Junior Programmamanager Klimaatonderzoek Initiatief Nederland (KIN)

Bij het Klimaatonderzoek Initiatief Nederland (KIN) zoeken we een gedreven junior programmamanager (m/v/x) die vanuit verschillende achtergrond, kennis en ervaring ons team en onze processen komt versterken. Het KIN is een zeer vernieuwend organisatieonderdeel binnen NWO, gesteund door een groeiende groep organisaties vanuit heel Nederland. Met het KIN willen we met de wetenschap zo snel mogelijk een substantiële bijdrage leveren aan het versnellen van de veranderingen die nodig zijn om in 2050 een duurzame, klimaatneutrale samenleving te realiseren. Dit vraagt om nieuwe manieren om projecten op te zetten samen met collega’s vanuit heel andere disciplines en vooral ook samen met de maatschappelijke spelers die de veranderingen realiseren. Met het KIN gaan we deze vernieuwingen mogelijk maken!

Wat ga je doen?
Als programmamanager ga je aan de slag binnen het KIN team, een groep gedreven professionals die het KIN momenteel verder uitbouwt. Dat doen ze samen met een groot aantal mensen vanuit zo’n beetje alle kennisinstellingen in het land. Jij ondersteunt de verschillende KIN-activiteiten, met focus op onze programma’s en financieringsinstrumenten. Je denkt processen uit, jaagt strategieën na om sneller tot resultaten te komen, creëert overzicht, en stroopt zelf de mouwen op. Je begrijpt hoe de wetenschap werkt, maar ook wat er niet goed werkt, en waar behoefte aan is. De werkzaamheden zijn deels gevarieerd en deels procesmatig en afhankelijk van jouw eigen ervaring en achtergrond. Je bent je voortdurend bewust van onze lange termijn doelen en bent flexibel: bijsturen is in deze fase van het KIN nog regelmatig nodig.

Voor deze vacature zijn we specifiek op zoek naar een doener met planmatig en organisatorisch vermogen die zich vooral inzet om onze subsidieprogramma’s te realiseren: dat betekent het procesmatig inrichten van financieringsinstrumenten en het zorgvuldig uitvoeren van het subsidieproces zodat we onderzoekers en maatschappelijke partners kunnen helpen hun doelen voor rechtvaardige klimaattransities te bereiken. Daarnaast kan het (inhoudelijk) begeleiden van lopende projecten deel zijn van het takenpakket. Inhoudelijke thema’s zijn bijvoorbeeld: economische transitie, biodiversiteit en planetary health.

De volgende taken vormen onderdeel van jouw werkpakket:

• Je richt samen met je collega’s subsidieprocessen in, bewaakt het overzicht en zorgt voor een zorgvuldige uitvoering van het beoordelingsproces van voorstellen binnen een financieringsinstrument. Je zorgt voor een eerlijk en transparant proces en durft buiten de gebaande paden te gaan om te zorgen dat de subsidie-instrumenten echt bijdragen aan het versnellen van transities;
• Je houdt hiervoor contact met aanvragers, informeert mensen die aanvragen willen indienen, bekijkt of binnengekomen voorstellen voldoen aan de voorwaarden, zoekt naar geschikte commissieleden voor deze beoordeling, en verwerkt de adviezen van de commissie tot een samenhangende beoordeling. Je weet welke stappen er gezet dienen te worden, welke hulp er ingeschakeld moet worden en denkt mee over het versimpelen van voorwaarden en processen. Als je nog geen ervaring hebt met subsidieprocessen ben je bereid dit snel te leren. Je wordt hier ondersteund door ervaren collega’s en hebt toegang tot verschillende trainingen van NWO;
• Je schakelt met verschillende afdelingen binnen NWO en KIN (financiën, juridische zaken, projectondersteuning, stuurgroep etc) en zorgt dat iedereen de juiste informatie heeft en hun deadlines haalt;
• Je denkt mee over nieuwe manieren van financieren, op basis van de kennisbehoeften en obstakels die jij in gesprekken naar voren ziet komen;
• Je onderhoudt contacten met uiteenlopende partijen, kent hun behoeften en denkt met ze mee hoe het KIN ze kan ondersteunen en houdt daarbij de KIN-ambitie in het vizier;
• Je bent inhoudelijk betrokken bij programma’s en organiseert bijeenkomsten waarbij je zorg draagt voor inhoud, diversiteit aan perspectieven, en stimulerende en gelijkwaardige werkvormen.

