Technisch Projectleider

Wat ga je doen als Technisch Projectleider
Je krijgt als Technisch Projectleider de kans om impact te maken op de leeromgeving van studenten. Hogeschool Leiden is voortdurend bezig met de verbetering van de leer-en werkomgeving voor studenten en medewerkers. Je werkt op één unieke locatie, waar je de nieuwste technologieën toepast om de duurzame ambities van de hogeschool te realiseren. Je speelt een cruciale rol bij diverse grote renovatie- en verduurzamingsprojecten, met een nadruk op elektrotechniek en/of werktuigbouwkunde. Denk hierbij aan de herinrichting van het entree- en restaurantgebied (circa 1.800 m2), de renovatie van sanitair en verbetering van horecafaciliteiten. Jouw werkzaamheden bestaan verder uit:

• Opstellen van businesscases, incl. budgetvoorstellen voor onderhouds- en renovatieprojecten;
• Aansturing van en/of deelname aan projecten van A tot Z, incl. bijbehorende projectadministratie. Ofwel van planvorming, werkvoorbereiding, deelname aan c.q. voorzitten van bouwvergaderingen, aansturen van leveranciers en overige betrokken (interne) partijen tot de oplevering- en nazorgfase van een project;
• Organiseren van het meerjarenonderhoud van werktuigbouwkundige, elektrotechnische installaties en/of bouwkundige zaken, zoals de vervanging van luchtbehandelingssystemen/klimaatinstallaties en renovatie van bouwdelen;
• Proactief advies geven over technisch inhoudelijke ontwikkelingen, bijvoorbeeld over energietransitie of duurzaamheidsvraagstukken.

Jouw werkplek
Je werkt op een bruisende hogeschool waar elke dag anders is, omringd door jonge, leergierige studenten die de toekomst vormen. Je werkt nauw samen met collega’s van de afdeling Huisvesting & Technisch Beheer en diverse collega’s binnen de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting. Je legt verantwoording af aan de manager Huisvesting & Technisch Beheer. Je komt terecht in een enthousiast team dat elke dag met veel plezier samenwerkt en trots is op het werk dat ze doen. Samen dragen we de verantwoordelijkheid voor een breed scala aan diensten zoals huisvesting, inkoop, schoonmaak, catering, technische zaken, beveiliging, conciërge, receptie, repro, BHV, veiligheid, milieu/duurzaamheid, evenementen en de servicedesk.

Wat we jou bieden als Technisch Projectleider
Wij luisteren naar jouw wensen zodat jij goed in je vel zit, werkplezier hebt en jezelf kan blijven ontwikkelen. Een telefoon is hierbij vanzelfsprekend. Onze arbeidsvoorwaarden bestaan bij een fulltime werkweek onder andere uit:

• Een bruto salaris tussen de  € 3.471,10 en € 5.170,32 per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (op basis van schaal 10, cao-hbo);
• Een dienstverband voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Ruimte om te kiezen voor een werkweek van 36 of 38 uur;
• Een ruime verlofregeling met maximaal 323 vakantie-uren;
• 45 duurzame inzetbaarheidsuren per jaar, bovenop reguliere verlofuren;
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• De keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
• Diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform;
• Een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof. 

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Over Hogeschool Leiden
Wat voor onze studenten geldt, geldt ook voor onze medewerkers: we zien wie je bent. En we gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te blijven ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Hier kennen en helpen we elkaar als dat nodig is. Of je nu docent bent, onderzoeker of medewerker bij een van onze diensten. Samen met onze studenten en partners in het werkveld zijn we één samenhangend netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we allemaal bij aan de ontwikkeling van onze studenten, onze organisatie en de maatschappij. We willen een leergemeenschap zijn waar diversiteit wordt gezien als kracht en waar we met elkaar inclusie bevorderen.
Hogeschool Leiden. Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Technisch Projectleider
Je past bij ons als samenwerken en de drive om het morgen nóg beter te doen in je DNA zit. Jouw technische kennis en ervaring zijn een aanvulling voor het team. Je bent oplossingsgericht en herkent jezelf in de woorden respectvol, betrokken, positief en verantwoordelijk. Daarnaast heb je:

• Een relevante opleiding, bijvoorbeeld in de richting van werktuigbouwkunde, elektrotechniek, installatietechniek en/of bouwkunde;
• Werkervaring als zelfstandig projectleider in de techniek;
• Een sterke beheersing van de Nederlandse taal;
• Kennis van bodem energie centrales en gebouwbeheersystemen (pre).

