Bestuurssecretaresse

Wat ga je doen
Als bestuurssecretaresse zorg jij dat het gemeentebestuur soepel kan functioneren. Je ondersteunt de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders. Je plant, organiseert en anticipeert. Je ziet wat eraan komt en handelt daarnaar. Of het nu gaat om een volle agenda, een spoedoverleg of vertrouwelijke stukken, jij zorgt dat alles op het juiste moment op de juiste plek is.
Je werkt samen met twee directe collega’s binnen de bestuursondersteuning en maakt onderdeel uit van een team van in totaal 7 collega’s. Binnen dit team wordt gewerkt aan een duidelijke verdeling tussen management- en bestuursondersteuning, en er is volop ruimte om samen te bouwen aan hoe het werk het beste ingericht kan worden.
Door de komst van een nieuw college is dit een dynamische periode. Dat maakt deze rol extra interessant: je kunt echt impact maken en meedenken over hoe de ondersteuning van het bestuur wordt ingericht, zowel binnen je eigen rol als samen met je collega’s. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en je helpt elkaar waar nodig.

Jouw werkzaamheden

• Beheren van agenda’s van de gemeentesecretaris en het college;
• Verzorgen van de dagelijkse vergaderstukken in notubiz;
• Bewaken van actie- en besluitenlijsten;
• Beheren van mailboxen en vertrouwelijke correspondentie;
• Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en bestuurlijke momenten;
• Aanspreekpunt voor interne en externe contacten namens gemeentesecretaris en het college;

Wat breng jij mee
Bij gemeente Schagen kijken we naar wat jij kunt en hoe jij werkt. Voor deze functie is ervaring in een bestuurlijke omgeving wel essentieel.

Functie-eisen

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4;
• Ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie binnen een (semi)overheidsorganisatie;
• Ervaring als bestuurssecretaresse is een pré.

Wat we daarnaast belangrijk vinden:

• Je bent klantgericht en denkt vooruit;
• Je bent flexibel en schakelt makkelijk bij veranderingen;
• Je bent nieuwsgierig en denkt in oplossingen.

Goed om te weten

• Dinsdag is een vaste teamdag op kantoor;
• Het selectieproces bestaat uit gesprekken en mogelijk een meeloopochtend;

Wat bieden wij

• Een salaris tussen €3.206 en €4.499 bruto per maand (36 uur, schaal 8 Cao Gemeenten);
• Een functie voor 32 tot 36 uur per week;
• Een individueel keuzebudget van 17,05%, uit te betalen of in te zetten voor extra verlof;
• 28 verlofdagen per jaar bij een fulltime dienstverband;
• Ruimte en budget voor professionele ontwikkeling;
• Tijd- en plaatsonafhankelijk werken in afstemming met het bestuur en het team.

Over de procedure
Zie jij jezelf aan de slag gaan als bestuurssecretaresse bij gemeente Schagen? Solliciteer dan vóór 21 mei ! Het eerste gesprek staat gepland op 26 mei en het tweede gesprek op 3 juni. Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Liesbeth Koning, teamleider HR & Communicatie, via 06 23 88 55 78

Bestuurssecretaresse

Wat ga je doen
Als bestuurssecretaresse zorg jij dat het gemeentebestuur soepel kan functioneren. Je ondersteunt de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders. Je plant, organiseert en anticipeert. Je ziet wat eraan komt en handelt daarnaar. Of het nu gaat om een volle agenda, een spoedoverleg of vertrouwelijke stukken, jij zorgt dat alles op het juiste moment op de juiste plek is.
Je werkt samen met twee directe collega’s binnen de bestuursondersteuning en maakt onderdeel uit van een team van in totaal 7 collega’s. Binnen dit team wordt gewerkt aan een duidelijke verdeling tussen management- en bestuursondersteuning, en er is volop ruimte om samen te bouwen aan hoe het werk het beste ingericht kan worden.
Door de komst van een nieuw college is dit een dynamische periode. Dat maakt deze rol extra interessant: je kunt echt impact maken en meedenken over hoe de ondersteuning van het bestuur wordt ingericht, zowel binnen je eigen rol als samen met je collega’s. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en je helpt elkaar waar nodig.