Daarnaast vinden we het volgende belangrijk:

• Disruptief denken wordt gewaardeerd. Diversiteit en inclusie is een speerpunt voor alles wat wij doen. De inbreng van een eigen perspectief en achtergrond wordt daarom gewaardeerd als goede aanvulling op de breedte van het hele KIN-team.
• Het KIN draait om samenwerking, dus je schakelt gemakkelijk met je collega’s binnen het KIN, relevante collega’s bij andere samenwerkende organisaties.
• In alles wat je doet heb je een integrale blik: je overziet de impact op de ontwikkelingen binnen en buiten het KIN en hoe deze passen in de (inter)nationale context.
• We zijn een jonge lerende organisatie. Dit vraagt om enthousiasme, lef, creativiteit en zelfstandigheid. We leren zelf constant en dat is soms spannend!

Dit breng je mee
Opleiding en ervaring:

• HBO/WO-denkniveau of een afgeronde opleiding in een voor KIN relevante discipline;
• Twee tot 7 jaar werkervaring bij een relevante kennisinstelling, subsidieverlener of maatschappelijke organisatie. Kennis en ervaring met subsidies, onderzoeksinstellingen en/of beleidsontwikkeling in de publieke sector is een pre;
• Ervaring in het opzetten en uitvoeren van programma’s en projecten is een pre.

Competenties:

• Is een echte teamspeler en vult het team aan (complementair);
• Heeft oog en oor voor de belangen van verschillende stakeholders en is creatief in het zoeken naar mogelijkheden en kansen om deze bijeen te brengen;
• Is procesgericht en resultaatgericht en heeft een enthousiaste en zelfstandige instelling;
• Kan goed organiseren en plannen en is hierin zorgvuldig en samenwerkingsgericht;
• Neemt verantwoordelijkheid voor het proces/projectmanagement;
• Schakelt makkelijk tussen strategische vraagstukken en operationele problemen en is in staat om snel tot oplossingen te komen;
• Bouwt gemakkelijk nieuwe relaties op en maakt strategisch gebruik van het eigen netwerk;
• Communiceert helder en inspirerend, mondeling en schriftelijk, in Nederlands en Engels;
• Is nieuwsgierig en bereid te leren en zich te ontwikkelen.

Hier kom je te werken
Het Klimaatonderzoek Initiatief Nederland (KIN) is onderdeel van NWO, en is in november 2023 opgericht om zo snel mogelijk een substantiële bijdrage te leveren aan het versnellen van de transformaties die nodig zijn om in 2050 een duurzame, klimaatneutrale samenleving te realiseren. Wetenschap en onderzoek kunnen een belangrijke rol spelen in het nog voorkomen van de ergste onomkeerbare gevolgen van klimaatverandering. Dat lukt alleen als wetenschappers samen met relevante maatschappelijke partijen en organisaties intensief samenwerken aan oplossingen.

Het KIN is twee jaar geleden opgericht als nieuw regieorgaan van NWO. Het KIN team bestaat uit ongeveer twintig medewerkers, waarvan een aantal parttime gedetacheerd zijn bij het KIN. Je komt in dienst bij NWO (zie onder).

Dit bieden wij jou
Je kunt rekenen op een uitdagende en betekenisvolle functie voor 32 - 38 uur per week in een enthousiast, collegiaal, hoogopgeleid team, dat elkaar helpt en graag wil bouwen en durft te experimenteren. Er zijn ontwikkelmogelijkheden op verschillende terreinen, voldoende uitdaging door met regelmaat nieuwe dingen op te pakken. Je eigen interesse speelt daarin een grote rol. Verder kan je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoeksinstellingen (CAO-OI (NL) - WVOI).

• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor een periode van 1 jaar die bij goed functioneren in beginsel wordt omgezet naar een vast dienstverband.
• Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.630,- en € 5.758,- bruto per maand (schaal 10, CAO Onderzoeksinstellingen vanaf 1 januari 2026).

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en woon-werkverkeer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

Over NWO
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Kom jij samen werken voor wetenschap?
Voor nadere inlichtingen over de inhoud van de functie kun je je wenden tot Michiel van den Hout, algemeen directeur KIN, telefoon 06 – 420 35 177.

Voor informatie over de sollicitatieprocedure, kun je contact opnemen met één van de P&O adviseurs via 070 344 0640. Voor meer informatie over KIN, zie www.hetkin.nl.

Reageren op de vacature kan alleen via de "solliciteer"-button. Ben je geïnteresseerd in deze vacature, dan ontvangen we graag uiterlijk 15 januari 2026 je cv en motivatiebrief t.a.v. Michiel van den Hout. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 19 januari 2026. De tweede gesprekken staan gepland voor de week van 26 januari of 2 februari 2026.

Junior Programmamanager Klimaatonderzoek Initiatief Nederland (KIN)

Bij het Klimaatonderzoek Initiatief Nederland (KIN) zoeken we een gedreven junior programmamanager (m/v/x) die vanuit verschillende achtergrond, kennis en ervaring ons team en onze processen komt versterken. Het KIN is een zeer vernieuwend organisatieonderdeel binnen NWO, gesteund door een groeiende groep organisaties vanuit heel Nederland. Met het KIN willen we met de wetenschap zo snel mogelijk een substantiële bijdrage leveren aan het versnellen van de veranderingen die nodig zijn om in 2050 een duurzame, klimaatneutrale samenleving te realiseren. Dit vraagt om nieuwe manieren om projecten op te zetten samen met collega’s vanuit heel andere disciplines en vooral ook samen met de maatschappelijke spelers die de veranderingen realiseren. Met het KIN gaan we deze vernieuwingen mogelijk maken!

Wat ga je doen?
Als programmamanager ga je aan de slag binnen het KIN team, een groep gedreven professionals die het KIN momenteel verder uitbouwt. Dat doen ze samen met een groot aantal mensen vanuit zo’n beetje alle kennisinstellingen in het land. Jij ondersteunt de verschillende KIN-activiteiten, met focus op onze programma’s en financieringsinstrumenten. Je denkt processen uit, jaagt strategieën na om sneller tot resultaten te komen, creëert overzicht, en stroopt zelf de mouwen op. Je begrijpt hoe de wetenschap werkt, maar ook wat er niet goed werkt, en waar behoefte aan is. De werkzaamheden zijn deels gevarieerd en deels procesmatig en afhankelijk van jouw eigen ervaring en achtergrond. Je bent je voortdurend bewust van onze lange termijn doelen en bent flexibel: bijsturen is in deze fase van het KIN nog regelmatig nodig.

Voor deze vacature zijn we specifiek op zoek naar een doener met planmatig en organisatorisch vermogen die zich vooral inzet om onze subsidieprogramma’s te realiseren: dat betekent het procesmatig inrichten van financieringsinstrumenten en het zorgvuldig uitvoeren van het subsidieproces zodat we onderzoekers en maatschappelijke partners kunnen helpen hun doelen voor rechtvaardige klimaattransities te bereiken. Daarnaast kan het (inhoudelijk) begeleiden van lopende projecten deel zijn van het takenpakket. Inhoudelijke thema’s zijn bijvoorbeeld: economische transitie, biodiversiteit en planetary health.

