Recordmanager

Wil jij ervoor zorgen dat de informatie van onze gemeente vandaag goed vindbaar is én over jaren nog betrouwbaar en toegankelijk blijft? Als recordmanager zorg je dat we grip houden op onze informatiehuishouding. Je combineert inhoudelijke kennis met een praktische blik: je ziet waar het beter kan, adviseert collega's en zorgt dat afspraken over informatiebeheer ook echt werken.

Je bent daarbij niet alleen de bewaker van kwaliteit. Je denkt juist aan de voorkant mee over hoe we informatie slim en duurzaam organiseren.

Wat ga je doen?
Als recordmanager werk je organisatiebreed aan goed informatie- en archiefbeheer. Je houdt toezicht op het gebruik van onze informatiesystemen en controleert of informatie correct, volledig en actueel wordt vastgelegd. Zie je afwijkingen of risico's? Dan onderzoek je wat er speelt en neem je initiatief om dit te verbeteren.

Daarnaast:

• adviseer je collega's en teams over informatie- en recordmanagement, zaakgericht werken en duurzame toegankelijkheid;
• beheer je digitale én fysieke archiefbestanden en zorg je voor correcte bewaring, vernietiging en overdracht;
• houd je registraties, metadata en classificaties actueel;
• draag je bij aan beleid, kaders en richtlijnen voor informatiebeheer;
• breng je jouw expertise in bij IV-projecten en nieuwe of veranderende informatiesystemen;

Wat bieden wij?

• Een tijdelijke functie voor de duur van 18 maanden;
• Salaris van €3.568 tot €5.096 op basis van 36 uur per week (schaal 9 cao Gemeenten);
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%;
• Ruimte voor voor hybride werken en jouw persoonlijke ontwikkeling;

Wat breng je mee?

• Ervaring met informatiebeheer, recordmanagement of een vergelijkbare functie;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en AVG;

Ervaring met zaakgericht werken, DMS/RMA-systemen en digitale processen is een pré.

Vragen voor je sollicitatiebrief
We zijn benieuwd naar hoe jij in de praktijk werkt. Beantwoord daarom in je sollicitatiebrief kort onderstaande twee vragen in maximaal 150 woorden en onderbouw je antwoord met een concreet voorbeeld:

1. Kwaliteitsgerichtheid: beschrijf een situatie waarin je ontdekte dat de kwaliteit van informatie, een registratie of een werkproces niet op orde was. Hoe heb je onderzocht wat er aan de hand was en wat heb je gedaan om de kwaliteit te verbeteren?

2. Klantgerichtheid: beschrijf een situatie waarin een collega of interne klant iets van je vroeg dat niet direct mogelijk of wenselijk was vanwege regels, afspraken of kwaliteitseisen. Hoe heb je de behoefte achter de vraag achterhaald en hoe ben je tot een passende oplossing gekomen?

Interesse?
De gesprekken staan gepland op 12 en 20 oktober. Reageer uiterlijk op 5 oktober en wie weet spreken wij elkaar over een aantal weken! Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Oliver McLean, teamleider informatisering en automatisering via 06 22 41 64 69

Recordmanager

Wil jij ervoor zorgen dat de informatie van onze gemeente vandaag goed vindbaar is én over jaren nog betrouwbaar en toegankelijk blijft? Als recordmanager zorg je dat we grip houden op onze informatiehuishouding. Je combineert inhoudelijke kennis met een praktische blik: je ziet waar het beter kan, adviseert collega's en zorgt dat afspraken over informatiebeheer ook echt werken.

Je bent daarbij niet alleen de bewaker van kwaliteit. Je denkt juist aan de voorkant mee over hoe we informatie slim en duurzaam organiseren.

Wat ga je doen?
Als recordmanager werk je organisatiebreed aan goed informatie- en archiefbeheer. Je houdt toezicht op het gebruik van onze informatiesystemen en controleert of informatie correct, volledig en actueel wordt vastgelegd. Zie je afwijkingen of risico's? Dan onderzoek je wat er speelt en neem je initiatief om dit te verbeteren.