Jouw werkzaamheden

• Beheren van agenda’s van de gemeentesecretaris en het college;
• Verzorgen van de dagelijkse vergaderstukken in notubiz;
• Bewaken van actie- en besluitenlijsten;
• Beheren van mailboxen en vertrouwelijke correspondentie;
• Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en bestuurlijke momenten;
• Aanspreekpunt voor interne en externe contacten namens gemeentesecretaris en het college;

Wat breng jij mee
Bij gemeente Schagen kijken we naar wat jij kunt en hoe jij werkt. Voor deze functie is ervaring in een bestuurlijke omgeving wel essentieel.

Functie-eisen

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4;
• Ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie binnen een (semi)overheidsorganisatie;
• Ervaring als bestuurssecretaresse is een pré.

Wat we daarnaast belangrijk vinden:

• Je bent klantgericht en denkt vooruit;
• Je bent flexibel en schakelt makkelijk bij veranderingen;
• Je bent nieuwsgierig en denkt in oplossingen.

Goed om te weten

• Dinsdag is een vaste teamdag op kantoor;
• Het selectieproces bestaat uit gesprekken en mogelijk een meeloopochtend;

Wat bieden wij

• Een salaris tussen €3.206 en €4.499 bruto per maand (36 uur, schaal 8 Cao Gemeenten);
• Een functie voor 32 tot 36 uur per week;
• Een individueel keuzebudget van 17,05%, uit te betalen of in te zetten voor extra verlof;
• 28 verlofdagen per jaar bij een fulltime dienstverband;
• Ruimte en budget voor professionele ontwikkeling;
• Tijd- en plaatsonafhankelijk werken in afstemming met het bestuur en het team.

Over de procedure
Zie jij jezelf aan de slag gaan als bestuurssecretaresse bij gemeente Schagen? Solliciteer dan vóór 21 mei ! Het eerste gesprek staat gepland op 26 mei en het tweede gesprek op 3 juni. Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Liesbeth Koning, teamleider HR & Communicatie, via 06 23 88 55 78

Beleidsadviseur wmo

Als beleidsadviseur Wmo je aan vraagstukken die je direct terugziet in het dagelijks leven van inwoners. Jij beweegt je soepel tussen beleid, uitvoering en regionale samenwerking — en zorgt dat plannen niet blijven hangen, maar echt tot leven komen.

Je bent inhoudelijk sterk, maar vooral ook iemand die verbindt: collega’s, bestuurders en partners weten jou te vinden voor een helder advies en een realistische blik op wat kan.

Wat ga je doen?
Je werkt aan meerdere dossiers binnen het sociaal domein tegelijk. Daarbij houd je overzicht, stel je prioriteiten en zorg je voor samenhang. Concreet betekent dit dat je:

• Landelijke ontwikkelingen vertaalt naar lokaal beleid: jij volgt wat er verandert en zorgt dat dit landt in beleid dat uitvoerbaar, mensgericht en begrijpelijk is;
• Verantwoordelijk bent voor het beleid rondom Doelgroepenvervoer en Zorgzame buurtgemeenschappen: je schrijft beleid voor deze doelgroep en laat het beleid vervolgens samen met de kwaliteitsmedewerker landen in de organisatie zodat het goed tot uitvoer komt;
• Bijdraagt aan regionale samenwerking: je vertegenwoordigt Schagen in de regioprojecten bijvoorbeeld het project ‘Collectief, tenzij’ en hebt regelmatig contact met de beleids- en kwaliteitsmedewerkers van de regio. Je brengt overzicht, hebt inhoudelijke kennis en gevoel voor verhoudingen.

Je werk is afwisselend: de ene dag zit je aan tafel met regionale partners, de andere dag werk je aan een bestuurlijk advies of spar je met collega’s over hoe het beter kan voor inwoners.

Wat vragen wij?
Je hebt ervaring binnen het sociaal domein en voelt je thuis in een adviserende rol binnen een gemeentelijke organisatie. Je denkt vooruit, maar verliest de praktijk nooit uit het oog.

We zijn vooral benieuwd naar hoe jij werkt. Daarom vragen we je in je sollicitatie (max. 150 woorden per vraag) in te gaan op de volgende twee situaties:

1. Beschrijf een sociaal-maatschappelijk vraagstuk waarbij meerdere belangen speelden (bijvoorbeeld bestuurlijk, financieel of maatschappelijk). Hoe kwam je tot een gedragen advies?
2. Geef een voorbeeld waarin je verschillende partijen (intern of regionaal) moest meenemen in een besluit of verandering. Hoe zorgde je voor vertrouwen en voortgang?

