Functioneel Beheerder - parttime of fulltime

Jij zorgt ervoor
Het optimaliseren en beheren van XDS (beelduitwisseling), Sciforma en MS365 is jouw verantwoordelijkheid. Je zorgt ervoor dat deze applicaties onze medewerkers goed ondersteunen, zodat zij hun werk optimaal kunnen doen. Daarbij werk je nauw samen met collega-functioneel beheerders, project- en procesmanagers en collega’s in de zorg. Als functioneel beheerder ga je elke uitdaging aan, zoals:

• zorgen voor een correcte beelduitwisseling via onder andere XDS tussen het Catharina Ziekenhuis en andere zorginstanties. Je bewaakt de continuïteit en integriteit en stemt af met collega’s binnen ons ziekenhuis en in de regio. De ontwikkelingen rondom landelijke beelduitwisseling gaan snel. Jij krijgt de kans om bij te dragen aan duurzame beeldbeschikbaarheid.
• beheren en optimaal inrichten van Sciforma voor project- en portfoliomanagement. Zo zorg je ervoor dat de applicatie het plannen, uitvoeren en optimaliseren van projecten zo goed mogelijk ondersteunt.
• een actieve rol pakken bij de implementatie van het samenwerkingsplatform binnen MS365. Samen met het projectteam zorg je voor de implementatie en het beheer van een platform dat de basis vormt voor een gestroomlijnde en efficiënte digitale samenwerking binnen ons ziekenhuis.
• oplossen van tweedelijns incidenten en structurele problemen. Je ondersteunt gebruikers en adviseert hen en je collega’s binnen de afdeling bij vragen.
• bijdragen aan beleidsontwikkeling en het verbeteren van processen. Je volgt ontwikkelingen en innovaties binnen zorg en ICT en vertaalt deze naar verbetervoorstellen. Zo help je ons applicatielandschap actueel en optimaal ingericht te houden.

Wij staan voor elkaar klaar
In ons topklinisch opleidingsziekenhuis draait alles om de beste zorg voor onze patiënten. Dat vraagt om focus op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Als collega’s begrijpen we elkaars werk en leren we van elkaar. Zit het even tegen? Dan bieden we een helpende hand. Zo maken jij en je collega’s samen het verschil, elke dag weer.

“Binnen de afdeling heerst een open en fijne werksfeer, met hart voor de zorg. Er is begrip en vertrouwen naar elkaar. Er wordt gelachen met elkaar en we staan daarnaast ook voor elkaar klaar als het soms even tegenzit. Het team van Functioneel Beheer is gedreven om werkprocessen continu te verbeteren” – Yvonne, afdelingsmanager Functioneel Beheer

Huisvesting, Services & Technologie
Binnen Huisvesting, Services & Technologie (HST) werken ruim 450 collega's aan een veilig, duurzaam en goed onderhouden ziekenhuis. De service-eenheid bestaat uit 10 gespecialiseerde afdelingen die samen zorgen voor een moderne medisch-technologische infrastructuur waarin hoogcomplexe zorg dag en nacht kan doorgaan. Daarbij spelen thema's als digitalisering, innovatie en AI een belangrijke rol.

Jij komt te werken binnen de afdeling Functioneel Beheer, een team van ruim 30 collega’s van verschillende leeftijden en achtergronden, georganiseerd per applicatie of proces. Samen zorgen jullie ervoor dat applicaties zoals XDS, Sciforma en MS365 de (zorg)processen binnen ons ziekenhuis optimaal ondersteunen en blijven aansluiten op wat collega’s in de praktijk nodig hebben.

Alvast wat sfeer proeven? Neem eens een kijkje op onze website voor meer informatie over Huisvesting, Services & Technologie via deze link.

Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal. Wij zijn benieuwd naar jouw verhaal. Waar je vandaan komt, welke dromen jij hebt of waarom je voor dit vak kiest. Tegelijkertijd vraagt deze functie om specifieke kennis, ervaring en vaardigheden. Daarom breng je voor deze functie sowieso mee:

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, technische bedrijfskunde of IT.
• minimaal 2 jaar ervaring als functioneel beheerder of in een vergelijkbare rol.
• goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
• heb je al ervaring met XDS, Sciforma en MS365 en/of kennis van zorgprocessen? Dan is dat mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Ook ben je analytisch sterk, doorzie je snel problemen en handel je oplossingsgericht. Je behoudt het overzicht, brengt structuur aan en werkt nauwkeurig. Tegelijkertijd ben je standvastig: je toetst verzoeken zorgvuldig aan het beleid en weet gebruikers te begeleiden naar oplossingen die voldoen aan privacy- en securityrichtlijnen. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit schakel je gemakkelijk met verschillende collega’s binnen het ziekenhuis. Je overziet het grotere geheel en weet ontwikkelingen in het vakgebied te vertalen naar concrete verbeteringen in onze processen.

Wij zorgen ervoor
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als functioneel beheerder kan jij rekenen op:

• direct een vast contract
• 32 - 36 uur, uren in overleg, waarbij 4x9 werken tot de mogelijkheden behoort.
• een bruto maandsalaris tussen de € 3.903,00 en € 5.503,00 (FWG 55) op basis van een 36-urige werkweek en afhankelijk van opleiding en ervaring.
• de vrijheid om deels thuis te werken. Je ontvangt € 2,00 voor elke dag thuiswerken, thuiswerkfaciliteiten én € 15,00 netto per maand telefoonkostenvergoeding.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook kun je extra dagen bijkopen.
• 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering.
• gratis met het openbaar vervoer naar je werk met onze NS Business Card, als je minimaal 7 km van het ziekenhuis woont.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven
Wil je iets vragen over het werken als Functioneel Beheerder in het Catharina Ziekenhuis? Kom in contact met Anita Janssen, secretaresse Huisvesting, Services & Technologie op 040 – 239 9960. Zij kan je met Yvonne de Koning, onze afdelingsmanager Functioneel Beheer in contact brengen.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Onze adviseur recruitment Ilse beantwoordt deze graag.

Bel haar tussen 09:00 en 13:00 uur via 040 – 239 88 40 of stuur een e-mail via recruitment@catharinaziekenhuis.nl.

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag via onze website en vóór 19 september 2026.
• De eerste gesprekken vinden eind september plaats.
• Zodra je bij ons start vragen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Soms vragen we ook of je een korte gezondheidsvragenlijst in wilt vullen. Zo zorgen we er samen voor dat we veilig en gezond kunnen werken, voor jou én voor onze patiënten.
• We delen deze vacature binnen en buiten ons ziekenhuis. Ben je al een van onze collega’s? Dan krijg jij bij gelijke geschiktheid als eerste de kans.
• Werk je bij een commercieel wervingsbureau? Bespaar jezelf de moeite. We werven onze nieuwe collega’s zelf.

Functioneel Beheerder - parttime of fulltime

Jij zorgt ervoor
Het optimaliseren en beheren van XDS (beelduitwisseling), Sciforma en MS365 is jouw verantwoordelijkheid. Je zorgt ervoor dat deze applicaties onze medewerkers goed ondersteunen, zodat zij hun werk optimaal kunnen doen. Daarbij werk je nauw samen met collega-functioneel beheerders, project- en procesmanagers en collega’s in de zorg. Als functioneel beheerder ga je elke uitdaging aan, zoals:

• zorgen voor een correcte beelduitwisseling via onder andere XDS tussen het Catharina Ziekenhuis en andere zorginstanties. Je bewaakt de continuïteit en integriteit en stemt af met collega’s binnen ons ziekenhuis en in de regio. De ontwikkelingen rondom landelijke beelduitwisseling gaan snel. Jij krijgt de kans om bij te dragen aan duurzame beeldbeschikbaarheid.
• beheren en optimaal inrichten van Sciforma voor project- en portfoliomanagement. Zo zorg je ervoor dat de applicatie het plannen, uitvoeren en optimaliseren van projecten zo goed mogelijk ondersteunt.
• een actieve rol pakken bij de implementatie van het samenwerkingsplatform binnen MS365. Samen met het projectteam zorg je voor de implementatie en het beheer van een platform dat de basis vormt voor een gestroomlijnde en efficiënte digitale samenwerking binnen ons ziekenhuis.
• oplossen van tweedelijns incidenten en structurele problemen. Je ondersteunt gebruikers en adviseert hen en je collega’s binnen de afdeling bij vragen.
• bijdragen aan beleidsontwikkeling en het verbeteren van processen. Je volgt ontwikkelingen en innovaties binnen zorg en ICT en vertaalt deze naar verbetervoorstellen. Zo help je ons applicatielandschap actueel en optimaal ingericht te houden.

