Vacature Directieondersteuner (0,8 fte)

Jouw rol binnen onze school

Als directieondersteuner ondersteun je de directeur en het managementteam van het Gemini College Lekkerkerk. Je bent een belangrijke spil binnen de school en zorgt ervoor dat processen, afspraken en communicatie soepel verlopen. Je beheert agenda’s, organiseert bijeenkomsten, bereidt vergaderingen voor en zorgt dat acties worden opgevolgd. Ook ondersteun je bij administratieve processen, personeelszaken en de dagelijkse organisatie van de school. Daarbij weet je goed prioriteiten te stellen en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Vacature Directieondersteuner (0,8 fte)

Jouw rol binnen onze school

Als directieondersteuner ondersteun je de directeur en het managementteam van het Gemini College Lekkerkerk. Je bent een belangrijke spil binnen de school en zorgt ervoor dat processen, afspraken en communicatie soepel verlopen. Je beheert agenda’s, organiseert bijeenkomsten, bereidt vergaderingen voor en zorgt dat acties worden opgevolgd. Ook ondersteun je bij administratieve processen, personeelszaken en de dagelijkse organisatie van de school. Daarbij weet je goed prioriteiten te stellen en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Walburg College - conciërge

Als conciërge begint je dag voordat de eerste leerlingen binnenkomen. Je opent het gebouw, controleert of alles werkt en veilig is, en zorgt dat de school klaar is voor een nieuwe dag. Al snel komen collega’s en leerlingen naar je toe met vragen of verzoeken — jij bent het aanspreekpunt en altijd in de buurt om te helpen.

Je houdt toezicht op de naleving van de schoolregels en weet op een rustige en duidelijke manier leerlingen aan te spreken of in te grijpen bij conflicten. Je hebt technische kennis en inzicht in het gebruik en onderhoud van het gebouw, apparatuur en installaties. Je weet hoe belangrijk het is om veiligheidsvoorschriften na te leven en bent in het bezit van een BHV- of EHBO-certificaat – of bent bereid dit te halen. Je hebt ervaring met een vergelijkbare functie en kunt goed zelfstandig werken binnen de gemaakte afspraken. Daarnaast ben je flexibel en bereid om ook tijdens activiteiten in de avonduren aanwezig te zijn. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit het zorgdragen voor de toegankelijkheid en het functioneel gebruik van het gebouw. Ook verricht je ondersteunende diensten zoals kopieerwerkzaamheden en incidenteel helpen in de kantine.

Jouw dag is veelzijdig, zelfstandig én onmisbaar voor het dagelijks functioneren van de school.

Walburg College - receptioniste

Als receptioniste ben jij vaak het eerste gezicht dat leerlingen, ouders, bezoekers en collega’s zien wanneer zij de school binnenkomen. Je ontvangt bezoekers op een vriendelijke en professionele manier, behandeld binnenkomende telefoongesprekken en verwerkt binnenkomende e-mails. Je weet snel te schakelen tussen verschillende vragen en situaties en houdt daarbij altijd overzicht.

Gedurende de dag ondersteun je de schoolorganisatie met diverse administratieve werkzaamheden. Je verwerkt ziek- en betermeldingen van leerlingen, beheert de bezoekersagenda en zorgt ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt.

Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Samen met collega’s zorg je voor een gastvrije en professionele ontvangst en een goed georganiseerde werkomgeving. Daarbij ben je flexibel inzetbaar en bereid om incidenteel extra uren te werken wanneer dit nodig is om afwezigheid van collega's op te vangen. Jouw dag is afwisselend, dienstverlenend én onmisbaar voor het dagelijks functioneren van de school.

Walburg College - conciërge

Als conciërge begint je dag voordat de eerste leerlingen binnenkomen. Je opent het gebouw, controleert of alles werkt en veilig is, en zorgt dat de school klaar is voor een nieuwe dag. Al snel komen collega’s en leerlingen naar je toe met vragen of verzoeken — jij bent het aanspreekpunt en altijd in de buurt om te helpen.

Je houdt toezicht op de naleving van de schoolregels en weet op een rustige en duidelijke manier leerlingen aan te spreken of in te grijpen bij conflicten. Je hebt technische kennis en inzicht in het gebruik en onderhoud van het gebouw, apparatuur en installaties. Je weet hoe belangrijk het is om veiligheidsvoorschriften na te leven en bent in het bezit van een BHV- of EHBO-certificaat – of bent bereid dit te halen. Je hebt ervaring met een vergelijkbare functie en kunt goed zelfstandig werken binnen de gemaakte afspraken. Daarnaast ben je flexibel en bereid om ook tijdens activiteiten in de avonduren aanwezig te zijn. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit het zorgdragen voor de toegankelijkheid en het functioneel gebruik van het gebouw. Ook verricht je ondersteunende diensten zoals kopieerwerkzaamheden en incidenteel helpen in de kantine.

Jouw dag is veelzijdig, zelfstandig én onmisbaar voor het dagelijks functioneren van de school.