Daarnaast:

• adviseer je collega's en teams over informatie- en recordmanagement, zaakgericht werken en duurzame toegankelijkheid;
• beheer je digitale én fysieke archiefbestanden en zorg je voor correcte bewaring, vernietiging en overdracht;
• houd je registraties, metadata en classificaties actueel;
• draag je bij aan beleid, kaders en richtlijnen voor informatiebeheer;
• breng je jouw expertise in bij IV-projecten en nieuwe of veranderende informatiesystemen;

Wat bieden wij?

• Een tijdelijke functie voor de duur van 18 maanden;
• Salaris van €3.568 tot €5.096 op basis van 36 uur per week (schaal 9 cao Gemeenten);
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%;
• Ruimte voor voor hybride werken en jouw persoonlijke ontwikkeling;

Wat breng je mee?

• Ervaring met informatiebeheer, recordmanagement of een vergelijkbare functie;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en AVG;

Ervaring met zaakgericht werken, DMS/RMA-systemen en digitale processen is een pré.

Vragen voor je sollicitatiebrief
We zijn benieuwd naar hoe jij in de praktijk werkt. Beantwoord daarom in je sollicitatiebrief kort onderstaande twee vragen in maximaal 150 woorden en onderbouw je antwoord met een concreet voorbeeld:

1. Kwaliteitsgerichtheid: beschrijf een situatie waarin je ontdekte dat de kwaliteit van informatie, een registratie of een werkproces niet op orde was. Hoe heb je onderzocht wat er aan de hand was en wat heb je gedaan om de kwaliteit te verbeteren?

2. Klantgerichtheid: beschrijf een situatie waarin een collega of interne klant iets van je vroeg dat niet direct mogelijk of wenselijk was vanwege regels, afspraken of kwaliteitseisen. Hoe heb je de behoefte achter de vraag achterhaald en hoe ben je tot een passende oplossing gekomen?

Interesse?
De gesprekken staan gepland op 12 en 20 oktober. Reageer uiterlijk op 5 oktober en wie weet spreken wij elkaar over een aantal weken! Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Oliver McLean, teamleider informatisering en automatisering via 06 22 41 64 69

Recordmanager

Wil jij ervoor zorgen dat de informatie van onze gemeente vandaag goed vindbaar is én over jaren nog betrouwbaar en toegankelijk blijft? Als recordmanager zorg je dat we grip houden op onze informatiehuishouding. Je combineert inhoudelijke kennis met een praktische blik: je ziet waar het beter kan, adviseert collega's en zorgt dat afspraken over informatiebeheer ook echt werken.

Je bent daarbij niet alleen de bewaker van kwaliteit. Je denkt juist aan de voorkant mee over hoe we informatie slim en duurzaam organiseren.

Wat ga je doen?
Als recordmanager werk je organisatiebreed aan goed informatie- en archiefbeheer. Je houdt toezicht op het gebruik van onze informatiesystemen en controleert of informatie correct, volledig en actueel wordt vastgelegd. Zie je afwijkingen of risico's? Dan onderzoek je wat er speelt en neem je initiatief om dit te verbeteren.

Daarnaast:

• adviseer je collega's en teams over informatie- en recordmanagement, zaakgericht werken en duurzame toegankelijkheid;
• beheer je digitale én fysieke archiefbestanden en zorg je voor correcte bewaring, vernietiging en overdracht;
• houd je registraties, metadata en classificaties actueel;
• draag je bij aan beleid, kaders en richtlijnen voor informatiebeheer;
• breng je jouw expertise in bij IV-projecten en nieuwe of veranderende informatiesystemen;

Wat bieden wij?

• Een tijdelijke functie voor de duur van 18 maanden;
• Salaris van €3.568 tot €5.096 op basis van 36 uur per week (schaal 9 cao Gemeenten);
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%;
• Ruimte voor voor hybride werken en jouw persoonlijke ontwikkeling;

Wat breng je mee?

• Ervaring met informatiebeheer, recordmanagement of een vergelijkbare functie;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en AVG;

Ervaring met zaakgericht werken, DMS/RMA-systemen en digitale processen is een pré.

