Provincie Noord-Brabant

Programmasecretaris SIA

Als programmasecretaris speel je een sleutelrol binnen het programma maar ook in het succes van diverse projecten binnen de provincie Brabant. Je ondersteunt de programmamanager en opdrachtnemers, bewaakt de voortgang en verbindt diverse teams en stakeholders. Denk jij mee op strategisch, tactisch en operationeel niveau, en ben je een communicatieve en proactieve teamspeler? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen
Als programmasecretaris in het programma Stuurinformatie en Administratie ondersteun je de programmamanager en zorg je voor de coördinatie van activiteiten binnen het programma. Het gaat om organisatorische werkzaamheden, het coordineren van teamwerkzaamheden, het begeleiden van projecten die reeds lopen, en het oppakken van trajecten die ervoor zorgen dat de organisatie verder in control komt. Daarbij ligt je accent op de subteams en werkzaamheden binnen de (financiele) administratie.

Je:

Ondersteunt programmamanager en opdrachtnemers met relevante informatie en presentaties.
Coördineert en voert regie op vragen die komen vanuit gedeputeerde staten en provinciale staten.
Ondersteunt het traject van de jaarrekening, vooral op het snijvlak van team E&C en FA (financiele administratie), oa door het initiëren van overleg en bewaken van de planning.
Bent schrijver van jaarlijkse dossiers vanuit de administratie richting GS zoals mbt neveninkomsten en WNT (op basis van input van anderen).
Bent namens de administratie afgevaardigde in organisatiebrede trajecten, voor zaken als de organisatievisie, vervoer en personeelszaken.
Zorgt voort ondersteuning van de programmamanager en opdrachtnemers door concern uitvragen te coördineren, de deadlines te bewaken en relevante documentatie bij elkaar te brengen. Werkt mee aan inhoudelijke vraagstukken en de uitvoering van specifieke vraagstukken en projecten, zoals:
- het tot stand brengen van een Informatiestructuurplan en informatie verbeterplan voor het programma en de opvolging van de acties daaruit.
- het faciliteren van het opstellen van alle teamplannen waardoor werkzaamheden meer gezamenlijk kunnen worden opgepakt. Dat betekent onder andere het organiseren van een handboek met beschrijving van werkzaamheden, doorontwikkelen van de samenwerking en het doorvoeren van ontwikkelingen.
- Je werkt mee in het traject van optimalisatie administratie en trekt daarin mede de kar van een aantal deelprojecten zoals het komen tot goede stuurinformatie voor de organisatie (waarbij de administratieve inrichting gewijzigd dient te worden), het daarvoor inregelen van processen (met bijbehorende taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden) en het organiseren van benodigde communicatie en opleiding van de betrokken medewerkers in de SAP processen.
- Je zorgt voor het organisatiebreed inregelen van het proces tussen administratie en H-management voor het aanleggen van opdrachten tot bestelling (OTF’s);

Waardevol werk voor een mooier Brabant
We zien er ontzettend naar uit jou op het provinciehuis in Den Bosch te verwelkomen. In de meest gastvrije provincie van Nederland wonen ruim 2,5 miljoen inwoners; de ‘Brabanders’. Iedere dag draag je, samen met andere collega’s, bij aan een mooier Brabant voor iedereen. We beloven dat je waardevol werk gaat doen waarmee je bijdraagt aan de maatschappelijke opgaven.

Naast het creëren van een mooi perspectief voor Brabant, staat jouw toekomst ook centraal. Wij bieden een breed scala aan ontwikkelmogelijkheden, zodat jij je eigen pad kunt kiezen en je ambities kunt waarmaken. Wij stimuleren jou daarbij!

Wil jij het verschil maken bij provincie Noord-Brabant? Ga het maar doen!

Dit wordt jouw team
Als programmasecretaris ben je lid van het managementteam. Dit team bestaat uit programmanager (Senta Schiffeleers), H-manager (Ewoud van den Berg), opdrachtnemer ICB en PIM (Ed van Timmeren), opdrachtnemer SAP (Steffie Pulles) en opdrachtnemer administraties (Sven Heijns). Gemiddeld zijn we 2-3 dagen per week in het provinciehuis.

