Secretaresse afdeling Projecten Stadsontwikkeling

Hier werk je aan mee
De directie Stadsontwikkeling is in verandering. We werken vol passie en bevlogenheid aan de ruimtelijke, economische en duurzame opgaven voor de zesde stad van Nederland. Met passie en trots! Samen met onze kennispartners, grote werkgevers en ondernemers maken we onze gemeente groener, gezonder en gelukkiger.

Recent zijn bij Stadsontwikkeling de managers gebiedsontwikkeling voor de Oostflank en Westflank van de stad gestart. Hier vinden de grote gebiedsontwikkelingen Suikerzijde, Nieuwe Held, Stadshavens en Meerstad plaats. En spelen thema’s als netcongestie, klimaatadaptatie, mobiliteit en leefbaarheid, die vragen om een project overstijgende en gebiedsgerichte aanpak. De managers gebiedsontwikkeling zorgen ervoor dat de ruimtelijke ontwikkelingen in hun gebied integraal worden benaderd. Zij vervullen verschillende rollen: opdrachtgever van ruimtelijke projecten, adviseur voor de directie en accountmanager voor stakeholders in het gebied. De secretaresse ontzorgt en ondersteunt beide managers gebiedsontwikkeling.

Hier ga jij je mee bezig houden
Als secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor de managers gebiedsontwikkeling. Je beheert hun agenda en eventueel de mailbox. Je organiseert diverse overleggen en bijeenkomsten. Je verzorgt de administratieve ondersteuning hiervan. Dit betekent dat je de agenda voorbereidt en de afspraken en acties vastlegt en de voortgang bewaakt.

Je verricht representatieve taken naar medewerkers en externe belanghebbenden en voert alle voorkomende werkzaamheden die hieruit voortvloeien.

De inkomende en uitgaande correspondentie verzorg je en je organiseert hiervoor een goede, overzichtelijke en toegankelijke administratie.

Je werkt samen met de secretaresse van de afdeling Projecten die de teamleiders en teams ondersteunt. Samen zorgen jullie ervoor dat het secretariaat van de afdeling Projecten soepel functioneert door elkaar waar nodig te ondersteunen of te vervangen.

Hier kom je te werken
Je bent onderdeel van de afdeling Projecten werkt primair ter ondersteuning van de managers gebiedsontwikkeling voor de Oostflank en de Westflank. De managers gebiedsontwikkeling rapporteren aan het afdelingshoofd Projecten.

De totale afdeling Projecten bestaat uit ongeveer 80 medewerkers. De afdeling heeft een team projectmanagers en een team projectsecretarissen. De teamleiders vormen samen met het afdelingshoofd Projecten het Managementteam Projecten.

De afdeling Projecten is de spil in de realisatie van ruimtelijke projecten die zichtbaar bijdragen aan de stad. We brengen beleid, specialisten en uitvoering samen in sterke multidisciplinaire teams. Ons werk verbindt de ambities van de gemeente met de daadwerkelijke realisatie in de openbare ruimte. Wij ondersteunen onze projecten administratief en planmatig goed, zodat we efficiënt werken en op koers blijven.

Hier staan wij voor
Of je nu je handen uit de mouwen steekt voor de mensen van vandaag, of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk doet ertoe. Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor al onze inwoners. Hier gaan we voor een gezonde omgeving om veilig op te groeien. Een sociale en groene plek waar mensen werken, leven en ondernemen. Een gemeente die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte. Ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om zinvol werk te doen. Dat is niet altijd eenvoudig, maar altijd interessant. Want we doen het voor onze inwoners.

Hier herken jij je in

• Mbo-niveau, secretarieel/administratief;
• je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
• gewend om te werken in een dynamische werkomgeving;
• zelfstandig en in teamverband kunnen werken;
• je bent een organisatietalent en weet je goed uit te drukken;
• je werkt netjes en hebt oog voor detail;
• talent voor samenwerken en je houd het hoofd koel, ook als het druk wordt.

