Startend Programmacoördinator Exacte en Natuurwetenschappen

Heb jij een passie voor de wetenschap? Wil je graag een actieve bijdrage leveren aan de versterking van het wetenschappelijk onderzoek en de impact daarvan op de maatschappij?

NWO is dé nationale wetenschapsfinancier en vervult als verbinder een brugfunctie tussen onderzoek en samenleving. Als Programmacoördinator (m/v/x) heb je een belangrijke rol in het beoordelingsproces waarmee NWO de beste onderzoeksvoorstellen selecteert om te financieren. Je onderhoudt contacten met het wetenschappelijke veld en andere partijen, organiseert bijeenkomsten en draagt bij aan beleidsontwikkeling. Kortom, een divers takenpakket. Geen dag is hetzelfde.

In de praktijk betekent het dat je:

• samen met je collega’s de financieringsinstrumenten zó inricht dat die onderzoekers uitdagen om tot vernieuwende onderzoeksvoorstellen te komen;
• secretaris bent in het proces van de beoordeling van die onderzoeksvoorstellen:
• je zoekt experts die de voorstellen beoordelen;
• je zoekt commissieleden met verschillende expertises en diversiteit die de voorstellen onderling prioriteren;
• je organiseert commissievergaderingen en interviewdagen om te komen tot een advies voor toekenning van de beste voorstellen;
• je bent aanwezig bij commissievergaderingen en interviews met kandidaten, waarbij je ervoor zorgt dat het beoordelingsproces vlekkeloos verloopt;
• je maakt verslagen van commissievergaderingen en werkt aan het opstellen van motiveringen voor besluiten die helder en met de juiste onderbouwing vertellen waarom een onderzoeker wel of niet door is of subsidie ontvangt;
• op de hoogte bent van de ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van wetenschapsbeleid, zoals open science, erkennen en waarderen of diversiteit;
• lopende onderzoeksprojecten begeleidt door in contact te staan met onderzoekers en projectbijeenkomsten bijwoont;
• kennisoverdracht van de resultaten van onderzoek stimuleert om uiteindelijk impact te bereiken;
• bijdraagt aan activiteiten om partijen te verbinden en samenwerking te stimuleren, bijvoorbeeld door het organiseren van congressen, bijeenkomsten of workshops.

Startend Programmacoördinator Exacte en Natuurwetenschappen

Heb jij een passie voor de wetenschap? Wil je graag een actieve bijdrage leveren aan de versterking van het wetenschappelijk onderzoek en de impact daarvan op de maatschappij?

NWO is dé nationale wetenschapsfinancier en vervult als verbinder een brugfunctie tussen onderzoek en samenleving. Als Programmacoördinator (m/v/x) heb je een belangrijke rol in het beoordelingsproces waarmee NWO de beste onderzoeksvoorstellen selecteert om te financieren. Je onderhoudt contacten met het wetenschappelijke veld en andere partijen, organiseert bijeenkomsten en draagt bij aan beleidsontwikkeling. Kortom, een divers takenpakket. Geen dag is hetzelfde.

In de praktijk betekent het dat je:

• samen met je collega’s de financieringsinstrumenten zó inricht dat die onderzoekers uitdagen om tot vernieuwende onderzoeksvoorstellen te komen;
• secretaris bent in het proces van de beoordeling van die onderzoeksvoorstellen:
• je zoekt experts die de voorstellen beoordelen;
• je zoekt commissieleden met verschillende expertises en diversiteit die de voorstellen onderling prioriteren;
• je organiseert commissievergaderingen en interviewdagen om te komen tot een advies voor toekenning van de beste voorstellen;
• je bent aanwezig bij commissievergaderingen en interviews met kandidaten, waarbij je ervoor zorgt dat het beoordelingsproces vlekkeloos verloopt;
• je maakt verslagen van commissievergaderingen en werkt aan het opstellen van motiveringen voor besluiten die helder en met de juiste onderbouwing vertellen waarom een onderzoeker wel of niet door is of subsidie ontvangt;
• op de hoogte bent van de ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van wetenschapsbeleid, zoals open science, erkennen en waarderen of diversiteit;
• lopende onderzoeksprojecten begeleidt door in contact te staan met onderzoekers en projectbijeenkomsten bijwoont;
• kennisoverdracht van de resultaten van onderzoek stimuleert om uiteindelijk impact te bereiken;
• bijdraagt aan activiteiten om partijen te verbinden en samenwerking te stimuleren, bijvoorbeeld door het organiseren van congressen, bijeenkomsten of workshops.

