Medewerker Secretariaat Examencommissies

Wat ga je doen als Medewerker Secretariaat Examencommissies
Wij zijn op zoek naar een medewerker voor het secretariaat van een van onze examencommissies. In je werkzaamheden ligt het accent op de administratieve ondersteuning van de examencommissie.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Administratieve- en organisatorische voorbereiding van vergaderingen examencommissie;
• Verslaglegging van vergaderingen
• Opstellen van besluiten op verzoeken van studenten;
• Uitvoeren van acties naar aanleiding van vergaderingen;
• Administratieve ondersteuning van het uitbrengen van het bindend studieadvies;
• Beheer van inkomende- en uitgaande mail en post;
• Administratieve ondersteuning van het proces rond uitgifte getuigschriften.

Je draagt zorg voor de consistentie en samenhang in de uitvoering van de werkzaamheden binnen de complexe processen van de examencommissies. Daarbij voer je kwaliteitscontroles uit, draag je alternatieven aan en doe je verbetersuggesties.

Jouw werkplek
In deze functie werk je in het team met 9 collega’s. Daarnaast werk je nauw samen met de leden van de examencommissie en met collega’s uit de dienst Onderwijs, Onderzoek & Studentzaken.

Wat we jou bieden als Medewerker Secretariaat Examencommissies
Dit is een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. We bieden je een afwisselende functie in een enthousiast en ambitieus team.

De cao-hbo is van toepassing. Het betreft een dienstverband voor 25-28 uur per week (maximaal 0,7 FTE). De functie is van structurele aard, waarbij in eerste instantie een arbeidsovereenkomst wordt geboden voor een jaar.

Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.311,92 en maximaal € 4.376,46 (schaal 8) bij een fulltime dienstverband, conform cao-hbo.

Daarnaast is er een gunstige pensioenregeling via het ABP, een collectieve ziektekostenverzekering, (betaald) ouderschapsverlof en een ruim aantal vakantiedagen.

Er zijn volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling. Verder kent de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3 %. De hogeschool is dichtbij station Leiden gelegen.

Over Hogeschool Leiden
Wat voor onze studenten geldt, geldt ook voor onze medewerkers: we zien wie je bent. En we gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te blijven ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Hier kennen en helpen we elkaar als dat nodig is. Of je nu docent bent, onderzoeker of medewerker bij een van onze diensten. Samen met onze studenten en partners in het werkveld zijn we één groot netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we allemaal bij aan de ontwikkeling van onze studenten, onze organisatie en de maatschappij. We willen een leergemeenschap zijn waar diversiteit wordt gezien als kracht en waar we met elkaar inclusie bevorderen.

De dienst
De Dienst Onderwijs, Onderzoek en Studentzaken bestaat uit zeven teams: het team Onderwijs en Onderzoek en de teams Studentinschrijving, Studievoortgangsadministratie, Toetsorganisatie, Secretariaat Examencommissies, Student Support en het Mediacentrum. Hiermee zijn beleid en uitvoering gebundeld in één dienst. Als gekende en erkende partner van de faculteiten, de (overige) diensten en het college van bestuur, dragen we op deskundige en transparante wijze bij aan een goed functionerende hogeschool. De betrouwbaarheid van onze dienstverlening leidt ertoe dat de goede kwaliteit van de geboden ondersteuning als vanzelfsprekend wordt ervaren. Een dienstverlening waarbij onze medewerkers bovendien met plezier leren en tot hun recht komen in het werk dat zij doen.

Wat je meebrengt als Medewerker Secretariaat Examencommissies
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt ervaring met het zelfstandig organiseren van administratieve ondersteuning. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en daarbij behoud je het overzicht.
Je bent ICT-vaardig en beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Je bent in staat aan de hand van richtlijnen van de examencommissie antwoorden op vragen en verzoeken te formuleren. Daarbij kun je je taalgebruik aanpassen aan de, vaak formele, context van het bericht.
Je bent analytisch ingesteld en klantgericht. Je werkt discreet, secuur, resultaatgericht en je werkt graag samen met collega’s aan een gezamenlijk doel.
Bij voorkeur heb je kennis van processen in het hoger onderwijs en/of ervaring met ondersteuning binnen het hoger onderwijs.