Hier kun je op rekenen

• afhankelijk van opleiding en ervaring: een salaris van maximaal €3.524,- bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 6, HR21 normfunctie medewerker administratief & secretarieel III);
• een jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarbij je kunt kiezen voor een jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling;
• een werkweek van 24 uur, met keuze om ADV op te bouwen en de mogelijkheid om eigen werktijden te kunnen indelen en deels thuis te werken;
• we hebben een actieve jongerenvereniging voor ambtenaren tot en met 36 jaar en uiteraard een personeelsvereniging;
• de mogelijkheid tot persoonlijke groei via ons digitale forum ‘Groningen leert’;
• bij thuiswerken word je ondersteund met de benodigde faciliteiten.

Hier beginnen?
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen met Jeroen Eerhard (recruiter) telefoonnummer: 06 2740 0187 of Erik Hamhuis (manager gebiedsontwikkeling Westflank) op telefoonnummer: 06 2702 4382.

Reageren:

• Solliciteren kan tot en met 6 april 2025 via de sollicitatiebutton onderaan de vacature;
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 9 april in de middag;
• Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig;

We willen een organisatie creëren waar iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.

Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild. Het kan voorkomen, dat je correspondentie van de gemeente Groningen met betrekking tot deze vacature in je ‘ongewenste items’ (SPAM-box) terecht komt. Check je SPAM-box daarom regelmatig.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven waarbij, voorrangs- en interne kandidaten van de gemeente Groningen voorrang hebben.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld in verband met vaste samenwerkingspartners.

Accountmanagers economische ontwikkeling

Hier werk je aan mee
Als Accountmanager Economische Zaken bij de gemeente Groningen ben jij de spil tussen de gemeente, ondernemers, kennisinstellingen en andere stakeholders. Je gaat actief op zoek naar de bedrijven die Groningen rijk is, en je ontdekt wat hen drijft, wat ze nodig hebben om te groeien en welke obstakels ze tegenkomen. Jij bent de creatieve probleemoplosser die samen met de ondernemers werkt aan oplossingen die Groningen positioneren als dé plek om te ondernemen, te werken en te wonen. In deze fase willen we een sterke visie en een duurzaam beleid ontwikkelen, gericht op het versterken van de economische waarde.

Hier ga jij je mee bezig houden
Als Accountmanager heb je een breed scala aan verantwoordelijkheden en fungeert als adviseur en sparringpartner voor ondernemers en organisaties in de regio. Je zet jouw kennis en netwerk in om de sector te versterken en nieuwe kansen te creëren voor zowel gevestigde als startende bedrijven. We werken binnen ons economisch domein in clusters. Voor onderstaande clusters zijn we op zoek naar versterking.

Ondernemersklimaat en Arbeidsmarkt
Hier vallen de volgende onderwerpen onder: lokaal ondernemerschap, vrijetijdseconomie, arbeidsmarkt en marketing. Binnen dit cluster werken we samen hard aan deze onderwerpen. Je bent een ondernemende doener, die er met name op uitgaat, de vraag ophaalt bij bedrijven. Je organiseert met onze partners op deze onderwerpen evenementen, jaagt projecten aan om de sector te ontwikkelen en Groningen te profileren als de plek om te verblijven.

Duurzame economie
Het cluster Duurzame Economie, richten we ons op onderwerpen als energietransitie, circulair ondernemen en toekomstbestendige bedrijventerreinen. Als ondernemende doener, met een passie voor duurzaamheid, zet jij je in voor het realiseren en coördineren van projecten die niet alleen de sector versterken, maar ook bijdragen aan een groene en toekomstbestendige regio.