Wij staan voor elkaar klaar
In ons topklinisch opleidingsziekenhuis draait alles om de beste zorg voor onze patiënten. Dat vraagt om focus op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Als collega’s begrijpen we elkaars werk en leren we van elkaar. Zit het even tegen? Dan bieden we een helpende hand. Zo maken jij en je collega’s samen het verschil, elke dag weer.

“Binnen de afdeling heerst een open en fijne werksfeer, met hart voor de zorg. Er is begrip en vertrouwen naar elkaar. Er wordt gelachen met elkaar en we staan daarnaast ook voor elkaar klaar als het soms even tegenzit. Het team van Functioneel Beheer is gedreven om werkprocessen continu te verbeteren” – Yvonne, afdelingsmanager Functioneel Beheer

Huisvesting, Services & Technologie
Binnen Huisvesting, Services & Technologie (HST) werken ruim 450 collega's aan een veilig, duurzaam en goed onderhouden ziekenhuis. De service-eenheid bestaat uit 10 gespecialiseerde afdelingen die samen zorgen voor een moderne medisch-technologische infrastructuur waarin hoogcomplexe zorg dag en nacht kan doorgaan. Daarbij spelen thema's als digitalisering, innovatie en AI een belangrijke rol.

Jij komt te werken binnen de afdeling Functioneel Beheer, een team van ruim 30 collega’s van verschillende leeftijden en achtergronden, georganiseerd per applicatie of proces. Samen zorgen jullie ervoor dat applicaties zoals XDS, Sciforma en MS365 de (zorg)processen binnen ons ziekenhuis optimaal ondersteunen en blijven aansluiten op wat collega’s in de praktijk nodig hebben.

Alvast wat sfeer proeven? Neem eens een kijkje op onze website voor meer informatie over Huisvesting, Services & Technologie via deze link.

Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal. Wij zijn benieuwd naar jouw verhaal. Waar je vandaan komt, welke dromen jij hebt of waarom je voor dit vak kiest. Tegelijkertijd vraagt deze functie om specifieke kennis, ervaring en vaardigheden. Daarom breng je voor deze functie sowieso mee:

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, technische bedrijfskunde of IT.
• minimaal 2 jaar ervaring als functioneel beheerder of in een vergelijkbare rol.
• goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
• heb je al ervaring met XDS, Sciforma en MS365 en/of kennis van zorgprocessen? Dan is dat mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Ook ben je analytisch sterk, doorzie je snel problemen en handel je oplossingsgericht. Je behoudt het overzicht, brengt structuur aan en werkt nauwkeurig. Tegelijkertijd ben je standvastig: je toetst verzoeken zorgvuldig aan het beleid en weet gebruikers te begeleiden naar oplossingen die voldoen aan privacy- en securityrichtlijnen. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit schakel je gemakkelijk met verschillende collega’s binnen het ziekenhuis. Je overziet het grotere geheel en weet ontwikkelingen in het vakgebied te vertalen naar concrete verbeteringen in onze processen.

Wij zorgen ervoor
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als functioneel beheerder kan jij rekenen op:

• direct een vast contract
• 32 - 36 uur, uren in overleg, waarbij 4x9 werken tot de mogelijkheden behoort.
• een bruto maandsalaris tussen de € 3.903,00 en € 5.503,00 (FWG 55) op basis van een 36-urige werkweek en afhankelijk van opleiding en ervaring.
• de vrijheid om deels thuis te werken. Je ontvangt € 2,00 voor elke dag thuiswerken, thuiswerkfaciliteiten én € 15,00 netto per maand telefoonkostenvergoeding.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook kun je extra dagen bijkopen.
• 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering.
• gratis met het openbaar vervoer naar je werk met onze NS Business Card, als je minimaal 7 km van het ziekenhuis woont.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven
Wil je iets vragen over het werken als Functioneel Beheerder in het Catharina Ziekenhuis? Kom in contact met Anita Janssen, secretaresse Huisvesting, Services & Technologie op 040 – 239 9960. Zij kan je met Yvonne de Koning, onze afdelingsmanager Functioneel Beheer in contact brengen.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Onze adviseur recruitment Ilse beantwoordt deze graag.

