Coördinator Project-Portfoliomanagement

Wat ga je doen?
Als Coördinator Project-Portfoliomanagement(m/v/x) bouw en beheer je het fundament van ons Project-Portfoliomanagement (PPM). Je richt processen in, bewaakt deze, en zorgt dat projectleiders, opdrachtgevers en het Portfolioboard goed worden ondersteund.

Bij jou komt alle relevante informatie samen en je zorgt ervoor dat deze informatie juist, kwalitatief hoogwaardig en tijdig beschikbaar is. Je bent de vraagbaak voor projectteams en senior management als het gaat om PPM, en geen opdrachtgever of projectleider kan een project laten goedkeuren zonder overleg met jou. Jij helpt, coördineert en adviseert.

Je bent geen besluitnemer, maar je bent wél degene die zorgt dat besluiten goed voorbereid worden, en genomen kunnen worden: met heldere analyses, correcte data, goede rapportages en uniforme werkwijzen.

Je staat stevig genoeg om te sturen op kwaliteit, data en proces —altijd vanuit een onafhankelijke, faciliterende rol.

Concrete voorbeelden van de taken die op je liggen te wachten zijn onder andere

Procesinrichting en procesbewaking

• Opzetten, onderhouden en verbeteren van het PPM-proces (werkintake, prioritering, fase-gates, planning, portfolioanalyse);
• Bewaken dat projectteams en besluitvormers volgens de afgesproken processen werken, en het signaleren van knelpunten in proces, juistheid van aangeleverde (project)informatie of governance.

Operationele ondersteuning & begeleiding

• Ondersteunen van projecteigenaren bij het indienen van projectvoorstellen;
• Ondersteunen van het Portfolioboard door zorgvuldige en complete voorbereiding van het te prioriteren portfolio;

Portfoliobeheer & rapportage

• Verzamelen, valideren en analyseren van project- en portfoliodata;
• Opstellen van dashboards, overzichten en portfoliorapportages;
• Vertalen van data naar inzichten voor het portfolioboard en managementteams;
• Monitoren van capaciteit, afhankelijkheden, voortgang en risico’s op portfolioniveau.

Sturing op projectmanagementstandaarden:

• Ontwikkelen, beheren en verbeteren van templates, formats en rapportagestructuren;
• Aanscherpen van verwachtingen richting projectleiders over rapportagekwaliteit en ritmes;
• Adviseren over professionalisering van projectmanagement binnen de organisatie.

Dit breng je mee
Je hebt een scherp analytisch vermogen en voelt je thuis in een omgeving waar data, dashboards en rapportages essentieel zijn voor goede besluitvorming. Je weet complexe informatie te doorgronden, te structureren en te vertalen naar inzichten die ertoe doen, zodat er overzicht en voorspelbaarheid in het portfolio ontstaat. Je laat je niet snel van de wijs brengen en weet overzicht te houden, ook in een organisatie die nog in ontwikkeling is.

Je werkt energiek, nieuwsgierig en met overtuiging. Je bent een verbinder: je neemt collega’s mee in uniforme werkwijzen en zorgt ervoor dat de juiste informatie aangeleverd wordt om besluiten te kunnen nemen. Je bent duidelijk in verwachtingen, biedt houvast in procesbewaking en creëert draagvlak door goed te luisteren, helder te communiceren en mensen op een natuurlijke manier mee te krijgen. Je spreekt gemakkelijk met collega’s op alle niveaus en beweegt soepel tussen operatie, tactiek en strategie. Je weet wanneer je moet verdiepen en wanneer je moet abstraheren om tot de kern van een vraagstuk te komen.