Jij als Accountmanager organiseert en bezoekt (netwerk) activiteiten; denk aan de MKB-ondernemersavond. Daarnaast bouw je aan een netwerk en verbind je partners. Samen met ondernemers ontwikkel je projecten die de economische groei stimuleren. Jij identificeert kansen, zet acties om in concrete projecten en zorgt dat deze succesvol worden uitgevoerd. Jij begrijpt wat er speelt in de markt en denkt mee over oplossingen die aansluiten bij de behoeften van ondernemers.
Je weet als geen ander hoe je belangen kunt overbruggen en handelt met oog voor de politiek-bestuurlijke context van jouw werk. Je bent in staat om gedegen memo's, annotaties en andere bestuurlijke stukken op te stellen. Of je collega’s hierover van kwalitatief goede input te voorzien.

Hier kom je te werken
Economische Zaken bestaat uit zo’n 30 collega’s, die met passie en expertise kansen mogelijk maken voor een krachtige economie van Groningen.

We werken aan de economische agenda van de stad. Samen met onze partners zetten we in op het creëren van een toekomstbestendige Groningse economie, met kansrijke banen nu én in de toekomst. Een inclusieve, bruisende economie, waarbij ruimte is voor creativiteit, ondernemerszin, en oog voor leefkwaliteit van iedere inwoner.

Hier staan wij voor
Of je nu je handen uit de mouwen steekt voor de mensen van vandaag, of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk doet ertoe. Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor al onze inwoners. Hier gaan we voor een gezonde omgeving om veilig op te groeien. Een sociale en groene plek waar mensen werken, leven en ondernemen. Een gemeente die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte. Ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om zinvol werk te doen. Dat is niet altijd eenvoudig, maar altijd interessant. Want we doen het voor onze inwoners.

Hier herken jij je in

• Minimaal een afgeronde hbo opleiding;
• Minimaal zes jaar relevante werkervaring met economische ontwikkeling en/ of het bedrijfsleven;
• commerciële achtergrond;
• affiniteit met ondernemerschap;
• politieke belangstelling of kennis van en gevoel voor de rol van de overheid en politiek;
• goede beheersing van Nederlands en Engels.

Hier kun je op rekenen

• afhankelijk van opleiding en ervaring: een salaris van maximaal €6.072,- bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 11, HR21 normfunctie Medewerker Ontwikkeling II);
• een jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarbij je kunt kiezen voor een jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling;
• een werkweek van 36 uur, met keuze om ADV op te bouwen en de mogelijkheid om eigen werktijden te kunnen indelen en deels thuis te werken;
• we hebben een actieve jongerenvereniging voor ambtenaren tot en met 36 jaar en uiteraard een personeelsvereniging;
• de mogelijkheid tot persoonlijke groei via ons digitale forum ‘Groningen leert’;
• bij thuiswerken word je ondersteund met de benodigde faciliteiten.

Hier beginnen?
We willen een organisatie creëren waar iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.

Informatie:
Heb je inhoudelijke vragen? Bel Saskia van Ham, Directeur EZ via telefoonnummer 06 31696670. Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jeroen Eerhard, Corporate Recruiter via telefoonnummer 06 27 40 01 87.

Reageren:

• solliciteren kan tot en met 25 maart 2025 via de sollicitatiebutton onderaan de vacature;
• de sollicitatiegesprekken vinden plaats op 2 april 2025;
• voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.

Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild. Het kan voorkomen, dat je correspondentie van de gemeente Groningen met betrekking tot deze vacature in je ‘ongewenste items’ (SPAM-box) terecht komt. Check je SPAM-box daarom regelmatig.

Deze vacature wordt intern geworven waarbij, voorrangs- en interne kandidaten van de gemeente Groningen voorrang hebben.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld in verband met vaste samenwerkingspartners.

#LI-JE1

Secretaresse afdeling Projecten Stadsontwikkeling

Hier werk je aan mee
De directie Stadsontwikkeling is in verandering. We werken vol passie en bevlogenheid aan de ruimtelijke, economische en duurzame opgaven voor de zesde stad van Nederland. Met passie en trots! Samen met onze kennispartners, grote werkgevers en ondernemers maken we onze gemeente groener, gezonder en gelukkiger.