De volgende taken vormen onderdeel van jouw werkpakket:

• Je richt samen met je collega’s subsidieprocessen in, bewaakt het overzicht en zorgt voor een zorgvuldige uitvoering van het beoordelingsproces van voorstellen binnen een financieringsinstrument. Je zorgt voor een eerlijk en transparant proces en durft buiten de gebaande paden te gaan om te zorgen dat de subsidie-instrumenten echt bijdragen aan het versnellen van transities;
• Je houdt hiervoor contact met aanvragers, informeert mensen die aanvragen willen indienen, bekijkt of binnengekomen voorstellen voldoen aan de voorwaarden, zoekt naar geschikte commissieleden voor deze beoordeling, en verwerkt de adviezen van de commissie tot een samenhangende beoordeling. Je weet welke stappen er gezet dienen te worden, welke hulp er ingeschakeld moet worden en denkt mee over het versimpelen van voorwaarden en processen. Als je nog geen ervaring hebt met subsidieprocessen ben je bereid dit snel te leren. Je wordt hier ondersteund door ervaren collega’s en hebt toegang tot verschillende trainingen van NWO;
• Je schakelt met verschillende afdelingen binnen NWO en KIN (financiën, juridische zaken, projectondersteuning, stuurgroep etc) en zorgt dat iedereen de juiste informatie heeft en hun deadlines haalt;
• Je denkt mee over nieuwe manieren van financieren, op basis van de kennisbehoeften en obstakels die jij in gesprekken naar voren ziet komen;
• Je onderhoudt contacten met uiteenlopende partijen, kent hun behoeften en denkt met ze mee hoe het KIN ze kan ondersteunen en houdt daarbij de KIN-ambitie in het vizier;
• Je bent inhoudelijk betrokken bij programma’s en organiseert bijeenkomsten waarbij je zorg draagt voor inhoud, diversiteit aan perspectieven, en stimulerende en gelijkwaardige werkvormen.

Daarnaast vinden we het volgende belangrijk:

• Disruptief denken wordt gewaardeerd. Diversiteit en inclusie is een speerpunt voor alles wat wij doen. De inbreng van een eigen perspectief en achtergrond wordt daarom gewaardeerd als goede aanvulling op de breedte van het hele KIN-team.
• Het KIN draait om samenwerking, dus je schakelt gemakkelijk met je collega’s binnen het KIN, relevante collega’s bij andere samenwerkende organisaties.
• In alles wat je doet heb je een integrale blik: je overziet de impact op de ontwikkelingen binnen en buiten het KIN en hoe deze passen in de (inter)nationale context.
• We zijn een jonge lerende organisatie. Dit vraagt om enthousiasme, lef, creativiteit en zelfstandigheid. We leren zelf constant en dat is soms spannend!

Medewerker Communicatie Klimaatonderzoek Initiatief Nederland (KIN)

Het KIN is een onderdeel van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) en bestaat inmiddels 2 jaar. Onze missie is om een bijdrage te leveren aan het versnellen van de veranderingen die nodig zijn om in 2050 een klimaatbestendige en klimaatneutrale samenleving te realiseren. Om dat te bereiken zal ook de wetenschap zelf moeten veranderen. We willen het voor wetenschappers mogelijk maken om hun kennis sneller in te kunnen zetten voor maatschappelijke vraagstukken en goed samen te werken met collega’s uit de praktijk. Zo wil het KIN ervoor zorgen dat het werk van iedereen die bijdraagt aan het versnellen van de klimaattransitie er nóg meer toe doet.

De afgelopen 2 jaar zijn we daar mee begonnen door, samen met een brede groep aan partners, programma’s te ontwikkelen gericht op transitiethema’s als biodiversiteit, economische transitie en klimaattransitie in wijken door heel Nederland. Ook hebben we nieuwe subsidies ontwikkeld voor projecten gericht op transities en een community gelanceerd: het KIN Pact. In het KIN Pact werken inmiddels meer dan 225 leden uit wetenschap en praktijk samen aan hun klimaatuitdagingen. Doordat we zoveel meer zijn gaan doen, is het communicatieteam toe aan uitbreiding. Met name de communicatie naar en met onze Pact-leden willen we de komende jaren versterken.

