Secretaresse

Als secretaresse verzorg je alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden voor de lectoren, de teammanagers en de overige collega’s van de vakgroepen Brandweerzorg en Crisisbeheersing. Je werkt hierin ook samen met de secretaresse van de vakgroep Datawetenschappen en het team Opleiding Crisisbeheersing. Tevens stem je organisatorische zaken af met de secretaresses van de andere afdelingen in de organisatie. Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Agendabeheer;
• Plannen en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten;
• Notuleren (bijhouden van actie- en besluitenlijsten) van bijeenkomsten en vergaderingen;
• Behandelen en archiveren van digitale en fysieke post;
• Verzorgen van correspondentie, presentaties en andere documenten;
• Opvang telefoonverkeer en ontvangen van bezoekers;
• Ondersteunen bij werkzaamheden zoals reserveren van zalen, plannen van interne besprekingen, regelen catering enz..

Adviseur Subsidies

Je gaat aan de slag als zelfstandig adviseur voor de Subsidiedesk van het NIPV. Deze in 2023 opgerichte desk richt zich op het bevorderen van de benutting en borging van subsidiekansen voor het NIPV. Zo monitort de desk het subsidielandschap en zoekt naar kansen die aansluiten bij de activiteiten van onze organisatie. Verder faciliteer je in het smeden van samenwerkingsverbanden, helpt mee bij opstellen en indienen van subsidieaanvragen van het NIPV en biedt in geval van subsidietoewijzing begeleiding bij subsidiebeheer en subsidieverantwoording. De Subsidiedesk is nog volop in ontwikkeling. Dit biedt dan ook mogelijkheden voor eigen inbreng om mede invulling te geven aan de verdere doorontwikkeling van deze desk.

Binnen jouw rol focus je je onder meer op:

• Uitvoering subsidiescans (kansidentificatie);
• Begeleiden van subsidieaanvragen, subsidiebeheer en subsidieverantwoording;
• Ad-hoc analyse en advies (zowel vraaggestuurd als proactief);
• Bevorderen zichtbaarheid en informatiefunctie van de Subsidiedesk;
• Uitwerken c.q. optimaliseren van subsidiegerelateerde organisatieprocessen;
• Doorontwikkeling product- en dienstinstrumentarium Subsidiedesk;
• Opbouwen, uitbreiden en onderhouden van een relevant (internationaal) netwerk;
• Borgen van de financieel-administratieve aansluiting met de afdeling Bedrijfsvoering binnen het NIPV.

Trainer/adviseur Bouwregelgeving en Brandveiligheid

Je gaat binnen het decanaat Risicomanagement aan de slag met onze leerroutes (MBO- en HBO-niveau), bijscholingen en onderwijsproducten binnen de thema’s brandveiligheid, industriële veiligheid en ruimtelijke veiligheid.

Het ontwikkelen en uitvoeren van onderwijs is je hoofdtaak. Hierbij maak je gebruik van moderne en digitale onderwijsvormen die aansluiten bij onze onderwijseisen. Je bewaakt de samenhang van de onderwijsproducten met de bestaande leerroutes binnen het NIPV en draagt bij aan onderwijsvernieuwing, zoals de flexibilisering van het onderwijs. Hierbij stuur je op kwaliteit en organiseerbaarheid van de leerroutes voor de brandweer.

Maar om als trainer/ adviseur actueel onderwijs te kunnen verzorgen vinden wij het belangrijk dat je ook, vanuit jouw expertise, kunt bijdragen aan en zo mogelijk participeren in onderzoeken op het gebied van brandveiligheid.

Je werkt in deze afwisselende functie logischerwijs veel samen met interne en externe partners: met onze decaan, opleidingscoördinatoren, onderwijskundigen, collega-trainers/adviseurs, lectoren en onderzoekers én experts uit de veiligheidsregio’s, het werkveld van brandveiligheid en het regulier onderwijs.

Juridisch beleidsmedewerker

Het team Striping en Huisstijl werkt in opdracht van de Staat der Nederlanden, namens het ministerie van Justitie en Veiligheid. Het team houdt toezicht op het juiste gebruik van OOV-striping (Openbare Orde en Veiligheid) en treedt op bij oneigenlijk gebruik.

Nederland telt zeven geautoriseerde hulpverleningsdiensten die gebruik maken van de OOV-striping. Dit zijn de voer- en vaartuigen van de ambulance, brandweer, politie, Koninklijke Marechaussee, defensieonderdelen, veiligheidsregio's en reddingsbrigades. De OOV-striping is auteurs- en merkenrechtelijk beschermd.

De striping is essentieel voor de herkenbaarheid van hulpdiensten tijdens rampenbestrijding en wordt in verschillende kleurenvarianten toegepast afhankelijk van de dienst.

Via deze link vind je meer informatie over de OOV-striping.

Het NIPV neemt een centrale positie in tussen de verschillende partners zoals het ministerie van Justitie en Veiligheid, de veiligheidsregio’s en andere ketenpartners. Daardoor ben je een belangrijke schakel tussen deze partijen.

Tevens beheert en handhaaft het NIPV de rechten op de brandweerhuisstijl, waar de brandweeruniformen en woord- en beeldmerk deel van uit maken. Via deze link vind je meer informatie over de brandweerhuisstijl.

• Jij behandelt onder andere aanvragen die toezien op gebruik van de OOV-striping en eventueel op gebruik van (onderdelen van) de brandweerhuisstijl.
• Je adviseert en informeert de geautoriseerde gebruikers over de toepassing van de verschillende huisstijlen en beantwoordt vragen en verzoeken van derden.
• Je treedt handhavend op bij onjuiste toepassing of misbruik hiervan.
• Je zorgt zorgvuldig en gestructureerd voor goede dossiervorming, handelt zaken primair zelfstandig af en ondersteunt de Landsadvocaat bij (de voorbereiding op) een eventuele zitting.

Opleidingscoördinator

Als opleidingscoördinator ben je verantwoordelijk voor de organisatie van opleidingen, bijscholingen en examens. Daarbij werk je samen met verschillende trainers/adviseurs en decanen. Je maakt deel uit van een enthousiast en betrokken team. Je onderhoudt contacten met opdrachtgevers, deelnemers, docenten, trainers en examinatoren. Je verzorgt het proces van inschrijving, projectadministratie, facturering, tot en met de diploma-uitreiking. De werkzaamheden zijn gevarieerd en soms ook onvoorspelbaar.

Een dienstverlenende rol past bij je. Je werkt zelfstandig en met je eigen inbreng in een team, rekening houdend met de werkprocessen en richtlijnen. Voor de organisatie en kwaliteit van je werkzaamheden ben je zelf verantwoordelijk. Uiteraard zijn de trainer/adviseurs, je collega-coördinatoren en je leidinggevende er om met je mee te denken. Andersom werkt dat ook zo.