Recent zijn bij Stadsontwikkeling de managers gebiedsontwikkeling voor de Oostflank en Westflank van de stad gestart. Hier vinden de grote gebiedsontwikkelingen Suikerzijde, Nieuwe Held, Stadshavens en Meerstad plaats. En spelen thema’s als netcongestie, klimaatadaptatie, mobiliteit en leefbaarheid, die vragen om een project overstijgende en gebiedsgerichte aanpak. De managers gebiedsontwikkeling zorgen ervoor dat de ruimtelijke ontwikkelingen in hun gebied integraal worden benaderd. Zij vervullen verschillende rollen: opdrachtgever van ruimtelijke projecten, adviseur voor de directie en accountmanager voor stakeholders in het gebied. De secretaresse ontzorgt en ondersteunt beide managers gebiedsontwikkeling.

Hier ga jij je mee bezig houden
Als secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor de managers gebiedsontwikkeling. Je beheert hun agenda en eventueel de mailbox. Je organiseert diverse overleggen en bijeenkomsten. Je verzorgt de administratieve ondersteuning hiervan. Dit betekent dat je de agenda voorbereidt en de afspraken en acties vastlegt en de voortgang bewaakt.

Je verricht representatieve taken naar medewerkers en externe belanghebbenden en voert alle voorkomende werkzaamheden die hieruit voortvloeien.

De inkomende en uitgaande correspondentie verzorg je en je organiseert hiervoor een goede, overzichtelijke en toegankelijke administratie.

Je werkt samen met de secretaresse van de afdeling Projecten die de teamleiders en teams ondersteunt. Samen zorgen jullie ervoor dat het secretariaat van de afdeling Projecten soepel functioneert door elkaar waar nodig te ondersteunen of te vervangen.

Hier kom je te werken
Je bent onderdeel van de afdeling Projecten werkt primair ter ondersteuning van de managers gebiedsontwikkeling voor de Oostflank en de Westflank. De managers gebiedsontwikkeling rapporteren aan het afdelingshoofd Projecten.

De totale afdeling Projecten bestaat uit ongeveer 80 medewerkers. De afdeling heeft een team projectmanagers en een team projectsecretarissen. De teamleiders vormen samen met het afdelingshoofd Projecten het Managementteam Projecten.

De afdeling Projecten is de spil in de realisatie van ruimtelijke projecten die zichtbaar bijdragen aan de stad. We brengen beleid, specialisten en uitvoering samen in sterke multidisciplinaire teams. Ons werk verbindt de ambities van de gemeente met de daadwerkelijke realisatie in de openbare ruimte. Wij ondersteunen onze projecten administratief en planmatig goed, zodat we efficiënt werken en op koers blijven.

Hier staan wij voor
Of je nu je handen uit de mouwen steekt voor de mensen van vandaag, of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk doet ertoe. Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor al onze inwoners. Hier gaan we voor een gezonde omgeving om veilig op te groeien. Een sociale en groene plek waar mensen werken, leven en ondernemen. Een gemeente die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte. Ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om zinvol werk te doen. Dat is niet altijd eenvoudig, maar altijd interessant. Want we doen het voor onze inwoners.

Hier herken jij je in

• Mbo-niveau, secretarieel/administratief;
• je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
• gewend om te werken in een dynamische werkomgeving;
• zelfstandig en in teamverband kunnen werken;
• je bent een organisatietalent en weet je goed uit te drukken;
• je werkt netjes en hebt oog voor detail;
• talent voor samenwerken en je houd het hoofd koel, ook als het druk wordt.

Hier kun je op rekenen

• afhankelijk van opleiding en ervaring: een salaris van maximaal €3.524,- bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 6, HR21 normfunctie medewerker administratief & secretarieel III);
• een jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarbij je kunt kiezen voor een jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling;
• een werkweek van 24 uur, met keuze om ADV op te bouwen en de mogelijkheid om eigen werktijden te kunnen indelen en deels thuis te werken;
• we hebben een actieve jongerenvereniging voor ambtenaren tot en met 36 jaar en uiteraard een personeelsvereniging;
• de mogelijkheid tot persoonlijke groei via ons digitale forum ‘Groningen leert’;
• bij thuiswerken word je ondersteund met de benodigde faciliteiten.