Verder is dit je basis:

• Een HBO+/WO werk- en denkniveau: bij voorkeur met een achtergrond in bedrijfskunde, informatiemanagement, projectmanagement of vergelijkbaar;
• Minimaal 4 jaar ervaring in project-, PMO- of portfoliomanagement, of een vergelijkbare procesmatige en analytische functie;
• Ervaring met inrichten van processen, standaardiseren van werkwijzen en begeleiden van projectleiders in kwaliteit van rapportages en datavolwassenheid;
• Goed in plannen en organiseren en weet de juiste prioriteiten te stellen en structuur aan te brengen;
• Aanvullende opleidingen / certificeringen zijn een pré, geen must;
  
  • Prince2 Foundation/Practitioner;
  • IPMA-D of IPMA-C;
  • Agile certificeringen (Scrum, SAFe);
  • Portfolio- of PMO-gerelateerde trainingen (bijv. Portfolio Management Professional, MoP Foundation).

Daarnaast herken je jezelf in de kernwaarden van NWO: betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend.

Hier kom je te werken
NWO bevindt zich midden in een transitie naar een volledig gedigitaliseerde en informatiegedreven organisatie. Inspirerende en veelbelovende tijden! In 2025 is de afdeling Informatiemanagement, Security en Compliance (ISC) geformeerd: een excellence center waarin de volledige breedte van kennis op het gebied van informatiemanagement is gebundeld. Momenteel zijn we nog met 12 collega's en werken we onder andere aan de NWO-brede informatiestrategie en informatieplanning, de beleidsontwikkeling op het gebied van privacy, informatiebeveiliging, compliance en risicomanagement.

Verder adviseren en ondersteunen we de organisatie op het gebied van informatiearchitectuur, bestuurlijke informatievoorziening, data-management, regie op het projectenportfolio voor informatie en digitalisering, informatiebeheer en naleving van wet- en regelgeving. Ook stelt de afdeling de informatie via een data-portaal beschikbaar voor interne medewerkers en externe stakeholders.

Dit bieden wij jou
Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan voor 32 tot 38 uur in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsovereenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor een periode van 1 jaar die bij goed functioneren in beginsel wordt omgezet naar een vast dienstverband.
• Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 4.885,- en
  € 6.722,- bruto per maand (schaal 11, CAO Onderzoeksinstellingen).

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor in Den Haag en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en bieden we je een NS business kaart voor het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar. Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiaste afdeling met uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Over NWO
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

In de NWO-Strategie “Wetenschap Werkt!” heeft NWO diverse ambities aangegeven voor de periode 2023-2026. Eén van die ambities betreft het verder vormgeven van NWO als een robuuste informatie gedreven organisatie. De afgelopen jaren is inhoudelijk al een sterke impuls gegeven aan deze ontwikkeling. Er is een i-visie en i -strategie vastgesteld en er zijn op diverse deelgebieden beleid en protocollen ontwikkeld.

Wil je graag meer informatie over onze organisatie? Neem een kijkje op www.nwo.nl

Kom jij samen werken voor wetenschap?
Wanneer je denkt dat bovenstaand profiel bij jou past, nodigen we je beslist uit om te reageren.

Ariane Bonke-Döpfner (Hoofd ISC) vertelt je graag meer over de functie. Zij is te bereiken op telefoonnummer: 06-108 25 122 of via het e-mailadres: a.bonke@nwo.nl.

Over de wervingsprocedure kun je informatie opvragen bij P&O adviseur Linda Janssen-Bonsel. Zij is te bereiken op telefoonnummer: 06-572 82 772 of via het e-mailadres: l.bonsel@nwo.nl

Reageren op de vacature kan uitsluitend via de ‘solliciteer’-button. Ben je geïnteresseerd in deze vacature, dan ontvangen we graag uiterlijk 28 april 2026 je cv en motivatie. We zijn heel benieuwd wat jou enthousiast maakt en wat jij wilt bijdragen.

Coördinator Project-Portfoliomanagement

Wat ga je doen?
Als Coördinator Project-Portfoliomanagement(m/v/x) bouw en beheer je het fundament van ons Project-Portfoliomanagement (PPM). Je richt processen in, bewaakt deze, en zorgt dat projectleiders, opdrachtgevers en het Portfolioboard goed worden ondersteund.

Bij jou komt alle relevante informatie samen en je zorgt ervoor dat deze informatie juist, kwalitatief hoogwaardig en tijdig beschikbaar is. Je bent de vraagbaak voor projectteams en senior management als het gaat om PPM, en geen opdrachtgever of projectleider kan een project laten goedkeuren zonder overleg met jou. Jij helpt, coördineert en adviseert.