Dit neem je mee
Wij verwachten dat je beschikt over een goede bestuurlijke, politieke sensitiviteit. Je kunt concrete inhoud vertalen naar concern en bestuur. En andersom maak je ook de vertaalslag naar mogelijke gevoeligheden die jij goed herkent en duidelijk kunt maken. Je bent flexibel en kunt snel schakelen bij urgente zaken. Verder zoek je makkelijk de samenwerking op, bent communicatief - en procesvaardig, toont vertrouwen in anderen, onderneemt actie om anderen enthousiast te maken en ontwikkelt relaties binnen en buiten het programma om doelstellingen te bereiken.

Daarnaast vinden wij de volgende kwaliteiten belangrijk:

Je beschikt over minimaal hbo-werk/denkniveau en bij voorkeur een diploma bedrijfskunde, accountancy, bedrijfseconomie of soortgelijk.
Je hebt een paar jaar ervaring met processen in de financiële en personeel- en salarisadministratie en zo mogelijk ook affiniteit met SAP als applicatie, informatiebeheer en informatiemanagement.
Je hebt enige ervaring met het uitvoeren van projecten gericht op verbetering van de bedrijfsvoering bij de overheid;.
Je beschikt over een goed analytisch vermogen en schrijft gemakkelijk adviezen en voorstellen voor diverse doelgroepen.
Je bent resultaatgericht en een afmaker.

Dit bieden wij jou!

Een bruto maandsalaris: € 4.232,- tot € 5.972,-(schaal 11) op basis van 36 uur per week.
Een Individueel Keuzebudget (22,3% van bruto jaarsalaris) dat je onder meer kunt laten uitbetalen en/of inruilen voor extra vrije dagen.
Jaarlijkse salarisverhoging: 3% tot het einde van je schaal.
Opleidingsbudget: € 6000,- per 5 jaar.
Volledige OV-vergoeding met OV Business Card: voor woon-werk en dienstreizen.
Goede pensioenregeling: met 2/3e werkgeversbijdrage via ABP.
Een jaarcontract met de intentie om deze na een jaar om te zetten in een vast contract.
Hybride werken: flexibiliteit in werklocatie en werktijden.
Goede werk/privé balans.
Doorgroeimogelijkheden.

En we bieden je meer: lees hier waar je verder op kunt rekenen.

Goed om te weten

Wij werken voor alle Brabanders. Diversiteit en inclusie zijn daarom pijlers binnen provincie Noord-Brabant. We bevorderen een betrokken cultuur waar iedereen zich kan ontwikkelen en zich gewaardeerd voelt.
Je hebt voor een baan bij de provincie een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
Gaan we zorgvuldig met jouw gegevens om en respecteren jouw privacy.

Word jij onze nieuwe Programmasecretaris Stuurinformatie en Administratie? Reageer direct!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Monster CLP

1 application
0 views

Programmasecretaris SIA

Als programmasecretaris speel je een sleutelrol binnen het programma maar ook in het succes van diverse projecten binnen de provincie Brabant. Je ondersteunt de programmamanager en opdrachtnemers, bewaakt de voortgang en verbindt diverse teams en stakeholders. Denk jij mee op strategisch, tactisch en operationeel niveau, en ben je een communicatieve en proactieve teamspeler? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen
Als programmasecretaris in het programma Stuurinformatie en Administratie ondersteun je de programmamanager en zorg je voor de coördinatie van activiteiten binnen het programma. Het gaat om organisatorische werkzaamheden, het coordineren van teamwerkzaamheden, het begeleiden van projecten die reeds lopen, en het oppakken van trajecten die ervoor zorgen dat de organisatie verder in control komt. Daarbij ligt je accent op de subteams en werkzaamheden binnen de (financiele) administratie.

Je:

Ondersteunt programmamanager en opdrachtnemers met relevante informatie en presentaties.
Coördineert en voert regie op vragen die komen vanuit gedeputeerde staten en provinciale staten.
Ondersteunt het traject van de jaarrekening, vooral op het snijvlak van team E&C en FA (financiele administratie), oa door het initiëren van overleg en bewaken van de planning.
Bent schrijver van jaarlijkse dossiers vanuit de administratie richting GS zoals mbt neveninkomsten en WNT (op basis van input van anderen).
Bent namens de administratie afgevaardigde in organisatiebrede trajecten, voor zaken als de organisatievisie, vervoer en personeelszaken.
Zorgt voort ondersteuning van de programmamanager en opdrachtnemers door concern uitvragen te coördineren, de deadlines te bewaken en relevante documentatie bij elkaar te brengen. Werkt mee aan inhoudelijke vraagstukken en de uitvoering van specifieke vraagstukken en projecten, zoals:
- het tot stand brengen van een Informatiestructuurplan en informatie verbeterplan voor het programma en de opvolging van de acties daaruit.
- het faciliteren van het opstellen van alle teamplannen waardoor werkzaamheden meer gezamenlijk kunnen worden opgepakt. Dat betekent onder andere het organiseren van een handboek met beschrijving van werkzaamheden, doorontwikkelen van de samenwerking en het doorvoeren van ontwikkelingen.
- Je werkt mee in het traject van optimalisatie administratie en trekt daarin mede de kar van een aantal deelprojecten zoals het komen tot goede stuurinformatie voor de organisatie (waarbij de administratieve inrichting gewijzigd dient te worden), het daarvoor inregelen van processen (met bijbehorende taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden) en het organiseren van benodigde communicatie en opleiding van de betrokken medewerkers in de SAP processen.
- Je zorgt voor het organisatiebreed inregelen van het proces tussen administratie en H-management voor het aanleggen van opdrachten tot bestelling (OTF’s);

Waardevol werk voor een mooier Brabant
We zien er ontzettend naar uit jou op het provinciehuis in Den Bosch te verwelkomen. In de meest gastvrije provincie van Nederland wonen ruim 2,5 miljoen inwoners; de ‘Brabanders’. Iedere dag draag je, samen met andere collega’s, bij aan een mooier Brabant voor iedereen. We beloven dat je waardevol werk gaat doen waarmee je bijdraagt aan de maatschappelijke opgaven.

Naast het creëren van een mooi perspectief voor Brabant, staat jouw toekomst ook centraal. Wij bieden een breed scala aan ontwikkelmogelijkheden, zodat jij je eigen pad kunt kiezen en je ambities kunt waarmaken. Wij stimuleren jou daarbij!

Wil jij het verschil maken bij provincie Noord-Brabant? Ga het maar doen!

Dit wordt jouw team
Als programmasecretaris ben je lid van het managementteam. Dit team bestaat uit programmanager (Senta Schiffeleers), H-manager (Ewoud van den Berg), opdrachtnemer ICB en PIM (Ed van Timmeren), opdrachtnemer SAP (Steffie Pulles) en opdrachtnemer administraties (Sven Heijns). Gemiddeld zijn we 2-3 dagen per week in het provinciehuis.

Dit neem je mee
Wij verwachten dat je beschikt over een goede bestuurlijke, politieke sensitiviteit. Je kunt concrete inhoud vertalen naar concern en bestuur. En andersom maak je ook de vertaalslag naar mogelijke gevoeligheden die jij goed herkent en duidelijk kunt maken. Je bent flexibel en kunt snel schakelen bij urgente zaken. Verder zoek je makkelijk de samenwerking op, bent communicatief - en procesvaardig, toont vertrouwen in anderen, onderneemt actie om anderen enthousiast te maken en ontwikkelt relaties binnen en buiten het programma om doelstellingen te bereiken.

Daarnaast vinden wij de volgende kwaliteiten belangrijk:

Je beschikt over minimaal hbo-werk/denkniveau en bij voorkeur een diploma bedrijfskunde, accountancy, bedrijfseconomie of soortgelijk.
Je hebt een paar jaar ervaring met processen in de financiële en personeel- en salarisadministratie en zo mogelijk ook affiniteit met SAP als applicatie, informatiebeheer en informatiemanagement.
Je hebt enige ervaring met het uitvoeren van projecten gericht op verbetering van de bedrijfsvoering bij de overheid;.
Je beschikt over een goed analytisch vermogen en schrijft gemakkelijk adviezen en voorstellen voor diverse doelgroepen.
Je bent resultaatgericht en een afmaker.

Dit bieden wij jou!

Een bruto maandsalaris: € 4.232,- tot € 5.972,-(schaal 11) op basis van 36 uur per week.
Een Individueel Keuzebudget (22,3% van bruto jaarsalaris) dat je onder meer kunt laten uitbetalen en/of inruilen voor extra vrije dagen.
Jaarlijkse salarisverhoging: 3% tot het einde van je schaal.
Opleidingsbudget: € 6000,- per 5 jaar.
Volledige OV-vergoeding met OV Business Card: voor woon-werk en dienstreizen.
Goede pensioenregeling: met 2/3e werkgeversbijdrage via ABP.
Een jaarcontract met de intentie om deze na een jaar om te zetten in een vast contract.
Hybride werken: flexibiliteit in werklocatie en werktijden.
Goede werk/privé balans.
Doorgroeimogelijkheden.