Hier beginnen?
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen met Jeroen Eerhard (recruiter) telefoonnummer: 06 2740 0187 of Erik Hamhuis (manager gebiedsontwikkeling Westflank) op telefoonnummer: 06 2702 4382.

Reageren:

• Solliciteren kan tot en met 6 april 2025 via de sollicitatiebutton onderaan de vacature;
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 9 april in de middag;
• Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig;

We willen een organisatie creëren waar iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.

Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild. Het kan voorkomen, dat je correspondentie van de gemeente Groningen met betrekking tot deze vacature in je ‘ongewenste items’ (SPAM-box) terecht komt. Check je SPAM-box daarom regelmatig.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven waarbij, voorrangs- en interne kandidaten van de gemeente Groningen voorrang hebben.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld in verband met vaste samenwerkingspartners.

Secretaresse afdeling Projecten Stadsontwikkeling

Hier werk je aan mee
De directie Stadsontwikkeling is in verandering. We werken vol passie en bevlogenheid aan de ruimtelijke, economische en duurzame opgaven voor de zesde stad van Nederland. Met passie en trots! Samen met onze kennispartners, grote werkgevers en ondernemers maken we onze gemeente groener, gezonder en gelukkiger.

Recent zijn bij Stadsontwikkeling de managers gebiedsontwikkeling voor de Oostflank en Westflank van de stad gestart. Hier vinden de grote gebiedsontwikkelingen Suikerzijde, Nieuwe Held, Stadshavens en Meerstad plaats. En spelen thema’s als netcongestie, klimaatadaptatie, mobiliteit en leefbaarheid, die vragen om een project overstijgende en gebiedsgerichte aanpak. De managers gebiedsontwikkeling zorgen ervoor dat de ruimtelijke ontwikkelingen in hun gebied integraal worden benaderd. Zij vervullen verschillende rollen: opdrachtgever van ruimtelijke projecten, adviseur voor de directie en accountmanager voor stakeholders in het gebied. De secretaresse ontzorgt en ondersteunt beide managers gebiedsontwikkeling.

Hier ga jij je mee bezig houden
Als secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor de managers gebiedsontwikkeling. Je beheert hun agenda en eventueel de mailbox. Je organiseert diverse overleggen en bijeenkomsten. Je verzorgt de administratieve ondersteuning hiervan. Dit betekent dat je de agenda voorbereidt en de afspraken en acties vastlegt en de voortgang bewaakt.

Je verricht representatieve taken naar medewerkers en externe belanghebbenden en voert alle voorkomende werkzaamheden die hieruit voortvloeien.

De inkomende en uitgaande correspondentie verzorg je en je organiseert hiervoor een goede, overzichtelijke en toegankelijke administratie.

Je werkt samen met de secretaresse van de afdeling Projecten die de teamleiders en teams ondersteunt. Samen zorgen jullie ervoor dat het secretariaat van de afdeling Projecten soepel functioneert door elkaar waar nodig te ondersteunen of te vervangen.

Hier kom je te werken
Je bent onderdeel van de afdeling Projecten werkt primair ter ondersteuning van de managers gebiedsontwikkeling voor de Oostflank en de Westflank. De managers gebiedsontwikkeling rapporteren aan het afdelingshoofd Projecten.

De totale afdeling Projecten bestaat uit ongeveer 80 medewerkers. De afdeling heeft een team projectmanagers en een team projectsecretarissen. De teamleiders vormen samen met het afdelingshoofd Projecten het Managementteam Projecten.

De afdeling Projecten is de spil in de realisatie van ruimtelijke projecten die zichtbaar bijdragen aan de stad. We brengen beleid, specialisten en uitvoering samen in sterke multidisciplinaire teams. Ons werk verbindt de ambities van de gemeente met de daadwerkelijke realisatie in de openbare ruimte. Wij ondersteunen onze projecten administratief en planmatig goed, zodat we efficiënt werken en op koers blijven.