Wat bieden wij?

• Een tijdelijk contract voor de duur van één jaar;
• Een salaris tussen €3.777 en €5.554 bruto per maand (schaal 10, 36 uur, Cao Gemeenten);
• Individueel keuzebudget van 17,05% (voor extra salaris, verlof of ontwikkeling)
• 28 verlofdagen bij een fulltime dienstverband
• Flexibele werktijden en werkplekken
• Ruimte om te groeien, inhoudelijk én persoonlijk

Enthousiast?
Zie jij jezelf in deze rol en krijg je energie van werken aan maatschappelijke vraagstukken die ertoe doen? Solliciteer dan snel! Reageren kan tot en met 3 mei. De gesprekken vinden plaats op 11 en 21 mei.

Heb je vragen over de functie of wil je eerst even sparren? Neem dan gerust contact op met Samantha Moojen, teamleider Beleid & Kwaliteit , via 06 38722467.

Benieuwd hoe het is om te werken binnen het domein Inwoners en Samenleving? Bekijk onze domeinvideo en krijg een inkijkje in het werk en je toekomstige collega’s.

Beleidsadviseur wmo

Als beleidsadviseur Wmo je aan vraagstukken die je direct terugziet in het dagelijks leven van inwoners. Jij beweegt je soepel tussen beleid, uitvoering en regionale samenwerking — en zorgt dat plannen niet blijven hangen, maar echt tot leven komen.

Je bent inhoudelijk sterk, maar vooral ook iemand die verbindt: collega’s, bestuurders en partners weten jou te vinden voor een helder advies en een realistische blik op wat kan.

Wat ga je doen?
Je werkt aan meerdere dossiers binnen het sociaal domein tegelijk. Daarbij houd je overzicht, stel je prioriteiten en zorg je voor samenhang. Concreet betekent dit dat je:

• Landelijke ontwikkelingen vertaalt naar lokaal beleid: jij volgt wat er verandert en zorgt dat dit landt in beleid dat uitvoerbaar, mensgericht en begrijpelijk is;
• Verantwoordelijk bent voor het beleid rondom Doelgroepenvervoer en Zorgzame buurtgemeenschappen: je schrijft beleid voor deze doelgroep en laat het beleid vervolgens samen met de kwaliteitsmedewerker landen in de organisatie zodat het goed tot uitvoer komt;
• Bijdraagt aan regionale samenwerking: je vertegenwoordigt Schagen in de regioprojecten bijvoorbeeld het project ‘Collectief, tenzij’ en hebt regelmatig contact met de beleids- en kwaliteitsmedewerkers van de regio. Je brengt overzicht, hebt inhoudelijke kennis en gevoel voor verhoudingen.

Je werk is afwisselend: de ene dag zit je aan tafel met regionale partners, de andere dag werk je aan een bestuurlijk advies of spar je met collega’s over hoe het beter kan voor inwoners.

Wat vragen wij?
Je hebt ervaring binnen het sociaal domein en voelt je thuis in een adviserende rol binnen een gemeentelijke organisatie. Je denkt vooruit, maar verliest de praktijk nooit uit het oog.

We zijn vooral benieuwd naar hoe jij werkt. Daarom vragen we je in je sollicitatie (max. 150 woorden per vraag) in te gaan op de volgende twee situaties:

1. Beschrijf een sociaal-maatschappelijk vraagstuk waarbij meerdere belangen speelden (bijvoorbeeld bestuurlijk, financieel of maatschappelijk). Hoe kwam je tot een gedragen advies?
2. Geef een voorbeeld waarin je verschillende partijen (intern of regionaal) moest meenemen in een besluit of verandering. Hoe zorgde je voor vertrouwen en voortgang?

Wat bieden wij?

• Een tijdelijk contract voor de duur van één jaar;
• Een salaris tussen €3.777 en €5.554 bruto per maand (schaal 10, 36 uur, Cao Gemeenten);
• Individueel keuzebudget van 17,05% (voor extra salaris, verlof of ontwikkeling)
• 28 verlofdagen bij een fulltime dienstverband
• Flexibele werktijden en werkplekken
• Ruimte om te groeien, inhoudelijk én persoonlijk

Enthousiast?
Zie jij jezelf in deze rol en krijg je energie van werken aan maatschappelijke vraagstukken die ertoe doen? Solliciteer dan snel! Reageren kan tot en met 3 mei. De gesprekken vinden plaats op 11 en 21 mei.