Is je interesse gewekt?
Solliciteer dan via de sollicitatieknop op uiterlijk 10 oktobera.s. Zet daarbij voor de zekerheid alvast 15 oktober in je agenda, want dan is het eerste kennismakingsgesprek gepland.

Vragen over de vacature? Neem dan contact op met Vera Valentijn, Manager Onderwijsondersteuning & Studentinschrijving, via 06-48133949, of per e-mail: valentijn.v@hsleiden.nl.

Goed om te weten:

• de interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk; bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
• een referentiecheck kan deel uitmaken van het sollicitatieproces;
• voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan;
• werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.

Medewerker Secretariaat Examencommissies

Wat ga je doen als Medewerker Secretariaat Examencommissies
Wij zijn op zoek naar een medewerker voor het secretariaat van een van onze examencommissies. In je werkzaamheden ligt het accent op de administratieve ondersteuning van de examencommissie.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Administratieve- en organisatorische voorbereiding van vergaderingen examencommissie;
• Verslaglegging van vergaderingen
• Opstellen van besluiten op verzoeken van studenten;
• Uitvoeren van acties naar aanleiding van vergaderingen;
• Administratieve ondersteuning van het uitbrengen van het bindend studieadvies;
• Beheer van inkomende- en uitgaande mail en post;
• Administratieve ondersteuning van het proces rond uitgifte getuigschriften.

Je draagt zorg voor de consistentie en samenhang in de uitvoering van de werkzaamheden binnen de complexe processen van de examencommissies. Daarbij voer je kwaliteitscontroles uit, draag je alternatieven aan en doe je verbetersuggesties.

Jouw werkplek
In deze functie werk je in het team met 9 collega’s. Daarnaast werk je nauw samen met de leden van de examencommissie en met collega’s uit de dienst Onderwijs, Onderzoek & Studentzaken.

Wat we jou bieden als Medewerker Secretariaat Examencommissies
Dit is een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. We bieden je een afwisselende functie in een enthousiast en ambitieus team.

De cao-hbo is van toepassing. Het betreft een dienstverband voor 25-28 uur per week (maximaal 0,7 FTE). De functie is van structurele aard, waarbij in eerste instantie een arbeidsovereenkomst wordt geboden voor een jaar.

Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.311,92 en maximaal € 4.376,46 (schaal 8) bij een fulltime dienstverband, conform cao-hbo.

Daarnaast is er een gunstige pensioenregeling via het ABP, een collectieve ziektekostenverzekering, (betaald) ouderschapsverlof en een ruim aantal vakantiedagen.

Er zijn volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling. Verder kent de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3 %. De hogeschool is dichtbij station Leiden gelegen.

Over Hogeschool Leiden
Wat voor onze studenten geldt, geldt ook voor onze medewerkers: we zien wie je bent. En we gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te blijven ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Hier kennen en helpen we elkaar als dat nodig is. Of je nu docent bent, onderzoeker of medewerker bij een van onze diensten. Samen met onze studenten en partners in het werkveld zijn we één groot netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we allemaal bij aan de ontwikkeling van onze studenten, onze organisatie en de maatschappij. We willen een leergemeenschap zijn waar diversiteit wordt gezien als kracht en waar we met elkaar inclusie bevorderen.

De dienst
De Dienst Onderwijs, Onderzoek en Studentzaken bestaat uit zeven teams: het team Onderwijs en Onderzoek en de teams Studentinschrijving, Studievoortgangsadministratie, Toetsorganisatie, Secretariaat Examencommissies, Student Support en het Mediacentrum. Hiermee zijn beleid en uitvoering gebundeld in één dienst. Als gekende en erkende partner van de faculteiten, de (overige) diensten en het college van bestuur, dragen we op deskundige en transparante wijze bij aan een goed functionerende hogeschool. De betrouwbaarheid van onze dienstverlening leidt ertoe dat de goede kwaliteit van de geboden ondersteuning als vanzelfsprekend wordt ervaren. Een dienstverlening waarbij onze medewerkers bovendien met plezier leren en tot hun recht komen in het werk dat zij doen.