Hier staan wij voor
Of je nu je handen uit de mouwen steekt voor de mensen van vandaag, of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk doet ertoe. Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor al onze inwoners. Hier gaan we voor een gezonde omgeving om veilig op te groeien. Een sociale en groene plek waar mensen werken, leven en ondernemen. Een gemeente die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte. Ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om zinvol werk te doen. Dat is niet altijd eenvoudig, maar altijd interessant. Want we doen het voor onze inwoners.

Hier herken jij je in

• Mbo-niveau, secretarieel/administratief;
• je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
• gewend om te werken in een dynamische werkomgeving;
• zelfstandig en in teamverband kunnen werken;
• je bent een organisatietalent en weet je goed uit te drukken;
• je werkt netjes en hebt oog voor detail;
• talent voor samenwerken en je houd het hoofd koel, ook als het druk wordt.

Hier kun je op rekenen

• afhankelijk van opleiding en ervaring: een salaris van maximaal €3.524,- bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 6, HR21 normfunctie medewerker administratief & secretarieel III);
• een jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarbij je kunt kiezen voor een jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling;
• een werkweek van 24 uur, met keuze om ADV op te bouwen en de mogelijkheid om eigen werktijden te kunnen indelen en deels thuis te werken;
• we hebben een actieve jongerenvereniging voor ambtenaren tot en met 36 jaar en uiteraard een personeelsvereniging;
• de mogelijkheid tot persoonlijke groei via ons digitale forum ‘Groningen leert’;
• bij thuiswerken word je ondersteund met de benodigde faciliteiten.

Hier beginnen?
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen met Jeroen Eerhard (recruiter) telefoonnummer: 06 2740 0187 of Erik Hamhuis (manager gebiedsontwikkeling Westflank) op telefoonnummer: 06 2702 4382.

Reageren:

• Solliciteren kan tot en met 6 april 2025 via de sollicitatiebutton onderaan de vacature;
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 9 april in de middag;
• Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig;

We willen een organisatie creëren waar iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.

Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild. Het kan voorkomen, dat je correspondentie van de gemeente Groningen met betrekking tot deze vacature in je ‘ongewenste items’ (SPAM-box) terecht komt. Check je SPAM-box daarom regelmatig.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven waarbij, voorrangs- en interne kandidaten van de gemeente Groningen voorrang hebben.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld in verband met vaste samenwerkingspartners.

Secretaresse afdeling Projecten Stadsontwikkeling

Hier werk je aan mee
De directie Stadsontwikkeling is in verandering. We werken vol passie en bevlogenheid aan de ruimtelijke, economische en duurzame opgaven voor de zesde stad van Nederland. Met passie en trots! Samen met onze kennispartners, grote werkgevers en ondernemers maken we onze gemeente groener, gezonder en gelukkiger.

Recent zijn bij Stadsontwikkeling de managers gebiedsontwikkeling voor de Oostflank en Westflank van de stad gestart. Hier vinden de grote gebiedsontwikkelingen Suikerzijde, Nieuwe Held, Stadshavens en Meerstad plaats. En spelen thema’s als netcongestie, klimaatadaptatie, mobiliteit en leefbaarheid, die vragen om een project overstijgende en gebiedsgerichte aanpak. De managers gebiedsontwikkeling zorgen ervoor dat de ruimtelijke ontwikkelingen in hun gebied integraal worden benaderd. Zij vervullen verschillende rollen: opdrachtgever van ruimtelijke projecten, adviseur voor de directie en accountmanager voor stakeholders in het gebied. De secretaresse ontzorgt en ondersteunt beide managers gebiedsontwikkeling.

Hier ga jij je mee bezig houden
Als secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor de managers gebiedsontwikkeling. Je beheert hun agenda en eventueel de mailbox. Je organiseert diverse overleggen en bijeenkomsten. Je verzorgt de administratieve ondersteuning hiervan. Dit betekent dat je de agenda voorbereidt en de afspraken en acties vastlegt en de voortgang bewaakt.

