Medewerker Gegevensbeheer

Wil jij bijdragen aan een veilig, leefbaar en duurzaam waterbeheer in Drenthe en Overijssel? Ben je nauwkeurig, digitaal vaardig en krijg je energie van het beheren en optimaliseren van data? Dan is dit jouw kans om te werken bij een organisatie die écht impact maakt!

De functie
Bij Waterschap Drents Overijsselse Delta (WDOD) draait alles om water: schoon, voldoende én veilig. Achter goed waterbeheer schuilt een wereld van data – en die wereld is waar jij als medewerker gegevensbeheer het verschil maakt. Jij zorgt ervoor dat onze informatie klopt, actueel is en optimaal beschikbaar is voor je collega’s en partners. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken, beheren en controleren van (geo)gegevens die essentieel zijn voor het beheren van ons watersysteem, onze waterkeringen en waterketen.

Je voert onder andere de volgende taken uit:

• Verwerken van revisiegegevens uit verleende vergunningen en uitgevoerde projecten van het waterschap.
• Controleren van aangeleverde gegevens op compleetheid en correctheid.
• Invoeren en bijhouden van geografische gegevens in de Geo-kernregistratie met behulp van GIS-software.
• Verwerken van gegevens in de Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT) volgens landelijke standaarden.
• Uitvoeren of begeleiden van (landmeetkundige) inwinning van gegevens, bijvoorbeeld door het inzetten van meetapparatuur of het aansturen van externe partijen.
• Optimaliseren van gegevensbeheerprocessen, onder andere door het inzetten van nieuwe technieken en automatiseringsmogelijkheden.
• Afstemmen en samenwerken met collega’s binnen gegevensbeheer, gegevensverwerking, vergunningverlening, projecten en andere gebruikers van geografische informatie.

Medewerker financiële administratie

De functie
In deze veelzijdige functie ondersteun je één of meerdere accounts op financieel-administratief gebied. Je monitort het volledige factuurproces in AllSolutions en zorgt dat alles tijdig en correct verloopt. Ook geef je collega’s uitleg over het systeem en beantwoord je hun vragen over bijvoorbeeld coderingen of inkoopaanvragen. Daarnaast voer je belangrijke controles uit en werk je nauw samen met bedrijfsondersteuners en financieel adviseurs. Je levert een waardevolle bijdrage aan de Planning & Control -cyclus én verzorgt het contractbeheer binnen de accounts.

Kortom: een dynamische rol waarin samenwerken en meedenken centraal staan.

Let op: het betreft een functie voor de duur van één jaar.

Je werkzaamheden zijn divers en afwisselend. Denk aan:

• Monitoren van het factuurproces in AllSolutions – van inkoopaanvraag tot betaling.
• Ondersteunen van collega’s bij het gebruik van AllSolutions (o.a. inkoopaanvragen, fiatteren, prestatieverklaringen)
• Beantwoorden van vragen over financiële coderingen en procedures.
• Uitvoeren van controles op tijdschrijven, prestatieverklaringen, coderingen en verplichtingen.
• Samenwerken en elkaar vervangen binnen het team van bedrijfsondersteuners.
• Ondersteunen van de financieel adviseur binnen het account.
• Bijdragen aan producten uit de P&C-cyclus (begroting, rapportages, jaarrekening).
• Verantwoordelijk voor het administratief verwerken van contracten in de contractmodule.

Wij zoeken een echte teamspeler die initiatief toont en ook andere voorkomende werkzaamheden oppakt waar nodig.

Directe collega's en het team
Als Financieel bedrijfsondersteuner maak je onderdeel uit van de Afdeling Financiën, Inkoop en Recht (FIR, ruim 40 fte) en behoor je tot het cluster Financiële bedrijfsondersteuning, dat bestaat uit 5 bedrijfsondersteuners. De afdeling FIR houdt het waterschap financieel, juridisch en qua inkoop en contractmanagement op orde.

Contractmanager Facilitair

De functie
Als Contractmanager Facilitair binnen WDODelta ben je samen met je collega contractmanager verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van alle facilitaire contracten voor zowel soft services (zoals schoonmaak en catering) als hard services (zoals technisch onderhoud en gebouwbeheer). Je bewaakt de uitvoering van contractafspraken, stuurt leveranciers aan en draagt actief bij aan verbeteringen in de dienstverlening. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van beleid voor de contracten die onder jouw beheer vallen – een sleutelrol waarin jouw visie bepalend is voor het succes van onze organisatie. We werven momenteel voor twee aparte functies (zie ook de Beleidsmedewerker) die nauw samenwerken en elkaar versterken — samen maken ze het verschil binnen ons team.