Bel haar tussen 09:00 en 13:00 uur via 040 – 239 88 40 of stuur een e-mail via recruitment@catharinaziekenhuis.nl.

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag via onze website en vóór 19 september 2026.
• De eerste gesprekken vinden eind september plaats.
• Zodra je bij ons start vragen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Soms vragen we ook of je een korte gezondheidsvragenlijst in wilt vullen. Zo zorgen we er samen voor dat we veilig en gezond kunnen werken, voor jou én voor onze patiënten.
• We delen deze vacature binnen en buiten ons ziekenhuis. Ben je al een van onze collega’s? Dan krijg jij bij gelijke geschiktheid als eerste de kans.
• Werk je bij een commercieel wervingsbureau? Bespaar jezelf de moeite. We werven onze nieuwe collega’s zelf.

Managementassistent Algemene Chirurgie, Urologie en Orthopedie – parttime

Jij zorgt ervoor
Als managementassistent ondersteun je de manager en 6 teamleiders van het snijdend cluster en zullen ook de specialistmanagers een beroep op je mogen doen. Je bent het eerste aanspreekpunt en tevens het visitekaartje van de afdelingen. Hierbij ben je betrokken bij de dagelijkse organisatie en zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en administratieve zaken goed verlopen. Je werkt voor een groot snijdend cluster, waar verschillende RVE’s samenwerken en complexe zorg samenkomt. Daardoor heb je contact met veel verschillende collega’s, sluit je aan bij diverse overleggen en ben je op meerdere plekken in het ziekenhuis te vinden.

Als managementassistent houd jij je onder andere bezig met:

• beheren van agenda’s met complexe afspraken en het plannen, prioriteren en afstemmen ervan.
• organiseren en voorbereiden van in- en externe vergaderingen, inclusief het regelen van ruimtes en vergaderstukken.
• notuleren van overleggen, opstellen van actie- en besluitenlijsten en bewaken van gemaakte afspraken.
• verzorgen van administratieve en organisatorische ondersteuning voor de manager en teamleiders.
• ondersteunen rondom verschillende overleggen, waaronder die van de specialistmanagers en het adviesteam Complexe Zorg.

En wist je dat deze functie nog volop in ontwikkeling is? De ondersteuning binnen het cluster ontwikkelt mee met de organisatie. Omdat je samenwerkt met verschillende RVE’s, krijg je bovendien een brede blik op de organisatie en kom je op veel verschillende plekken in het ziekenhuis.

Wij staan voor elkaar klaar
In ons topklinisch opleidingsziekenhuis draait alles om de beste zorg voor onze patiënten. Dat vraagt om focus op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Als collega’s begrijpen we elkaars werk en leren we van elkaar. Zit het even tegen? Dan bieden we een helpende hand. Zo maken jij en je collega’s samen het verschil, elke dag weer.

Snijdend Cluster
Binnen het snijdend cluster komen verschillende chirurgische specialismen en zorgafdelingen samen: poliklinieken Chirurgie, Orthopedie en Urologie, het vaatlab, obesitascentrum en het Urologisch behandelcentrum en de verpleegafdelingen Chirurgie, Chirurgische Oncologie en Orthopedie. Samen vormen zij een groot en veelzijdig cluster, waar zowel poliklinische als klinische en operatieve zorg wordt geboden. De verschillende afdelingen hebben ieder hun eigen expertise en dynamiek, maar werken nauw met elkaar samen. Binnen het cluster werken onder andere de manager, teamleiders en specialistmanagers samen aan de organisatie en verdere ontwikkeling van de zorg.

Als managementassistent word jij de rechterhand van de manager en krijg je een centrale plek binnen dit geheel. Je ondersteunt vanuit één functie het brede cluster en bent daardoor op veel verschillende plekken in het ziekenhuis betrokken. En die rol staat niet helemaal vast: de functie is in ontwikkeling en kan in de toekomst verder meegroeien met het cluster. Dat geeft ruimte om samen te ontdekken waar jouw ondersteuning het meeste verschil maakt.

Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

• een afgeronde mbo+ opleiding, bij voorkeur richting officemanagement of directiesecretaresse óf hbo werk- en denkniveau.
• zeker drie jaar werkervaring als managementassistent op een complex secretariaat.

Jij bent een zelfstandige managementassistent die stevig in de schoenen staat, makkelijk schakelt en zich niet snel uit het veld laat slaan. Je denkt een stap vooruit, speelt soepel in op lastminute wijzigingen en durft eerlijk te zeggen wat je denkt – ook als ‘nee’ soms het beste antwoord is. Omdat je voor verschillende onderdelen binnen het snijdend cluster werkt, ben je nieuwsgierig naar wat er speelt en leg je makkelijk contact met collega’s door het hele ziekenhuis. Je weet wanneer je moet doorpakken, maar voelt ook goed aan welke benadering een situatie of gesprek nodig heeft. Daarbij ben je optimistisch, toegankelijk en gastvrij, bijvoorbeeld wanneer je nieuwe medewerkers ontvangt. Je houdt de focus op wat er moet gebeuren, met genoeg ruimte voor contact met collega’s en wat humor tussendoor.

Wij zorgen ervoor
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als managementassistent kun jij rekenen op:

• een contract voor de duur van één jaar. Bij gebleken geschiktheid bestaat de mogelijkheid dat jouw contract wordt omgezet naar een onbepaalde tijd.
• 20 - 24 uur per week. Dagen in overleg.
• een bruto maandsalaris (op basis van 36 uur per week) tussen € 3.164,00 en € 4.261,00 (FWG 45), afhankelijk van jouw werkervaring. Vanwege de nieuwe CAO Ziekenhuizen wordt per 1 augustus 2026 een loonsverhoging van 2% toegepast.
• de mogelijkheid om in overleg thuis te werken. Je ontvangt € 2,00 voor elke dag thuiswerken, thuiswerkfaciliteiten én € 15,00 netto per maand telefoonkostenvergoeding.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA-regeling. Daarnaast bieden we balansverlof aan, waarmee je jaarlijks uren kunt opbouwen en deze kunt inzetten naast je vakantie- en PLB-uren, voor herstel en een goede balans tussen werk en privé.
• gratis met het openbaar vervoer naar je werk met onze NS Business Card als je minimaal 7 km van het ziekenhuis woont.
• extra’s als 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven
Heb je vragen over het werken als managementassistent in het Catharina Ziekenhuis? Neem dan gerust contact op met Mayra van Dintheren, één van de teamleiders, via 040 - 239 6087. Vanwege de vakantieperiode kun je tot 22 augustus 2026 ook contact opnemen met Caro van Kessel, Afdelingsmanager, via 040 - 239 5409.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Schakel dan met onze recruiter Natascha. Zij is bereikbaar op 040-2398840 of via recruitment@catharinaziekenhuis.nl.

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag vóór 14 september 2026 via onze website. Daarna laten we zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.
• Zodra je bij ons start vragen we een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG). Soms vragen we ook of je een korte gezondheidsvragenlijst wilt invullen ter preventie van infectieziektes. Zo zorgen we er samen voor dat we veilig en gezond kunnen werken, voor jou én voor onze patiënten.
• Werk je bij een commercieel wervingsbureau? Bespaar jezelf de moeite. We werven onze nieuwe collega’s zelf.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.

Managementassistent Algemene Chirurgie, Urologie en Orthopedie – parttime

Jij zorgt ervoor
Als managementassistent ondersteun je de manager en 6 teamleiders van het snijdend cluster en zullen ook de specialistmanagers een beroep op je mogen doen. Je bent het eerste aanspreekpunt en tevens het visitekaartje van de afdelingen. Hierbij ben je betrokken bij de dagelijkse organisatie en zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en administratieve zaken goed verlopen. Je werkt voor een groot snijdend cluster, waar verschillende RVE’s samenwerken en complexe zorg samenkomt. Daardoor heb je contact met veel verschillende collega’s, sluit je aan bij diverse overleggen en ben je op meerdere plekken in het ziekenhuis te vinden.

Als managementassistent houd jij je onder andere bezig met:

• beheren van agenda’s met complexe afspraken en het plannen, prioriteren en afstemmen ervan.
• organiseren en voorbereiden van in- en externe vergaderingen, inclusief het regelen van ruimtes en vergaderstukken.
• notuleren van overleggen, opstellen van actie- en besluitenlijsten en bewaken van gemaakte afspraken.
• verzorgen van administratieve en organisatorische ondersteuning voor de manager en teamleiders.
• ondersteunen rondom verschillende overleggen, waaronder die van de specialistmanagers en het adviesteam Complexe Zorg.

En wist je dat deze functie nog volop in ontwikkeling is? De ondersteuning binnen het cluster ontwikkelt mee met de organisatie. Omdat je samenwerkt met verschillende RVE’s, krijg je bovendien een brede blik op de organisatie en kom je op veel verschillende plekken in het ziekenhuis.

Wij staan voor elkaar klaar
In ons topklinisch opleidingsziekenhuis draait alles om de beste zorg voor onze patiënten. Dat vraagt om focus op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Als collega’s begrijpen we elkaars werk en leren we van elkaar. Zit het even tegen? Dan bieden we een helpende hand. Zo maken jij en je collega’s samen het verschil, elke dag weer.

Snijdend Cluster
Binnen het snijdend cluster komen verschillende chirurgische specialismen en zorgafdelingen samen: poliklinieken Chirurgie, Orthopedie en Urologie, het vaatlab, obesitascentrum en het Urologisch behandelcentrum en de verpleegafdelingen Chirurgie, Chirurgische Oncologie en Orthopedie. Samen vormen zij een groot en veelzijdig cluster, waar zowel poliklinische als klinische en operatieve zorg wordt geboden. De verschillende afdelingen hebben ieder hun eigen expertise en dynamiek, maar werken nauw met elkaar samen. Binnen het cluster werken onder andere de manager, teamleiders en specialistmanagers samen aan de organisatie en verdere ontwikkeling van de zorg.

Als managementassistent word jij de rechterhand van de manager en krijg je een centrale plek binnen dit geheel. Je ondersteunt vanuit één functie het brede cluster en bent daardoor op veel verschillende plekken in het ziekenhuis betrokken. En die rol staat niet helemaal vast: de functie is in ontwikkeling en kan in de toekomst verder meegroeien met het cluster. Dat geeft ruimte om samen te ontdekken waar jouw ondersteuning het meeste verschil maakt.

Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

• een afgeronde mbo+ opleiding, bij voorkeur richting officemanagement of directiesecretaresse óf hbo werk- en denkniveau.
• zeker drie jaar werkervaring als managementassistent op een complex secretariaat.

Jij bent een zelfstandige managementassistent die stevig in de schoenen staat, makkelijk schakelt en zich niet snel uit het veld laat slaan. Je denkt een stap vooruit, speelt soepel in op lastminute wijzigingen en durft eerlijk te zeggen wat je denkt – ook als ‘nee’ soms het beste antwoord is. Omdat je voor verschillende onderdelen binnen het snijdend cluster werkt, ben je nieuwsgierig naar wat er speelt en leg je makkelijk contact met collega’s door het hele ziekenhuis. Je weet wanneer je moet doorpakken, maar voelt ook goed aan welke benadering een situatie of gesprek nodig heeft. Daarbij ben je optimistisch, toegankelijk en gastvrij, bijvoorbeeld wanneer je nieuwe medewerkers ontvangt. Je houdt de focus op wat er moet gebeuren, met genoeg ruimte voor contact met collega’s en wat humor tussendoor.

Wij zorgen ervoor
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als managementassistent kun jij rekenen op:

• een contract voor de duur van één jaar. Bij gebleken geschiktheid bestaat de mogelijkheid dat jouw contract wordt omgezet naar een onbepaalde tijd.
• 20 - 24 uur per week. Dagen in overleg.
• een bruto maandsalaris (op basis van 36 uur per week) tussen € 3.164,00 en € 4.261,00 (FWG 45), afhankelijk van jouw werkervaring. Vanwege de nieuwe CAO Ziekenhuizen wordt per 1 augustus 2026 een loonsverhoging van 2% toegepast.
• de mogelijkheid om in overleg thuis te werken. Je ontvangt € 2,00 voor elke dag thuiswerken, thuiswerkfaciliteiten én € 15,00 netto per maand telefoonkostenvergoeding.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA-regeling. Daarnaast bieden we balansverlof aan, waarmee je jaarlijks uren kunt opbouwen en deze kunt inzetten naast je vakantie- en PLB-uren, voor herstel en een goede balans tussen werk en privé.
• gratis met het openbaar vervoer naar je werk met onze NS Business Card als je minimaal 7 km van het ziekenhuis woont.
• extra’s als 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven
Heb je vragen over het werken als managementassistent in het Catharina Ziekenhuis? Neem dan gerust contact op met Mayra van Dintheren, één van de teamleiders, via 040 - 239 6087. Vanwege de vakantieperiode kun je tot 22 augustus 2026 ook contact opnemen met Caro van Kessel, Afdelingsmanager, via 040 - 239 5409.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Schakel dan met onze recruiter Natascha. Zij is bereikbaar op 040-2398840 of via recruitment@catharinaziekenhuis.nl.

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag vóór 14 september 2026 via onze website. Daarna laten we zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.
• Zodra je bij ons start vragen we een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG). Soms vragen we ook of je een korte gezondheidsvragenlijst wilt invullen ter preventie van infectieziektes. Zo zorgen we er samen voor dat we veilig en gezond kunnen werken, voor jou én voor onze patiënten.
• Werk je bij een commercieel wervingsbureau? Bespaar jezelf de moeite. We werven onze nieuwe collega’s zelf.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.

Managementassistent Algemene Chirurgie, Urologie en Orthopedie – parttime

Jij zorgt ervoor
Als managementassistent ondersteun je de manager en 6 teamleiders van het snijdend cluster en zullen ook de specialistmanagers een beroep op je mogen doen. Je bent het eerste aanspreekpunt en tevens het visitekaartje van de afdelingen. Hierbij ben je betrokken bij de dagelijkse organisatie en zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en administratieve zaken goed verlopen. Je werkt voor een groot snijdend cluster, waar verschillende RVE’s samenwerken en complexe zorg samenkomt. Daardoor heb je contact met veel verschillende collega’s, sluit je aan bij diverse overleggen en ben je op meerdere plekken in het ziekenhuis te vinden.

Als managementassistent houd jij je onder andere bezig met:

• beheren van agenda’s met complexe afspraken en het plannen, prioriteren en afstemmen ervan.
• organiseren en voorbereiden van in- en externe vergaderingen, inclusief het regelen van ruimtes en vergaderstukken.
• notuleren van overleggen, opstellen van actie- en besluitenlijsten en bewaken van gemaakte afspraken.
• verzorgen van administratieve en organisatorische ondersteuning voor de manager en teamleiders.
• ondersteunen rondom verschillende overleggen, waaronder die van de specialistmanagers en het adviesteam Complexe Zorg.

En wist je dat deze functie nog volop in ontwikkeling is? De ondersteuning binnen het cluster ontwikkelt mee met de organisatie. Omdat je samenwerkt met verschillende RVE’s, krijg je bovendien een brede blik op de organisatie en kom je op veel verschillende plekken in het ziekenhuis.

Wij staan voor elkaar klaar
In ons topklinisch opleidingsziekenhuis draait alles om de beste zorg voor onze patiënten. Dat vraagt om focus op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Als collega’s begrijpen we elkaars werk en leren we van elkaar. Zit het even tegen? Dan bieden we een helpende hand. Zo maken jij en je collega’s samen het verschil, elke dag weer.

Snijdend Cluster
Binnen het snijdend cluster komen verschillende chirurgische specialismen en zorgafdelingen samen: poliklinieken Chirurgie, Orthopedie en Urologie, het vaatlab, obesitascentrum en het Urologisch behandelcentrum en de verpleegafdelingen Chirurgie, Chirurgische Oncologie en Orthopedie. Samen vormen zij een groot en veelzijdig cluster, waar zowel poliklinische als klinische en operatieve zorg wordt geboden. De verschillende afdelingen hebben ieder hun eigen expertise en dynamiek, maar werken nauw met elkaar samen. Binnen het cluster werken onder andere de manager, teamleiders en specialistmanagers samen aan de organisatie en verdere ontwikkeling van de zorg.

Als managementassistent word jij de rechterhand van de manager en krijg je een centrale plek binnen dit geheel. Je ondersteunt vanuit één functie het brede cluster en bent daardoor op veel verschillende plekken in het ziekenhuis betrokken. En die rol staat niet helemaal vast: de functie is in ontwikkeling en kan in de toekomst verder meegroeien met het cluster. Dat geeft ruimte om samen te ontdekken waar jouw ondersteuning het meeste verschil maakt.

Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

• een afgeronde mbo+ opleiding, bij voorkeur richting officemanagement of directiesecretaresse óf hbo werk- en denkniveau.
• zeker drie jaar werkervaring als managementassistent op een complex secretariaat.

Jij bent een zelfstandige managementassistent die stevig in de schoenen staat, makkelijk schakelt en zich niet snel uit het veld laat slaan. Je denkt een stap vooruit, speelt soepel in op lastminute wijzigingen en durft eerlijk te zeggen wat je denkt – ook als ‘nee’ soms het beste antwoord is. Omdat je voor verschillende onderdelen binnen het snijdend cluster werkt, ben je nieuwsgierig naar wat er speelt en leg je makkelijk contact met collega’s door het hele ziekenhuis. Je weet wanneer je moet doorpakken, maar voelt ook goed aan welke benadering een situatie of gesprek nodig heeft. Daarbij ben je optimistisch, toegankelijk en gastvrij, bijvoorbeeld wanneer je nieuwe medewerkers ontvangt. Je houdt de focus op wat er moet gebeuren, met genoeg ruimte voor contact met collega’s en wat humor tussendoor.

Wij zorgen ervoor
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als managementassistent kun jij rekenen op:

• een contract voor de duur van één jaar. Bij gebleken geschiktheid bestaat de mogelijkheid dat jouw contract wordt omgezet naar een onbepaalde tijd.
• 20 - 24 uur per week. Dagen in overleg.
• een bruto maandsalaris (op basis van 36 uur per week) tussen € 3.164,00 en € 4.261,00 (FWG 45), afhankelijk van jouw werkervaring. Vanwege de nieuwe CAO Ziekenhuizen wordt per 1 augustus 2026 een loonsverhoging van 2% toegepast.
• de mogelijkheid om in overleg thuis te werken. Je ontvangt € 2,00 voor elke dag thuiswerken, thuiswerkfaciliteiten én € 15,00 netto per maand telefoonkostenvergoeding.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA-regeling. Daarnaast bieden we balansverlof aan, waarmee je jaarlijks uren kunt opbouwen en deze kunt inzetten naast je vakantie- en PLB-uren, voor herstel en een goede balans tussen werk en privé.
• gratis met het openbaar vervoer naar je werk met onze NS Business Card als je minimaal 7 km van het ziekenhuis woont.
• extra’s als 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven
Heb je vragen over het werken als managementassistent in het Catharina Ziekenhuis? Neem dan gerust contact op met Mayra van Dintheren, één van de teamleiders, via 040 - 239 6087. Vanwege de vakantieperiode kun je tot 22 augustus 2026 ook contact opnemen met Caro van Kessel, Afdelingsmanager, via 040 - 239 5409.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Schakel dan met onze recruiter Natascha. Zij is bereikbaar op 040-2398840 of via recruitment@catharinaziekenhuis.nl.

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag vóór 14 september 2026 via onze website. Daarna laten we zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.
• Zodra je bij ons start vragen we een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG). Soms vragen we ook of je een korte gezondheidsvragenlijst wilt invullen ter preventie van infectieziektes. Zo zorgen we er samen voor dat we veilig en gezond kunnen werken, voor jou én voor onze patiënten.
• Werk je bij een commercieel wervingsbureau? Bespaar jezelf de moeite. We werven onze nieuwe collega’s zelf.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.