Administratief Ondersteuner Bestuurssecretariaat Participatie vacature

Bij KVK werken we voor ondernemers – samen met collega’s die het verschil maken.

Ook als je extra begeleiding of een aangepaste werkplek nodig hebt, ben je welkom. Voor het bestuurssecretariaat en bestuursstaf zoeken we een collega die graag orde schept, nauwkeurig werkt en het leuk vindt om te structuur aan te brengen in het digitaal archief, conform voorgeschreven richtlijnen in instructie.

Je helpt bij het goed organiseren en archiveren van documenten en overleggen van ons bestuurssectretariaat en bestuursstaf. Je werkt vooral digitaal, soms op kantoor.

• Je werkt discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie;
• Je houdt informatie- en poststromen volledig, juist en overzichtelijk bij;
• Archiveren van documenten volgens de archiefwet (Open op Orde);
• Bijwerken van digitale archieven (achterstand tot 7 jaar);

Eventueel na project Archivering:

• Licht afschermen van privacygevoelige informatie (aflakken);
• Ondersteunen van overleggen van RvB, RvA en OR;
• Archiefondersteuning voor andere afdelingen en personeelsvereniging;
• Optioneel: telefoon en mailbox beheren en ondersteuning secretariaat RvB;
• Je ondersteunt het team en leidinggevenden zodat zij zich op kerntaken kunnen richten;
• Je signaleert onduidelijkheden en denkt mee over verbetering van werkprocessen;
• Groeimogelijkheid naar bredere secretariële taken.

Medewerker IAM (Identity & Access Management) - Participatievacature

KVK biedt duurzame kansen aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt en investeert in werkplekken die passen bij jouw mogelijkheden. Bij KVK Inclusief hanteren we de brede doelgroep definitie van het VN-verdrag Handicap. Dat betekent dat deze functie specifiek openstaat voor kandidaten die een arbeidsbeperking of ondersteunings-behoefte hebben (doelgroepregister/ Wajong/WIA35+/Banenafspraak). Een buddy, interne jobcoaching en begeleiding op maat helpen jou succesvol aan de slag.

De KVK maakt zich klaar voor de toekomst. Om beter te kunnen inspelen op de wensen van onze klanten maken wij onze dienstverlening flexibeler en onze ICT up-to-date. De KVK zet vol in op digitalisering en heeft zichzelf als doel gesteld om de beste digitale dienstverlener te worden binnen de publieke sector.

Als Medewerker IAM werk je in het team Identity & Access Management (IAM). Je werkt in een Agile omgeving, waarin je werkt in Scrum- en DevOps teams. Jij helpt ervoor te zorgen dat collega’s de juiste digitale toegang hebben en dat onze beveiliging op orde blijft. Je werkt volgens vaste werkinstructies en krijgt goede begeleiding bij complexere vraagstukken.

Je taken bestaan o.a. uit:

• Verwerken van autorisatie-aanvragen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Administratief bijhouden en controleren van accounts en wachtwoorden.
• Ontvangen en verwerken van autorisatie matrixes.
• Signaleren van incidenten en deze doorzetten naar de juiste collega’s.
• Opstellen van eenvoudige rapportages en attenderen van verantwoordelijken.
• Bijdragen aan de overgang naar rolgebaseerd autorisatiebeheer.

Taken worden afgestemd op jouw mogelijkheden en tempo.

Senior Information Security Officer (ISO)

Binnen KVK zijn we altijd bezig onze dienstverlening te verbeteren en verder te ontwikkelen. Tegelijkertijd is het belangrijk dat onze registers altijd bereikbaar en toegankelijk zijn. Dit vraagt van jou als Information Security Officer dat je zorgvuldig monitort, onderzoekt en adviseert. Hiermee zie je erop toe dat de organisatie compliant is met relevante wet- en regelgeving.

Om dit te kunnen doen ben je zo vroeg mogelijk betrokken bij het in kaart brengen van het interne proces zodat je kunt meedenken over waar de risico’s zijn, deze in kaart kunt brengen en kunt voorkomen. Je zit ook regelmatig om tafel met security officers, security architecten, ons eigen Security Operations Center (SOC) en onze business groups en bespreekt met hen hoe de beveiligingsstandaarden verbeterd kunnen worden.

