Vacature administratief medewerker/ conciërge

Wat ga je doen?

Als conciërge ben je een zichtbaar en vertrouwd gezicht binnen ons kindcentrum. Je zorgt er samen met het team voor dat het gebouw en de dagelijkse organisatie goed functioneren. Je houdt overzicht, signaleert wat nodig is en pakt praktische werkzaamheden zelfstandig op.

Daarnaast ondersteun je de directie en het team bij verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je vindt het prettig om af te wisselen tussen werken achter de computer, contact met ouders en collega's en praktische werkzaamheden in en rondom het gebouw.

Tot jouw werkzaamheden behoren onder andere:

• ontvangen en te woord staan van ouders, bezoekers, leveranciers en andere externen;
• beantwoorden van de telefoon en verwerken van algemene e-mail en correspondentie;
• ondersteunen bij de leerlingenadministratie en andere administratieve werkzaamheden;
• verwerken, controleren en archiveren van documenten en gegevens;
• ondersteunen van directie en team bij organisatorische en administratieve taken;
• verzorgen van print-, kopieer- en scanwerkzaamheden;
• ondersteunen bij bestellingen, voorraadbeheer en het ontvangen en verdelen van goederen;
• ondersteunen bij activiteiten, pleinwacht lopen, vieringen en andere schoolmomenten;
• uitvoeren van kleine onderhouds- en reparatiewerkzaamheden;
• signaleren en melden van technische gebreken;
• zorg dragen voor orde, netheid en veiligheid in en rondom het gebouw;
• klaarzetten en opruimen van ruimtes en materialen;
• waar nodig ondersteunen bij onverwachte situaties gedurende de schooldag.

Vacature administratief medewerker/ conciërge

Wat ga je doen?

Als conciërge ben je een zichtbaar en vertrouwd gezicht binnen ons kindcentrum. Je zorgt er samen met het team voor dat het gebouw en de dagelijkse organisatie goed functioneren. Je houdt overzicht, signaleert wat nodig is en pakt praktische werkzaamheden zelfstandig op.

Daarnaast ondersteun je de directie en het team bij verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je vindt het prettig om af te wisselen tussen werken achter de computer, contact met ouders en collega's en praktische werkzaamheden in en rondom het gebouw.

Tot jouw werkzaamheden behoren onder andere:

• ontvangen en te woord staan van ouders, bezoekers, leveranciers en andere externen;
• beantwoorden van de telefoon en verwerken van algemene e-mail en correspondentie;
• ondersteunen bij de leerlingenadministratie en andere administratieve werkzaamheden;
• verwerken, controleren en archiveren van documenten en gegevens;
• ondersteunen van directie en team bij organisatorische en administratieve taken;
• verzorgen van print-, kopieer- en scanwerkzaamheden;
• ondersteunen bij bestellingen, voorraadbeheer en het ontvangen en verdelen van goederen;
• ondersteunen bij activiteiten, pleinwacht lopen, vieringen en andere schoolmomenten;
• uitvoeren van kleine onderhouds- en reparatiewerkzaamheden;
• signaleren en melden van technische gebreken;
• zorg dragen voor orde, netheid en veiligheid in en rondom het gebouw;
• klaarzetten en opruimen van ruimtes en materialen;
• waar nodig ondersteunen bij onverwachte situaties gedurende de schooldag.

HR beleidsadviseur

Je werkdag draait om de verbinding tussen goed werkgeverschap, de behoeften van scholen en de kwaliteit van het onderwijs. Je werkt aan beleid én aan de vraag hoe schoolleiders en medewerkers daar in de praktijk mee kunnen werken. Soms vraagt een urgente vraag direct aandacht; op andere momenten kun je langer doorwerken aan een beleidsvraagstuk.

08.30 uur – Prioriteiten bepalen

Je begint met een kop koffie en begroet de collega’s die naast je zitten, je checkt je mail en je agenda.

09.00 uur – Je sluit aan bij het wekelijkse overleg van HR-adviseurs. Je bent gevraagd om helderheid te verschaffen in een regeling die in de praktijk niet altijd makkelijk toe te passen is. Je bent nieuwsgierig waar directeuren en HR adviseurs tegenaan lopen, je vraagt door en brengt verschillende belangen bij elkaar. Je gaat met concrete afspraken terug naar je werkplek.

