Receptiemedewerker

Wat ga je doen als Receptiemedewerker
Als receptiemedewerker bij Hogeschool Leiden ben jij hét eerste aanspreekpunt voor iedereen die onze campus binnenkomt. Jij zorgt voor een warme, professionele ontvangst en helpt studenten, medewerkers en bezoekers snel op weg. Waar het voor de één gaat om een locatievraag en voor de ander om haast bij een tentamen of levering, jij weet je altijd in te leven.

Vanuit de receptie bewaak je wat er in en rondom het gebouw gebeurt. Je schakelt direct wanneer er ondersteuning nodig is en speelt een belangrijke rol bij het opvolgen van procedures rondom veiligheid. Bij een calamiteit ondersteun je de ploegleiders BHV en weet je precies wat er van je verwacht wordt.

Wanneer het rustig is aan de balie, neem je administratieve taken voor je rekening en zorg je dat informatie up-to-date blijft. Samen met je collega’s draag je bij aan een gastvrije uitstraling en een soepel proces voor iedereen die onze hogeschool bezoekt. Jouw werkzaamheden:

• Ontvangen, te woord staan en op weg helpen van studenten, medewerkers, leveranciers en bezoekers;
• Handelen volgens veiligheidsprocedures en ondersteunen van de ploegleiders BHV tijdens incidenten;
• Bewaken van de activiteiten rondom de ingang en het gebouw, en signaleren wanneer actie nodig is;
• Administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van meldingen, reserveringen en bezoekersaanmeldingen.

Jouw werkplek
Je komt terecht in een betrokken en hecht team van zeven receptiemedewerkers binnen de afdeling Facilitair Bedrijf & Huisvesting van Hogeschool Leiden. Samen zorgen jullie voor een gastvrije en goed georganiseerde ontvangst op de campus. Je werkt voornamelijk op de hoofdlocatie, maar ondersteunt waar nodig ook een naastgelegen bijgebouw. Er is ruimte voor humor en gezelligheid, maar wanneer zich een incident voordoet, schakelt het team direct en professioneel. Je werkt daarnaast samen met collega’s van de Servicedesk en andere facilitaire teams, zoals Conciërges, Catering, Evenementen, Schoonmaak en Huisvesting. Dankzij jullie gezamenlijke inzet en enthousiasme floreert de hogeschool elke dag opnieuw.

Wat we jou bieden als Receptiemedewerker
Bij ons draait het om jouw werkplezier en ontwikkeling. Daarom bieden we jou:

• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.453,25 en € 3.254,27* (op basis van een fulltime dienstverband, schaal 4, cao-hbo);
• Een dienstverband van 12 maanden voor 24 – 28 uur per week met uitzicht op verlenging;
• Een ruime vakantiedagenregeling;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag;
• Een onregelmatigheidstoeslag volgens de cao-hbo;
• De keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
• Een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
• Diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform;

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden.

• Conform de cao hbo worden de salarissen per 1 januari met 5% verhoogd.

Over Hogeschool Leiden
Bij Hogeschool Leiden zien we wie je bent. We gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Samen met studenten en werkveldpartners vormen we een betrokken netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we bij aan de ontwikkeling van studenten, de organisatie en de maatschappij.

We streven naar een diverse en inclusieve werkomgeving, waar iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. We moedigen sollicitaties aan van iedereen die zich in deze functie herkent, ongeacht achtergrond, genderidentiteit, leeftijd of beperking.
Hogeschool Leiden: Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Receptiemedewerker
Je hebt oog voor mensen, voelt snel aan wat iemand nodig heeft en kunt situaties goed inschatten, ook wanneer de druk oploopt. Dankzij jouw verantwoordelijkheidsgevoel en vermogen om overzicht te bewaren, weet je rustig te handelen. Je bent sociaal, toegankelijk en schakelt gemakkelijk met collega’s en bezoekers. Dit breng je verder mee:

• Ervaring in een soortgelijke rol;
• Flexibiliteit in beschikbaarheid: je kunt ingezet worden in ochtend-, middag- en avonddiensten, met vaste structuur in het rooster en afstemming binnen het team;
• In bezit van een BHV-certificaat of je bent bereid dit te behalen;
• Een cursus Brandmeldinstallatie (BMI) is een pre;
• Bereidheid om bedrijfskleding te dragen tijdens je werkzaamheden;
• Goede vaardigheid met digitale systemen en het snel eigen maken van nieuwe applicaties;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Is je interesse gewekt?
Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 8 januari 2026. Vragen over de vacature? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Bas Beijersbergen, Manager Facilitaire Dienstverlening, via 0634166217 of beijersbergen.b@hsleiden.nl.