Je bent geen besluitnemer, maar je bent wél degene die zorgt dat besluiten goed voorbereid worden, en genomen kunnen worden: met heldere analyses, correcte data, goede rapportages en uniforme werkwijzen.

Je staat stevig genoeg om te sturen op kwaliteit, data en proces —altijd vanuit een onafhankelijke, faciliterende rol.

Concrete voorbeelden van de taken die op je liggen te wachten zijn onder andere

Procesinrichting en procesbewaking

• Opzetten, onderhouden en verbeteren van het PPM-proces (werkintake, prioritering, fase-gates, planning, portfolioanalyse);
• Bewaken dat projectteams en besluitvormers volgens de afgesproken processen werken, en het signaleren van knelpunten in proces, juistheid van aangeleverde (project)informatie of governance.

Operationele ondersteuning & begeleiding

• Ondersteunen van projecteigenaren bij het indienen van projectvoorstellen;
• Ondersteunen van het Portfolioboard door zorgvuldige en complete voorbereiding van het te prioriteren portfolio;

Portfoliobeheer & rapportage

• Verzamelen, valideren en analyseren van project- en portfoliodata;
• Opstellen van dashboards, overzichten en portfoliorapportages;
• Vertalen van data naar inzichten voor het portfolioboard en managementteams;
• Monitoren van capaciteit, afhankelijkheden, voortgang en risico’s op portfolioniveau.

Sturing op projectmanagementstandaarden:

• Ontwikkelen, beheren en verbeteren van templates, formats en rapportagestructuren;
• Aanscherpen van verwachtingen richting projectleiders over rapportagekwaliteit en ritmes;
• Adviseren over professionalisering van projectmanagement binnen de organisatie.

Dit breng je mee
Je hebt een scherp analytisch vermogen en voelt je thuis in een omgeving waar data, dashboards en rapportages essentieel zijn voor goede besluitvorming. Je weet complexe informatie te doorgronden, te structureren en te vertalen naar inzichten die ertoe doen, zodat er overzicht en voorspelbaarheid in het portfolio ontstaat. Je laat je niet snel van de wijs brengen en weet overzicht te houden, ook in een organisatie die nog in ontwikkeling is.

Je werkt energiek, nieuwsgierig en met overtuiging. Je bent een verbinder: je neemt collega’s mee in uniforme werkwijzen en zorgt ervoor dat de juiste informatie aangeleverd wordt om besluiten te kunnen nemen. Je bent duidelijk in verwachtingen, biedt houvast in procesbewaking en creëert draagvlak door goed te luisteren, helder te communiceren en mensen op een natuurlijke manier mee te krijgen. Je spreekt gemakkelijk met collega’s op alle niveaus en beweegt soepel tussen operatie, tactiek en strategie. Je weet wanneer je moet verdiepen en wanneer je moet abstraheren om tot de kern van een vraagstuk te komen.

Verder is dit je basis:

• Een HBO+/WO werk- en denkniveau: bij voorkeur met een achtergrond in bedrijfskunde, informatiemanagement, projectmanagement of vergelijkbaar;
• Minimaal 4 jaar ervaring in project-, PMO- of portfoliomanagement, of een vergelijkbare procesmatige en analytische functie;
• Ervaring met inrichten van processen, standaardiseren van werkwijzen en begeleiden van projectleiders in kwaliteit van rapportages en datavolwassenheid;
• Goed in plannen en organiseren en weet de juiste prioriteiten te stellen en structuur aan te brengen;
• Aanvullende opleidingen / certificeringen zijn een pré, geen must;
  
  • Prince2 Foundation/Practitioner;
  • IPMA-D of IPMA-C;
  • Agile certificeringen (Scrum, SAFe);
  • Portfolio- of PMO-gerelateerde trainingen (bijv. Portfolio Management Professional, MoP Foundation).

Daarnaast herken je jezelf in de kernwaarden van NWO: betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend.