Wat je meebrengt als Medewerker Secretariaat Examencommissies
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt ervaring met het zelfstandig organiseren van administratieve ondersteuning. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en daarbij behoud je het overzicht.
Je bent ICT-vaardig en beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Je bent in staat aan de hand van richtlijnen van de examencommissie antwoorden op vragen en verzoeken te formuleren. Daarbij kun je je taalgebruik aanpassen aan de, vaak formele, context van het bericht.
Je bent analytisch ingesteld en klantgericht. Je werkt discreet, secuur, resultaatgericht en je werkt graag samen met collega’s aan een gezamenlijk doel.
Bij voorkeur heb je kennis van processen in het hoger onderwijs en/of ervaring met ondersteuning binnen het hoger onderwijs.

Is je interesse gewekt?
Solliciteer dan via de sollicitatieknop op uiterlijk 10 oktobera.s. Zet daarbij voor de zekerheid alvast 15 oktober in je agenda, want dan is het eerste kennismakingsgesprek gepland.

Vragen over de vacature? Neem dan contact op met Vera Valentijn, Manager Onderwijsondersteuning & Studentinschrijving, via 06-48133949, of per e-mail: valentijn.v@hsleiden.nl.

Goed om te weten:

• de interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk; bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
• een referentiecheck kan deel uitmaken van het sollicitatieproces;
• voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan;
• werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.

Medewerker Secretariaat Examencommissies

Wat ga je doen als Medewerker Secretariaat Examencommissies
Wij zijn op zoek naar een medewerker voor het secretariaat van een van onze examencommissies. In je werkzaamheden ligt het accent op de administratieve ondersteuning van de examencommissie.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Administratieve- en organisatorische voorbereiding van vergaderingen examencommissie;
• Verslaglegging van vergaderingen
• Opstellen van besluiten op verzoeken van studenten;
• Uitvoeren van acties naar aanleiding van vergaderingen;
• Administratieve ondersteuning van het uitbrengen van het bindend studieadvies;
• Beheer van inkomende- en uitgaande mail en post;
• Administratieve ondersteuning van het proces rond uitgifte getuigschriften.

Je draagt zorg voor de consistentie en samenhang in de uitvoering van de werkzaamheden binnen de complexe processen van de examencommissies. Daarbij voer je kwaliteitscontroles uit, draag je alternatieven aan en doe je verbetersuggesties.

Jouw werkplek
In deze functie werk je in het team met 9 collega’s. Daarnaast werk je nauw samen met de leden van de examencommissie en met collega’s uit de dienst Onderwijs, Onderzoek & Studentzaken.

Wat we jou bieden als Medewerker Secretariaat Examencommissies
Dit is een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. We bieden je een afwisselende functie in een enthousiast en ambitieus team.

De cao-hbo is van toepassing. Het betreft een dienstverband voor 25-28 uur per week (maximaal 0,7 FTE). De functie is van structurele aard, waarbij in eerste instantie een arbeidsovereenkomst wordt geboden voor een jaar.

Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.311,92 en maximaal € 4.376,46 (schaal 8) bij een fulltime dienstverband, conform cao-hbo.

Daarnaast is er een gunstige pensioenregeling via het ABP, een collectieve ziektekostenverzekering, (betaald) ouderschapsverlof en een ruim aantal vakantiedagen.

Er zijn volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling. Verder kent de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3 %. De hogeschool is dichtbij station Leiden gelegen.

Over Hogeschool Leiden
Wat voor onze studenten geldt, geldt ook voor onze medewerkers: we zien wie je bent. En we gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te blijven ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Hier kennen en helpen we elkaar als dat nodig is. Of je nu docent bent, onderzoeker of medewerker bij een van onze diensten. Samen met onze studenten en partners in het werkveld zijn we één groot netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we allemaal bij aan de ontwikkeling van onze studenten, onze organisatie en de maatschappij. We willen een leergemeenschap zijn waar diversiteit wordt gezien als kracht en waar we met elkaar inclusie bevorderen.