Is je interesse gewekt?
Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór maandag 19 augustus. Vragen over de vacature? Laat het Eline Lamping (Manager Huisvesting & Technisch Beheer) weten via telefoonnummer: 06-38829494, of per e-mail: lamping.e@hsleiden.nl.

Goed om te weten:

• De interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
• Een online screening, en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces;
• Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan;
• Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.

Technisch Projectleider

Wat ga je doen als Technisch Projectleider
Je krijgt als Technisch Projectleider de kans om impact te maken op de leeromgeving van studenten. Hogeschool Leiden is voortdurend bezig met de verbetering van de leer-en werkomgeving voor studenten en medewerkers. Je werkt op één unieke locatie, waar je de nieuwste technologieën toepast om de duurzame ambities van de hogeschool te realiseren. Je speelt een cruciale rol bij diverse grote renovatie- en verduurzamingsprojecten, met een nadruk op elektrotechniek en/of werktuigbouwkunde. Denk hierbij aan de herinrichting van het entree- en restaurantgebied (circa 1.800 m2), de renovatie van sanitair en verbetering van horecafaciliteiten. Jouw werkzaamheden bestaan verder uit:

• Opstellen van businesscases, incl. budgetvoorstellen voor onderhouds- en renovatieprojecten;
• Aansturing van en/of deelname aan projecten van A tot Z, incl. bijbehorende projectadministratie. Ofwel van planvorming, werkvoorbereiding, deelname aan c.q. voorzitten van bouwvergaderingen, aansturen van leveranciers en overige betrokken (interne) partijen tot de oplevering- en nazorgfase van een project;
• Organiseren van het meerjarenonderhoud van werktuigbouwkundige, elektrotechnische installaties en/of bouwkundige zaken, zoals de vervanging van luchtbehandelingssystemen/klimaatinstallaties en renovatie van bouwdelen;
• Proactief advies geven over technisch inhoudelijke ontwikkelingen, bijvoorbeeld over energietransitie of duurzaamheidsvraagstukken.

Jouw werkplek
Je werkt op een bruisende hogeschool waar elke dag anders is, omringd door jonge, leergierige studenten die de toekomst vormen. Je werkt nauw samen met collega’s van de afdeling Huisvesting & Technisch Beheer en diverse collega’s binnen de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting. Je legt verantwoording af aan de manager Huisvesting & Technisch Beheer. Je komt terecht in een enthousiast team dat elke dag met veel plezier samenwerkt en trots is op het werk dat ze doen. Samen dragen we de verantwoordelijkheid voor een breed scala aan diensten zoals huisvesting, inkoop, schoonmaak, catering, technische zaken, beveiliging, conciërge, receptie, repro, BHV, veiligheid, milieu/duurzaamheid, evenementen en de servicedesk.

Wat we jou bieden als Technisch Projectleider
Wij luisteren naar jouw wensen zodat jij goed in je vel zit, werkplezier hebt en jezelf kan blijven ontwikkelen. Een telefoon is hierbij vanzelfsprekend. Onze arbeidsvoorwaarden bestaan bij een fulltime werkweek onder andere uit:

• Een bruto salaris tussen de  € 3.471,10 en € 5.170,32 per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (op basis van schaal 10, cao-hbo);
• Een dienstverband voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Ruimte om te kiezen voor een werkweek van 36 of 38 uur;
• Een ruime verlofregeling met maximaal 323 vakantie-uren;
• 45 duurzame inzetbaarheidsuren per jaar, bovenop reguliere verlofuren;
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• De keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
• Diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform;
• Een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof. 