En we bieden je meer: lees hier waar je verder op kunt rekenen.

Goed om te weten

Wij werken voor alle Brabanders. Diversiteit en inclusie zijn daarom pijlers binnen provincie Noord-Brabant. We bevorderen een betrokken cultuur waar iedereen zich kan ontwikkelen en zich gewaardeerd voelt.
Je hebt voor een baan bij de provincie een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
Gaan we zorgvuldig met jouw gegevens om en respecteren jouw privacy.

Word jij onze nieuwe Programmasecretaris Stuurinformatie en Administratie? Reageer direct!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Indeed

0 applications
5 views

Programmasecretaris SIA

Als programmasecretaris speel je een sleutelrol binnen het programma maar ook in het succes van diverse projecten binnen de provincie Brabant. Je ondersteunt de programmamanager en opdrachtnemers, bewaakt de voortgang en verbindt diverse teams en stakeholders. Denk jij mee op strategisch, tactisch en operationeel niveau, en ben je een communicatieve en proactieve teamspeler? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen
Als programmasecretaris in het programma Stuurinformatie en Administratie ondersteun je de programmamanager en zorg je voor de coördinatie van activiteiten binnen het programma. Het gaat om organisatorische werkzaamheden, het coordineren van teamwerkzaamheden, het begeleiden van projecten die reeds lopen, en het oppakken van trajecten die ervoor zorgen dat de organisatie verder in control komt. Daarbij ligt je accent op de subteams en werkzaamheden binnen de (financiele) administratie.

Je:

Ondersteunt programmamanager en opdrachtnemers met relevante informatie en presentaties.
Coördineert en voert regie op vragen die komen vanuit gedeputeerde staten en provinciale staten.
Ondersteunt het traject van de jaarrekening, vooral op het snijvlak van team E&C en FA (financiele administratie), oa door het initiëren van overleg en bewaken van de planning.
Bent schrijver van jaarlijkse dossiers vanuit de administratie richting GS zoals mbt neveninkomsten en WNT (op basis van input van anderen).
Bent namens de administratie afgevaardigde in organisatiebrede trajecten, voor zaken als de organisatievisie, vervoer en personeelszaken.
Zorgt voort ondersteuning van de programmamanager en opdrachtnemers door concern uitvragen te coördineren, de deadlines te bewaken en relevante documentatie bij elkaar te brengen. Werkt mee aan inhoudelijke vraagstukken en de uitvoering van specifieke vraagstukken en projecten, zoals:
- het tot stand brengen van een Informatiestructuurplan en informatie verbeterplan voor het programma en de opvolging van de acties daaruit.
- het faciliteren van het opstellen van alle teamplannen waardoor werkzaamheden meer gezamenlijk kunnen worden opgepakt. Dat betekent onder andere het organiseren van een handboek met beschrijving van werkzaamheden, doorontwikkelen van de samenwerking en het doorvoeren van ontwikkelingen.
- Je werkt mee in het traject van optimalisatie administratie en trekt daarin mede de kar van een aantal deelprojecten zoals het komen tot goede stuurinformatie voor de organisatie (waarbij de administratieve inrichting gewijzigd dient te worden), het daarvoor inregelen van processen (met bijbehorende taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden) en het organiseren van benodigde communicatie en opleiding van de betrokken medewerkers in de SAP processen.
- Je zorgt voor het organisatiebreed inregelen van het proces tussen administratie en H-management voor het aanleggen van opdrachten tot bestelling (OTF’s);

Waardevol werk voor een mooier Brabant
We zien er ontzettend naar uit jou op het provinciehuis in Den Bosch te verwelkomen. In de meest gastvrije provincie van Nederland wonen ruim 2,5 miljoen inwoners; de ‘Brabanders’. Iedere dag draag je, samen met andere collega’s, bij aan een mooier Brabant voor iedereen. We beloven dat je waardevol werk gaat doen waarmee je bijdraagt aan de maatschappelijke opgaven.

Naast het creëren van een mooi perspectief voor Brabant, staat jouw toekomst ook centraal. Wij bieden een breed scala aan ontwikkelmogelijkheden, zodat jij je eigen pad kunt kiezen en je ambities kunt waarmaken. Wij stimuleren jou daarbij!