De dienst
De Dienst Onderwijs, Onderzoek en Studentzaken bestaat uit zeven teams: het team Onderwijs en Onderzoek en de teams Studentinschrijving, Studievoortgangsadministratie, Toetsorganisatie, Secretariaat Examencommissies, Student Support en het Mediacentrum. Hiermee zijn beleid en uitvoering gebundeld in één dienst. Als gekende en erkende partner van de faculteiten, de (overige) diensten en het college van bestuur, dragen we op deskundige en transparante wijze bij aan een goed functionerende hogeschool. De betrouwbaarheid van onze dienstverlening leidt ertoe dat de goede kwaliteit van de geboden ondersteuning als vanzelfsprekend wordt ervaren. Een dienstverlening waarbij onze medewerkers bovendien met plezier leren en tot hun recht komen in het werk dat zij doen.

Wat je meebrengt als Medewerker Secretariaat Examencommissies
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt ervaring met het zelfstandig organiseren van administratieve ondersteuning. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en daarbij behoud je het overzicht.
Je bent ICT-vaardig en beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Je bent in staat aan de hand van richtlijnen van de examencommissie antwoorden op vragen en verzoeken te formuleren. Daarbij kun je je taalgebruik aanpassen aan de, vaak formele, context van het bericht.
Je bent analytisch ingesteld en klantgericht. Je werkt discreet, secuur, resultaatgericht en je werkt graag samen met collega’s aan een gezamenlijk doel.
Bij voorkeur heb je kennis van processen in het hoger onderwijs en/of ervaring met ondersteuning binnen het hoger onderwijs.

Is je interesse gewekt?
Solliciteer dan via de sollicitatieknop op uiterlijk 10 oktobera.s. Zet daarbij voor de zekerheid alvast 15 oktober in je agenda, want dan is het eerste kennismakingsgesprek gepland.

Vragen over de vacature? Neem dan contact op met Vera Valentijn, Manager Onderwijsondersteuning & Studentinschrijving, via 06-48133949, of per e-mail: valentijn.v@hsleiden.nl.

Goed om te weten:

• de interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk; bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
• een referentiecheck kan deel uitmaken van het sollicitatieproces;
• voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan;
• werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.

Adviseur verzuim

Wat ga je doen als Adviseur verzuim
Als Adviseur Verzuim ben jij de motor achter een gezonde, toekomstbestendige organisatie. Je krijgt de kans om samen met je verzuim collega's in de volle breedte van het vak te werken: van verzuimbegeleiding tot duurzame inzetbaarheid en preventie. Dat betekent dat je niet alleen bijdraagt aan de oplossing van individuele dossiers maar je bouwt ook mee aan een cultuur waarin vitaliteit en inzetbaarheid structureel aandacht krijgen. Met jouw scherpe blik signaleer je risico’s, voorkom je loonsancties en vertaal je verzuimcijfers naar concrete adviezen die direct impact hebben.

Wat deze rol bijzonder maakt, is de ruimte om samen met je collega's van het vitaliteit- en verzuimteam dit onderwerp verder op de kaart te zetten. Niet alles ligt al vast: je krijgt de kans om beleid te implementeren, trends te analyseren en samen met collega’s en onze arbodienst een nog sterkere aanpak te ontwikkelen. Het resultaat? Managers die sterker in hun rol staan, medewerkers die zich gesteund voelen en een hogeschool waar verzuim zichtbaar daalt. Jouw werkzaamheden:

• Signaleren en analyseren: je duikt in verzuimcijfers, ziet trends en risico’s en vertaalt deze naar heldere adviezen die direct effect hebben;
• Adviseren en voorkomen: je helpt managers om verzuim duurzaam te beperken, loonsancties te voorkomen en meer regie te nemen;
• Begeleiden van verzuim- en re-integratietrajecten: je bent dé sparringpartner voor zowel leidinggevende als medewerker en begeleidt en bewaakt de voortgang;
• Verbindend werken: je schakelt actief met arbodiensten, het UWV en interne stakeholders en creëert draagvlak voor een gezamenlijke aanpak;
• Bewustwording vergroten: je maakt het belang van inzetbaarheid zichtbaar;
• Meebouwen aan beleid en projecten: je draagt bij aan actuele ontwikkelingen zoals de optimalisatie van verzuimrapportages, nieuwe e-learningmodules en de vernieuwing van ons verzuimbeleid.