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Over Hogeschool Leiden
Wat voor onze studenten geldt, geldt ook voor onze medewerkers: we zien wie je bent. En we gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te blijven ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Hier kennen en helpen we elkaar als dat nodig is. Of je nu docent bent, onderzoeker of medewerker bij een van onze diensten. Samen met onze studenten en partners in het werkveld zijn we één samenhangend netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we allemaal bij aan de ontwikkeling van onze studenten, onze organisatie en de maatschappij. We willen een leergemeenschap zijn waar diversiteit wordt gezien als kracht en waar we met elkaar inclusie bevorderen.
Hogeschool Leiden. Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Technisch Projectleider
Je past bij ons als samenwerken en de drive om het morgen nóg beter te doen in je DNA zit. Jouw technische kennis en ervaring zijn een aanvulling voor het team. Je bent oplossingsgericht en herkent jezelf in de woorden respectvol, betrokken, positief en verantwoordelijk. Daarnaast heb je:

• Een relevante opleiding, bijvoorbeeld in de richting van werktuigbouwkunde, elektrotechniek, installatietechniek en/of bouwkunde;
• Werkervaring als zelfstandig projectleider in de techniek;
• Een sterke beheersing van de Nederlandse taal;
• Kennis van bodem energie centrales en gebouwbeheersystemen (pre).

Is je interesse gewekt?
Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór maandag 19 augustus. Vragen over de vacature? Laat het Eline Lamping (Manager Huisvesting & Technisch Beheer) weten via telefoonnummer: 06-38829494, of per e-mail: lamping.e@hsleiden.nl.

Goed om te weten:

• De interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
• Een online screening, en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces;
• Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan;
• Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.

Contractbeheerder

Wat ga je doen als Contractbeheerder
Als contractbeheerder bij Hogeschool Leiden ben jij de spil in het beheren van contracten en zorg je ervoor dat alles nauwkeurig wordt geregistreerd in het digitale contract- en leveranciersmanagementsysteem van Mercell. Je zorgt ervoor dat contractdossiers volledig, actueel en toegankelijk zijn voor de juiste collega's. Door contracteigenaren te ondersteunen met de juiste informatie op het juiste moment, zorg je ervoor dat meldingen vanuit het systeem tijdig worden opgevolgd en dat contracten efficiënt worden beheerd. Je hebt een belangrijke rol in het professionaliseren van contractmanagement en -beheer binnen de hogeschool. Daarnaast werk je samen met jouw collega's van Inkoop aan het opstellen en uitdragen van centraal beleid. Jouw werk is onmisbaar, want zonder zorgvuldig contractbeheer kan er geen effectief contractmanagement plaatsvinden. Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Het vastleggen en actueel houden van contractdossiers in het contract- en leveranciersmanagementsysteem;
• Het opvolgen van meldingen en signaleringen vanuit het systeem om ervoor te zorgen dat contracteigenaren actie ondernemen;
• Het ondersteunen van contracteigenaren bij de implementatie en uitvoering van contracten, door bijvoorbeeld verlengingsbrieven op te stellen en rapportages te genereren;
• Het opstellen van correspondentie die nodig is bij het verlengen of opzeggen van contracten;
• Het bieden van hulp en training aan collega's in het gebruik van het systeem.

Jouw werkplek
Welkom bij de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting, er werken circa 70 medewerkers bij deze dienst. De afdelingen bestaan uit: Huisvesting & Technisch Beheer, Inkoop, Front Office diensten, Evenementen, Milieu & Duurzaamheid en de Servicedesk. Als contractbeheerder maak je onderdeel uit van de afdeling Inkoop, een klein maar zeer enthousiaste afdeling. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het initiëren en begeleiden van (Europese) aanbestedingen, adviseren op het gebied contractmanagement en het uitvoeren van contractbeheer. Het team bestaat momenteel uit een manager inkoop, een medior inkoopadviseur en een senior inkoopadviseur. De medior inkoopadviseur verzorgt nu het contractbeheer voor de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting. De contractbeheerder neemt deze taken over en breidt die uit naar de rest van de organisatie.

Wat we jou bieden als Contractbeheerder
Wij luisteren naar jouw wensen zodat jij goed in je vel zit, werkplezier hebt en jezelf kan blijven ontwikkelen. Een laptop en telefoon is hierbij vanzelfsprekend. Onze arbeidsvoorwaarden bestaan bij een fulltime werkweek onder andere uit:

• Een bruto salaris tussen de € 3.471,10 en € 4.720,40 per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (op basis van schaal 9, cao-hbo);
• Een dienstverband voor 12 maanden, met uitzicht op een verlenging en een vast dienstverband na 24 maanden;
• Tot wel 53 vakantiedagen per jaar bij een gekozen werkweekvariant van 40 uur;
• Duurzame inzetbaarheidsuren bovenop de reguliere verlofuren;
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• Ruimte om te kiezen voor een werkweek tussen de 24 en 32 uur;
• Een gezonde werk-privébalans waarbij hybride werken mogelijk is;
• De keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
• Een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
• Diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Over Hogeschool Leiden
Wat voor onze studenten geldt, geldt ook voor onze medewerkers: we zien wie je bent. En we gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te blijven ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Hier kennen en helpen we elkaar als dat nodig is. Of je nu docent bent, onderzoeker of medewerker bij een van onze diensten. Samen met onze studenten en partners in het werkveld zijn we één samenhangend netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we allemaal bij aan de ontwikkeling van onze studenten, onze organisatie en de maatschappij. We willen een leergemeenschap zijn waar diversiteit wordt gezien als kracht en waar we met elkaar inclusie bevorderen.

Hogeschool Leiden. Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Contractbeheerder
Je past bij ons als samenwerken en de drive om het morgen nóg beter te doen in je DNA zit. Je bent analytisch ingesteld en hebt snel overzicht over grote hoeveelheden data. Je werkt secuur en gestructureerd. Want als contractbeheerder weet je als geen ander je weg te vinden binnen het contract- en leveranciersmanagementsysteem. Als iemand je vraagt naar bepaalde info, weet je die in no-time te vinden. Je bent pro-actief en stapt gemakkelijk op collega’s af. Daarnaast heb je:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie;
• Kennis van het systeem Mercell (of je kan dit snel eigen maken);
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Is je interesse gewekt?
Solliciteer dan via de sollicitatieknop voor 01-09-2024. Vragen over de vacature? Laat het Jelke van Oosten, Recruiter bij Hogeschool Leiden weten via oosten.van.j@hsleiden.nl of 06 42 32 90 21.

Goed om te weten:

• De interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
• Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan.
• Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.

Contractbeheerder

Wat ga je doen als Contractbeheerder
Als contractbeheerder bij Hogeschool Leiden ben jij de spil in het beheren van contracten en zorg je ervoor dat alles nauwkeurig wordt geregistreerd in het digitale contract- en leveranciersmanagementsysteem van Mercell. Je zorgt ervoor dat contractdossiers volledig, actueel en toegankelijk zijn voor de juiste collega's. Door contracteigenaren te ondersteunen met de juiste informatie op het juiste moment, zorg je ervoor dat meldingen vanuit het systeem tijdig worden opgevolgd en dat contracten efficiënt worden beheerd. Je hebt een belangrijke rol in het professionaliseren van contractmanagement en -beheer binnen de hogeschool. Daarnaast werk je samen met jouw collega's van Inkoop aan het opstellen en uitdragen van centraal beleid. Jouw werk is onmisbaar, want zonder zorgvuldig contractbeheer kan er geen effectief contractmanagement plaatsvinden. Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Het vastleggen en actueel houden van contractdossiers in het contract- en leveranciersmanagementsysteem;
• Het opvolgen van meldingen en signaleringen vanuit het systeem om ervoor te zorgen dat contracteigenaren actie ondernemen;
• Het ondersteunen van contracteigenaren bij de implementatie en uitvoering van contracten, door bijvoorbeeld verlengingsbrieven op te stellen en rapportages te genereren;
• Het opstellen van correspondentie die nodig is bij het verlengen of opzeggen van contracten;
• Het bieden van hulp en training aan collega's in het gebruik van het systeem.