Hier kom je te werken
NWO bevindt zich midden in een transitie naar een volledig gedigitaliseerde en informatiegedreven organisatie. Inspirerende en veelbelovende tijden! In 2025 is de afdeling Informatiemanagement, Security en Compliance (ISC) geformeerd: een excellence center waarin de volledige breedte van kennis op het gebied van informatiemanagement is gebundeld. Momenteel zijn we nog met 12 collega's en werken we onder andere aan de NWO-brede informatiestrategie en informatieplanning, de beleidsontwikkeling op het gebied van privacy, informatiebeveiliging, compliance en risicomanagement.

Verder adviseren en ondersteunen we de organisatie op het gebied van informatiearchitectuur, bestuurlijke informatievoorziening, data-management, regie op het projectenportfolio voor informatie en digitalisering, informatiebeheer en naleving van wet- en regelgeving. Ook stelt de afdeling de informatie via een data-portaal beschikbaar voor interne medewerkers en externe stakeholders.

Dit bieden wij jou
Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan voor 32 tot 38 uur in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsovereenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor een periode van 1 jaar die bij goed functioneren in beginsel wordt omgezet naar een vast dienstverband.
• Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 4.885,- en
  € 6.722,- bruto per maand (schaal 11, CAO Onderzoeksinstellingen).

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor in Den Haag en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en bieden we je een NS business kaart voor het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar. Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiaste afdeling met uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Over NWO
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

In de NWO-Strategie “Wetenschap Werkt!” heeft NWO diverse ambities aangegeven voor de periode 2023-2026. Eén van die ambities betreft het verder vormgeven van NWO als een robuuste informatie gedreven organisatie. De afgelopen jaren is inhoudelijk al een sterke impuls gegeven aan deze ontwikkeling. Er is een i-visie en i -strategie vastgesteld en er zijn op diverse deelgebieden beleid en protocollen ontwikkeld.

Wil je graag meer informatie over onze organisatie? Neem een kijkje op www.nwo.nl

Kom jij samen werken voor wetenschap?
Wanneer je denkt dat bovenstaand profiel bij jou past, nodigen we je beslist uit om te reageren.

Ariane Bonke-Döpfner (Hoofd ISC) vertelt je graag meer over de functie. Zij is te bereiken op telefoonnummer: 06-108 25 122 of via het e-mailadres: a.bonke@nwo.nl.

Over de wervingsprocedure kun je informatie opvragen bij P&O adviseur Linda Janssen-Bonsel. Zij is te bereiken op telefoonnummer: 06-572 82 772 of via het e-mailadres: l.bonsel@nwo.nl

Reageren op de vacature kan uitsluitend via de ‘solliciteer’-button. Ben je geïnteresseerd in deze vacature, dan ontvangen we graag uiterlijk 28 april 2026 je cv en motivatie. We zijn heel benieuwd wat jou enthousiast maakt en wat jij wilt bijdragen.

Coördinator Project-Portfoliomanagement

Als Coördinator Project-Portfoliomanagement(m/v/x) bouw en beheer je het fundament van ons Project-Portfoliomanagement (PPM). Je richt processen in, bewaakt deze, en zorgt dat projectleiders, opdrachtgevers en het Portfolioboard goed worden ondersteund.

Bij jou komt alle relevante informatie samen en je zorgt ervoor dat deze informatie juist, kwalitatief hoogwaardig en tijdig beschikbaar is. Je bent de vraagbaak voor projectteams en senior management als het gaat om PPM, en geen opdrachtgever of projectleider kan een project laten goedkeuren zonder overleg met jou. Jij helpt, coördineert en adviseert.

Je bent geen besluitnemer, maar je bent wél degene die zorgt dat besluiten goed voorbereid worden, en genomen kunnen worden: met heldere analyses, correcte data, goede rapportages en uniforme werkwijzen.

Je staat stevig genoeg om te sturen op kwaliteit, data en proces —altijd vanuit een onafhankelijke, faciliterende rol.