Dit breng je mee
Je hebt een afgeronde masterstudie eventueel opgevolgd met een promotie. Daarbij heb je expertise en interesse in onderzoek, bij voorkeur in de Exacte en Natuurwetenschappen, en word je enthousiast om een bijdrage te leveren aan het realiseren van de strategie van NWO.

Als je een achtergrond hebt in de astronomie, informatica of natuurkunde nodigen we je in het bijzonder uit om te reageren.

Verder:

• heb je interesse in het begeleiden van complexe (subsidie)processen en kennis van het Nederlandse academische systeem;
• kun je uitstekend functioneren in teamverband ook onder tijdsdruk, met gevoel voor verhoudingen, en draag je bij aan het gezamenlijk belang;
• heb je goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in Nederlands en Engels;
• heb je ervaring in het onderhouden van contacten en samenwerking, bijvoorbeeld in de wetenschap of met bedrijven en maatschappelijke instellingen;
• heb je aandacht voor (in)formele verhoudingen, posities en belangen binnen en buiten de organisatie;
• heb je analytisch vermogen en ben je in staat data te verwerken tot bruikbare inzichten en trends.

Hier kom je te werken
Bij het NWO-domein Exacte en Natuurwetenschappen (ENW) werken wij met 171 enthousiaste en gedreven collega’s met diverse achtergronden in gender, cultuur en leeftijd. Jij komt te werken in één van de drie teams binnen het domein, maar je werkt ook in domein-brede programma’s en/of werkgroepen. Deze drie teams zijn het Chemie & Natuurkunde team, het Wiskunde & Informatica team en het Aardwetenschappen, Levenswetenschappen & Astronomie team. Daarnaast werk je samen met collega’s uit andere domeinen, bijvoorbeeld voor de Nationale Wetenschapsagenda of voor samenwerking met het bedrijfsleven in het Kennis- en Innovatieconvenant. Of je werkt mogelijk voor Grootschalige Wetenschappelijke Infrastructuur, of aan programmering voor één van de recente Nationale Groeifondsen.

Het domein heeft twee locaties: Den Haag en Utrecht. We hebben een open en informele sfeer, zijn ambitieus, kwaliteit gedreven en voelen ons verbonden met ons werk voor de wetenschap.

We streven naar een goede spreiding van de verschillende disciplines binnen de exacte en natuurwetenschappen binnen ons domein. Meer informatie over ons kun je vinden op de NWO website.

Dit bieden wij jou
Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar die bij goed functioneren in beginsel wordt omgezet naar een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband minimaal € 3.458 tot € 5.486 bruto per maand (schaal 10, CAO Onderzoeksinstellingen). Het betreft een dienstverband van 0,8 tot 1,0 fte. Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

Over NWO
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is een van de belangrijkste wetenschapsfinanciers in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO bestaat uit een Domeinorganisatie en een Institutenorganisatie. De NWO-Domeinenorganisatie investeert jaarlijks bijna een miljard euro in nieuwsgierigheidsgedreven onderzoek, vraaggestuurd onderzoek met maatschappelijke impact en onderzoeksinfrastructuur. Op basis van adviezen van deskundige wetenschappers en experts uit binnen- en buitenland selecteert en financiert NWO-onderzoeksvoorstellen aan universiteiten en kennisinstellingen. De NWO-Domeinenorganisatie wordt gevormd door circa 900 bevlogen en betrokken medewerkers.

Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact, kortom het succes van NWO, valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt. De kernwaarden van NWO zijn betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend.

Kom jij samen werken aan wetenschap?
Wanneer je denkt dat bovenstaand profiel bij jou past, nodigen we je beslist uit om te reageren. Stuur je cv en motivatiebrief voor 16 oktober 2025 aanstaande naar ons toe via de "solliciteer"-button op de NWO-website.

Wil je graag meer informatie over onze organisatie? Neem een kijkje op https://www.werkenbijnwo.nl/over-ons. Eén van onze teamleiders Aardwetenschappen, Levenswetenschappen en Astronomie, Ralf Boland, vertelt je graag meer over de functie. Hij is telefonisch of via de app te bereiken op 06 5114 2907 of per mail r.boland@nwo.nl. Gerda van Rossum, P&O adviseur, kan de procedure toelichten. Je kunt mailen naar g.vanrossum@nwo.nl of bellen/appen naar nummer 06 1220 0109.

Project Assistant NWO-domein TTW

Bij NWO-domein TTW staat de toepassing van wetenschappelijk onderzoek centraal. Als project assistent (m/v/x) werk je nauw samen met programmacoördinatoren en medewerkers projectbeheer. Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van subsidierondes en neemt het merendeel van de administratieve verwerking van de onderzoeksprojecten voor je rekening. Je werkt in een team van betrokken medewerkers die collegiaal met elkaar samenwerken en de interne en externe klant op een vriendelijke en proactieve wijze verder helpen.

Een overzicht van je belangrijkste werkzaamheden:

• Je bereidt samen met de programmacoördinator de oproepen voor onderzoeksvoorstellen voor. Vervolgens gaan wetenschappelijk onderzoekers aanvragen indienen voor financiering van hun onderzoek. Jij zorgt voor de administratieve verwerking van de aanvragen in het systeem;
• je schrijft de aangedragen referenten aan die de onderzoeksvoorstellen gaan beoordelen, je zorgt ervoor dat onder meer toekenningen en afwijzingen correct in het systeem staan en tijdig worden verzonden;
• je zorgt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning bij toegekende projecten en programma’s. Je plant bijvoorbeeld vergaderingen met wetenschappelijk onderzoekers en bedrijven die geïnteresseerd zijn in het onderzoek, je verzamelt en verstuurt vergaderstukken en bewaakt de voortgang van acties en besluiten;
• je bent aanspreekpunt over algemeen inhoudelijke projectinformatie en administratief- organisatorische zaken. Zowel voor NWO-medewerkers als voor referenten, projectleiders en anderen uit binnen- en buitenland.

Dit breng je mee
Als project assistent doe je de administratie van een groot aantal projecten met doorgaans een looptijd van vier jaar en verschillende fases waarin iets moet gebeuren. Daarom is het belangrijk dat jij overzicht houdt over je werkzaamheden en weet wat wanneer moet gebeuren. Van jou wordt verwacht dat je nauwkeurig werkt en taken snel afhandelt, in ieder geval vóór de deadline. De programmacoördinatoren met wie je samenwerkt, vinden het fijn als jij proactief handelt, bijvoorbeeld door aan te geven wanneer van hen actie wordt verwacht om het werk soepel te laten verlopen. Voor je collega assistenten is het belangrijk dat je een team vormt en indien nodig elkaars werk overneemt. Zowel intern als extern heb je een klantgerichte houding.

Verder vragen we van je:

• minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
• beheersing van het MS Office 365 pakket en de vaardigheid om snel vertrouwd te raken met voor jou nieuwe software: bij NWO hebben we een eigen systeem;
• beheersing Nederlandse en Engelse taal: onderling spreken we Nederlands en buiten NWO heb je regelmatig contact in het Engels, voornamelijk per e-mail en soms telefonisch.

