MAGAZIJNIER

• Je zorgt voor een vlotte materiaalstroom door mechanisch en elektrisch gereedschap klaar te zetten voor transport naar onze werven. Daarbij bedien je vlot de heftruck en reachtruck in het magazijn.
• Je controleert mechanisch en elektrisch gereedschap bij terugkomst van de werf: je controleert het nauwkeurig en voert zelf kleine herstellingen uit. Is een externe herstelling nodig? Dan maak jij het materiaal verzendklaar.
• Je draagt bij aan een proper en efficiënt magazijn door afvalstromen van werfmateriaal correct te sorteren in onze interne sorteerzone.
• Je springt bij waar nodig, onder meer met klein transport naar de werven met een camionette (een belangrijke aanvulling op het standaardtransport per vrachtwagen door onze chauffeur).
• Je zorgt ervoor dat de administratie up‑to‑date blijft via PC (Excel en Outlook), zodat alles correct geregistreerd en opgevolgd wordt. Daarnaast maak je gebruik van een specifiek softwarepakket en scanners voor een nauwkeurige magazijnopvolging.

DEBITEURENBEHEERDER

• Je monitort openstaande facturen en volgt betalingen actief op via telefoon, e-mail en brief.
• Je onderhoudt het klantencontact in het Nederlands en Frans om betalingsafspraken te maken en problemen op te lossen.
• Je beheert de debiteurenadministratie, boekt betalingen in en rapporteert over de status van vorderingen.
• Je analyseert kredietrisico's door de kredietwaardigheid van klanten te beoordelen en limieten voor te stellen.
• Je werkt nauw samen met de afdelingen boekhouding, sales en customer service voor een optimale klanttevredenheid.
• Je waarborgt te allen tijde strikte discretie en vertrouwelijkheid binnen de boekhouding.
• Je draagt bij aan de familiale teamspirit en werkt volgens de waarden en normen van onze KMO.

COMMERCIËLE BINNENDIENST MEDEWERKER

• Als commerciële duizendpoot begeleid en adviseer je klanten van A tot Z. (telefonisch+mail).
• Het onderhouden van klantrelaties en het opbouwen van een vertrouwensband.
• Het verwerken van klantorders en het opvolgen van het orderproces.
• Samen met je externe sales partner is het de bedoeling de klantenportefeuille optimaal te behartigen en te laten groeien.
• Het detecteren van commerciële kansen en daarop inspelen.
• Ervoor zorgen dat de sales administratie nauwkeurig wordt uitgevoerd.

GHEERAERT TRANSPORT: PLANNER TRUCKING

• Je bent verantwoordelijk voor het optimaal plannen van de eigen vloot en onderaannemers bij Gheeraert.
• Je werkt samen met je collega's planner en groupage om dagelijks de transport op een rendabele manier tot een goed einde te brengen.
• Je werkt samen met de collega's customer service, distributie en warehouse.
• Je onderhoudt een goed contact met de chauffeurs, geeft hen hun opdrachten door en zorgt voor de persoonlijke en verbindende communicatie.

GHEERAERT TRANSPORT: HR OFFICER

Een rol voor iemand die talent weet aan te trekken, structuur brengt in HR-processen en mee wil bouwen aan een moderne HR-werking.
Deze rol is evolutief: naarmate Gheeraert groeit, groeit ook jouw impact binnen HR.

Je werkt vanuit verschillende locaties binnen onze organisatie.
Belangrijkste werkplekken:

• Loppem (hoofdzetel)
• Sint-Niklaas

Daarnaast bezoek je af en toe ook andere hubs binnen Vlaanderen.
Aanwezigheid op de werkvloer is belangrijk in deze rol.

Rekrutering – instroom van talent
Je ondersteunt onze instroomstrategie en helpt mee om de juiste mensen aan boord te krijgen.

Concreet:

• Opstellen en publiceren van vacatures via Jobtoolz
• Ondersteunen van rekruteringscampagnes via jobboards en sociale media
• Actieve opvolging van sollicitaties en kandidatencommunicatie via Jobtoolz
• Analyseren van Jobtoolz dashboards en rapporteringen
• Meedenken en opmaken van interne & externe communicatie over employer branding en instroomstrategie

️ HR-administratie – structuur en opvolging
Naast rekrutering zorg je mee voor een correcte en efficiënte HR-administratieve opvolging.

Je staat onder meer in voor:

• Inboeken en opvolgen van medische keuringen voor chauffeurs
• Uitnodigen en administratief begeleiden van chauffeurs
• Beheer van bestuurderskaarten
• Opvolging van Code 95 opleidingen
• Verwerking en opvolging van verkeersboetes
• HR-administratieve opvolging via Officient

We verwachten niet alleen uitvoering, maar ook verbeteringsvoorstellen. Waar kunnen we digitaliseren?
Wat kan eenvoudiger? Welke stappen kunnen efficiënter?

Jouw ideeën helpen ons HR-team vooruit.

Payroll ondersteuning
Kennis van payrollprocessen is een duidelijke meerwaarde.

Waar nodig kan je het HR-team ondersteunen als back-up binnen payroll, zodat de continuïteit binnen onze HR-werking gegarandeerd blijft.