Concrete voorbeelden van de taken die op je liggen te wachten zijn onder andere

Procesinrichting en procesbewaking

• Opzetten, onderhouden en verbeteren van het PPM-proces (werkintake, prioritering, fase-gates, planning, portfolioanalyse);
• Bewaken dat projectteams en besluitvormers volgens de afgesproken processen werken, en het signaleren van knelpunten in proces, juistheid van aangeleverde (project)informatie of governance.

Operationele ondersteuning & begeleiding

• Ondersteunen van projecteigenaren bij het indienen van projectvoorstellen;
• Ondersteunen van het Portfolioboard door zorgvuldige en complete voorbereiding van het te prioriteren portfolio;

Portfoliobeheer & rapportage

• Verzamelen, valideren en analyseren van project- en portfoliodata;
• Opstellen van dashboards, overzichten en portfoliorapportages;
• Vertalen van data naar inzichten voor het portfolioboard en managementteams;
• Monitoren van capaciteit, afhankelijkheden, voortgang en risico’s op portfolioniveau.

Sturing op projectmanagementstandaarden:

• Ontwikkelen, beheren en verbeteren van templates, formats en rapportagestructuren;
• Aanscherpen van verwachtingen richting projectleiders over rapportagekwaliteit en ritmes;
• Adviseren over professionalisering van projectmanagement binnen de organisatie.

Informatiemanager NWO

Weet jij goed hoe informatiemanagement werkt en kun je in uiteenlopende situaties richting en helderheid brengen?

Bij NWO zoeken we een informatiemanager(m/v/x) die de directie Bedrijfsvoering begeleidt op weg naar de informatie gedreven organisatie. Iemand die de medewerkers verleidt tot beweging, die danst met de dynamiek van de dag en tegelijk koers houdt richting het gezamenlijk doel. Je brengt visie én actie, en je doet dat op een manier die mensen raakt.

De directie bedrijfsvoering bestaat uit de afdelingen Communicatie, Facilitair Bedrijf en Inkoop, Financiën, Informatiemanagement Security & Compliance, IT, Juridische zaken en Personeel & Organisatie. Zij zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de ondersteuning van de organisatieonderdelen bij de uitvoering van het primaire proces en de reguliere bedrijfsvoeringprocessen van NWO.

Wat ga je doen?
In deze rol werk je nauw samen met de strategisch informatiemanager en ben je een belangrijke sparringpartner én adviseur voor alle hoofden Bedrijfsvoering. Je bewaakt het totaalbeeld, houdt oog voor nuance en weet richting te geven zonder te verzanden in details.

Je:

• stelt samen met de hoofden van de afdelingen Bedrijfsvoering het jaarplan voor informatiemanagement op, waarbij je samen ambitieuze maar haalbare doelen formuleert die passen bij de bredere strategie;
• vertaalt dit jaarplan naar concrete, uitvoerbare acties voor de afdelingen binnen BVF en ondersteunt hen bij het realiseren van deze acties;
• haalt wensen, behoeften en signalen op binnen de directie Bedrijfsvoering, duidt deze inhoudelijk, en vertaalt ze naar een geprioriteerde en onderbouwde lijst van informatiemanagementvraagstukken die je wederom afstemt met de strategisch informatiemanager en ter bevestiging voorlegt aan het MT Bedrijfsvoering;
• adviseert gevraagd en ongevraagd over informatiemanagement¬vraagstukken, waarbij je complexe materie terugbrengt tot duidelijke keuzemogelijkheden, handelingsperspectieven en besluitvoorstellen;
• werkt intensief samen binnen de i-organisatie, onder andere door een actieve bijdrage te leveren in het vakberaad informatiemanagement, en zorgt voor samenhang tussen beleid, uitvoering en praktijk;
• doet voorstellen aan de hoofden van Bedrijfsvoering over hoe de organisatie het volgende volwassenheidsniveau op het gebied van informatiemanagement kan bereiken, inclusief de stappen, afhankelijkheden en randvoorwaarden;
• werkt nauw samen met de coördinatoren informatiemanagement, informatiebeheer en datamanagement binnen ISC om te zorgen voor een gezamenlijke aanpak en een gedragen lijn in de ontwikkeling van informatiemanagement;
• bent het tactische en operationele aanspreekpunt voor alle informatiemanagementvraagstukken binnen Bedrijfsvoering, en zorgt dat collega’s weten waar ze terecht kunnen en wat ze kunnen verwachten.

