Junior Finance Medewerker (m/v/x) - Regio Kortrijk

Voor een dynamische organisatie zoeken we een Junior Finance Medewerker die het finance team ondersteunt bij diverse boekhoudkundige en financiële taken.

In deze rol werk je mee aan het correct verwerken van financiële gegevens en ondersteun je verschillende domeinen binnen finance, zoals boekhouding, facturatie en credit control. Het betreft een uitvoerende en ondersteunende functie waarin je de kans krijgt om veel bij te leren en ervaring op te doen binnen een professionele financiële omgeving.

Takenpakket
Boekhouding & factuurverwerking

• Ondersteunen bij het inboeken van aankoopfacturen en toezicht houden op het verwerkingsproces
• Correct toepassen van BTW-wetgeving bij het verwerken van facturen
• Inboeken van facturen die nog niet geautomatiseerd verwerkt worden

Analyse & controle

• Analyseren van het aankoop- en facturatieproces om de juistheid en volledigheid van cijfers te bewaken
• Signaleren van afwijkingen en ondersteuning bieden bij verbeteracties

Ondersteuning controlling

• Meewerken aan maand- en jaarafsluitingen
• Ondersteunen bij BTW-aangiftes en BTW-reconciliaties
• Controle van balansposten en beheer van activa
• Voorbereiden van provisies en ondersteuning bij de aangifte vennootschapsbelasting
• Meewerken aan financiële taken in het kader van overnames of projecten

Operationele financiële taken

• Opzetten van betaalruns
• Correct boeken van kostenfacturen en controleren van saldi
• Opvolgen van wachtrekeningen en behandelen van terugbetalingen

Procesoptimalisatie

• Meedenken over optimalisatie van financiële processen
• Ondersteunen bij nieuwe werkwijzen en automatisatie (bv. AI-toepassingen bij factuurverwerking)

Administratief Medewerker Kwaliteit & Preventie (m/v/x) - Regio Kortrijk

Voor een groeiende organisatie zoeken we een Administratief Medewerker die naast algemene administratieve ondersteuning ook een belangrijke rol speelt in de opvolging van kwaliteit en preventie binnen het bedrijf.

In deze functie zorg je voor structuur, correcte documentatie en een vlotte opvolging van procedures. Je ondersteunt verschillende interne processen en helpt mee bij het bewaken van compliance binnen de organisatie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorisch talent verlopen administratieve processen efficiënt en overzichtelijk.

Takenpakket
Algemene administratie

• Verwerken en opvolgen van algemene administratieve taken
• Beheer en archivering van documenten (digitaal en fysiek)
• Ondersteunen bij rapportering en interne communicatie
• Voorbereiden van vergaderingen en opstellen van verslagen

Kwaliteitsadministratie

• Administratieve ondersteuning van het kwaliteitssysteem
• Opvolgen van actiepunten, wijzigingen en documentcontroles
• Registreren en opvolgen van klachten en afwijkingen

Preventie en veiligheid

• Administratieve ondersteuning van het preventiebeleid
• Opvolgen van keuringen, opleidingen en attesten
• Ondersteunen bij veiligheidsrondgangen en rapportering

Backoffice Medewerker (m/v/x) - Regio Kortrijk

Voor een snelgroeiende onderneming binnen de drankenproductie zijn we op zoek naar een Backoffice Medewerker die de dagelijkse werking administratief en operationeel ondersteunt.

In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen het bedrijf en zorg je ervoor dat bestellingen, voorraden, leveringen en interne processen correct en efficiënt worden opgevolgd. Het gaat om een operationele backoffice functie, waarbij je nauw samenwerkt met productie, klanten en leveranciers.

Deze functie is ideaal voor iemand die graag ownership neemt, overzicht bewaart en actief meedenkt om de werking van het bedrijf vlot te laten verlopen.