Goed om te weten:

• Een online screening en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.
• De interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
• Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan.
• Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.

Receptiemedewerker

Wat ga je doen als Receptiemedewerker
Als receptiemedewerker bij Hogeschool Leiden ben jij hét eerste aanspreekpunt voor iedereen die onze campus binnenkomt. Jij zorgt voor een warme, professionele ontvangst en helpt studenten, medewerkers en bezoekers snel op weg. Waar het voor de één gaat om een locatievraag en voor de ander om haast bij een tentamen of levering, jij weet je altijd in te leven.

Vanuit de receptie bewaak je wat er in en rondom het gebouw gebeurt. Je schakelt direct wanneer er ondersteuning nodig is en speelt een belangrijke rol bij het opvolgen van procedures rondom veiligheid. Bij een calamiteit ondersteun je de ploegleiders BHV en weet je precies wat er van je verwacht wordt.

Wanneer het rustig is aan de balie, neem je administratieve taken voor je rekening en zorg je dat informatie up-to-date blijft. Samen met je collega’s draag je bij aan een gastvrije uitstraling en een soepel proces voor iedereen die onze hogeschool bezoekt. Jouw werkzaamheden:

• Ontvangen, te woord staan en op weg helpen van studenten, medewerkers, leveranciers en bezoekers;
• Handelen volgens veiligheidsprocedures en ondersteunen van de ploegleiders BHV tijdens incidenten;
• Bewaken van de activiteiten rondom de ingang en het gebouw, en signaleren wanneer actie nodig is;
• Administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van meldingen, reserveringen en bezoekersaanmeldingen.

Jouw werkplek
Je komt terecht in een betrokken en hecht team van zeven receptiemedewerkers binnen de afdeling Facilitair Bedrijf & Huisvesting van Hogeschool Leiden. Samen zorgen jullie voor een gastvrije en goed georganiseerde ontvangst op de campus. Je werkt voornamelijk op de hoofdlocatie, maar ondersteunt waar nodig ook een naastgelegen bijgebouw. Er is ruimte voor humor en gezelligheid, maar wanneer zich een incident voordoet, schakelt het team direct en professioneel. Je werkt daarnaast samen met collega’s van de Servicedesk en andere facilitaire teams, zoals Conciërges, Catering, Evenementen, Schoonmaak en Huisvesting. Dankzij jullie gezamenlijke inzet en enthousiasme floreert de hogeschool elke dag opnieuw.

Wat we jou bieden als Receptiemedewerker
Bij ons draait het om jouw werkplezier en ontwikkeling. Daarom bieden we jou:

• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.453,25 en € 3.254,27* (op basis van een fulltime dienstverband, schaal 4, cao-hbo);
• Een dienstverband van 12 maanden voor 24 – 28 uur per week met uitzicht op verlenging;
• Een ruime vakantiedagenregeling;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag;
• Een onregelmatigheidstoeslag volgens de cao-hbo;
• De keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
• Een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
• Diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform;

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden.

• Conform de cao hbo worden de salarissen per 1 januari met 5% verhoogd.

Over Hogeschool Leiden
Bij Hogeschool Leiden zien we wie je bent. We gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Samen met studenten en werkveldpartners vormen we een betrokken netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we bij aan de ontwikkeling van studenten, de organisatie en de maatschappij.

We streven naar een diverse en inclusieve werkomgeving, waar iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. We moedigen sollicitaties aan van iedereen die zich in deze functie herkent, ongeacht achtergrond, genderidentiteit, leeftijd of beperking.
Hogeschool Leiden: Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Receptiemedewerker
Je hebt oog voor mensen, voelt snel aan wat iemand nodig heeft en kunt situaties goed inschatten, ook wanneer de druk oploopt. Dankzij jouw verantwoordelijkheidsgevoel en vermogen om overzicht te bewaren, weet je rustig te handelen. Je bent sociaal, toegankelijk en schakelt gemakkelijk met collega’s en bezoekers. Dit breng je verder mee:

• Ervaring in een soortgelijke rol;
• Flexibiliteit in beschikbaarheid: je kunt ingezet worden in ochtend-, middag- en avonddiensten, met vaste structuur in het rooster en afstemming binnen het team;
• In bezit van een BHV-certificaat of je bent bereid dit te behalen;
• Een cursus Brandmeldinstallatie (BMI) is een pre;
• Bereidheid om bedrijfskleding te dragen tijdens je werkzaamheden;
• Goede vaardigheid met digitale systemen en het snel eigen maken van nieuwe applicaties;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Is je interesse gewekt?
Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 8 januari 2026. Vragen over de vacature? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Bas Beijersbergen, Manager Facilitaire Dienstverlening, via 0634166217 of beijersbergen.b@hsleiden.nl.

