CAD TEKENAAR

• Je tekent in AutoCad 3D de bestellingen uit die binnenkomen via Sales.
• Je gaat in overleg met de klanten, dit kunnen zowel particulieren als bedrijven zijn.
• Je geeft de klanten technisch advies over het juiste type elementen, afgestemd op hun noden.
• Je zorgt dat alles goed ingeput wordt in SAP en volgt het volledige administratieve proces op.
• Je vormt een schakel tussen de verkoopafdeling en de productie.
• Je bent het aanspreekpunt voor alle technische vragen van de klant.

HR MANAGER

Als HR Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de personeelsafdeling die een 100 tal medewerkers telt. Je taken zijn voornamelijk de volgende:

• Werving en selectie van arbeiders en bedienden. Je werkt hiervoor creatieve acties uit en gaat samenwerkingen aan met kwalitatieve externe organisaties.
• Je zorgt voor een goede onboarding en voert tevens exitgesprekken wanneer nodig.
• Je brengt de noden van opleiding in kaart en gaat op zoek naar kwalitatieve partners hiervoor.
• Je werkt nauw samen met je collega die de administratieve taken mbt personeelszaken op zich neemt en met de verantwoordelijk preventie.
• Je behandelt alle vragen van de medewerkers en het Management Team.
• Je behoudt een goed overzicht over de kosten en houdt regelmatig overleg met het Management Team.

TECHNISCH TEKENAAR

• Je werkt de verkochte interieurprojecten technisch uit in autocad.
• Je gaat dagelijks in overleg met je collega's uit het technisch team en met de verkoper van het project.
• Je bestelt de nodige materialen en toestellen .
• Je neemt contact met plaatsers, productievoorbereiders, verkopers en leveranciers.

PAYROLL OFFICER

• Je staat in voor de loonadministratie binnen Vlaanderen.
• Je maakt deel uit van het payroll-team: 3 payroll officers en 1 verantwoordelijke.
• Je rapporteert binnen het team aan jouw verantwoordelijke en staat medewerkers steeds bij indien ze vragen hebben.
• Je staat in voor de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je staat in voor de opvolging van de contracten, Dimona-aangifte, verloning, verzekeringen en sociale documenten.
• Je verzamelt alle nodige informatie voor de personeelsdossiers en optimaliseert op die manier de opstart van nieuwe werknemers.
• Je geeft een kritische kijk op de payrollprocessen en gaat op zoek naar verbetermogelijkheden.
• Verder sta je in voor ondersteunende administratieve taken voor de volledige HR-afdeling.

RETOURPLANNER

Als Retourplanner voer je volgende taken uit:

• Je zorgt voor een optimale bezetting van het wagenpark en plant deze zo efficiënt mogelijk in.
• Je stuurt de verkoop en klantendienst aan om zo de vrachten goed op elkaar te laten aansluiten.
• Je volgt de gemaakte planning op en vormt hier het aanspreekpunt voor de chauffeurs en onder-aannemingen.
• Je maakt deel uit van het buitenlandse planningsteam dat bestaat uit 9 retourplanners, 4 resourceplanners en 2 verantwoordelijken.
• Voor de planning houdt je rekening met verschillende parameters zoals laad- en losadressen, hoeveelheden, beschikbare chauffeurs en vrachtwagens etc.
• Verder sta je in voor het inplannen van retourvrachten, administratieve verwerking ervan, communicatie via mail en telefoon, overleg met team, verantwoordelijken en andere afdelingen.
• Je voorziet retourtekorten of -te velen en speelt hier op in.
• Je schat in als het nodig is om ritten uit te besteden en lost problemen die zich voordoen op.