Portfoliomanager

De portfoliomanager heeft een coördinerende en bewakende rol ten aanzien van het projectenportfolio, zowel procesmatig als inhoudelijk.

Tevens is de rol van portfoliomanager cruciaal in het juist adviseren bij het strategisch implementeren, laten uitvoeren en laten bijsturen van het gemeentelijk strategisch wegingskader voor projecten en initiatieven.

Voor een succesvolle uitvoering van het projectenportfolio is het essentieel dat de prioritering, plaatsing en uitvoering van de projecten op het portfolio binnen de gemeente op één en dezelfde manier plaatsvindt. De projectuitvoering zal daarom aan vooraf bepaalde kwaliteitseisen zoals vastgelegd in de projectmanagement methodiek moeten voldoen.

Heeft een signalerende rol richting portfolio eigenaar (directieteam) en informatiemanager als uit analyse blijkt dat er door mogelijk ontbrekend beleid afwijkingen en risico’s zijn, zodat beleid dan alsnog ontwikkeld moet worden.

Overkoepelend regie houden op de voortgang van projecten, in nauwe samenwerking met de strategisch informatieadviseurs I vanwege de samenhang met de projecten vanuit de diverse domeinen.

Heeft een overkoepelende taak (zie hoofdtaak 2) en coachende rol t.o.v. projectleiders en tactisch/uitvoerend (functioneel) adviseurs en daardoor hoger gepositioneerd.**

De portfoliomanager heeft een sturende rol naar opdrachtgevers en resourceleveranciers van projecten (afdelingsmanagers en/of teamleiders).

Accountmedewerker financiële administraties I / medewerker beleidsuitvoering ( Treasury )

Het team Finance Operations maakt onderdeel uit van de afdeling Financiën. Deze afdeling bestaat verder uit de teams Business Control, Financieel Beleid en Ontwikkeling en Financial Control. De visie van team Finance Operations is om digitalisering optimaal in te zetten zodat de professional zich kan blijven focussen op het analyseren, het maken van prognoses en het beoordelen van risico’s. Daarom blijft het gebruik van up-to-date software van groot belang en wordt continu gekeken hoe het proces nog verder geoptimaliseerd kan worden.

Jij vervult een functioneel coördinerende rol met betrekking tot de grootboekadministratie met aanvullend als specifiek aandachtsgebied Treasury waaronder de onderdelen cashmanagement en betalingsverkeer. Daar waar nodig help je mee in de uitvoering. Je hebt een signalerende, analytische en rapporterende rol waarbij je informatie beschikbaar stelt met betrekking tot de uitvoering van de werkprocessen en ontwikkelingen. Je biedt beleidsondersteuning op beleidsmatige en beheersmatige aspecten van de Treasury functie en draagt zorg voor de implementatie en juiste toepassing van de uitvoeringsregels van Treasury. Hierbij werk je nauw samen met de Treasury adviseur, die binnen het team Financieel Beleid en Ontwikkeling is gepositioneerd.

Samengevat draag je mede zorg voor:

• Geldstroombeheer
• Bankverkeer of bankrelatiebeheer
• Saldobeheer
• Grootboekadministratie
• Leningenbeheer
• Liquiditeitenbeheer
• Werkkapitaalbeheer
• Risicobeheer
• Aantrekken en beoordelen van financieringen zowel kort als lang.
• Bewaken en bevorderen van de kwaliteit, kwantiteit en tijdigheid van het productieproces betalingsverkeer, cashmanagement en leningenbeheer.
• Planning en control cyclus met specifieke aandachtsgebieden liquide middelen en langlopende schulden.

Ontwikkelen en implementeren van informatiesystemen en systeemapplicaties in relatie tot het financiële systeem en betalingsverkeer in het bijzonder.

Je fungeert als sparringpartner in organisatie brede projecten in samenwerking met andere vakgroepen en leveranciers ter verbetering van het financieel beheer.