Je volgt relevante ontwikkelingen in de markt en vertaalt deze naar praktisch en strategisch beleid dat past bij de organisatie.

Waar jij mee aan de slag gaat:

• Managen en monitoren van contracten met leveranciers van soft en hard services.
• Ontwikkelen en actualiseren van het contract- en inkoopbeleid.
• Identificeren van verbeterkansen en optimaliseren van bestaande contracten.
• Onderhouden van relaties met leveranciers en waarborgen van de kwaliteit.
• Uitzetten van (Europese) aanbestedingen van soft en hard services.
• Toezicht houden op de naleving van SLA’s en KPI’s.
• Identificeren en beheersen van contractuele risico’s.
• Opstellen van rapportages over contractprestaties en -ontwikkelingen.
• Opstellen en bewaken van de begroting voor contracten, inclusief kostenanalyse en budgetbeheer.
• Monitoren van de voortgang van contracten en projecten, inclusief financiële prestaties.
• Opstellen van prestatieverklaringen en financiële rapportages om transparantie en accountability te waarborgen.

Beleidsmedewerker facilitair (24 uur)

De functie
Als beleidsmedewerker facilitair ben jij de rechterhand van de teamleider en werk je nauw samen met de contractmanagers en adviseurs binnen het facilitaire domein. Je werkt mee aan het ontwikkelen, uitwerken en implementeren van beleid op thema’s zoals huisvesting, duurzaamheid, mobiliteit etc. Je zorgt ervoor dat beleidsplannen goed onderbouwd zijn, helder worden vastgelegd én breed gedragen worden binnen de organisatie.

In deze rol heb je een coördinerende en verbindende functie. Je schakelt veel met interne afdelingen en ondersteunt bij het vertalen van beleid naar praktische richtlijnen en acties. Door jouw inzet lopen projecten en beleidsprocessen soepel, en draag je zichtbaar bij aan een professionele en toekomstgerichte facilitaire organisatie.

Jouw taken:

• Meewerken aan strategisch en facilitair beleid.
• Onderzoek en analyses uitvoeren ter onderbouwing van voorstellen.
• Beleidsstukken opstellen en actueel houden.
• Beleid helder communiceren binnen én buiten de organisatie.
• Implementatie coördineren en trainingen organiseren.
• Resultaten monitoren en evalueren.
• Samenwerking stimuleren en draagvlak creëren.

Teamleider muskusrattenbestrijding en materieel

Heb jij ervaring in het aansturen van een team, wil jij iedere dag opnieuw een topprestatie neerzetten met je team, durf jij een beslissing te nemen en houd jij ervan om te blijven kijken hoe jij samen met je team het werk beter, slimmer of leuker kan maken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie
Als teamleider ben je verantwoordelijk voor de teams muskusrattenbestrijding en materieel. Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van de muskusrattenbestrijding. Je werkt samen met collega's in Noord-Oost Nederland in een samenwerkingsverband om de landelijke doelstellingen (muskusratten terugdringen tot de grens) te realiseren. Daarnaast zorg je ervoor dat het onderhoud van het materieel (oa trekkers, kranen) van de afdeling op een goede en efficiënte manier wordt uitgevoerd op basis van een goede planning en werkvoorbereiding. Hierbij zoek je naar de juiste balans tussen zelf doen en uitbesteden.

Je vindt het een sport om continu te kijken hoe je het werk samen met de collega’s beter kan maken. Je werkt goed samen met de andere teamleiders, zodat we op eenduidige wijze ons werk uitvoeren.

Voor deze functie geef je leiding aan een team van ongeveer 25 medewerkers die je stuurt op het uitvoeren van operationele taken. Als teamleider zorg je voor heldere kaders en duidelijke werkwijzen, zodat het team weet waar het aan toe is. Binnen deze structuur is er ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling. Jij gelooft dat samenwerking en resultaat hand in hand gaan. Je stimuleert een open werksfeer waarin collega’s elkaar versterken en samen successen boeken.

Je bent een belangrijke schakel voor de organisatie om ervaringen van binnen naar buiten te brengen en visa versa.