10.00 uur – Beleid ontwikkelen.

Je werkt bijvoorbeeld aan beleid voor professionalisering, arbeidsvoowaarden of bekijkt de fiscale mogelijkheden binnen onze cafetaria regeling. Je verwerkt signalen uit de organisatie en beschikbare personeelsgegevens tot een concreet voorstel. Daarbij beschrijf je ook wie wat gaat doen, welke middelen nodig zijn en hoe je gaat beoordelen of het beleid werkt. Ondertussen loop je even naar de pantry waar je een verse munt thee voor jezelf klaarmaakt.

11.30 uur – Afstemmen met collega’s

Je bespreekt een voorstel met een HR-collega en iemand van financiën. Samen bekijk je of het uitvoerbaar en betaalbaar is. Je maakt afspraken over de vervolgstappen en bewaakt de voortgang. Je loopt vervolgens even langs bij het bestuurssecretariaat om een afspraak te maken met de HR Manager en Bestuurssecretaris zodat je een conceptversie van een regeling met hen kan bespreken.

12.30 uur – Lunch

Met een groepje collega’s eet je gezamenlijk in het werk café. Er is de mogelijkheid om nog even een ronde buiten te lopen voor wat frisse lucht.

13.00 uur – Het bestuur adviseren

Je licht je advies toe aan het College van Bestuur. Je legt uit welk probleem er speelt, welke keuzes mogelijk zijn en waarom je een bepaalde aanpak adviseert. Je staat stevig achter je advies, luistert naar bezwaren en maakt de gevolgen van keuzes inzichtelijk.

14.00 uur – Het proces organiseren

Je bereidt de volgende fase voor: bijvoorbeeld overleg met de medezeggenschap, een bijeenkomst met schoolleiders of communicatie naar medewerkers. Je zorgt dat de juiste mensen op tijd betrokken worden en dat helder is wanneer besluiten genomen moeten worden.

16.00 uur – Afronden en vooruitkijken

Je verwerkt feedback, rondt een advies af en legt acties en verantwoordelijkheden vast. Je sluit de dag af met overzicht: wat is klaar, wat vraagt opvolging en waar moet je morgen zelf initiatief nemen?

Wat ga je doen?
Als Beleidsadviseur HR ben je binnen het HR-team verantwoordelijk voor de ontwikkeling, implementatie en evaluatie van strategisch HR-beleid dat bijdraagt aan goed werkgeverschap, professionele ontwikkeling en de kwaliteit en continuïteit van het onderwijs. Je vertaalt de koers van onze organisatie en ontwikkelingen in het Primair en Voortgezet Onderwijs naar samenhangend en uitvoerbaar personeelsbeleid.

Je houdt je onder andere bezig met:

• HR-fundament verder brengen; je brengt in kaart waar ons HR-beleid ontbreekt, verouderd is of versnipperd raakt. Je stelt prioriteiten en bouwt een helder en werkbaar beleidskader, bijvoorbeeld voor de gesprekscyclus, formatie, taakbeleid, verzuim en werving. Het resultaat is een samenhangend HR-fundament dat aansluit bij de cao en bij onze koers.
• Strategisch adviseren; Je bent de sparringpartner van het college van bestuur en de schoolleiders. Je adviseert gevraagd en ongevraagd, weegt belangen en risico's af en maakt keuzes inzichtelijk. Je bent scherp waar dat nodig is, zodat er goed onderbouwde besluiten worden genomen.
• Regie voeren op het proces; Je ontwerpt en begeleidt beleidsprocessen van begin tot eind. Je betrekt schoolleiders, medewerkers en de P-GMR op het juiste moment en verbindt de verschillende belangen. Zo ontstaat beleid dat breed gedragen wordt.
• Beleid laten landen; Bij jou verdwijnt beleid niet in de la. Je vertaalt het naar praktische procedures en instrumenten, ondersteunt schoolleiders bij de invoering en stuurt bij waar nodig. Je zorgt dat het beleid op al onze scholen eenduidig wordt toegepast en ook zo blijft.
• Bijdragen aan onze ontwikkeling; je kijkt verder dan HR alleen. Je verbindt HR-beleid met de bredere ontwikkeling van de organisatie: cultuur, leiderschap, rolverdeling en de samenwerking tussen bestuur bureau en scholen. Je signaleert kansen en knelpunten en helpt ons groeien naar een lerende, professionele organisatie.
• Beleid en samenhang; je bewaakt de samenhang tussen de CAO Primair Onderwijs, CAO Voortgezet Onderwijs en het OZHW-beleid en adviseert gevraagd en ongevraagd over harmonisatie waar dat mogelijk en wenselijk is.