Je adviseert aan en verzorgt begeleiding van instellingen (zowel in- als extern) over nieuwe ontwikkelingen op het gebied van betalingsverkeer en bancaire dienstverlening en ziet toe op een juiste implementatie.

Teamleider Bedrijfsvoering Servicebureau

Het cluster Bedrijfsvoering bestaat uit administratieve medewerkers, gegevensbeheerders openbare ruimte, planners en een medewerker Kwaliteit Arbo en Milieu (12 fte).

We zoeken een teamleider die het oprecht leuk vindt om zich te verdiepen in de collega’s waar je leiding aan geeft en de medewerkers op hun talenten wil inzetten. Je bent gericht op het verkrijgen van inzicht in en aandacht voor de drijfveren van medewerkers, en voor hun persoonlijke en professionele behoeften en wensen. Je bent bereid om te sturen op basis van vertrouwen, ruimte te geven en duidelijke kaders te stellen. Zo bevorder je de zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en het vermogen van medewerkers om op basis van eigen inzicht keuzes te maken en knelpunten op te lossen om de eigen en collectieve taken goed uit te voeren. Op basis van praktijkervaring ontwikkel je het vermogen om per situatie de meest passende leiderschapsstijl aan te nemen.

Je geeft leiding aan

• Gegevensbeheerders die i.h.k.v. van de verdere doorontwikkeling van assetmanagement verantwoordelijk zijn voor het databeheer, het verstrekken en analyseren van actuele, betrouwbare en complete informatie over de openbare ruimte;
• Planners die verantwoordelijk zijn voor een efficiënte planning van mensen en logistieke middelen;
• De medewerker KAM die verantwoordelijk is voor Kwaliteit, Arbo en Milieu en de naleving hiervan;
• Administratieve medewerkers die verantwoordelijk zijn voor een correcte verwerking van de gegevens in de (afval)administratie, de codering en facturatie en de controle daarop.

Daarnaast bestaan jouw taken onder andere uit

• Het stimuleren en coachen van je medewerkers en het bevorderen van de samenwerking binnen en tussen het cluster om zo het beste in je team naar boven te halen;
• Het realiseren van de gestelde doelen (kwaliteit en kwantiteit), zowel de inhoud, de bedrijfsvoering en de dienstverlening;
• Het uitvoeren van projecten of het optreden als opdrachtgever voor diverse projecten die gericht zijn op een verbetering van de bedrijfsvoering. Deels zijn dit ICT- projecten gericht op het behalen van efficiency voordelen in het primaire proces/administratievoering door middel van digitalisering en robotisering;
• Samen met je teammanager en collega-teamleiders vormgeven van de visie en strategie van Stadsbeheer en de realisatie van de ontwikkelopgaven;
• Een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van tactisch/operationeel beleid en aan P&C documenten.

Teamleider Bedrijfsvoering Servicebureau

Het cluster Bedrijfsvoering bestaat uit administratieve medewerkers, gegevensbeheerders openbare ruimte, planners en een medewerker Kwaliteit Arbo en Milieu (12 fte).

We zoeken een teamleider die het oprecht leuk vindt om zich te verdiepen in de collega’s waar je leiding aan geeft en de medewerkers op hun talenten wil inzetten. Je bent gericht op het verkrijgen van inzicht in en aandacht voor de drijfveren van medewerkers, en voor hun persoonlijke en professionele behoeften en wensen. Je bent bereid om te sturen op basis van vertrouwen, ruimte te geven en duidelijke kaders te stellen. Zo bevorder je de zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en het vermogen van medewerkers om op basis van eigen inzicht keuzes te maken en knelpunten op te lossen om de eigen en collectieve taken goed uit te voeren. Op basis van praktijkervaring ontwikkel je het vermogen om per situatie de meest passende leiderschapsstijl aan te nemen.