Wil jij het verschil maken bij provincie Noord-Brabant? Ga het maar doen!

Dit wordt jouw team
Als programmasecretaris ben je lid van het managementteam. Dit team bestaat uit programmanager (Senta Schiffeleers), H-manager (Ewoud van den Berg), opdrachtnemer ICB en PIM (Ed van Timmeren), opdrachtnemer SAP (Steffie Pulles) en opdrachtnemer administraties (Sven Heijns). Gemiddeld zijn we 2-3 dagen per week in het provinciehuis.

Dit neem je mee
Wij verwachten dat je beschikt over een goede bestuurlijke, politieke sensitiviteit. Je kunt concrete inhoud vertalen naar concern en bestuur. En andersom maak je ook de vertaalslag naar mogelijke gevoeligheden die jij goed herkent en duidelijk kunt maken. Je bent flexibel en kunt snel schakelen bij urgente zaken. Verder zoek je makkelijk de samenwerking op, bent communicatief - en procesvaardig, toont vertrouwen in anderen, onderneemt actie om anderen enthousiast te maken en ontwikkelt relaties binnen en buiten het programma om doelstellingen te bereiken.

Daarnaast vinden wij de volgende kwaliteiten belangrijk:

Je beschikt over minimaal hbo-werk/denkniveau en bij voorkeur een diploma bedrijfskunde, accountancy, bedrijfseconomie of soortgelijk.
Je hebt een paar jaar ervaring met processen in de financiële en personeel- en salarisadministratie en zo mogelijk ook affiniteit met SAP als applicatie, informatiebeheer en informatiemanagement.
Je hebt enige ervaring met het uitvoeren van projecten gericht op verbetering van de bedrijfsvoering bij de overheid;.
Je beschikt over een goed analytisch vermogen en schrijft gemakkelijk adviezen en voorstellen voor diverse doelgroepen.
Je bent resultaatgericht en een afmaker.

Dit bieden wij jou!

Een bruto maandsalaris: € 4.232,- tot € 5.972,-(schaal 11) op basis van 36 uur per week.
Een Individueel Keuzebudget (22,3% van bruto jaarsalaris) dat je onder meer kunt laten uitbetalen en/of inruilen voor extra vrije dagen.
Jaarlijkse salarisverhoging: 3% tot het einde van je schaal.
Opleidingsbudget: € 6000,- per 5 jaar.
Volledige OV-vergoeding met OV Business Card: voor woon-werk en dienstreizen.
Goede pensioenregeling: met 2/3e werkgeversbijdrage via ABP.
Een jaarcontract met de intentie om deze na een jaar om te zetten in een vast contract.
Hybride werken: flexibiliteit in werklocatie en werktijden.
Goede werk/privé balans.
Doorgroeimogelijkheden.

En we bieden je meer: lees hier waar je verder op kunt rekenen.

Goed om te weten

Wij werken voor alle Brabanders. Diversiteit en inclusie zijn daarom pijlers binnen provincie Noord-Brabant. We bevorderen een betrokken cultuur waar iedereen zich kan ontwikkelen en zich gewaardeerd voelt.
Je hebt voor een baan bij de provincie een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
Gaan we zorgvuldig met jouw gegevens om en respecteren jouw privacy.

Word jij onze nieuwe Programmasecretaris Stuurinformatie en Administratie? Reageer direct!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Jobrapido

0 applications
0 views

Programmasecretaris SIA

Als programmasecretaris speel je een sleutelrol binnen het programma maar ook in het succes van diverse projecten binnen de provincie Brabant. Je ondersteunt de programmamanager en opdrachtnemers, bewaakt de voortgang en verbindt diverse teams en stakeholders. Denk jij mee op strategisch, tactisch en operationeel niveau, en ben je een communicatieve en proactieve teamspeler? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen
Als programmasecretaris in het programma Stuurinformatie en Administratie ondersteun je de programmamanager en zorg je voor de coördinatie van activiteiten binnen het programma. Het gaat om organisatorische werkzaamheden, het coordineren van teamwerkzaamheden, het begeleiden van projecten die reeds lopen, en het oppakken van trajecten die ervoor zorgen dat de organisatie verder in control komt. Daarbij ligt je accent op de subteams en werkzaamheden binnen de (financiele) administratie.

