een e-mail naar l.bijleveld@baarn.nl.

Integriteit, diversiteit en inclusiviteit

Onbesproken gedrag is een voorwaarde om bij ons te kunnen werken. Daarom vragen wij jou een geldige verklaring omtrent gedrag te leveren. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat we een diverse organisatie zijn waarin we respect hebben voor elkaar en medewerkers zichzelf kunnen zijn.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega.

BCC medewerker

Wat ga je bij ons doen?

Als BCC medewerker bij de gemeente Baarn krijg je de unieke kans om een belangrijke rol te spelen in de dienstverlening van onze gemeente. Dankzij je kennis van social media en ervaring met telefonie en receptie ben je in staat om vragen van klanten op een snelle en effectieve manier af te handelen. Of je nu telefonisch, digitaal of via de informatiebalie benaderd wordt, jij weet altijd hoe je de vraag van de klant het beste kunt beantwoorden.

Binnen het Baarns Contact Centrum (BCC) zijn we dagelijks tussen 8 en 12 en 13 en 16 uur bereikbaar voor iedereen die in contact wil zijn met de gemeente Baarn. Hier komen alle telefoontjes, e-mails, digitale verzoeken en brieven binnen, of spreken mensen ons aan bij de informatiebalie. Dit brengt een enorme diversiteit aan vragen met zich mee, van groenvoorziening tot overlastbestrijding en van reisdocumenten tot kwijtschelding voor gemeentelijke belastingen. Als BCC medewerker zorg jij ervoor dat deze vragen worden beantwoord en de klanten worden geholpen met het vinden van een passende oplossing.

Binnen het team heeft iedereen zijn eigen specifieke specialisme, gebaseerd op zijn of haar talenten en belangstelling voor een specifiek vakgebied. Hierdoor kun je bijdragen aan projecten die bij jouw expertise en belangstelling passen, en zo de dienstverlening van de gemeente Baarn blijven verbeteren. Deze functie is daarom ook perfect voor net afgestudeerde hbo'ers die het werken binnen de gemeente nader willen verkennen.

Wat vragen we van je?
Je hebt minimaal mbo-niveau of onlangs gestart met een hbo opleiding? Ook dan ben je welkom.

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is vereist.
• Klantgerichtheid en het vermogen om moeiteloos te schakelen tussen verschillende gespreksrollen en stijlen zijn belangrijk.
• Als teamspeler heb je een proactieve houding.
• Aantoonbare ervaring met digitaal werken en sociale media, zoals Facebook, Twitter en LinkedIn, is een pre.
• Stipt, betrokken, gedreven en een flexibele instelling worden van jou verwacht.
• Jij bent enthousiast, nieuwsgierig op een positieve manier en in staat om je goed in te leven in anderen.
• Je hecht veel waarde aan goede omgangsvormen en legt gemakkelijk contact.
• Beschikbaarheid op maandag tot en met vrijdag tussen 07:45 en 16:15 uur en soms in de avonduren is vereist.

Wie ben jij?
In je rol als BCC medewerker werk je nauw samen met het team communicatie op gebied van social media. Je bent klantgericht, flexibel en proactief, en weet je altijd aan te passen aan de verschillende gespreksrollen en stijlen. Dankzij je ervaring met digitaal werken en sociale media ben je in staat om belangrijke informatie direct te delen via de website of social media. Je zorgt er tevens voor dat de informatie over producten op de website juist is en toetst brieven en aanvragen op duidelijke taal.

Wat bieden we je?
Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een passend salaris tussen € 2.404,- en € 3.481,- (schaal 6) bruto per maand (bij een 36-urige werkweek). In sommige gevallen maken we gebruik van een aanloopschaal. We bieden ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Functioneer je goed? Dan krijg je daarna een vast contract. Bij de gemeente Baarn werken we hybride: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen en krijgt een thuiswerkvergoeding van € 3 netto per dag. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.

Wat je verder kunt verwachten van werken bij de gemeente Baarn
Werken bij de lokale overheid is leuk; zeker bij de gemeente Baarn. Hier kun je je hart ophalen. Wij hebben ruim 175 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie. Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen. De organisatie is flink in beweging; loopbaan, mobiliteit, ontwikkeling en opleidingen zijn bij ons net zo belangrijk als de koffie, een goed gesprek met je leidinggevende en een goede werkomgeving. Wie bij ons werkt kan rekenen op steun van collega’s, een leidinggevende die faciliteert, korte lijnen met het bestuur en management en een uitdagende werkomgeving. Wij zijn op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

Enthousiast over de rol van BCC medewerker ?
Stuur je CV met een korte motivatiebrief. Zien wij een match in jou? Dan plannen we graag zo snel mogelijk een sollicitatiegesprek met je in. Na een positief 1e gesprek volgt een 2e sollicitatie gesprek en daarna bespreken we graag de arbeidsvoorwaarden met jou. Zo weet je snel waar je aan toe bent. Bij de gemeente Baarn houden we het graag simpel en duidelijk! Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Annemiek Hoekstra – Leijdekkers via A.HoekstraLeijdekkers@baarn.nl

Wil je meer weten over de procedure of de organisatie? Neem contact op met onze P&O adviseur Lotte Bijleveld via telefoonnummer 06-41193450 of stuur een e-mail naar l.bijleveld@baarn.nl.

Integriteit, diversiteit en inclusiviteit

Onbesproken gedrag is een voorwaarde om bij ons te kunnen werken. Daarom vragen wij jou een geldige verklaring omtrent gedrag te leveren. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat we een diverse organisatie zijn waarin we respect hebben voor elkaar en medewerkers zichzelf kunnen zijn.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega.