Secretaris (Crisisbeheersing)

Ben jij een echte organisator en ondersteun jij graag? Heb jij interesse in crisisbeheersing? Lijkt het jou leuk om samen te werken in een team dat als doel heeft om Nederland veilig te houden? Dan is deze functie echt iets voor jou!

De functie
Als secretaris heb je een afwisselende baan en ben je een belangrijk onderdeel van het Platform. Je werkzaamheden bestaan uit verschillende administratieve en organisatorische taken. Denk aan het verwerken van facturen, het bijhouden van gegevens, contractbeheer en het plannen van opleidingen en trainingen. Vooral het plannen van trainingen en opleidingen is een belangrijk deel van je werk. Hiervoor heb je regelmatig contact met trainingsbureaus en andere organisaties.

Verder werk je aan projecten, activiteiten en ontwikkelingen die belangrijk zijn voor alle zeven Platform waterschappen. Je denkt mee over hoe we processen slimmer maken, informatie beter delen en oplossingen vinden die écht werken.

Je bent als secretaris aanwezig tijdens de vaste overleggen van het Platform en bij de vergaderingen van de stuurgroep. Je maakt de agenda’s, verzamelt de stukken en zorgt dat iedereen die op tijd aanlevert. Na de vergadering maak je een duidelijk en volledig verslag. Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles goed georganiseerd is.

Over ons
Het Platform is een samenwerking van zeven waterschappen in Midden- en Oost-Nederland. Dit zijn:
Drents Overijsselse Delta (Zwolle), Rijn en IJssel (Doetinchem), Rivierenland (Tiel), Vallei en Veluwe (Apeldoorn), Vechtstromen (Almelo), Zuiderzeeland (Lelystad) en Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (Houten).

De 15 adviseurs crisisbeheersing komen elke twee weken bij elkaar op donderdag en richten zich op een aantal belangrijke onderwerpen. We leiden crisisfunctionarissen van onze waterschappen samen op, we trainen en oefenen met elkaar en we maken en verbeteren procedures en plannen. Ook adviseren we op landelijke ontwikkelingen en delen we kennis en ervaringen met elkaar.

Je standplaats is Zwolle, maar we werken plaats onafhankelijk. Je kunt dus ook werken op de andere locaties van de Platform waterschappen.

Monteur / werktuigkundige

Sleutel jij graag aan kranen, tractoren, boten, aanbouwapparatuur en diverse ander materieel wat wordt gebruikt bij het onderhoud van het watersysteem? Kun jij zowel zelfstandig als in teamverband goed werken? Ben jij ondernemend, ga je voor het optimale resultaat, en ga je met de machines, gereedschap en middelen om alsof je het zelf moet betalen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie
Als monteur / werktuigkundige ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het machinepark voor het onderhoud van het watersysteem.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je voert onderhoud en reparatiewerkzaamheden uit aan kranen, tractoren, boten, aanbouwapparatuur en diverse ander materieel.
• Je verricht metingen, verhelpt storingen en lost ze op.
• Je legt het uitgevoerde onderhoud en reparatiewerk vast in het onderhoudspakket Ultimo.
• Je geeft verbetervoorstellen ter voorkoming van regelmatig terugkerende storingen.
• In overleg neem je contact op met derden over uit te voeren reparatiewerkzaamheden.
• Je bent proactief als je ziet dat zaken niet goed gaan of beter kunnen.
• Je werkt als basis conform de planning legt verantwoording af aan de planner/werkvoorbereider materieel.

Directe collega's en het team
Binnen de afdeling Beheer watersysteem en dijken kennen we verschillende teams, waaronder twee regio`s (teams buitendienst), in Laag Zuthem en Weerwille. In deze regio`s wordt het onderhoudswerk aan het watersysteem voor een gedeelte met eigen mensen en materieel uitgevoerd. Hiervoor is het team materieel verantwoordelijk en heeft 2 werkplaatsen, in Beilen en Laag Zuthem. Deze functie is voor standplaats Beilen.

Het team materieel bestaat uit totaal 11 collega’s en een teamleider.

Senior Zuiveringstechnicus

Heb jij affiniteit met proces en techniek en met procesautomatisering? Ben jij data-gedreven, resultaatgericht en proactief? Heb jij ervaring in een soortgelijke rol? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie
Als Senior Zuiveringstechnicus ligt jouw focus op het gehele zuivering- en slibverwerkingsproces. Je stuurt, in samenspraak met de zuiveringstechnici in het werkveld, op een optimale werking van de zuiverings- en slibverwerkingsprocessen en helpt hen met het oplossen van werkinhoudelijke complexere taken of vraagstukken.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je begeleidt nieuwe zuiveringstechnici ter plaatse.
• Je begeleidt onderzoeken of voert deze zelfstandig uit in opdracht van het procesteam, afdeling onderzoek en advies of je leidinggevende en rapporteert hierover.
• Je hebt een coördinerende rol bij incidenten op locatie.
• Je hebt een nauwe samenwerking met de teamleider, je ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van het werkoverleg, daarnaast heb je ook inhoudelijke inbreng.
• Samen met de teamleider implementeer je nieuwe ontwikkelingen en denk je mee over procesoptimalisaties in het werkveld.
• Met jou opgedane praktijkervaring ben je een belangrijke sparringpartner voor de teamleider tijdens lopende aanbestedingen. Mede dankzij jouw inbreng wordt een juiste uitvraag bewerkstelligt. Ook beoordeel je samen met de teamleider de binnengekomen inschrijvingen.
• Je draagt zorg voor de planning en uitvoering van de wachtdienst.
• Waar nodig ondersteun je de zuiveringstechnicus bij de voorbereiding en uitvoering van projecten op locatie. In samenspraak met zuiveringstechnici, technologen en technische specialisten stem je de voortgang regelmatig af en escaleert indien nodig.
• Bij in bedrijfstelling ondersteun je de zuiveringstechnicus en samen draag je zorg voor het controleren op juiste werking van de installatie. Hierbij weet je stagnaties in het proces adequaat te signaleren en direct op te lossen.
• Je zorgt, door nauw contact te houden met collega’s zowel binnen als buiten het team, dat de kwaliteit van het proces gegarandeerd blijft en dat wordt voldaan aan de lozingseisen, de organisatiedoelstellingen en de doelstellingen uit het jaarplan.