Heb je vragen over de functie of wil je eerst even sparren? Neem dan gerust contact op met Samantha Moojen, teamleider Beleid & Kwaliteit , via 06 38722467.

Benieuwd hoe het is om te werken binnen het domein Inwoners en Samenleving? Bekijk onze domeinvideo en krijg een inkijkje in het werk en je toekomstige collega’s.

Beleidsadviseur Participatiewet

In Schagen geloven we dat iedereen mee moet kunnen doen. Werken, leren, ontwikkelen, of op een andere manier bijdragen. Jij zorgt dat dat geen mooie woorden blijven, maar zichtbaar wordt in het dagelijks leven van inwoners.

Als beleidsadviseur Participatie duik je midden in het sociaal domein, met de Participatiewet als jouw speelveld. Je kijkt niet eerst naar regels, maar naar mensen. Wat heeft iemand nodig om vooruit te komen? Van daaruit bouw je bruggen naar beleid, regelingen en oplossingen die écht werken.

Je werkt integraal. Dat betekent dat je verder kijkt dan je eigen dossier. Je schakelt net zo makkelijk met collega’s van wonen of vastgoed als met partners in de regio. Want de vraagstukken van inwoners houden zich ook niet aan afdelingen.

En het verschil dat jij maakt stopt niet bij de gemeentegrens. Je zit aan tafel met regiogemeenten en ketenpartners, stemt beleid af en zorgt dat plannen sterker worden door samenwerking.

Wat ga je doen?
Jouw dagen zijn afwisselend! De ene dag werk je aan een nieuw re-integratietraject, de volgende dag spar je met collega’s of adviseer je het bestuur. Jij houdt overzicht en brengt beweging. Je gaat onder andere:

• Werken aan projecten en trajecten rondom re-integratie en participatie;
• Landelijke ontwikkelingen vertalen naar praktisch en uitvoerbaar beleid;
• Nieuw beleid ontwikkelen, bijvoorbeeld voor NUGGERS en het doorstroompunt;
• De gemeente vertegenwoordigen in regionale overleggen en samenwerkingen;
• Bestuur en management adviseren over kansen, risico’s en ontwikkelingen.

Wat breng je mee?
Je werkt en denkt op hbo-niveau en hebt ervaring binnen het sociaal domein, bij voorkeur met de Participatiewet. Je hebt eerder gewerkt binnen een gemeentelijke of vergelijkbare bestuurlijke organisatie en weet hoe je beleid ontwikkelt én vertaalt naar de praktijk, zodat de uitvoering er echt mee verder kan.

Naast opleiding en ervaring zijn we benieuwd naar jouw aanpak in de praktijk. Daarom vragen we je om onderstaande competentievragen te beantwoorden (maximaal 150 woorden per vraag), met concrete voorbeelden:

1. Analytisch vermogen: beschrijf een sociaal-maatschappelijk vraagstuk met verschillende belangen. Hoe kwam je tot je advies?
2. Samenwerken: geef een voorbeeld waarin je verschillende partijen meenam in een verandering of besluit. Hoe pakte je dat aan?

Wat bieden wij

• Een tijdelijk contract voor de duur van één jaar met een optie tot verlenging;
• Een salaris tussen €3.777 en €5.554 bruto per maand (schaal 10, 36 uur, Cao Gemeenten);
• Individueel keuzebudget van 17,05% (voor extra salaris, verlof of ontwikkeling);
• 28 verlofdagen bij een fulltime dienstverband;
• Flexibele werktijden en werkplekken;
• Ruimte om te groeien, inhoudelijk én persoonlijk.

Enthousiast?
Zie jij jezelf in deze rol en krijg je energie van werken aan maatschappelijke vraagstukken die ertoe doen? Solliciteer dan snel! Reageren kan tot en met 6 mei. Solliciteren kan eenvoudig via onze website. De gesprekken vinden plaats op 13 en 26 mei.

Heb je vragen over de functie of wil je eerst even sparren? Neem dan gerust contact op met Caroline Modderman, Beleidsadviseur Sociale Ontwikkeling, via 0639636116

Benieuwd hoe het is om te werken binnen het domein Inwoners en Samenleving? Bekijk onze domeinvideo en krijg een inkijkje in het werk en je toekomstige collega’s.