Jouw werkplek
Welkom bij het HR-team van Hogeschool Leiden! Je komt terecht bij een club van zo'n 25 betrokken HR-collega's. Binnen dit team vorm je samen met twee andere collega's het team vitaliteit en verzuim. Met hen verdeel je de werkzaamheden.

Als totaal HR-team zorgen we ervoor dat onze collega's goed ondersteund worden op het gebied van organisatie- en personeelsvraagstukken en de salarisadministratie, en voorzien we hen van praktisch tot strategisch HR-advies. In jouw rol werk je nauw samen met de HR-adviseurs en HR-support medewerkers, die verbonden zijn aan de verschillende faculteiten en diensten van de hogeschool. Daarnaast is er een directe lijn en regelmatige samenwerking met de directeur HR.

Wat we jou bieden als Adviseur verzuim
Bij ons draait het om jouw werkplezier en ontwikkeling. Daarom bieden we jou:

• een bruto maandsalaris tussen de € 4.535,76 en € 6.359,47 afhankelijk van jouw kennis en ervaring (op basis van een fulltime dienstverband, schaal 11, cao-hbo);
• een dienstverband van 32-36 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op tijdelijke verlenging;
• een uitgebreide vakantieregeling om een gezonde werk-privébalans te ondersteunen;
• 45 duurzame inzetbaarheidsuren per jaar bij een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• de keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
• een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
• diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Over Hogeschool Leiden
Wat voor onze studenten geldt, geldt ook voor onze medewerkers: we zien wie je bent. En we gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te blijven ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Hier kennen en helpen we elkaar als dat nodig is. Of je nu docent bent, onderzoeker of medewerker bij een van onze diensten.

Samen met onze studenten en partners in het werkveld zijn we één samenhangend netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we allemaal bij aan de ontwikkeling van onze studenten, onze organisatie en de maatschappij. We willen een leergemeenschap zijn waar diversiteit wordt gezien als kracht en waar we met elkaar inclusie bevorderen.
Hogeschool Leiden. Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Adviseur verzuim
Je combineert inlevingsvermogen met analytische scherpte en kunt complexe regels vertalen naar praktische oplossingen. Jij bent een adviseur die zichtbaar en verbindend is, overzicht bewaart en tijdig de juiste signalen afgeeft. Met jouw overtuigingskracht maak je het belang van duurzame inzetbaarheid tastbaar en stimuleer je een gezamenlijke aanpak. Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau, aangevuld met CROV of ROV;
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol;
• Recente kennis van verzuim en de huidige Arbowet- en regelgeving;

Is je interesse gewekt?
Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 9 oktober 2025. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ingrid van Heumen, via email heumen.van.i@hsleiden.nl. Goed om te weten:

• Zet voor de zekerheid alvast 16 oktober 2025 in je agenda, want dan is het eerste kennismakingsgesprek gepland;
• de interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
• een online screening en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces;
• voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan;
• werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.

Adviseur verzuim

Wat ga je doen als Adviseur verzuim
Als Adviseur Verzuim ben jij de motor achter een gezonde, toekomstbestendige organisatie. Je krijgt de kans om samen met je verzuim collega's in de volle breedte van het vak te werken: van verzuimbegeleiding tot duurzame inzetbaarheid en preventie. Dat betekent dat je niet alleen bijdraagt aan de oplossing van individuele dossiers maar je bouwt ook mee aan een cultuur waarin vitaliteit en inzetbaarheid structureel aandacht krijgen. Met jouw scherpe blik signaleer je risico’s, voorkom je loonsancties en vertaal je verzuimcijfers naar concrete adviezen die direct impact hebben.