• Jij bent vanuit jouw functie in staat om de vertaalslag te maken naar richtlijnen, standaarden, methoden en technieken;
• Je brengt processen goed in kaart en schrijft mee aan het beleid op het gebied van informatiebeveiliging;
• Je borgt dat de dienstverlening blijft voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeveiliging over privacy;
• Je adviseert en ondersteunt bij het ontwikkelen van risicomanagement systemen rondom informatiebeveiliging binnen diverse onderdelen van de organisatie;
• Op basis van risico en security analyses denk je mee welke maatregelen genomen dienen te worden om data en informatie te beschermen. Periodiek toets je de werking van de ingerichte technische en organisatorische maatregelen en adviseer je over mogelijke verbeteringen;
• Daarnaast attendeer je je collega’s in ontwikkelingen in het vakgebied en neemt hen mee in waar ze op moeten letten.

Wat de functie extra interessant maakt, is dat je ook regelmatig contact hebt met de crème de la crème van informatiebeveiliging zoals NCSC en andere, gerenommeerde partijen. Daarnaast heeft KVK zowel nationaal als internationaal samenwerkingsverbanden op het gebied van informatiebeveiliging waarmee je jouw kennis kunt verbreden en verdiepen.

Medewerker Document- en Informatieverstrekking - Participatie vacature

Let op: Deze vacature valt onder ‘KVK Inclusief’ en is expliciet voor sollicitanten die een (arbeids)beperking en/of ondersteuningsbehoefte ervaren (Doelgroepregister/Wajong/WIA35+/Banenafspraak).

Als (ondersteunend medewerker) document- en informatieverstrekking verstrek je handelsregisterproducten, denk daarbij aan uittreksels, afschriften uit het dossier en verklaringen. Na een verzoek van de ondernemer om een product (per e-mail), ga je aan de slag om de juiste documenten voor te bereiden. Je werkt hiervoor in verschillende applicaties om tot de juiste producten te komen. Dit betreft allemaal verstrekkingen uit het openbare Handelsregister maar ook verstrekking niet-openbare gegevens.

Jouw werkzaamheden zijn opgenomen in werkinstructies en bestaan uit:

• Het ontvangen, controleren en verwerken van digitale orders en aanvragen (uittreksels, afschriften etc);
• Het verzorgen van de administratieve afhandeling, inclusief facturering: zowel standaard als niet-standaard aanvragen;
• Het elektronisch afplakken van privacygevoelige, niet openbare informatie;
• Het onderhouden van contact met het Servicecenter, Back- en Frontoffice over productaanvragen en informatie uitwisselen.

Medewerker Facilitaire Servicedesk

KVK heeft 15 vestigingen door heel Nederland. Om de 2.000 KVK-collega’s goed hun werk te kunnen laten doen, is er een facilitair team actief. Dit facilitaire team bestaat uit de facilitair medewerkers op locatie (13 personen) en een Facilitaire Servicedesk (10 personen) in Utrecht. Op de Facilitaire Servicedesk komen alle facilitaire meldingen vanuit het hele land binnen (1e lijn). Om een melding te maken kunnen collega’s langskomen op ons ServicePunt in Utrecht, een digitale melding maken via TOPdesk, bellen of mailen.

Door de collega die de 1e lijn bemenst, wordt een eerste analyse gemaakt; de meldingen worden meteen afgehandeld of door gezet naar een facilitair medewerker op locatie of een leverancier. Daarnaast is de Facilitaire Servicedesk bezig met het inrichten van processen, huisvesting(sprojecten), applicatiebeheer, bewaking van de financiën, communicatie, veiligheid en contractmanagement, zonder hierbij de wet en regelgeving uit het oog te verliezen.

In verband met het pensioen van één van de medewerkers, is er een vacature ontstaan. De functie richt zich, naast het meedraaien op de 1e lijn, op de inrichting en optimalisering van facilitaire processen en het facilitaire contractmanagement van een aantal kleinere contracten.

Concreet is dit wat je doet:

• Het samen met je collega's, zorgen voor de personele bezetting van de 1e lijn;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en andere stakeholders;
• Het van A tot Z inrichten van facilitaire processen en werkinstructies;
• Met jouw ervaring weet je waar je op moet letten en wat je kunt verwachten. Jij bent degene die administratief de zaken op orde heeft, acties uitzet en overzicht en voortgang weet te bewaren;
• Je kunt complexe vragen en meldingen beantwoorden, waarbij je goed weet te interpreteren en door te vragen om tot de kern te komen;
• Het contractmanagement van een aantal (kleinere) facilitaire contracten;
• Je ondersteunt bij implementaties van de nieuwe facilitaire plannen en projecten.

Lees hier het verhaal van collega Marijn.