Combinatiefunctionaris Sport, Bewegen en Onderwijs

Als kartrekker voor het thema sport, bewegen en gezondheid binnen het schoolteam ben jij het centrale aanspreekpunt. Je verbindt de basisschool met Maastricht Sport en het externe beweegaanbod in de wijk, zodat kinderen een rijk en gevarieerd beweegprogramma krijgen. Je bewaakt de kwaliteit van het bewegingsonderwijs en zorgt ervoor dat dit uitdagend, stimulerend en passend is voor iedere leerling.

Daarnaast creëer je, samen met het schoolteam, ouders, de wijk en sportverenigingen, een gezond en sportief klimaat op en rond de school. Je ontwikkelt samen met collega’s en partners maatwerkprogramma’s die kinderen helpen om een actieve en gezonde leefstijl te ontwikkelen. Binnen de school coördineer je het beweegteam en begeleid je studenten van FSH ALO, Sportkunde en CIOS in hun leerproces.

Je stimuleert het schoolteam en het management om vanuit breed draagvlak te werken aan de ambities van het programma Gezond Kindcentrum in Beweging, en bewaakt hierbij de doelen uit het actieplan. Daarnaast signaleer en begeleid je kinderen die extra ondersteuning nodig hebben op motorisch of sociaal-emotioneel gebied, waarbij je nauw samenwerkt met betrokken professionals.

Je inspireert collega-leerkrachten en ouders om het belang van bewegen en gezonde voeding uit te dragen en onderhoudt actief contact met partners binnen het GKB-programma, zoals Fontys Sport & Bewegen, de GGD en verenigingen uit het netwerk van de school. Tot slot neem je op een constructieve en betrokken manier deel aan overleggen binnen het schoolteam, relevante werkgroepen, het team Sport en Bewegen en de vaksectie LO.

Combinatiefunctionaris Sport, Gezondheid en Participatie

• Je ontwikkelt, plant, coördineert, realiseert en evalueert beweeg- en leefstijlprogramma’s voor diverse doelgroepen met als doel het bevorderen van de gezondheid.
• Hierbij geef je uitvoering aan beweegactiviteiten voor kinderen, volwassenen en senioren met gezondheidsklachten en / of een afstand tot de samenleving. Deze doelgroepen begeleid je naar gedragsverandering.
• Je signaleert ontwikkelingen, trends en mogelijke verbeteringen op het gebied van sport, bewegen en leefstijl. Betrokkenen adviseer en begeleid je hierin.
• Je onderhoud in- en externe contacten die van belang zijn voor de uitvoering van de activiteiten en/ of programma’s.
• Verder signaleer en onderzoek je in het domein van gezondheid en participatie naar mogelijkheden voor nieuwe samenwerkingsverbanden en brengt deze tot stand.
• Je hebt een verbindende rol tussen samenwerkingspartners, doelgroepen en individuen om programmadoelstellingen te realiseren.
• Je toetst (in samenwerking met partners) de tevredenheid en effectiviteit van de uitgevoerde activiteiten en/ of programma’s.

Portefeuillemanager Vastgoed

• Je bent mede verantwoordelijk voor het beheren en exploiteren van een deel van de vastgoedportefeuille. Hierbij zul je 50% van je tijd bezig zijn met de portefeuille Onbebouwd Onroerend goed en Sport. Denk hierbij aan erfpacht, pacht maar ook Geusseltstadion en het Geusseltbad. De overige 50% van je tijd richt je je op de portefeuille Bebouwd onroerend goed. Je werkt daarbij aan diverse gemeentelijke locaties, zoals de kantoorlocaties, Centre Ceramique, Theater aan het Vrijthof, Mosae Forum, maar ook aan cultureel, maatschappelijk en commercieel vastgoed.
• Je hebt overleg met de betrokken portefeuillemanagers, juristen, huurders, de bouwkundig manager, projectleiders, technisch beheerders en vastgoedbeheerders waarbij jij jouw kennis van vastgoedbeheer goed weet in te zetten.
• Je maakt voorstellen ter verbetering van de (financiële) exploitatie van het vastgoed en schakelt hierbij met diverse disciplines binnen de gemeentelijke organisatie (bv. de afdelingen: Veiligheid & Leefbaarheid, Facilitaire zaken, Maastricht Sport, Cultureel erfgoed, verduurzaming etc.)
• Je houdt wetgeving en de nieuwste ontwikkelingen in de gaten en maakt op basis daarvan keuzes voor jouw portefeuille.
• Je werkt mee aan de verduurzaming van gemeentelijk vastgoed en het verbeteren van de toegankelijkheid middels het doorvoeren van diverse maatregelen.
• Je levert een belangrijke bijdrage aan de diverse inkooptrajecten en (raam)contracten die ingezet worden voor het beheer van de gemeentelijke vastgoedportefeuille.
• Je werkt mee aan het registreren van alle vastgoeddata in vastgoedbeheerssystemen.