Wat deze rol bijzonder maakt, is de ruimte om samen met je collega's van het vitaliteit- en verzuimteam dit onderwerp verder op de kaart te zetten. Niet alles ligt al vast: je krijgt de kans om beleid te implementeren, trends te analyseren en samen met collega’s en onze arbodienst een nog sterkere aanpak te ontwikkelen. Het resultaat? Managers die sterker in hun rol staan, medewerkers die zich gesteund voelen en een hogeschool waar verzuim zichtbaar daalt. Jouw werkzaamheden:

• Signaleren en analyseren: je duikt in verzuimcijfers, ziet trends en risico’s en vertaalt deze naar heldere adviezen die direct effect hebben;
• Adviseren en voorkomen: je helpt managers om verzuim duurzaam te beperken, loonsancties te voorkomen en meer regie te nemen;
• Begeleiden van verzuim- en re-integratietrajecten: je bent dé sparringpartner voor zowel leidinggevende als medewerker en begeleidt en bewaakt de voortgang;
• Verbindend werken: je schakelt actief met arbodiensten, het UWV en interne stakeholders en creëert draagvlak voor een gezamenlijke aanpak;
• Bewustwording vergroten: je maakt het belang van inzetbaarheid zichtbaar;
• Meebouwen aan beleid en projecten: je draagt bij aan actuele ontwikkelingen zoals de optimalisatie van verzuimrapportages, nieuwe e-learningmodules en de vernieuwing van ons verzuimbeleid.

Jouw werkplek
Welkom bij het HR-team van Hogeschool Leiden! Je komt terecht bij een club van zo'n 25 betrokken HR-collega's. Binnen dit team vorm je samen met twee andere collega's het team vitaliteit en verzuim. Met hen verdeel je de werkzaamheden.

Als totaal HR-team zorgen we ervoor dat onze collega's goed ondersteund worden op het gebied van organisatie- en personeelsvraagstukken en de salarisadministratie, en voorzien we hen van praktisch tot strategisch HR-advies. In jouw rol werk je nauw samen met de HR-adviseurs en HR-support medewerkers, die verbonden zijn aan de verschillende faculteiten en diensten van de hogeschool. Daarnaast is er een directe lijn en regelmatige samenwerking met de directeur HR.

Wat we jou bieden als Adviseur verzuim
Bij ons draait het om jouw werkplezier en ontwikkeling. Daarom bieden we jou:

• een bruto maandsalaris tussen de € 4.535,76 en € 6.359,47 afhankelijk van jouw kennis en ervaring (op basis van een fulltime dienstverband, schaal 11, cao-hbo);
• een dienstverband van 32-36 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op tijdelijke verlenging;
• een uitgebreide vakantieregeling om een gezonde werk-privébalans te ondersteunen;
• 45 duurzame inzetbaarheidsuren per jaar bij een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• de keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
• een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
• diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Over Hogeschool Leiden
Wat voor onze studenten geldt, geldt ook voor onze medewerkers: we zien wie je bent. En we gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te blijven ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Hier kennen en helpen we elkaar als dat nodig is. Of je nu docent bent, onderzoeker of medewerker bij een van onze diensten.

Samen met onze studenten en partners in het werkveld zijn we één samenhangend netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we allemaal bij aan de ontwikkeling van onze studenten, onze organisatie en de maatschappij. We willen een leergemeenschap zijn waar diversiteit wordt gezien als kracht en waar we met elkaar inclusie bevorderen.
Hogeschool Leiden. Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Adviseur verzuim
Je combineert inlevingsvermogen met analytische scherpte en kunt complexe regels vertalen naar praktische oplossingen. Jij bent een adviseur die zichtbaar en verbindend is, overzicht bewaart en tijdig de juiste signalen afgeeft. Met jouw overtuigingskracht maak je het belang van duurzame inzetbaarheid tastbaar en stimuleer je een gezamenlijke aanpak. Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau, aangevuld met CROV of ROV;
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol;
• Recente kennis van verzuim en de huidige Arbowet- en regelgeving;

Is je interesse gewekt?
Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 9 oktober 2025. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ingrid van Heumen, via email heumen.van.i@hsleiden.nl. Goed om te weten:

• Zet voor de zekerheid alvast 16 oktober 2025 in je agenda, want dan is het eerste kennismakingsgesprek gepland;
• de interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
• een online screening en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces;
• voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan;
• werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.