Jouw werkplek
Welkom bij de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting, er werken circa 70 medewerkers bij deze dienst. De afdelingen bestaan uit: Huisvesting & Technisch Beheer, Inkoop, Front Office diensten, Evenementen, Milieu & Duurzaamheid en de Servicedesk. Als contractbeheerder maak je onderdeel uit van de afdeling Inkoop, een klein maar zeer enthousiaste afdeling. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het initiëren en begeleiden van (Europese) aanbestedingen, adviseren op het gebied contractmanagement en het uitvoeren van contractbeheer. Het team bestaat momenteel uit een manager inkoop, een medior inkoopadviseur en een senior inkoopadviseur. De medior inkoopadviseur verzorgt nu het contractbeheer voor de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting. De contractbeheerder neemt deze taken over en breidt die uit naar de rest van de organisatie.

Wat we jou bieden als Contractbeheerder
Wij luisteren naar jouw wensen zodat jij goed in je vel zit, werkplezier hebt en jezelf kan blijven ontwikkelen. Een laptop en telefoon is hierbij vanzelfsprekend. Onze arbeidsvoorwaarden bestaan bij een fulltime werkweek onder andere uit:

• Een bruto salaris tussen de € 3.471,10 en € 4.720,40 per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (op basis van schaal 9, cao-hbo);
• Een dienstverband voor 12 maanden, met uitzicht op een verlenging en een vast dienstverband na 24 maanden;
• Tot wel 53 vakantiedagen per jaar bij een gekozen werkweekvariant van 40 uur;
• Duurzame inzetbaarheidsuren bovenop de reguliere verlofuren;
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• Ruimte om te kiezen voor een werkweek tussen de 24 en 32 uur;
• Een gezonde werk-privébalans waarbij hybride werken mogelijk is;
• De keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
• Een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
• Diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Over Hogeschool Leiden
Wat voor onze studenten geldt, geldt ook voor onze medewerkers: we zien wie je bent. En we gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te blijven ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Hier kennen en helpen we elkaar als dat nodig is. Of je nu docent bent, onderzoeker of medewerker bij een van onze diensten. Samen met onze studenten en partners in het werkveld zijn we één samenhangend netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we allemaal bij aan de ontwikkeling van onze studenten, onze organisatie en de maatschappij. We willen een leergemeenschap zijn waar diversiteit wordt gezien als kracht en waar we met elkaar inclusie bevorderen.

Hogeschool Leiden. Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Contractbeheerder
Je past bij ons als samenwerken en de drive om het morgen nóg beter te doen in je DNA zit. Je bent analytisch ingesteld en hebt snel overzicht over grote hoeveelheden data. Je werkt secuur en gestructureerd. Want als contractbeheerder weet je als geen ander je weg te vinden binnen het contract- en leveranciersmanagementsysteem. Als iemand je vraagt naar bepaalde info, weet je die in no-time te vinden. Je bent pro-actief en stapt gemakkelijk op collega’s af. Daarnaast heb je:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie;
• Kennis van het systeem Mercell (of je kan dit snel eigen maken);
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Is je interesse gewekt?
Solliciteer dan via de sollicitatieknop voor 01-09-2024. Vragen over de vacature? Laat het Jelke van Oosten, Recruiter bij Hogeschool Leiden weten via oosten.van.j@hsleiden.nl of 06 42 32 90 21.

Goed om te weten:

• De interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
• Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan.
• Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.