Vragen voor je sollicitatiebrief
We zijn benieuwd naar hoe jij in de praktijk werkt. Beantwoord daarom in je sollicitatiebrief kort onderstaande twee vragen in maximaal 150 woorden en onderbouw je antwoord met een concreet voorbeeld:

1. Kwaliteitsgerichtheid: beschrijf een situatie waarin je ontdekte dat de kwaliteit van informatie, een registratie of een werkproces niet op orde was. Hoe heb je onderzocht wat er aan de hand was en wat heb je gedaan om de kwaliteit te verbeteren?

2. Klantgerichtheid: beschrijf een situatie waarin een collega of interne klant iets van je vroeg dat niet direct mogelijk of wenselijk was vanwege regels, afspraken of kwaliteitseisen. Hoe heb je de behoefte achter de vraag achterhaald en hoe ben je tot een passende oplossing gekomen?

Interesse?
De gesprekken staan gepland op 12 en 20 oktober. Reageer uiterlijk op 5 oktober en wie weet spreken wij elkaar over een aantal weken! Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Oliver McLean, teamleider informatisering en automatisering via 06 22 41 64 69

Wijkteamconsulent Leerplicht

Als leerplichtambtenaar maak je deel uit van ons wijkteam en lever je een belangrijke bijdrage aan het toekomstperspectief van kinderen en jongeren uit gemeente Schagen. Je hebt een toezichthoudende rol waarmee je kinderen en jongeren stimuleert om hun schooltijd te doorlopen en een startkwalificatie te behalen.

Wat ga je doen?

• Je houdt toezicht op de naleving van de Leerplichtwet. Je ziet erop toe dat leerplichtige kinderen van 5 tot en met 18 jaar ingeschreven staan op school, de school bezoeken en optimaal gebruik maken van hun recht op onderwijs. Dat betekent dat je ook meldingen van schoolverzuim, beroepen op vrijstelling en verlofaanvragen behandelt;
• Je voert begeleidingsgesprekken waarin je jongeren, ouders en scholen adviseert en stimuleert zich aan de wet te houden. Je signaleert knelpunten, probeert belemmeringen van schoolverzuim weg te nemen. Als het nodig is, treed je handhavend op;
• Je verwijst ouders of jongeren door naar hulpverlening als de situatie daarom vraagt. Denk hierbij aan persoonlijke en maatschappelijke problemen (schulden, huisvesting- of gezondheid);
• Het voorkomen van verzuim en schooluitval is een gezamenlijke regionale verantwoordelijkheid van leerplicht, doorstroompunt en onderwijs. Er is een nauwe samenwerking binnen de regio. Je sluit aan bij verschillende regionale activiteiten en overleggen. Daarnaast werk je nauw samen met diverse partners uit de keten
• Binnen het wijkteam wordt integraal gewerkt. Je stemt waar nodig af met collega’s van WMO, Doorstroompunt, Jeugd, Inburgering, participatie en Schuldhulpverlening. Daarnaast pak je soms ook taken op van je collega consulenten van het doorstroompunt.

Wat vragen wij?
Heb jij ervaring als leerplichtambtenaar en een boa bevoegdheid domein 3? Dan zien we graag jouw sollicitatie tegemoet!

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de €3.568 en €5.096 bruto per maand op basis van 36 uur (Schaal 9 cao Gemeenten)
• Individueel keuzebudget van 17,05%: jij bepaalt of je dit budget maandelijks of jaarlijks laat uitbetalen of besteedt aan extra vrije dagen;
• 194,4 verlofuren per jaar op basis van een fulltimecontract van 36 uur;
• Budget voor jouw persoonlijke groei en ontwikkeling!

Goed om te weten is dat wij tijd- en plaatsonafhankelijk werken. Dit betekent dat jij vrij bent om vanuit huis, gemeentehuis of een andere locatie te werken. Wil je een keer iets in de avond afmaken zodat je de volgende dag eerder naar huis wilt? Geen probleem! In afstemming met jouw team bepaal jij hoe je je werkdag inricht.