Je:

Ondersteunt programmamanager en opdrachtnemers met relevante informatie en presentaties.
Coördineert en voert regie op vragen die komen vanuit gedeputeerde staten en provinciale staten.
Ondersteunt het traject van de jaarrekening, vooral op het snijvlak van team E&C en FA (financiele administratie), oa door het initiëren van overleg en bewaken van de planning.
Bent schrijver van jaarlijkse dossiers vanuit de administratie richting GS zoals mbt neveninkomsten en WNT (op basis van input van anderen).
Bent namens de administratie afgevaardigde in organisatiebrede trajecten, voor zaken als de organisatievisie, vervoer en personeelszaken.
Zorgt voort ondersteuning van de programmamanager en opdrachtnemers door concern uitvragen te coördineren, de deadlines te bewaken en relevante documentatie bij elkaar te brengen. Werkt mee aan inhoudelijke vraagstukken en de uitvoering van specifieke vraagstukken en projecten, zoals:
- het tot stand brengen van een Informatiestructuurplan en informatie verbeterplan voor het programma en de opvolging van de acties daaruit.
- het faciliteren van het opstellen van alle teamplannen waardoor werkzaamheden meer gezamenlijk kunnen worden opgepakt. Dat betekent onder andere het organiseren van een handboek met beschrijving van werkzaamheden, doorontwikkelen van de samenwerking en het doorvoeren van ontwikkelingen.
- Je werkt mee in het traject van optimalisatie administratie en trekt daarin mede de kar van een aantal deelprojecten zoals het komen tot goede stuurinformatie voor de organisatie (waarbij de administratieve inrichting gewijzigd dient te worden), het daarvoor inregelen van processen (met bijbehorende taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden) en het organiseren van benodigde communicatie en opleiding van de betrokken medewerkers in de SAP processen.
- Je zorgt voor het organisatiebreed inregelen van het proces tussen administratie en H-management voor het aanleggen van opdrachten tot bestelling (OTF’s);

Waardevol werk voor een mooier Brabant
We zien er ontzettend naar uit jou op het provinciehuis in Den Bosch te verwelkomen. In de meest gastvrije provincie van Nederland wonen ruim 2,5 miljoen inwoners; de ‘Brabanders’. Iedere dag draag je, samen met andere collega’s, bij aan een mooier Brabant voor iedereen. We beloven dat je waardevol werk gaat doen waarmee je bijdraagt aan de maatschappelijke opgaven.

Naast het creëren van een mooi perspectief voor Brabant, staat jouw toekomst ook centraal. Wij bieden een breed scala aan ontwikkelmogelijkheden, zodat jij je eigen pad kunt kiezen en je ambities kunt waarmaken. Wij stimuleren jou daarbij!

Wil jij het verschil maken bij provincie Noord-Brabant? Ga het maar doen!

Dit wordt jouw team
Als programmasecretaris ben je lid van het managementteam. Dit team bestaat uit programmanager (Senta Schiffeleers), H-manager (Ewoud van den Berg), opdrachtnemer ICB en PIM (Ed van Timmeren), opdrachtnemer SAP (Steffie Pulles) en opdrachtnemer administraties (Sven Heijns). Gemiddeld zijn we 2-3 dagen per week in het provinciehuis.

Dit neem je mee
Wij verwachten dat je beschikt over een goede bestuurlijke, politieke sensitiviteit. Je kunt concrete inhoud vertalen naar concern en bestuur. En andersom maak je ook de vertaalslag naar mogelijke gevoeligheden die jij goed herkent en duidelijk kunt maken. Je bent flexibel en kunt snel schakelen bij urgente zaken. Verder zoek je makkelijk de samenwerking op, bent communicatief - en procesvaardig, toont vertrouwen in anderen, onderneemt actie om anderen enthousiast te maken en ontwikkelt relaties binnen en buiten het programma om doelstellingen te bereiken.

Daarnaast vinden wij de volgende kwaliteiten belangrijk:

Je beschikt over minimaal hbo-werk/denkniveau en bij voorkeur een diploma bedrijfskunde, accountancy, bedrijfseconomie of soortgelijk.
Je hebt een paar jaar ervaring met processen in de financiële en personeel- en salarisadministratie en zo mogelijk ook affiniteit met SAP als applicatie, informatiebeheer en informatiemanagement.
Je hebt enige ervaring met het uitvoeren van projecten gericht op verbetering van de bedrijfsvoering bij de overheid;.
Je beschikt over een goed analytisch vermogen en schrijft gemakkelijk adviezen en voorstellen voor diverse doelgroepen.
Je bent resultaatgericht en een afmaker.