We zoeken voor deze functie een communicatieprofessional met 3-5 jaar werkervaring. Het team bestaat momenteel uit een strategisch adviseur en een contentmaker/vormgever Dit willen we aanvullen met een redacteur/copywriter die ook graag strategisch meedenkt.

Wat ga je doen?

• Redactionele content en copy maken voor onze online en offline communicatiemiddelen (nieuwsbrief, socials, website en print)
• Webredactie, je houdt de KIN website up to date
• Bijdragen aan het verder ontwikkelen van de communicatiestrategie voor het KIN en de KIN Pact community
• Meedenken over de KIN branding en doorvertaling in content voor onze doelgroepen (tone-of-voice, communicatiemiddelen en events)
• Begeleiding externen en freelancers (briefings maken)
• (Mee)organiseren, begeleiden en evalueren van communicatie-activiteiten en events

Medewerker Communicatie Klimaatonderzoek Initiatief Nederland (KIN)

Het KIN is een onderdeel van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) en bestaat inmiddels 2 jaar. Onze missie is om een bijdrage te leveren aan het versnellen van de veranderingen die nodig zijn om in 2050 een klimaatbestendige en klimaatneutrale samenleving te realiseren. Om dat te bereiken zal ook de wetenschap zelf moeten veranderen. We willen het voor wetenschappers mogelijk maken om hun kennis sneller in te kunnen zetten voor maatschappelijke vraagstukken en goed samen te werken met collega’s uit de praktijk. Zo wil het KIN ervoor zorgen dat het werk van iedereen die bijdraagt aan het versnellen van de klimaattransitie er nóg meer toe doet.

De afgelopen 2 jaar zijn we daar mee begonnen door, samen met een brede groep aan partners, programma’s te ontwikkelen gericht op transitiethema’s als biodiversiteit, economische transitie en klimaattransitie in wijken door heel Nederland. Ook hebben we nieuwe subsidies ontwikkeld voor projecten gericht op transities en een community gelanceerd: het KIN Pact. In het KIN Pact werken inmiddels meer dan 225 leden uit wetenschap en praktijk samen aan hun klimaatuitdagingen. Doordat we zoveel meer zijn gaan doen, is het communicatieteam toe aan uitbreiding. Met name de communicatie naar en met onze Pact-leden willen we de komende jaren versterken.

We zoeken voor deze functie een communicatieprofessional met 3-5 jaar werkervaring. Het team bestaat momenteel uit een strategisch adviseur en een contentmaker/vormgever Dit willen we aanvullen met een redacteur/copywriter die ook graag strategisch meedenkt.

Wat ga je doen?

• Redactionele content en copy maken voor onze online en offline communicatiemiddelen (nieuwsbrief, socials, website en print)
• Webredactie, je houdt de KIN website up to date
• Bijdragen aan het verder ontwikkelen van de communicatiestrategie voor het KIN en de KIN Pact community
• Meedenken over de KIN branding en doorvertaling in content voor onze doelgroepen (tone-of-voice, communicatiemiddelen en events)
• Begeleiding externen en freelancers (briefings maken)
• (Mee)organiseren, begeleiden en evalueren van communicatie-activiteiten en events

Dit breng je mee
Dit ben jij:

• Je bent proactief, je ziet werk en pakt het op indien nodig
• Je bent in staat zelfstandig communicatieplannen te maken en nieuwe communicatieactiviteiten op te zetten
• Je kunt goed overzicht bewaren en plannen en prioriteiten stellen in een organisatie waarin soms veel tegelijkertijd gebeurt
• Je gedijt goed in de soms onvoorspelbare omgeving waarin nog veel open ligt, maar waar ook veel ruimte bestaat voor jouw, creativiteit, initiatieven en ideeën
• Je bent nieuwsgierig en omgevingsbewust. Je weet wat er speelt in de wereld (van de wetenschap) en/of duikt hier graag in. Je kunt nieuws, indien relevant, koppelen aan de doelen en activiteiten van het KIN.