Hier kom je te werken
Het NWO-domein Toegepaste en Technische Wetenschappen (TTW) heeft als doel het technisch-wetenschappelijk onderzoek te bevorderen en de maatschappelijk impact van dat onderzoek te vergroten. Binnen TTW heerst een open en informele sfeer, de medewerkers zijn betrokken, actief en voelen zich verbonden met het werk. TTW is gevestigd in Utrecht, en er werken ongeveer honderd medewerkers. Het domein is georganiseerd in zes afdelingen waaronder de afdeling Procesvoering met een Assistententeam. Dit is een in 2025 nieuw gevormd team; voorheen waren de assistenten verdeeld over de verschillende afdelingen van TTW.

Het Assistententeam is een betrokken en professioneel team met zo’n twintig collega-assistenten, dat een essentiële ondersteunende rol vervult binnen de organisatie. We werken nauw samen met programmacoördinatoren van de andere afdelingen, en dragen bij aan het soepel verlopen van de werkzaamheden. Naast de samenwerking met andere afdelingen, werken we ook onderling intensief samen. We sparren met elkaar, delen kennis en springen bij waar nodig. We geloven in de kracht van teamwork en in het voortdurend verbeteren van onze eigen processen. Daarom denken we actief mee over hoe we het werk slimmer, efficiënter en leuker kunnen maken, voor onszelf en voor de mensen die we ondersteunen. Kortom, een team waar je de ruimte krijgt om mee te denken, initiatief te nemen en samen te bouwen aan een sterke ondersteunende basis binnen de organisatie.

Dit bieden wij jou
Een maatschappelijk relevante baan met betrokken collega’s. Kom je bij ons werken, dan bieden we je een arbeidsovereenkomst voor de periode van een jaar, in beginsel gevolgd door een vast dienstverband bij goed functioneren. Je salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen € 2.847,- en € 3.538,- bruto per maand (schaal 6, CAO Onderzoeksinstellingen).

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening, we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor in Utrecht en deels thuis), bieden een vergoeding voor thuiswerken en het reizen met het openbaar vervoer.

Over NWO
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is een van de belangrijkste wetenschapsfinanciers in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks bijna een miljard euro in nieuwsgierigheidsgedreven onderzoek, vraaggestuurd onderzoek met maatschappelijke impact en onderzoeksinfrastructuur. Op basis van adviezen van deskundige wetenschappers en experts uit binnen- en buitenland selecteert en financiert NWO onderzoeksvoorstellen aan universiteiten en kennisinstellingen. De NWO-domeinenorganisatie wordt gevormd door circa 800 bevlogen medewerkers.

Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact, kortom het succes van NWO, valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt. De kernwaarden van NWO zijn betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend.

Kom jij samen werken aan wetenschap?
Wanneer jij denkt dat bovenstaand profiel en onze organisatie passen bij jouw interesses en kwaliteiten, dan horen we dat graag van je! Stuur uiterlijk 28 september 2025 je cv en motivatiebrief naar ons via de "solliciteer"-button op de NWO-website. De sollicitatieprocedure bestaat uit een eerste selectie op basis van brief en CV, vervolgens een of meerdere gesprekken met o.a. collega’s die dezelfde functie hebben als waar jij op solliciteert.

Voor meer informatie over de vacature of procedure, neem contact op met Charlotte Kuiper, teamleider Assistententeam TTW, via 06 5123 3691 of c.kuiper@nwo.nl, of met Suzanne Ignatia, P&O adviseur, 06 5383 6070 of s.ignatia@nwo.nl.