Dit bieden wij jou!

Een bruto maandsalaris: € 4.232,- tot € 5.972,-(schaal 11) op basis van 36 uur per week.
Een Individueel Keuzebudget (22,3% van bruto jaarsalaris) dat je onder meer kunt laten uitbetalen en/of inruilen voor extra vrije dagen.
Jaarlijkse salarisverhoging: 3% tot het einde van je schaal.
Opleidingsbudget: € 6000,- per 5 jaar.
Volledige OV-vergoeding met OV Business Card: voor woon-werk en dienstreizen.
Goede pensioenregeling: met 2/3e werkgeversbijdrage via ABP.
Een jaarcontract met de intentie om deze na een jaar om te zetten in een vast contract.
Hybride werken: flexibiliteit in werklocatie en werktijden.
Goede werk/privé balans.
Doorgroeimogelijkheden.

En we bieden je meer: lees hier waar je verder op kunt rekenen.

Goed om te weten

Wij werken voor alle Brabanders. Diversiteit en inclusie zijn daarom pijlers binnen provincie Noord-Brabant. We bevorderen een betrokken cultuur waar iedereen zich kan ontwikkelen en zich gewaardeerd voelt.
Je hebt voor een baan bij de provincie een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
Gaan we zorgvuldig met jouw gegevens om en respecteren jouw privacy.

Word jij onze nieuwe Programmasecretaris Stuurinformatie en Administratie? Reageer direct!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Jooble

0 applications
0 views

Programmasecretaris SIA

Als programmasecretaris speel je een sleutelrol binnen het programma maar ook in het succes van diverse projecten binnen de provincie Brabant. Je ondersteunt de programmamanager en opdrachtnemers, bewaakt de voortgang en verbindt diverse teams en stakeholders. Denk jij mee op strategisch, tactisch en operationeel niveau, en ben je een communicatieve en proactieve teamspeler? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen
Als programmasecretaris in het programma Stuurinformatie en Administratie ondersteun je de programmamanager en zorg je voor de coördinatie van activiteiten binnen het programma. Het gaat om organisatorische werkzaamheden, het coordineren van teamwerkzaamheden, het begeleiden van projecten die reeds lopen, en het oppakken van trajecten die ervoor zorgen dat de organisatie verder in control komt. Daarbij ligt je accent op de subteams en werkzaamheden binnen de (financiele) administratie.

Je:

Ondersteunt programmamanager en opdrachtnemers met relevante informatie en presentaties.
Coördineert en voert regie op vragen die komen vanuit gedeputeerde staten en provinciale staten.
Ondersteunt het traject van de jaarrekening, vooral op het snijvlak van team E&C en FA (financiele administratie), oa door het initiëren van overleg en bewaken van de planning.
Bent schrijver van jaarlijkse dossiers vanuit de administratie richting GS zoals mbt neveninkomsten en WNT (op basis van input van anderen).
Bent namens de administratie afgevaardigde in organisatiebrede trajecten, voor zaken als de organisatievisie, vervoer en personeelszaken.
Zorgt voort ondersteuning van de programmamanager en opdrachtnemers door concern uitvragen te coördineren, de deadlines te bewaken en relevante documentatie bij elkaar te brengen. Werkt mee aan inhoudelijke vraagstukken en de uitvoering van specifieke vraagstukken en projecten, zoals:
- het tot stand brengen van een Informatiestructuurplan en informatie verbeterplan voor het programma en de opvolging van de acties daaruit.
- het faciliteren van het opstellen van alle teamplannen waardoor werkzaamheden meer gezamenlijk kunnen worden opgepakt. Dat betekent onder andere het organiseren van een handboek met beschrijving van werkzaamheden, doorontwikkelen van de samenwerking en het doorvoeren van ontwikkelingen.
- Je werkt mee in het traject van optimalisatie administratie en trekt daarin mede de kar van een aantal deelprojecten zoals het komen tot goede stuurinformatie voor de organisatie (waarbij de administratieve inrichting gewijzigd dient te worden), het daarvoor inregelen van processen (met bijbehorende taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden) en het organiseren van benodigde communicatie en opleiding van de betrokken medewerkers in de SAP processen.
- Je zorgt voor het organisatiebreed inregelen van het proces tussen administratie en H-management voor het aanleggen van opdrachten tot bestelling (OTF’s);

Waardevol werk voor een mooier Brabant
We zien er ontzettend naar uit jou op het provinciehuis in Den Bosch te verwelkomen. In de meest gastvrije provincie van Nederland wonen ruim 2,5 miljoen inwoners; de ‘Brabanders’. Iedere dag draag je, samen met andere collega’s, bij aan een mooier Brabant voor iedereen. We beloven dat je waardevol werk gaat doen waarmee je bijdraagt aan de maatschappelijke opgaven.