Afdelingssecretaresse

Ben jij een duizendpoot met structuur en organisatietalent die in een politiek dynamische omgeving het hoofd koel weet te houden? Dan is deze functie misschien wel op het lijf geschreven. Als secretaresse ondersteun je de teammanagers en coördinatoren inhoudelijk, organisatorisch en procesmatig.

Wij zoeken
Een enthousiaste collega die belast wordt met het verrichten van inhoudelijke, secretariële, administratieve, procesmatige, facilitaire of algemene ondersteuning, gericht op een optimaal verloop van de werkprocessen.

• Het verzorgen van het agendabeheer (initiëren, plannen, agenderen en coördineren van afspraken, attenderen op nakoming en reserveren vergaderruimte) van teammanagers en coördinatoren;
• Het verzorgen van mailboxbeheer (meelezen, prioriteren en afhandelen waar mogelijk) van teammanagers en coördinatoren;
• Het bewaken van de voortgang van inkomende en uitgaande correspondentie, signaleert en onderneemt actie richting betrokkenen en fungeert hierin als spin in het web;
• Het proactief en in overleg met teammanager zorgdragen voor het voorbereiden (opstellen agenda), plannen, organiseren, notuleren van vergaderingen en besprekingen;
• Het maken van afspraken en actiepunten in de juiste context voor verdere opvolging en het bewaken van de voortgang hiervan, signaleert en onderneemt zelfstandig actie richting betrokkenen;
• Het zorgdragen voor het beheer en bewerkingen van (digitale) bestanden en systemen en het verzamelen en verstrekken van gegevens en overzichten
• Het proactief vervullen van een spilfunctie en fungeren als aanspreekpunt voor zowel medewerkers als in- & externe relaties gerelateerd aan het team Economie & Cultuur, zowel persoonlijk als via telefoon en e-mail.

Medewerker Verhuur Centre Céramique

Als medewerker Verhuur ben je zowel sterk in de administratie achter de schermen als zichtbaar op de werkvloer. Jij zorgt ervoor dat het hele verhuurproces soepel verloopt. Je handelt de administratie van huuraanvragen nauwkeurig af en je ondersteunt bij de uitvoering van een boeking. Denk hierbij aan het regelen van faciliteiten, het ontvangen en wegwijs maken van huurders of het verzorgen van catering. De afwisseling tussen administratie en praktische ondersteuning geeft jou energie. Je werkt overwegend tijdens kantooruren, maar bent ook inzetbaar bij boekingen in de avonduren of in het weekend.
Wat zit er in jouw takenpakket?

• Je verwerkt huuraanvragen, stelt huurovereenkomsten op en zorgt voor een correcte facturatie en financiële administratie
• Je houdt reserveringen en planningen bij in interne systemen
• Je beantwoordt vragen van huurders per e-mail en telefoon
• Je neemt deel aan de weekstart
• Je stemt af met interne afdelingen zoals Facilitaire dienst, Publieksservice en Programmering
• Je ondersteunt bij de praktische uitvoering van een boeking
• Je signaleert knelpunten en zorgt voor een oplossing of verbetervoorstel
• Je vervangt indien nodig je collega Publieksservice aan de servicebalie in het Kumulusgebouw
• Je verleent BHV bij calamiteiten