Project Assistant NWO-domein TTW

Bij NWO-domein TTW staat de toepassing van wetenschappelijk onderzoek centraal. Als project assistent (m/v/x) werk je nauw samen met programmacoördinatoren en medewerkers projectbeheer. Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van subsidierondes en neemt het merendeel van de administratieve verwerking van de onderzoeksprojecten voor je rekening. Je werkt in een team van betrokken medewerkers die collegiaal met elkaar samenwerken en de interne en externe klant op een vriendelijke en proactieve wijze verder helpen.

Een overzicht van je belangrijkste werkzaamheden:

• Je bereidt samen met de programmacoördinator de oproepen voor onderzoeksvoorstellen voor. Vervolgens gaan wetenschappelijk onderzoekers aanvragen indienen voor financiering van hun onderzoek. Jij zorgt voor de administratieve verwerking van de aanvragen in het systeem;
• je schrijft de aangedragen referenten aan die de onderzoeksvoorstellen gaan beoordelen, je zorgt ervoor dat onder meer toekenningen en afwijzingen correct in het systeem staan en tijdig worden verzonden;
• je zorgt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning bij toegekende projecten en programma’s. Je plant bijvoorbeeld vergaderingen met wetenschappelijk onderzoekers en bedrijven die geïnteresseerd zijn in het onderzoek, je verzamelt en verstuurt vergaderstukken en bewaakt de voortgang van acties en besluiten;
• je bent aanspreekpunt over algemeen inhoudelijke projectinformatie en administratief- organisatorische zaken. Zowel voor NWO-medewerkers als voor referenten, projectleiders en anderen uit binnen- en buitenland.

Dit breng je mee
Als project assistent doe je de administratie van een groot aantal projecten met doorgaans een looptijd van vier jaar en verschillende fases waarin iets moet gebeuren. Daarom is het belangrijk dat jij overzicht houdt over je werkzaamheden en weet wat wanneer moet gebeuren. Van jou wordt verwacht dat je nauwkeurig werkt en taken snel afhandelt, in ieder geval vóór de deadline. De programmacoördinatoren met wie je samenwerkt, vinden het fijn als jij proactief handelt, bijvoorbeeld door aan te geven wanneer van hen actie wordt verwacht om het werk soepel te laten verlopen. Voor je collega assistenten is het belangrijk dat je een team vormt en indien nodig elkaars werk overneemt. Zowel intern als extern heb je een klantgerichte houding.

Verder vragen we van je:

• minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
• beheersing van het MS Office 365 pakket en de vaardigheid om snel vertrouwd te raken met voor jou nieuwe software: bij NWO hebben we een eigen systeem;
• beheersing Nederlandse en Engelse taal: onderling spreken we Nederlands en buiten NWO heb je regelmatig contact in het Engels, voornamelijk per e-mail en soms telefonisch.

Hier kom je te werken
Het NWO-domein Toegepaste en Technische Wetenschappen (TTW) heeft als doel het technisch-wetenschappelijk onderzoek te bevorderen en de maatschappelijk impact van dat onderzoek te vergroten. Binnen TTW heerst een open en informele sfeer, de medewerkers zijn betrokken, actief en voelen zich verbonden met het werk. TTW is gevestigd in Utrecht, en er werken ongeveer honderd medewerkers. Het domein is georganiseerd in zes afdelingen waaronder de afdeling Procesvoering met een Assistententeam. Dit is een in 2025 nieuw gevormd team; voorheen waren de assistenten verdeeld over de verschillende afdelingen van TTW.

Het Assistententeam is een betrokken en professioneel team met zo’n twintig collega-assistenten, dat een essentiële ondersteunende rol vervult binnen de organisatie. We werken nauw samen met programmacoördinatoren van de andere afdelingen, en dragen bij aan het soepel verlopen van de werkzaamheden. Naast de samenwerking met andere afdelingen, werken we ook onderling intensief samen. We sparren met elkaar, delen kennis en springen bij waar nodig. We geloven in de kracht van teamwork en in het voortdurend verbeteren van onze eigen processen. Daarom denken we actief mee over hoe we het werk slimmer, efficiënter en leuker kunnen maken, voor onszelf en voor de mensen die we ondersteunen. Kortom, een team waar je de ruimte krijgt om mee te denken, initiatief te nemen en samen te bouwen aan een sterke ondersteunende basis binnen de organisatie.