Dit breng je mee
Je hebt ruime ervaring in informatiemanagement en laat je niet snel van de wijs brengen. Je hebt een natuurlijk adviesvermogen: je weet de juiste vragen te stellen, luistert scherp en haalt moeiteloos de vraag áchter de vraag boven water.
Je weet innovatie en verbetering aan te jagen en stimuleren. Je begrijpt dat dit zowel energie als weerstand kan opleveren. Ook kan je omgaan met een situatie waar kaders ontbreken of in ontwikkeling zijn. Je zoekt de kansen en mogelijkheden en weet anderen te enthousiasmeren Daardoor weet je vragen te abstraheren naar het juiste niveau om naar oplossingen te zoeken.

Je bent inhoudelijk sterk, maar ook een verbinder: je weet collega’s te enthousiasmeren en mee te nemen in verandering. Je spreekt de taal van business, IT en data en weet deze werelden met elkaar te verbinden. Door goed te luisteren, scherp te analyseren en helder te communiceren, vertaal je data en informatie wensen en eisen naar concrete oplossingen die echt werken. Je overziet het geheel, herkent kansen en zorgt dat informatiemanagement bijdraagt aan de strategische doelen van NWO.

Je bent vol energie, nieuwsgierigheid en je staat voor waar je in gelooft. Je bent in staat te schakelen op verschillende niveaus en weet doelstellingen om te zetten naar concrete resultaten in een complexe -bestuurlijke organisatie.

Competenties die we belangrijk vinden in je rol als informatiemanager zijn: visie, durf, overtuigingskracht, helicopterview, organisatiesensitiviteit.

Dit is je basis

• Een academisch werk- en denkniveau: bij voorkeur met een achtergrond in bedrijfskunde, informatiemanagement of vergelijkbaar;
• Aantoonbare ervaring met het implementeren en (door)ontwikkelen van informatiemanagement in een bedrijfsonderdeel;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in een tactische functie op het snijvlak van business, IT en informatie, waarbij je gewend bent om management en teams op verschillende niveaus te adviseren en richting te geven;
• Kennis van organisatieprocessen en ervaring met informatieplanning en portfoliomanagement;
• Analytisch sterk en in staat vanuit verschillende perspectieven snel verbanden tussen systemen, processen en gegevens te leggen;
• Goed in plannen en organiseren en weet de juiste prioriteiten te stellen en structuur aan te brengen;

Daarnaast herken je jezelf in de kernwaarden van NWO: betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend.

Hier kom je te werken
NWO bevindt zich midden in een transitie naar een volledig gedigitaliseerde en informatiegedreven organisatie. Inspirerende en veelbelovende tijden! Je wordt onderdeel van de afdeling Informatiemanagement, Security en Compliance. In 2025 is de afdeling (ISC) geformeerd: een excellence center waarin de volledige breedte van kennis op het gebied van informatiemanagement is gebundeld (16 medewerkers).

De afdeling Informatiemanagement, Security en Compliance (ISC) is verantwoordelijk voor de NWO-brede informatiestrategie en informatieplanning, de beleidsontwikkeling op het gebied van privacy, informatiebeveiliging, compliance en risicomanagement. De afdeling adviseert en ondersteunt de organisatie op het gebied van informatiearchitectuur, informatiestrategie en – planning, bestuurlijke informatievoorziening, data-management, regie op het projectenportfolio voor informatie en digitalisering, informatiebeheer, risicomanagement, privacy, informatiebeveiliging en naleving van wet- en regelgeving. Ook stelt de afdeling de informatie via een data-portaal beschikbaar voor interne medewerkers en externe stakeholders.

