Administratief bediende permanentieteam thuisverpleging

Als administratief medewerker permanentieteam ga je ondersteuning bieden aan de dienst thuisverpleging zowel binnen als buiten de kantooruren. Je helpt de hoofdverpleegkundige en thuisverpleegkundigen door het opnemen van volgende taken:

• Telefonische permanentie:
  
  • Je bemant een rechtstreeks telefoonnummer waarop de kundigen buiten de kantooruren kunnen bellen en waarbij de kundigen rechtstreeks terecht komen bij een cel van administratief medewerkers.
  • Je biedt ondersteuning aan een kundige die geconfronteerd wordt met problemen tijdens de uitvoering van de opdracht (vb. planning, ziekte, problemen met software/hardware, wagenproblemen, ...)
• Administratieve ondersteuning bij de intake van een nieuwe patiënt:
  
  • Je neemt telefonisch contact met de patiënt voor het huisbezoek van de verpleegkundige. Tijdens dit gesprek worden de nodige afspraken gemaakt en wordt nuttige info bezorgd/opgevraagd aan de patiënt.
  • Je noteert de administratieve gegevens in het dossier van de patiënt na het eerste huisbezoek op basis van de ontvangen gegevens van de kundige.
• Rapportage
  
  • Je rapporteert aan de coördinator administratie over de vastgestelde problemen en uitgevoerde opdrachten

Projectleider

Als projectleider ben je de spil in industriële verhuisprojecten van start tot finish. Of het nu gaat om het verplaatsen van één machine of een volledige productielijn (binnen- én buitenland), jij neemt de leiding.
Je beheert het hele traject: van een eerste klantcontact en offertevoorbereiding tot planning, uitvoering en oplevering. Tijdens het proces bewaak je kwaliteits- en veiligheidsnormen, stuur je interne teams én externe partners aan, en onderhoud je nauwe communicatie met klanten en leveranciers. Je zorgt ervoor dat elk project vlot, veilig, efficiënt én binnen budget wordt afgerond.

Taken en verantwoordelijkheden

• Coördineren en leiden van verhuisprojecten
• Klantbehoeften inventariseren en op maat gemaakte offertes opstellen
• Onderhandelingen voeren en afspraken sluiten
• Werkvoorbereiding en planning afstemmen met de planningscoördinator
• Veiligheidsdocumentatie opstellen
• Voortgang bewaken inzake kwaliteit, kosten en planning
• Aansturen van interne teams en externe partners op locatie
• After-sales opvolging en projectrapportage verzorgen

Accountmanager

Voor onze klant actief in facility zijn we op zoek naar een accountmanager regio Turnhout.

Jouw takenpakket:

• Beheren van de bestaande klantenportefeuille
• Uitvoeren van een markt- en concurrentieanalyse
• Prospecteren a.d.h.v. leads
• Deelnemen aan beurzen
• Opmaken en opvolgen van offertes
• Nauw samenwerken met de commerciële dienst

Customer Service Medewerker - Kortrijk

Functieomschrijving
Als Customer Service Medewerker versterk je het team op de hoofdzetel in Kortrijk en ben je het centrale aanspreekpunt voor klanten en commerciële adviseurs. Je zorgt voor een vlotte en correcte verwerking van klant- en projectorders en bewaakt het overzicht over beschikbaarheden en leveringen.

Je fungeert als belangrijke schakel tussen klanten, productievestigingen en interne afdelingen en draagt zo bij aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Verwerken en beheren van (intercompany) klant- en projectorders in SAP
• Opvolgen van productbeschikbaarheden over verschillende productievestigingen heen
• Bezorging van check-in nummers aan transporteurs en klanten
• Opvolgen van projectorders in overleg met projectleiders
• Fungeren als aanspreekpunt en verbindende schakel tussen klanten en interne diensten
• Meedenken over oplossingen bij planning- of leveringsvraagstukken

Payroll Manager - Kortrijk

Functieomschrijving
Als Payroll Manager versterk je het nationale HR-team op de hoofdzetel in Kortrijk en neem je een sleutelrol op in de verdere professionalisering van het Compensation & Benefits-beleid. Je combineert sterke analytische vaardigheden met people management en bouwt mee aan een efficiënt, transparant en toekomstgericht HR-beleid.

Je fungeert als spilfiguur tussen payroll, HR-strategie, IT en sociaal overleg en werkt nauw samen met interne en internationale stakeholders. Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Director.

Je verantwoordelijkheden bestaan onder meer uit:

• Uitrollen, optimaliseren en analyseren van het Compensation & Benefits-beleid voor alle vestigingen
• Vertalen van C&B-richtlijnen naar duidelijke, uniforme processen
• Opvolgen van markttrends en evoluties en vertalen naar benchmarkanalyses, rapporteringen en simulaties
• Beheer en verdere ontwikkeling van HR IT-systemen in samenwerking met internationale experten
• Cijfermatige onderbouwing en ondersteuning bij vakbondsonderhandelingen
• Adviseren van nationaal management inzake sociaal-juridische vraagstukken
• Coachen, begeleiden en ontwikkelen van een team van 7 payrollmedewerkers
• Regelmatige aanwezigheid in andere vestigingen in het kader van nationale C&B-projecten