Dit bieden wij jou
Een maatschappelijk relevante baan met betrokken collega’s. Kom je bij ons werken, dan bieden we je een arbeidsovereenkomst voor de periode van een jaar, in beginsel gevolgd door een vast dienstverband bij goed functioneren. Je salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen € 2.847,- en € 3.538,- bruto per maand (schaal 6, CAO Onderzoeksinstellingen).

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening, we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor in Utrecht en deels thuis), bieden een vergoeding voor thuiswerken en het reizen met het openbaar vervoer.

Over NWO
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is een van de belangrijkste wetenschapsfinanciers in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks bijna een miljard euro in nieuwsgierigheidsgedreven onderzoek, vraaggestuurd onderzoek met maatschappelijke impact en onderzoeksinfrastructuur. Op basis van adviezen van deskundige wetenschappers en experts uit binnen- en buitenland selecteert en financiert NWO onderzoeksvoorstellen aan universiteiten en kennisinstellingen. De NWO-domeinenorganisatie wordt gevormd door circa 800 bevlogen medewerkers.

Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact, kortom het succes van NWO, valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt. De kernwaarden van NWO zijn betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend.

Kom jij samen werken aan wetenschap?
Wanneer jij denkt dat bovenstaand profiel en onze organisatie passen bij jouw interesses en kwaliteiten, dan horen we dat graag van je! Stuur uiterlijk 28 september 2025 je cv en motivatiebrief naar ons via de "solliciteer"-button op de NWO-website. De sollicitatieprocedure bestaat uit een eerste selectie op basis van brief en CV, vervolgens een of meerdere gesprekken met o.a. collega’s die dezelfde functie hebben als waar jij op solliciteert.

Voor meer informatie over de vacature of procedure, neem contact op met Charlotte Kuiper, teamleider Assistententeam TTW, via 06 5123 3691 of c.kuiper@nwo.nl, of met Suzanne Ignatia, P&O adviseur, 06 5383 6070 of s.ignatia@nwo.nl.

Project Assistant NWO-domein TTW

Bij NWO-domein TTW staat de toepassing van wetenschappelijk onderzoek centraal. Als project assistent (m/v/x) werk je nauw samen met programmacoördinatoren en medewerkers projectbeheer. Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van subsidierondes en neemt het merendeel van de administratieve verwerking van de onderzoeksprojecten voor je rekening. Je werkt in een team van betrokken medewerkers die collegiaal met elkaar samenwerken en de interne en externe klant op een vriendelijke en proactieve wijze verder helpen.

Een overzicht van je belangrijkste werkzaamheden:

• Je bereidt samen met de programmacoördinator de oproepen voor onderzoeksvoorstellen voor. Vervolgens gaan wetenschappelijk onderzoekers aanvragen indienen voor financiering van hun onderzoek. Jij zorgt voor de administratieve verwerking van de aanvragen in het systeem;
• je schrijft de aangedragen referenten aan die de onderzoeksvoorstellen gaan beoordelen, je zorgt ervoor dat onder meer toekenningen en afwijzingen correct in het systeem staan en tijdig worden verzonden;
• je zorgt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning bij toegekende projecten en programma’s. Je plant bijvoorbeeld vergaderingen met wetenschappelijk onderzoekers en bedrijven die geïnteresseerd zijn in het onderzoek, je verzamelt en verstuurt vergaderstukken en bewaakt de voortgang van acties en besluiten;
• je bent aanspreekpunt over algemeen inhoudelijke projectinformatie en administratief- organisatorische zaken. Zowel voor NWO-medewerkers als voor referenten, projectleiders en anderen uit binnen- en buitenland.