Dit bieden wij jou
Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan voor 32- 38 uur per week in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsovereenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor een periode van 1 jaar die bij goed functioneren in beginsel wordt omgezet naar een vast dienstverband.
• Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen
  € 4.885,- en € 6.722- bruto per maand (schaal 11, CAO Onderzoeksinstellingen).

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en bieden we je een NS business kaart voor het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

Over NWO
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

In de NWO-Strategie “Wetenschap Werkt!” heeft NWO diverse ambities aangegeven voor de periode 2023-2026. Eén van die ambities betreft het verder vormgeven van NWO als een robuuste informatie gedreven organisatie. De afgelopen jaren is inhoudelijk al een sterke impuls gegeven aan deze ontwikkeling. Er is een i-visie en i -strategie vastgesteld en er zijn op diverse deelgebieden beleid en protocollen ontwikkeld.

Wil je graag meer informatie over onze organisatie? Neem een kijkje op www.nwo.nl.

Kom jij samen werken voor wetenschap?
Enthousiast over deze functie? Stuur dan uiterlijk 19 april 2026 je cv en motivatiebrief naar ons toe via de "solliciteer"-button op de NWO website.

Deze functie is aangemerkt als integriteitsgevoelig en dit betekent dat onderdeel van de selectie is om bij de eindkandidaten twee referenten op te vragen.

Ariane Bonke, hoofd ISC, vertelt je graag meer over de functie. Zij is te bereiken op 06 108 25 122 of via a.bonke@nwo.nl.

Linda Janssen-Bonsel, P&O adviseur, kan de procedure toelichten. Zij is te bereiken op 06 572 827 72 of via l.bonsel@nwo.nl.

Programmacoördinator Kwaliteit & Kennismakelaar bij het NKO

Wat ga je doen?
Als programmacoördinator Kwaliteit & Kennismakelaar (m/v/x) bij de Kennisrotonde heb je een belangrijke rol in het vindbaar en toegankelijk maken van onderwijsonderzoek, zodat professionals uit de praktijk en het beleid deze kennis kunnen gebruiken.

Je bent verantwoordelijk voor de wetenschappelijke kwaliteit van de kennisproducten van de Kennisrotonde en beantwoordt kennisvragen van onderwijsprofessionals. Je draagt bij aan het evidence-informed versterken van de kwaliteit van het onderwijs.

In de praktijk betekent het dat je:

• aanspreekpunt bent voor collega’s uit het team Kennisrotonde voor vragen over de wetenschappelijke kwaliteit van kennisproducten;
• kennisproducten controleert op wetenschappelijke kwaliteit, door te toetsen of de producten voldoen aan de NKO-kwaliteitscriteria;
• nieuwe kennisvragen van onderwijsprofessionals beantwoordt. Dat wil zeggen: je voert (vraagarticulatie)gesprekken met vraagstellers, je doet literatuuronderzoek en schrijft op basis daarvan bruikbare, toegankelijke antwoorden;
• externe reviews begeleidt, interne reviews en updates uitvoert op bestaande Kennisrotonde-antwoorden;
• strategisch en tactische onderwerpen voor het kwaliteitsoverleg van team Kennisrotonde agendeert, hierover beslist en rapporteert aan de teamleider en hoofd Kennisdeling;
• zorgdraagt voor de implementatie van deze beslissingen in team Kennisrotonde (zowel op schrift als in persoon);
• bijdraagt aan kennisdelingsevenementen zoals webinars en fysieke bijeenkomsten;
• bijdraagt aan de verdere kwaliteitsontwikkeling van de Kennisrotonde en het NKO als geheel tot een kennisinstituut voor het onderwijs.

Naast jou is nog een collega actief op het vlak van kwaliteitsborging in het team Kennisrotonde. In de praktijk trek je nauw met elkaar op.