Je geeft leiding aan

• Gegevensbeheerders die i.h.k.v. van de verdere doorontwikkeling van assetmanagement verantwoordelijk zijn voor het databeheer, het verstrekken en analyseren van actuele, betrouwbare en complete informatie over de openbare ruimte;
• Planners die verantwoordelijk zijn voor een efficiënte planning van mensen en logistieke middelen;
• De medewerker KAM die verantwoordelijk is voor Kwaliteit, Arbo en Milieu en de naleving hiervan;
• Administratieve medewerkers die verantwoordelijk zijn voor een correcte verwerking van de gegevens in de (afval)administratie, de codering en facturatie en de controle daarop.

Daarnaast bestaan jouw taken onder andere uit

• Het stimuleren en coachen van je medewerkers en het bevorderen van de samenwerking binnen en tussen het cluster om zo het beste in je team naar boven te halen;
• Het realiseren van de gestelde doelen (kwaliteit en kwantiteit), zowel de inhoud, de bedrijfsvoering en de dienstverlening;
• Het uitvoeren van projecten of het optreden als opdrachtgever voor diverse projecten die gericht zijn op een verbetering van de bedrijfsvoering. Deels zijn dit ICT- projecten gericht op het behalen van efficiency voordelen in het primaire proces/administratievoering door middel van digitalisering en robotisering;
• Samen met je teammanager en collega-teamleiders vormgeven van de visie en strategie van Stadsbeheer en de realisatie van de ontwikkelopgaven;
• Een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van tactisch/operationeel beleid en aan P&C documenten.

Teamleider Bedrijfsvoering Servicebureau

Het cluster Bedrijfsvoering bestaat uit administratieve medewerkers, gegevensbeheerders openbare ruimte, planners en een medewerker Kwaliteit Arbo en Milieu (12 fte).

We zoeken een teamleider die het oprecht leuk vindt om zich te verdiepen in de collega’s waar je leiding aan geeft en de medewerkers op hun talenten wil inzetten. Je bent gericht op het verkrijgen van inzicht in en aandacht voor de drijfveren van medewerkers, en voor hun persoonlijke en professionele behoeften en wensen. Je bent bereid om te sturen op basis van vertrouwen, ruimte te geven en duidelijke kaders te stellen. Zo bevorder je de zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en het vermogen van medewerkers om op basis van eigen inzicht keuzes te maken en knelpunten op te lossen om de eigen en collectieve taken goed uit te voeren. Op basis van praktijkervaring ontwikkel je het vermogen om per situatie de meest passende leiderschapsstijl aan te nemen.

Je geeft leiding aan

• Gegevensbeheerders die i.h.k.v. van de verdere doorontwikkeling van assetmanagement verantwoordelijk zijn voor het databeheer, het verstrekken en analyseren van actuele, betrouwbare en complete informatie over de openbare ruimte;
• Planners die verantwoordelijk zijn voor een efficiënte planning van mensen en logistieke middelen;
• De medewerker KAM die verantwoordelijk is voor Kwaliteit, Arbo en Milieu en de naleving hiervan;
• Administratieve medewerkers die verantwoordelijk zijn voor een correcte verwerking van de gegevens in de (afval)administratie, de codering en facturatie en de controle daarop.

Daarnaast bestaan jouw taken onder andere uit

• Het stimuleren en coachen van je medewerkers en het bevorderen van de samenwerking binnen en tussen het cluster om zo het beste in je team naar boven te halen;
• Het realiseren van de gestelde doelen (kwaliteit en kwantiteit), zowel de inhoud, de bedrijfsvoering en de dienstverlening;
• Het uitvoeren van projecten of het optreden als opdrachtgever voor diverse projecten die gericht zijn op een verbetering van de bedrijfsvoering. Deels zijn dit ICT- projecten gericht op het behalen van efficiency voordelen in het primaire proces/administratievoering door middel van digitalisering en robotisering;
• Samen met je teammanager en collega-teamleiders vormgeven van de visie en strategie van Stadsbeheer en de realisatie van de ontwikkelopgaven;
• Een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van tactisch/operationeel beleid en aan P&C documenten.