Tactisch peilbeheerder

Ben jij een echte waterbeheerder met oog voor detail en gevoel voor verantwoordelijkheid? Wil jij bijdragen aan droge voeten, voldoende water voor landbouw en natuur, én een leefbare omgeving voor inwoners en bedrijven? Beschik jij over coördinerende vaardigheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie
Als Tactisch peilbeheerder ben jij verantwoordelijk voor de operationele peilenkaart (OPK) wat een vertaling is van het beleid naar praktische kaders waarbinnen het peilbeheer wordt uitgevoerd. Je zorgt ervoor dat waterpeilen aansluiten bij de belangen van landbouw, natuur, bebouwing en klimaatadaptatie. Verder zorg je voor de vertaling van de beleidsplannen naar een tactisch uitvoerbaar plan. Je hebt hiervoor verbinding met medewerkers van diverse afdelingen en met de omgeving.

Jouw taken omvatten:

• Begeleiden, ondersteunen, aanspreekpunt voor/van de peilbeheerders tijdens dagelijkse werkzaamheden en in calamiteiten situaties;
  
  • duidelijke verbindingsfunctie tussen binnen en buiten.
• Analyses opstellen vanuit dagelijks peilbeheer;
  
  • knelpunten en/of verbeteringen van dagelijks peilbeheer.
  • knel-verbeterpunten behandelen met inwoners en gebruikers op basis van gemaakte analyses.
  • Zowel in- als extern uiteenlopende input leveren voor bijvoorbeeld hydrologische vraagstukken, renovatie objecten, gebiedsontwikkelingen.
  • Vraagbaak voor de organisatie op het gebied van peilbeheer.
• Evaluatie peilbeheer vanuit de praktijk;
  
  • Informatie uit data halen en analyseren voor de gesprekken in het kader van evaluatie van het peilbeheer.
• Data gedreven werken;
  
  • wensen/vragen van peilbeheerders op gebied van applicaties of wijzigingen/aanpassingen apps etc. vertegenwoordigen.
  • ruimtelijke analyses en datavisualisatie met behulp van GIS.
  • ondersteuning naar een data gedreven organisatie.
  • informatie halen uit en optimalisatie van database met waterdata.
  • zorgen dat de alle systemen zo goed mogelijk up-to-date’ zijn met de praktijk.

Functioneel Beheerder Financiële Systemen

De functie
Je wordt een van de drijvende krachten achter een soepel en betrouwbaar financieel systeem binnen ons waterschap. Jouw hoofdrol ligt bij het functioneel beheer van AllSolutions en de hieraan gekoppelde systemen. Je zorgt ervoor dat processen goed zijn ingericht, knelpunten tijdig worden gesignaleerd én opgelost, en dat gebruikers kunnen vertrouwen op een stabiel en modern systeem.

Samen met de coördinator en applicatiebeheerders werk je aan het optimaliseren van het financiële systeem, het verbeteren van de datakwaliteit en het versterken van de digitale informatievoorziening. Je hebt intensief contact met collega’s om data beter beschikbaar en bruikbaar te maken in onze rapportagetools.

Daarnaast neem je een rol op je binnen projecten waarin procesverbetering en systeeminrichting centraal staan. Administratieve taken maken nog wel onderdeel uit van het werk, maar vormen niet de kern. Jij wordt vooral ingezet op verbetering, beheer en ontwikkeling.

Jouw werkzaamheden
Functioneel beheer (kern van je functie)

• Je richt AllSolutions en gekoppelde applicaties optimaal in en beheert deze.
• Je analyseert knelpunten, voert impactanalyses uit en initieert verbeteringen.
• Je adviseert proceseigenaren over efficiëntie, functionaliteitsverbeteringen en procesinrichting.
• Je vertaalt financiële en organisatorische wensen naar praktische, toekomstbestendige oplossingen.
• Je levert een actieve bijdrage aan de ontsluiting van (financiële) data in rapportagetools.
• Je onderhoudt en ontwikkelt gebruikersdocumentatie en handleidingen.
• Je zorgt ervoor dat relevante procesbeschrijvingen juist, volledig en up-to-date zijn.

Tweede lijn support

• Je pakt complexe vragen, storingen en wijzigingsverzoeken op.
• Je werkt nauw samen met de leverancier bij technische issues of issues die met de applicatie te maken hebben.
• Je beoordeelt Requests for Change (RFC’s), adviseert gebruikers en borgt goede uitvoering.

Projectdeelname

• Je denkt mee over de inrichting van applicaties en de doorontwikkeling van bedrijfsprocessen.
• Je speelt een trekkende of ondersteunende rol binnen projectgroepen gericht op digitalisering, efficiency en datakwaliteit.

Financiële ondersteuning (ondersteunend, niet leidend)

• Je ondersteunt bij onderdelen van de P&C-cyclus, zoals begroting, bestuursrapportages en jaarrekening.
• Je voert interne controles uit én draagt bij aan maand- en jaarafsluitingen waar nodig.
• Specifieke taken zoals IB47 en IV3 worden door jou opgepakt in samenwerking met financiële collega’s.