Dit breng je mee

• een sterke visie op wetenschappelijke kwaliteit en in staat tot het overdragen van deze visie en het inspireren van anderen;
• je bent een gepromoveerd en hebt ruime expertise op uiteenlopende thema’s zoals basisvaardigheden, pedagogisch-didactisch handelen, gelijke kansen en inclusie met name binnen de onderwijssectoren po en vo;
• beschikt over bewezen schrijfvaardigheden om onderzoeksresultaten helder en toepasbaar te communiceren;
• aantoonbare ervaring met het delen van kennis over en in het onderwijs. Voorbeelden van relevante ervaring: vakpublicaties, podcasts, video’s;
• grondige kennis van en ervaring met het toepassen van zowel kwantitatieve als kwalitatieve onderzoeksmethoden;
• een sterke methodologische basis en in staat om discussies te faciliteren en voeren met toonaangevende onderzoekers en collega kennismakelaars;
• een aantoonbaar groot netwerk van onderzoekers en onderwijsprofessionals in het onderwijs;
• uitstekende Nederlandse en Engelse communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• oplossingsgerichtheid, besluitvaardigheid, pro-activiteit, flexibiliteit, zelfstandigheid en resultaatgerichtheid.

Hier kom je te werken
Per 1 januari 2026 is het Nationaal Regieorgaan Onderwijsonderzoek (NRO) verdergegaan als Nationaal Kennisinstituut Onderwijs (NKO). Daarmee zetten we een belangrijke stap om de onderwijskwaliteit in Nederland verder te versterken met kennis uit wetenschappelijk onderzoek. Dat doen we samen met onderwijsprofessionals, beleidsmakers en onderzoekers. Bij het NKO werken circa 120 collega’s. De afdeling Kennisdeling bestaat uit ongeveer 50 collega's, onderverdeeld in vijf teams: funderend onderwijs (primair en voortgezet onderwijs), vervolgonderwijs (middelbaar beroepsonderwijs en hoger onderwijs), lerarenopleidingen, onderwijsbeleid en de Kennisrotonde. Jij komt te werken in het subteam Kennisrotonde. De Kennisrotonde is het online loket van het NKO, waar onderwijsprofessionals en beleidsmakers kennisvragen kunnen stellen. De Kennisrotonde beantwoordt deze vragen met wetenschappelijk gefundeerde inzichten over wat wel en wat niet werkt. We werken in dit team met enthousiaste en gedreven collega’s met diverse achtergronden. We hebben een open en informele sfeer, zijn ambitieus, kwaliteitsgedreven en voelen ons verbonden met ons werk. Voor meer informatie over onze organisatie.www.nko.nl voor meer informatie over onze organisatie.

Dit bieden wij jou
Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI). De standplaats is Den Haag.
Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor 16 tot 32 uur per week voor de periode van 1 jaar, dat bij wederzijdse tevredenheid wordt verlengd. Je salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen € 5.942, - en € 7.641, - bruto per maand (schaal 12, CAO Onderzoeksinstellingen). Heb je interesse in deze vacature maar voldoe je nog niet helemaal het profiel? Ook dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. In samenspraak kunnen we specifieke ontwikkelafspraken en inschaling bepalen. Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en bieden we je een NS-business kaart voor het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

Over NWO
Als programmacoördinator bij het NKO kom je in dienst bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). NWO is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt. Meer over onze organisatie vind je op www.nko.nl. Ook Kennisrotonde.nl en Onderwijskennis.nl zijn interessant voor je.

Kom jij samen werken voor wetenschap?
Enthousiast over deze functie? Marjolein Held, Teamleider Kennisrotonde, vertelt je graag meer over de vacature. Zij is vanaf 23 maart 2026 te bereiken via 070 - 3494389 en m.held@nwo.nl. Bij P&O adviseur Marianne van der Helm kun je terecht voor meer informatie over de sollicitatieprocedure. Zij is bereikbaar via 070 - 349 42 80 en via m.vanderhelm@nwo.nl.

Reageren op de vacature kan uitsluitend via de ‘solliciteer’-button. Ben je geïnteresseerd in deze vacature, dan ontvangen we graag uiterlijk 1 april 2026 je cv en motivatie. De eerste gespreksronde vindt plaats op 7 april 2026, online of op ons kantoor in Den Haag. We zijn heel benieuwd wat jou enthousiast maakt en wat jij wilt bijdragen.