Je verricht representatieve taken naar medewerkers en externe belanghebbenden en voert alle voorkomende werkzaamheden die hieruit voortvloeien.

De inkomende en uitgaande correspondentie verzorg je en je organiseert hiervoor een goede, overzichtelijke en toegankelijke administratie.

Je werkt samen met de secretaresse van de afdeling Projecten die de teamleiders en teams ondersteunt. Samen zorgen jullie ervoor dat het secretariaat van de afdeling Projecten soepel functioneert door elkaar waar nodig te ondersteunen of te vervangen.

Hier kom je te werken
Je bent onderdeel van de afdeling Projecten werkt primair ter ondersteuning van de managers gebiedsontwikkeling voor de Oostflank en de Westflank. De managers gebiedsontwikkeling rapporteren aan het afdelingshoofd Projecten.

De totale afdeling Projecten bestaat uit ongeveer 80 medewerkers. De afdeling heeft een team projectmanagers en een team projectsecretarissen. De teamleiders vormen samen met het afdelingshoofd Projecten het Managementteam Projecten.

De afdeling Projecten is de spil in de realisatie van ruimtelijke projecten die zichtbaar bijdragen aan de stad. We brengen beleid, specialisten en uitvoering samen in sterke multidisciplinaire teams. Ons werk verbindt de ambities van de gemeente met de daadwerkelijke realisatie in de openbare ruimte. Wij ondersteunen onze projecten administratief en planmatig goed, zodat we efficiënt werken en op koers blijven.

Hier staan wij voor
Of je nu je handen uit de mouwen steekt voor de mensen van vandaag, of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk doet ertoe. Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor al onze inwoners. Hier gaan we voor een gezonde omgeving om veilig op te groeien. Een sociale en groene plek waar mensen werken, leven en ondernemen. Een gemeente die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte. Ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om zinvol werk te doen. Dat is niet altijd eenvoudig, maar altijd interessant. Want we doen het voor onze inwoners.

Hier herken jij je in

• Mbo-niveau, secretarieel/administratief;
• je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
• gewend om te werken in een dynamische werkomgeving;
• zelfstandig en in teamverband kunnen werken;
• je bent een organisatietalent en weet je goed uit te drukken;
• je werkt netjes en hebt oog voor detail;
• talent voor samenwerken en je houd het hoofd koel, ook als het druk wordt.

Hier kun je op rekenen

• afhankelijk van opleiding en ervaring: een salaris van maximaal €3.524,- bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 6, HR21 normfunctie medewerker administratief & secretarieel III);
• een jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarbij je kunt kiezen voor een jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling;
• een werkweek van 24 uur, met keuze om ADV op te bouwen en de mogelijkheid om eigen werktijden te kunnen indelen en deels thuis te werken;
• we hebben een actieve jongerenvereniging voor ambtenaren tot en met 36 jaar en uiteraard een personeelsvereniging;
• de mogelijkheid tot persoonlijke groei via ons digitale forum ‘Groningen leert’;
• bij thuiswerken word je ondersteund met de benodigde faciliteiten.

Hier beginnen?
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen met Jeroen Eerhard (recruiter) telefoonnummer: 06 2740 0187 of Erik Hamhuis (manager gebiedsontwikkeling Westflank) op telefoonnummer: 06 2702 4382.

Reageren:

• Solliciteren kan tot en met 6 april 2025 via de sollicitatiebutton onderaan de vacature;
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 9 april in de middag;
• Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig;

We willen een organisatie creëren waar iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.

Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild. Het kan voorkomen, dat je correspondentie van de gemeente Groningen met betrekking tot deze vacature in je ‘ongewenste items’ (SPAM-box) terecht komt. Check je SPAM-box daarom regelmatig.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven waarbij, voorrangs- en interne kandidaten van de gemeente Groningen voorrang hebben.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld in verband met vaste samenwerkingspartners.