Goed om te weten:

• Een online screening en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.
• De interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
• Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan.
• Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.

Receptiemedewerker

Wat ga je doen als Receptiemedewerker
Als receptiemedewerker bij Hogeschool Leiden ben jij hét eerste aanspreekpunt voor iedereen die onze campus binnenkomt. Jij zorgt voor een warme, professionele ontvangst en helpt studenten, medewerkers en bezoekers snel op weg. Waar het voor de één gaat om een locatievraag en voor de ander om haast bij een tentamen of levering, jij weet je altijd in te leven.

Vanuit de receptie bewaak je wat er in en rondom het gebouw gebeurt. Je schakelt direct wanneer er ondersteuning nodig is en speelt een belangrijke rol bij het opvolgen van procedures rondom veiligheid. Bij een calamiteit ondersteun je de ploegleiders BHV en weet je precies wat er van je verwacht wordt.

Wanneer het rustig is aan de balie, neem je administratieve taken voor je rekening en zorg je dat informatie up-to-date blijft. Samen met je collega’s draag je bij aan een gastvrije uitstraling en een soepel proces voor iedereen die onze hogeschool bezoekt. Jouw werkzaamheden:

• Ontvangen, te woord staan en op weg helpen van studenten, medewerkers, leveranciers en bezoekers;
• Handelen volgens veiligheidsprocedures en ondersteunen van de ploegleiders BHV tijdens incidenten;
• Bewaken van de activiteiten rondom de ingang en het gebouw, en signaleren wanneer actie nodig is;
• Administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van meldingen, reserveringen en bezoekersaanmeldingen.

Jouw werkplek
Je komt terecht in een betrokken en hecht team van zeven receptiemedewerkers binnen de afdeling Facilitair Bedrijf & Huisvesting van Hogeschool Leiden. Samen zorgen jullie voor een gastvrije en goed georganiseerde ontvangst op de campus. Je werkt voornamelijk op de hoofdlocatie, maar ondersteunt waar nodig ook een naastgelegen bijgebouw. Er is ruimte voor humor en gezelligheid, maar wanneer zich een incident voordoet, schakelt het team direct en professioneel. Je werkt daarnaast samen met collega’s van de Servicedesk en andere facilitaire teams, zoals Conciërges, Catering, Evenementen, Schoonmaak en Huisvesting. Dankzij jullie gezamenlijke inzet en enthousiasme floreert de hogeschool elke dag opnieuw.

Wat we jou bieden als Receptiemedewerker
Bij ons draait het om jouw werkplezier en ontwikkeling. Daarom bieden we jou:

• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.453,25 en € 3.254,27* (op basis van een fulltime dienstverband, schaal 4, cao-hbo);
• Een dienstverband van 12 maanden voor 24 – 28 uur per week met uitzicht op verlenging;
• Een ruime vakantiedagenregeling;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag;
• Een onregelmatigheidstoeslag volgens de cao-hbo;
• De keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
• Een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
• Diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform;

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden.

• Conform de cao hbo worden de salarissen per 1 januari met 5% verhoogd.

Over Hogeschool Leiden
Bij Hogeschool Leiden zien we wie je bent. We gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Samen met studenten en werkveldpartners vormen we een betrokken netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we bij aan de ontwikkeling van studenten, de organisatie en de maatschappij.

We streven naar een diverse en inclusieve werkomgeving, waar iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. We moedigen sollicitaties aan van iedereen die zich in deze functie herkent, ongeacht achtergrond, genderidentiteit, leeftijd of beperking.
Hogeschool Leiden: Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Receptiemedewerker
Je hebt oog voor mensen, voelt snel aan wat iemand nodig heeft en kunt situaties goed inschatten, ook wanneer de druk oploopt. Dankzij jouw verantwoordelijkheidsgevoel en vermogen om overzicht te bewaren, weet je rustig te handelen. Je bent sociaal, toegankelijk en schakelt gemakkelijk met collega’s en bezoekers. Dit breng je verder mee:

• Ervaring in een soortgelijke rol;
• Flexibiliteit in beschikbaarheid: je kunt ingezet worden in ochtend-, middag- en avonddiensten, met vaste structuur in het rooster en afstemming binnen het team;
• In bezit van een BHV-certificaat of je bent bereid dit te behalen;
• Een cursus Brandmeldinstallatie (BMI) is een pre;
• Bereidheid om bedrijfskleding te dragen tijdens je werkzaamheden;
• Goede vaardigheid met digitale systemen en het snel eigen maken van nieuwe applicaties;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Is je interesse gewekt?
Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 8 januari 2026. Vragen over de vacature? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Bas Beijersbergen, Manager Facilitaire Dienstverlening, via 0634166217 of beijersbergen.b@hsleiden.nl.

Goed om te weten:

• Een online screening en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.
• De interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
• Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan.
• Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.

Managementassistent Bestuursbureau

Wat ga je doen als Managementassistent Bestuursbureau
Je werkt nauw samen met twee collega’s op het Bestuurssecretariaat om het CvB en de bestuurssecretaris optimaal te ondersteunen. Jij zorgt ervoor dat alles vlot en georganiseerd verloopt, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun werk. Je schakelt met veel verschillende mensen binnen en buiten de hogeschool. Dit vraagt om bestuurlijke sensitiviteit: je begrijpt welke onderwerpen prioriteit hebben en weet precies hoe je belangen kunt afwegen. Door jouw gestructureerde aanpak en overzicht kunnen complexe planningen en belangrijke afspraken zonder haperingen doorgaan. Dit maakt de rol uitdagend én leuk: je zit dicht op de besluitvorming en ziet direct de impact van jouw werk. Je bent een veelzijdige ondersteuner: je springt bij waar nodig en bent de stabiele achtervang voor het team. Jouw werkzaamheden:

• complex agendabeheer en prioriteren van afspraken;
• verzamelen en verzenden van vergaderstukken;
• voorbereiden van vergaderingen;
• helpen organiseren van (bestuurlijke) overleggen en evenementen;
• verzorgen van correspondentie en afhandeling van mail, post en telefoon;
• beheren en actualiseren van documentatie, dossiers en archief.

Jouw werkplek
Het Bestuurssecretariaat maakt deel uit van het Bestuursbureau. Het Bestuursbureau is het aanspreekpunt met betrekking tot bestuurlijke en juridische zaken voor zowel interne als externe relaties. Het Bestuursbureau ondersteunt en bereidt onder meer de diverse besluitvormende en bestuurlijke overleggen voor, zoals het CvB-overleg, vergaderingen met de Raad van Toezicht en in- en externe overleggen. Het Bestuursbureau wordt aangestuurd door de bestuurssecretaris van Hogeschool Leiden.

Wat we jou bieden als Managementassistent Bestuursbureau
Bij ons draait het om jouw werkplezier en ontwikkeling. Daarom bieden we jou:

• een bruto maandsalaris tussen de € 3.311,92 en € 4.376,46 (op basis van een fulltime dienstverband, schaal 8, cao-hbo);
• een dienstverband van 12 maanden voor 16 uur per week. Werkt het goed? Dan bieden we je graag een vast dienstverband;
• een ruime vakantiedagenregeling;
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• de keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
• een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
• een gezonde werk-privébalans;
• diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Over Hogeschool Leiden
Wat voor onze studenten geldt, geldt ook voor onze medewerkers: we zien wie je bent. En we gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te blijven ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Hier kennen en helpen we elkaar als dat nodig is. Of je nu docent bent, onderzoeker of medewerker bij een van onze diensten.

Samen met onze studenten en partners in het werkveld zijn we één samenhangend netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we allemaal bij aan de ontwikkeling van onze studenten, onze organisatie en de maatschappij. We willen een leergemeenschap zijn waar diversiteit wordt gezien als kracht en waar we met elkaar inclusie bevorderen.
Hogeschool Leiden. Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Managementassistent Bestuursbureau
Je bent een zelfstandige professional die zich thuis voelt in een bestuurlijke omgeving. Jij houdt het overzicht, denkt vooruit en ziet snel waar je kunt ontzorgen. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden en discretie weet je je makkelijk te bewegen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie. En ook als het druk is, blijf jij kalm, zorgvuldig en doelgericht. Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde (secretariële) opleiding;
• hbo-werk- en denkniveau;
• ervaring in een vergelijkbare rol binnen een bestuurlijke omgeving;
• uitstekende kennis van MS Office en ervaring met SharePoint.