Wij houden ons selectieproces zo inclusief mogelijk. Het is daarom mogelijk om te solliciteren met de naam; Sollicitant gemeente Schagen. Een foto of je naam op je CV kun je in dat geval ook weglaten.

De eerste gesprekken voeren wij op 28 september. Als het gevoel van beide kanten nog steeds positief is, nodigen we jou graag uit voor een tweede gesprek, waar wij iets meer de diepte ingaan over de functie. Dit gesprek vindt plaats op 5 oktober.

Interesse? Solliciteer dan t/m 20 september.

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Kirsten van Bakel op telefoonnummer (06) 13 30 55 07.

Wijkteamconsulent Leerplicht

Als leerplichtambtenaar maak je deel uit van ons wijkteam en lever je een belangrijke bijdrage aan het toekomstperspectief van kinderen en jongeren uit gemeente Schagen. Je hebt een toezichthoudende rol waarmee je kinderen en jongeren stimuleert om hun schooltijd te doorlopen en een startkwalificatie te behalen.

Wat ga je doen?

• Je houdt toezicht op de naleving van de Leerplichtwet. Je ziet erop toe dat leerplichtige kinderen van 5 tot en met 18 jaar ingeschreven staan op school, de school bezoeken en optimaal gebruik maken van hun recht op onderwijs. Dat betekent dat je ook meldingen van schoolverzuim, beroepen op vrijstelling en verlofaanvragen behandelt;
• Je voert begeleidingsgesprekken waarin je jongeren, ouders en scholen adviseert en stimuleert zich aan de wet te houden. Je signaleert knelpunten, probeert belemmeringen van schoolverzuim weg te nemen. Als het nodig is, treed je handhavend op;
• Je verwijst ouders of jongeren door naar hulpverlening als de situatie daarom vraagt. Denk hierbij aan persoonlijke en maatschappelijke problemen (schulden, huisvesting- of gezondheid);
• Het voorkomen van verzuim en schooluitval is een gezamenlijke regionale verantwoordelijkheid van leerplicht, doorstroompunt en onderwijs. Er is een nauwe samenwerking binnen de regio. Je sluit aan bij verschillende regionale activiteiten en overleggen. Daarnaast werk je nauw samen met diverse partners uit de keten
• Binnen het wijkteam wordt integraal gewerkt. Je stemt waar nodig af met collega’s van WMO, Doorstroompunt, Jeugd, Inburgering, participatie en Schuldhulpverlening. Daarnaast pak je soms ook taken op van je collega consulenten van het doorstroompunt.

Wat vragen wij?
Heb jij ervaring als leerplichtambtenaar en een boa bevoegdheid domein 3? Dan zien we graag jouw sollicitatie tegemoet!

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de €3.568 en €5.096 bruto per maand op basis van 36 uur (Schaal 9 cao Gemeenten)
• Individueel keuzebudget van 17,05%: jij bepaalt of je dit budget maandelijks of jaarlijks laat uitbetalen of besteedt aan extra vrije dagen;
• 194,4 verlofuren per jaar op basis van een fulltimecontract van 36 uur;
• Budget voor jouw persoonlijke groei en ontwikkeling!

Goed om te weten is dat wij tijd- en plaatsonafhankelijk werken. Dit betekent dat jij vrij bent om vanuit huis, gemeentehuis of een andere locatie te werken. Wil je een keer iets in de avond afmaken zodat je de volgende dag eerder naar huis wilt? Geen probleem! In afstemming met jouw team bepaal jij hoe je je werkdag inricht.

Wij houden ons selectieproces zo inclusief mogelijk. Het is daarom mogelijk om te solliciteren met de naam; Sollicitant gemeente Schagen. Een foto of je naam op je CV kun je in dat geval ook weglaten.

De eerste gesprekken voeren wij op 28 september. Als het gevoel van beide kanten nog steeds positief is, nodigen we jou graag uit voor een tweede gesprek, waar wij iets meer de diepte ingaan over de functie. Dit gesprek vindt plaats op 5 oktober.

Interesse? Solliciteer dan t/m 20 september.

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Kirsten van Bakel op telefoonnummer (06) 13 30 55 07.