HR Medewerker

Wat ga je doen als HR Medewerker
Als HR-medewerker bij de Hogeschool Leiden heb je een afwisselende rol in het ondersteunen van de medewerkers en leidinggevenden van de faculteiten en diensten. Jouw impact is direct merkbaar doordat je collega’s helpt met allerlei HR-vraagstukken en hen ondersteunt met inzicht geven van de wet- en regelgeving. Je bent een echte vraagbaak voor medewerkers en voert hierbij veel persoonlijke gesprekken. Je beheert daarnaast de digitale personeelsdossiers in AFAS en voert diverse administratieve taken uit rond de in-, door- en uitstroom van personeel. Jouw werkzaamheden:

• Uitleg geven aan collega’s over bijvoorbeeld ouderschapsverlof, vakantieverlof, vergoedingen en diverse eigen regelingen binnen Hogeschool Leiden;
• Ondersteuning aan managers over diverse HR vraagstukken. Denk hierbij aan informatie over externe inhuur, contractzaken en promoties;
• In AFAS verwerken van diverse mutaties die medewerkers en leidinggevenden van de hogeschool doorgeven;
• Meewerken aan projecten en bijdragen aan de verbetering en inrichting van werkprocessen binnen de hogeschool.

Jouw werkplek
In deze functie werk je bij de dienst HR van de Hogeschool Leiden, samen met 25 collega's, waarvan 9 in het team Beheer. De rol is leuk door de gezellige samenwerking binnen een hecht team en direct contact met mensen op de hogeschool. Ons team van HR-professionals adviseert en ondersteunt collega’s, zorgt voor een goede personeels- en salarisadministratie, en biedt praktisch en beleidsmatig HR-advies. We hebben veel onderling contact en samenwerking is cruciaal. We staan voor elkaar klaar en helpen elkaar bij lastige vraagstukken, waardoor we bijdragen aan de verdere organisatieontwikkeling.

Wat we jou bieden als HR Medewerker
Wij luisteren naar jouw wensen zodat jij werkplezier hebt en jezelf kan blijven ontwikkelen. Een laptop en telefoon is hierbij vanzelfsprekend. Onze arbeidsvoorwaarden bestaan bij een fulltime werkweek onder andere uit:

• Een bruto salaris tussen de €3.471,10 – €4.720,40 per maand, afhankelijk van jouw kennis; en ervaring (op basis van schaal 9, cao-hbo);
• De vacature is vooralsnog van tijdelijke aard, tot 1 maart 2025. Verlenging is niet uitgesloten en afhankelijk van de personele situatie per die datum;
• Een ruim tegoed aan vakantiedagen en 8% vakantietoeslag per jaar;
• Ruimte om te kiezen voor een werkweek van 32 of 36 uur;
• De keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform;
• De vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen;
• Een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof.

Over Hogeschool Leiden
Wat voor onze studenten geldt, geldt ook voor onze medewerkers: we zien wie je bent. En we gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te blijven ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Hier kennen en helpen we elkaar als dat nodig is. Of je nu docent bent, onderzoeker of medewerker bij een van onze diensten. Samen met onze studenten en partners in het werkveld zijn we één samenhangend netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we allemaal bij aan de ontwikkeling van onze studenten, onze organisatie en de maatschappij. We willen een leergemeenschap zijn waar diversiteit wordt gezien als kracht en waar we met elkaar inclusie bevorderen. Hogeschool Leiden. Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als HR Medewerker
Om succesvol in deze rol te zijn, zoeken wij een collega die servicegericht en zelfverzekerd is. Pro actief denken en handelen zit in jouw DNA. Jij bent sterk in prioriteiten stellen en beschikt over een helicopterview om processen te overzien. Verder beschik je over:

• Een afgeronde bachelor opleiding in de richting HR of soortgelijk;
• Relevante werkervaring in een soortgelijke rol;
• Kennis van het systeem AFAS HRM heeft een grote voorkeur;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Is je interesse gewekt?
Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 23-08-2024. Vragen over de vacature? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Catherine Joosse-Lewis, HR medewerker, per e-mail: lewis.c@hsleiden.nl of telefonisch via 0648469889.

Goed om te weten:

• Een online screening en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.
• Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan.
• Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.