Is je interesse gewekt?
Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 15 december 2025. Vragen over de vacature? Laat het weten aan Lennart van der Plas, Teamleider Bestuurssecretariaat, via plas.vd.le@hsleiden.nl of 06-43145876.

Goed om te weten:

• de eerste gespreksronde vindt plaats op 18 december 2025. De tweede ronde staat gepland op 22 december 2025;
• de interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
• voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan;
• werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.

Managementassistent Bestuursbureau

Wat ga je doen als Managementassistent Bestuursbureau
Je werkt nauw samen met twee collega’s op het Bestuurssecretariaat om het CvB en de bestuurssecretaris optimaal te ondersteunen. Jij zorgt ervoor dat alles vlot en georganiseerd verloopt, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun werk. Je schakelt met veel verschillende mensen binnen en buiten de hogeschool. Dit vraagt om bestuurlijke sensitiviteit: je begrijpt welke onderwerpen prioriteit hebben en weet precies hoe je belangen kunt afwegen. Door jouw gestructureerde aanpak en overzicht kunnen complexe planningen en belangrijke afspraken zonder haperingen doorgaan. Dit maakt de rol uitdagend én leuk: je zit dicht op de besluitvorming en ziet direct de impact van jouw werk. Je bent een veelzijdige ondersteuner: je springt bij waar nodig en bent de stabiele achtervang voor het team. Jouw werkzaamheden:

• complex agendabeheer en prioriteren van afspraken;
• verzamelen en verzenden van vergaderstukken;
• voorbereiden van vergaderingen;
• helpen organiseren van (bestuurlijke) overleggen en evenementen;
• verzorgen van correspondentie en afhandeling van mail, post en telefoon;
• beheren en actualiseren van documentatie, dossiers en archief.

Jouw werkplek
Het Bestuurssecretariaat maakt deel uit van het Bestuursbureau. Het Bestuursbureau is het aanspreekpunt met betrekking tot bestuurlijke en juridische zaken voor zowel interne als externe relaties. Het Bestuursbureau ondersteunt en bereidt onder meer de diverse besluitvormende en bestuurlijke overleggen voor, zoals het CvB-overleg, vergaderingen met de Raad van Toezicht en in- en externe overleggen. Het Bestuursbureau wordt aangestuurd door de bestuurssecretaris van Hogeschool Leiden.

Wat we jou bieden als Managementassistent Bestuursbureau
Bij ons draait het om jouw werkplezier en ontwikkeling. Daarom bieden we jou:

• een bruto maandsalaris tussen de € 3.311,92 en € 4.376,46 (op basis van een fulltime dienstverband, schaal 8, cao-hbo);
• een dienstverband van 12 maanden voor 16 uur per week. Werkt het goed? Dan bieden we je graag een vast dienstverband;
• een ruime vakantiedagenregeling;
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• de keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
• een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
• een gezonde werk-privébalans;
• diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Over Hogeschool Leiden
Wat voor onze studenten geldt, geldt ook voor onze medewerkers: we zien wie je bent. En we gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te blijven ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Hier kennen en helpen we elkaar als dat nodig is. Of je nu docent bent, onderzoeker of medewerker bij een van onze diensten.

Samen met onze studenten en partners in het werkveld zijn we één samenhangend netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we allemaal bij aan de ontwikkeling van onze studenten, onze organisatie en de maatschappij. We willen een leergemeenschap zijn waar diversiteit wordt gezien als kracht en waar we met elkaar inclusie bevorderen.
Hogeschool Leiden. Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Managementassistent Bestuursbureau
Je bent een zelfstandige professional die zich thuis voelt in een bestuurlijke omgeving. Jij houdt het overzicht, denkt vooruit en ziet snel waar je kunt ontzorgen. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden en discretie weet je je makkelijk te bewegen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie. En ook als het druk is, blijf jij kalm, zorgvuldig en doelgericht. Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde (secretariële) opleiding;
• hbo-werk- en denkniveau;
• ervaring in een vergelijkbare rol binnen een bestuurlijke omgeving;
• uitstekende kennis van MS Office en ervaring met SharePoint.

Is je interesse gewekt?
Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 15 december 2025. Vragen over de vacature? Laat het weten aan Lennart van der Plas, Teamleider Bestuurssecretariaat, via plas.vd.le@hsleiden.nl of 06-43145876.

Goed om te weten:

• de eerste gespreksronde vindt plaats op 18 december 2025. De tweede ronde staat gepland op 22 december 2025;
• de interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
• voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan;
• werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.