Takenpakket

• Offertes aanvragen en aankoopbestellingen plaatsen bij leveranciers
• Leveringen opvolgen en bijsturen waar nodig
• Opvragen, opvolgen en bestellen van etiketten en verpakkingsmateriaal
• Voorraadbeheer van grondstoffen, verpakkingen en leeggoed en tekorten signaleren
• Orders inboeken en prijzen aanpassen in het systeem
• Administratieve ondersteuning van productie- en afvulplanning
• Afstemmen met klanten over leveringen en timing
• Ondersteunen bij logistieke en administratieve documenten
• Mee opvolgen van voorschotfacturen en openstaande betalingen (ondersteunend)

Medewerker Backoffice (m/v/x) - Drankensector - Regio Menen

Voor een snelgroeiende speler binnen de drankenproductie zoeken we een Backoffice Medewerker die de operationele werking van het bedrijf mee ondersteunt. In deze rol zorg je ervoor dat bestellingen, voorraden, leveranciers en interne processen correct en efficiënt worden opgevolgd.

Je werkt nauw samen met productie, sales, leveranciers en klanten en speelt een belangrijke rol in de dagelijkse organisatie. Het gaat om een operationele backoffice functie met verantwoordelijkheid, waarbij je actief meedenkt en processen helpt bewaken.

Takenpakket
Aankoop & leveranciersbeheer

• Offertes aanvragen en vergelijken bij leveranciers
• Aankoopbestellingen plaatsen en opvolgen
• Leveringen van grondstoffen, verpakkingen en materialen opvolgen
• Contact onderhouden met leveranciers bij vertragingen of afwijkingen

Etiketten & verpakkingen

• Opvragen en opvolgen van etiketten en verpakkingsmaterialen
• Coördineren van goedkeuringen (samples en digitale proofs)
• Bestellingen plaatsen na finale goedkeuring

Voorraadbeheer

• Voorraad opvolgen van grondstoffen, verpakkingen en afgewerkte producten
• Tekorten signaleren en tijdig herbestellen
• Inboeken van inkomende goederen
• Meedenken over optimalisatie van voorraadbeheer

Order- en prijsadministratie

• Orders correct registreren in het systeem
• Prijzen aanpassen en controleren
• Afstemmen met sales en productie bij wijzigingen

Planning & operationele ondersteuning

• Administratieve opvolging van productieplanning
• Praktische afspraken vastleggen en bewaken
• Potentiële knelpunten tijdig signaleren

Logistieke en administratieve ondersteuning

• Coördineren van levermomenten en transport
• Ondersteunen bij administratieve documenten (transport- of douanedocumenten)
• Praktische communicatie met klanten rond bestellingen en leveringen

Financiële en algemene administratie (ondersteunend)

• Mee opvolgen van voorschotfacturen en betalingen
• Ondersteuning bij openstaande facturen in samenwerking met finance
• Algemene administratieve ondersteuning van het team

Quality Manager

Ben jij een ervaren Quality Manager met een passie voor kwaliteit, procesverbetering en voedselveiligheid? Wil je werken in een innovatieve grafische productieomgeving en een sleutelrol spelen in het versterken van het kwaliteitsbeleid binnen een internationale omgeving?

Voor een groeiende productieorganisatie actief in de verpakkingssector voor de voedings- en farmaceutische industrie zoeken we een Quality Manager die kwaliteit naar een hoger niveau tilt en een team van specialisten aanstuurt.

Als Quality Manager ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en bewaken van het kwaliteitsbeleid op de productiesite. Je geeft leiding aan een team van kwaliteitsmedewerkers en werkt nauw samen met productie, management en klanten om kwaliteitsstandaarden te garanderen én continu te verbeteren.
Je rapporteert rechtstreeks aan de Managing Director en speelt een belangrijke rol in de verdere professionalisering en optimalisatie van processen.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor onder andere:

• Implementeren en verder ontwikkelen van het QHSE-beleid (Quality, Health, Safety & Environment)
• Beheren en optimaliseren van het kwaliteitsmanagementsysteem
• Zorgen dat processen voldoen aan klantvereisten, regelgeving en internationale normen
• Voorbereiden en begeleiden van interne en externe audits (klanten, certificeringsinstanties en overheid)
• Analyseren en opvolgen van klachten, afwijkingen en kwaliteitsincidenten
• Uitvoeren van root cause analyses en opvolgen van CAPA-acties
• Uitvoeren van HACCP-risicoanalyses en bewaken van voedselveiligheid
• Adviseren van management en productie rond proces- en kwaliteitsverbeteringen
• Onderhouden en optimaliseren van kwaliteitsprocedures en documentatie
• Contact onderhouden met klanten uit de voedings- en farmaceutische sector
• Versterken van het kwaliteitsbewustzijn binnen de organisatie via coaching en opleidingen