Dit kun je of heb je:

• Een communicatie- en journalistieke opleiding op hbo-niveau of je hebt op een andere manier relevante kennis opgedaan
• 3 – 5 jaar ervaring als communicatieprofessional in de publieke sector of bijvoorbeeld bij een ngo, non-profit organisatie, kennisinstelling of creatief bureau
• Je bent creatief, met een vlotte, overtuigende schrijfstijl en bent in staat soms complexe onderwerpen toegankelijk te maken
• Goede beheersing Nederlands en Engels
• Je hebt kennis van content management en nieuwsbrief-systemen (bv. Wordpress, Drupal, Mailchimp etc.)
• Je hebt kennis van social media en (sentiment) monitoring
• Kennis of ervaring specifiek in community communicatie en engagement is een dikke plus!

Hier kom je te werken
Het KIN is opgericht met een torenhoge ambitie én een dosis realisme tegelijk. Hoewel we 2 jaar na de start al heel wat voor elkaar hebben gekregen, blijft het veelal pionierswerk. Soms doen we dingen en falen we, vaak is het een kwestie van beginnen en experimenteren en vrijwel altijd doen we dingen zonder dat er een blauwdruk voor bestaat. Dit maakt het KIN een plek waar je als communicatieprofessional heel veel ruimte krijgt om initiatief te nemen en veel voor elkaar kunt krijgen, maar ook dat je af en toe vooruit zal moeten gaan zonder duidelijk afgebakend kader.

Je komt in een team van gemotiveerde, integere collega’s die elkaar steunen en van opbouwende feedback voorzien en met twee directe communicatiecollega’s met wie je in co-creatie samenwerkt.

• Enthousiast, gemotiveerd, hecht en zelfkritisch en lerend team
• Ruimte voor jouw creativiteit en inbreng en invulling in je werk
• Aandacht voor jouw groei als communicatieprofessional o.a. in samenwerking met senior collega’s

Dit bieden wij jou
Wij bieden je een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoekinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar die bij goed functioneren in beginsel wordt omgezet naar vast dienstverband.
• Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 3.458,- en € 4.634,- bruto per maand (schaal 8, cao Onderzoekinstellingen vanaf 1 januari 2026).

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening. We bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis) en bieden een vergoeding voor het thuiswerken en gratis openbaar vervoer.

Over NWO
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Kom jij samen werken voor wetenschap?
Enthousiast geworden? Saskia du Bois (Communicatie adviseur) vertelt je graag meer over deze functie. Zij is bereikbaar via s.dubois@nwo.nl en 06-26161704

Voor informatie over de sollicitatieprocedure, kun je contact opnemen met één van de P&O adviseurs via 070 344 0640.

Reageren op de vacature kan uitsluitend via de ‘solliciteer’-button. Ben je geïnteresseerd in deze vacature, dan ontvangen we graag je cv en motivatie uiterlijk 12 januari 2026. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 19 – 23 januari 2026.

Grootboek Administrateur die het verschil maakt in verandering en vernieuwing

Wat ga je doen?
Als Grootboek Administrateur (m/v/x) draag je zorg voor een betrouwbare en toekomstbestendige financiële administratie. Je ziet toe op de uitvoering, controleert de juistheid van de gegevens en adviseert interne collega’s bij vraagstukken rondom de planning- en control cyclus. Ook fungeer je als aanspreekpunt voor meer complexe financiële dossiers.

Je belangrijkste werkzaamheden bestaan uit het beoordelen en verwerken van grootboekmutaties, het uitvoeren van controlewerkzaamheden, het coördineren van de maandafsluiting en het beantwoorden van accountantsvragen rondom de jaarrekening. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van correctieboekingen en begeleid je collega’s bij financieel-administratieve vraagstukken.