Naast het creëren van een mooi perspectief voor Brabant, staat jouw toekomst ook centraal. Wij bieden een breed scala aan ontwikkelmogelijkheden, zodat jij je eigen pad kunt kiezen en je ambities kunt waarmaken. Wij stimuleren jou daarbij!

Wil jij het verschil maken bij provincie Noord-Brabant? Ga het maar doen!

Dit wordt jouw team
Als programmasecretaris ben je lid van het managementteam. Dit team bestaat uit programmanager (Senta Schiffeleers), H-manager (Ewoud van den Berg), opdrachtnemer ICB en PIM (Ed van Timmeren), opdrachtnemer SAP (Steffie Pulles) en opdrachtnemer administraties (Sven Heijns). Gemiddeld zijn we 2-3 dagen per week in het provinciehuis.

Dit neem je mee
Wij verwachten dat je beschikt over een goede bestuurlijke, politieke sensitiviteit. Je kunt concrete inhoud vertalen naar concern en bestuur. En andersom maak je ook de vertaalslag naar mogelijke gevoeligheden die jij goed herkent en duidelijk kunt maken. Je bent flexibel en kunt snel schakelen bij urgente zaken. Verder zoek je makkelijk de samenwerking op, bent communicatief - en procesvaardig, toont vertrouwen in anderen, onderneemt actie om anderen enthousiast te maken en ontwikkelt relaties binnen en buiten het programma om doelstellingen te bereiken.

Daarnaast vinden wij de volgende kwaliteiten belangrijk:

Je beschikt over minimaal hbo-werk/denkniveau en bij voorkeur een diploma bedrijfskunde, accountancy, bedrijfseconomie of soortgelijk.
Je hebt een paar jaar ervaring met processen in de financiële en personeel- en salarisadministratie en zo mogelijk ook affiniteit met SAP als applicatie, informatiebeheer en informatiemanagement.
Je hebt enige ervaring met het uitvoeren van projecten gericht op verbetering van de bedrijfsvoering bij de overheid;.
Je beschikt over een goed analytisch vermogen en schrijft gemakkelijk adviezen en voorstellen voor diverse doelgroepen.
Je bent resultaatgericht en een afmaker.

Dit bieden wij jou!

Een bruto maandsalaris: € 4.232,- tot € 5.972,-(schaal 11) op basis van 36 uur per week.
Een Individueel Keuzebudget (22,3% van bruto jaarsalaris) dat je onder meer kunt laten uitbetalen en/of inruilen voor extra vrije dagen.
Jaarlijkse salarisverhoging: 3% tot het einde van je schaal.
Opleidingsbudget: € 6000,- per 5 jaar.
Volledige OV-vergoeding met OV Business Card: voor woon-werk en dienstreizen.
Goede pensioenregeling: met 2/3e werkgeversbijdrage via ABP.
Een jaarcontract met de intentie om deze na een jaar om te zetten in een vast contract.
Hybride werken: flexibiliteit in werklocatie en werktijden.
Goede werk/privé balans.
Doorgroeimogelijkheden.

En we bieden je meer: lees hier waar je verder op kunt rekenen.

Goed om te weten

Wij werken voor alle Brabanders. Diversiteit en inclusie zijn daarom pijlers binnen provincie Noord-Brabant. We bevorderen een betrokken cultuur waar iedereen zich kan ontwikkelen en zich gewaardeerd voelt.
Je hebt voor een baan bij de provincie een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
Gaan we zorgvuldig met jouw gegevens om en respecteren jouw privacy.

Word jij onze nieuwe Programmasecretaris Stuurinformatie en Administratie? Reageer direct!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Werk.nl

0 applications
0 views

Jobs posted by Provincie Noord-Brabant

Latest jobs

Programmasecretaris SIA

Programmasecretaris SIA

Programmasecretaris SIA

Programmasecretaris SIA

Programmasecretaris SIA

Adres

Branches