HR beleidsadviseur

Je werkdag draait om de verbinding tussen goed werkgeverschap, de behoeften van scholen en de kwaliteit van het onderwijs. Je werkt aan beleid én aan de vraag hoe schoolleiders en medewerkers daar in de praktijk mee kunnen werken. Soms vraagt een urgente vraag direct aandacht; op andere momenten kun je langer doorwerken aan een beleidsvraagstuk.

08.30 uur – Prioriteiten bepalen

Je begint met een kop koffie en begroet de collega’s die naast je zitten, je checkt je mail en je agenda.

09.00 uur – Je sluit aan bij het wekelijkse overleg van HR-adviseurs. Je bent gevraagd om helderheid te verschaffen in een regeling die in de praktijk niet altijd makkelijk toe te passen is. Je bent nieuwsgierig waar directeuren en HR adviseurs tegenaan lopen, je vraagt door en brengt verschillende belangen bij elkaar. Je gaat met concrete afspraken terug naar je werkplek.

10.00 uur – Beleid ontwikkelen.

Je werkt bijvoorbeeld aan beleid voor professionalisering, arbeidsvoowaarden of bekijkt de fiscale mogelijkheden binnen onze cafetaria regeling. Je verwerkt signalen uit de organisatie en beschikbare personeelsgegevens tot een concreet voorstel. Daarbij beschrijf je ook wie wat gaat doen, welke middelen nodig zijn en hoe je gaat beoordelen of het beleid werkt. Ondertussen loop je even naar de pantry waar je een verse munt thee voor jezelf klaarmaakt.

11.30 uur – Afstemmen met collega’s

Je bespreekt een voorstel met een HR-collega en iemand van financiën. Samen bekijk je of het uitvoerbaar en betaalbaar is. Je maakt afspraken over de vervolgstappen en bewaakt de voortgang. Je loopt vervolgens even langs bij het bestuurssecretariaat om een afspraak te maken met de HR Manager en Bestuurssecretaris zodat je een conceptversie van een regeling met hen kan bespreken.

12.30 uur – Lunch

Met een groepje collega’s eet je gezamenlijk in het werk café. Er is de mogelijkheid om nog even een ronde buiten te lopen voor wat frisse lucht.

13.00 uur – Het bestuur adviseren

Je licht je advies toe aan het College van Bestuur. Je legt uit welk probleem er speelt, welke keuzes mogelijk zijn en waarom je een bepaalde aanpak adviseert. Je staat stevig achter je advies, luistert naar bezwaren en maakt de gevolgen van keuzes inzichtelijk.

14.00 uur – Het proces organiseren

Je bereidt de volgende fase voor: bijvoorbeeld overleg met de medezeggenschap, een bijeenkomst met schoolleiders of communicatie naar medewerkers. Je zorgt dat de juiste mensen op tijd betrokken worden en dat helder is wanneer besluiten genomen moeten worden.

16.00 uur – Afronden en vooruitkijken

Je verwerkt feedback, rondt een advies af en legt acties en verantwoordelijkheden vast. Je sluit de dag af met overzicht: wat is klaar, wat vraagt opvolging en waar moet je morgen zelf initiatief nemen?