Naast de reguliere taken krijg je de kans om te rouleren binnen verschillende aandachtsgebieden. Zo kun je specifieke verantwoordelijkheden op je nemen, zoals het ondersteunen bij kwaliteitsvraagstukken, fiscale aangelegenheden en het beheren van stambestanden. Ook neem je actief deel aan werkgroepen die gericht zijn op procesverbetering en efficiëntie binnen Finance.

Jouw werk in de praktijk:

• Dagelijkse controle memoriaalboekingen
• Controle op juistheid invoer inkoopfacturen en declaraties
• Controles op subsidiegerelateerde boekingen
• Opstellen en controleren van balansspecificaties
• Complexe rapportage’s t.b.v. de accountant
• Activabeheer
• Aangifte en controles IB47
• WKR gerelateerde analyse
• Diverse overige controles

Dit breng je mee
Je hebt een stevige basis in de financiële administratie en weet hoe je een grootboek van A tot Z beheert. Met jouw nauwkeurigheid en analytisch vermogen zie je snel waar verbeteringen mogelijk zijn. Je combineert vakkennis met een proactieve houding: je wacht niet af, maar denkt mee en draagt ideeën aan om processen slimmer en efficiënter te maken.

Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Finance, Bedrijfseconomie of Accountancy.
• Je hebt enkele jaren ervaring binnen de financiële administratie, bij voorkeur met grootboekwerkzaamheden.
• Je bent bekend met periodieke afsluitingen en accountantscontroles.
• Je bent communicatief vaardig en kunt collega’s op een heldere manier adviseren.
• Je hebt affiniteit met ICT en voelt je uitgedaagd door de invoering van een nieuw financieel systeem.
• Je werkt graag samen in een team, maar kunt ook zelfstandig je verantwoordelijkheden oppakken.

Met deze combinatie van kennis, ervaring en mindset ben je in staat om niet alleen de dagelijkse kwaliteit te waarborgen, maar ook een actieve rol te spelen in de veranderingen die voor ons liggen.

Hier kom je te werken
Bij het team Financiële Administratie (FA) van NWO-D (de domeinorganisatie) werken 20 mensen onderverdeeld in 3 subteams; Debiteuren/Crediteuren, Grootboek en projectadministratie. Bij de afdeling Financiën werken circa 50 medewerkers verdeeld over 4 teams. Naast het FA team zijn dit de teams: Concern Control, Business & Projectcontrol en Proces & Kwaliteit.

We vinden het als afdeling Financiën belangrijk om toekomstbestendig te zijn, we investeren in de ontwikkeling en het werkplezier van onze medewerkers en samen staan we voor de realisatie van onze ambities.

Dit bieden wij jou
Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast en collegiaal team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoekinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

De functie wordt in eerste instantie aangeboden voor de duur van één jaar voor 32 tot 38 uur, met optie tot verlenging.

Je salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime (38 uur) dienstverband tussen € 3.802 en € 5.241 bruto per maand (schaal 9, CAO Onderzoeksinstellingen per januari 2026). Je standplaats is Den Haag.

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor in Den Haag en deels thuis). Je krijgt een vergoeding voor het thuiswerken, een NS businesskaart voor reizen met het openbaar vervoer en we stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

Over NWO
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks circa 1 ½ miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact oftewel het succes van NWO valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Kom jij samen werken voor wetenschap?
Enthousiast over deze functie? Richard Streefkerk, teamleider Financiële Administratie, geeft je graag meer informatie. Hij is te bereiken via 070-3494414 en e-mail: r.streefkerk@nwo.nl.

Over de wervingsprocedure kun je informatie opvragen bij P&O adviseur Marianne van der Helm. Zij is te bereiken via 070-3494280 en e-mail: m.vanderhelm@nwo.nl.

Reageren op de vacature kan uitsluitend via de ‘solliciteer’-button. Ben je geïnteresseerd in deze vacature, dan ontvangen we graag uiterlijk 31 december 2025 je cv en motivatie. We zijn heel benieuwd wat jou enthousiast maakt en wat jij wilt bijdragen.