Wat ga je doen?
Als Beleidsadviseur HR ben je binnen het HR-team verantwoordelijk voor de ontwikkeling, implementatie en evaluatie van strategisch HR-beleid dat bijdraagt aan goed werkgeverschap, professionele ontwikkeling en de kwaliteit en continuïteit van het onderwijs. Je vertaalt de koers van onze organisatie en ontwikkelingen in het Primair en Voortgezet Onderwijs naar samenhangend en uitvoerbaar personeelsbeleid.

Je houdt je onder andere bezig met:

• HR-fundament verder brengen; je brengt in kaart waar ons HR-beleid ontbreekt, verouderd is of versnipperd raakt. Je stelt prioriteiten en bouwt een helder en werkbaar beleidskader, bijvoorbeeld voor de gesprekscyclus, formatie, taakbeleid, verzuim en werving. Het resultaat is een samenhangend HR-fundament dat aansluit bij de cao en bij onze koers.
• Strategisch adviseren; Je bent de sparringpartner van het college van bestuur en de schoolleiders. Je adviseert gevraagd en ongevraagd, weegt belangen en risico's af en maakt keuzes inzichtelijk. Je bent scherp waar dat nodig is, zodat er goed onderbouwde besluiten worden genomen.
• Regie voeren op het proces; Je ontwerpt en begeleidt beleidsprocessen van begin tot eind. Je betrekt schoolleiders, medewerkers en de P-GMR op het juiste moment en verbindt de verschillende belangen. Zo ontstaat beleid dat breed gedragen wordt.
• Beleid laten landen; Bij jou verdwijnt beleid niet in de la. Je vertaalt het naar praktische procedures en instrumenten, ondersteunt schoolleiders bij de invoering en stuurt bij waar nodig. Je zorgt dat het beleid op al onze scholen eenduidig wordt toegepast en ook zo blijft.
• Bijdragen aan onze ontwikkeling; je kijkt verder dan HR alleen. Je verbindt HR-beleid met de bredere ontwikkeling van de organisatie: cultuur, leiderschap, rolverdeling en de samenwerking tussen bestuur bureau en scholen. Je signaleert kansen en knelpunten en helpt ons groeien naar een lerende, professionele organisatie.
• Beleid en samenhang; je bewaakt de samenhang tussen de CAO Primair Onderwijs, CAO Voortgezet Onderwijs en het OZHW-beleid en adviseert gevraagd en ongevraagd over harmonisatie waar dat mogelijk en wenselijk is.

Walburg College - dagroostermaker

Je start de dag met het controleren en verwerken van wijzigingen in het dagrooster. Denk aan de afwezigheid van medewerkers, activiteiten en andere veranderingen die invloed hebben op het rooster. Je schakelt snel wanneer de situatie daarom vraagt en zorgt ervoor dat het rooster zo soepel mogelijk blijft verlopen.

Daarnaast houd je je bezig met het opstellen en verwerken van toets- en vergaderroosters en lever je een belangrijke bijdrage aan de organisatie van projectweken. Ook alle werkzaamheden rondom het flexrooster vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Je hebt daardoor een afwisselende functie waarin je dagelijks met verschillende werkzaamheden, collega’s en situaties te maken krijgt.

Je werkt nauw samen met de basisroostermaker. Samen vormen jullie het aanspreekpunt voor roostervraagstukken binnen het organisatiebureau en zorgen jullie ervoor dat de planning van de school goed op elkaar aansluit. Jullie werken vanuit dezelfde roosterkamer, waardoor je gemakkelijk kunt overleggen, kennis kunt delen en elkaar kunt ondersteunen.

Heb je al ervaring met roosteren binnen het voortgezet onderwijs? Dat is mooi meegenomen. Het Walburg College werkt met Zermelo en Magister. Ervaring met deze systemen is prettig, maar zeker niet noodzakelijk. We vinden het vooral belangrijk dat je nieuwsgierig bent en jezelf wilt ontwikkelen. Je krijgt de ruimte om het vak verder te leren en wordt zorgvuldig ingewerkt door de huidige dagroostermaker.

De roosterkamer is vijf dagen per week bezet door de dagroostermaker. Je werkt vier dagen van 7.00 tot 12.00 uur en één dag van 7.00 tot 13.30 uur. Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid, afwisseling en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.